사 업 제 안 요 청 서

사업 명	2023년 아시아문화중심도시 조성사업 홍보
주관기관	문화체육관광부 아시아문화중심도시추진단

2023. 1.

목      차

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 과업내용	1

Ⅲ. 사업자 선정 관련 사항	3

Ⅳ. 제안서 작성 안내	5

<별지서식 제1호> 제안서 표지	8

<별지서식 제2호> 서 약 서	9

<붙임 1> 연혁 및 일반현황	10

<붙임 2> 자본금 및 매출액(최근 3년)	11

<붙임 3> 참여인력 요약	12

<붙임 4> 참여인력 이력사항	13

Ⅰ.	사업개요

1. 사 업 명 : 2023년 아시아문화중심도시 조성사업 홍보

2. 사업목적

ㅇ ‘아시아문화중심도시’ 홈페이지 운영을 통해 아시아문화중심도시 조성위원회 활동 및 아시아문화중심도시 조성사업(이하, ‘조성사업’) 홍보로 조성사업 정책 이해도 제고

ㅇ 온․오프라인을 연계한 다양한 홍보로 긍정적 인식 확산 및 「아시아문화중심도시 광주」의 브랜드 가치 제고

ㅇ 아시아문화중심도시 조성사업 관람객 등을 대상으로 조성사업 만족도 측정 및 향상에 기여

3. 사 업 비 : 100백만원(VAT 포함)

4. 사업기간 : 계약일로부터 ~ `23.12.31.

Ⅱ.	과업내용

1. 조성사업 홈페이지(국․영문) 운영 및 유지보수

ㅇ 국․영문 공식 홈페이지*의 지속적이고 내실 있는 관리를 통해 조성사업의 정책 이해도 및 신뢰도 제고

- 조성위원회 활동․주요 행사․핵심 사업 등 관련 콘텐츠 업데이트

* (국문) www.asiaculturecity.com, (영문) www.asiaculturecity.com/english

ㅇ 웹 접근성 및 웹 호환성 등 웹 표준, 웹 개방성 준수

- 웹 접근성 인증 마크 갱신 및 관련 업무 추진

ㅇ 문화체육관광부 보안성 검토부분을 수용하여 진행

- 시큐어코딩 점검 및 수정사항 조치 후 결과보고서 제출

- 기타 보안성 관련 업무 추진

ㅇ 각종 전산장애 및 개선사항 등 전반적인 요청사항에 대한 기술지원 및 기타 홈페이지 개선․운영에 필요한 제반 활동

* 웹 접근성 인증 마크 갱신비, 시큐어코딩 점검비 등 관련 비용은 용역비에 포함됨

2. 유튜브 활용 홍보

ㅇ 아시아문화중심도시 조성사업 관련 제도, 사업(현황, 개요, 효과), 투자유치 등과 관련 약 20편의 영상콘텐츠를 제작하여 유튜브에 게재*

* 영문 자막 등을 통해 외국인들도 이해할 수 있도록 제작하고, 영상시청 및 구독을 유도하기 위한 이벤트 등도 진행하여 홍보 효과 극대화

3. SNS(페이스북, 인스타그램) 채널 운영 및 활성화

ㅇ 페이스북(국·영문), 인스타그램의 주 타겟층 성향을 고려한 플랫폼별 특성화 채널 운영

- 현장취재 및 채널별 맞춤형 콘텐츠 제작․업로드(수시)

- 조성사업 관련 주요 이슈의 빠른 확산과 참여 유도를 위한 SNS 이벤트 기획 및 실행

ㅇ 기타 효과적인 콘텐츠 기획 및 새로운 홍보 사업 제안

4. 파워인플루언서 활용 홍보

ㅇ 파워인플루언서를 초청하여 광주 ACE Fair, 문화전당 등을 방문하고, 방문 후기 게재(인스타그램, 블로그 등) 등 SNS를 통한 홍보로 조성사업에 대한 긍정적 여론을 확산

* 게시된 사진 및 원고에 대한 사용권 협의, 조성사업 홈페이지 및 SNS에 썸네일 제작·링크 게시 포함

5. 아시아문화도시 체험행사

ㅇ 도서지역 청소년, 다문화가정 등을 초청하여 국립아시아문화전당, 광주이스포츠경기장, 광주미디어아트플랫폼 등 아시아문화도시 체험

6. 만족도 조사

ㅇ 조성사업 관람객 등을 대상으로 조성사업에 대한 오프라인 설문(800명 이상)을 실시

* 문화전당․광주 ACE Fair․아시아음식문화지구 등 조성사업 관람객 800명

7. 온라인 백과사전 등 현행화

ㅇ 포털에서 주로 검색․사용되는 백과사전(국․영문 위키백과) 등에 조성사업 일반현황, 주요 정책 등 필수정보 업데이트 등

8. 기타

ㅇ 아시아문화중심도시 조성사업 만족도 향상에 필요한 홍보전략 제안

ㅇ 조성사업 성과 도출을 위한 홍보 컨설팅 및 정책제안

ㅇ 조성사업 관련 언론 모니터링 등

9. 성과물의 납품

ㅇ 홍보 및 만족도조사 최종 결과보고서 각 10부

ㅇ 시큐어코딩 점검 조치 결과(최초, 최종 1부씩, 파일로 제출)

ㅇ 보고서 원본 파일 및 콘텐츠(사진 및 홍보영상 등) 제작 결과물 USB 제출

※ 과업의 구체적 실행방안과 횟수에 대해서는 최종 선정된 업체와의 협상 과정에서 조정 가능

Ⅲ.	사업자 선정 관련 사항

1. 참가자격

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격이 있는 자

※ 공동수급(공동이행) 불가

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제76조 규정에 의한 부정당 업자로 입찰 참가자격 제한 받은 자는 제외

ㅇ 업종코드 : 기타자유업(행사대행업, 코드번호 9901) 또는 기타자유업(광고대행업, 코드번호 9902)으로 입찰참가자격을 등록한 업체에 한함

ㅇ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자

ㅇ 비영리 단체 입찰 참여 불가

2. 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약 체결(제한경쟁입찰)

(가) 기본 방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 사업시행자 선정

ㅇ 소정 기한 내 유효한 사업제안서를 제출한 자를 대상으로 관련 법령에 근거하여 사업자를 선정

ㅇ 기술 평가와 가격 평가를 실시하여 종합 평가 점수를 산출하는데 기술평가는 문화체육관광부, 가격 평가는 조달청이 담당

(나) 심사 방식

ㅇ 종합 평가 비율은 기술 평가 80%, 가격 평가 20%

ㅇ 기술 평가, 즉 사업제안서 평가는 사업계획서(60점)와 사업자현황(20점)으로, 가격 평가는 실행예산서(20점) 평가로 이루어짐

ㅇ 사업시행자 선정은 사업계획서 및 사업자현황(이상 기술), 실행예산서(가격) 평가를 종합한 결과 최고득점자를 우선순위 협상자로 선정하여 협상을 하며, 이 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 우선순위 협상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

ㅇ 다만, 사업계획서 및 사업자현황, 즉 사업제안서에 대한 기술평가결과 68점(80점 만점의 85%) 미만의 점수를 획득한 신청자는 「기획재정부계약예규」‘협상에 의한 계약 체결 기준’에 따라 선정대상에서 제외하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

(다) 사업시행자 선정

ㅇ 사업계획서 평가는 제안요청사항에 따른 분야별 제안내용을 정형화된 평가항목 및 배점에 따라 평가

ㅇ 공정한 사업계획서 평가를 위해 내․외부 전문가들로 구성된 심사위원회를 구성, 평가기준에 의하여 개별적인 평가 실시

ㅇ 심사위원회 위원별 제안서 평가결과는 공개하되, 위원의 소속·직위·성명 등 개인정보에 관한 사항은 공개하지 아니하며, 이에 대하여 신청자는 이의를 제기할 수 없음

(라) 평가방법

ㅇ 제안서 평가 : 일정은 제안서 접수 후 별도 안내

- 심사위원 : 4인 내외 구성

- 심사방법 : 신청자의 사업수행계획 설명 및 질의응답(PT심사)

※ 10분 발표, 5분 질의응답

< 기술 평가 항목 및 배점 >

평가항목	세부항목	평가내용
사업계획서 (60점)	ㅇ 사업홍보과제 이해도 (15점)	ㅇ 홍보과제에 대한 표현방식, 사업이해도 ㅇ 홍보과제에 대한 접근방식의 타당성
	ㅇ 사업실천계획 구체성 (15점)	ㅇ 사업아이디어 현실성 및 구체적 실행 가능성
	ㅇ 사업계획서 제안의 창의성 및 대중성 (25점)	ㅇ 사업계획서에 대한 제안의 창의성 및 대중성 ㅇ 홍보과제의 특성을 감안한 기획역량, 추진체계 구성 등
	ㅇ 홈페이지 관련 기술적 보안 요구사항 및 기밀보안 적절성(5점)	ㅇ 기술적 보안 구현방안의 구체성 및 적절성 ㅇ 구현방안의 단계별(설계→구현→검증) 추진 방향 등 ㅇ 물리적, 관리적 보안 체계 및 대책의 구체성 및 적절성
사업자현황 (20점)	ㅇ 사업수행능력 (20점)	ㅇ 사업수행 관련 조직규모, 제작가용 인력 및 인력의 전문성 등

Ⅳ.	제안서 작성 안내

1. 제출서류(온라인 제출)

① 제안서(별지서식 제1호 포함 1/70쪽 이내로 작성 제출)

② 제안서 요약본(10쪽 이내로 작성 제출)

③ 서약서 1부(별지서식 제2호)

④ 기타 입찰공고문에 명시된 서류

2. 제안서 작성 요령(권장사항)

ㅇ 제안서는 아래 제안내용에 명시된 순서에 따라 작성하되, 필요시 부분 수정 또는 추가 가능

< 제안 내용 >
구 분	세 부 내 용
1. 제안내용 및 개요	・제안 목적 및 배경 ・제안 범위 ・사업 추진 방향 및 전략 ・제안의 특징 및 장점 ・기대효과
2. 사업수행계획	・사업수행을 위한 세부 추진계획 및 일정 - 홈페이지 운영방안(기술적 보안 및 기밀보안 사항 포함) - 유튜브 활용 홍보 - SNS 운영방안(콘텐츠 확산 방안 포함) - 파워인플루언서 활용 홍보 - 아시아문화도시 체험행사 - 국내외 백과사전 업데이트 및 언론 홍보 - 만족도 조사 - 온오프라인 연계 홍보 프로모션 기획 및 방향 제시
3. 제안업체 현황	・제안사 일반현황 및 연혁 ・조직 및 인원 현황 ・자본금 및 매출액 현황(최근 3년)
4. 관리 및 운영계획	・조직 구성 - 조직구성 및 투입인력 이력사항 ・진행상황 점검 계획 - 보고 방안 및 일정, 산출물 종류 등 제시 ・품질보증, 보안관리 등 기타 사업관리계획
5. 기 타	・향후 홍보 전략 및 컨설팅, 정책 제안 등 ・기타 작성항목에 포함되지 않은 사항 중 제안내용과 관련된 사항

ㅇ 한글, 워드, 파워포인트, PDF 등으로 작성, PDF로 변환하여 e-발주시스템 제출

ㅇ 공모신청서의 용지 크기는 A4로 제한

표지제목	항목별제목	소제목	세 항	본문내용
24P 이하	15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

ㅇ 한글표기 작성이 원칙이며, 전문용어 또는 영문약어 등을 사용할 경우, 용어 해설 및 전체 영문을 괄호 안에 표시 함

ㅇ 인용자료 및 데이터의 출처를 정확히 명시할 것

ㅇ 본문 작성 시 관련 증빙자료의 페이지를 기재 할 것

ㅇ 사업계획서의 내용은 수행가능 여부를 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, “~을 제공할 수 있다”, “~가능하다” 등의 모호한 표현은 평가 시 “할 수 없다”로 간주함

3. 제안서 제출 조건

ㅇ 본 제안에 따른 일체의 비용은 제안업체가 부담함

ㅇ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 제출한 자료 중 허위가 있을 경우 평가대상에서 제외됨은 물론, 사업 개시 후 확인될 경우에도 사업 취소와 함께 발주처의 인적․물적 손실에 대한 손해배상을 청구할 수 있음

ㅇ 본 사업제안에 따른 사업 시행으로 발생한 산출물에 대한 저작권(2차 저작물 생산·활용권 포함)은 발주처인 문체부와 계약상대자가 공동으로 소유함. 단, 복제 또는 배포가 필요한 경우 계약상대자는 발주처인 문체부와 협의하여야 하며, 문체부는 산출물의 특수성(보안 등)을 이유로 배포 또는 복제를 제한할 수 있음

4. 제안서 제출 방법 : 공고서에 의함

5. 제안서의 효력

ㅇ 제안서 내용은 계약 체결 시 별도의 문서로 합의가 있지 않은 한 계약 조건의 일부가 되며, 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

ㅇ 제안 내용의 변경이 없는 경미한 경우에만 제안서 보완 및 첨부자료 요청이 가능하며 보완되지 않으면 당초 제출한 서류로만 평가

6. 기타 사항

ㅇ 입찰자 또는 낙찰자가 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제76조의 규정에 해당하는 경우에는 발주처 규정에 따라 일정 기간 동안의 입찰 참가 자격을 제한할 수 있음

ㅇ 낙찰자는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행 시 부정당 업자로 입찰 참가 자격 제한을 받음

ㅇ 입찰 공고문, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「기획재정부 계약 예규」 등 관련 규정을 따름

ㅇ 보안 준수 사항

- 본 사업 제안서의 전체 또는 일부가 제안신청 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨

- 본 사업의 제안신청에 참여함으로써 획득한 발주처에 대한 정보는 우리 부의 서면에 의한 승인 없이는 외부에 누설되어서는 안되며, 선정된 사업자는 우리 부의 보안 요청을 준수할 것에 동의하여야 함

7. 문의처

ㅇ 문화체육관광부 아시아문화중심도시추진단 박지은 사무관(044-203-2347) / 전문경(044-203-2350)

[별지서식 제1호]

용역사업 제안서
사 업 명	2023년 아시아문화중심도시 조성사업 홍보
총 괄 책 임 자	소 속			직위
	주 소			전화/FAX
	성 명		생년월일
사업기간			참여인력			명
2023년 아시아문화중심도시 조성사업 홍보사업에 대한 제안서를 제출합니다. 년 월 일 총괄책임자 : (인)
상기 사업과제가 귀부의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다. 년 월 일 용역사업 기관 대표 : (직인)
문화체육관광부장관 귀 하

[별지서식 제2호]

서   약   서

업체명 :

주  소 :

문화체육관광부가 추진하는 「2023년 아시아문화중심도시 조성사업 홍보」 사업의 용역 사업자 선정과 관련 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2023년    월    일

대표자                (인)

문화체육관광부 장관 귀하

[붙임 1] 연혁 및 일반현황

연혁 및 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[붙임2] 자본금 및 매출액

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2년도	M-1년도	M년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계

▪ 제안업체 설립 후 제안 당시까지의 주요 연혁과 제안업체의 재무구조를 파악할 수 있도록 작성

▪ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 등 회계자료 각 1부 첨부

[붙임3] 참여인력 요약

참여인력 요약

분야	성 명	생년 월일	부 서 직 위	전공 및 경력		참여율 (%)
				전공	경력
과 제 책임자	홍길동	1960.06.01	컨설팅팀장	전산학	8년5월	100

▪ 프로젝트 참여인력에 포함된 자

▪ 작성기준일자  :  제안일 현재

▪ 협력업체 참여인력이 있는 경우 별도 분리 작성

[붙임4] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
전공					해당분야근무경력		년 개월
					자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	역 할

▪ 증빙자료 : 재직증명서(또는 4대보험 확인서), 경력증명서 첨부