제 안 요 청 서

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사 업 명	국립현대미술관 미술도서실 정리 용역 사업
주관기관	국립현대미술관
주관부서	소장품자료관리과

2022. 5.

				목 차

I. 사업 개요	1

II. 현황 및 필요성	1

III. 사업추진계획	1

1. 추진방향	1

2. 추진체계	2

3. 추진일정	3

IV. 제안요청내용	4

1. 사업범위	4

2. 세부제안내용	4

3. 사업준비요건	8

V. 제안 안내사항	10

1. 사업자 선정방식	10

2. 제안서 평가방법	11

3. 제안서 제출안내	14

Ⅵ. 제안서 작성요령	15

※ [참고] 붙임 서식	17

Ⅰ		사업개요

ㅇ 사 업 명 : 국립현대미술관 미술도서실 정리 용역 사업

ㅇ 사업목적 : 대량 기증자료 목록화를 통한 미술전문자료 확충 및 서비스 강화

ㅇ 사업내용 : 기증자료 대상 복본조사, 등록·정리, 배가 등

ㅇ 사업기간 : 2022. 7. 1. ~ 2022. 11. 30.(5개월)

ㅇ 장    소 : 국립현대미술관 과천관(사무동)

ㅇ 소요예산 : 70,000천원(부가세 포함) / 3331-300-210-14

ㅇ 사업추진방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		현황 및 필요성

ㅇ 국립현대미술관 미술도서실(과천관)은 미술전문도서관으로 약 4만 9천여권의 미술전문도서를 소장하고 있으며 2021년 기준 약 2,200여권의 자료를 추가함

ㅇ 최근 미술계 관련 인사들의 대량도서 기증이 급증함에 따라 미등록자료가 지속적으로 누적되면서 자체 등록자료 이외 대량 기증도서의 등록·정리를 병행하기 어려운 실정임

ㅇ 기증자료를 보다 체계적으로 관리하고 신속하게 서비스함으로써 내외부 이용자들의 업무 및 연구 활동에 활용될 수 있도록 자료 목록화 사업 추진 필요

Ⅲ		사업추진계획

1. 추진방향

□ 자료정리 표준화 및 데이터 품질 확보

ㅇ 특정유형별 자료 입력 지침에 대한 정확한 분석과 투입인력 교육을 통해 산출물 완성도 제고

ㅇ 작업 단계별 검증을 통해 전수 및 표본검사를 실시하고 주요 수정사항을 유형별로 관리하여 목록 데이터 산출물의 품질 강화

□ 체계적인 사업 추진 및 보안 관리

ㅇ 정기적인 업무보고(주간, 월간)를 통하여 사업 진행현황을 점검하고 미진한 사항 등 즉시 보완

ㅇ 소장자료 보호 및 효율적인 업무수행을 위하여 우리 관 지정장소에 사업인력을 상주하고 작업자별 시스템 계정을 부여하여 사업기간 내 작업 이력 관리

□ 미술도서 장서 확충 및 전문정보서비스 강화

ㅇ 기증자료 대상 복본조사, 자료등록 작업 등을 통해 미소장 자료를 확보하고 우리 관 미술 분야 문헌 수집 강화

ㅇ 미술자료의 체계적인 관리, 접근을 통하여 소장자료 활용성 제고 및 미술정보서비스 향상

2. 추진체계

□ 추진체계도

		국립현대미술관
조달청
		소장품자료관리과 (사업총괄)			협조	행정지원과
					지원	기획총괄과
		주관사업자 (사업이행)

□ 추진 주체별 역할

부서명	역 할
소장품 자료관리과 (주관부서)	ㅇ 사업 총괄 관리 및 시행 ㅇ 기술평가단 구성 및 기술평가 ㅇ 사업 진행 및 과제수행 관리 및 검사, 납품 관리
행정지원과	ㅇ 조달 계약 관련 업무 및 예산집행 ㅇ 작업 공간 제공 협조
기획총괄과	ㅇ 시스템 관련사항 협조(전산망 접근 권한 부여, 인터넷망, KOLAS 연결 등)
조달청	ㅇ 조달 공고 ㅇ 주관사업자 선정 및 계약 체결
주관사업자	ㅇ 사업 내용 총괄 ㅇ 사업진도 및 추진실적 보고 ㅇ 결과물 납품 ㅇ 운영교육, 하자보수 및 운영지원 ㅇ 기타 주관사업자로서의 업무수행 등

3. 추진일정

세부일정	추진일정(M)
	M-1	M	M+1	M+2	M+3	M+4
◦사업계획 수립, 계약의뢰 및 계약체결
◦자료 등록 및 데이터 입력 관리
- 요구사항 분석 및 수행 계획 수립
- 수행 준비 및 시험 공정
- 자료등록 및 정리
- 품질관리 및 모니터링
- 최종 검수 및 납품, 사업완료보고

※ 사업추진 과정에 따라 세부 일정은 조정될 수 있음

Ⅳ		제안요청내용

사업범위

□ 기증자료 정리대상 전체 목록화, 복본조사, 자료등록 및 배가 등

ㅇ 대상자료 : 9,152여책

구분	국내서	동양서	서양서	계
기증도서(단행·연속)	7,138	637	1,377	9,152

※ 주관부서와 협의하여 제공 대상 자료에 따른 구축 수량 변동 가능

세부제안내용

□ 작업순서도

				복본 조사
소장					• 목록작성(엑셀)			미소장
과천/서울관 중 한 곳 소장		과천/서울관 모두소장						예술도서			비예술도서
												머
								등록·장비 (KOLASⅢ) *기증인 부착			목록화(엑셀) *별도작성
미소장 도서실 복본추기·장비		목록화(엑셀) *시스템출력
					• KOLASⅢ 사용
(과천관)자료배가 (서울관)사송발송		서고 별도배가 *번호간지有			• 자료별 배가 (서고, 자료실 등)			(과천관)자료배가			서고배가 또는 상자보관

□ 구축 요건 및 입력 항목

ㅇ 적용형식 및 기술규칙

구 분	내 용
적용형식	- 한국문헌자동화목록(KORMARC)형식 – 통합서지용 - 목록형식 안내 : https://librarian.nl.go.kr/LI/contents/L10102000000.do
적용규칙	- (분류) 한국십진분류표 제6판-KDC6 - (목록) 한국목록규칙 제4판-KCR4 - (지침) 국립현대미술관 자료정리 매뉴얼, KOLASⅢ 사용 매뉴얼
입력 항목	- 자료구분, 표제사항, 저자사항, 발행사항, 형태사항, 기증자정보 등
사용 시스템	도서관표준자료관리시스템(KOLASⅢ)

□ 자료 등록·정리

업무단계	세부내용	주관사업자 업무수행내용
대상자료 확인 및 자료반출	자료반출	- 서고에서 작업장으로 자료 반출 및 이동
복본조사	대상자료 복본여부 확인 (KOLASⅢ)	- 통합검색을 통한 대상자료 복본 여부 확인 단행본, 연속간행물 구분 기증자료 실물과 검색자료의 서지사항 대조하여 여부 확인
	소장·미소장 자료 선별	복본조사 결과에 따라 소장/미소장자료 구분 (소장자료) 관별(과천관/서울관) 소장여부 구분 (미소장자료) 주제별(예술/비예술) 구분
	목록화	복본조사 작업결과에 따른 전체 대상 목록화(엑셀)

ㅇ 복본조사

ㅇ 자료 등록

업무단계	세부내용	주관사업자 업무수행내용
미소장자료	자료 등록 (KOLASⅢ)	- 기증정보(기증자명, 기증일자 등) 입력 서지사항(리더, 00X, 표제/저자/발행/형태사항 등) 입력 연속자료의 경우 종생성 또는 입수처리 등록제외자료, 비예술도서 목록 작성 및 자료박싱 또는 서고 별도배가
	자료 장비	등록된 자료는 장비작업 · 기증인 스티커 부착(위치: 표제지면 하단 중앙) · 장서인, 청구기호 라벨 부착(키퍼포함) · 측인날인(자료 원본 제외) · RFID태깅 변환
	접수/원부번호 관리	- 하나의 접수/원부번호에 약 30여책 입력
	오류 확인 및 수정	- 등록완료 자료 교열지 출력 및 오류 검토
소장자료	소장자료 관리	- (한 곳만 소장한 자료) · 미소장 자료실에 자료 등록 및 장비(기증인 부착) (모두 소장자료) · 분실, 오·훼손 도서로 우선 교체 및 목록화 · 그 이외 모두 소장자료는 별도 목록화 및 번호 간지 작업 후 서고 별도 배가

업무단계	세부내용	주관사업자 업무수행내용
배가	자료 배가	- 미술도서실 배가기준에 따라 배가 · 등록완료자료(과천관)는 배가기준에 따라 서고/자료실 배가
인계	서울관 등록자료 인계	- 서울관으로 등록된 자료(원부번호 포함)는 장비작업 후 서울관 도서실로 인계 · 인계경로: 미술도서실(과천관) → 디지털정보실(서울관) · 인계방법: 등록자료(원부번호별) 박스포장 → 차량이동 → 서울관 인계

ㅇ 자료 배가 및 인계

□ 검수조건

검수 항목	검수 내용	검수 조건 (정확도)
복본조사	ㅇ 관별(과천관/서울관) 소장, 미소장(예술/비예술) 여부 등 파악	99.9% 이상
소장자료 등록·관리	ㅇ 하나의 도서실만 소장한 경우, 미소장 자료실에 자료 등록(KOLASⅢ) ㅇ 모두 소장자료 대상 분실, 오·훼손 등의 도서 교체 및 목록화	99.9% 이상
미소장 자료 등록	ㅇ 미소장 자료 등록 - 대상자료 기증인 부착 - 기증자, 주요 서지사항 (표제사항, 저자사항, 발행사항, 형태사항 등) 등 입력(KOLASⅢ)	99.9% 이상
기타 항목	ㅇ 주관기관 제시

□ 품질 확인 및 납품

ㅇ 작업 완료한 자료 전량 대상 품질점검 수행, 수정보완 및 최종 납품

□ 사업관리체계 및 품질관리방안

ㅇ 처리담당자 실명제

- 복본 조사, 자료 등록, 정리 등 모든 작업 담당자를 명시하여 관리

ㅇ 사전/수시교육 실시

- 작업자에 대한 철저한 교육을 실시하고 작업 확인, 정리 단계를 거쳐 오류 최소화

- 교육 교재 및 소요경비는 사업자가 부담하여 교육 이행

ㅇ 작업의 표준화

- 명확한 작업지침을 제공하여 일관되고 정확한 작업 추진

- 작업 과정 등을 표준화하고 이에 필요한 사항을 점검 리스트를 통해 검증하여 양질의 품질 확보

□ 산출물

구분	내용	산출물
사업관리	수행계획 수립 및 보고	착수보고서(사업수행 계획, 상세일정 계획 등)
		주간/월간보고서
		완료보고서
	검수	검수의견서/검수보고서
		수정내역서
	하자보수	하자보수 계획서
	인원관리	비상연락망
		월간 인력투입 현황보고서
	교육관리	교육계획서/교육보고서
	보안관리	보안관리 계획서
		보안교육자료
		보안점검표
		보안서약서/개인정보관리 보안서약서
	장비관리	투입장비내역서
자료정리	소장자료	서울관 등록자료 이관 목록
		모두 소장자료 목록
		분실, 오·훼손 등 도서 교체 목록
	미소장자료	자료 등록 목록
		비예술도서, 등록불가자료 목록
	품질점검	오류 교열지 및 수정 교열지
		교열 내역서

※ 주관기관 요청에 의해 변경 가능

3. 사업 준비 요건

□ 장비 및 작업장 요건

ㅇ 작업장은 자료가 소장되어 있는 국립현대미술관(과천관) 내 지정된 장소에서 추진

ㅇ 사업에 필요한 장비(PC, 프린터 등) 및 관련 물품, 관내 지정장소의 국유재산사용료 및 제세공과금(전기세, 상하수도 요금 등) 납부, 기타 원활한 사업수행을 위해 필요한 장비 및 물품은 사업자가 부담

□ 작업인력 요건

ㅇ 모집방법

- 주관사업자는 기증자료 정리 사업에 작업자로 참여할 인력 모집

ㅇ 자격기준

- 동일 사업 경험자 우대

- 관련 자격증(사서자격증, 컴퓨터활용능력, 언어능력검정자격증 등) 소지자 우대

- 정리요원은 사서자격증을 소지하거나 KORMARC(한국문헌자동화목록형식:
통합서지용) 이해 가능자

- 기타 주관기관에서 인정한 자

ㅇ 사업 안정성을 위해 초기 투입인력 확보 및 사업기간 내 인원 변동 최소화

□ 교육

ㅇ 자료 유형별 자료 분류·정리 교육

ㅇ 통합자료관리시스템(KOLASⅢ) 복본조사 및 등록 교육

ㅇ 서고 출입 및 도서실 자료 취급 교육

□ 보안

ㅇ 과업수행을 위해 자체 보안대책 수립·시행하고 주관기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수

ㅇ 주관사업자는 본 사업 수행 중 취득한 정보에 대하여 과업수행 중은 물론 사업이 완료된 후에라도 비밀 보안 준수, 이를 위반하여 문제 발생할 시 모든 민형사상 책임을 지고 보상

□ 하자보수

ㅇ 주관사업자는 본 사업 완료 후 정리된 자료의 정확한 서비스를 위한 세부 하자 보수 계획 제시

ㅇ 오류 발생 시 즉각적인 조치가 가능하도록 전문 인력을 확보하여 항시 수정 가능하도록 운영

ㅇ 무상 하자 보수

- 작업 대상 산출물 일체를 대상으로 무상 하자 보수

- 무상 하자 보수 기간은 사업 완료 다음 날부터 12개월

※ 하자 보수에 대한 자세한 사항은 협의하여 결정

Ⅴ		제안 안내사항

1. 사업자 선정방식

□ 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

ㅇ 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여 기회 부여

□ 적용근거

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령 및 시행규칙

ㅇ 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제538호, 2020.12.28.)

□ 참가자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청고시 제2021-11호, 2021.6.1.)에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 업종명이 ‘기타자유업종(업종코드: 9999)’으로 등록되어 있어야 함

ㅇ 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서를 소지한 자

ㅇ 입찰등록 마감일 기준 “국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제76조”에 규정에 의해 부정당업자로 지정되지 아니한 업체

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제25조(공동계약) 1항에 의거 공동수급체(공동이행방식)를 구성하여 입찰 참여 가능

ㅇ 기타 세부사항은 입찰공고서에 의함

□ 사업자 선정절차

ㅇ 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 해당 사업별 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출

ㅇ 주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회를 구성하고, 평가기준에 의거하여 평가실시

- 기술평가를 위해 관련 전문가 5인 내외로 구성된 기술평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거하여 평가실시

ㅇ 조달청은 최종 낙찰자를 결정하여 주관사업자를 확정

2. 제안서 평가방법

□ 평가원칙 및 협상대상자 선정

ㅇ 평가기준: 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제538호, 2020.12.28.)

ㅇ 평가비율: 기술평가(80%), 가격평가(20%)

ㅇ 기술평가(80점)

- 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 점수를 평균하여 획득점수를 산출

※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상일 경우 1개만 적용

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 5자리에서 반올림

ㅇ 가격평가(20점)

ㅇ 종합평가점수 산출 시 유의사항

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점 순에 따라 결정

- 동점 시 처리방법

· 합산점수가 동일한 경우 기술평가점수가 높은 제안자를 우선함

· 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함

- 협상대상자는 기술평가 및 입찰가격을 종합 평가한 결과 고득점자 순으로 함

□ 유의사항

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

ㅇ 사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 사업자에게 있음

ㅇ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 입찰대상에서 제외되며, 최종 선정 이후에도 자격이 상실됨

□ 제안서 기술평가 항목 및 배점한도

평가부문	평가항목	항목설명	배점	배점 한도
제안업체 현황	경영상태 (정량적 평가)	• 신용평가등급 확인서를 기준으로 평가	5	10
	제안업체 일반현황	• 일반현황, 연혁, 조직, 인원구성 • 업무경험, 능력, 사업실적	5
사업계획 부문	사업이해도	• 사업의 목적, 내용의 이해도	5	10
	추진전략 및 기대효과	• 사업수행전략 타당성, 적정성 • 사업수행계획 목표 달성 가능성·기대효과	5
자료정리 부문	중복조사 방안	• 중복조사의 정확성, 신속성 증진 방안 • 오류 방지 및 보수방안	15	30
	자료정리 방안	• 공정별 자료정리(분류·목록) 방안 • 소장자료 활용별 구분에 대한 이해도 • 오류 방지 및 보수방안	15
사업수행 부문	품질향상방안	• 등록 데이터 검수 및 품질보증 방안 • 데이터 무결성 및 신뢰성 확보방안	15	30
	수행능력	• 자료 서지사항의 이해도 • 통합자료관리시스템(KOLASⅢ) 활용 능력 • KORMARC 이해도 및 활용능력 • 관련 자격증(사서자격증, 컴퓨터 활용능력, 한자능력검정자격증 등) 소지자 인력 투입 여부	15
사업관리 및 지원부문	수행조직 및 업무분장	• 수행조직 및 업무분장 체계의 적정성 • 참여인력 수행경험, 인원수 등 전문성	5	20
	교육계획	• 교육훈련계획, 내용, 일정 등 적정성 • 사고대응책 마련 및 업무 피드백, 생산성 효과	5
	하자보수	• 하자보수 계획의 우수성 및 지원도	5
	시설 및 장비	• 사업참여 준비성 및 사업환경 구성도	5
총 계			100	100
평점(80%로 환산)			80	80

※ 경영상태평가(배점한도 5점)

- 배점기준: 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준[별표8]

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

3. 제안서 제출안내

□ 제안서 제출 및 방법

ㅇ 제출일정 및 방법 : 입찰공고 참조

- 제안서는 나라장터 e-발주시스템을 통해 온라인으로 제출

ㅇ 제안요청문의처

- 담당부서 : 국립현대미술관 소장품자료관리과

- 연 락 처 : 전화 02-2188-6059 / 전자우편 lilly216@korea.kr

□ 제안설명회 개최

ㅇ 주관기관 일정에 따름

ㅇ 제안설명회를 개최하는 경우 제안 설명은 제안사의 실무책임자(PM)이 직접 발표

ㅇ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기

Ⅴ		제안서 작성요령

□ 제안서 작성지침 및 효력

ㅇ 제안서 작성지침을 참조하여 작성하되 지정된 항목 순으로 작성

ㅇ 제안서 본문 내용은 A4용지 기준 70페이지 내외로 작성하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출

ㅇ ‘~ 할 수 있다', ‘~를 고려한다' 등 애매모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

ㅇ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

ㅇ 제안서는 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 사업자 부담으로 함

ㅇ 상기 기한 내 제출하지 않은 경우 입찰 참가의사가 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 사업자는 이에 응하여야 함

ㅇ 공동수급체를 구성하여 입찰하는 경우, 공동수급체별 중복참여는 불가함

□ 세부작성지침

작성 항목	작성 방법	비고
Ⅰ. 사업계획
1. 사업목적 및 특징	• 사업의 목적, 내용의 이해도 기술 • 사업의 주요내용, 특징, 장점 등을 요약하여 기술
2. 추진전략	• 본 사업을 수행함에 있어 제안업체가 제시하는 사업추진전략 등을 기술
3. 기대효과	• 본 사업을 통해 얻을 수 있는 효과를 분석
Ⅱ. 제안업체 현황		【서식 제1~6호】
1. 일반현황	• 제안업체의 일반현황, 주요연혁 등을 명료하게 제시 • 본 사업수행 조직 및 인원구성 등을 제시
2. 주요 사업내용 및 업무경험	• 제안업체의 주요사업 실적을 분야별로 구분 제시
3. 재무구조	• 최근 3년간 자본금 및 매출액, 신용평가등급 확인서 제시
Ⅲ. 자료정리 수행방안
1. 소장자료와의 중복조사 방안	• 중복조사의 정확성, 신속성 증진 방안 제시 • 오류 방지 및 보수방안 제시
2. 미소장 자료등록 및 소장자료 활용 방안	• 공정별 자료정리(분류·목록) 방안 제시 • 소장 자료 활용별 분류에 대한 이해도 기술 • 오류 방지 및 보수방안 제시
3. 품질 향상 방안	• 등록 데이터 검수 및 품질보증 방안 제시 • 데이터 무결성 및 신뢰성 확보 방안
4. 수행능력	• 자료 서지사항의 이해도 • 통합자료관리시스템(KOLASⅢ) 활용 능력 • KORMARC 이해도 및 활용능력 • 관련 자격증(사서자격증, 컴퓨터 활용능력, 한자능력검정자격증 등) 소지자 인력 투입 여부
Ⅳ. 사업관리 및 지원		【서식 제7호】
1. 수행조직 및 업무분장	• 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용 자세히 제시 • 인력관리 경험 및 수행능력 기술 • 투입인력에 대한 이력사항 작성 첨부
2. 교육계획	• 수행인력에 대한 교육내용, 기간, 장소, 인원 등을 상세히 제시 • 교육효과 기술
3. 하자보수	• 무상 하자보수 기간 및 계획, 체계, 절차 등의 종합적인 방안 제시
4. 시설, 장비	• 본 사업과 관련한 시설, 장비 기술
Ⅴ. 기타	• 기타 제안업체가 사업과 관련되어 필요한 내용을 기술

【서식 제1호】

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【서식 제2호】

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위  : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

【서식 제3호】

주요사업실적

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재한다.

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

- 공동수급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

- 사업별 사용 개발방법론을 비고에 기재한다.

【서식 제4호】

실 적 증 명 서

신청인	업체명(상호)				대표자
	소재지				전화번호
	사업자등록번호				제출처			국립중앙도서관
	증명서용도	입찰용
	과업 범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계 약 명				구분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 : (인) (전화 : )
	주소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자 :
註) ① 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

※ 조달청 나라장터를 통하여 발급된 실적증명서 서식으로 대체 가능함

【서식 제5호】

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

【서식 제6호】

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년   월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

주민등록번호

【서식 제7호】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

【서식 제8호】

서   약   서

본인은 국립현대미술관(소장품자료관리과)에서 시행하는「국립현대미술관 미술도서실 정리 용역 사업」수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

2022년    월    일

소    속 :

직    위 :

성    명 :                (인)

【서식 제9호】

개인정보 수집･이용 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립현대미술관(이하 ‘미술관’)의 「국립현대미술관 미술도서실 정리 용역 사업」입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 미술관에서 수행하는 「국립현대미술관 미술도서실 정리 용역 사업」입찰 참여에 따른 입찰 서류(서식 제1호~제8호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약 체결 대상에서 제외 2022년 월 일 국립현대미술관장 귀하