제안 요청서

2022 해외 거점 재외한국문화원

디지털 미디어아트 기획 및 제작 사업(안)

2022. 5.

사 업 명	2022 해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작 위탁 용역
주관기관 / 부서	문화체육관광부 해외문화홍보원 / 해외문화홍보사업과
담 당 자	장새미 사무관 (044-203-3327) 강은정 주무관 (044-203-3326)

				목 차

I. 과업내용

1. 과업개요	3

2. 과업범위	3

3. 추진일정	4

II. 세부 사업 내용

1. 과업별 세부내용	5

III. 과업지침

1. 용어의 정의	11

2. 일반지침	11

3. 세부지침	12

4. 과업변경 조건	13

5. 과업수행 조건	13

6. 인허가 등 법률검토	15

7. 계약위반에 대한 조치	16

8. 과업보고 및 성과물 제출	16

IV. 선정 및 평가

1. 사업자 선정방법	18

2. 입찰 참가자격	20

3. 평가항목	21

4. 유의사항	24

V. 제안서 작성 및 제출안내

1. 제안서 작성 목차(안)	25

2. 정량 제안서 제출	25

3. 제안서 작성 방법	26

VI. 별지서식

별지 서식	27

Ⅰ		과업내용

1. 과업개요

가. (과업명) 2022 해외거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작 사업 위탁용역

나. (과업목적) 주요 재외한국문화원 거점공간을 기반으로 디지털영상콘텐츠(Digital Media Contents) 기술을 활용해 미디어아트, 한류 홍보영상 등을 상영할 수 있는 디지털환경 구축으로 신한류 확산 및 한국문화 홍보 기능 강화

다. (과업기간) 계약체결일로부터 7개월

라. (과업예산) 일금 사십삼억원정(4,300,000,000원 / VAT 포함)

마. (입찰방법) 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

바. (수행방식) 공동수급가능(공동이행/분담이행)

* 대표기관을 포함하여 총 3개 기관까지 가능(최소지분 10%), 대표기관 명기

2. 과업범위

가. 뉴욕 코리아센터 대상 디지털 미디어아트 기획 및 제작 사업

ㅇ 뉴욕 코리아센터 내 디지털 미디어아트 기반 조성에 대한 타당성 연구 및 기본계획(3D시각화, 기본설계, 세부 구축방법 등) 제안

ㅇ 구현장소의 공간 및 시스템 특성, 디지털 환경 구축 관련 허가 사항 등을 고려한 LED 디스플레이 설계/제작 및 설치

* 디지털 영상콘텐츠 제작 및 구축·활용에 수반되는 전기 및 네트워크 시스템 운영 및 구축과 관련된 보안대책 마련 필요

ㅇ 디지털 영상콘텐츠 제작 및 관련 장비(영상, 음향)일체 구축

- 한류문화 확산을 위한 한국문화 전반의 콘텐츠(K-Pop, K-Food, K-Tour, K-Heritage 등) 주제를 반영한 콘텐츠 제작·운영 필요

- 주재국 선호 및 구현장소 고려한 공공 미디어아트 제작·운영 필요

ㅇ 연간 콘텐츠 기획 및 운영, 관리 및 유지 보수, 마케팅 및 언론 홍보

ㅇ 디지털 영상콘텐츠 구축·운영 관련 홍보 등 사업성과·효과성 분석

※ 본 사업의 취지 및 기술적 카테고리, 사업운영 원칙에 적합한 범위 내에서 자율 제안 가능

※ 전체적인 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주기관과 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

나. 재외한국문화원(2개소) 대상 신규 실감형 콘텐츠 제작

ㅇ 재외한국문화원(주일(동경) 한국문화원, 주베트남 한국문화원/총 2개소) 외벽에 설치된 LED 미디어의 지속적인 운영을 위한 신규 디지털 영상콘텐츠 제작 (한국문화원별 최소 2종 이상/ 총 4종 이상)

* ’21년 미디어아트 활용 한류 확산 사업 대상 문화원으로 ‘22.5월 말까지 LED 미디어 설치 및 콘텐츠 제작 완료 예정임

* 발주기관에서 별도 제공하는 콘텐츠 제작 가이드라인 참고 필수

ㅇ 기존 우수 IP 기반으로 재외한국문화원(2개소) 외벽에 적합한 장소특정적 미디어아트 제작 및 구현

* 활용 가능한 전시, 프로젝트 및 콘텐츠 리스트 제시 필요(저작권 포함한 지적재산권 확보 필수)

다. 재외한국문화원 대상 ’디지털 샤이니지(Digital Signage)’ 활용 전자간판 제작지침 마련

ㅇ 재외한국문화원(7곳) 대상 통일감 있는 야간형 전자간판 제작지침 제안

- ‘디지털 샤이니지(Digital Signage)’ 기술 활용, 재외한국문화원의 정체성을 부각하고 야간 가시성을 높일 수 있는 전자간판 디자인 시안 등 제작 지침 마련

* (대상 문화원(안)) 주LA 한국문화원, 주태국 한국문화원, 주중 한국문화원, 주남아공 한국문화원, 주아르헨티나 한국문화원, 주UAE 한국문화원, 주러시아 한국문화원

3. 추진일정   ※ 향후 일정에 따른 변동 가능성 있음

수행 단계	2022								2023
	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	1월
1. 입찰공고 및 선정	●	●
2. 계약체결 및 착수보고		●	●
3. 디지털 샤이니지 전자간판 제작지침 마련			●	●
4. 하드웨어 설계안 구축 및 콘텐츠 기획·제작			●	●	●
5. 중간보고					●
6. 하드웨어 제작·설치					●	●	●
7. 시범 운영							●	●
8. 사업 운영(콘텐츠 운영)									●
9. 사후정산 및 결과보고

Ⅱ		세부 과업 내용

1. 과업별 세부내용

가. 뉴욕 코리아센터 대상 디지털 미디어아트 기획 및 제작 사업

ㅇ 공간적 범위 : 뉴욕 코리아센터 실내 3곳

- (위치) 122 East 32nd Street New York

뉴욕 코리아센터 전경

* 현재 뉴욕 코리아센터 건립 공사 중이며 ’22.3분기 준공 예정임

<구현장소 및 범위>

순번	구분	설명
1	1층 로비	- 벽면 2면 (A,B) 설치(L자형) * 벽면 면적 A. 14.63m x 3.6m / B. 12.95m x 3.6m ** 로비 전체면적 14.63m x 12.95m = 189.52m2 *** 마감재 : 철근 콘크리트벽에 합판 + 석고보드 마감 - 미디어아트 및 문화원 행사 정보 소개 등을 위한 분할 화면(4분할) 설치 요망
2	지하 공연장 리셉션	- 벽면 1면(C) 설치 * 벽 면적 C. 10.36m x 2.4m ** 리셉션 전체면적 4.19m x 10.36m = 43.43m2 *** 마감재 : 철근 콘크리트벽에 합판 + 석고보드 마감 - 미디어아트 및 문화원 행사 정보 소개 등을 위한 분할 화면(4분할) 설치 요망
3	건물 현관 아트리움 좌측 벽면	벽면 1면(D) 설치 * 벽면 면적 D. 2.1m(가로) x 6.1m(세로) x 10cm(깊이) / 지상에서 3.6m 높이 위치 ** 아트리움 공간 : 11.10m(가로) x 24.38m(세로) x 3.61m(깊이) *** 마감재 : 철근 콘크리트벽에 석고보드 마감

※ 각 장소별 캐드 도면은 발주기관 문의 요망. 제안업체의 보안 서약서 작성 후 개별적으로 공개 예정

ㅇ 내용적 범위

구분	용역 범위
기획 및 설계	1) 뉴욕 코리아센터 대상 미디어아트 및 디지털 영상콘텐츠 기술을 활용한 한국문화 홍보 사업 총괄 기획 및 추진 방향 수립 ㅇ 사업 전체 콘셉트 수립 및 추진 방향 제시 ㅇ 디지털 영상콘텐츠, 미디어아트 기술을 활용한 한국문화홍보 사업 추진전략 및 운영계획 수립 2) 뉴욕 코리아센터의 디지털 영상 콘텐츠 환경 기획 및 구축(안) 제시 ㅇ 뉴욕 코리아센터의 주재국 여건, 관련법령, 건물구조 등 제반 사항 고려한 실내 디지털 매체(LED) 구축 기본계획 ㅇ 구현장소의 공간 및 시스템 특성, 사업 효과성 등을 종합적으로 고려한 최적의 디지털매체(LED) 설계 제안 ㅇ 중장기적으로 뉴욕 코리아센터의 특성 고려한 대표 디지털 영상 콘텐츠 제안 3) 사업 추진에 필요한 인력 운영 구성 및 계획 ㅇ 총괄책임자, 콘텐츠 제작 및 기획, 매체 시스템 구축 및 운영, 유지관리 보수 인력 등 구성 및 세부 인력 계획 제시 ㅇ 해외 현지 지사, 인력 등 인프라 보유 능력 제시 ㅇ 해외 유사 사업 실적·사례 등 제시
디지털 콘텐츠 기획·제작 및 운영 (총 10종 이상)	1) 디지털 영상콘텐츠 기획 및 제작 (총 10종 이상) ㅇ 미디어아트, 디지털 영상콘텐츠 컨셉, 콘텐츠 제작의 방향성 제시 ㅇ 한국문화의 효과적 홍보 및 주재국 국민 수요, 호응도 고려한 콘텐츠 및 그 외 연간 운영을 위한 주재국 시즌별, 국가기념일 등 관련 콘텐츠 기획·제작 - 사업대상지 특성 고려한 콘텐츠의 종류, 적용기술 등 자유롭게 제안 가능 ㅇ 장소적 특성 및 방문객 특징 고려한 콘텐츠 기획·제작 ㅇ 관객참여형 및 반응형 등 관객과 상호작용이 가능한 콘텐츠 기획·제작 * 체험형 콘텐츠는 체험자 경험(UX) 시나리오 제시(구체화) 등 ㅇ 본 과업과 관련된 발주처 및 전문가의 의견을 반영한 콘텐츠 기획·제작 * 3D 디지털 고해상도 및 실내 매체 규격에 맞춰 구성 必 ㅇ 현지어 및 다국어 서비스(텍스트 및 음성) 제공 2) 디지털 영상콘텐츠 운영 계획 수립 및 활용방안 제시 ㅇ 연간 콘텐츠 세부 운영 계획 및 지속 가능한 활용 방안 제시 ㅇ 콘텐츠 영상 상영 후의 주재국민들의 만족도 등 홍보 효과 제시 3) 국가정책 홍보 영상, 해외문화홍보원의 홍보 영상 등 활용 방안 제시 ㅇ 주요 정책, 계기성 홍보, 해외문화홍보원 보유 온라인 플랫폼 콘텐츠 및 기존 미디어아트 영상 활용 방안 제시
디지털 매체 구축	1) 디지털콘텐츠 구현을 위한 실내 매체 설계 및 구축 ㅇ LED Display, 음향 등에 기반한 미디어월 등 매체 설계 ㅇ 실내 매체 디지털 영상 장비는 수량 및 배치 방식 등 제안사의 자율 제안 가능 (단 제품명, 조도, 해상도 등 구체적으로 명시 필요) * 전면 LED, 스피커 등 기본 장비 구축이 반영되어야 함 2) 설치 예정 지역 관련 법령, 허가, 가시거리 확보 등 조사 ㅇ 시스템 매체 구축 관련 법령 및 허가 조건 등에 따른 사업 추진 ㅇ 현지 업체, 인력 등을 활용, 매체 구축을 위한 관련 허가 등 모든 조건 충족 3) 설치 예정지의 전력, 통신 시설의 수급 등 인프라 구축 4) 주변 환경 등을 고려한 안전한 하드웨어 설치 및 운영 * 실내 벽 마감재 하중 고려해 별도 거치대 제작 설치 가능성 존재
운영 관리 및 유지 보수	1) 디지털영상 매체 운영·관리 및 유지 보수 ㅇ 디지털영상 매체 등 시스템 세부 운영 계획(예산집행 계획 포함) ㅇ 일반 홍보 동영상 등을 상영할 수 있는 템플릿 S/W 제공 ㅇ H/W, S/W 매뉴얼 제공 및 교육 제공 등 계획 ㅇ 해외에서 추진하는 사업의 특수성 고려한 시스템 유지·하자 보수 등 관리 계획
홍보 마케팅	1) 사업 추진 홍보에 관한 전반적 계획·제작 ㅇ 콘텐츠 제작 과정 영상 등 홍보 영상 기획·제작 2) 사업 추진 주재국 및 국내에서의 홍보 계획 ㅇ 문화원 누리집, SNS 등 미디어 매체 등을 활용한 홍보 3) 사업 완료 개관 홍보 및 운영 등 계획 수립
사업 관리	1) 착수보고회, 중간보고회(구축 시뮬레이션, 기본설계 포함), 결과보고회 등 개최 2) 제안사 미디어아트, 디지털콘텐츠 분야 자문위원회 구성 및 협의 운영(3회 이상) 3) 수시보고(발주처의 요청 및 기타 주요 결정 사항 등 필요한 경우) 4) 사업 추진 완료 후 홍보 효과 등 분석 자료

* 본 사업으로 추진되는 디지털매체 설치 등 디지털미디어 콘텐츠 기획 및 제작은 사업의 목적과 취지 범위 안에서 제안사의 자율제안이 가능하나, 국기기관인 재외공관에 추진되는 점을 고려하여 매체, 콘텐츠 및 운영 시스템 등의 보안을 철저히 하고, 제반 조치를 모두 취해야 한다.

* 뉴욕 코리아센터 내 설치되는 디지털매체는 문화원 건물의 구조 및 형태, 안전문제를 고려하여 추진되어야 하며, 주재국 관련 법령 및 허가에 필요한 모든 절차를 취해야 한다.

* 음향 장비는 현지상황에 따라 구축

나. 재외한국문화원(2개소) 대상 신규 실감형 콘텐츠 제작

ㅇ 공간적 범위 : 주일(동경) 한국문화원, 주베트남 한국문화원

1) 주일(동경) 한국문화원

- (위치) 4~4~10 Yotsuya. Shinjuku, Tokyo

주일 한국문화원 전경 / 디지털콘텐츠 구현(안)

2) 주베트남 한국문화원

- (위치) 49 Nguyen Du, Hai Ba Trung, Hanoi

주베트남 한국문화원 전경 / 디지털콘텐츠 구현(안)

ㅇ 내용적 범위        ※ 디지털 영상콘텐츠 제작 관련 가이드라인 별도 첨부

구분	용역 범위
디지털 영상콘텐츠 기획 및 제작 (문화원별 각 2종 이상/ 총 4종 이상)	1) 디지털 영상콘텐츠 기획 및 제작 ㅇ 재외한국문화원(주일(동경)한국문화원, 주베트남 한국문화원/ 총 2개소) 외벽에 설치된 LED 미디어의 지속적 운영을 위한 신규 미디어 아트, 디지털 영상콘텐츠 컨셉 및 제작 방향성 제시 ㅇ 한국문화의 효과적 홍보 및 주재국 국민의 수요, 호응도 고려한 콘텐츠 기획·제작 - 사업대상지 특성 고려한 콘텐츠의 종류, 적용기술 등 자유롭게 제안 가능 * 베트남문화원은 한-베 수교30주년 기념 콘텐츠 제작 필수 ㅇ 기존 우수 IP 기반으로 재외한국문화원(2개소) 외벽에 적합한 장소특정적 미디어 아트 제작 및 구현 * 활용 가능한 전시, 프로젝트 및 콘텐츠 리스트 제시 필요(저작권 포함한 지적재산권 확보 필수) ㅇ 본 과업과 관련된 발주처 및 전문가의 의견을 반영한 콘텐츠 기획·제작 ㅇ 현지어 및 다국어 서비스(텍스트 및 음성) 제공
비고	※ 설치 예정 디스플레이 사양 고려한 콘텐츠 기획 및 제작 필요 1) 주일(동경) 한국문화원 - 외부조망 가능한 투명 LED 소재(10mm pitch) 적용 - 디스플레이 해상도 : 2,384 x 984 - 콘텐츠 구현 해상도 : 2,754 x 1,317 - 건물 창문 규격에 맞추어 디스플레이 구성되어 있으므로 가려 지는 면 감안한 콘텐츠 제작 및 오브제 구성 필요 - 콘텐츠 파일 포맷 : ▴(포맷) AVC(H.264)/MP4, ▴(Bitrate) 30MB, ▴(사이즈) 2,754 x 1,317 Pixel 2) 주베트남 한국문화원 - 2층 상부 옥상 ㄱ자 형태의 LED 전광판(6.67mm pitch LED) - 디스플레이 해상도 : 2,784 x 720 - 콘텐츠 파일 포맷 : ▴(포맷) AVC(H.264)/MP4, ▴(Bitrate) 30MB, ▴(사이즈) 2,784 x 720 Pixel

다. 재외한국문화원 대상 ’디지털 샤이니지(Digital Signage)’ 활용 전자간판 제작지침 마련

ㅇ 내용 및 공간 범위

구분	용역 범위
야간형 전자간판 제작지침 마련	1) 야간형 전자간판 디자인 시안 제안 ㅇ‘디지털 샤이니지’ 기술 활용, 재외한국문화원의 정체성 부각 및 야간 가시성 높일 수 있는 재외한국문화원 간판 BI 디자인 제작 * 전용서체, 색상체계, 그래픽 요소 등 ** 단, 대한민국 정부상징체계 디자인 가이드 상의 태극무늬 포함 필수 ※ 전용서체 등 디자인 관련 추후 저작권 분쟁 여지 없어야함 2) 그 외 제작 전반에 관한 지침 사항 작성 ㅇ 설치 대상 재외문화원의 간판 설치 가능 규격정보 및 주재국의 옥외 디지털 매체 구축, 옥외광고물 설치 등 관련 법령 사항 검토에 따른 제작·설치 지침 마련
비고	ㅇ 설치 대상 재외 문화원(안) : 총 7개소 - 주LA 한국문화원, 주태국 한국문화원, 주중 한국문화원, 주남아공 한국문화원, 주아르헨티나 한국문화원, 주UAE 한국문화원, 주러시아 한국문화원

Ⅲ		과업지침

1. 용어의 정의

가. 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같음

ㅇ 발주기관 : 문화체육관광부 해외문화홍보원

ㅇ 과업수행기관 : 용역사업자(공동수급체 계약 시 구성원 모두)

2. 일반지침

가. 용역사업자는 본 지침에 의거해 모든 사업을 수행해야 하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령, 정부가 제정한 각종 기준과 연계 검토한 후 수행하여야 함

나. 본 사업의 기본방향, 주제, 내용, 연출, 예산 등을 충분히 숙지한 후, 제안서 내용 및 발주기관과 추가로 협의한 사항을 토대로 기획 및 개발ㆍ운영해야 함

다. 본 사업을 수행하기 위해 창의적이고 역량 있는 제작자 및 경험이 풍부한 전문인력을 충분히 확보해야 함

라. 콘텐츠 제작ㆍ공간구현 등 각 단계별로 발주기관이 승인하는 관련 분야 전문가로부터 자문을 받고, 발주기관과 협의 완료 후 시행해야 함

마. 사업 추진 시 특허권, 저작권 등 관련분야의 법규를 면밀히 검토해 누락사항이 발생하지 않도록 하고, 기존 설비와의 호환성에 문제가 없도록 제작되어야 하며, 내부에 설치하는 모든 시스템은 관계법령 및 규정에 저촉되지 않아야 함(영화 및 비디오물의 진흥에 관한 법률, 정보통신공사업법 및 동법 시행령, 시행규칙, 전기통신설비의 기준에 관한 규칙 및 관련 고시, 해외 현지 관계법령 및 운영관련 규정 등). 이와 관련하여 문제가 발생할 시에는 용역사업자 귀책사유로 인한 하자로 간주, 용역사업자가 보완ㆍ처리함은 물론 민형사상의 모든 책임을 부담함

바. 모든 과업은 체험자의 안전에 문제가 없도록 추진하고, 유지ㆍ 관리ㆍ보수 등이 용이하게 제작 되어야 함

사. 과업 수행 중 정책 변경 등 불가피한 사유 발생 시, 발주기관은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지하거나 과업내용을 변경할 수 있으며, 이에 따른 간접비의 지급은 인정하지 아니함

아. 용역사업자의 귀책사유로 인하여 발생한 손실 또는 피해, 기타 사업 진행상의 지장을 초래했을 경우에 용역사업자가 이에 대한 책임을 져야 하며, 제3자에게 피해를 주었을 경우를 대비하여 관련 보험 가입 등 안전조치를 강구해야 함

자. 기타 지침에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의해 결정하며, 본 지침에 이의가 있는 경우에는 발주기관의 해석을 따름

3. 세부지침

가. 모든 규격·사양·품질·성능·효율 등은 관련법이나 규정에서 제시한 기준 이상으로 설계하되, 기준이 명확하지 않거나 서로 상이한 경우에는 강화된 기준을 따르고 발주기관의 승인을 얻은 후 설계하여야 함

나. 제안 및 시행 시 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련된 경우 용역사업자는 반드시 특허권, 저작권 등 배타적 권리의 확보 증빙서류를 제출해야 하며, 분쟁 발생 시 용역사업자가 민형사상의 모든 책임을 가짐

다. 추락, 파손, 안전사고 등 위험요소가 존재하는 경우 종합적인 안전대책 및 운영관리 계획을 제시하여야 함

라. 시범운전을 통한 검증, 콘텐츠 관리안내서 작성, 운영요원의 교육 등 운영관리체계를 수립하고, 공간 구현 시 안전진단을 시행하여야 함

마. 용역사업자는 용역수행에 있어서 안전관련 법규에 따라 철저한 안전관리를 시행하고, 사고 및 재해방지에 노력하여야 하며, 사고 및 재해가 발생한 경우 즉시 발주기관에 보고하고 그 지시에 따라 필요한 조치를 취해야 하며, 공사 수행 중 발생하는 화재, 도난, 유실, 손상과 사업자 및 하수급자의 종업원 또는 고용원의 안전사고에 대한 모든 책임을 져야 함

바. 용역사업자는 안전관리 책임자를 임명하여 발주기관에 보고하고, 임명된 안전관리 및 운영 책임자를 제작 현장에 상주시켜야 하며, 안전관리 책임자 상주 및 안전관리가 소홀할 경우 발주기관에서 제작·설치의 중지를 지시할 수 있음

사. 공간구현 시, 소음 및 분진은 최소화해야 하며, 발생 우려되는 경우, 관람객 및 주변 환경의 보호대책을 강구하고, 안내 사인을 설치해야 함

아. 장기적으로 원활한 시스템 운영을 위하여 발주기관의 요청이 있을 경우는 하자보증기간이 경과한 이후라도 객관적 자료에 근거한 유상의 유지보수 계약을 이행토록 함

자. 본 사업에 필요한 모든 DATA의 수집, 구축 및 운영, 그에 따른 비용은 용역사업자가 부담하며, 지적 재산권의 문제가 없어야 함

차. 사업수행과정의 취득물 및 성과품ㆍ산출물 등에 대한 소유권은 사업 착수와 동시에 발주기관에 자동 귀속되며, 본 사업과 관련하여 발생하는 지적재산권은 공동 소유함(단, 디지털 샤이니지 전자간판 제작지침은 발주처 소유, 세부내용은 추후 협의함)

카. 콘텐츠 및 디자인 개발 등 본 사업에 사용되는 모든 사항은 원 소유자의 저작권을 침해하지 아니하여야 하며, 본사업에 사용된 저작권 관련 사항은 구입처 및 사용 내역서를 함께 제출하여야 함

타. 콘텐츠 개발에 필요한 SW를 구매할 경우 라이선스, 매뉴얼, 설치용 외부 저장장치를 제공하여야 하고, 납품 완료 후라도 저작권으로 인하여 발생하는 모든 문제는 용역사업자(공동수급자 포함)가 책임져야 함

파. 본 사업에서 산출된 모든 디자인과 콘텐츠, 시스템(DB, 원시 프로그램, 개발 소프트웨어에 포함된 솔루션) 등 설계·구현·운영에 관련된 모든 자료는 발주기관의 승인 없이 임의로 변경하거나 유출할 수 없음

4. 과업변경 조건

가. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주처의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 관계법령에 근거하여 계약 당사자 간의 협의에 의해 결정함

나. 본 과업의 추진과정에서 사업 추진상 또는 기타 발주처의 필요 등으로 인하여 과업추진이 지연될 경우에는 상호협의 하에 과업기간을 연장할 수 있음

다. 관련법령ㆍ규정 및 지침 등의 개정, 상위 계획 변경 등 여건변화로 인하여 과업의 범위 및 내용의 현저한 변경이나 증감이 발생한 경우, 천재지변 등 불가항력 사태의 발생으로 업무수행의 변경이 필요한 경우 등 기타 이와 유사한 상황 발생시 용역사업자는 발주처와 협의하여 과업 내용을 변경할 수 있음

5. 사업수행 조건

가. 일반 조건

ㅇ 사업수행에 필요한 장비일체는 용역사업자가 자체적으로 확보하여 수행하여야 함

ㅇ 용역사업자는 본 제안요청서에 따라 제작설계를 수행하고, 성과품(콘텐츠 시나리오, 운영매뉴얼, 도면 등) 납품은 계약서에 정한 기일에 완료하여야 함

ㅇ 사업수행 중 또는 콘텐츠 시사 후에라도 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성되었다고 판명되면 발주기관이 보완을 지시할 수 있으며, 소요되는 모든 경비는 용역사업자가 부담하여 보완·수정 및 (필요시)재제작 하여야 함

-	본 사업에 필요한 관련 인·허가를 받거나 검사를 받아야 할 경우 이에 대한 처리 및 소요비용은 용역사업자가 부담하여야 함

ㅇ 본 사업수행과 관련된 제안서 작성 및 설계비 등 제반 소요비용은 용역사업자가 부담하여야 함

나. 인력 운영 지침

ㅇ 업무별 참여 인력의 적합한 자격 기준 마련 및 적정한 인력 투입 방안 제시

ㅇ 본 사업에 투입되는 인력에 대한 참여인력 현황(추진 조직, 인력 구성 및 자격·경력사항)을 제출하고 단계별 인력 투입계획, 역할, 투입률 등을 제시하며, 인력 변경은 사전 승인을 얻어야 함

ㅇ 콘텐츠 개발업무를 원활하게 수행할 수 있는 최적의 조직을 구성하고 관련지식, 경력, 보유기술 등을 종합적으로 배치하여 각 조직에 배치해야 함

ㅇ 참여 인력은 기획자, 개발 책임자 및 관련 전문가 등으로 구성해야 함

ㅇ 총괄책임자(PM)의 경우 투입인력의 기술 수준을 상세히 제시하여야 하며, 추후 주요 인력은 발주기관 동의 없이 과업수행기관 임의로 변경할 수 없음

ㅇ 총괄책임자(PM)는 사업수행기관의 대표기관 소속으로 본 사업을 총괄할 수 있는 전문인력이어야 함(최근 10년 이상 관련 과업 수행자)

ㅇ 프로젝트 관리 및 설계를 위한 콘텐츠 유형별 과업수행책임자(소PM)로 고급(최근 7년 이상 관련 과업 수행자) 이상의 기술자 투입해야 함

- 기획, 기술검증, 운영 등 콘텐츠 유형과 제작 파트에 따라 최소 2명 이상 투입

ㅇ 사업 수행 조직은 콘텐츠 개발 공정에 따른 업무별 집중 시기를 고려하여 과업 특성에 맞게 탄력적 운영해야 함

ㅇ 용역사업자는 투입인력 구성 시 유사 프로젝트 경험이 있는 관리 인력 및 작업 인력을 투입하여야 함.(증빙서류 경력증명서, 자격증 사본 등 첨부)

ㅇ 용역사업자는 공정별로 관련 분야 전문가로 자문위원회를 구성하여야 함. 자문위원회의 인원은 5명 이상으로 3회 이상 운영하여야 하며, 이에 소요되는 비용은 용역사업자가 부담. 사업자는 제안서 제출 시 자문위원을 섭외하여 후보 명단을 제출하여야 함.

※ 영상, 음향, 기술 부문은 반드시 각 1인 이상 포함되어야 함.

※ 자문위원회의 최종 구성원은 계약 후 발주기관와 협의하여 결정한다.

ㅇ 제안서에 기재된 투입인력의 자격 및 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀지는 경우, 계약파기, 손해배상청구 등 필요 조치 시행함

ㅇ 발주기관은 사업수행 중 품질저하 현상이 발생하는 경우, 참여인력 교체 또는 품질 제고를 위한 추가인력 투입을 요구할 수 있음

ㅇ 투입인력의 자질이 부족하여 발주기관이 교체를 요구할 때는 즉시 교체할 수 있어야 하며, 투입인력이 사고ㆍ이직ㆍ입원 등 업무수행이 불가한 경우에만 인력교체 요청을 허용하는 것으로 하되, 업무인수인계의 철저를 기하기 위해 교체 2주 전에 동급이상 인력으로 문서 요청해야 함

ㅇ 투입인력 교체가 필요한 경우 2주 이상의 업무인수인계 기간을 가져야 함(인수인계 기간 동안 추가 투입된 인력은 계약에 의한 투입인력으로 보지 않음)

- 휴가, 병가, 교육 등 인력 공백 발생 시 대체 인력 투입

ㅇ 투입인력 근로 조건

- 투입인력의 근로 조건은 근로기준법 등 노동관계 법령을 따름

- 투입인력의 본 사업과 타 사업 참여율 합계는 100%를 초과할 수 없음

다. 보안 및 개인정보 관리

ㅇ 정보보안 관리 지침 등 준수

ㅇ 용역사업자는 사업 수행 전 참여인원에 대해 보안 관리 의무사항 및 위반 시 처벌 내용 등에 대한 보안 교육을 실시하고 보안각서를 제출하여야 함

ㅇ	용역사업자는 주기적으로 보안점검 및 보안교육을 실시하고 그 결과를 발주기관에 확인 및 보고하고 관리대장에 기록·관리해야 하며 발주기관 및 상위 행정기관의 보안 점검 시 충실히 대응해야 함

ㅇ 용역사업자는 보안 인식 강화를 위해 발주기관이 요구하는 보안 교육에 참석하여야 함

ㅇ 인력 교체로 인한 퇴직자 또는 신규자는 보안각서 징구 및 보안 교육을 시행하여 그 결과를 제출하여야 함

ㅇ 사업계획서 및 제안요청서 이외에 발주기관에서 제공한 정보, 제안서와 관련하여 발주기관에 제출된 자료 등 모든 사안에 대해서는 제안 참여 업체의 제안 관계자 이외의 인원에게 공개하지 말아야 하며, 공개할 경우 이에 따른 모든 법률적 책임을 져야 함

- 용역사업자는 관계 법령에 의거 누출 금지 정보의 범위에 대한 보안을 강화하여야 하며, 해당 정보 누출 적발 시 제재 조치 됨

- 용역과 관련하여 취득한 모든 자료는 대외비로 취급하며 발주기관의 승인 없이 외부에 유출 또는 다른 용도로 사용을 금지함

- 취급하는 모든 개인 정보는 관련 법령에 근거하거나 정보 주체의 동의에 따라 수집, 보유 및 처리됨을 원칙으로 함

6. 인허가 등 법률 검토

가. 용역사업자는 관련 규정, 표준, 법령, 인허가 등을 면밀히 검토하여, 과업수행 과정 및 목적물에 반드시 준수하여야 하는 사항을 해결해야 함

나. 용역사업자는 공공디자인 가이드 라인을 제시하여야 함

ㅇ 미디어 매체와 콘텐츠 연출은 다양한 기법으로 구성 가능함

ㅇ 빛 공해 방지와 관련한 관리 지침 등 주재국 내의 관련 법령과 관련된 지침 및 가이드라인 제시

ㅇ 콘텐츠 관리‧운영에 대한 효율적 방법, 비용 등이 명기된 가이드라인 제시

7. 계약 위반에 대한 조치

가. 다음의 상황이 발생할 경우 계약위반으로 간주하여 계약해지 등 법적 조치를 취할 수 있고, 이에 대하여 용역사업자는 이의를 제기할 수 없음

ㅇ 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

ㅇ 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 공정예정 목표의 2/3미만으로 공정이 미달된 경우

ㅇ 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

ㅇ 과업 참여 시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정되었을 경우

ㅇ 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

ㅇ 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

8. 과업보고 및 성과물 제출

가. 과업수행 보고

구분	시기	보고서	내용
착수 보고회	계약후 10일이내	착수 신고서, 과업수행계획서	· 총괄책임자 등 참여인력 · 사업수행 계획서, 예정 공정표, 산출내역서 등
중간 보고회	사업기간 중 3회 이상(분기별 등)	중간 보고서	· 콘텐츠 제작, 매체 구축, 전자간판 제작지침 등 현 추진 상황 및 향후 계획 · 장소별 콘텐츠 3D시각화 시뮬레이션 및 관계법령 검토
수시 보고회	발주처 요청 및 기타 필요시	수시 보고서	· 발주처 요청시 · 특이사항 발생 및 기타 필요시
최종 보고회	과업수행 완료 후 30일 이내	최종 보고서(인쇄본, 전자파일 등 형태)	· 사업수행 내용 · 사업수행 결과
자문 위원회	분기별 또는 필요시	자문회의 결과 보고서	· 콘텐츠 기획 및 제작에 관한 외부 예술감독 급의 전문가 자문 내용
예산지출 계획	착수보고, 중간보고, 최종보고 및 기타 필요시	예산지출계획서	· 예산지출계획 및 내역 · 증빙자료 등 제출

나. 업무보고

ㅇ 주간공정보고 : 용역사업자는 주간업무보고서를 매주 정해진 요일에 발주기관에 제출하여야 함

ㅇ 월간공정보고 : 용역사업자는 본 용역에 대한 월간공정보고서를 매월 지정일에 발주기관에 제출하여야 함

ㅇ 예산지출 계획 및 실적 내용 월간보고

- 사업내역 변경 시에는 3개 기관(업체) 이상의 견적서를 첨부하여 수정된 사업 내역서를 보고·제출하여야 함

- 매월 예산지출 계획과 실적을 발주기관에 보고·제출하여야 함

- 사업기간 종료 1개월 전 사업내역과 예산 지출 실적을 종합 보고하여야 함

- 사업내용 변경 시에는 변경계약을 하여야 함

- 사업완료 후 사업자는 집행내역에 대한 증빙을 발주기관에 제출하여야 하고, 제안요청서 또는 산출내역서상 각 항목 중 미집행한 사항에 대하여 대금지급 시 이를 감하고 지급함

ㅇ 총괄책임자 및 공정별 책임자는 제작·설치의 전 과정을 전담하여 관리하여야 하며, 불가피한 사유가 있을 경우에는 발주기관과 협의하여 책임자를 변경할 수 있음

다. 성과물 제출

ㅇ 공통내역

- 과업수행계획서, 착수계, 중간보고서, 예정공정표, 산출내역서

- 최종보고서, 시연결과보고서, 유지보수 지침서

- 매뉴얼 : 운전조작에 관한 설명서 2부, 콘텐츠 운영 설명서, 템플릿 SW 운영 매뉴얼, 전자 간판 제작 지침 메뉴얼

- 최종 성과품에 대한 원본 파일

- 행사진행에 관련 영상 및 사진 형태의 기록물

ㅇ 디지털 콘텐츠 환경 구축 관련 추가 제출물

- 승인도면 : 제작도면 및 사양서는 승인 후 제작

- 외형도 및 배치도, 상세도면, 사양서

- 설계도면 : 완성도(설치 시 변경사항 기입)

- 사후 관리 시 필요한 SW 설치 프로그램 제공 (필요 시)

※ 상기 성과물에 대한 기타 세부사항은 발주기관과 추후 협의 후 최종결정

Ⅳ		선정 및 평가

1. 사업자 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정

나. 입찰방법 : 일반경쟁일찰 / 총액입찰

다. 계약방법 : 협상에 의한 계약

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부 계약예규)에 의함

라. 선정방법 : 제안서 평가 및 가격평가를 통한 우선협상 대상자 및 낙찰자 선정

ㅇ 선정절차

입찰공고	⇒	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇒	기술평가(발주처) + 가격개찰(조달청)	⇒	기술 및 가격 협상	⇒	최종수행기관 선정	⇒	계약 체결
5월중		5월~6월중		1단계		2단계		3단계		4단계

ㅇ 제안서 평가 : 내·외부 전문가 평가위원회 구성 및 평가

* 제안서 평가 일정 별도 통보

- (가격 평가) 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능(10%)

* 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록사항과 법인등기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여하여야 함

** 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

마. 평가항목 및 배점한도: 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

구 분	평가항목	배점한도	비 고
기술능력 평가	정량적 지표	10	객관적 지표에 따른 절대평가
	정성적 지표	80	제안서 심사를 통한 정성평가
입찰가격 평가	가격 평가	10	입찰가격 평점 산식에 의함
합계		100

ㅇ 발표순서 : 제안서 접수 순서에 의함

ㅇ 설명자료 : e-발주시스템 온라인 제출

- (제출서류) 정량제안서, 정성제안서, 발표자료

■ 제안서 발표 시 발표자의 자격, 참가자 등

ㅇ 제안서 발표자는 반드시 제안사의 사업책임자인 사업관리자(PM)이어야 하며, 제안사 소속 임·직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자이어야 함.

※ 발표자가 제안서에 명시된 사업관리자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기제출된 제안서로 서면으로만 평가함.

※ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

* 이 외 사항은 <기획재정부 계약예규>「협상에 의한 계약체결기준」에 의함

ㅇ 기술평가(90점)

ㅇ 발주처에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거 제안서를 평가합니다.

(발표시간 25분 내외/ 제안발표 15분, 질의응답 10분)

ㅇ 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다.

(평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 가격평가(10점)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 우선협상 대상자 선정

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

ㅇ 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

ㅇ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

바. 협상 실시(원가산정 포함)

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다.

ㅇ 해외문화홍보원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

2. 입찰 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 유자격자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 업체

①「정보통신공사업법」에 의거 정보통신공사업 면허(업종코드-0036) 소지

②「영화 및 비디오물의 진흥에 관한 법률」에 의거 비디오물 제작업(업종코드-3244) 등록을 필한 업체

③ 산업디자인진흥법 제9조에 의한 산업디자인전문회사(환경디자인분야)[업종코드 4442] 또는 산업디자인전문회사(환경디자인을 포함한 종합디자인분야)[업종코드 4444]로 입찰참가 등록한 자

※ 과업 제안을 위해 문화원의 도면 자료 등이 필요한 경우, 제안사 대표 명의의 공문 및 보안서약서(별지 서식15호)를 담당자 메일(agarta69@korea.kr) 제출 ·확인 후 제공할 수 있습니다.

다. 아래 자격을 구비하고, 다음의 조건에 해당하는 업체에 한하여 입찰참가 가능

라. 공동수급 가능(분담·공동이행 방식)

① 공동수급업체 구성원은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 저촉되지 않아야 함

② 공동수급체는 3개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함(「공동계약운용요령(기획재정부,계약예규)」 제9조 제5항 참조)

③ 공동계약의 경우 공동수급 구성원 중 정당한 이유없이 공동계약 이행계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 않는 구성원은 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가자격을 제한함

④ 정부기관 등에서 부정당제재 중인 업체와 공동수급 및 하도급 구성을 금함

평가부문	평가요소	평가항목	평가기준	배점
제안 능력 평가 (90점)	정량 평가 (10점)	경영상태	■ 제안사의 경영상태(신용평가등급)	3
		수행실적	■ 본 과제와 직접 관련된 유사사업 수행실적 - 공고일 기준 최근 5년 이내 유사사업 수행 실적	7
	정성 평가 (80점)	과업의 이해도 (10점)	■ 사업 목적과 취지의 이해도 - 디지털영상콘텐츠, 미디어아트 등을 통한 한국문화 홍보 사업에 대한 이해도 - 사업추진 배경, 재외한국문화원의 활동 분석 등을 통한 사업 추진의 필요성, 기대효과 분석	5
			■ 사업 추진전략 및 방법의 타당성 - 사업 추진일정 및 위험요소를 고려한 사업 추진 전략 수립의 타당성 - 사업추진 방법의 구체성 및 적절성	5
		과업의 전문성 (15점)	■ 조직 및 인력 구성의 전문성 - 본 사업의 수행을 위한 전문 인력 보유현황 - 분야별 조직 및 인력 구성의 전문성	5
			■ 사업 수행 기관의 전문성 - 미디어아트 콘텐츠 기획 및 운영의 전문성 - 해외에서의 사업 수행 능력 - 해외사업에 대한 전략, 수행방안, 역량	5
			■ 사업 수행 기반의 전문성 - 미디어아트 콘텐츠 개발 과업 수행에 필요한 인프라의 준비 및 대응방안의 구체성 및 우수성 - 사업 적용 기술의 확장가능성 및 실현가능성 - 미디어아트 매체 구축의 우수성 - 디지털 샤이니지 활용 전자간판 지침 제작의 우수성	5
		과업 수행 능력 (30점)	■ 사업 기획 및 설계 - 사업 기획 및 설계 등 제안의 우수성 - 사업추진 장소에 대한 홍보 효과성 분석 - 문화원의 여건 및 건물 특성 등을 반영한 설계 타당성	15
			■ 콘텐츠 제작 및 운영 - 콘텐츠 기획 등 사업 기획에 대한 창의성 - 연간 콘텐츠 기획 및 운영의 구체성, 효과성 - 효과적인 한국문화 홍보를 위한 콘텐츠 기획 및 운영	15
		과업 관리 능력 (25점)	■ 사업추진 계획의 구체성 - 사업 추진 일정 및 계획의 구체성 - 연간 콘텐츠 운영 및 미디어 매체 운영 계획의 구체성	5
			■ 사업관리 능력의 우수성 - 해외추진 사업의 특수성 대비한 사업 계획 및 인력 운영, 예산집행 계획 - 효율적 운영, 유지 보수 관리 계획 - 시스템 운영 및 관리자를 위한 교육훈련 계획	10
			■ 안전 및 재난관리 등 비상대책 수립 계획 - 코로나19 대비 사업 추진 계획 - 보안 및 안전관리, 안전관리 메뉴얼의 현실성 및 구체성 - 비상상황 대비 운영 계획의 현실성 및 구체적 대비 방안	10
가격평가 (10점)	입찰가격평가		■ 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점산식에 의함	10
합계			100점

3. 평가항목

가. 기술(제안)능력 평가 : 90점

ㅇ 정량평가 : 객관적 평가(10점)

❶ 경영상태 평가기준 : 3점

평가요소	신용평가등급			배점
	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
경영상태	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	3.0
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	2.85
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.7
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.1
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 [주] 1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

❷ 사업수행실적 평가 : 7점

평가 항목	평가요소	배점	평가방법		비 고
			기준	평점
수행 실적	입찰 공고일 기준 최근 5년간 당해 용역과 유사 사업 실적 인정 범위 및 인정 규모에 해당되는 누계 실적	7	사업비 100% 이상	7점	￮ 사업비 기준 (부가세 포함)
			사업비 70%이상 ~ 100%미만	6.3점
			사업비 40%이상 ~ 70%미만	5.6점
			사업비 40% 미만	4.9점
※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산적용 ※ 실적인정범위 공고일 기준 최근 5년 이내 국가ㆍ지방자치단체ㆍ정부투자기관ㆍ지방공기업ㆍ지방자치단체 출자ㆍ출연법인 등 공공기관 또는 민간에서 발주한 단일 수행실적 10억 이상의 디지털콘텐츠, 미디어아트와 관련한 미디어월, 미디어폴, 미디어타워, 미디어파사드 등 구축(제작, 개발, 콘텐츠 포함) 실적 이상 인정 [주] 1. 수행실적은 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 2. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다. 가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함)를 첨부하여야함 다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있음 라. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다. 3. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다. (예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

나. 입찰가격 평가 : 10점

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규) 에 의함

4. 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 제안서 작성비용은 제안사의 부담임

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 모든 기재사항은 허위 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 계약을 무효화 할 수 있음

ㅇ 제안서 등 증빙서류에는 제안사의 대표자가 서명 날인하며, 공동수급 협정을 체결하여 참여하는 업체는 용역을 수행할 모든 참여업체의 대표자가 각각 서명 날인하여 제출하여야 함

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서 내용에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정할 수 있음

ㅇ 입찰서를 제출한 이후에 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음

ㅇ 제안서 인력은 공동수급체 구성원의 자사인력으로 구성하여야 함

- 채용예정인력인 경우에는 별도로 이를 명기하고, 계약체결 전까지 채용을 완료하여야 함

- 적법한 파견근로자는 자사인력으로 간주하나, 원 소속사를 반드시 명기하여야 함

- 공동수급체 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 발주기관의 승인을 얻지 못할 경우에는 공동수급체 구성원의 자사인력으로 대체하여야 함

ㅇ 낙찰자 및 용역참여자는 신의성실의 원칙에 입각하여 소정의 보안각서를 작성하여 해외문화홍보원에 제출하여야 하며, 위반할 경우 계약의 해제ㆍ해지 등 처분을 받을 수 있음

ㅇ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함

ㅇ 제안요청서, 입찰공고 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결기준, 정보통신공사업법, 영화 및 비디오물 진흥에 관한 법률, 기획재정부 계약예규 등 국가계약관련 법령에 따름

Ⅴ		제안서 작성 및 제출 안내

1. 제안서 작성 목차(안)

※ 작성 목차 및 내용은 제안사의 제안내용에 따라 조정 가능 함(목차 및 내용 등 형식은 자유롭게 구성가능하나, 핵심적 내용 포함되어야 하며 40쪽 이내로 작성하여야 함)

작 성 항 목	작 성 방 법	비고
목차	· 제안서 목차 작성
Ⅰ. 사업 제안 개요
1. 제안사 일반 현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 유사사업 실적	· 제안사의 주요 연혁 및 일반 현황 · 제안사의 조직 및 인원 기술 · 제안사의 주요 추진 사업 실적 및 최근 5년간 해외(또는 유사 사업) 추진 사업 실적
Ⅱ. 사업 제안 내용	· 사업에 대한 이해도 기술
1. 제안 배경 및 방향 (추진 전략 등)	· 해당 과업에 대한 추진 배경 및 이해, 추진 전략 등 기술 · 문화원 활동 분석 등을 통한 사업 추진의 필요성, 환경 분석, 기대 효과 등 제시
2. 제안의 특징 및 장점	· 해당 과업에 대한 배경, 범위 등을 명확히 제시, 이해하고 해외에서 추진하는 사업에 대한 특징, 제안 내용에 대한 특징 및 장점 등을 제시
Ⅲ. 사업 수행 능력
1. 사업에 대한 전문성	· 해당 과업의 업무분장, 투입인력 제시 · 분야별(기획, 콘텐츠, 운영 등) 전문성 및 전문 인력 제시 · 해외 추진 사업에 대한 전략, 수행 방안, 역량 등 제시
2. 사업 기획 및 설계	· 해당 과업에 대한 기획 및 설계 · 추진 문화원(장소) 매체, 콘텐츠 등 설계·제안 내용 제시 · 사업 추진 장소의 적합성, 분석자료, 홍보 효과 등 제시
3. 콘텐츠 제작 및 운영	· 콘텐츠 기획 및 제작 방향 제시 · 연간 콘텐츠 운영 세부 계획 제시 · 공통 콘텐츠 및 문화원별 콘텐츠, 특화 콘텐츠 등 제시
Ⅳ. 사업 관리 능력	사업관리 방안의 구체성
1. 추진 일정 계획	· 디지털 영상 매체 구축, 콘텐츠 제작, 전자간판 제작 지침 마련 등 업무 추진 일정 구체적 제시 · 해외 추진 사업 특수성 고려 추진 일정 제시
2. 예산 집행 계획	· 과업 기간 동안 예산 집행 계획 제시
3. 코로나19 대비 계획	· 코로나19 대응한 해외에서의 사업 추진 전략, 안전 전략
4. 기타 관리 방안	· 과업 기간 동안의 보고, 상황 공유 등 계획 제시 · 안전관리 및 재난관리 등 비상 대책 수립 계획 제시
Ⅴ. 기 타	· 기타 작성 항목에 포함되지 않은 제안 내용에 관련된 사항

2. 정량 제안서 제출

ㅇ 본 제안요청서에 제공된 별지 서식 등에 의한 제출

3. 제안서 작성 방법

가. 제안서의 효력

ㅇ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖으며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

ㅇ 발주처는 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

ㅇ 제안서와 기타 구비 서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시ㆍ실격처리ㆍ감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

ㅇ 제안내용 확인을 위해 추가자료 요청, 또는 현지실사를 할 수 있으며 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 요구된 자료의 미제출시 불이익은 제안업체가 책임짐

나. 제안서 작성요령

ㅇ 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 지양. 제안 내용 중 「할 수 있다」, 「고려한다」,「가능하다」,「동의한다」등의 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하고 계량화가 가능한 것은 계량화 및 현실적으로 표현하여야 함

ㅇ 계약 성립 후 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못 할 경우 제안사업자는 손해배상 책임이 있음

ㅇ 제안업체는 본 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등에 대하여 활용할 권리를 확보함으로써 일체의 하자가 없도록 조치하여야 함

ㅇ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않음

ㅇ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함

ㅇ 사업추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주처의 요구사항을 따름

다. 기타 사항

ㅇ 과업 수행 전반에 걸쳐 발주처 및 과업과 관련된 기관 등과 긴밀히 협조하여야 함

ㅇ 제안서 평가결과는 협상적격자에 한하여 개별 통보함(부적격자 통보 생략)

ㅇ 제안서 작성에 관한 경비는 지급하지 않음

Ⅵ		별지 서식

서식번호	서식명	비고
제1호 서식	사용인감계
제2호 서식	수행실적 총괄표
제3호 서식	수행실적 증명서
제4호 서식	사업수행능력 자기평가표
제5호 서식	제안업체 일반현황 및 연혁
제6호 서식	사업 수행조직 및 인원 구성
제7호 서식	참여인력 현황 총괄표
제8호 서식	참여인력(PM) 이력사항
제9호 서식	참여인력 이력사항
제10호 서식	확약서
제11호 서식	보안서약서
제12호 서식	비밀유지계약서	계약 체결시
제13호 서식	정보 비공개 동의서
제14호 서식	개인정보 수집 이용 제공 동의서
제15호 서식	보안서약서(도면자료 제공시)	도면 요청시

【서식 제1호】

사  용  인  감  계

「2022 해외거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작」용역과 관련하여 당사가 사용하는 법인(개인)인감을 대신하여 계약 및 제반신고서류에 사용하고자 다음과 같이 사용인감을 제출하오며 이로 인한 법률상의 모든 책임을 당사가 질 것을 확약합니다.

사 용 인 감	인 적 사 항
	업체명 : 주 소 : 대표자 :

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝.

2022.  .   .

업  체  명 :

주     소 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제2호】

수행실적 총괄표

□ 사업수행실적

ㅇ 업체명 :

일련 번호	사 업 명	발주처	계약금액 (천원)	용역이행 또는 납품완료일자	실적구분
					동일 /유사

주) 입찰공고일 기준 최근 5년 이내(준공일 기준)에 실시한 실적 중 과업이 완료된 실적(부가세 포함)에 대하여 실적 증명서 제출, 실적증명 제출된 건만 평가

※ 단, 공공기관의 실적이 아닌 국내/외 민간 실적의 경우 증빙자료(실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본 등)를 첨부함. 실적은 계약일자와 상관없이 이행 완료된 시점이 상기 기간에 포함되어야 함. 공동수급 지분참여율은 인정하나 하도급은 불인정.

【서식 제3호】

수행실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
수행실적내용	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없으면 계약금액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

【서식 제4호】

사업수행능력 자기 평가표

▣ 기술능력 객관적 지표 평가 자체 평점

항 목	세 부 항 목				배 점	평 점	비 고
경영상태	회사채에 대한 신용평가등급		기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급
	BBB0 이상		A30 이상	BBB0 이상	3.0점
	BB- 이상		B0 이상	BB- 이상	2.85점
	B- 이상		B- 이상	B- 이상	2.7점
	CCC+ 이하		C 이하	CCC+ 이하	2.1점
사업수행 실 적	누계실적 ※ 창업초기 기업은 7년간 실적 인정	100%이상			7점
		70%이상 ~ 100%미만			6.3점
		40%이상 ~ 70%미만			5.6점
		40% 미만			4.9점

【서식 제5호】

제안업체 일반현황 및 연혁

회사명		대 표 자
사업분야 (사업자등록증 표기)		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 2022년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요 연혁(요약)

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

【서식 제6호】

사업 수행조직 및 인원 구성

1. 제안사 조직 및 인원현황(입찰마감일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
		계

2. 사업 수행조직 및 업무분장(입찰마감일 기준)

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급				직위, 성명, 기술등급			직위, 성명, 기술등급

주) 1. 부문별 책임자를 명시하여야 한다.

2. 부문별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 서열별로 전문 기술자의 직위, 성명을

기재한다.

3. 사업수행 조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【서식 제7호】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

구분	성명	담당 업무	투입 기간	해당분야 업무경력	주요활동내용 (최종학력, 해당분야 자격증 등)	참여율	비고

※ 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

※ 구분란에는 팀장, 팀원(해당업체 조직구성에 따라 표기) 등으로 구분 기재하며, 총괄책임자 1명과 콘텐츠별 책임자(제작자, 관리자) 각 1명을 포함하여 작성하시기 바랍니다.

※ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성(주민등록번호 미기재)하되, 이를 증빙할 수 있는 서류(경력증명서, 재직증명서, 국민연금, 건강보험증 사본) 첨부

※ 참여인력은 반드시 본 사업에 투입가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위 작성이 판명될 경우, 평가 후일 지라도 계약업체 선정을 무효화할 수 있음

【서식 제8호】

참여인력(PM) 이력사항

가. 인적사항

소 속						부서 및 직위
성 명	국 문			(한문)			국 적
	영 문						생년월일
주 소	자 택						전 화		- -
							휴대폰		- -
	직 장						FAX		- -
							E-Mail
본 용역 참여임무			사업 참여기간					참여율

나. 학 력

기 간		학 력	학 위
부터	까지	전공
년 월	년 월
년 월	년 월

다. 경 력

기 간		근무기관	직위(직명)	비 고
부터	까지
년 월	년 월
년 월	년 월

라. 주요과제수행업적(최근 5년간 본 과제와 관련 있는 업적만 기재)

과제명	주요 실적	참여기간	과제수행 당시 소속기관	역 할	발주처	비 고

마. 타 과제(수행중, 수행예정, 신청중) 내용

사업기간	과 제 명	사업비(백만원)	역할	참여율	구분

※ 구분란에는 수행중, 수행예정, 신청중을 기재함

【서식 제9호】

참여인력 이력사항

※ 제안사 대표, 총괄책임자, 제작자, 관리자를 제외한 인력 작성

※ 사업별로 참여율 기재

※ 경력란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ 허위 작성 시 국가계약법 시행령 76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자

의 입찰참가자격 제한기준]에 의거 입찰참가자격 제한 조치

성 명			업 체		직 책		연 령	세
전공					해당분야 근무경력		년 개월
					학위 및 자격증
본용역참여임무				용역참여기간			참여율	%

경 력 사 항 (자격취득이후 사항 기재)
용 역 명	참 여 기 간 (년.월～년.월)	담 당 업 무 (본 사업과관련분야)	발주처	참여율(%)	비고

※ 경력사항은 본 사업과 밀접한 경력 순으로 기재

※ ‘담당업무’는 본 사업과 관련된 분야 위주로 작성

※ ‘비고’란은 해당 사업 참여시 담당한 역할 기재

【서식 제10호】 확약서

확       약      서

본인은 해외문화홍보원의『2022 해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작』사업 참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다     음 -

ㅇ 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

ㅇ 제안서에 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격 대상업체에서 제외 및 최종 선정 후에도 무효가 되도 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2022년     월     일

회사명 / 대표자 :                  (인)

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제11호】 보안서약서

보 안 서 약 서
제안자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
본인은 문체부 해외문화홍보원에서 시행하는「2022 해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작」사업에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 기관의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다. 2022년 월 일 서 약 자 인(사용인감) 해외문화홍보원장 귀하

【서식 제12호】 비밀유지계약서

비밀유지 계약서

해외문화홍보원(이하 “발주자”)과 ○○○○○(이하 “계약상대자”)는 다음과 같이 비밀유지계약을 체결한다.

제1조(계약의 목적) 발주자는 “2022 해외거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작” (이하 “본 용역”)사업과 관련하여 자료·장비 등에 대한 내용(신규 포함)을 계약상대자에게 제공하는바, 발주자가 제공한 자료·장비 등에 대한 대외보안이 필요함에 계약상대자에게 비밀유지 의무를 부과하고자 본 계약을 체결한다.

제2조(정의)

1. “발주자”라 함은 해외문화홍보원을 말한다.

2. “계약상대자”라 함은 발주자와 본 용역계약을 체결한 업체를 말한다.

3. “본 용역”이라 함은 본 용역계약에 해당하는 사업을 말한다.

4. “비밀정보”란 발주자가 비밀 및 대외비로 분류된 자료와 본 계약에 표기된 중요한 자료·장비를 말한다.

5. “정보시스템”은 발주자의 업무처리 및 의사결정을 지원하기 위한 정보를 수집·검색·처리·저장하는 관련 요소들의 집합을 말한다.

제3조(비밀정보의 범위) ① 발주자의 본 용역 사업을 위한 비밀정보의 범위는 다음과 같다.

1. 발주자 소유 정보시스템 구성 현황 및 정보시스템 접근권한 정보

2. 세부 정보시스템 구성 현황 및 정보시스템 접근권한 정보

3. 사용자계정·비밀정보 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 정보화 용역사업 결과물 및 관련 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보시스템 도입 현황

7. 방화벽·IPS 등 정보보호제품 및 라우터·스위치 등 네트워크 장비의 설정정보

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 발주자의 내부문서

9.「개인정보보호법」 제2조 제1호의 개인정보

10. 그 밖에 정보보안담당관이 공개가 불가하다고 판단한 자료

② 전항의 비밀정보의 소유권은 발주자가 계속 보유한다.

제4조(비밀정보의 사용용도 제한) 계약상대자는 본 용역 사업을 수행하기 위해 발주자가 제공하거나 생성된 비밀정보에 대하여 발주자의 본 사업을 위해서만 사용되어야 한다.

제5조(비밀정보의 제공) 본 용역 사업 수행을 위해 계약상대자가 발주자로부터 제공받은 비밀정보를 제3자에게 제공해야 할 경우 반드시 발주자의 사전 서면 동의를 얻어야 한다.

제6조(비밀정보의 비밀유지 의무) 계약상대자는 당해 계약을 통하여 얻은 비밀정보를 계약 이행의 전후를 막론하고 계약 종료후에도 제3자에게 공개, 제공 또는 누출(누설)할 수 없다. 단 발주자의 사전 서면 동의를 받은 경우는 제외한다.

제7조(손해배상의 책임) ① 계약상대자는 본 계약상 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반함으로써 발주자에게 손해를 가한 경우에는 발주자는 손해금액 및 법정 비용을 계약상대자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

② 계약상대자의 임직원이 한 행위에 대해서도 전항을 적용한다.

③ 하도급 및 재하도급의 경우 하수급인 및 재하수급인의 비밀정보의 비밀유지 의무 위반에 대해서도 계약상대자는 동일한 책임을 부담한다. 단 불가항력의 사유로 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반한 경우 계약상대자는 불가항력의 사유를 증명함으로써 발주자의 손해배상 청구에 대한 책임을 면할 수 있다.

제8조(정보의 지적재산권) ① 본 용역 사업의 이행에 의해 발생한 산출물 및 결과물(개발된 SW 모듈 포함)의 소유권 및 지적재산권은 공동으로 소유한다.

② 제1항에도 불구하고 디지털 샤이니지 전자간판 제작 지침, 보안관련 산출물 및 결과물의 소유권, 지적재산권 및 2차적 저작물 작성권은 발주처가 소유한다.

제9조(정보의 회수) 발주자가 제공한 자료·장비·서류·기타 당해 계약과 관련된 정보의 반환을 요청하는 경우 계약상대자는 정보의 원본 및 사본(수정물도 포함)을 남기지 않고 모두 발주자에게 반환하여야 한다. 반환에 발생하는 비용은 계약상대자가 부담하기로 한다.

제10조(계약기간) ① 본 계약의 기간은 본 용역(사업)의 계약기간과 동일하며, 양 당사자의 합의에 따라 단축 또는 연장될 수 있다.

② 전항의 계약기간에도 불구하고 비밀유지의무는 제6조에 따른다.

제11조(양도 등의 금지) 계약상대자는 본 계약의 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 하도급, 담보제공 등 일체의 처분행위를 할 수 없다.

제12조(계약의 변경) 본 계약의 내용은 발주자와 계약상대자 간의 서면 합의에 의해서만 유효하게 변경 또는 수정될 수 있다.

제13조(준용규칙) 본 계약서에 명시되지 아니하거나 해석상 이견이 있는 사항은 발주자와 계약상대자의 본 용역 사업 관련 계약서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 기획재정부 회계예규 등 관련 법령 및 규정을 준용한다.

제14조(계약의 효력) 본 계약은 당사자가 계약서에 적법하게 서명 또는 기명, 날인하여 계약을 체결한 날로부터 발효된다. 다만, 본 비밀유지계약서를 체결한 일자와 용역계약을 체결한 일자가 다를 경우 용역계약을 체결한 일자에 발효되기로 한다.

2022년    월    일

해외문화홍보원

해외문화홍보원장       (인)

회      사     명

대표          (인)

【서식 제13호】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 「2022 해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작 사업」과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2022.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제14호】

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부

본인은 해외문화홍보원의 「2022 해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작」용역 입찰 참가와 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

- 해외문화홍보원에서 수행하는「해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작」사업 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안업체 대표자의 성명, 주민번호, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 핸드폰번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력, 연락처 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

2022년   월   일

해외문화홍보원장 귀하

【서식 제15호】 보안서약서(도면자료 제공시)

보안서약서

본인은 귀 원의 「2022 해외 거점 재외한국문화원 디지털 미디어아트 기획 및 제작 사업」과 관련한 입찰참가 및 사업 제안을 위해 도면 자료 등 취득한 내용에 대하여 입찰참가 및 사업 제안 목적 이외의 사용 및 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 이를 위반하였을 경우 발생할 수 있는 모든 책임을 지고, 귀 원이 정한 보안 사항을 철저히 준수할 것을 서약하겠습니다.

2022.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하