2017년 포토 캘린더 기획·제작 제안요청서

2016. 5.

해외문화홍보원

(해외문화홍보콘텐츠과)

- 목   차 -

Ⅰ. 과업 개요	1

1. 사업의 명칭	1

2. 사업 목적	1

3. 사업 기간	1

4. 사업 기본방향	1

5. 과업의 내용 및 범위	1

6. 과업 준수사항	2

7. 관계사항 준수의무	4

8. 기타	4

Ⅱ. 입찰 및 제안 안내 사항	4

1. 입찰 참가자격	4

2. 입찰시 제출자료	4

3. 제안하여야 하는 내용	5

4. 제안서 작성 안내	5

Ⅲ. 사업자의 선정	8

1. 기본 방침	8

2. 사업자 선정 방법	8

3. 평가항목 및 배점	9

<붙임 2> 제안서 일반현황	10

<붙임 3>  2017년 포토 캘린더 기획․제작 용역 제안서	11

<붙임 4> 인력투입 총괄표	13

Ⅰ. 과업 개요

1. 사업의 명칭: 2017년도 해외 홍보용 포토 캘린더 제작

2. 사업 목적: 한국 문화를 주제로 해외 홍보용 포토 캘린더(고급형)를 제작, 국내외 주요 기관(인사) 대상 배포(선물용)

3. 사업 기간: 계약일 ~ 2016. 10. 31.

4. 사업 기본방향

○ 한국 전통문화에 현대적 요소를 가미하여 동시대적인 문화적 재해석을 할 수 있는 콘텐츠를 개발하여 한국 문화의 독창성 및 상징성 구현

○ 국가 이미지 제고와 한국 문화 이해를 높일 수 있도록 높은 수준의 기획․디자인․인쇄․제작 품질 지향

5. 과업개요

○ 사업 내용

- 포토 캘린더 제작(고급형)의 기획, 주제 구성, 이미지 선정(구매는 해외문화홍보원), 번역(감수 포함), 편집, 디자인, 교정, 인쇄, 제작, 포장 및 납품 등 전 과정을 포함함

○ 제작 규격 (기준 예시)

- 형태: 고급형 데스크 캘린더

※ 거치대(받침 또는 기타형식) 및 2차 가공을 통해 고급화

- 규격: 250×200mm

- 면수: 28면 내외

- 지질: 특수지 190g 이상(랑데뷰, 몽블랑, 르느아르 등)

- 색도: 양면 4도 + 별색 2도(형압, 에폭시 등)

- 언어: 영어(해외 수요에 따라 일부 언어 추가 가능)

- 캘린더를 넣을 케이스의 디자인과 제작도 본 과업에 포함됨

- 해외용으로 운송 고려, 달력 내 자석 사용 금지

※ 위 제작규격에 맞게 제안하되, 별도 형태(엽서 등) 추가 제안 가능

○ 제작 수량: 총 20,000부

○ 납품

- 완성된 캘린더(사진자료 포함)의 편집 가능한 원본 데이터(쿽 또는 인디자인, 포토샵, 일러스트 파일 포함) 및 PDF 파일

- 캘린더를 케이스에 넣은 완성품 2만 세트를 배포처의 수량에 따라 상자에 포장(플라스틱 밴딩)하여 발주처가 지정한 장소에 납품

- 포장 상자는 국내 배송용 및 해외 배송용으로 각각 구분하여 제작하되 발주처로부터 그 규격을 사전에 승인을 받아야 함

○ 기타 사항

- 제작형태는 제안내용에 따라 자유롭게 구성할 수 있으며 이에 따라 규격, 면수, 지질 등의 기본사양을 변경할 수 있음

- 주제는 한옥(한국의 건축)을 기본으로 하고 한국 전통문화의 현대적 재해석이 가능한 콘텐츠의 경우 업체의 제안에 따라 협의 후 주제 변경 가능함

- 포토 캘린더에 사용될 최종 콘텐츠(이미지 사진)는 발주처와 계약 상대자가 협의하여 최종 결정한 것으로 사용함

※ 결정된 이미지는 해외문화홍보원에서 구입․제공

6. 과업 준수사항

○ 캘린더를 고급스럽게 제작하되 규격이나 디자인 부분에서 실용성(기능성)과 심미성을 제고하여 국내외 주요 인사 대상의 선물용 및 홍보용으로 보급하기에 손색이 없도록 하여야 함

○ 계약상대자는 관계규정, 발주처의 의견 및 과업 준수사항의 내용에 따라 최대한 전문지식과 기술을 활용하여 성실히 과업을 수행하여야 함.

○ 과업수행은 본 과업 준수사항을 바탕으로 시행하며, 임의로 과업을 변경하여 시행할 수 없음

○ 본 과업의 수행 도중 과업의 변동 사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여는 발주처와 계약상대자가 상호 협의하여 과업의 내용을 변경할 수 있음.

- 과업 내용의 일부가 불가피하게 변경(수정․보완)되는 경우, 계약상대자는 별도의 비용을 청구하지 않고 이를 수용하여 사업을 추진하여야 함(전문가 자문 포함)

○ 과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에  발주처와 긴밀히 협의 후 수행하여야 함.

○ 과업수행 착수보고 시 과업 참여자의 분야별 명단 및 이력서를 제출하여야 하며 계약상대자의 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 얻어야 함.

○ 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 지체 없이 교체요구를 받아들여 부적격 과업 참여자를 교체하여야 함.

○ 각종 성과품의 수록내용 및 편집순위 등에 대하여는 사전에 발주처와 협의하여야 함.

○ 최종성과품(안)은 과업 준공 20일전에 제출하여 검토 받아야 하며, 검토에 소요된 기간도 본 과업기간에 포함됨.

○ 계약상대자는 자문회의 등 발주처가 개최하는 회의에 성실히 참석하고 그 의견을 수렴하여 제작에 반영하여야 함.

○ 계약상대자는 발주처의 승인 없이 본 사업의 결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없으며, 과업의 모든 결과물은 발주처에 귀속됨.

- 저작권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 말아야 하며 이와 관련하여 발생되는 모든 민․형사상의 책임은 계약상대자가 해결하여야 함(단, 발주처에서 구입․제공한 사진은 제외)

○ 본 과업 준수사항에 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항은 발주처가 계약상대자에게 추가로 사업 수행을 지시할 수 있음.

○ 본 과업 준수사항에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주처와 계약상대자가 상호 협의하여 결정하되, 본 과업 준수사항의 해석에 대하여 의견 차이가 있을 때에는 발주처의 의견에 따름.

7. 관계사항 준수의무

○ 계약상대자는 과업 준수사항의 내용, 발주처의 의도 및 용역의 시행과 관련한 전반적 사항을 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 않아서 발생하는 문제에 대하여는 계약상대자가 책임을 짐.

8. 기타

○ 이외에 기타 일반적인 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙」과 기획재정부「계약예규」등 관계 규정에 따름.

Ⅱ. 입찰 및 제안 안내 사항

1. 입찰 참가자격

○「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 따른 요건을 갖춘 업체

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

○ 조달청에 인쇄사(업종코드 1518)로 입찰 자격 등록한 자, 직접생산증명서(세부품명 : 달력(4411200201))를 소지한 업체

○ 조달청에 산업디자인 전문회사(시각포장 디자인 분야) 또는 산업디자인 전문회사(종합디자인 분야)로 입찰 자격 등록한 자

○ 분담이행 허용

○ 기타 응모자격에 대한 세부사항은 계약 관련법령 및 조달청에서 정한 바에 따름

2. 입찰시 제출자료: 조달청 기준에 따름

3. 제안하여야 하는 내용

○ 한국 문화의 전통적 요소와 현대적 요소를 가미하여 한국 문화의 독창성을 잘 구현할 수 있도록 구성된 기획안(과업개요 ‘기타사항’ 참조)

○ 제작될 포토 캘린더는 해외 홍보용으로서, 외국의 문화 선호도 및 기피 디자인 사전 조사 등을 통해 외국인이 한국문화에 호기심과  흥미를 갖고 활용할 수 있도록 구성

○ 국내외 선물용으로 활용할 계획이므로 캘린더를 넣을 케이스(봉투 등)도 함께 제안하여야 함

○ 기타 기획, 편집, 번역, 디자인, 교정, 제작, 납품 등 세부 계획

4. 제안서 작성 안내

○ 제안서 접수 시 제출자료

① 제안업체 일반현황<붙임 2> 8부

② 제안서(표지 포함)<붙임 3> 8부

③ 인력투입 총괄표<붙임 4> 8부

④ 관련 서류 및 제안서 파일수록 CD 2개(조달청 보관용 1개 포함)

⑤ 편집디자인 샘플 시안 8부

※ 시안의 제작규격은 ‘과업개요’에서 제시한 규격에 맞게 제안하되, 소요예산의 범위 내에서 별도 규격으로 제안 가능

○ 제출방법

- <① 제안업체 일반현황, ② 제안서, ③ 인력투입 총괄표> 순으로

1권으로 묶음․편철

○ 작성 지침

- 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문 약어에 대하여는   약어표를 별도로 제공 또는 표시하여야 함

- 작성지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있음

- 문자체 및 크기는 자유롭게 하되 보기에 편하도록 작성

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며 ‘~이 가능하다’, ‘~할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 지양하고 최대한 구체적으로 표현

○ 제안서 작성 및 제출 시 유의사항

- 시안의 디자인, 지질, 규격 등 사양은 최종 납품 시 반드시 시안 품질 이상의 등급품으로 구현․납품해야 하므로 신중한 시안 제출을 바람

- 공모(샘플)작품은 업체당 1건으로 제한하며 평가 시 수정, 변경, 보완이 변경 불가하며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

- 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 반환하지 아니하며, 제안내용 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 비공개로 함

- 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

- 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가지므로 신중히 작성 요망

- 제안된 내용의 검토를 위해 추가자료 요구 시 즉시 응하여야 함

- 제안요청일 이후 제안서 제출 시까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 하며, 본 제안요청서의 전체 또는 일부를  제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

- 본 사업의 수주경쟁에 참여함으로써 제안사가 획득한 우리 원에 대한 정보는 우리원의 서면 승인 없이는 외부에 누설해서는 안 되며, 선정된 업체는 우리 원의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 함

- 제안서 내용이 허위, 또는 모방, 표절로 밝혀질 경우에는 평가대상에서 제외되며 계약 후라도 계약을 무효화 할 수 있음

- 제안사는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토․조치하여야 하며  이에 대한 일체의 책임은 제안사에게 있음

Ⅲ. 사업자의 선정절차

1. 기본 방침

○ 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상 절차를 통하여 과업 수행에 가장 유리한 업체 선정

○ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 우수사업자 선정

○ 소정기한 내 유효한 제안서를 제출한 업체를 대상으로 관련 법령에 근거하여 사업자 선정

2. 사업자 선정 방법

○ 선정방법: 제한경쟁입찰 - 협상에 의한 계약

*『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조 및『협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)』준용

○ 사업자 선정 절차

가. 기술평가(제안서 PT 심사)

- 심사평가위원회를 구성하여 평가하며, 위원장 포함 7인 내외로 구성

- 제안서 기술평가(80점 만점) 후 동 점수의 일정비율(85%) 이상인 자 중 고득점 순으로 협상적격자로 선정하며 일정비율(85%) 이상인 자가 없을 경우 협상적격자를 선정하지 않고 입찰 재공고함

- 제안서 협상결과는 공개하지 않음

- 기술평가 대상 업체에 한하여 일정 등 추후 개별 통보

- 업체당 발표시간 10분과 질의 응답시간 10분을 제공함

- 설명회장에는 당해업체(PM 포함 최대 2명)만 입장하며 발표순서는 제안서 접수 순서로 함

나. 가격평가: 조달청에서 실시

다. 협상대상자 선정

- 제안서 평가(기술평가 80점)와 가격평가(20점) 점수를 합산하여 고득점 순으로 협상에 의한 계약 우선순위 결정

- 단, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

- 협상대상자가 제안한 과업이행내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

※ 문의처

○ 과업내용 및 제안서 평가

- 해외문화홍보원 해외문화홍보콘텐츠과 안동순 사무관(☎ 044-203-3339)

<붙임 1>

평가요소 및 배점표

평가항목		평가 내용	배점
기술평가 (80점)	사업계획, 기획안 (45점)	o 기획 아이디어의 창의성 및 이미지 콘텐츠 확보(안) 능력	25
		o 과업 이해도 관련 소재 구성 요구사항의 충족도 및 적합성	15
		o 영어 원고 구성능력 - 콘텐츠 및 번역의 품질 등	5
	샘플시안 (35점)	o 편집 디자인 능력 - 본문 및 표지 제작 창의성, 심미성	25
		o 캘린더 실용성 및 기능성(날짜판 및 메모공간 등)	10
가격평가(20점)		※ 조달청 실시	20
계			100

<붙임 2>

제안사 일반현황

업 체 명		대 표 자
사업자번호 (설립년도)
소 재 지
전화번호		팩스번호
업무담당자		업무담당 연락처	사무실: 휴대폰:
주 요 연 혁
년 월 일	내 용			비고

<붙임 3>

제안서 양식(참고용)

『2017년 포토 캘린더』기획․제작용역 제안서

2016.   .

업체명 기재

제안서 내용

『2017년 포토 캘린더』기획․제작용역

ㅇ 별도 서식 없음

- 단,  PPT 파일 가로형식 30 ~ 50 페이지 이내 작성하되, 동 파일안에 업체소개(주요 인력 프로필과 주요 작품들 포트폴리오 위주), 기획의도와 편집․디자인 세부내용, 추진일정 포함

<붙임 4>

인력투입 총괄표

담당 업무 (직위)	투입 비율 (%)	성명 (연령)	주요업무 수행능력	주요경력	비고

주) 1. 동 사업에 직접 투입되는 자에 대하여 기재한다.

2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 년까지 기재한다.

※ 유의사항

- 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.