2016 인도 한국문화페스티벌

국고보조사업자 공모 계획

2016. 5.

해외문화홍보원 해외문화홍보사업과

I

보조사업 개요

1. 사업명: 2016 인도 한국문화페스티벌(Korea Festival 2016)

2. 추진배경

ㅇ 인도 현지에서 한국문화를 종합적으로 소개하는 행사 개최를 통해 인도 내 한-인도 교류협력 분위기 조성

ㅇ 우수한 한국문화의 홍보 및 세계화를 지원

3. 사업내용

ㅇ 사업기간: 인도 한국문화페스티벌 기간중(‘16. 11월 예정)

* ‘16. 6월(보조금 교부 결정일) ∼‘16. 12월(보조금 정산)

ㅇ 프로그램

- 인도 한국문화페스티벌 기간중 한국의 공연예술, 전시 등 우리 문화 전반에 대한 종합적인 소개

- 한국문화의 우수성과 역동성을 보여줄 수 있는 융복합 공연

- 한국의 악(樂)·가(歌)·무(舞) 등 시대와 장르를 아우르는 프로그램 구성

ㅇ 사업장소: 인도 뉴델리 Select Citywalk 또는 Pragati Maidan(잠정)

- 케이팝 콘서트(예시: 델리 시리포트) 등 추진시 별도 장소에서 추진하는 등 행사 성격에 따라 장소섭외 필요

ㅇ 주최 / 주관: 해외문화홍보원, 주인도한국문화원 / 보조사업자

4. 소요예산: 4억원

ㅇ 기획연출 등 인건비, 출연료, 항공료, 체재비 등 제반비용 포함

Ⅱ

보조사업자 수행 내용

1.  공연 프로그램 기획 및 진행

ㅇ 공연 프로그램 기획 및 연출

ㅇ 공연단 섭외 및 실행 방안 마련

ㅇ 공연 프로그램 진행 및 경비집행에 관한 사항

ㅇ 행사진행계획 수립 및 인력확보, 배치

ㅇ 행사안전계획 및 위기대응 대책 수립

※ 단, 예술감독은 해외문화홍보원과 협의 위촉

2.  홍보계획 수립 및 실행

ㅇ 행사 현장 기록(사진, 동영상 촬영)

ㅇ 홍보계획 수립, 실행 및 언론보도 모니터링

3. 예산집행 방안 수립 및 실행

ㅇ 예산집행계획 수립 및 집행(산출근거 명시)

- 공연 참가자 숙식비․출연료, 왕복 항공료, 사례비 등

- 공연장비 및 악기, 극장임차, 운송비 등 공연관련 예산

- 홍보비용, 행사운영경비 등 기타 제비용

ㅇ 국고 외 수입 방안(의무규정 아님)

- 보조금 외 경비부담자의 성명, 명칭, 부담금액 등

* 후원협찬의 경우 막연한 계획이 아닌 구체적 전략이나 증빙서류 포함

4. 행사결과 보고

ㅇ 행사 결과보고서 제출

- 사업수행 및 정산 보고, 설문조사, 보도내용 홍보효과 분석 등

ㅇ 행사 동영상 DVD 제출(필요시)

ㅇ 기타 행사 기획 및 운영을 위한 제반 사항

Ⅲ

보조사업자 선정절차 및 기준

1. 추진 일정

ㅇ 공고기간: ‘16. 5.18.(수) ~ 6. 6.(월) (20일간)

ㅇ 접수기간: ‘16. 6. 7.(화) ~ 6. 8.(수), 18:00

- 접수장소: 해외문화홍보원 해외문화홍보사업과

- 제출방법: 이메일(sunhway@korea.kr) 및 우편 제출(30119 세종특별자치시 갈매로 408, 14동-1)

* 이메일뿐만 아니라 우편 제출도 해야하며, 메일 및 관련 서류가 6. 8.(수) 18:00까지 해외문화홍보사업과에 도착해야 함

ㅇ 서류심사 / 결과발표: ‘16. 6.13.(월) / 6.14.(화)

* 지원단체 6개 이상의 경우 서류 심사 예정

ㅇ 프리젠테이션 심사 : ‘16. 6.16.(목) 10:00 예정  / 개별 통보

ㅇ 심사결과 발표: ‘16. 6.17.(금) 예정

* 상기 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

2. 공모 참가 자격

ㅇ 공모대상 사업을 수행할 능력을 갖춘 기관, 단체 또는 행사대행업체로서 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조의 규정에 의한 유자격자

* 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가 자격 제한을 받은 자는 제외

ㅇ 위 단체 중 공고 전일부터 최근 3년 이내 유사사업 수행 실적이 있는 단체

3. 선정 절차 및 심사기준

□ 1차 서면심사

ㅇ 구비서류 및 자격 기준 등 형식요건 심사

ㅇ 단, 지원단체가 11개 단체 이상인 경우 3명 이내로 내부 심사위원회를 구성, 평가 기준*에 따라 심사하여 5개 단체 선정

* 심사기준: 형식 요건, 사업추진역량, 기획 역량

□ 2차 제안발표(PT) 심사

ㅇ 발표순서 및 시간: 접수순서에 따라 단체별 20분 이내(발표 15분, 질의응답 5분)의 프리젠테이션으로 운영

* 발표자: 제안서 제출시 작성된 내용에 의거 파워포인트(PPT)로 단체 대표자 또는 위임받은 실무책임자(3명 이내)가 직접 발표하는 것을 원칙으로함(심사 당일 CD 또는 USB 지참․제출)

ㅇ 심사기준: 관련분야 내․외부 전문가로 5명 내외의 심사위원회를 구성하여 평가기준(평가항목 및 배점표)에 따라 제안서 PT 채점 결과 가장 높은 점수를 얻은 단체를 보조사업자로 선정

-  동일점수가 있을 경우, 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

-  채점시 각 항목별 최고점 및 최하점은 제외하고 합산

-  1개 기관 응모 시, 평가단의 사업수행 적정성 심사결과가 85점 이상인 경우 협상대상자로 선정

* 설명회시 해당순서에 공모신청 단체가 현장에 없을 경우 미참가자 처리

ㅇ 평가항목 및 배점

구 분	평 가 항 목	배점한도
사업 기획 역량	ㅇ 사업목적에 대한 이해도 ㅇ 사업계획의 창의성 및 실현가능성 ㅇ 행사 운영 및 관리계획의 구체성 ㅇ 홍보계획의 구체성	40
사업 추진 역량	ㅇ 사업실적(유사사업 추진 실적) 및 수행능력 ㅇ 대내외 네트워킹 역량	30
인력․조직관리 역량	ㅇ 인력투입계획 ㅇ 사업추진시스템 구축, 비상대책 수립 정도 등	20
사업비 내역 및 집행계획의 적정성	ㅇ 사업비 집행계획의 구체성 및 적합성 ㅇ 국고보조금 이외의 자체재원조달 계획	10
총 계		100

5. 공모 시 유의사항

ㅇ 제안한 프로그램의 범위, 내용, 예산 등 조정 가능(보조금 교부결정시)

ㅇ 국고보조금은 주관사업자의 기관 운영을 위한 인건비 등 경상적 경비에 사용할 수 없음

ㅇ 공모신청서 심사 시 필요한 경우 제출서류 이외의 추가 자료를 요구할 수 있음

ㅇ 주관사업자 선정 이후 당초 사업계획이 중대하게 변경되는 경우에는 주관사업자 선정을 취소할 수 있음

ㅇ 제출된 서류는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않으며, 제안 내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니함

ㅇ 본 공모와 관련된 일체의 소요비용은 공모참가자의 부담으로 하며, 사업 수행에 따른 산출물의 소유권은 해외문화홍보원에 있음

ㅇ 공모제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외되며, 보조사업자 선정 후에는 사업자 선정을 취소할 수 있음

- 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며 관련 모든 비용은 제안사 부담으로 함

ㅇ 본 공모신청 및 사업수행과정에서 해외문화홍보원에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 또한 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출 등 모든 책임은 주관사업자에게 있음

ㅇ 본 공모요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전에 관련 조치를 취하여야함

ㅇ 공모제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야함

Ⅳ

공모신청서 작성 및 제출

1. 제출 서류

ㅇ 공모 참가신청서 1부, 법인(단체) 일반현황 및 연혁 1부, 최근 3년간 사업실적, 실적증명원, 사업수행 조직체계 및 인력 계획, 사업 수행 인력별 인적사항(붙임 양식 참조)

ㅇ 사업자등록증사본(원본 대조필), 법인등기부등본, 법인정관 각 1부

ㅇ 사업계획서 : 총 8부(원본 1부, 사본 7부)

* 사업계획서 원본 내용을 파일로 제출

2. 사업계획서 작성방법

ㅇ 계획서 내용

- 아래 목차를 참조하되, 창의적․효과적 제안을 위하여 자유롭게 변경 가능하며 사업제안 핵심내용으로 자유롭게 구성 가능

목 차	작 성 내 용
Ⅰ. 사업 개요	1. 제안 개요 2. 사업목표 및 추진방향
Ⅱ. 단체 현황	1. 법인(단체)에 대한 소개 2. 주요사업 및 주요사업 실적 소개 등
Ⅲ. 추진 계획	1. 공연 계획 - 공연 프로그램 기획 및 연출 - 공연단 섭외계획 및 실행방안 2. 행사운영 및 관리계획 3. 국내홍보 및 현지 홍보계획 4. 인력투입계획
Ⅳ. 기 타	1. 예산집행계획 및 재원확보방안 2. 추진일정 등 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

ㅇ 참조사항

- 본 지침에 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여 자유롭게 제안 및 상세하게 작성하는 것을 원칙으로 하며 기술적 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지자료로 작성함

- 사업신청서는 한글 프로그램을 사용하여 작성

- 반드시 면수(page)를 각 면의 중앙 하단에 기재

- 모든 증빙자료는 사업계획서에 1권으로 합철하고, 별도 목차 작성

- 사업계획서 본문 작성 시 관련 증빙자료의 페이지를 기재

- 사업계획서의 용지크기는 A4, 기본적으로 원본 1부는 컬러 인쇄, 나머지는 흑백 인쇄 가능, 제본은 가로 또는 세로 등으로 제안자가 자유롭게 결정

- 사업계획서 내용은 수행가능 여부를 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, "~을 제공할 수 있다", "~가능하다" 등의 모호한 표현은 평가 시 "할 수 없다" 로 간주함

3. 문의처

ㅇ 해외문화홍보원 해외문화홍보사업과 박상희 사무관(044-203-3328),

윤선화 주무관(044-203-3310)

Ⅴ

붙임

[붙임 1] 공모참가신청서

[붙임 2] 법인(단체) 일반현황 및 연혁

[붙임 3] 최근 3년간 사업실적

[붙임 4] 실적증명원

[붙임 5] 사업 수행조직 및 인원 현황

[붙임 6] 사업 수행인력 인적사항(인력별 작성)

【붙임 1】

공모 참가신청서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	단체 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
대리인사용인감	본 공모 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 공모 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 원에서 공고한 「2016 인도 한국문화페스티벌」국고보조사업자 선정 공모에 참가하고자 귀 원에서 제시한 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 공모 참가신청을 합니다. 별첨서류 : 사업계획서 등 관련 서류 2016년 월 일 신 청 인 : (인감) 문화체육관광부 해외문화홍보원장 귀하

【붙임 2】

법인(단체) 일반 현황 및 연혁

주 소 및 연락처	ㅇ 주소 :
	ㅇ 담당자 : ㅇ 전화 :	ㅇ E-mail : ㅇ FAX :
	ㅇ 홈페이지 :
설립목적
단체연혁
단 체 주요사업
인력현황
조직현황
2016년 예산현황
2016년 주요사업

【붙임 3】

최근 3년간 사업 실적

용 역 실 적
연 번	용 역 명	용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발 주 처	비 고
1. 금번 위탁대상 사업 심사에 참조될 만한 관련 또는 유사 실적만 기재할 것. (연관이 없는 실적인 경우 서류심사 과정에서 모두 제외함) 2. 완료 구분란은 완료, 진행 중으로 명시 3. 최근 3년간 수행실적을 연도순으로 기재(금액 건별 3천만원 이상만 기재) 4. 하도급실적은 발주처의 승인을 득 한 경우만 기재하고 비고란에 주계약자를 기재 5. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안서의 지분 기재 6. 민간 및 국가․공공기관 사업수행실적 모두 기록 7. 실적증명원(붙임 양식 활용)․계약서․세금계산서 등 객관적으로 실적을 입증할 수 있는 자료를 첨부한 경우에만 인정

【붙임 4】

실적증명원

계 약 명
발 주 기 관 (담당자명, 전화번호 포함)
신 청 인	법인명(단체명)		대 표 자
	소 재 지		전화번호
계약 및 준공	계약일자		총 계약금액
	착수일자
	완료일자
용역수행 종류 및 개요	※ 용역수행 규모, 종류 및 개요(구체적으로 작성)
위와 같이 용역 준공실적이 있음을 증명하여 주시기 바랍니다. 2016년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인)
위 사실을 증명함 (발급기관) 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인)
용 도	해외문화홍보원 인도 한국문화페스티벌 국고보조사업자 공모 참가 자격 증빙
문의처	담당자(전화번호):

* 건별로 별도 작성하여 기재․증명하여야 함

【붙임 5】

사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○분야			○○분야				○○분야			○○분야
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

【붙임 6】

사업 수행인력 인적사항(인력별 작성)

성 명		소 속		직 책				연 령	세
해당분야근무경력				본사업 참여임무
자 격 증				사업 참여기간 및 참여율(%)
경 력
사 업 명			참여기간		담당업무		발주처			비고

※ 1. 재직증명서와 자격증사본을 첨부하여 증빙 가능하도록 할 것

2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재

3. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

4. 경력의 사업은 최근 수행 및 관련사업 순으로 기재(최근 3년간 5천만원 이상 사업만 작성)

5. 담당업무는 실제담당했던 업무를 중심으로 업무수행시 역할을 구체적으로 기술(행사기획, 운영, 홍보 등)