『해외문화홍보원 50주년 기념행사

대행 용역 』제안요청서

2021. 8.

제안‧과업내용 관련	기획운영과	이나영 사무관	T. 044-203-3308
			E. 2na0@korea.kr

	목 차
Ⅰ. 사업개요 □ 사업명 1 □ 목적 1 □ 주요내용 1 □ 소요예산 1 Ⅱ. 과업안내 2 Ⅲ. 과업세부내용 □ 행사준비 3 □ 행사진행 5 □ 업무보고 5 □ 기타 5 Ⅳ. 입찰 및 계약방법 □ 입찰개요 7 □ 참가자격 7 □ 평가방식 및 협상순위 선정 8 □ 낙찰자 결정 8 Ⅴ. 제안서 작성 및 평가 □ 제안서 작성요령 9 □ 제안서 평가 11 □ 제안서 제출 11 □ 제안서 평가 일시/장소 12 Ⅵ. 계약조건 12 【붙임 1】제안서 세부평가항목 및 배점 14 【붙임 2】신용평가 평가등급 기준 15

	Ⅰ			사업개요
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□ 사업명 : 해외문화홍보원 50주년 기념행사

□ 목  적

o 해외문화홍보원 설립(71.12.31) 50년 계기, 세계속 한국문화 홍보의 핵심 역할을 해온 해외문화홍보원의 역사와 성과 회고

□ 주요내용

○ (일시) 2021. 12월 중

○ (장소) 서울 소재 행사장

- 해외문화홍보원 외신지원센타   * 불가피한 사정 발생시 변동 가능

○ (참석) 약 100명 이내  ※  행사일 코로나 19상황에 따라 변동 가능

- 역대 해문홍 원장, 주한 외교사절, 상주외신, 코이스 클럽 회원 ,민간 전문가 등  ※ 온라인 참여자(귀빈), 온라인 시청자 별도

※ 해외 초청 인사는 온라인 참석을 원칙으로 함(주한 대사 등은 제외)

○(행사진행(안)) 해외문화홍보원 50주년 기념식(사전, 공식) 준비 및 진행

- 50주년 캐치프레이즈(안) : “세계를 향한 두드림, 세계 속 큰 울림”

* 영문명 : “Reaching out constantly, Resounding globally”

구분		내용(안) * 재구성 예정
기념식	사전행사	∙(예) 미디어아트 / 50주년 특별 전시
	입장/개식	∙ 주요내빈 및 VIP 입장 / 개식선언 / 주요 내빈 소개
	발 표	∙ 해외문화홍보원 50주년 기념 영상
	인사말/축사	∙ 해외문화원장 인사말/ VIP 축사(장관 환영사, 외부인사 축사2)
	축하영상	∙ 축하메시지 영상 상영 (주요인사)
	시상/촬영	∙ 유공자 포상 및 감사패 증정
	축하공연	∙ 중간공연(한예종, 국립국악원 등 소속기관 활용)
	폐 회	∙ 폐식/사진촬영
만찬	만찬공연	∙ 기념만찬 / 기념품 전달 / 내빈환송

※ 세부 일정 계획(안)은 진행과정에서 변경 될 수 있음

□ 소요예산 :  금 77,000,000원(부가세 포함)

	Ⅱ			과업안내
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□ 과 업 명 : 해외문화홍보원 50주년 기념행사 대행 용역

□ 계약기간 : 계약체결일 ~ 2021. 12. 22.(수) *변경가능

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

□ 추진방향

○ 해외에 한국의 문화를 알리고 한국적인 우수한 정책을 홍보하는 정부기관으로서 위상에 부합하는 기념행사를 개최함으로써 소속직원의 자긍심 고취 및 그간의 성과에 대한 대외적 홍보계기 마련

○ 코로나 19 등 대내·외적 상황에 유연하게 대응할 수 있도록 온·오프라인 행사 가능한  하이브리드 기념식 준비

- 현장 참석인원은 필수 인원으로 최소화하는 동시에 화상을 통해  해외초청인사 등 귀빈이 참여 및 현장 실시간 방송을 통해 온라인 시청자 참여

※ 코로나 19 재확산, 국가시책 변경, 수요기관의 예기치 못한 사정으로 기념행사가 연기 또는 취소될 수 있으며, 이에 관해 업체는 일체의 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함, 다만 기 수행분의 대가는 정산하여 지급함.

○ 기념행사의 규모 및 중요성을 고려하여 행사 전문업체를 선정, 위탁 추진으로 창의적이고 다양한 아이디어를 도출을 통한 행사의 품격 제고

□ 소요예산 :  금 77,000,000원(부가세 포함)

* 각종 인건비, 일반관리비, 이윤 부가가치세 등 제반 비용 포함

* 동 예산에는 대관비용이 포함된 금액임. 해외문화홍보원 외신지원센타 등 부처 내 시설을 이용 행사를 진행하여 대관하지 않았을 경우 추후 대관 비용 정산 후 지급 예정

	Ⅲ			과업세부 내용
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□ 행사 기획 및 준비

○ 행사 컨셉트 개발 및 추진계획(시나리오 등) 수립

- 기관 설립부터 현재까지 조직의 변화, 재외문화원 확대·운영, 계기별 교류사업 추진, 외신대상 홍보 등 사료 조사를 기반으로 50주년 기념행사에 맞는 컨셉트 개발

- 행사 프로그램 기획

· (식전)해외문화홍보원 역사기록 사진전 , 2021년 토크토크코리아 공모전 수상작 전시 등 식전행사 포함

· (축하영상)해외문화홍보원 50주년 기념 영상(수요기관 제작) , 재외문화원장, 직원, 명예기자단 등 축하메시지 영상 제작 · 편집 등 기념행사에 맞는 영상 상영

· (공연)해문홍 홍보대사 또는 문화부 소속기관(한예종, 국악원) 등 활용 공연 추진 기획

- 현장 운영계획 수립, 세부 매뉴얼 작성, 안전 · 비상 대책 계획 수립 등

· 행사장은 1순위로 해외문화홍보원의 외신지원센타(프레스센타내), 2순위로 기타 문체부 소속기관(현대미술관, 중앙박물관 등의 행사장), 3순위로 기타 서울소재 대관운영

- 초청장 발송계획 및 귀빈 의전계획, 초정자 참석여부 확인 및 명단 작성, 기타 일반 참가 초청계획  * 온라인 참석자 초청 고려

- 공로패·감사패(15개) 및 기념품 제작 계획 수립 포함

○ 행사장(내·외부) 공간 구성 및 인테리어 등

- 기능 및 목적에 따라 공간 구분 · 분리 및 배정 등 공간 구성

· 전 행사장 좌석 및 테이블, 장비 등의 시설배치 및 운영

· 안내데스크, VIP등 귀빈 접견실(티타임 준비 등), 출연진 대기실, 기자실, 통역부스 등

-기념 사진 및 영상 전시(식전행사) 공간 마련 배치

-이미지 월·스크린 등 무대제작·설치, 행사장 내 대형 현수막 시공, 음향·조명·방송시설, 중계시스템 등 장비 설치, 행사장 안내표시 설치

-만찬 및 Coffee Break 메뉴기획, 배치  *코로나 상황에 따라 변경가능

○ 행사 홍보계획 수립

- 단계별, 대상별 홍보계획 수립

· 대형현수막(정부청사 14-1, 해문홍 전면), 주요 거점 광고(지하철 등) 포함

- 행사 컨셉에 맞게 통일성 있는 디자인의 인쇄물(현수막, 배너, 포스터, 리플렛, 초청장, 책자,  Photo Wall, Podium 보드, 장소별 좌석 배치도, 메뉴판, 명찰, 명패, 감사패, 공로패 등) 제작·배포

- 사전 사후 유튜브 홍보용 영상 제작 · 편집 · 배포

- 코리아넷 채널 및 유튜브를 통한 현장 생중계

- 행사 기록용 동영상 및 사진 촬영 계획 수립 및 실행

○ 출연자 섭외

- 전문 사회자(중견 아나운서 급/사전협의), 축하공연 팀, 통역(통번역대학원 졸업이상)

○ 행사 종료 후 시설물 철수 계획

□ 행사진행   * 양방향(오프라인/온라인) 참가자 고려

○ 진행요원 배치 및 사전 교육

○  참석자 안내

-  코로나19 행사 진행 수칙 준수에 필요한 사항 지원

-  행사진행에 맞춰 화상참가자 참석 지원

○  초청인사 및 출연자 관리

-  참석자 좌석배치(네임택 부착 등), 참석 확인, 대기 장소 ‧ 입실 안내 등 의전 및 동선 관리

-  온라인 초청인사 및 출연자 관리

○  큐시트에 따른 행사 진행, 현장 총괄 … 음향, 영상 송출 및 출연진 등장 등

□ 업무보고

○ 계획보고(착수, 최종)

- 계약체결 후 컨셉트 등 기념식 전반에 걸친 세부추진 계획 수립‧보고(착수) 후 수요기관과 의견 조율을 통해 최종 계획보고

* 사업 진행사항 점검, 확인을 위해 수요기관이 자료 요청 시 즉시 제출하여야 하며, 필요시 사업총괄자가 보고하여야 함

* 행사전 리허설 계획 및 실행결과 반드시 포함

○  결과보고서 제출 … ’21. 12. 20.까지

-  결과보고서, 관련 영상물 및 사진자료 등 기록매체(CD 등) 저장하여 제출

* 결과보고서는 기록매체 인쇄하여 3부 별도 제출

□ 기타 사항

○ 사업총괄책임자(총괄PM),  실무책임자 및 세부과제별 책임자 지정

- 과업수행자는 관계규정 및 제안요청서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 양측간 협의 하에 진행

○ 계약상대자는 본 사업추진을 위해 수집한 개인정보를 위탁업무 수행 목적 및 범위 내에서만 사용

-  계약상대자는 개인정보의 제3자 제공 및 재 위탁을 할 수 없음.

-  계약상대자는 위탁받은 업무와 관련하여 개인정보를 처리하는 과정에서 개인정보보호법 및 계약상대자가 준수해야할 의무를 위반하여 발생하는 손해에 대해 민․형사상의 책임을 다하고, 이를 배상하여야 함.

- 계약상대자는 위탁받은 개인정보가 분실‧도난‧유출‧변조 또는 훼손되지 않도록 주의하여야 하며, 개인정보 처리실태를 위해 실시하는 감독 및 점검에 성실하게 응해야 함.

	Ⅳ			입찰 및 계약방법
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□ 입찰 개요

○ 입찰 방법 : 공개경쟁입찰(총액) … 긴급공고

○ 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약

□ 참가자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 유자격자로서 조달청 전자입찰 이용자 등록을 마친 자

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항에 따른 부정당업체로 입찰참가 자격의 제한을 받지 않는 업체

○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자.

○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제 10조에 의한 직접생산확인 증명서[세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스, 세부 품명번호 10자리: 80104199001]를 소지한 자

* 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

○ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업·소상공인 확인서>를 소지한 자

○ 공동계약 불가

□ 평가방식 및 협상순위 선정

○ 평가방식 : 기술능력평가(80점) ⊕ 입찰가격평가(20점)

- 기술능력평가 : 평가위원회를 구성하여 평가기준에 따라 평가

- 입찰가격평가 : 협상에 의한 계약체결기준(기재부 계약예규) 적용

○ 우선협상 대상 업체 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산 결과 고득점 순으로 협상순위를 정하여 협상 실시

- 합산점수가 동일한 제안자가 2이상인 경우 기술평가 점수가 높은 자를 선순위로 함.

- 기술평가 점수가 동일한 경우에는 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

□ 낙찰자 결정

○ 우선협상 순으로 실시한 협상이 성립되는 경우 낙찰자로 결정

○ 선순위자로 낙찰자가 결정된 경우 차순위자는 협상하지 않음

	Ⅴ			제안서 작성 및 평가
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□ 제안서 작성요령

○ 제안서 규격은 PPT(PDF 파일로 제출) 크기로 하고, 분량 제한은 없음

- 기타 별지 서식(제1호~제9호) :  PDF파일로 제출

○ 작성순서

< 제안서 표지>  … [별지 제1호 서식]

< 제안서 내용 >

1) 사업추진전략 … 배경 및 목적, 기념행사 의의, 행사 컨셉트 등 포함

2) 세부추진계획 … 일정, 실행 프로그램 기획 · 구성, 디자인(무대, 홀, 장치물 등), 홍보계획 등

3) 행사진행계획 … 운영 조직체계(인력현황, 투입 인력의 우수성), 현장 관리운영 계획 등

4) 제안의 특징, 장점 … 필요 시              * 제안내용의 순서변경 가능

※ 기타 별지 서식 제1호 ~ 제 7호

서식번호	서식명	쪽
별지 제1호 서식	제안서 표지	16
별지 제2호 서식	제안사 일반현황	17
별지 제3호 서식	인력 및 조직 현황	18
별지 제4호 서식	참여인력현황 총괄표	19
별지 제5호 서식	유사용역 수행 실적	20
별지 제6호 서식	용역 이행 실적증명서	21
별지 제7호 서식	보안서약서	22
별지 제8호 서식	청렴계약서	23
별지 제9호 서식	개인정보 수집이용제공 동의서	24

○ 유의사항

- 제안서에는 본 제안요청서(과업내용)에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 제안업체의 제안이나 아이디어를 별도로 제시할 수 있음

* 추가적인 제안사항이 있는 경우 별도의 항목으로 추가 작성이 가능하나, 예산을 초과하는 추가제안은 불가함.

- 본 제안요청서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 제안자가 사전 조치를 취하여야 함

-  수요기관은 입찰참가자에게 추가제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

-  제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하고, 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인 될 경우 또는 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외함

* 증빙자료 첨부 가능함.

-  제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 간단명료하게 작성하고, ‘동의한다’, ‘고려한다’, ‘할 수 있다’ 등의 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

- 제안서에 기재된 참여인원은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하거나 실제 투입되는 인력이 다른 경우 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음.

· 부득이한 사유로 구성원을 변경할 경우 수요기관의 승인을 받은 후 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함

□ 제안서 평가

○ 제안서 평가는 100점[기술능력평가(80점) ⊕ 입찰가격평가(20점)]으로 함.

- 계량평가의 경우 제안서에 첨부된 제 증빙서류를 근거로 자체 서류심사에 따라 평가하여 항목별 해당하는 등급의 배점을 평가에 반영

○ 기술능력평가는 평가위원회를 별도로 구성하여 제안내용을 평가

※  [붙임1] 기술평가 항목 및 배점표에 의함

○ 입찰참가자가 평가 기간 중 평가위원과 접촉하여 제안서 평가에 영향을 미치는 어떠한 행위를 하였거나, 하려고 하는 것이 확인된 경우 그 입찰자의 제안서를 평가에서 제외할 수 있음

○ 제안서 제출 시 미제출항목은 최저점으로 처리하고 증빙자료 요구항목에 대해서는 증빙자료를 첨부하여 제출하여야 함(증빙자료가 첨부되지 않은 것은 최저점 처리)

○ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음.

□ 제안서 제출

○ 제출일시/장소 : 입찰공고에 따름

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

○ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨.

○ 제안요청서에 대한 의문사항은 문서에 의하여 질의하고, 전화, 구두 문의는 법적효력을 갖지 못한다. (질문사항은 제안서 제출 마감 3일전까지 가능)

- (문의) 해외문화홍보원 기획운영과 이나영 사무관 (☎ : 044-203-3308)

□  제안서 발표 평가 일시/장소 : 개별공지

ㅇ 제출된 서류의 결격사유가 없는 제안사에 대해 평가 실시

ㅇ 사전 제출한 제안서만 활용 가능

ㅇ 평가일시 및 참가 방법은 제안서 접수 마감 후 개별 통보 예정

○ 발표방식 : PPT 발표

○ 소요시간 : 업체당 20분 이내(15분 설명, 5분 질의응답)

※ 코로나19 상황에 따라 비대면 화상으로 진행할 수도 있음

○ 본 사업에 투입될 총괄책임자가 직접 발표하는 것을 원칙으로 함.

○ 발표 평가에 참여하지 않은 제안사는 평가 대상에서 제외 함.

	Ⅵ			계약조건
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○ 계약상대자는 계약상 규정에 따라 해외문화홍보원에 제공되거나 해외문화홍보원에 의해 이용된 어떠한 지적재산권(특허, 저작권 등) 또는 공정 등이 제3자의 지적재산권을 침해하지 않아야 하며, 계약상대자가 제3자의 지적재산권을 침해하여 발생하거나, 침해하였다는 주장에 의해 해외문화홍보원 또는 계약 상대자를 상대로 제기된 소송, 기타의 분쟁, 클레임 등에 대해 계약상대자의 책임과 비용으로 대응하여야 한다.

○  본 용역의 수행과정에서 취득한 각종자료와 결과물은 발주처가 그 소유권을 가지며, 지적재산권은 관련규정에 따라 발주기관과 용역수행자의 공동소유를 원칙으로 한다.

○  계약상대자는 발주기관의 사전 서면동의 없이 본 계약 또는 본 계약의 일부분을 양도할 수 없다.

○  계약상대자는 본 계약서상의 과업 내용 및 과업수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 해외문화홍보원의 사전 서면동의 없이 제3자에게 전달, 누설하거나 공개해서는 안 되며, 과업 수행 인력에게도 기밀 유지에 대해 사전에 충분한 보안교육을 실시한 후 과업에 참여하도록 해야 한다.

○ 계약상대자는 사업기간 전후를 불문하고 해외문화홍보원에서 요구되는 보안조건을 적절히 준수하지 못함으로 인하여 발생되는 결과에 대한 모든 책임을 진다.

○ 기타 본 사업과 관련된 보안 필요사항은 해외문화홍보원의 보안관련 규정을 준수하여야 한다.

○ 향후 우선순위협상대상자와 계약 체결한 경우 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 과업 수행 상 불가피하거나, 당연히 시행하여야 할 사항에 대해서는 계약서에 포함된 것으로 본다.

○ 계약체결 이후라도 해외문화홍보원의 방침 및 계획 등의 변경, 과업수행 요구사항의 오류발견 및 기타 불가피한 사유로 계약상대자가 계약금액, 과업내용 또는 기타 계약사항의 변경이 필요하다고 인정하는 경우에는 상호 합의하여 변경할 수 있다.

○ 계약상대자는 계약과 관련하여 제출한 산출물의 배포 또는 복제가 필요한 경우 해외문화홍보원과 협의하여야 하고, 계약목적물의 특수성(보안 등)을 이유로 해당 산출물의 배포 또는 복제를 제한될 수 있다.

○ 사업자는 용역계약 일반조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약자에게 있다.

【붙임 1】

제안서 기술평가 항목 및 배점

구분	평가분야	세부 평가요소	매우우수	우수	보통	미흡	매우 미흡	배점
계								80점
기술능력평가 (80점)	정 성 평 가 (75점)	① 사업 추진전략 - 행사에 대한 이해(배경, 목적, 의의 등) 및 행사 컨셉트	10	9	8	7	6	10
		② 기념식 세부 추진계획 - 일정, 실행 프로그램 기획·구성, 준비 단계부터 종료 시까지 전반적인 세부 운영계획 등	25	22.5	20	17.5	15	25
		③ 디자인 - 무대, 홀 인테리어, 장치물 구성 등 개별적, 전체적 디자인 - 행사 이미지 부합, 행사 컨셉트 반영, 전체적인 조화 등	10	9	8	7	6	10
		④ 식전행사 및 축하공연 등 이벤트 * 코로나 상황에 맞는 축하 이벤트의 적합성	10	9	8	7	6	10
		⑤ 현장 관리운영 계획 및 투입 인력의 우수성 및 조직의 효율성	10	9	8	7	6	10
		⑥ 안전관리 및 비상시 대응능력 - 보안 및 안전관리의 적정성 - 비상상황 대비 재난대응 운영의 적정성	10	9	8	7	6	10
	정량평가 (5점)	○ 신용평가 등급	【붙임 2】 배점기준 참조					5

※ 평가항목을 제시하지 않거나, 제시하였으나 평가가 불가능한 경우에는 해당 항목의 점수를 최저점 처리

【붙임 2】

신용평가 등급 기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.0
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

* 신용평가기관 등급 확인서를 제출하지 않은 경우, 해당 항목 0점 처리

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 합병한 자에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 심사한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

【별지 제1호 서식】

< 제 안 서 >

해외문화홍보원 50주년 기념행사

2021.    .    .

제안기관명 : ○  ○  ○

연 락 처 :

【별지 제2호 서식】

제안사 일반현황

회사명		대표자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX
설립일자	년 월	자본금
해당부문 사업기간	년 월 ~ 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁
특징 및 대표기술
수상실적 및 인증

【별지 제3호 서식】

인력 및 조직 현황

1. 제안사의 인력현황(공고일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
<총 계>

2. 제안사의 조직도(공고일 기준)

1. 해당업체에 근무한 경력이 입찰공고일 기준 6개월 이상인 직원만 작성

2. 필요시 조직도 등 붙임

3. 증빙서류 별첨

【별지 제4호 서식】

참여인력현황 총괄표

구분	성명	연령 (세)	직위	본사업 담당업무	해당분야 근무경력	학위 (최종학력)	투입기간 (개월)	비고 (자격증)
전담			총괄 PM		년 월		21.7월 ~ 11월
비전담 지원팀

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정인력 포함)를 기재할 것

※ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류할 것

※ 경력합계는 당해 용역의 입찰공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 용역수행 관련 자격증 내역이 있을 경우 기입하며, 자격증 사본을 첨부할 것

※ 상기 기재사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

【별지 제5호 서식】

유사용역 수행실적

구분	용역명	용역 수행기간	사업개요	계약금액 (원, VAT포함)	발주기관 (전화번호)	비고 (주빈)

최근 3년간 수행실적

타사와 공동으로 수행한 경우: 총액(자사 금액), 타사 상호명 기재

비고란에는 주빈 기재

2. 실적증명서 등을 통해 증빙 된 실적만 인정 가능(반드시 제안서에 포함)

※ 국가, 지자체, 공공기관 거래실적의 경우 ‘실적증명서’를 제출하여야 하며, 그 외 민간기업 거래실적은 ‘실적증명서’, ‘계약서(사본)’, ‘세금계산서(사본)’를 모두 제출하여야 한다.

【별지 제6호 서식】

용역 이행 실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업 소재지				전화번호
	사업자번호				팩스번호
	증명서 용도	용역 참가 자격용			제 출 처	해외문화홍보원
	기 준 금 액	(공고일 기준 최근 3년)
용역이행 실적내용	용 역 명
	용 역 개 요
	계약번호	계약기간		계약금액 (부가세 포함)			비 고
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2021년 월 일
	기 관 명 : (인)(전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :		담 당 자 : 전화번호 :
비 고	※ 발주처의 확인을 거친 원본의 경우에 한해 인정 ※ 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 제출

*민간실적의 경우 용역 실적 증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

【별지 제7호 서식】

보 안 서 약 서

본인은 2021년    월    일 해외문화홍보원과 계약 체결한

사업을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약서로 제출합니다.

1. 본인은 본 사업을 시행함에 있어 계약서, 과업지시서 및 사업수행상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 사업 수행 전에 사업 참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하겠습니다.

2. 본인은 물론 당사업자의 직원이 보안사항을 외부에 누설 또는 도용한 경우에는 누설 또는 도용한 자가 관련 법규에 의거 처벌 받음은 물론 당사업자 대한 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

2021.    .    .

주소 :

상호(사업자번호) :

대표자 :               (인)

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제8호 서식】

청렴 서약서

당 사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 해외문화홍보원에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 : ○○○ 회사 대표 ○○○ (인)

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제9호 서식】

] 개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 상기 본인은 해외문화홍보원(이하 ‘해문홍’)의 해외문화홍보원 50주년 기념 행사 대행 용역입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 해문홍이 수행하는 해외문화홍보원 50주년 기념 행사 대행 용역입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제9호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 해외문화홍보원장 귀하