해외문화홍보원 50주년 기념,

『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』제안요청서

2021. 7.

제안‧과업내용 관련	기획운영과	이나영 사무관	T. 044-203-3308
			E. 2na0@korea.kr

				목 차

Ⅰ. 제안사항

1. 사업개요	1

2. 제안요청의 내용	4

3. 과업수행 지침 및 특수조건	9

Ⅱ. 제안안내

1. 입찰관련 사항	13

2. 사업자 선정	14

3. 제안서 기술평가	13

4. 제안서 작성 제출 안내	17

5. 일반 유의사항	19

Ⅲ. 붙임 및 별지서식

【붙임 1】 제안서 목차	20

【별지 제1호 서식】 제안서 표지	22

【별지 제2호 서식】 용역 제안서	23

【별지 제3호 서식】 일반현황 및 연혁	24

【별지 제4호 서식】 유사사업 수행실적 총괄표	25

【별지 제5호 서식】 유사사업 실적증명서	26

【별지 제6호 서식】 인력현황 및 조직도	27

【별지 제7호 서식】 참여인력현황 총괄표	28

【별지 제8호 서식】 참여인력현황 조직도	29

【별지 제9호 서식】 참여인력 이력사항	30

【별지 제10호 서식】확약서	31

【별지 제11호 서식】보안각서	32

【별지 제12호 서식】청렴계약 이행서약서	33

【별지 제13호 서식】개인정보 수집·이용·제공 동의서	35

【붙임 2】 제안서 기술평가 항목 및 배점표	36

【붙임 3】 미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭) 특수 조건	38

Ⅰ		제안 사항

1. 사업개요

가. 사 업 명 :	해외문화홍보원 50주년 기념,『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』

나. 사업목적

□ 코로나19 팬데믹 이후 미래 글로벌 사회를 이끌 혁신 주체들의 소통을 장을 마련하여, 미래 세대 주역들이 성찰, 통찰, 선찰 기반의 지식간접자본과 미래담론 형성

□ 새롭게 전개되는 글로벌 메가트랜드에 대한 데이터, 근거, 지식 기반의 담론을 통해, 바람직한 미래를 공동 창조해 나감으로써 선도형 국가로서의 한국의 국가이미지 제고

□ 초국가적 글로벌 공공소통 거버넌스와 문화를 배양하는 네트워크를 구축하여, 국가이미지 주무부처로서의 해외문화홍보원의 미래전략과 제도적 역할 정립

다. 사업세부내용

□ 글로벌 열린 미래소통 혁신 네트워크 구축

- 글로벌 메가트랜드와 미래 이슈들에 대한 국제사회의 협력적 거버넌스와 참여적 공공소통을 위한 글로벌 민·관·산·학·연 혁신 주체들의 정책지식생태계 조성

□ 글로벌 네트워크 구축 및 실행 프로그램 개발

- 국내·외 민·관·산·학·연과 네트워크 구축 및 지속 가능한 프로그램 개발

□ 국제 포럼 개최 및 운영

- 국내·외 지식생태계에서 연구·산출된 결과물을 토론하며 집단지성을 통해 바람직한 미래와 비전을 공동 창조해 나가는 국제 포럼 개최

□ 결과 공유 및 성과 보고

- 연구와 포럼을 통해 생성된 결과물들을 온라인 플랫폼을 통해 공유 및 관리

라. 사업기간 : 계약체결일 ~ ‘21.12.20. (변경가능)

마. 사업예산 : 금200,000,000(금이억원)

※ 각종 인건비, 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등 제반비용 포함하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약.

※ 웹페이지 개설, 운영 및 행사 중계계획, 비대면 행사 전환 등 소요되는 비용 고려 필요

마. 국제포럼 참석 대상(안)

□ 국내 · 외 민·관·산·학·연 분야 연사 약 20여명 포함, 해문홍 전·현직 관계자, 상주외신, 국내외 싱크탱크·NGO, 외국인 한국문화·정책 홍보전문가, 방송·언론 등 100명 내외

※ 코로나 상황에 따라 구체적인 인원 수는 변동 가능

바. 국제포럼 프로그램 구성(안) *잠정안, 변동 가능

□ 총 4개 세션, 기조연설 , 좌장, 패널 토론 2 ~ 3인 으로 구성

□ 외국인 패널 참여자 및 참석자 고려, 동시통역으로 진행

□ 온라인 중계 및 국외 주요 참여자와 시차를 고려 시간변동 가능

시간	세션	프로그램	비고
14:00~14:20	개회식	ㅇ 개회사 ㅇ 축사	20‘
14:20~15:10	[세션1] 미정	ㅇ 기조연설 ㅇ 대면패널 토론(좌장, 2 ~ 3인) - 필요시 무대위 대형스크린을 통해 해외 연사 기조연설 영상 상영 또는 패널 토론 참여	50‘
15:10~15:20	휴식		10‘
15:20~16:10	[세션2] 미정	ㅇ 기조연설 ㅇ 대면패널 토론(좌장, 2 ~ 3인) - 필요시 무대위 대형스크린을 통해 해외 연사 기조연설 영상 상영 또는 패널 토론 참여	50‘
16:10~16:20	휴식		10‘
16:20~17:10	[세션3] 미정	ㅇ 기조연설 ㅇ 대면패널 토론(좌장, 2 ~ 3인) - 필요시 무대위 대형스크린을 통해 해외 연사 기조연설 영상 상영 또는 패널 토론 참여	50‘
17:10~17:20	휴식		10‘
17:20~18:10	[세션4] 미정	ㅇ 기조연설 ㅇ 대면패널 토론(좌장, 2 ~ 3인) - 필요시 무대위 대형스크린을 통해 해외 연사 기조연설 영상 상영 또는 패널 토론 참여	50‘
18:10~18:20		ㅇ 폐회사 및 만찬*	20‘

* 만찬 및 휴식시 커피 브레이크 제공 여부는 행사 개최 시기 코로나19 상황에 따른 정부의 사회적 거리두기 세부 기준에 따라 변동 가능

2. 제안요청의 내용

가. 과업개요

□ 과 업 명：『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』용역

□ 계약기간 : 계약체결일 ∼ 2021.12.20.(변경가능)

□ 소요예산 : 200,000,000원(부가세 포함)

□ 발 주 처 : 해외문화홍보원

나. 과업 주요 내용

□ 네트워크 구축 연구 및 기획

- 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 연구

· 포스트 코로나 시대 글로벌 메가트랜드와 미래 이슈를 논의하는 국내·외 민·관·산·학·연 혁신 주체들의 정책지식생태계 조성 및 협력 네트워크 구축

- 미래 이슈 대응을 위한 국제사회의 협력적 거버넌스와 참여적 소통을 위한 다양하고 지속 가능한 프로그램 개발

□ 국제 포럼 개최 및 운영

- 국·내외 정책지식생태계가 공동 연구하고 글로벌·초학제·세대간 토론과 숙의를 통해 바람직한 미래와 비전을 공동 창조해가는 국제 포럼 개최

- 포럼 기획 및 운영

· 행사운영계획 수립, 세션 기획 및 포럼 연사(기조연설, 사회, 발표, 토론) 선정 및 섭외, 행사장 조성 등 행사 관련 모든 공식 일정 운영과 시행을 위한 사전 준비

· 온․오프라인 행사 홍보, 행사 실시간 중계 및 라이브 세션 등

· 사회적 거리두기 상황에 따른 하이브리드 포럼 개최를 위한 시스템 구축

· 행사 운영, 초청인사 수행 등 공식행사 외 일정 수립 및 운영

□ 결과 공유 및 성과 보고

- 연구와 포럼을 통해 생성된 결과물을 최종 보고서 및 결과자료집으로 작성 공유 및 관리

다. 세부 과업 내용

□ 미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 연구

- 포스트 코로나19 시대 국내외 민·관·산·학·연 혁신 주체들이 함께 글로벌 메가트랜드와 미래 이슈를 논의하는 지식생태계 및 공공소통 네트워크 마련

- 미래 이슈 조기 포착과 선제적 대응을 위한 국제사회의 지식커뮤니티 및 참여적·협력적 네트워크 구축

- 중견국으로서 한국이 미래 글로벌 이슈와 집단지성의 사회적 대화와 공론장을 선도하고 글로벌, 초학제, 세대간, 지역간 사회적 연대와 변화전략 공동창조의 국가이미지 제고방안 도출

∙ 국제기구(OECD, World Bank, WEF 등), 주요국 싱크탱크(KDI, Bruegel, Brookings, SITRA, Vinnova 등), 국제 NGO(Open Government Partnership, NESTA 등), 학계(KAIST, Johns Hopkis 등), 미래예측 전문 연구기관(Institute for the Future, Kairos Future 등)과 연계하여, 데이터·증거·사례 기반의 미래담론 형성과 비전 공동설계의 글로벌 이니셔티브 강화

∙ 글로벌 사회에서 해외문화홍보원이 가져야 할 미래 세대를 타겟으로 한 문화·정책 해외 공공소통의 비전과 전략적 방향성 도출

□ 국제포럼 기획 및 운영

- 포럼 기획 관련 제반 연구 활동(인터뷰, 데스크 리서치 등)

∙ 코로나19 이후 국제사회가 공통적으로 직면하고 있는 글로벌 메가트랜드와 미래 이슈들(예, 그린뉴딜·탄소중립, 인구변화, 디지털전환, 기업가정신과 스타트업, 지역문화발전, 정부신뢰, 세대간 격차 등)에 대한 조사

∙ 연구결과물을 기반으로 글로벌, 초학제, 세대간, 지역간 사회적 대화를 촉진하고 미래지향적인 담론과 공동비전 설계가 가능한 포럼 기획

∙ 종합적으로 글로벌 미래 혁신주체들을 타겟으로 한 해외문화홍보원의 문화·정책 해외 공공소통 비전과 전략적 방향성 도출

- 타임라인, 동선 및 인력 운영 방안을 포함한 행사세부 운영계획

- 장비 설치 및 장식 등 행사장(부대시설 포함) 조성 및 운영 계획

- 행사준비단계별 온 · 오프라인 홍보계획

□ 포럼 참가자 초청, 관리 및 의전

- 초청관련 제반 업무

∙  초청인사 리스트 사전 작성 및 관리

∙ 초청인사 초청 작업(접촉 및 연락, 초청 조건 교섭, 초청장 제작 및 발송, 참석 확인 등)

∙ 초청자 수송 , 의전, 숙박, 항공 및 체류기간 일정 관리, 수행 통역 제공, 차량 지원

∙ 국내 일반인 및 단체 참가자 초청

∙ 온라인 사전 등록 시스템 운영 및 등록자 관리, 행사 당일 등록 데스크 설치 및 운영(사전 등록자 대상 명찰, 기념품 등 제작 및 배포)

- 초청인사 교통편 관련 제반 업무

∙ 교통편 계획 수립

∙ 교통편 티켓 발권 및 발송

∙ 필요시 교통편 조정

- 초청인사 숙박 관련 제반 업무

∙ 숙박 확보 및 예약

∙ 필요시 숙박 조정

- 초청인사 의전관련 제반 업무

∙ 공항 영접 및 환송

∙ 필요시 수송 수단 확보 및 수송 서비스 제공

∙ 연락원 및 수행요원 운용

∙ 일자별, 시간별 동선 및 스케쥴 관리

※ 과업수행자는 초청명단 후 인사별 의전 계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아야 함

□ 행사장 조성 및 운영

∙ 세부 프로그램 특성 및 행사 전체의 통일성을 고려한 행사장, 조성 및 운영 총괄

∙ 영상, 음향, 통역, 인터넷 등 제반 시설 및 장비 설치, 운영, 철거

∙ 무대디자인, 조명, 배너, 외부 설치물 등 제반 장식물 설치, 관리, 철거

∙ 포토세션, 면담, 오만찬, 커피브레이크, 접견실, 대기실, 전시회 등 부대 행사 세부 계획 수립 및 공간 조성 및 운영

∙ 참가자의 효율적 동선 확보를 위한 장소 활용 계획 수립 및 인력 배치

∙ 사진사 및 동영상 촬영 등 행사 기록 인력의 섭외 및 관리

∙ 전문통역, 사회자 등 행사진행 전문 인력 섭외 운용(동시통역 부스 설치 및 운영 포함)

∙ 안내, 등록, 행사 진행보조 등을 위한 인력의 모집, 교육, 관리 및 운용

∙ 동선, 시간 계획, 인력 운용 등을 고려한 사전 현장 리허설 진행

∙ 비상상황 및 돌발 상황에 대비한 시나리오별 계획 수립 및 인력 확보

□ 공식행사외 일정 기획 및 운영

∙ 필요시 현장 시찰, 문화체험, 면담 주선, 인터뷰 주선, 특강 등 해당 인사의 선호와 발주처의 의사를 반영한 비공식 일정의 기획, 운영 계획의 수립 및 운영

□ 행사 관련 사전·사후 홍보 전반

∙ 행사의 성공적 개최를 위한 다양한 온-오프라인 홍보 방안 수립 및 실행

∙ 발표 자료집(발표 자료 취합 및 편집 포함) 및 각종 홍보물(현수막, 배너, 안내판, 리플릿, 초청장, 홍보 영상 등 포함) 제작 및 설치 · 발송

∙ 행사 관련 기자회견 및 언론 인터뷰시 준비 및 진행

□ 행사 결과물

- 행사 관련 사전 · 사후 홍보계획 수립 및 시행

∙ 프로그램북, 세션별 기록을 포함한 문서 결과물 작성 및 편집

∙ 전체 행사 동영상, 다양한 분량의 행사 기록 영상, 일반 참가자 및 초청자 인터뷰 동영상 등 영상 결과물

∙ 기타 발주처의 요청에 따른 다양한 형태의 결과물

∙ 사업결과보고서 및 포럼 결과자료집 제출

□ 기타

- 행사 준비 및 진행 관련 발주처가 요청하는 사항의 성실한 반영

3. 과업수행 지침 및 특수조건

가. 과업 수행의 일반사항

□ 과업수행자는 본 용역과 관련한 제반 사항에 대하여 발주처의 발의와 요청이 있을시 성실히 협력하여야 함.

□ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 협약문서와 제안서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하여야 함.

□ 과업에 명시하지 않은 사항이라도 본 사업 진행상 반드시 필요하거나 불가피한 사항에 대해서는 과업에 포함된 것으로 간주하며,  본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 과업의 추가(변경)가 필요한 경우 상호 협의하여 결정함.

□ 과업 수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무 진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우,

- 발주처는 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구할 수 있으며, 이후 양측 간 협의로 해당자를 교체할 수 있음.

□ 과업 수행과정에서 취득한 개인 및 기관을 포함한 모든 성과품을 발주 기관의 승인 없이 소유, 복사, 외부 유출하는 것을 금지함.

□ 본 용역을 수행함에 있어 과업수행자의 귀책으로 발생한 모든 문제에 대하여는 과업수행자가 책임을 지며, 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상하여야 함.

- 다만, 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함.

□ 과업수행자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 추진상황을 지속적으로 해외문화홍보원 담당자에게 보고하여야 함.

나. 착수보고

□ (시기) 계약일로부터 14일 이내

□ (방법) 발주처와 과업수행자가 협의하여 결정

□ (내용) ①과업수행 방향 및 방법 ② 참여인력 및 조직 편성표(참여자 인적사항 및 증빙서류 포함) ③용역비 산출내역서 ④행사보안각서 및 보안대책 ⑤ 사업세부 실행계획(품질 관리 계획 및 사업관리 방안 포함)

다. 성과품 납품(사업보고 및 보고서 제출)

□ 과업수행자는 사업 진행사항 파악, 점검 등을 위해 주관부서의 요청이 있을 경우 사업기관 중이라도 요청한 자료에 대해 즉시 보고 하여야 함

□ 과업수행자는 행사 종료 후에도 최종사업비 집행, 보고서 작성 및 제출에 합의된 일정을 준수하여 성실히 임해야 함

□ 행사 종료 후 합의한 기간 내에 행사운영 결과, 언론 홍보결과, 사업비 집행 보고서, 포럼 결과자료집을 포함한 사업 최종보고서를 제출하여야 함

- 행사 내용을 기록 혹은 편집한 문서 및 영상 결과물 제출

- 세션별 내용 기조연설, 토론내용, 반응을 기록한 결과자료집을 포함한 사업 최종 결과보고서

– 납품전 발주처에 사전보고를 해야하며, 최종 결과물 제출 이전 결과물의 샘플을 제출하여 주관부서의 승인을 받아야 함

라. 책임 및 보안

□ 과업수행자는 발주처로부터 대여·제공받은 일체의 제반 자료를 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인없이 제3자에게 제공 또는 대여 할 수 없음

□ 본 용역의 수행과정에서 취득한 각종자료와 결과물은 발주처가 그 소유권을 가짐. 지적재산권은 발주기관과 용역수행자의 공동소유가 원칙임

□ 과업수행 과정에서 수집 · 제공되는 주소 등 고객 개인정보는 과업 수행 이외에 다른 용도로 사용할 수 없음

□ 용역수행자는 발주처의 보안 요청사항을 준수하야 하며, 과업수행 과정에서 습득한 각종 정보, 자료 등은 보안을 철저히 유지해야함

마. 과업수행의 특수조건(【붙임3】 참조)

□ 국외 거주 연사 초청 경비 집행은 아래 사항을 충족시켜야 하며, 초청 인사 관련 비용(사례비, 항공료, 숙박 등)은 용역비에 포함

구 분	기 준	비 고
항공권	․ 이코노미(직위, 나이 등 고려하여 비즈니스 가능)	왕복 기준
숙 박	․ 특1급호텔 수준	1인 1실
식 비	․ 30,000원 ~ 50,000원 내외(지위, 영향력, 장소 등 고려)
사례비	․ 기조연설 3,000 USD 수준 ․ 발표 1,000 USD 수준	* 상향시 협의필요
수송차량	․ 2000cc 내외	기사 포함
통 역	․ 수행통역 및 공식행사 진행자 - 통역대학원 졸업이상

※ 세부사항은 해문홍 담당자와 협의 후 집행하며, 진행 상황에 따라 일부 변경 가능

□ 인력 관련

- 과업수행자는 과업 종료 시까지 지속 근무 가능한 전담인력 ‘풀’을 구성하여야 하며, 총괄 담당(PM)을 반드시 선임해야 함

- 총괄 담당(PM)은 모든 과업 수행에 있어 참여인력 관리 및 과업 수행 결과의 취합, 정기·수시 보고 등을 책임지고 진행하여야 함

- 과업 수행 중 참여 인력을 변경해야 할 경우, 발주처에 사전 보고하여 승인을 득하고 보안서약서를 작성하여야 하며, 과업을 수행하는 인력 구성이 부적합하다고 수요기관에서 판단하는 경우 상호 협의하여 조정해야 함

Ⅱ		제안 안내

1. 입찰 관련사항

가. 계약방법

□ 입찰방식: 긴급입찰공고에 의한 일반경쟁입찰

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제7조

□ 평가방법: 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

나. 입찰자격 : 입찰공고서에 의함

□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

□「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당되지 아니하는 자

□「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 4항, 제76조 및 동 법 시행규칙 제44조 규정에 의해 입찰 참가자격의 제한받지 아니한 자

□ 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터에 입찰마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 5720), 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901) 또는 학술연구(업종코드 1169)로 입찰자격을 등록한 업체   ※ 공동계약 가능

다. 입찰 등록 및 제출서류

□ 입찰 등록 장소 및 마감일시, 제출방법 : 입찰 공고에 따름

□ 제출서류 : 입찰공고서에 의함

- 제안서, 발표자료 각 1식.

- 용역제안서, 확약서, 보안서약서, 청렴이행계약서 등 기타서류

2. 사업자 선정

가. 추진절차

계약 의뢰	➜	입찰공고, 접수, 기술평가(수요기관), 우선협상자 선정	➜	추가 협상	➜	계약
문화체육관광부 해외문화홍보원		조달청		문화체육관광부 해외문화홍보원		조달청

나. 제안 설명 및 심사

□ 일시/장소 : 별도 공지 예정

□ 발표순서 : 제안서 접수 순

□ 참 가 자 : 각 업체별 3명 이내로 제한

□ 방    법 : 사업책임자가 직접 PPT설명

- 제안설명은 발표 15분, 질의응답 15분 내외로 함(약 30분내외)

- 제안 설명회 참여는 필수 요건이며, 제안 설명회 불참시 사업참여를 포기한 것으로 간주, 제안서 평가 0점 처리

□ 공정한 제안서 평가를 위하여 소속 공무원 , 해당사업 및 계약에 관한 지식 및 경험이 풍부한 자 6 ~ 7인으로 기술평가위원회를 구성하여 운영함

□ 유의사항

- 제안사는 기술평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

- 기술평가 결과는  “협상에 의한 계약체결기준”(기획재정부 계약예규 제515호)에 근거하여 공개하나, 평가위원 명단은 공개하지 아니함

다. 기술․가격 종합평가 및 우선 협상대상자 선정

□ 기술평가와 가격평가로 구분하여 종합평가를 하며, 종합평가는 기술평가 90%와 가격평가 10%의 비중을 적용

※ 제안서 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정

□ 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 협상적격자 결정함. 단, 심사의 공정성 확보를 위해 각 평가위원의 평점 중 최고점, 최하점을 제외한 평균점수를 산출하여 산정(소수점 셋째자리에서 반올림)

- 다만, 합산점수가 같은 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

라.  협상 절차 및 내용과 범위

□ 「협상에 의한 계약체결기준」제8조 제1항에 따라 기술능력평가 점수가 해당 분야 배점한도의 85% 이상인 제안자를 협상적격자로 선정함

□ 종합평가결과 고득점 순위에 따라 협상을 실시하여 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와의 협상은 실시하지 않음

□ 협상 범위는 협상대상자로 선정된 자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등으로 하되, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

마. 계약체결 및 이행

□ 계약의 체결 및 이행은 협상결과와 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 법 시행령, 시행규칙에 의함

3. 제안서 기술평가

가. 기술평가위원회 구성

□ 구성인원, 자격요건 등 위원회 구성 및 평가는 발주처에서 정함

□ 평가위원선정 시 해당전문가로 구성하되 제안업체와 이해관계가 없는 자를 보안 유지하여 선정하고, 평가항목을 추가 · 조정하거나 항목별 배점 한도를 가감하는 경우가 없도록 함

나. 기술평가 방법

□ 제안서 제출업체 대상으로 수요기관에서 제안서 평가 기준에 따라 평가위원별로 평가를 실시  * 평가항목 및 배점 【붙임 2】참조

평가항목	평가내용	배점
I. 과업의 이해도 (20)	①과업의 취지, 목적, 사업에 대한 이해도 등 ②제안서 작성의 충실도 및 제안내용의 설득력	20
Ⅱ. 과업 수행계획의 적절성 (20)	① 과업수행계획의 체계성 및 전문성 ② 과업일정 관리의 합리성 및 적합성	20
Ⅲ. 연구, 행사진행 및 홍보 둥 수행 능력(35)	① 투입인력의 기술수준 및 전문성 ② 참여인력 구성 및 역할분담의 적정성 ③ 행사장 설치, 관리, 운영 능력 ④ 초청 인사에 대한 구체성, 현실성 및 의전관리능력 ⑤ 행사홍보 방안의 적정성	35
Ⅳ.안전관리 및 비상시 대응능력(10)	① 보안 및 안전관리의 적정성 ② 비상상황 대비 재난대응 운영의 적정성	10
Ⅴ. 업체의 경영상태(5)	① 신용등급에 의한 경영상태 평가기준 *별표 배점에 의함	5
< 합 계 >		90

4. 제안서 작성 및 제출

가. 제안서 목차 : 【붙임 1】 참조

나. 제안서 작성요령

□ 규격 : 한글프로그램(A4 ,세로), 50매 내로 작성 권장, 면수(Page)표시

□ 평가위원회 개최시 20분 내외 분량의 제안 발표(프레젠테이션)

□ 제안서는 가.항목의 제안서 목차를 참고하여 작성

- 제안서 목차에 따라 기재하되 추가 또는 변경하여 기재할 제안이나 아이디어가 있는 경우에는 해당항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성

□ 사업추진전략, 사업범위, 사업추진 내용 등을 명확하게 기술

□ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출

□ 인용자료 및 데이터 출처를 반드시 명시

다. 제안서 작성시 유의사항

□ 제안서의 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하며, 명확한 용어를 사용하여 표현(‘할 수도 있다’, ‘가능하다’, ’고려하고 있다‘와 같은 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주)

□ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증될 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증하지 못하는 경우 평가대상 및 협상적격자에서 제외

- 계약 후에도 이로 인한 일체의 손해배상 책임 부담

라. 제안서의 효력

□ 제출된 제안서의 기재내용은 발주처의 요청이 없는 한 임의대로 수정, 삭제, 또는 변경할 수 없음

□ 추후 사업자로 선정된 후 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 협의하여 정함

□ 필요시 우선순위 협상대상자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용 금지

□ 본 용역의 범위는 제안요청서 · 제안서 · 계약서 및 협상 결과에 포함된 모든 내용으로함

마. 제출 안내

□ 제안서 내용

- 제안서 표지 【서식 1】 및 목차【붙임 1】 참조

- 제출 서류 서식【서식 2】 ~ 【서식 13】

□ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함

□ 제안요청서에 대한 의문사항은 문서에 의하여 질의하고, 전화, 구두 문의는 법적효력을 갖지 못함

※ 질문사항은 제안서 제출 마감 3일전까지 가능

□ 문의사항 안내

- 해외문화홍보원 기획운영과 이나영 사무관 (☎ 044 – 203 – 3308)

5. 일반 유의사항

□ 입찰참가자는 상기의 입찰에 필요한 사항에 관해 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 숙지하지 못한 데 대한 책임은 참가자에게 귀속됨

□ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용(제안서 작성 및 프레젠테이션 준비 등에 따른 소요경비 등)은 제안사의 부담임

□ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 업체 선정에서 제외, 낙찰 취소 또는 계약해지의 사유가 됨

□ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

□ 사업자는 용역계약 일반조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약자에게 있음

□ 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 관련 법규에 의함

□ 제안자는 입찰참가, 제안, 협상, 계약체결 및 이행 과정에서 취득한 각종 정보와 제안서, 발주처에 제출한 모든 문서와 자료 및 정보에 대하여 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 누설해서는 안됨

□ 계약상대자는 계약과 관련하여 제출한 산출물의 배포 또는 복제가 필요한 경우 발주처와 협의하여야 하며, 발주처는 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 해당 산출물의 배포 또는 복제를 제한할 수 있음.

□ 사업자는 계약에서 정하는 기간 내에 검사 · 검수 수준의 단계별 결과물 및 보고서를 제출하여야 하고, 최종 결과물(결과보고서 및 결과자료집)에 대하여서는 이를 지체할 경우 매 지체일수마다 계약에서 정한 일정 금액을 공제하여 잔금을 지급할 수 있음

Ⅲ		붙임 및 별지 서식

【붙임 1】제안서 목차

제안서 목차

Ⅰ. 제안개요

ㅇ 제안업체의 제안목적 및 배경, 사업 추진방향 및 목표, 추진전략 및 주요내용, 제안특징 및 장점 등을 파악할 수 있도록 작성

Ⅱ. 제안업체 현황

1. 일반현황【서식3】

2. 조직 및 인원

3. 주요 사업내용 및 실적

ㅇ 유사사업 수행실적(【서식 4】, 【서식5】)

ㅇ 신용평가등급 확인서

Ⅲ. 제안내용

1. 사업목적 및 추진방향

ㅇ 제안요청서 상에서 수요기관이 제시한 과업내용에 대한 구체적 사업목적 및 추진방향 제시

2. 추진계획

※ 제안요청서 상의 사업개요를 기초로 하여 구체적인 추진전략 및 세부실행 프로그램을 자유롭게 제안하되, 다음 내용을 포함하여 제시

ㅇ 세부 프로그램 구성(세션 기획, 초청 인사 제안 및 초청 포함)

ㅇ 행사장 조성 및 운영 계획

ㅇ 초청 연사 지원 및 수반 사항 집행 계획

ㅇ 행사관련 사전·사후 홍보계획

ㅇ 기타 행사 안전관리계획

ㅇ 사후관리 방안(결과 보고 등)

ㅇ 사업효과 측정방안

3. 사업 추진체계(추진체계를 도식적으로 표시)

4. 기대효과

5. 전문인력 보유현황 및 사업수행 투입인력 계획(【서식 6】, 【서식7】)

※ 붙임 : 재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명서

6. 추진일정

【별지 제1호 서식】

< 제 안 서 >

해외문화홍보원 50주년 기념,

『미래를 위한 글로벌 소통․문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』

2021.    .    .

제안기관명 : ○  ○  ○

연 락 처 :

【별지 제2호 서식】

용역 제안서

총 괄 책 임 자	소 속		직위
	주 소
	성 명		전화/FAX
사업 기간			참여인력	명
｢미래를 위한 글로벌 소통․문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)｣ 사업의 공모에 대한 제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자 : (인)
상기 공모과제가 본 사에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 수행업체로서의 책무를 이행하겠습니다. 년 월 일 제안업체 대표 : (직인)
해외문화홍보원장 귀하

【별지 제3호 서식】

일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야		사업자번호
소 재 지
전 화 번 호		팩 스 번 호
설 립 년 도	년 월	종 업 원 수
해 당 부 문 종 사 기 간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)	자 본 금 (백만원)

주 요 연 혁
주요사업내용

【별지 제4호 서식】

유사사업 수행실적 총괄표

일련 번호	사 업 명	발주처	계약금액 (단위: 백만원)	용역이행 또는 납품완료일자	공동 프로젝트 수행여부	비고
계

※ 1. 사업명 : 최근 3년간 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재

2. 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재

3. 공동 프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 타사의 상호명을 기재

4. 비고란에는 투입인력, 연구책임자 등 기재

5. 기재된 실적에 대한 실적증명서 제출 시에만 인정【서식5】

.

【별지 제5호 서식】

유사사업 실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
수행실적내용	사 업 명				구 분		국내컨퍼런스 행사 ( ) 국제컨퍼런스 행사 ( )
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

4. 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

【별지 제6호 서식】

인력현황 및 조직도

1. 제안사의 인력현황(공고일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
<총 계>

2. 제안사의 조직도(공고일 기준)

【별지 제7호 서식】

참여인력현황 총괄표

구분	성명	연령 (세)	직위	본사업 담당업무	해당분야 근무경력	학위 (최종학력)	투입기간 (개월)	비고 (자격증)
전담			총괄 PM		년 월		21.7월 ~ 11월
비전담 지원팀

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정인력 포함)를 기재할 것

※ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류할 것

※ 경력합계는 당해 용역의 입찰공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 용역수행 관련 자격증 내역이 있을 경우 기입하며, 자격증 사본을 첨부할 것

※ 상기 기재사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

【별지 제8호 서식】

참여인력현황 조직도

【별지 제9호 서식】

참여인력 이력사항

성명					생년월일
소속					직책
학력사항	전공(학위)
	전공(학위)
어학사항					관련 자격증
본 용역 참여임무			참여 기간				참여율			%
경 력
※ 해당분야 총 근무경력 00 년 00월
사업명		참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위				발주처	비고

※ 경력사항은 최근 3년간 참여 실적만 기재하며, 참여인력 1인당 1장을 작성함

【별지 제10호 서식】

확  약  서

<입찰건명>

해외문화홍보원 50주년 기념,

『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』

1. 당사는 상기 입찰 관련 입찰공고서, 제안요청서 등 사전에 공지한 모든 사항을 충분히 검토 및 숙지하고 사실에 근거하여 제안서 및 증빙서류를 작성하여 제출합니다.

2. 당사는 해외문화홍보원의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 귀 기관의 방침에 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

2021년    월    일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제11호 서식】

보 안 각 서

본인은 귀 기관의 『해외문화홍보원 50주년 기념, 미래를 위한 글로벌 소통․문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』용역과 관련하여 개인정보, 업무내용 등 취득한 정보에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 기관이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2021년     월     일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제12호 서식】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 해외문화홍보원에서 시행하는 해외문화홍보원 50주년 기념『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼』 제안사 선정을 위한 입찰 및 계약이행 과정에서 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 해외문화홍보원(이하 해문홍)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 해문홍에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제및공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 운영 중 편의를 받아 부실하게 운영한 사실이 드러날 경우, 해문홍에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 해문홍에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 업무 착수 전에는 계약취소, 업무 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 해문홍 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 해외문화홍보원의 조치와 관련하여 당사가 해문홍을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021년     월      일

서약자 :                   (인)

해외문화홍보원장 귀중

【별지 제13호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 상기 본인은 해외문화홍보원(이하 ‘해문홍’)의 해외문화홍보원 50주년 기념, 『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼』 용역입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 해문홍이 수행하는 해외문화홍보원 50주년 기념,『 미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼』 용역입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제12호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 해외문화홍보원장 귀하

【붙임 2】기술평가 항목 및 배점표

제안서 기술평가 기준 및 배점
평가항목	평가내용	평점기준					배점	평점
		탁월	우수	보통	미흡	저조
I. 과업의 이해도 (20)	①과업의 목적, 사업에 대한 이해도 등	10	9	8	7	6	10
	②제안서 작성의 충실도 및 제안내용의 설득력	10	9	8	7	6	10
Ⅱ. 과업 수행계획의 적절성 (20)	① 과업수행계획의 체계성 및 전문성	10	9	8	7	6	10
	② 과업일정 관리의 합리성 및 적합성	10	9	8	7	6	10
Ⅲ. 연구, 행사진행 및 홍보 등 수행능력 (35)	① 투입인력의 기술수준 및 전문성	10	9	8	7	6	10
	② 참여인력 구성 및 역할분담의 적정성	5	4.5	4	3.5	3	5
	③ 행사장 설치, 관리, 운영 능력	5	4.5	4	3.5	3	5
	④ 초청 연사에 대한 구체성 등 의전관리능력	5	4.5	4	3.5	3	5
	⑤ 행사홍보 방안의 적정성	10	9	8	7	6	10
Ⅳ.안전관리 및 비상시 대응능력 (10)	① 보안 및 안전관리의 적정성	5	4.5	4	3.5	3	5
	② 비상상황 대비 재난대응 운영의 적정성	5	4.5	4	3.5	3	5
Ⅴ. 업체의 경영상태(5)	① 신용등급에 의한 경영상태 평가기준	<별표¹의 배점에 의함>					5
< 합 계 >							90

[별표¹]  신용등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 신용평가기관 등급 확인서를 제출하지 않은 경우, 해당 항목 0점 처리

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

【붙임 3】

해외문화홍보원 50주년 기념, 『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』 용역 특수조건

이 특수조건은 문화체육관광부 해외문화홍보원이 『미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)』 용역 특수조건 계약에 적용한다.

1. 계약건명 : 미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)

2. 계약기간 : 계약일 ~ 2021. 12. 20.

제1조 (목적) 본 계약은 미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭) 용역 업무를 “계약상대자”가 성실히 수행하기 위해 필요한 기본사항을 규정하는 데 있다.

제2조 (사업개요) “해외문화홍보원”이 수행하고자 하는 “사업”의 개요는 다음과 같다.

① 내용 : 미래를 위한 글로벌 소통·문화 네트워크 구축 및 포럼(가칭)

② 행사일시 및 장소 : 2021. 11월 중, 서울시 소재 행사장(미정)

※ 상호 협의 후 행사 시기, 장소 및 규모 조정 가능

③ 참석자 : 국내·외 민 · 관 ·학  분야 연사 약 20여명 포함, 해문홍 전현직 관계자, 상주외신, 외국인 한국문화홍보전문가, 방송 · 언론 등 100여명  ※ 코로나 상황에 따라 구체적인 인원 수는 변동 가능

제3조 (위탁범위) “해외문화홍보원”이 본 사업과 관련하여 “계약상대자”에게 위탁하는 업무사항은 다음과 같다.

① 포럼 대주제에 맞는 세션 기획 및 초청 인사 제안 및 섭외

* 사업목적에 대한 이해도가 높고 주제관련 언론, 정책입안, 연구 등 활동이 활발한 인사 중 섭외 가능한 명단(초청 연사 2배수 이상)을 작성 후 제안해야하며, 섭외는 주관기관과 협의 후 추진

② 행사장(부대시설 포함) 조성 및 운영

③ 초청 연사 지원 및 수반 사항 집행

* 국외 거주 연사 초청 경비 집행은 아래 사항을 충족시켜야 하며, 초청 인사 관련 비용(사례비, 항공료, 숙박 등)은 용역비에 포함함.

* 해외 초청 연사 사례비 상향이 필요한 경우 협의하여 진행

구 분	기 준	비 고
항공권	․ 이코노미(직위, 나이 등 고려하여 비즈니스 가능)	왕복 기준
숙 박	․ 특1급호텔 수준	1인 1실
식 비	․ 30,000원 ∼ 50,000원 내외(지위, 영향력, 장소 등 고려)
사례비	․ 기조연설 3,000 USD 수준 ․ 발표 1,000 USD 수준
수송차량	․ 2000cc 내외	기사 포함
통 역	․ 수행통역 및 공식행사 진행자 - 통역대학원 졸업이상

④ 행사 관련 사전·사후 홍보계획 수립 및 시행

⑤ 기타 행사 안전관리계획 수립 및 시행

⑥ 행사 결과 보고 등 사후관리

⑦ 주요일정 기록, 녹음(녹취록), 사진, 영상물 등으로 제작

⑫ 결과보고서 및 결과자료집 작성

* 결과보고서 작성 시 본 행사 관련 보도된 주요 내·외신(번역본) 기사 등을 포함하여야 하며, 각종 관련 유효한 분석자료 및 통계 포함할 것

* 결과자료집 50부 작성

⑬ 기타 필요시 본 사업과 관련한 자료요구 수용

제4조 (신의성실의무) “계약상대자”는 본 사업을 충실히 수행하기 위해 근면, 성실을 바탕으로 필요한 모든 지식과 기술을 활용하여야 한다.

제5조 (사업수행) 본 사업의 수행과 관련한 사항은 다음과 같다.

① “계약상대자”는 제2조 및 제3조에 따라 사업을 수행하여야 하며, 사업을 수행함에 있어 관계법규 및 “해외문화홍보원”의 지침 등을 준수하여야 한다.

② “해외문화홍보원”은 제2조 및 제3조에 따라 “계약상대자”가 사업 수행 중 시정·보완 등이 필요한 경우 이의 시정 또는 보완을 요구할 수 있으며 “계약상대자”는 “해외문화홍보원”의 요구에 따라야 한다.

③ “계약상대자”는 본 사업 수행에 있어 국제포럼 초청 인사의 출입국에 대한 제반사항과 여행자 보험 가입 등 체재 기간 중 안전을 위한 대비를 철저히 하여야 하며, 이와 관련하여 발생하는 모든 사고에 대한 책임을 진다.

④ “계약상대자”는 과업 종료 시까지 지속 근무 가능한 전담인력 ‘풀’을 구성하여야 하며, 특히 과업에만 100% 전담 가능한 총괄 담당(PM)을 반드시 선임해야 한다. 과업 수행 중 참여 인력을 변경해야 할 경우, 수요기관에 사전 보고하여 승인을 득하고 보안서약서를 작성하여야 하며, 과업을 수행하는 인력 구성이 부적합하다고 수요기관에서 판단하는 경우 상호 협의하여 조정해야 한다.

④ “해외문화홍보원”은 “계약상대자”에 대하여 사업 진행 상황에 대한 보고를 요청할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 성실하게 응하여야 한다. “계약상대자”는 주기적으로 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 운영 보고서를 제출하여야 한다.

⑤ “계약상대자”는 과업종료 후 15일 이내에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 결과보고서를 제출하여야 한다.

- 최종결과보고서 3부, 요약서 1부 제본하여 제출(실행 프로그램 세부내용 포함)

- 최종결과보고서 및 결과자료집 내용이 수록된 매체(CD) 1부 제출

- 본 용역과 관련하여 수집된 자료의 사본 1부 제출

제6조 (선급금 및 대가지급) 본 사업에 소요된 비용 청구 및 지급과 관련한 사항은 다음과 같다.

① “계약상대자”는 과업 종료 후 15일 이내에 사업결과보고서를 첨부하여 보고하여야 하며, 이후 검수담당 공무원의 검수완료 확인 후 “해외문화홍보원”에게 기성 부분 대금을 청구할 수 있다.

② “계약상대자”는 사업 수행 상 필요한 경우 “해외문화홍보원”에게 계약금액의 50% 범위 내에서 선금의 지급을 요청할 수 있고, “해외문화홍보원”은 검토 후 필요하다고 인정되는 경우 선금을 지급할 수 있다. 단, 선금 지급은 정부입찰·계약 집행기준(기획재정부 계약예규 제533호, 2021.1.1.)에 따른다.

제7조 (보안)

① “계약상대자”는 사업 수행과정에서 취득한 일체의 정보 및 보안자료, 일정수행 결과를 본 사업기간은 물론 그 이후에도 제3자에게 누설, 제공할 수 없으며, “해외문화홍보원”이 특별히 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 한다.

② “계약상대자”가 제1항을 위반한 경우, “해외문화홍보원”에 대해 민․형사상의 책임을 진다.

제8조 (계약의 해지) 다음 각 호에 해당하는 경우 “해외문화홍보원”은 계약을 해지할 수 있다.

① “계약상대자”는 본 계약조건을 위배하거나 태만히 하였을 경우

② “계약상대자”가 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 중대한 과실이 발생하여 용역수행기한까지 당해 용역사업을 완료하지 아니하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

③ “계약상대자”가 고의 또는 과실로 사회적 파장을 야기 또는 “해외문화홍보원”의 명예를 훼손시켰거나 “해외문화홍보원”의 업무상 비밀을 누설하였을 경우

제9조 (손해배상 등) 본 사업의 손해배상 등에 관한 사항은 다음과 같다.

① “계약상대자”는 사업수행과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, “계약상대자”의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

② “계약상대자”는 본 사업의 목적 및 용도 외로 사업비를 집행한 경우에는 “해외문화홍보원”에게 해당금액의 2배에 상응하는 금액을 배상하여야 한다.

③ “계약상대자”는 본 사업의 추진과 관련하여 “해외문화홍보원”에게 손해가 발생하는 경우에는 이를 “해외문화홍보원”에게 배상하여야 하며, “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “해외문화홍보원”이 제3자로부터 손해배상 청구를 받거나 손해배상을 하는 등 손해를 입었을 경우 “해외문화홍보원”에게 배상하여야 한다. 다만, “계약상대자”의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

제10조 (권리의무의 양도제한) “계약상대자”은 본 계약에 따르는 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 저당권 또는 질권을 설정할 수 없다.

제11조 (조문해석 등) 이 계약에 정함이 없는 기타 사항이 발생하거나 계약조문의 해석에 이의가 있는 경우 “해외문화홍보원”과 “계약상대자”가 상호 합의하여 처리하고 합의가 이루어지지 않는 경우, 동계약서 부속서류, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령과 기타 계약에 관한 법령, 계약 예규 등 관계 법령과 일반 상거래 관례에 따른다.

제12조 (분쟁의 해결)

① 본 계약서에 규정된 것을 제외하고 계약 이행에서 발생하는 분쟁은 “해외문화홍보원”과 “계약상대자”의 합의에 의하여 해결한다.

② 본 계약과 관련하여 소송이 발생할 경우 관할법원은 “해외문화홍보원”의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

제13조 (기타)

① 천재지변, 전쟁 등 불가항력적 사유로 인하여 사업의 추진이 불가능하다고 판단될 경우에는 상호 협의하여 이 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

② “계약상대자”는 본 계약과 관련하여 계약종결 후라도 감사원 등 유관기관으로부터 과다지급 등의 사유로 변상판정을 받았을 경우에는 지체 없이 “해외문화홍보원”에게 해당금액을 현금으로 변상하여야 한다.

③ 동 특수조건에 상세히 명시되지 않은 사항은 「정부입찰․계약 집행기준」등 정부 계약 예규를 따른다.