2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역

과업지시서 및 제안요청서

2024. 7.

담 당	성명	소 속	전화번호	e-mail
	김광래	국립아시아문화전당 전시기획과	062-601-4423	raee@korea.kr

	목 차

Ⅰ. 사업 소개

1. 추진목적	1

2. 과업개요	1

3. 과업방향	1

4. 연구개발 사업 소개	2

Ⅱ. 제안요청내용

1. 과업내용	3

2. 과업별 세부지침	4

3. 과업 수행지침	12

4. 지식재산권 및 정보보안 관련 사항	16

5. 계약 위반에 대한 조치	18

6. 기타 사항	18

Ⅲ. 사업자 선정

1. 입찰 참가자격	20

2. 입찰 및 계약 방식	20

3. 사업자 선정 방식	20

4. 평가방법	21

5. 협상적격자 선정	25

Ⅳ. 제안서 작성방법

1. 제안서의 효력	26

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항	26

3. 제안서 목차	29

4. 제안서 관련 일반사항	30

* 입찰 및 제안서 서식  별지 1~12호

Ⅰ. 사업 소개

1. 추진목적

ㅇ 국립아시아문화전당(이하 문화전당) 융·복합 콘텐츠 연구개발 사업(2종)*을 운영하고 결과발표전 쇼케이스 행사 및 평가회 개최

*문화전당의 전시 연구개발 사업 중 ‘미래 운동회’와 ‘사운드 랩’ 연구개발 사업 운영 (2p 내용 참고)

ㅇ 문화전당 내에 연구공간을 조성하고 초청된 연구자들이 사업의 주제와 방향성에 맞는 콘텐츠를 연구개발 할 수 있도록 연구활동 및 창·제작 지원

2. 과업개요

ㅇ 과 업 명: 2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역

ㅇ 과업기간: 계약체결일 ~ 2024년 12월 20일 까지

ㅇ 사업예산: 금359백만원(금삼억오천구백만원)

ㅇ 입찰방식: 제한 경쟁 입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 과업범위

- (연구 환경 조성) 문화전당 내 연구개발 사업 운영을 위한 인력 구성, 공간 및 시스템 환경 조성/운영, 연구진 초청 및 생활 관리 등

- (연구 프로그램 운영) 연구진 오리엔테이션, 워크샵 및 연계 프로그램, 현장 연구활동 지원 및 운영

- (창·제작 지원) 창·제작에 필요한 기자재 및 결과물 프로젝트 구축 지원

- (연구 결과발표 및 평가) 연구개발 결과물 발표를 위한 쇼케이스 행사 기획, 조성, 운영, 홍보 및 전문가 평가회의 진행

- (디자인 및 홍보 마케팅) 연구사업 관련 디자인 및 홍보물 제작, 기념품 및 관련상품 제작, 연구사업 디지털 아카이브 자료 및 도록 제작

3. 과업방향

ㅇ 아시아 문화예술의 플랫폼으로써 문화전당의 융·복합 콘텐츠 연구개발 및 창·제작의 가치와 취지를 이해하고 추진

ㅇ 참여 연구진의 최적의 연구환경 조성 및 창·제작 연구활동 지원

ㅇ 연구결과를 일반인 또는 전문가들에게 소개함으로 연구사업 평가

4. 연구개발 사업 소개

□ ACC 미래 운동회* 연구개발

* ‘ACC 미래 운동회’는 디지털아트(예술)+신체운동(스포츠)+놀이(게임)의 융합과 함께 ‘운동회’라는 친숙한 방법으로 참여의 즐거움과 예술적 창의성을 경험하게 하는 전시/행사 (2025년도 상반기 개최 예정)

ㅇ (사 업 명) 2024 ACC 10주년 특별기획 <미래 운동회> 연구개발

ㅇ (사업목표) 2025년 문화전당 10주년 기념 특별기획 ‘미래 운동회’ 개최를 위한 2024년도 콘텐츠 연구·개발 및 창·제작

ㅇ (사업내용) ① 야마구치 정보예술센터(YCAM*)와 교류 네트워크 구축 및 공동 연구, ② 운동회 연구 팀 구성 및 콘텐츠 연구개발, ③ 콘텐츠 아이디어 고도화

* YCAM: 야마구치 정보예술센터(Yamaguchi Center for Arts and Media), 일본 야마구치에 위치, 현대 예술과 첨단 정보기술의 결합을 통해 새로운 형태의 미디어 아트를 선보이고, 관련 교육 및 체험 프로그램을 제공

ㅇ (연 구 진) 약 12인(국내외 융복합 콘텐츠 분야 예술가 및 전문가)

- 국내: 약 7명(문화전당 내부 및 국내 예술/전문가)

- 국외: 약 5명(YCAM 연구진, 일본)

□ ACC 사운드 랩* 연구개발

* ‘ACC 사운드 랩(Sound Lab)’은 문화전당이 추구하는 다양한 융·복합 콘텐츠 안에서도 ‘소리’라는 매체가 가지는 예술적 표현과 가능성을 집중적으로 탐구하고 실험하는 연구

ㅇ (사 업 명) 2024 <ACC 사운드 랩> 연구개발

ㅇ (연구주제) 듣기의 미래(Futures of Listening)*: 아시아의 도시와 사운드스케이프 연구

* 인간의 ‘듣는 행위’에 관한 질문으로 기술로 인해 변화하는 우리의 듣기개념과 행위에 대해서 살펴보고 새로운 청각문화의 미래를 상상

ㅇ (사업내용) ① 연구 활동 진행(문헌조사, 소리채집, 관련 워크숍 및 해외 교류연구 등), ② 콘텐츠 창·제작(2종), ③ 평가 및 보고

ㅇ (연 구 진) 약 4인(국내 사운드 분야 예술가 및 연구자)

Ⅱ. 제안요청내용

1. 과업내용

※ 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

※ 모든 과업은 발주기관과의 긴밀하고 적극적인 협의를 통해 추진되어야 함.

과업	내용
연구개발(랩) 운영 종합계획 수립	· 랩 운영 및 행사진행 계획 수립 · 랩 운영 종합계획 및 세부 실행계획 수립 · 랩 운영 인력계획 수립
랩 환경 조성	· 연구 공간 및 환경 구축(하드웨어 및 소프트웨어) · 연구진 초청 및 생활관리 · 연구진 이동 및 체류 지원 · 연구 공간 청소 및 복구, 폐기물 처리
랩 프로그램 운영	· 랩 프로그램 세부실행 계획 수립 (오리엔테이션, 설명회 및 워크샵) · 랩 프로그램 운영 · 랩 연구 전문가 매칭 지원 · 랩 현장 연구활동(지역 리서치, 소리 채집 등) 지원
랩 콘텐츠 창·제작 지원	· 연구 및 작품 관련 기자재 구매 및 설치 지원 · 작품 창·제작에 필요한 제반사항 지원 · 작품 창·제작에 따른 설치 인력 지원 및 관리
랩 결과물 발표 (작품설치&쇼케이스) 진행	· 랩 결과발표 세부실행계획 수립 · 랩 결과발표 공간 조성 · 랩 결과발표 참여자 초청 및 관리 · 랩 결과발표 프로젝트 설치 지원 및 운영 · 랩 결과발표 행사 운영 · 랩 결과발표 공간 철거 및 복원 · 랩 결과물 평가
디자인 및 홍보·마케팅	· 연구사업 관련 그래픽 디자인 · 연구사업 홍보 마케팅
연구 도록 제작	· 연구사업 도록 제작(디자인･편집･교정·교열·인쇄·배포·관리) · 도록 원고 번역 · 전자책 제작(EPUB3)
기타 과업수행을 위한 업무	· 보험 등 기타 안전사고에 대비한 실행 및 현장 감리 · 사업수행 관련 행정 업무 · 주최 측 협조사항 등

2. 과업별 세부지침

가. 연구개발(랩) 운영: 운영사무국 구성 및 운영

ㅇ (개 요) 전시 연구개발 사업(2종)을 위해 문화전당 내 별도로 제공하는 공간에 사무국을 조성, 참여 연구진의 연구 및 창·제작 활동 지원

ㅇ (운영 인력 구성)

<연구개발 운영사무국 인력 구성(안)>

No	구분	주요업무	비고
1	총괄	∘랩 운영 지원 업무 총괄 ∘정기 및 수시보고 담당 ∘랩 프로그램 및 결과발표 총괄	· 총 1인 배치 · 문화전당 비상근(발주처 요청 시 상근)
2	매니저	∘연구진 초청 및 생활관리 총괄 ∘연구진 연구 활동 및 창·제작 지원(일정관리, 출장관리 등) ∘랩 연구 공간 및 물품 관리 ∘연구 활동 관련(연구, 홍보) 자료 정리 ∘결과발표회 조성 및 운영	· 총 1인 배치 · 문화전당 상근 · 관련분야 전공자 또는 경력자 · 영어, 또는 일어 소통 가능자
3	코디네이터	∘연구진 초청 및 생활관리 지원 ∘연구진 연구 활동 및 창·제작 지원 ∘연구 물품(소모품 등)구입 및 관리 ∘통·번역* 등 업무전반 보조 ∘결과발표회 조성 및 운영 지원 ∘결과물(작품) 관리 및 운영	· 총 2인 배치 · 문화전당 상근 · 관련분야 전공자 또는 경력자 · 2인 중 1인은 일어 소통 가능자 必

* 통·번역 능력: 국외 메일 작성 및 일상생활 회화 수준

ㅇ (운영 사무국 역할) 연구진 초청 및 생활 지원, 연구 활동 및 창·제작 지원, 연구 공간/물품 관리 및 운영, 연구 활동 및 홍보 자료 정리, 각종 보고 등 제반 업무 지원

ㅇ (세부 추진방법)

1) 연구개발(랩) 운영 계획 수립

- 연구 활동 기록 및 자료 관리 ※ 연구 과정에서 발생하는 자료 등 수집·정리

- 작업 및 사무 공간 관리 및 운영

- 연구 장비 및 물품(소모품 등) 구입 및 관리/운영

- 발주기관과 연구진 간 밀접한 관계 성립을 위한 원활한 중간소통

- 연구 활동 보고를 위한 주간 회의록 작성

- 연구자에게 필요한 비공식적인 번역, 통역 지원

- 본 사업의 성공적인 수행을 위한 외부 전문가 자문/평가위원회를 구성 및 운영

2) 인력 운영 계획 수립

- 관련분야 전공자 및 경력자, 영어 또는 일어 소통 가능자로 최소 3인(문화전당 상근인력)을 구성하여 발주기관과 협의 후 선발

- 전체 인력의 명확하고 효율적인 업무 및 소통 체계 수립

- 상근 인력의 효율적인 출·퇴근 관리 체계 수립

나. 연구개발(랩) 환경 조성

ㅇ (개 요) 연구진이 연구개발을 수행하기 위한 기초적인 제반사항 구축

ㅇ (시설 소개)

※ 과업장소

구분	창제작스튜디오 (작업공간, 결과발표-쇼케이스)		아시아창작스튜디오 (숙소)
주소	광주광역시 동구 문화전당로 38		광주광역시 서구 경열로17번길 20
구성	[디지털 미디어 스튜디오] 입체음향, 실감 콘텐츠 제작실, 멀티미디어 시연실, 작업실 등 [기계조형 스튜디오] 기계조형, 도장실, 용접실 등 [복합 스튜디오] 결과물 발표(쇼케이스) 장소		[1층] 회의실, 카페테리아 (공동주방) 다목적홀, 휴게홀, 미디어룸 등 [2층] 게스트룸 8실 (1인 1실) [3층] 게스트룸 9실
사진
	멀티미디어 시연실	기계조형스튜디오	복합스튜디오	아시아창작스튜디오

- 멀티미디어 시연실 內 작업실 제공

- 디지털 미디어 스튜디오를 랩 프로그램의 주요 공간으로 사용 예정

ㅇ (세부 추진방법)

1) 연구 공간 및 환경 구축

- 문화전당 내 별도로 지정된 공간에 연구진들을 위한 연구 공간 구축(사무용품, 생활용품 등 임차, 커뮤니티 공간 구축 등)

- 문서 편집, 파일 정리 및 공유 업무 플랫폼 구축 등 연구 환경 구축

2) 연구진 초청 및 생활관리

- 외국 국적자의 국내 생활에 필요한 각종 민원 사항 지원

- 연구진 숙소(아시아창작스튜디오) 거주 관리 및 지원

· 참여자 입주/퇴소 안내 및 아시아창작스튜디오 사용 안내

· 입주 청소, 입주기간 개인 생활물품 (방역, 주방용품) 제공 등

· 기타 생활 관련 제반사항 지원 및 공지, 불편사항 접수 및 처리 등

- 연구자 작업실(창제작스튜디오) 사용 관리 및 지원

· 창·제작 스튜디오 전반 및 랩별 작업실 사용 안내

· 연구자용 기본 사무기기(프린터 등), 생활용품(정수기 등) 지원

· 작업실 및 커뮤니티 공간 구성 및 유지, 관리․운영

- 기타 스튜디오 사용 제반사항 지원 및 공지, 불편사항 접수 및 처리 등

3) 연구 공간 청소 및 복구, 폐기물 처리

- 연구 공간(작업실) 입주/퇴소 시 청소

- 연구 공간 구축/철거를 위한 정리(가구 및 기자재 이동) 및 복구

- 연구 공간 구축/철거 시 발생하는 폐기물 처리

다. 연구개발(랩) 프로그램 운영

ㅇ (프로그램 구성) ①오리엔테이션(환영회 및 환송회 등) 기획, ②연구진 설명회 및 워크샵 진행, ③연구 관련 전문가 자문회의, ④국내 연구활동 지원(사운드 랩의 소리채집 활동 등)

※ 상기 프로그램 구성은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있음

ㅇ (세부 추진방법)

1) 랩 프로그램 세부실행 계획 수립

- 발주기관이 제시하는 방향에 부합하는 세부구성안 제출

- 발주기관과의 협의 하에 최종 랩 프로그램 실행

2) 랩 프로그램 운영

- 행사별 구성(테이블 및 의자 셋팅 등) 및 홍보물(포스터, 엑스배너, 현수막, 행사전환 PPT 등) 제작 및 설치

- 행사별 운영(통역, 번역, 케이터링, 식사, 교통, 숙박 등) 및 기술운영(줌미팅, 영상, 음향장비, 워크숍 장비 및 재료, 기술 리허설 등) 추진

- 오리엔테이션 시, 입주 키트(배지, 에코백, ACC 관련 자료 등) 제공

- 분야별 전문 인력 운영 (행사진행요원 등)

- 기타 운영을 위한 제반사항 지원 등

3) 랩 연구 전문가 매칭 지원

- 연구 관련 전문가 섭외 및 초청 지원

- 연구 관련 전문가 자문 최소 2회 지원

※ 프로그램 세부일정은 향후 발주기관과 별도 협의 후 진행

※ 자문비와 초청비는 발주기관의 사례비 지급 규정 및 공무원여비규정을 따름

4) 랩 현장 연구활동(지역 리서치, 소리채집 등) 지원

- 사운드 콘텐츠 수집·생산을 위한 국내 연구 활동 지원(소리 채집 등)

- 국내 유관기관/예술가 업무협의 및 연구일정 조율 및 사례비 지급 등

- 국내교통, 차량임차, 숙박 등 지원, 지급 및 관련 비용 환급 등

- 필요시 담당 매니저, 또는 코디네이터 동행(현장 통역 및 현지 일정 수행)

※ 현장 연구활동 세부일정은 향후 발주기관과 별도 협의 후 진행

라. 랩 콘텐츠 창·제작 지원

ㅇ (개 요) 창·제작에 필요한 기자재 및 결과물 프로젝트 구축 인력 등 지원

ㅇ (세부 추진방법)

1) 연구 및 작품 관련 기자재 구매 및 설치 지원

- 월별 연구진으로부터 연구 및 작품 제작 진행에 필요한 물품 및 기자재 목록 취합, 구매 및 임차

- 구매 물품 수령 및 이동/설치 관리

2) 결과물(작품) 창·제작에 필요한 제반사항 지원

- 창제작스튜디오 공간사용 및 장비사용 협의 및 신청, 지원 안내 등

- 프로젝트 창·제작 기술 지원, 장비 임차, 재료비 등 제반사항 지원

- 기타 참여자 지원 관련 제반사항 관리 및 지원 등

3) 결과물(작품) 창·제작에 따른 제작 인력 지원 및 관리

- 참여자와의 프로젝트 테크라이더 기반의 기술 협의 및 설치 지원

- 필요시 업체 제작 의뢰 및 설치 인력 고용 및 감독/관리

- 문화전당 창제작스튜디오의 장비 사용 협의 및 요청 지원

마. 연구 결과발표

ㅇ (개 요) 연구진의 창·제작 결과물을 발표할 수 있도록 작품 설치 및 공간조성, 운영(2종)

ㅇ (결과물 발표 구성) ① ACC 사운드 랩 ‘공공장소 사운드 작품’ 설치② ACC 미래 운동회 콘텐츠 시연 ‘쇼케이스’

<결과물 발표 구성(안)>

구분	기획내용	수량	일시	장소	비고
ACC 사운드 랩	∘청각환경이 공간 사용과 인식에 미치는 변화 분석을 위한 공공장소에 사운드 작품 설치 - 전시장 외 문화전당 내부 공공장소를 활용한 사운드 설치 - 외부(전남지역) 공공장소를 활용한 사운드 설치 ∘콘텐츠 체험자 인터뷰나 설문조사 실시, 반응 기록	최대 2종	11~ 12월 진행예정 (약 3주간)	문화전당 내부 또는 외부 공공장소	공공장소 사운드 설치
ACC 미래 운동회	∘‘25년도 ACC 미래 운동회에서 선보일 콘텐츠 쇼케이스 ∘일반인 콘텐츠 참여자 5팀(팀당 약 20명)을 초청하여 콘텐츠 시연 ∘콘텐츠 체험자 인터뷰나 설문조사 실시, 반응 기록	최대 5종	12월 첫째 주 진행예정 (약 5일간)	복합 스튜디오	일반인 콘텐츠 시연

ㅇ (결과물발표 장소)

구분	결과물 발표 장소 및 예시
공공장소 사운드 설치 (사운드 랩)
	문화전당 내 공공장소 (예: 대나무 정원)	문화전당 외 공공장소 (예: 하늘마당, 문화전당)		결과물 작품 발표 예시 (예: 하늬풍경(2023), 문화전당)
쇼케이스 (미래 운동회)
	복합 스튜디오(문화창조원 B4)
	쇼케이스 행사 예시 (사진출처: 야마구치 정보예술센터(YCAM), 사진촬영: 코스케 시오미 Kosuke Shiomi)

ㅇ (세부 추진방법)

1) 랩 결과발표 세부실행계획 수립

- 발주기관이 제시하는 방향에 부합하는 세부구성안 제출

- 발주기관과의 협의 하에 최종 결과발표 조성 및 운영 실행

2) 랩 결과발표 공간 조성

- 각 연구개발사업의 컨셉에 맞는 결과발표 공간 연출 시안 개발

- 공간 시안 및 세부 구성안에 따른 설치물/행사장 조성

- 발표장 벽·바닥·전시칸막이·전시대 등에 대한 마감 재료 및 디자인은 주위시설 및 조명과의 조화, 관람객 안전성 등이 최대한 보장되도록 설계

- 미디어 연출로 인한 차음·차광 등을 고려하여 전시환경 구축(암막 커튼 등)

- 발표 공간 조성 전 기본 철거(기존시설) 및 정리 수행(필요시)

- 결과물(작품) 설치 지원 및 관리

- 작품 발표 및 쇼케이스 행사 안내물 제작 및 설치

- 결과물(작품) 운영 및 관리 요원 운영 (작품 on/off 등 오퍼레이팅 (행사 운영시간 중))

3) 랩 결과발표 참여자(시연자) 초청 및 관리 * ‘쇼케이스’만 해당

- 연구 결과물 시연을 위한 광주지역 학교, 민간단체, 또는 일반인 참여자 약 100명(팀당 20명 x 5회)을 초청

- 참여자 만족도, 설문조사 및 인터뷰 등 결과물 평가 ※ 발주기관 평가양식 제공

- 일반인 초청자 섭외, 국내교통, 광주 이동(차량임차) 등 지원

- 일반인 초청자 영접, 영송, 행사장 안내, 현장 통역 지원 등

4) 랩 결과발표 프로젝트 설치 지원 및 운영

- 연구진과의 프로젝트 테크라이더(tech rider)기반의 기술 협의 및 설치 지원

- 문화전당 창제작스튜디오의 장비 사용 협의 및 요청 지원

- 프로젝트 결과발표 공간별 필요시 공간구성 지원 등

5) 랩 결과발표 행사 운영

- 프로젝트 운영 매뉴얼 수합 등 프로젝트 오퍼레이팅 교육

- 행사별 운영(통역, 번역, 케이터링, 식사, 교통, 숙박 등) 및 기술운영(줌미팅, 영상, 음향장비, 워크숍 장비 및 재료, 기술 리허설 등) 추진

※ 결과발표(쇼케이스) 프로그램은 추진상황에 따라 변경될 수 있음.

- 분야별 전문 인력 운영 (행사진행요원 등)

- 쇼케이스 행사 보험가입 등

6) 랩 결과발표 공간 철거 및 복원

- 프로젝트 참여자 장비 철수 및 창·제작 스튜디오 장비 철수

- 결과발표 및 프로그램 운영 공간 청소, 철거 및 복원

- 결과발표 및 프로그램 폐기물 처리 등

7) 랩 결과물 평가

- 국내외 유관기관 관계자 초청 및 연구사업 사업평가(결과물) 진행

※ 발주기관에서 자문위원 명단 및 평가양식 제공

- 평가위원 섭외, 왕복항공권(필요시), 국내교통, 광주 이동(차량임차), 사례비, 숙박 등 지원, 지급 및 관련 비용 환급 등

- 평가위원 영접, 영송, 행사장 안내, 현장 통역 지원 등 ※국외 참여자 및 초청조건(사례비 등)은 발주기관과 협의하여 추진하고, 진행상황에 따라 변경될 수 있음

- 참여자(연구진) 및 관람객 설문조사 운영, 통계 분석 및 보고

바. 디자인 및 홍보·마케팅

ㅇ (개 요) 결과발표(전시작품 및 쇼케이스) 관련 디자인 및 홍보물 제작, 기념품 및 관련상품 제작, SNS 등 연구활동의 정기적인 온라인 홍보

ㅇ (제작 결과물 구성)

※ 홍보물 및 운영물품 제작내용

구분		내용
디자인 아이덴티티		<ACC 미래 운동회> 대표 이미지(포스터) 제작, <미래 운동회 공식 카드> 제작
온라인		SNS 정기 홍보 자료 제작(카드뉴스, 숏츠 영상, 홍보 문구 작성 등) 무빙포스터, 홈페이지 이미지, 웹 플라이어, 광고 이미지, 온라인 초청장 등
오프라인	인쇄물	[쇼케이스 프로그램] 포스터 (1종 50부), 프로그램 리플렛 (1종 200부), 초청장(1종 300부) 등
	행사장 안내	[랩 프로그램] 현수막, 광고 배너 등
	현장운영	[랩 & 결과발표 프로그램] 비표(출입증), 엑스배너, 프로그램 사이니지, 행사전환 PPT, 기타 운영물품 등
	굿즈	[랩‧결과발표 프로그램] 에코백, 활동 티셔츠/후드 및 기념품 등 (의류 브랜드와 콜라보레이션 모색)

- 발주기관과의 긴밀한 협의를 통한 세부내역 확정

- 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

ㅇ (세부 추진방법)

1) 연구사업 그래픽 디자인 아이덴티티 개발

- 운동회 주제와 컨셉에 맞는 키(key) 이미지 개발 및 프로그램별 디자인

- 발주기관과 지정 또는 협의하여 그래픽 디자이너 선정

- 그래픽 디자인 아이덴티티 개발에 따른 온오프라인 디자인·제작·설치

· 각종 인쇄물 및 홍보물 제작·배포·관리

· 키(key) 이미지와 연계하여 행사 배너·안내물, 물품(Goods) 등 기념품 제작

· 연구진 명함 및 ‘운동회 공식 카드’ 디자인 및 인쇄

2) 연구사업 홍보 마케팅

- 문화전당 홈페이지 및 SNS(인스타그램, 페이스북, 웹진 등) 채널에 연구개발 활동 및 프로그램의 홍보를 위한 정기적인 게시글(카드뉴스, 숏츠영상 등) 제작 및 게시

※ [참고] 우리기관 운영채널

홍보 채널	비고
누리집	www.acc.go.kr
유튜브	https://www.youtube.com/@NationalAsianCultureCenter
페이스북	https://www.facebook.com/asiaculturecenter
인스타그램	instagram.com/asiaculturecenter
블로그	https://blog.naver.com/asiaculturecenter
웹진	https://acc.go.kr/webzine

- 결과발표 홍보를 위한 SNS 배너 등 스폰서 광고 및 바이럴 마케팅

- 국내외 관련 홍보 사이트 배너 광고 및 예술 관련 잡지 광고 등

- 국내외 유관기관/대학, 관련 블로그 및 카페 온라인 사이트 홍보

사. 연구 도록 제작

ㅇ (개 요) 연구사업 디지털 아카이브 및 사진 영상물 제작과 연구 도록

ㅇ (제작 결과물 구성)

※ 도록 제작 내용

구분	내용
도록	사운드 랩 연구 도록 (2종 / 단행본 200부, 전자책(EPUB3))

- 발주기관과의 긴밀한 협의를 통한 세부내역 확정

- 상기 사항은 발주기관의 추진 상황에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 상호협의 하에 과업을 진행하여야 함

ㅇ (세부 추진방법)

1) 연구 도록 제작(단행본 및 전자책)

- 도록 원고 수합 및 외부 필진 원고료 지급 ※ 발주기관과 추후 협의

- 도록 구성안 작성, 편집, 교정, 교열 에디터 섭외 후 도록 제작

- 도록 글 번역(국문, 영문) 및 감수

- 도록 디자인･편집･인쇄･제작 및 배포·관리(200부)

※ 기타: 비닐커버, 배포용 종이 박스(주소 인쇄), 마감용 스티커, 수령증 포함

- 사운드 전시라는 전시의 특성을 살려 오디오, 비디오 매체 경험을 할 수 있는 전자책(EPUB3) 발행  ※ 제작물, 제작 사양 및 수량은 추후 협의 후 변동 될 수 있음

3. 과업 수행지침

가. 일반지침

ㅇ 용역수행업체는 행사 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용해야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 7일 이내에 착수계(세부추진계획, 일정, 연구진 협약서, 보안각서 등 포함)를 작성하여 발주처에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 함

ㅇ 과업수행은 과업내용에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

ㅇ 용역수행업체는 일정계획에 의거 주 1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 과업관리 책임자를 임명하고 사업을 책임 수급토록 해야함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 실무 및 관리를 위해 직원을 국립아시아문화전당에서 지정한 현장 운영사무국으로 파견하여 과업 수행의 전반에 대한 회의와 협의에 참여해야 함

ㅇ 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고를 용역수행업체에게 요구할 수 있으며, 협의를 통해 과업수행에 반영해야 함

ㅇ 세부 추진일정, 투입 연구진 및 인력 등에 대하여 사업담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행해야 함

ㅇ 문화전당이 필요하다고 판단할 경우, 점검회의 또는 자문회의를 요청할 수 있으며, 과업수행자는 이에 신속하게 응해야 함, 또한 여기에 소요되는 비용을 추가로 청구할 수 없음

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 소프트웨어, 디자인, 폰트, 음악 등은 반드시 정품 라이센스 구매 후 사용하여야 하며, 기타 제 3자의 권리로 되어있는 지적재산권을 무단으로 사용하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

ㅇ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 모든 민․형사상의 책임은 용역수행업체에 귀속됨

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2021.12.1.)에 따름

ㅇ 발주기관의 시설, 공간, 장비 등을 사용할 시 관련규정 및 제반규정에 적법하게 진행하며 관련 서류와 행정절차를 준비해야 함

나. 세부지침

ㅇ 과업수행기준

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주처와 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있음

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 경우 상호 협의하여 진행할 수 있음

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 사업의 안정적 운영을 위한 인력 구성 및 배치(운영사무국)

· 다원예술 전시, 사운드아트, 미디어아트 프로젝트, 국제전시 등에 관련된 경력, 외국어 소통 능력을 갖춘 인력을 구성하고, 문화전당과 협의하여 최종선정

· 아트&테크놀로지 예술 연구사업의 특성상 기본적인 영상 및 음향장비에 대한 이해가 있고 이를 다룰 수 있는 인원으로 구성

· 매니저 및 코디네이터 인력은 용역기간 동안 현지 상주해야 함

ㅇ 사업 관리

- 조직 및 인력 투입 계획 수립

· 본 과업과 관련하여 조직체계, 운영방안, 지원체계 등을 제시

· 투입 인력은 용역의 효율적 추진을 위하여 적절한 인력 수준을 제시

· 야간, 휴일 근무에 대한 사전 운영방안 수립

· 문화전당 내 사무 및 작업공간을 구축하여 참여자들과 공동으로 사용 가능한 프린터 등 기본 사무기기 및 사무용품 제공

· 연구진의 상주(출·퇴근)에 대한 효율적인 관리방안 수립

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

- 과업수행기관이 과업 수행 중 과업참여자를 교체할 시 신·구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 제출해 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행과 보안에 차질이 없도록 인수인계 필수

- 결과물 별 제작 일자를 특정·관리하여 발표에 차질이 없도록 대책 수립

- 비상대비 계획

· 비상상황 발생 및 화재, 붕괴 등 안전사고 관련 종합 대책 마련

· 연구진의 생활, 창·제작 및 결과발표 시 발생 가능한 사고 관련 대책 마련

- 계약자는 본 과업에 있어 발주기관이 정한 과업의 방향과 내용에 해당하는 세부구성안을 제출해야하며, 발주기관과 협의하여 최종 구성안 결정

- 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도, 발주기관이 과업수행을 위해 필요하다고 판단하는 과업은 수행해야 함

ㅇ 연구 및 프로젝트 제작 장비 지원

- 모든 지원 장비는 연구 및 제작되는 콘텐츠의 안정적이고 원활한 구동을 위해 충분한 사양을 만족해야 함

- 연구진에게 제공하고자 하는 품목이 단종 또는 단종예정이며 부득이한 사정으로 제공할 수 없는 경우에는 동급 또는 그 이상의 성능을 구비한 제품으로 제공하여야 하며, 이 경우 발주처의 승인을 받아야 함

- 장비의 파손이나 시험운영 중 장애 발생 시 A/S는 불허하며, 동일 사양 이상의 신규 제품으로 즉시 교체한다.

ㅇ 과업 조정 및 대금지급

- 사업자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업 담당자를 본 과업에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있음

- 사업 진행시 집행은 제출된 산출내역서를 기준으로 진행 되어야 하며 세부 집행내역 중 세목간의 예산 조정이 있을 경우 발주처의 승인을 받아 진행하여야 함

- 사업자는 계약할 때 협의된 금액을 사전협의 없이 초과하여 집행할 수 없음

ㅇ 과업수행에 대한 협조

- 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

ㅇ 기타사항

- 본 과업완료 후 최종 결과에 대한 보완이 필요한 경우 해당 내용을 요구할 수 있으며, 계약자의 과오로 결과가 미흡하게 된 경우 비용은 계약자가 부담하며, 그렇지 않을 경우는 과업과 범위 및 비용과 관련한 사항은 상호 협의하여 진행

- 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주기관과 협의하여 처리하여야 함

- 본 내용서에 명시되지 않은 내용은 발주기관과 협의하여 반영하도록 함

다. 수행관리

ㅇ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 함

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 함

ㅇ 사업 관리

- 본 과제 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시해야 함

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 일정에 맞추어 제출해야 함

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 함

- 과제 추진과정에서 홍보 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 함

ㅇ 보고 및 협의

- 정기보고

· 착수보고: 계약일로부터 7일 이내, 과업 전 사전 계획 보고

· 중간보고: 사업 중간 시점(발주처 지정)까지 수행된 결과 보고 1회 실시

· 결과보고: 계약만료일 7일 이전, 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

- 수시보고

·본 과업의 추진사항에 대하여 발주기관의 요구가 있을 경우

- 본 과제 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/수시) 계획을 상세히 제시해야 함

- 업무수행 중 발주처에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 함

라. 성과품 제출

ㅇ 일반사항

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

- 과업수행자는 철저한 인력 및 현장 관리로 영상이나 음향 콘텐츠에 오류가 생기지 않도록 하며, 설치 이후 납품 결과물의 오류 발생 시 즉시 보완하여 재 납품해야 함

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 함

ㅇ 디지털 자료

- 미디어 콘텐츠 및 그래픽 원본 파일 및 데이터 일체

· 모든 아카이브 자료, 음원, 영상, 디자인, 포스터, 안내문, 각종 그래픽 등

- 제작된 작품의 고화질·고음질 파일, 모든 프로젝트파일 또는 실행파일, 프로그래밍 소스코드, 음원 소스, 영상 소스 등

ㅇ 실물 자료

- 연구 활동, 작품(사운드 설치나 결과물 콘텐츠)실행을 위한 모든 기자재

- 연구도록, 전시를 위한 용품 등

4. 지식재산권 및 정보보안 관련 사항

가. 지식재산권 일체 귀속

ㅇ 본 과업 수행 중 조사된 각종 자료, 성과물 일체에 대한 소유권과 제반권한(저작재산권 일체와 2차 저작물 또는 편집 저작물 작성권)은 발주기관이 소유한다. 발주기관은 정책상 필요시 결과물의 내용 일부를 보완 또는 수정할 수 있다.

ㅇ 용역수행의 결과로 발행하는 모든 성과물 및 과업수행과정 자료의 지식재산권은 일반용역 계약 특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의거한다.

ㅇ 저작재산권의 양도 등과 관련해서는 다음 사항을 준수한다.

- 계약상대자는 이 용역의 결과에 따른 모든 창작된 산출물과 자료의 저작재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 판권은 별도의 날인 없이 발주기관에 양도되며 그 대가는 용역비에 포함한다.

- 계약상대자는 이 용역을 수행하기 위해 제3자의 특허권 또는 저작물을 이용할 경우 사전에 제3자에게 저작재산권을 양도받거나 이용 허락을 받음으로써 발주기관이 해당 산출물을 이용함에 있어서 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 한다. 만약 제3자의 특허권 또는 저작권 등을 침해하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 용역업체는 피해자 측에 합의 배상해야 한다.

- 본 과업의 결과로 창작된 산출물(보고서 등) 및 자료가 영상저작물인 경우에 특약이 없는 경우 저작권법 제99조 혹은 제101조에 따른 영상저작물특례를 준용한다.

나. 저작권 관계법령 위배 금지

ㅇ 계약상대자는 모든 산출물에 있어 저작권 등의 타인의 권리를 침해해서는 안되며 지적재산권과 관련된 사항을 주의해야 한다.

ㅇ 발주기관이 위 사항에 따라 양도받은 저작재산권을 등록하고자 하는 경우 계약상대자는 이에 성실히 협조한다.

ㅇ 계약상대자는 창작된 산출물 및 자료인 사진저작물에 인물이 포함된 경우 제3자가 해당 저작물을 이용하는데 초상권에 관하여 민형사상 책임이 발생하지 않도록 한다.

ㅇ 제안내용 및 산출 결과물의 모든 관련 자료(영상, 사진, 이미지, 데이터, 텍스트 등)의 확보(촬영, 구매, 임대, 지급 등) 등이 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 계약상대자는 반드시 특허권, 저작권 등 배타적 권리를 확보한 증빙서류를 제출한다.

ㅇ 저작권료는 계약상대자가 관련 저작자와 협의하여 사용권에 대한 비용을 지불해서 차후 저작권법 상에 문제가 발생되지 않도록 처리하고, 콘텐츠 개발에 사용되는 이미지 역시 원 소유자의 저작권을 침해하지 않아야 하며, 구입된 이미지는 구입처 및 사용내역서를 함께 제출한다.

ㅇ 위 모든 항의 분쟁 발생 시 민형사상의 모든 책임을 져야 하고, 소요되는 모든 비용을 부담하여 조속히 분쟁을 해결해야 한다.

다. 보안사항

ㅇ 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 사항에 대해 철저히 보안을 유지하고 과업을 완료한 후에도 보안을 엄수해야 하며, 특히 과업에 따른 제작물과 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 과업내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 한다.

ㅇ 사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 및 개인정보보호법 준수를 위한 개인정보 처리위탁 계약서, 개인정보 위탁 보안서약서 제출한다. 또한 하도급 업체에 대한 보안관리 책임에 대해 대표자 명의의 보안서약서를 제출한다.

ㅇ 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지 의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시한다.

ㅇ 계약상대자는  ‘누출금지 대상 정보’는 반드시 ‘자료관리 대장’에 별도 관리하고, 과업수행기간 중 모든 사항에 대한 보안책임이 있으며, 보안규정을 준수한다.

ㅇ 대외 보완이 요구되는 성과품, 발주기관으로부터 제공받은 자료, 장비, 용역관리 제반 자료는 발주기관의 허락 없이 계약상대자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없으며, 사업완료 시 관련 자료는 모두 반납, 회수(파일은 파기, 삭제, 폐기를 원칙)한다.

ㅇ 기타 보안에 결함이 없도록 해야 하며, 보안사항의 불이행으로 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 진다.

5. 계약 위반에 대한 조치

ㅇ 다음의 상황이 발생할 경우 계약 위반으로 간주하여 계약해지 등 법적 조치를 취할 수 있다.

- 제반 지시사항을 기한 내 이행하지 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 과업 예정 목표의 2/3 미만으로 목표 달성이 미달된 경우

- 과업 수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 과업 목적에 부합하지 아니해 3회 이상 수정을 요구했으나 응하지 않는 경우

- 과업 수행이 현저하게 떨어져 3회 이상 시정을 요구했으나 응하지 않는 경우

- 정당한 사유 없이 과업을 이행하지 않고 이로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

- 과업 참여 시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정되었을 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 되었을 경우

6. 기타 사항

ㅇ 본 과업에 대한 모든 결과물, 서류, 자료 및 결과물을 위하여 제공된 자료의 일체는 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 문화전당의 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

ㅇ 입찰공고문, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법, 기획재정부 계약예규, 국제표준규격 등 관련 규정 및 문화전당의 계약 요령에 따른다.

ㅇ 제안요청서는 최소한의 사항만을 규정한 것으로서 문화전당과 사업자 간의 해석상에 차이가 있을 때에는 문화전당 측의 해석에 따른다.

ㅇ 과업 수행 중 과업수행자의 과실로 인한 일체 사고에 대해서 과업수행자가 전적으로 책임을 진다.

ㅇ 과업수행자는 문화전당의 승인을 받아 작성한 사항이라 할지라도, 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 과업 수행 상 모든 하자에 대해 책임을 지며, 과업 종료 후에도 사항에 대한 문화전당의 수정·보완 요구가 있을 때에는 관련 규정에 따른다.

ㅇ 문화전당과 별도 협의 없이 진행된 작업 과정에서 발생한 불상사에 대한 모든 민형사상의 법적인 책임은 과업수행자가 진다.

ㅇ 과업 수행 중 불가피하게 새로운 기술 또는 기법 등의 적용이 요구될 때 과업수행자는 문화전당과 협의해 과업의 범위 내에서 신기술 구현이 가능하도록 적극 협조한다.

Ⅲ. 사업자 선정

1. 입찰 참가자격: 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

* 기타 자세한 사항은 조달청 입찰공고문 참조

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가 자격제한에 해당되지 않는 자

ㅇ 단독 또는 공동수급체(공동이행방식)을 구성하여 입찰 참여가 가능

ㅇ 다음의 자격을 모두 갖춘 자

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘기타자유업종(업종코드 9999)‘’으로 입찰참가자격으로 등록한 자

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2. 입찰 및 계약 방식

ㅇ 입찰방식: 일반 경쟁 입찰

ㅇ 낙찰방식: 협상에 의한 계약

- 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 업체를 선정

- 제안서 평가 기술점수(90점)만을 기준으로 동 점수의 일정비율(85%/76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 기술평가점수(90점)와 가격평가점수(10점)를 합산한 종합평가점수의 고득점 순으로 협상함

* 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조, 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조 적용

3. 사업자 선정 방식

ㅇ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

ㅇ 사업자 선정절차

- 입찰공고: 국가종합전자조달시스템(나라장터)

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출

· 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 시스템 직접제출

- 사업제안서 평가

· 사업제안서 평가는 2단계(기술능력 → 입찰가격) 절차를 통해 선정

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

< 사업자 선정 절차 >

구분		내용	비고
입찰 공고		▷사전설명회는 제안요청서로 대체	시스템 직접제출
↓
사업제안서 접수		온라인 제출(우편, 택배 불가)	시스템 직접제출
↓
사업제안서 평가	기술능력평가	▷기술능력평가	국립아시아문화전당
	입찰가격평가	▷입찰가격평가	조달청 기준에 의함
↓
우선협상 대상자 선정		▷종합평가(기술능력 평가점수+입찰가격 평가 점수) ▷고득점자로 결정	조달청 기준에 의함
↓
협상		▷세부내용 협상 ※우선 협상 대상자와 협상이 타결되면 차순위와 협상 없음	국립아시아문화전당
↓
계약 체결		▷세부내용 협상 후 계약체결	조달청 기준에 의함

4. 제안서 발표 및 평가

가. 제안서 발표 방법

ㅇ 제안서 발표 개요

- 심사일시: 개별통보

- 발표시간: 제안 발표 20분 및 질의응답 10분 이내

- 발표순서: 접수순서에 의함

ㅇ 제안서 발표 주의 사항

- 제안서 평가를 위해 발주기관에서 지정하는 일시와 장소에서 제안서 평가위원회를 개최

- 제안서 평가위원회 일시 및 장소는 제안서 제출자에 한하여 발주기관에서 별도로 정하여 통보

- 제안서 평가위원회 발표는 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하는 방식으로 진행

- 발표자료는 제출한 정성제안서(원본 및 평가용 사본 제출)로 갈음

* 기업명 및 로고 블라인드 처리(기술평가용)

- 발표자료가 허위로 작성되었을 시, 실격처리 등 평가에 불이익을 줄 수 있으며 해당 내용은 제안서 평가위원회에서 결정함

- 발주기관의 필요에 따라 제안서에 대한 설명 및 관련사항의 확인요청이 있을 시 용역사는 이에 응해야 함

- 해당 용역사 순서 시 용역사가 설명회 시작 전까지 참석하지 않을 경우 불참으로 간주함

나. 평가위원회 구성

ㅇ 위원장 포함, 7인 이상의 외부 전문가로 평가위원회 구성

ㅇ 전시, 행사, 아트&테크놀로지 등 문화예술 관련 분야의 전문가로 평가위원회를 구성하고, 「제안서 평가기준」에 따라 기술능력평가점수 산출

다. 제안서 평가 방법

ㅇ 제안서 평가 점수 산출

- 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하여 종합적으로 실시

- 제안서 기술평가는 기술평가위원회를 구성하여 실시한 기술능력 평가(90점 만점) 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 심사결과를 산술 평균하여 기술능력평가 점수에 반영

- 동점의 최고점수 혹은 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외함

- 평가점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우는 소수점 다섯째 자리 반올림함

ㅇ 제안서 평가 점수 구성

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점	등 급
					A	B	C	D	E
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 평가 (10)	재무상태	∘ 신용평가등급확인서	5	세부기준에 따름
		사업실적	∘ 사업수행 최대실적	5
		소 계		10
	정성 평가 (80)	과업 이해도	∘ 과업 내용 및 기관의 이해도 ∘ 과업을 통한 문화전당 사업의 미래 지향성	10	10	9	8	6	4
		기획구성	∘ 과업지시서 요구 사항의 충실도와 적절성 ∘ 타 제안 업체와의 차별성	10	10	9	8	6	4
		인력구성	∘ 분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성 ∘ 운영인력의 전문성 및 과업수행 능력 ∘ 효율적 업무체계 계획 수립 능력	10	10	9	8	6	4
		세부제안 내용	∘ 세부일정의 합리성 및 현실성 ∘ 세부 제안사항의 주제연계성, 전문성, 현실성 ∘ 세부 제안사항의 시의성, 참신함	10	10	9	8	6	4
		세부추진계획	∘ 추진 방안의 사전 경험 및 정보 확보 ∘ 과업 전반 추진의 숙련도 ∘ 세부일정의 합리성 및 현실성	10	10	9	8	6	4
		행사장 조성	∘ 공간 활용성 및 연출의 독창성 ∘ 부대시설물 관리 적절성	10	10	9	8	6	4
		과업 관리운영	∘ 사업자-문화전당 간 소통 방안 ∘ 참여자(연구진) 관리 계획 및 방안 ∘ 발주기관과의 협력방안 적합성 ∘ 사업 모니터링 및 효과분석의 적절성	10	10	9	8	6	4
		안전 및 재난관리	∘ 프로그램 및 전시 안정적 기본운영방안 수립 능력 ∘ 보안 및 안전관리 계획의 적정성 ∘ 비상상황(방역, 재난상황 등) 발생 시 대책 수립 및 운영 능력	10	10	9	8	6	4
		소 계		80
입찰 가격 평가(10)		입찰 가격(입찰 가격 평정산식에 의거 산정)		10
합 계				100

- 기술평가(90점) = 정량적 평가(10점) + 정성적 평가(80점)

- 가격평가(10점)는 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「(계약예규)협상에 의한 계약체결 기준」(기획재정부계약예규) 에 의함

※ 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약 체결(입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)

ㅇ 정량적 평가 세부기준

- 경영상태 평가(5점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점 (배점의 70%)

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

- 용역 이행실적 평가(5점)

구분	100% 이상	100% 미만 - 70% 이상	70% 미만 - 40% 이상	40% 미만
배점	5	4.75	4.5	3.5

※ 해당 사업규모(추정금액: 3.6억) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

5. 협상적격자 선정

ㅇ 기술능력평가(90점)를 실시하여 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 기술능력평가점수가 85%(76.5점) 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰

ㅇ 협상적격자의 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%) 점수를 합산하여 고득점자순으로 결정하며, 합산점수가 동일한 자가 2개업체 이상인 경우에 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선 순위자로 하고, 기술능력평가 점수가 동일한 경우에는 평가항목 배점이 가장 높은 항목에서 높은 점수를 얻은 제안 업체를 우선 순위자로 선정

ㅇ 「협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부 계약예규 최신공고일 기준)에 의함

ㅇ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 발주기관은 협상적격자에게 순위와 일정을 개별통보하며, 협상 성립 시 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

Ⅳ. 제안서 작성방법

1. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 국립아시아문화전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 국립아시아문화전당은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항(권장사항)

ㅇ 제안서의 제출

- 제출방법: 입찰공고에 따름

- 접수마감: 입찰공고에 따름 / 나라장터(G2B, 국가조달전자시스템)

- 제출방법: 조달청 “e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr)”

- 제출서류

구 분	부수	비 고
입찰참가 제출서류	각 1부	- 청렴계약 이행각서[별지 제1호 서식] - 일반현황 및 연혁 [별지 제2호] - 참여인력 이력사항 [별지 제3호] - 업무수행 조직 및 인원현황 [별지 제4호] - 개인정보 수집·이용·제공 동의서[별지 제8호 서식] - 보안각서 및 선정결과 이행각서[별지 제9호 서식] - 사업자등록증 사본(원본대조필) - 법인 등기부등본(개인사업자일 경우 생략) - 법인 인감증명서(개인사업자일 경우 개인인감증명서) - 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 발급)
정량제안서	각 1부	- 정량제안서 표지[별지 제12-1호 서식] - 주요 사업실적(최근 3년간) [별지 제5호] - 실적증명서 [별지 제6호] - 제안사 신용평가등급 확인서 - 용역이행실적 자기평가표[별지 제7호]
정성제안서	1부 (7부)	- 정성제안서 표지[별지 제12-2호 서식] - 제안서 작성안내(p.27) 참고하여 작성 * 제출한 정성제안서는 제안서평가 발표자료로 사용 * 기업명 및 로고 블라인드 처리(기술평가용)
공동수급체 (해당 시 제출)	각 1부	- 제안응모 대표자 선임계[별지 제10-1호] - 공동수급협정 현황[별지 제10-2호] - 공동수급표준협정서(공동이행방식)[별지 제10-3호] - 공동수급 합의 각서[별지 제10-4호]

ㅇ 제안서 규격 및 수량(권장사항)

- 제출파일 서식: PDF 파일

- 제안서 작성규격: A4(별지 제12호 서식 사용)

구 분	규격 및 양식 (권장사항)
정성제안서 1식 (기술제안서)	▪ A4규격(210㎜ × 297㎜) ‘가로’로 작성 ▪ 40매 이내 ▪ 제공된 서식(표지)와 용지서식을 사용 ※ 기준 매수 권장 / 목차, 표지, 배면지, 간지 제외
정량제안서 1식 (사업수행능력평가)	▪ A4규격(210㎜ × 297㎜) ‘세로’로 작성 ▪ 제공 서식(표지)과 용지서식을 사용

- 제안서 작성용량: 300MB 미만

- 정성제안서 표지: 업체 로고 및 업체정보 사용 불가(별지 제12-2호 서식 사용)

- 기타사항: 본문 내용은 40쪽(page) 이내로 쪽수 표기 필수

ㅇ 제안서(정성) 작성 요령

- 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 제안사의 사업계획에 따라 목차 변경/추가 가능하다.

- 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 한다.

- 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 한다.

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 한다.

- 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안사가 책임을 진다.

- 제안서 표지·본문에는 제안업체명 또는 이를 특정할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없다.

- 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

- 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

- 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함할 수 있다.

- 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술해야 한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

- 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 한다.

ㅇ 질의응답

- 질의기간: 공고 다음날로부터 5일간(접수 마감 18:00)

- 질의방법: 질의기간 내 이메일을 통한 서면 질의(별지 제11호 서식 이용)

- 답변회신: 질의서 접수 마감일로부터 3일 이내 E-mail로 회신

- 질 의 처: 국립아시아문화전당 전시기획과 사업담당자(raee@korea.kr)

3. 제안서 목차

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요
1. 제안목적	∘사업의 추진배경 및 목적에 대한 이해와 제안사의 세부적 추진 목표 제시
2. 제안범위	∘사업의 범위를 명확하게 기술하고 협력관계 등 의견을 제시
3. 제안의 특징과 장점	∘타 제안업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특징과 장점을 기술하고 이러한 특장점이 사업의 수행에 미치는 효과 등을 기술
Ⅱ. 추진계획
1. 사업총괄계획	∘사업추진 전반에 대한 총괄계획
2. 전체 인력운영계획	∘제안사의 투입인력과 구체적인 운영계획 제시
3. 세부계획	∘ 2-1 연구개발(랩) 운영 종합 계획 ∘ 2-2 연구개발(랩) 환경 조성 계획 ∘ 2-3 연구개발(랩) 프로그램 운영 계획 ∘ 2-4 연구개발(랩) 결과발표 세부 실행 계획 ∘ 2-5 연구개발(랩) 디자인 및 홍보·마케팅 계획
4. 자원과 네트워크	∘제안사만이 가지고 있는 사업 관련 자원과 사업 관련 네트워크 제시
Ⅲ. 사업관리
1. 추진일정계획	∘각 부문별 업무 추진일정 및 업무 분장방안을 상세히 제시
2. 업무보고 및 검토계획	∘사업기간 동안 중간보고 일정(주/월간) 및 내용 등 구체적인 계획 제시
3. 사업 추진 시 문제 해결 방안	∘전염병 등 질병 발생 관련 ∘연구진 민원 응대 관련 ∘콘텐츠(작품) 운영 관련 ∘기타 과업 전반 관련
Ⅳ. 제안업체 일반
1. 일반현황	∘제안사의 일반현황 및 주요연혁 ∘최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시
2. 조직 및 인원	∘제안사의 조직 및 인력현황 제시
3. 주요사업 내용	∘제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업 실적	∘해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시

※ 제안사의 사업계획에 따라 목차 변경/추가 가능

4. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

- 문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 국립아시아문화전당에 있으며, 국립아시아문화전당은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

· 입찰관련: 국립아시아문화전당 기획운영과 계약담당자(062-601-4052)

· 사업관련: 국립아시아문화전당 전시기획과 사업담당자(062-601-4423)

[별지 제1호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제2호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
대 표 전 화 번 호		제안서 평가 관련 연락처
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제3호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책			연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력			년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업 참여임무					사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

※ 작성요령 : 여러 명일 경우 동 양식을 활용하여 추가작성

[별지 제4호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

※ 공동수급업체가 있는 경우 업무분장 내역에 업체별 참여비율을 명시해야 함

[별지 제5호 서식]

용 역 이 행 수 행 실 적

(업 체 명 :                    )

연번	용 역 명	용 역 기 간	계약금액 (단위 : 백만원)	발주처	구체적 업무수행 내용	공동 프로젝트 수행여부	비 고
1
2
3
4
5
6
계		누계

주) 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(준공일 기준)에 실시한 실적 중 과업이 완료된 실적(부가세 포함)에 대하여 실적 증명서 제출, 실적증명 제출된 건만 평가

※ 단, 공공기관의 실적이 아닌 국내/외 민간 실적의 경우 증빙자료(실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본 등)를 첨부함. 실적은 계약일자와 상관없이 이행 완료된 시점이 상기 기간에 포함되어야 함.

[별지 제6호 서식]

실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호			팩 스 번 호
	증명서용도	입찰참가용		제 출 처		국립아시아문화전당
	용역범위 및 기준
실적내용	용 역 명			구 분		행사운영대행 ( ) 전시홍보관설치 ( ) 전시기획대행 ( ) 기타: ( )
	용역개요
	계약번호	계약기간 (이행기간)	계약금액		이행실적
					완료일자		지분율(%)	실적금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :			담 당 자: 전화번호:
① 본 서식 또는 나라장터 실적증명서를 제출한다. ② 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 한다. ③ 이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 한다.

[별지 제7호 서식]

용역이행실적 자기평가표

항목	세부항목		배점	평점(점)	비 고
경영 상태 평가	기업 신용 평가 등급	BBB0 이상 등급	5.0점
		BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
		B+, B0, B-	4.5점
		CCC+ 이하	3.5점
		상 한 점 수	5.0점
용 역 수행 실적	합산 실적	100% 이상	5.0점
		70% 이상- 100% 미만	4.5점
		40% 이상- 70% 미만	4.0점
		40% 미만	3.5점
		상 한 점 수	5.0점

※ 용역이행실적은 사업규모(추정금액: 3.6억) 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적

(금액 기준)을 합산 적용

※ 제안사는 상기 자기평가표에 점수를 명확히 명기하여 모든 증명자료는‘사실과 상위 없음’을 날인하여 붙임으로 첨부

[별지 제8호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하‘전당’)의 「2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역」입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 문화전당이 수행하는 「2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역」입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제9호 서식]

보안각서 및 선정결과 이행각서

업 체 명 :

주    소 :

1. 본 단체는 ‘2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역’ 업체 선정 과정에서 취득한 정보와 자료 일체에 대한 보안을 지킬 것을 확약 합니다.

2. 용역 수행 업체로 선정될 경우 과업에 착수하기 이전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용 및 자료를 외부로 유출시켜 귀 관에 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

3. 이상 용역과제의 입찰에 참여하면서 제출한 모든 관련 증빙서류는 사실에 근거하여 작성하였고 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외됨을 확인 하였습니다.

4. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법, 평가기준에 따른 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제10-1호 서식] 공동계약인 경우만 작성

제안응모 대표자 선임계

응모자 (대표자)	업체명 (대표자)	(인)	주민 등록번호		연락처	직장
						자택
	소재지
						휴대 전화

상기인을 국립아시아문화전당에서 시행하는 <2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역사업> 을 위한 제안서 응모의 대표자로 선임하고 제안에 관한 모든 권한을 공동제안대표자에게 위임합니다.

□ 참여회사 명단

회사명	대표자 성 명	분 야	주 소	연락처	날 인

※ 공동수급 참여사의 대표자 모두 날인

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제10-2호 서식] 공동계약인 경우만 작성

공동수급협정 현황

구 분	업체명	주 소	대표자	전화	출자비율(%)	비고
공동이행
계

※ 공동수급 참여사의 대표자 모두 날인

※ 공동수급협정서 사본 첨부

2024년  월  일

(인)

(인)

(인)

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제10-3호 서식] 공동계약인 경우만 작성

공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 : ※기재하지 말 것

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제10-4호 서식] 공동계약인 경우만 작성

공동수급 합의 각서

입찰공고번호	제 호	입 찰 일 자	2024년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 제안요청서 및 입찰공고사항 등을 전적으로 승낙하며 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 결의하였기에 본 합의각서를 제출합니다.

2024년  월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :              (인)

사업자 등록번호 :

주민 등록  번호 :

공동수급체 구성원

주사무소 소재지 :

상           호 :

성           명 :               (인)

사업자 등록번호 :

주민 등록  번호 :

국립아시아문화전당장 귀하

[별지 제11호 서식]

서면 질의서

발송일시	년 월 일
제 안 서 접수번호		연락처	전화 : fax :
업 체 명	(대표: )
제안서 쪽수
질의내용	※ 제안요청서를 다시 한 번 숙지하시어 질문하여 주시기 바랍니다. ※ 명료하게 작성요망바랍니다.

[별지 제12-1호 서식] 정량제안서(업체현황) 표지 - 편집규격 A4 세로 방향

『2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역사업』

정량제안서(업체현황)

2024.  .  .

업 체 명	대 표 자
	(인)
○ 주 소 : ○ 전화번호 : (FAX : ) ○ 작 성 자 : (연락처 : 휴대폰, 이메일 기재)

[별지 제12-2호 서식] 정성제안서(기술제안) 표지 - 편집규격 A4 가로방향

『2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역사업』

정성제안서(기술제안)

사업명	2024 ACC 융복합 콘텐츠 연구개발 운영 용역사업
주관기관	국립아시아문화전당
주관부서	전시기획과