2024 서아시아 문화예술 교류 네트워크 협력 사업 운영 용역

- 제안요청서 -

2024. 5.

주관기관 / 부서	국립아시아문화전당 / 교류홍보과
담 당 자	이정석 (062-601-4252)

	목 차
Ⅰ. 제안서 공모 개요 1. 사업목적 2 2. 사업개요 2 Ⅱ. 제안 요청 사항 1. 일반사항 3 2. 주요 과업 내용 3 3. 과업 수행 지침 8 4. 과업보고 및 성과품 제출 12 Ⅲ. 사업자 선정 1. 계약방법 및 입찰참가 자격 14 2. 사업자 선정 방식 15 3. 평가항목 및 배점 17 4. 입찰서류 및 제안서 접수 20 Ⅳ. 제안서 작성 방법 1. 제안서 효력 20 2. 제안서 작성지침 및 유의사항 21 3. 제안서 관련 일반사항 23 ※ 붙임 25~39

Ⅰ		제안서 공모 개요

1		사업목적

ㅇ (예술가 및 전문가와 점진적 신뢰관계 마련) 문화예술 교류 프로그램에 참여작가들은 전당의 안정적 시스템과 체계적인 공간에 경험을 갖고 지속적인 교류 협력을 통해 문화적 동반자로서의 관계를 강화하고자 함

ㅇ (국가별 협력관계 조성) 문화예술 유관기관 및 예술가 사전 조사와 국내 중동 전문가 자문회의 개최, 요르단 + 아랍에미리트 + 사우디아라비아 + 카타르 국가들과 문화예술 교류의 협력관계 구축

2		사업 개요

가. 사업명: 2024 서아시아 문화예술 교류 네트워크 협력 사업

나. 계약기간: 계약체결일로부터 2024. 11. 20.까지

다. 교류 리서치 및 행사 운영

ㅇ 기간: 2024년 7월 중 ~ 10월

ㅇ 장소: 국립아시아문화전당 국제회의실 등 전당 일대, 서아시아 해당국

라. 사업대상: 사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단 등의 서아시아 문화예술기획자, 평론가, 예술가

마. 주요사업: 서아시아 기획자, 평론가, 예술가 문화교류 프로젝트를 통한 결과 수집, 성과 공유를 위한 교류포럼 개최, 문화예술 네트워크 워크숍

ㅇ (서아시아 문화예술공간 맵핑 프로젝트 운영) 리서치 방향과 결과보고 양식을 정하고, 서아시아의 기획자, 평론가, 예술가를 통해 해당 국가의 문화예술공간 맵핑 프로젝트 운영 및 내용 취합, 리서치 결과물 정리와 책자 디자인 편집·제작

ㅇ (서아시아 <도시탐색> 네트워크 포럼) 서아시아 맵핑 프로젝트 참여자를 초청하여 리서치 과정과 결과 발표, 국립아시아문화전당(ACC)과 교류 방법론 논의, 중장기적 관점에서 문화예술 교류를 위한 협력 방안 논의, 문화예술 네트워크 워크숍 운영

바. 소요예산: 163,940,000원 (금 일억 육천삼백구십사만 원정) / 부가세 포함

사. 계약방식: 총액입찰 / 협상에 의한 계약

Ⅱ		제안 요청 사항

1		일반사항

ㅇ 과업의 범위는 「서아시아 문화예술 교류 네트워크 협력 프로그램」 운영, 그리고 프로젝트 및 행사 기간에 전문가를 활용하여 계획적이고 짜임새 있는 운영과 성공적인 행사를 개최하는 것임

2		주요 과업 내용

가. 과업개요

ㅇ 과 업 명: 서아시아 문화예술 교류 네트워크 협력 사업

ㅇ 과업주제: 서아시아 중요 문화예술공간 리서치 <도시탐색>

ㅇ 계약기간: 계약체결일로부터 2024. 11. 20.까지

ㅇ 과업장소: 국립아시아문화전당 등

나. 주요과업

ㅇ 서아시아 문화예술공간 맵핑 프로젝트 운영, 자료집 제작

ㅇ 서아시아 <도시탐색> 네트워크 포럼, 네트워크 워크숍

ㅇ 행사 완료 후 각종 산출물을 포함한 결과 보고 및 성과품 제출

다. 과업 핵심 내용

사업 구분	주요 내용	일 정
서아시아 문화예술공간 맵핑 프로젝트 운영	▷ 목표 - 사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단의 문화예술교류의 관점으로 중요 기관 및 공간 편집, 구성 리서치의 기본자료 제시 - 암만, 두바이, 리야드, 도하 도시별 문화예술공간 맵핑 자료집 제작 및 배포 ㅇ 서아시아 전문가(기획자, 평론가, 예술가) 구성 · ACC 서아시아 문화예술 교류 현황 활용 · 전문가 목록 정리(기관, 직책, 국가, 성명, 연락처 등) ㅇ 프로젝트 전담 코디네이터 배치 · 서아시아 교류 네트워크 사업 실무 지원(영어 또는 현지 언어) · 서아시아 문화예술 전문가 소통 및 진행 관리 업무 · 공간, 통신은 전당 제공/노트북, 프린터: 렌탈(용역사) ㅇ 국내 전문가 자문회의 2회 운영 · 자문을 통한 리서치 조사 정보, 형식(양식) 검토, 정리 · 리서치 자료집 구성안, 내용 방향 등 · 포럼 구성 및 운영 방향 ㅇ 리서치 과업 설명회 개최 1회 · 방식: 온라인 ZOOM (설명, 질의응답) · 문화예술 중요 기관 및 공간 편집, 구성, 리서치의 기본자료 제시 및 전달 ㅇ 리서치 과업 중간 보고회 1회 · 방식: 온라인 ZOOM 진행 (설명, 질의응답) ㅇ 결과 취합 및 검토 · 리서치 결과 취합(영문) 후 내용 및 형식 준수 여부 검토 ·번역 및 감수자 선정 진행 ㅇ 서아시아 문화예술공간 맵핑 프로젝트 자료집 제작 · 디자인, 인쇄 제본 납품 · 표지, 내지 디자인 콘셉트 결정, 제본 방식 등 선정 · 편집 디자인 진행 (콘셉트 미팅, 중간보고, 최종보고)	운영 준비 7월 중 프로젝트 운영 7-8월 중순 / 자료집 디자인 제작 8월 중순 – 9월 중순
2024 서아시아 <도시탐색> 네트워크 포럼 행사	ㅇ 사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단 <도시탐색> 네트워크 포럼 개최 ▷ 목표: 서아시아 맵핑 프로젝트의 과정과 결과를 발표, ACC와 교류의 방법론을 논의 / 중장기적 관점에서 문화예술 교류를 위한 협력 방안 논의 · 기획 및 행사 운영, 사전홍보 진행, 포럼 환경구축 및 운영, 기록 촬영(영상, 사진), 동시통역, 사회자 및 행사 큐카드 준비, 초청 및 체류 업무, 포럼 발표 자료 준비, 포럼 다과 등 ㅇ 문화예술 네트워크 워크숍 기획 운영(2일) · 1일차: 국립아시아문화전당의 각종 프로그램 참여 예술가 등 · 2일차: 광주·전남 문화예술 기획자, 예술가 * 워크숍 후 네트워크 파티 개최 포함	행사준비 8월 – 9월 / 포럼 개최 10월 9일(수) / 워크숍 10월 10일 -11일

* 위 세부 내용은 예시로서 발전적 제안으로 변경할 수 있으며, 향후 협상, 실행계획 수립

과정에서 국립아시아문화전당과 협의하여 최종 확정

마. 제안요청 사항

구 분	내 용
사업 기획 · 운영 인력	ㅇ 책임 운영 인력 구성 - 사업 담당자 1인 및 PM 2명(3년 이상 경력/ 영어능통자) · 실무 위주 경력자로 구성 (인력 간단경력) · 운영 · 진행 등에 필요한 운영 업무 (ACC 상주 코디네이터 1인 포함/ 서아시아 운영 업무) - 행사 현장 운영요원 투입계획 수립 및 보고 ㅇ 행사 총괄기획 및 운영일정(계획) 보고 및 진행 (홍보 계획 포함) ㅇ 진행 상황 수시·정기 보고 - 주 1회 사업추진 현황 및 기타제반사항 논의 - 매월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고 ※ [ 3.과업수행지침_가. ] 참고
서아시아 문화예술 공간 맵핑 프로젝트 운영	ㅇ 서아시아 전문가(기획자, 평론가, 예술가) 구성 - ACC 서아시아 문화예술 교류 현황 활용하여 진행(참고. 붙임1) - 대상국: 사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단 - 주요도시: 암만, 두바이, 리야드, 도하 도시별 문화예술공간 - 리서치 전문가 목록 정리(기관, 직책, 국가, 성명, 연락처 등) ㅇ 국내 전문가 자문회의 2회 운영 · 자문을 통한 리서치 조사 정보, 형식(양식) 검토, 정리 · 리서치 자료집 구성안, 내용 방향 등 · 포럼 구성 및 운영 방향 ㅇ 맵핑 리서치 과업 설명 준비 운영 1회 - 방식: 온라인 ZOOM (질의응답) / 과업 설명 사전 영문 녹화, 전달 - 문화예술 중요 기관 및 공간 선정, 구성, 리서치 기본 포맷 자료 제시 및 전달 - 리서치 스케치 영상 촬영 상세 기준 제공 (기록영상 촬영연계_촬영자: 서아시아 리서치 전문가 관계자) ㅇ 리서치 과업 중간 보고회 1회 - 방식: 온라인 ZOOM 진행 (설명, 질의응답) ㅇ 결과 취합 및 검토 진행 - 결과 취합(영문) 후 내용 및 형식 준수 여부 검토 - 번역 및 감수자 선정 진행: 책자 내용에 바로 사용 수준 요망 (내용 검토 결과 보고 및 감수자 사전 보고) - 감수 · 번역(영↔한) 진행 및 결과 인쇄본 2부 제출 (한글파일 포함) - 리서치 스케치 영상 취합 및 편집 (인터뷰: 리서치 개요 브리핑 포함) ㅇ 서아시아 문화예술공간 맵핑 프로젝트 자료집 제작 - 디자이너 선정 및 회의: 중견 책 디자이너 발주처 확인 필요 및 컨셉, 진행 일정 계획 보고 회의 - 디자인 진행 회의: · 컨셉 시안 제출 (표지, 내지 구성 및 종이 선택, 제본 방식 제안 및 선정) · 편집 디자인 진행 (컨셉미팅, 중간보고, 최종보고, 가제본 제출) - 인쇄 제본 납품 · 인쇄: 300부 · 현장 납품: 24.09.25.까지 (포럼 행사 시 활용 준비) · 도서 및 포럼 행사 유인물 연계 디자인 고려
2024 서아시아 <도시탐색> 네트워크 포럼 행사	ㅇ 포럼 구성, 운영 계획, 행사 조성 계획 - 포럼 세부 운영 계획 - 포럼 행사장 조성(장비 운영전문가) 운영 계획 (*규격, 이미지 포함) ※ 발주처 계획 보고 및 협의 - 포럼 장소(ACC 국제회의실) 발표자, 관객 이동 경로 안내 계획 - 발표 자료 사전 취합 검토, 번역 - 포럼 자료집 디자인 및 제작 (식순 운영에 따른 안내 화면 제작) - 사회 및 식순에 따른 큐카드 작성 - 홍보 안내 이미지 제작, 설치 계획 (포스터, DID, 내·외부 현수막, 베너 등) - 동시통역(녹음 포함) * 번역사 약력 등 사전 정보 제출 - 포럼 케이터링 계획 (전통 다식 및 음료_커피 포함) - 네트워킹 만찬 계획 (이동, 좌석배치, 행사 시나리오, 초청인 알레르기, 채식 여부 조사) - 기록 사진, 아카이브 영상 용역 - 행사 보험 가입 범위 * 행사공간: 국제회의실, 리셉션 홀: 국립아시아문화전당 홈페이지 참조 ㅇ 광주전남 문화예술 네트워크 워크숍 - 국립아시아문화전당 (1일) / 광주·전남 문화예술 기획자, 예술가 (1일) - 수행 통역 1인 (한↔영) / 1일 스타리아 운영 / 종이팩 생수 배치 및 식음 - 상호 간 문화예술 이해와 교류 밀착 기회 제공
참여자 초청, 체류 운영	ㅇ 국내·외 참여자 초청 사전 연락, 준비 및 지원 ㅇ 비자발급 및 입국 행정 책임관리, 항공권 발권 - 입국사전신청 및 일정 조율 - 항공권 예약·발권·지급 일체 (사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단) (4인, 이코노미 클래스 기준, 왕복 직항 / 직항노선 없을 시 경유) ㅇ 해외 참여자 공항 영접 · 이동계획 수립 및 실행 - 공항 ↔ 숙소 ↔ 행사장 등 국내 이동 차량 지원 ㅇ 해외 여행자 보험 및 예술인 고용보험 등 가입 ㅇ 프로그램 운영 시, 전담 1인, 영어 수행 통역 2인 운영 계획 ㅇ 초청자 숙박 운영 - 예술감독 및 기획자(4인 기준) 1인 1실/ 4박/ 조식 포함 ㅇ 초청자 사례비 지급 - 리서치 전문가 4인: 인당 500만원 (국제조세협약 / 부가세 포함) ㅇ 식음(다과) 제공 - 이동 시 생수(종이팩) 구비 - 식사, 다과 제공 계획 * 상황에 맞춰 발주처 요청 시 제공 (책정 예산 내) ㅇ 응급사항 대처 계획 - 응급의료키트 구비(이동차량) / 구급약품(알러지 약 포함) 상시 구비
기록 촬영	ㅇ 서아시아문화예술공간 맵핑 프로젝트 스케치 영상 촬영 규격 제시 - 촬영자: 서아시아 4개 국가 도시탐색 리서치 전문가: 용역사 - 편집영상: 국가별 4종(사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단) ㅇ 포럼, 워크숍 영상 촬영 계획 - 영상 촬영 계획, 컨셉제안, 러닝타임 계획, 촬영 규격 ㅇ 촬영 장비 리스트 및 인력 계획 - 사진, 영상 5종(포럼 발표 아카이브 영상 1종(협의 변동 가능) (ACC 미디어 큐브 활용을 위한 영상 규격 추후 요청) ㅇ 촬영 원본 보정, 편집 - 사진: 맵핑 프로젝트 / 교류행사(포럼, 워크숍) 발주처와 50장 선정 후 보정 - 영상: 국가별 맵핑프로젝트 4종, 포럼 아카이브 1종, 워크숍 1종, 전체사업 1종 ▷ 주제: 2024 서아시아 문화예술 교류 네트워크 협력 사업(가칭) ▷ 목적: 교류 프로그램 결과 아카이브 및 교류 홍보 ▷ 내용: 서아시아 문화예술공간 관계자 조사 프로그램 실행 내용, 네트워크 포럼, 워크숍(인터뷰) 등 영상으로 편집 디자인·제작 ▷ 활용: 문화전당 유튜브 및 페이스북, 인스타그램, 교류대상기관 및 유관기관 활용 홍보, 향후 교류사업
홍보물 제작 및 홍보 운영	ㅇ 통합 홍보 계획 수립 보고 - 포럼 청중 모객 전략 제안 - 행사 홍보를 위한 사전 SNS 홍보영상 및 이미지 제작 - 전략 제안 기반 홍보물 제작 · 운영계획 · 전당 옥외 현수막, 게시판, 배너 게시대 운용 · 실내 광고: 행사 안내용 배너, DID 모듈 및 규격에 맞는 디자인 제공 - 행사장 현수막, 사인물 등 제작 · 설치 · 철거 - 전당 홍보 채널 활용 (전당 유튜브, SNS, 미디어 큐브 등) ㅇ 프로젝트 진행과 성과에 따른 국내, 서아시아 현지 국가 매스컴에 보도자료 작성 배포 (서아시아맵핑프로젝트 전문가 협의) 운영 및 결과보고
관리 · 안전	ㅇ 안전관리 운영계획 - 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 - 중대재해처벌법에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치 - 안전관리 담당자 지정 및 현장 상주 - 행사장 안전 예방관리, 응급대처 매뉴얼 숙지 대처
사후보고 및 관리	ㅇ 모든 기자재, 장치, 공간 원복 원칙 - 기본 정리 정돈 및 청소 포함 - 각종 홍보물 수거 및 철거, 정리 ㅇ 용역 수행 결과 보고서 1식 제출 - 계약종료일 10일 전 ※ 과업 완료 후 각종 산출물 내용을 포함한 결과보고서 제출 (제본 2부, PDF파일) ㅇ 용역 각종 산출물 제출 - 사진, 영상, 결과자료(디자인 원본 포함), 홍보 결과물, 발표원고(영한번역), 발표 자료, 관계자 교류명단(포럼, 워크숍 참여자 포함), 사업결과보고서 등 사업에 대한 모든 기록물 폴더별 정리 저장 제출 (외장 하드5T) ※ 모든 촬영물, 디자인 결과물 원본 및 클린본, 편집본 및 사후 요청 포멧 포함

※ 과업 및 대행사 실행계획은 발주처 사업 상황에 따라 수정·보완 될 수도 있으며, 이에 따라 용역

범위도 변경될 수 있음.

3		과업 수행 지침

가. 일반지침

ㅇ 용역수행업체는 행사 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용해야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 착수계획(세부추진계획, 일정, 투입인력 포함)을 작성하여 발주처에 공문 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 함

ㅇ 용역수행업체는 일정 계획에 따라, 주 1회 사업추진 현황 및 기타 제반 사항을 논의하고, 매월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함 (발주처가 요청 시 상시 보고 포함)

ㅇ 용역수행업체는 계약 체결 후 과업관리 책임자를 임명하고 사업을 책임 수급도록 해야함

ㅇ 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고를 용역수행업체에게 요구할 수 있으며, 협의를 통해 과업수행에 반영해야 함

ㅇ 세부 추진일정, 투입 인력 등에 대하여 사업 담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행해야 함

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트, 음악 등은 반드시 사용권 구매 후 사용하여야 하며, 기타 제삼자의 권리로 되어있는 지식재산권을 무단으로 사용하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

ㅇ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 모든 민․형사상의 책임은 용역수행업체에 귀속됨

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2021.12.1.)에 따름

ㅇ 발주기관의 시설, 공간, 장비 등을 사용할 시 관련 규정 및 제반 규정에 적법하게 진행하며 관련 서류와 행정절차를 준비해야 함

나. 세부지침

ㅇ 지적재산권

- 본 과업에서 제작되거나 활용되는 영상, 음악, 사진, 이미지 등은 모두 발주처가 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 이와 관련 모든 법률적 권한을 확보해야 함

- 본 과업을 통해 나온 산출물(제작 콘텐츠)에 대한 저작권 및 유사 권리는 관련 법령에 따름

- 용역수행업체는 과업 진행 과정 중 취득하거나 제작한 모든 자료와 결과물을 국립아시아문화전당과 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부 공개 또는 대출하지 못함

ㅇ 사업 관리

- 용역수행업체는 계약일로부터 7일 이내에 착수계(세부추진계획, 산출내역서, 일정, 투입인력 포함 등)를 작성하여 발주처에 제출해야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행해야 함

- 용역수행업체는 계획에 의거 주 1회 사업추진 현황 및 기타 제반 사항을 논의하고, 월1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함

ㅇ 보고 및 협의

- 용역수행업체는 일정 계획에 의거 추진실적, 기타 제반사항, 차기 수행에 관하여 월1회 발주처에 보고 해야하며, 업무수행 중 발주처의 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행할 수 있음

- 과업 수행 중 발주처에서 중요한 여건이 변동될 경우 수급자와 협의로 과업내용 등 일부 또는 전부를 중지하거나 수정·변경할 수 있음

(단, 총 추정사업비 초과 불가)

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 용역수행업체는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원(총괄책임자 외 2인 이상의 전담인력 및 1인 이상의 보조인력)을 구성하여 고정 배치하고, 일관성 있게 사업을 실행·관리하여야 함

- 용역 수행 인력은 해당분야 경험과 전문지식을 갖추고 경험을 바탕으로 과업을 성실하게 수행해야 함 이를 위해 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행업체의 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면 제출하여 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행에 차질이 없도록 철저히 인수인계 해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체를 요구할 경우 용역수행업체는 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

ㅇ 과업수행에 대한 협조 요청

- 본 용역수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

ㅇ 과업보완요청에 대한 이행

- 용역 수행 중 보완사항이 필요한 경우 발주처는 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 즉시 이를 보완해야 함

- 용역수행업체는 발주처의 과업 보완요청에 적극적으로 응해야하며, 보완조치를 이행하지 아니하여 문제가 발생할 경우 발주처는 계약 불이행에 따른 손해배상을 요구할 수 있음

ㅇ 과업기간 연장

- 용역수행업체의 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우 발주기관과 협의하여 사전 승인을 얻어야만 기간 연장이 가능하며, 이로 인해 발생되는 경비는 용역수행업체가 부담해야 함

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하는 데 필요한 사항이나 본 과업내용서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

ㅇ 성과품 소유

- 용역수행 중 발생한 결과물에 대한 저작권은 「과업수행지침」 ‘계약목적물의 소유권 및 지식재산권’에 의거함

ㅇ 보안유지

- 용역수행업체 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 용역수행 중 참여자를 교체할 경우에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 하며, 발주처의 확인을 받아야 함

- 본 용역수행과 관련된 자료는 본 용역 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 용역수행 인력 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 때 반드시 보안각서를 징구 후 취급도록 하여야 함

ㅇ 계약의 해제 또는 해지

- 계약의 해제 또는 해지는 관련 법에 따라 진행 예정이며 세부 특이사항은 아래와 같다.

‧ 계약상 허위 사실이 발견되거나 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우에는 관련 규정에 따라 처리함

‧ 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우에는 관련 규정에 따라 처리함

‧ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 관련 규정에 따라 처리함

- 기타 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

ㅇ 손해 배상의 청구

- 계획의 불완전 및 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

- 주관사업자가 계약을 수행하면서 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 국립아시아문화전당을 상대로 손해배상청구 소송이 제기되면 주관사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

- 사업 수행업체는 행사 준비상 부득이하게 시설물 등을 손괴하면 관리기관의 승인을 얻은 후 시공하고 손상 부분은 과업 수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 함

4		과업보고 및 성과품 제출

ㅇ 일반사항

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

- 발주처가 요청

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 함

ㅇ 과업보고

- 착수보고: 계약 후 7일 이내, 사업수행계획서, 산출내역서 등 보고

- 중간보고: 매월 전월 추진실적 및 추진계획 등, 서면 및 대면 보고

- 결과보고: 계약만료일 10일 이전에 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

※ 발주처의 요구에 따라 착수보고회, 수시 중간보고회 등을 실시할 수 있음

ㅇ 현안 발생 시 수시 보고

- 과업 진행, 세부내용관련 발주처의 특별한 요청이 있는 경우 또는 특정 이슈 발생한 경우에는 발주처의 요청에 따라 필요한 자료를 수시로 제출‧보고하고, 필요시 점검회의를 개최

ㅇ 과업 성과물 제출

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

구분	내 역	수 량	제 출 양 식	비고
1	착수 보고서	1식	HWP	- 계약 후 7일 이내
2	월별 보고서	1식(월별)	HWP	- 중간보고(7-9월)
3	최종 결과보고서	1식	HWP, PDF	- 계약종료 10일 전까지 포함 내용 담당자 확인 필수 *경비 변동이 있을 시, 증빙자료 포함
4	영상 촬영 편집 결과물	1식	- 영상 클린본 포함, 편집본 제출(4K) * 기록영상 편집본 분량/*2~3분	- 제안요청사항 7쪽 기록 촬영 세부내용 참고 *편집 대상본 담당자 확인
5	사진 촬영 편집 결과물	프로그램 별 50장 이상	- JPEG 및 RAW파일 (2,000만 화소 이상)
6	리서치 자료집 관련 결과물	각 1식	PDF 및 디자인 파일 형식	리서치 결과물 원본 및 번역본 디자인 원본
7	포럼 개최 결과물	각 1식	- Word / HWP / PDF 디자인 파일 형식	발표자료(한글, 원본) 발표원고(한글, 원본) 포럼 자료집 디자인원본
8	생산된 기타 결과물 일체	각 1식	결과물 별 폴더 정리, 폴더명 필수	홍보 결과물 등 자문회의 요약 자료 과업설명회 자료

※ 상기 성과물에 대한 기타 세부사항은 발주처와 추후 협의 후 최종 결정하며 성과물 일체 휴대용 저장장치(외장하드)에 저장해 제출.

Ⅲ		사업자 선정

1		계약방법 및 입찰 참가자격

가. 계약 방법 : 협상에 의한 계약(공동계약 불가)

나. 입찰 참가자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 따라 제한을 받지 않은 업체

ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) 입찰 참가 자격을 등록한 업체

ㅇ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 직접생산확인증명서를 소지 한 업체

- 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)

ㅇ 다음 각 호중 어느 하나에 해당하는 자

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)’를 소지한 자

※ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2		사업자 선정 방식

가. 입찰방법 : 총액입찰/제한경쟁입찰

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부 계약예규)에 의함

다. 선정방법 : 제안서 평가 및 가격평가를 통한 낙찰자 선정

ㅇ선정절차

입찰공고	⇒	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇒	기술평가 (발주처) + 가격개찰 (조달청)	⇒	기술 및 가격 협상	⇒	최종낙찰자 선정	⇒	계약 체결

ㅇ기술 평가(90점): 제안서 평가(평가위원회) 및 정량 평가(발주처)

* 제안서 평가: 내·외부 전문가 평가위원회 구성 및 평가(평가 일정 별도 통보)

ㅇ가격 평가(10점): 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능

- 기획재정부 계약예규 ‘협상에 의한 계약 체결기준’을 따름

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

라. 평가항목 및 배점한도: 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

구 분	평가항목	배점한도	비 고
기술능력 평가	정량적 지표	5	객관적 지표에 따른 평가
	정성적 지표	85	제안서 심사를 통한 평가
입찰가격 평가	가격 평가	10	입찰가격 평점 산식에 의함
합계		100

1) 기술평가 (90점) / 정량적 평가(5점) + 정성적 평가(85점)

평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정
(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 평가인원: 총 7인 내외  *발주처에서 평가위원회구성

ㅇ 평가방법 * 업체당 30분 내외 (제안발표 15분, 질의응답 15분)

- 기술능력평가(오프라인 현장평가, 심사평가 장소는 추후 공지)

- 제안서평가위원회의 제안서 검토 및 심사

ㅇ 평가내용: 평가항목 중 ‘정성적 평가 85점’에 대하여 평가

ㅇ 발표순서: 제안서 접수 순서에 의함

ㅇ 설명자료: e-발주시스템 온라인 제출

- (제출서류) 정량제안서, 정성제안서(무기명), 발표자료(무기명)

* 정성제안서(목차, 표지 등 포함 40페이지 이내), 발표자료(할당시간 내에 가능하도록 구성)

** 정성제안서와 발표자료는 무기명 원칙

ㅇ 발표자: 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 직접 발표

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등

ㅇ 제안서 발표자는 반드시 참여인력 현황표 상의 총괄 책임자(PM) 이어야 함

ㅇ 발표자가 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서 서면으로만 평가

ㅇ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

ㅇ 배석인원은 발표자 외 2인 이내

ㅇ 발표 시 추가 자료 배포 금지 / 발표내용과 제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선함

ㅇ 제안업체는 다른 제안업체의 설명을 청취할 수 없음

* 이 외 사항은 <기획재정부 계약예규>「협상에 의한 계약체결기준」준용

2) 가격평가(10점)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

* 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

마. 협상

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시

3		평가항목 및 배점

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 (5)	경영상태	• 신용평가등급확인서	5
		소 계		5
	정성 (85)	과업 이해도 (10점)	• 사업목적과 취지의 이해도 - 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 - 제안내용과 발주처 과업 내용의 부합성	10
		기획구성 (20점)	• 사업 추진 총괄 기획 및 전략 - 사업 목적·성격에 부합되는 기본 전략 및 프로그램 - 사업 콘센트 및 추진 계획의 구체성 및 우수성	10
			• 주제에 부합된 프로그램 및 사업구성 제안 - 사업 성격에 부합되는 세부 프로그램 제시 - 포럼 및 네트워크 워크숍 행사 구성 제안 (프로그램 구성 및 연출 일부 제안)	10
		세부 추진계획 (20점)	• 행사 세부 계획 - 단계별 추진계획의 현실성 - 운영 관리 계획의 적정성 - 분야별 업무내용의 적정성 - 부대행사 등 행사의 이해와 계획의 적절성	10
			• 전문 참여 인력 구성 계획 - 참여인력의 전문성 및 적정성 - 기술스태프, 통·번역가, 수행통역 등 참여 계획	10
		수행능력 (15)	• 공간조성 수행능력 - 주요 행사장 공간 조성, 장비구성 - 운영진 구성 및 역할 배분	5
			• 운영 수행능력 - 주요 초청자 및 내빈 관리 계획 - 사업 이해 및 실행 능력	10
		홍보 마케팅 (10)	• 사업 전반의 홍보 및 마케팅 전략 - 홍보 및 마케팅 전략의 전문성, 차별성 - 전략 및 방법의 적합성 및 실행가능성(추진일정 고려)	10
		안전관리, 재난관리 계획 (10점)	• 안전 및 재난관리 세부계획 - 안전 및 재난관리 대응계획의 구체성 및 체계도 - 민원관리 및 대응계획	10
		소 계		85
가격평가(10)		입찰가격(입찰가격 평점산식에 의거 산정)		10
합 계				100

※ 기술능력평가 점수 동점 시 우선순위: 1) 기획구성 2) 세부추진계획

가. 기술능력평가 세부기준(90점)

ㅇ 정량평가: 객관적 평가(5점)

-  경영상태 평가: 5점

평가요소	신용평가등급			배점
	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
경영상태	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가 등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

ㅇ 정성평가: 제안서평가(85점)

[정성평가 기준 참조]

구 분	평가항목 (총배점)	평 가 기 준	배점	세부기준
정성 평가 (85)
	과업 이해도 (10점)	• 사업목적과 취지의 이해도 - 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 - 제안내용과 발주처 과업 내용의 부합성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	기획구성 (20점)	• 사업 추진 총괄 기획 및 전략 - 사업 목적·성격에 부합되는 기본 전략 및 프로그램 - 사업 콘센트 및 추진 계획의 구체성 및 우수성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
		• 주제에 부합된 프로그램 및 사업구성 제안 - 사업 성격에 부합되는 세부 프로그램 제시 - 포럼 및 네트워크 워크숍 행사 구성 제안 (프로그램 구성 및 연출 일부 제안)	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	세부 추진계획 (20점)	• 행사 세부 계획 - 단계별 추진계획의 현실성 - 운영 관리 계획의 적정성 - 분야별 업무내용의 적정성 - 부대행사 등 행사의 이해와 계획의 적절성	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
		• 전문 참여 인력 구성 계획 - 참여인력의 전문성 및 적정성 - 기술스태프, 통·번역가, 수행통역 등 참여 계획	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	수행능력 (15)	• 공간조성 수행능력 - 주요 행사장 공간 조성, 장비구성 - 운영진 구성 및 역할 배분	5	매우우수	5
				우수	4
				보통	3
				미흡	2
		• 운영 수행능력 - 주요 초청자 및 내빈 관리 계획 - 사업 이해 및 실행 능력	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	홍보 마케팅 (10)	• 사업 전반의 홍보 및 마케팅 전략 - 홍보 및 마케팅 전략의 전문성, 차별성 - 전략 및 방법의 적합성 및 실행가능성(추진일정 고려)	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7
	안전관리, 재난관리 (10점)	• 안전 및 재난관리 세부계획 - 안전 및 재난관리 대응계획의 구체성 및 체계도 - 민원관리 및 대응계획	10	매우우수	10
				우수	9
				보통	8
				미흡	7

※ 기술능력평가 점수 동점 시 우선순위: 1 ) 기획구성 2) 세부추진계획

나. 입찰가격 평가: 10점

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규) 에 의함

4		입찰서류 및 제안서 접수

○ 입찰서류 및 제안서 접수 : 공고서에 의함

- 기타서류 : 낙찰자에 한하여 계약체결 후 별도 통보 시 제출

연번	구 분	부수	비 고
1	사업수행능력 자기 평가표	1부	별지 제1호 서식
2	회사일반현황	1부	별지 제2호 서식
3	참여인력 현황 총괄표	1부	별지 제3호 서식
4	참여인력(전문가) 이력사항	1부	별지 제4호 서식
5	청렴계약이행각서	1부	별지 제5호 서식
6	일괄 (재)하도급 금지 확약서)	1부	별지 제6호 서식
7	서약서(국가계약법 27조 5항)	1부	별지 제7호 서식
8	보안각서 및 선정결과이행각서	1부	별지 제8호 서식
9	참여인력 보안서약서	1부	별지 제9호 서식
10	개인정보수집이용제공동의서	1부	별지 제10호 서식

Ⅳ		제안서 작성 방법

1		제안서의 효력

ㅇ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 발주처는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

ㅇ 제안서와 기타 구비 서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시ㆍ실격처리ㆍ감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

ㅇ 제안내용 확인을 위해 추가자료 요청, 또는 현지실사를 할 수 있으며 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 요구된 자료의 미제출 시 불이익은 제안업체가 책임짐

2		제안서 작성지침 및 유의사항

가. 제안서 제출

- 제출장소 : 나라장터 e-발주시스템 ※ 제출방법 및 접수마감은 입찰 공고에 따름

나. 제안서 작성 목차(안)

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	- 해당 용역의 제안 내용을 명확하게 이해하고 목적, 범위, 주요내용, 조건 및 제안의 특장점, 차별화 전략 등을 요약 기술
Ⅱ. 일반 사항
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
2. 재무상태	- 신용평가등급확인서
3. 사업 조직	- 사업 수행을 위한 조직 총괄표 제시
4. 투입인력 현황	- 투입 인력 사업참여 기간 및 이력사항 제시
Ⅲ. 과업수행 계획
1. 추진목표	- 사업을 성공적으로 완수하기 위한 전략 및 추진방향
2. 세부 운영 계획	- 용역 과업을 모두 포함하되 자유롭게 기술
3. 사업 추진 일정	- 전반적인 기획구성 및 추진 일정을 상세히 제시
4. 수행조직 및 업무분장	- 수행조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시
Ⅳ. 기타	- 기타 제안 사항
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 항목은 증빙 자료

※ 제안서는 무기명 원칙으로, 제안사 노출 시 1점 감점 처리

※ 작성 목차 및 내용은 계약대상자의 제안내용에 따라 조정 가능 함(목차 및 내용 등 형식은 자유롭게 구성가능하나, 핵심적 내용 포함되어야 하며, 목차 및 표지 등을 포함한 40쪽 이내로 작성하여야 함

다. 제안서 작성요령(권장사항)

ㅇ 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 용역사의 사업계획에 따라 목차 추가 가능

ㅇ 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 함

ㅇ 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 함

ㅇ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 함

ㅇ 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 용역사의 책임

ㅇ 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 됨

ㅇ 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공

ㅇ 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함

ㅇ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

ㅇ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없음

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 함

ㅇ 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 함

라. 제안서 규격 및 수량

ㅇ 파일: 하단 가운데 쪽수 표기 한다.(40페이지 이내)

ㅇ 제안서 작성규격 A4 (PDF 파일)

3		제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한이 있음

- 국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니함

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한함

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있음

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함함

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 함

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가짐

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니함

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없음

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 관련 규정에 따라 처리 함

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진

붙임		2024 서아시아 문화예술 교류 네트워크 협력 계획[안]

1	사업방향

ㅇ (예술가 및 전문가와 점진적 신뢰관계 마련) 문화예술 교류 프로그램에 참여작가들은 전당의 안정적 시스템과 체계적인 공간에 경험을 갖고 지속적인 교류 협력을 통해 문화적 동반자로서의 관계를 강화하고자 함

ㅇ (국가별 협력관계 조성) 문화예술 유관기관 및 예술가 사전 조사와 국내 중동 전문가 자문회의 개최, 요르단 + 아랍에미리트 + 사우디아라비아 + 카타르 국가들과 문화예술 교류의 협력관계 구축

2	사업개요

ㅇ(사업명) 서아시아문화예술 교류 네트워크 협력 프로그램 운영

ㅇ(사업기간) 2024. 3. ~ 2024. 12. (10개월 간)

ㅇ(사업내용) 서아시아 문화예술기관과 네트워크 협력 수요조사를 기반으로 현황 파악, 문화교류 프로젝트를 통한 결과 수집, 성과 공유를 위한 교류포럼 개최

ㅇ(추진방식) 조달청(G2B)계약(총액/ 협상에의한 계약)

3	세부사업 내용

사업구분	주요 내용	일정
2024 서아시아 문화예술교류 네트워크 협력 프로그램
서아시아 네트워크 협력 수요조사	ㅇ 사우디, 카타르, UAE 문화부, 유관기관 DB 구축에 따른 협력을 위한 수요조사 * 첨부1 자료를 통한 기관 리스트 작성 (4월~5월, 2개월간 수요조사 및 피드백을 기반)	4월, 5월 수요조사
서아시아 문화예술공간 맵핑 프로젝트	ㅇ 전문가 자문회의 개최(연중, 2회) - 중장기 서아시아 교류프로그램의 방향성 확보 - 세부 프로그램 운영에 따른 전문가 의견 제시 등 ㅇ 서아시아 기획자, 평론가, 예술가로 구성, 기획 및 맵핑 프로젝트 진행 - 사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단 등 - 문화예술교류의 관점으로 중요 기관 및 공간 편집, 구성 리서치 기본자료 제시 - 암만, 두바이, 리야드, 도하 도시별 문화예술공간 맵핑 자료집 제작 및 배포	사전논의 6월~7월 프로젝트 진행 8월
서아시아 <도시탐색> 네트워크 포럼	ㅇ 사우디아라비아, 카타르, 아랍에미리트, 요르단 <도시탐색> 네트워크 포럼 - 서아시아 맵핑 프로젝트의 과정과 결과를 발표, ACC와 교류의 방법론을 논의 - 중장기적 관점에서 문화예술 교류를 위한 협력 방안 논의	사전논의 8월~9월 포럼진행 10월

4	홍보방안

ㅇ 문화예술 교류내용에 대한 흥미를 유도할 수 있는 다양한 홍보물을 사전제작 홍보 채널 (전당 유튜브 및 SNS, 미디어월, 리플릿)로 공유

ㅇ 프로젝트 진행과 성과에 따른 국내, 서아시아 현지 국가에서의 보도자료 배포

ㅇ 서아시아 유관기관 <도시탐색> 프로젝트 결과 자료집 제작 및 결과자료 공유 및 서아시아 네트워크 기관 배포

ㅇ 서아시아 문화예술 교류 프로그램 아카이브 영상 제작 등

연도	주요 내용
2022	한국-요르단 수교 60주년 기념 문화교류 전시<연대와 환대> 일시/장소: 2022.10.5.~10.23 / 국제회의실 앞 로비(복도) 요르단 작가 초청 작가와의 대화 10.14.(금) 14:00
2023	2023 ACC 서아시아 문화예술기관 교류 프로그램 운영 - 서아시아 교류 행사(강연, 공연, 작가와의 대화) - 문화예술 네트워크 워크숍 프로그램 진행 (ACC와 광주, 통일전망대, 6.25 납북자 기념관 등) - 서아시아 교류를 위한 라운드테이블(회의) 진행 등

5	서아시아 문화예술교류 프로그램 추진 경과

4	기대효과

ㅇ (문화전당, 아시아문화중심도시) 상대적으로 교류가 빈약했던 서아시아

국가들과 교류협력 채널을 마련 문화전당의 콘텐츠를 교류․확산하고 아시아

문화중심도시로서 중추적 역할을 제고

ㅇ (서아시아(중동) 문화교류 기회 확대) 정부의 ‘제2 중동 붐’ 목표와 기조에 발맞춘 문화사업 개발을 통해 K-문화 확산에 기여하고, 소프트 파워의 확장에 ‘윤활유 역할’을 수행

ㅇ (국제 및 서아시아(중동) 국가 정세 변화) 서아시아 국가들의 개혁·개방 정책의 심화단계에 접어듦과 해당 국가들의 청년층 인구비율이 인구 과반을 훌쩍 넘고 있어 다양한 문화 향유에 대한 욕구를 적극적 사업 개발로 문화전당의 콘텐츠로 접근도 확대

【별지 제1호 서식】

사업수행능력 자기 평가표

1. 제안사 현황
업 체 명	(전화)
대 표 자
2. 업무담당자 인적사항
소 속
직 위
성 명
전화번호	(FAX)

3. 자기평가표

항 목	세 부 항 목			배 점	평 점	비 고
경영상태	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
	BBB0 이상	A30 이상	BBB0 이상	5.0점
	BB- 이상	B0 이상	BB- 이상	4.75점
	B- 이상	B- 이상	B- 이상	4.5점
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

【별지 제2호 서식】

회 사 일 반 현 황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증 보유현항
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
자 본 금	억원	매출액(2023)

※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증을 기재하고      사본 첨부

2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는 증빙서류 첨부

2. 회사연혁

년 월 일	내 용	비 고

※ 기재 사항 부족 시 별지 작성

3. 대표자 약력

성 명				생 년 월 일
연락처(회사)				연락처(자택)
주 소			우)
년	월	일	경력			비 고

4. 기구 조직도

“서식 없음”

5. 본 사업 참여요원 현황

분야별	성명	직위	주요경력사항	비 고
총괄책임자(PM)*	홍길동	이사
운영책임자
실무책임자
실무자

*1. 총괄책임자(PM)는 본 업무담당자와 직접 접촉하며, 본 과업 전체를 책임질       담당자를 의미함.

2. 본 인력은 실제 본 과업에 투입될 근무인력이면서 정량평가 시 인력 투입       현황에 포함되는 인력을 의미함.

3. 주요 경력은 공고일을 기준으로 3년까지 기재

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(입찰마감일 기준)

구분	성명	담당 업무	투입 기간	해당분야 업무경력	주요활동내용 (해당분야 자격증 등)	참여율	비고

※ 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

※ 구분 란에는 팀장, 팀원(해당업체 조직구성에 따라 표기) 등으로 구분 기재하며, 총괄책임자 1명과 운영책임자(관리자, 운영PD, 실무) 각 1명을 포함하여 작성하시기 바랍니다.

※ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성(주민등록번호 미기재)하되, 이를 증빙할 수 있는 서류(경력증명서, 재직증명서, 국민연금 또는 건강보험증 사본 등) 첨부

※ 참여인력은 반드시 본 사업에 투입가능 한 인력으로 구성하여야 하며, 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료(자격증 사본 등)를 붙임으로 첨부하여야 함

【별지 제4호 서식】

참여인력(전문가) 이력사항

가. 인적사항

소 속						부서 및 직위
성 명	국 문			(한문)			국 적
	영 문						생년월일
주 소	자 택						전 화		- -
							휴대폰		- -
	직 장						FAX		- -
							E-Mail
본 용역 참여임무			사업 참여기간					참여율

나. 경 력

기 간		근무기관	직위(직명)	비 고
부터	까지
년 월	년 월
년 월	년 월

다. 주요과제수행업적(최근 5년간 본 과제와 관련 있는 업적만 기재)

과제명	주요 실적	참여기간	과제수행 당시 소속기관	역 할	발주처	비 고

라. 타 과제(수행중, 수행예정, 신청중) 내용

사업기간	과 제 명	사업비(백만원)	역할	참여율	구분

※ 구분란에는 수행중, 수행예정, 신청중을 기재함

【별지 제5호 서식】

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간 내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간 동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제6호 서식】

일괄 (재)하도급 금지 확약서

업체명 :

주  소 :

<서아시아문화예술 교류 네트워크 협력 사업 운영> 용역 선정 입찰 참가와 관련하여, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 위탁업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 국립아시아문화전당에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 국립아시아문화전당으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2024년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제7호 서식】

국가계약법 제27조의5 및

동법시행령 제12조 제5항에 따른 서약서

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법 시행령」제76조제1항제8호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1.「조세범처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2.「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3.「지방세기본법」제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4.「국제조세조정에 관한 법률」제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5.「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자

2024.     .     .

서약자     대표           (인)

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제8호 서식】

보안각서 및 선정결과이행각서

소        속 :

성        명 :

생 년 월 일 :

1. 본인은    년   월   일 귀 원에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서  제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드립니다.

2. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로   보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 원에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립아시아문화전당 귀하

【별지 제9호 서식】

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명

【별지 제10호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서(양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하 ‘ACC’)의 『서아시아문화예술 교류 네트워크 협력 프로그램 운영 용역』 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - ACC가 수행하는 『서아시아문화예술 교류 네트워크 협력 프로그램 운영 용역』입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는 데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 국립아시아문화전당 귀하