문화체육관광부 장관포상 업무지침

2014. 2.

목   차

Ⅰ. 목적 및 근거	1

Ⅱ. 기본방침	1

Ⅲ. 포상 종류와 구분, 포상기준	4

Ⅳ. 포상대상 자격기준	6

Ⅴ. 포상업무 절차	8

Ⅵ. 포상배정 기준	12

Ⅶ. 행정사항	15

(붙   임)

1. 장관포상 수여 요청서	16

2. 장관포상 추천자 현황	17

3. 공적조서	19

4. 공무원 인사기록요약서	21

5. 공적심사위원회 심사의결서	22

(참   고)

나루-포상업무 시스템 이용방법 안내	23

I

목적 및 근거

1. 목  적

ㅇ 정부표창규정 및 정부포상지침에 따라 개인 및 단체에 행하는 문화체육관광부 장관포상 운영에 필요한 사항을 정함

2. 근거 및 관련법령

ㅇ 정부표창규정(대통령령)

ㅇ 정부포상업무지침(안전행정부)

Ⅱ

기본방침

1.「계획포상제」및「포상총량제」운영의 내실화로 장관포상의 적정 규모 유지

ㅇ 각 실․국․단 및 소속기관에서는 장관포상이 계획적으로 포상 총량 범위 내에서 운영되도록 노력하여야 함

ㅇ 장관포상은 계획포상의 범위 내에서 운영하고, 수시포상은 최대한 억제하도록 함

ㅇ 각 실․국․단 및 소속기관에서는 포상분야와 기능이 유사하거나 중복되는 포상을 상호 통합하여 운영하고, 포상분야가 과도하게 세분화되지 않도록 노력하여야 함

2. 새정부의 국정개혁 지원 및 국정과제 추진 유공자 적극 발굴

ㅇ 우리 부 주요업무 분야에서 새정부의 국정개혁 추진에 기여한 유공자를 적극적으로 발굴ㆍ포상함으로써 주요정책과제 추진을 뒷받침

ㅇ 주요 국정과제 추진 및 국가경쟁력 강화에 기여한 유공자 및 경제 및 국민의 삶의 질 선진화 추진 유공자에 대한 포상을 활성화

3. 포상 대상자의 폭넓은 발굴

ㅇ 포상대상자 선정시 각종 언론매체나 인터넷 등 다양한 방법을 통하여 각계 각층에서 고르게 선발함으로써 포상에서 소외되는 분야나 계층이 없도록 함

ㅇ 특히, 사회 각 분야에서 남의 눈에 띄지 않은 가운데 성실하고 창의적으로 일하면서 뛰어난 공적을 거둔 유공자, 미담ㆍ수범사례로 국민의 귀감이 되는 유공자를 발굴 추천하여야 함

4. 관행적 포상 감축 및 유사포상 통합

ㅇ 기 수여되고 있는 포상 및 사회적 물의 야기 등으로 인한 일시적 폐지 행사 등에 대한 신중한 재검토로 포상규모를 합리화하여, 장관포상의 영예성 확보

ㅇ 관행적으로 수여되어 온 우리 부 소속기관 및 산하단체 직원에 대한 개별 포상 등은 연말 업무협조 유공과 통합하여 수여하는 등 유사․중복 포상을 지양

ㅇ 우리 부 주요사업 추진과 관련된 포상은 뚜렷한 사업성과가 있거나 사업성과에 대한 평가가 종료된 후 실시하고, 단계별로 추진되는 사업도 전체사업 종료시점에서 일괄적으로 포상

5. 포상대상에 대한 엄정한 심사 실시

ㅇ 사업성과에 따라 장관포상 대상사업과 유공자를 엄격하게 선정하고, 포상 적격성 검토를 위한 사전심사 철저

※ 타 부처 및 지자체 공무원, 산하기관 임직원 포상은 인사평가 등에 반영될 수 있음을 감안하여 수공기간, 상훈ㆍ징계여부, 범죄경력 조회 철저

ㅇ 포상적격자 선정을 위해 필요시 관련분야 민간전문가를 참여토록 하는 등 객관적이고 공정한 심사위원회를 구성하여 엄정한 심사 실시

※ 주관단체 등이 공적심사를 통해 추천한 자에 대하여도 우리 부에서 직접 공적심사를 실시하여야 하며, 특정 조직에의 기여도(기부금품 납부 등)를 심사기준에 반영할 수 없음

※ 공적내용 및 품성을 면밀히 검토하여 각종 비리나 불건전한 사생활 등으로 포상 후 적격성에 대한 물의가 발생하지 않도록 유의

ㅇ 시․도별, 기관별 관례적인 인원안배를 지양하고 객관적인 공적에 따라 적격자를 선발

ㅇ 보조사업자, 용역업체 임직원 등의 경우 이중혜택 논란 등이 발생하지 않도록 특별한 공적이 있는 경우에 한해 포상함

Ⅲ

포상 종류와 구분, 포상기준

1. 포상의 종류(정부표창규정 제6조~제9조)

ㅇ 공적상: ‘표창장’ 수여

- 성실히 직무를 수행하여 근무성적이 탁월한 경우

- 헌신적인 봉사로서 국가 또는 사회의 이익과 그 발전에 기여한 경우

ㅇ 우등상: ‘상  장’ 수여

- 각종 교육에 있어서 교육성적이 우수한 경우

- 각종 전람회․경기 및 경연대회에서 우수한 성적을 획득한 경우

ㅇ 협조상: ‘감사장’ 수여

- 행정업무수행에 적극 협조하여 현저한 공적이 있는 경우

- 대외적으로 국가의 명예와 국위를 높이 선양시킨 경우

- 기타 헌신적인 봉사로서 국가 또는 사회의 이익과 발전에 기여한 경우

ㅇ 포상의 종류를 변경하고자 할 경우는 실국 및 기관별 연도별 포상규모 Ceiling내에서 조정 가능(감사장은 포함하지 않음)

2. 포상의 구분

ㅇ ‘포상대상’에 따른 구분

- 개인포상: 개인의 공적에 따른 포상

- 단체포상: 기관 또는 단체의 전체 공적에 따른 포상

ㅇ ‘포상계획’에 따른 구분

- 정기포상: 2014년도 장관포상 운영계획에 반영된 포상

- 수시포상: 정기 운영계획에 반영되지는 않았으나, 표창권자가 특별히 필요하다고 인정하는 경우에 수여하는 포상

3. 포상기준

ㅇ 수공기간: 특별한 공적을 제외하고는 해당분야에 3년 이상 공적을 쌓은 자에게 수여함. 다만, 퇴직공무원에 대한 포상은 별도 기준에 의함

- 공무원은 재직기간(실근무기간)이 3년 이상이면서, 당해 직무를 6개월 이상 직접 담당한 자

※ 우리 부 주요정책사업 수행에 특별한 공적이 인정되는 경우는 상훈 총괄부서와의 협의 후 공적심사위원회 의결에 의하여 수공기간의 예외를 인정할 수 있음

<추천제한>

ㅇ 수공기간의 준수: 특별 공적으로 인정되는 경우를 제외하고는 표창기준의 수공기간을 준수하여야 함

ㅇ 재포상 금지기간: 수여일로부터 추천일 기준

- 개인표창의 경우, 특별한 경우를 제외하고는 1년 이내에 다시 장관표창을 받을 수 없음

- 단체표창의 경우, 2년 이내에 동일분야 공적으로 다시 단체표창을 받을 수 없음

- 퇴직공무원 포상대상자는 재포상 금지기간의 적용을 받지 않으나, 재직 중 정부포상을 받은 자 또는 퇴직자 정부포상 수여 예정자는 장관표창을 받을 수 없음

※ ‘장관상(장관시상)’은 재포상 금지기간 기준을 적용하지 않음

ㅇ 이중표창의 금지: 표창은 동일한 공적에 대하여 이중으로 행할 수 없음

ㅇ 민간인표창의 형사처벌 등의 제한 규정과 공무원표창의 징계처분 등의 제한 규정은 정부포상 업무지침 규정을 준용함

Ⅳ

포상대상 자격기준

1. 민간인 표창

ㅇ 당해 분야에서 뚜렷한 공로가 있는 자로서 사망자를 포함함

- 단체공적으로 단체장, 임원 등의 개인표창 수여 불가

ㅇ 장관표창의 경우 특별한 공적을 제외하고는 해당분야에 3년 이상 공적을 쌓은 자에게 수여함

※ 우리 부 주요정책사업 수행에 특별한 공적이 인정되는 경우는 공적심사위원회 의결에 의하여 수공기간의 예외를 인정할 수 있음

ㅇ 특별한 경우를 제외하고는 1년 이내에 다시 장관표창을 수여할 수 없으며, 단체표창을 받은 단체는 2년 이내 동일 분야 공적으로 다시 표창을 수여할 수 없음

ㅇ 포상제외자

- 형사처벌 등을 받은 자, 산재율이 높은 기업체 및 그 임원, 공정거래관련법 위반 법인 및 그 임원, 임금체불사업주, 각종 비리 부조리, 도덕성에 흠이 있거나 사회적으로 지탄을 받는 행위 등으로 물의를 일으켜 장관표창이 합당치 않다고 판단되는 자

※ 소관부서는 포상제외사유를 자체적으로 확인하여 포상의 영예성이 담보될 수 있도록 노력하여야 함

2. 공무원 표창

ㅇ 국가관․사명감․공직관이 투철하고 국가경쟁력 강화에 기여한 공무원, 성실․창의적이고 혁신적인 자세로 업무발전에 기여한 공무원, 불의를 배격하고 친절․봉사행정을 실천하고 남다른 선행 등으로 타의 귀감이 되는 공무원

ㅇ 재직기간(실근무기간※) 3년 이상이면서, 당해 직무를 6개월 이상 담당한 자

※ 임용 전 병역의무복무기간, 휴직기간, 군양성교육기간 등은 제외

ㅇ 특정사업 추진, 각종 감사 및 정책평가 등에 있어 뚜렷한 공적이 인정되는 공무원은 사업이나 평가가 완료된 후 포상 실시(사업 완료 전 단계별 포상 금지)

ㅇ 퇴직자표창은 재직 중 직무에 정려하여 국가사회발전에 기여한 공무원으로서 10년 이상 재직한 정년(명예) 퇴직자, 의원면직자 및 근무상한 연령에 도달한 자(청원경찰 등을 포함한다)

ㅇ 포상제외자: 정부포상업무지침에 준함

3. 단체 표창

ㅇ 우리 부 각 분야에서 뛰어난 업적을 쌓았거나 국가사회의 이익과 발전에 기여한 공적이 뛰어난 기관 또는 단체

ㅇ 포상제외자: 임직원이 민간인 포상제외자에 해당되거나, 포상대상 단체가 2년 이내 동일분야 공적으로 단체표창을 받은 경우

4. 장관시상

ㅇ 시상은 개인의 공적이 아닌 우수한 기술․능력 등으로 경진대회에서 우수한 성적을 거둔 자에 수여하는 것으로 재포상 금지기간 등의 제한을 받지 않음

ㅇ 단, 경진대회 등 행사의 심사기준에 미달하거나 당해 행사 및 수여대상자가 사회적 물의를 야기한 경우 등 포상 제한

Ⅴ

포상업무 절차

절차

연간포상계획 수립		포상대상자 선발 및 공적심사 실시		포상수여 및 포상운영실태 평가

1. 연간포상계획 수립

ㅇ 모든 포상은 ‘정기포상’에 의하여 수여함을 원칙으로 함

※ 단, ‘감사장’ 수여는 정기포상에 포함하지 않으며 해당 부서에서 개별 진행

ㅇ 정기포상은 매년 말 상훈 총괄부서 주관의 정기포상 수요조사를 통해 결정되며, 소관부서는 이에 응하여야 함

※ 소관부서는 전수조사를 통해 정기포상 신청에 누락되는 포상이 없도록 하여야 함(누락된 포상은 당해연도 재신청 불가)

※ 상훈 총괄부서는 포상 영예성 확보를 위하여 ‘실․국․기관별 포상총량제’를 실시하며, 이 경우 각 소관부서는 포상의 적격성, 포상규모의 적합성, 정책적 필요성 등을 감안하여 총량 내에서 포상수여 여부를 결정할 수 있음

- 상훈 총괄부서는 매년 11월까지 정기포상 수요조사 계획을 수립하여 소관부서로 통보(수요 조사 병행 실시)

- 상훈 총괄부서는 매년 1월까지 정기포상 규모를 확정하여 이를 소관부서로 통보

<‘수시포상’의 경우 진행절차 >

ㅇ 수시포상은 추서 등 돌발적 상황에 대하여 특별한 사유가 있는 경우 상훈 총괄부서와 협의 후 장관 결재를 득한 후 실시

- 행사 등에 대한 포상은 수시포상 불인정을 원칙으로 하며, 포상 필요시 익년도 정기포상 수요조사 시 검토

ㅇ 처리절차 ① 포상규모를 포함한 수시 포상계획 수립

② 포상담당부서와 협의

(전자우편에 의해, 장관포상수여요청서[붙임 1] 및 행사계획서 등 첨부)

③ 장관결재를 득하여 상훈 총괄부서로 문서 송부

(장관결재 문서 사본 첨부)

2. 포상 대상자 선발 및 공적심사 실시

ㅇ 제한사항 확인

- 공적심사 실시 전에 범죄․수사경력, 산업재해 명단공표, 불공정행위(기업체․임원), 임금체불주, 사회적 물의야기 등을 엄밀히 조사하고 관련기관에 조회하여 부적격자는 공적심사 대상에서 제외함

ㅇ 대상자 추천 서류 일체 보관 철저

- 포상담당 부서는 공적조서 및 인사기록요약서 원본(서명 및 직인 날인) 등 장관표창 추천 관련서류 일체를 자체 보관하여야 함

- 표창 추천 관련 서류 보존기관은 5년이며, 추천부서에서는 향후 감사 및 민원 등에 대비하여 표창 추천 서류 보관에 철저를 기하여야 함(표창에 대한 최종 책임은 담당 부서에 있음)

※ 추천 관련서류[붙임 2∼5]

- 공적심사위원회 심사의결서, 자체 표창계획 결재본 및 심의기준, 공적조서 및 인사기록요약서 원본, 표창장(상장) 문안, 표창 추천자 현황 등

ㅇ 공적심사 실시

- 공적에 관하여 산하기관, 협회, 단체 등이 심사하였더라고 포상 담당 부서는 우리 부 자체 공적심사위원회에서 객관적이고 합리적인 기준에 의하여 공적심사를 다시 실시하여야 하며 공적심사 처리지침에 유의하여야 함

- 자체 공적심사위원회 구성

․장관표창: 위원장(실․국․단․기관장) 및 위원(과장급 4~10명)

․정부포상: 위원장(차관) 및 위원(실․국장급 5~10명, 반드시 민간심사위원 20% 이상 참여)

※ ‘감사장’의 경우 공적심사 실시 등 표창과 동일한 절차로 수여함

※ ‘장관상’의 경우 공적심의회 생략 가능(정부표창규정 제13조에 의거함)

< 공적심사 처리지침 >

ㅇ 추천대상자 선정업무를 유관기관, 협회, 단체 등에 전적으로 위임하거나 인원을 사전에 할당할 수 없으며, 부서(기관)장은 객관적이고 합리적인 기준에 의하여 최종적으로 공적심사를 실시하여야 함

ㅇ 산하기관, 협회, 단체 등에서 대상자를 추천받는 경우 구체적인 공적과 자격기준을 제시토록 하고, ‘분야별ㆍ기관별 할당’, ‘연공서열’, ‘조직기여자(협회․단체 등)’ 위주로 선정하지 않도록 유의해야 함

ㅇ 허위공적 및 포상분야와 관계없는 공적이 포함되어 포상취소 및 민원이 발생되지 않도록 공적 및 자격 등을 철저히 검증하여야 함

ㅇ 공적심사는 온․오프라인으로 가능하며, 온라인 공적심사 의결 시 심사위원들에게 추천 대상자들의 공적사항, 자격, 심사기준 등을 객관적이고 구체적으로 제공하여 엄정한 심사가 이뤄질 수 있도록 해야 함

ㅇ 오프라인으로 공적을 심사ㆍ의결하는 경우 공적심사의결서 사본을 나루의 ‘상훈업무’에 등록하여야 함 (의결서를 스캔하여 파일로 첨부)

ㅇ 공적심사가 완료되어 대상자의 훈격을 정한 경우에는 추천 전까지 본인에게 고지하고 포상에 대한 동의여부를 확인하여 포상이 결정된 후 이를 거부하는 일이 없도록 함

- 장관상은 수여행사 내부 기준에 의하여 대상자를 선정함

3. 포상 수여 및 포상운영실태 평가

ㅇ 포상대상자 결정 후, 나루의 ‘상훈업무시스템’을 통해 표창 및 상장 번호를 부여받아 해당부서에서 표창장 및 상장을 제작하여 수여함[참고자료 p.22 참조]

- ‘장관상’의 경우 행사종료 후 7일 이내에 수상자 인적사항 및 수상내역을 상훈업무시스템에 등록

- 수여대상이 단체일 경우 단체명으로 기재하여야 하며(대표자의 성명을 병기할 수 없음), 다수의 개인이 하나의 팀으로 상을 수여받는 경우 대표자의 명의로 기재함을 원칙으로 함

ㅇ 소관부서는 연말에 포상결과를 평가하여 관례적 포상을 통폐합하고, 새로운 시대가치를 반영하는 포상 및 대상자를 발굴하는 등 장관포상 영예성 제고에 노력하여야 함

ㅇ 포상 총괄부서는 필요시 장관포상 운영실태 평가를 실시하여 익년도 포상규모 배정 시 반영할 수 있음

Ⅵ

포상배정 기준

1. 포상 대상 행사 등의 범위

ㅇ 문화체육관광부 및 그 소속기관이 주관 또는 주최하는 행사

ㅇ 문화체육관광부가 예산 및 인력 등을 지원하는 행사

ㅇ 국무총리상 이상의 정부포상이 포함된 행사로 장관포상이 필요한 행사

ㅇ 우리 부가 허가한 법인이나 단체 또는 우리 부에 등록된 민간단체가 주관하는 행사

ㅇ 기타 문화체육관광부 장관이 특별히 인정하는 행사

2. 포상 대상 행사 등의 적합성 판단 기준

ㅇ 소관부서는 행사의 목적달성 가능성, 국가이익 부합도, 대표성, 건전성 등을 면밀히 검토하여 포상 여부를 결정하여야 함

ㅇ 우리 부 공무원에 대한 표창은 포상 및 인사 담당부서에서 실시하며 원칙적으로 각 부서에서 개별적으로 실시할 수 없으나, 특별한 경우 인사 담당부서와 협의하여 각 부서에서 실시할 수 있음

※ 각 실국단 및 기관별로 실시하는 “연말 업무 유공 포상”시 소속 공무원 포상 제외

ㅇ 세부 검토기준

- 행사의 안전성과 건전성, 문화체육관광부 소관 업무 및 시책과 관련성 여부

- 주최 단체 및 대상 행사의 신뢰성

※ 시상대상 행사가 사회적 물의야기, 준비부족 등으로 폐지되거나 시상이 수여되지 않은 적이 있는 경우, 원칙적으로 포상 제외하고 특별한 사정이 있는 경우에 한하여 소관부서는 이를 감안하여 포상여부 결정

- 주최 단체 및 대상 행사의 지속성

※ 신생단체 및 신규행사에 대한 포상수여는 최소 3년 이상 지속된 경우에 한하여 단체 및 행사운영 등의 건전성․지속성 등에 대한 검증을 거친 후 인정함을 원칙으로 함

- 행사계획의 적절성, 전국규모의 공익목적 비영리 행사 여부

※ 전국대회 행사명을 사용하지만 행사의 파급력과 참석자의 범위가 사실상 일부 지역에 국한되는 행사는 전국규모의 행사로 보지 아니하며, 특정 단체의 본부 및 지부에서 각각 유사한 행사를 실시하는 경우 이를 한 건의 행사로 보아 포상 배정

※ 행사 추진을 위한 최소한의 입장료 수익 등이 발생하는 경우, 행사의 목적과 예산내역 등을 감안하여 비영리성 여부를 판단하여야 함

- 이권개입 등으로 사회적 물의나 각종 부조리를 야기할 소지가 있는지 여부

- 정기적으로 지원 중인 행사에 대해서는 개최실적, 성과 등을 평가하여 지원여부를 결정

- 특히, 시상의 경우 분야별․성격별 균형을 유지하고, 유사한 행사를 분야별․지역별로 세분화하여 운영하는 경우 통폐합 등을 통해 포상의 대표성이 확보되도록 운영하여야 하며, 심사기준 및 심사위원의 공정성․합리성․대표성 등 확보된 경우에 한하여 수여

3. 포상규모 배정 기준

ㅇ 소관부서는 행사의 규모, 포상대상자의 범위, 유사행사 존재 여부 등을 감안하여 필요 최소한의 포상규모를 배정

ㅇ 세부 검토기준

- 표창의 규모는 수여대상자의 범위, 인원, 현재까지의 포상수여 현황 등을 종합적으로 감안하여 결정하며, 필요 최소한으로 유지

- 시상의 규모는 대회 규모, 참가자 인원 및 연령, 사회적 파급효과 등을 감안하여 결정함

※ 경진대회의 경우 분야별 최우수상에 한하여 시상하는 것을 원칙으로 하되, 정부포상이 병수되는 경우 등 특별한 사유가 있는 경우 하위 등급 시상 가능

※ 전국단위의 행사의 지역예선, 특정 단체의 지부 등이 실시하는 유사 행사 등에 대하여는 개별 시상을 지양하고, 전국단위의 행사에 한하여 포상규모 배정

※ 연중 주기적으로 실시하는 시상에 대하여는 참가자 인원 또는 출품작 수 등을 감안하여 시상규모를 조정

- 동일한 공적에 대하여 단체와 개인 등에 대하여 동시에 포상을 수여할 수 없으며, 소관부서는 포상의 성격을 명확히 구분하여야 함

Ⅶ

행정사항

1. 본 지침은 2014. 2. 28.부터 적용함

2. 동 지침에 포함되지 않은 사항은 정부포상업무지침에 의함

3. 실ㆍ국ㆍ단 및 소속기관은 정부포상업무지침 및 동 지침의 내용을 소관 산하기관ㆍ단체에 전달하여 우리 부 포상 업무수행에 차질이 없도록 하여야 함

【 붙임1 】

장관포상 수여 요청서

- 포 상 건 명 -

(건별 1~2페이지 정도 작성)

□ 포상배경 및 근거

○

○

○

※ 포상의 추진 배경・목적, 행사계획(평가계획)등 관련근거를 기재

□ 포상계획

○ 포상대상 :

○ 포상규모 :

○ 시상계획(일정 등) :

□ 대상자 선발 및 심사기준

○

○

○

※ 유관기관, 단체별 인원 안배 기준 또는 인원 산출 기초를 기재      하고 대상자 자격요건, 선발기준 등을 상세히 기재

□ 최근 3년간 포상현황

□ 포상의 타당성 입증자료 : 별첨

※ 포상기본계획서 및 관련 문서 사본 등

【 붙임2 】

장관포상 추천자 현황

소속	직위 (직급)	성명 (단체명)	수공기간	① 징계 (연도‧종류, 사면‧말소)	② 물의야기 (일시‧내용)
《예시》.
○○회사	사장	홍길동	10-05-03	-	언론보도 (‘06.7.1)
○○도 ○○시	지방행정주사	이몽룡	05-03-27	‘95 견책 (사면)	무

위 자료는 관련기관 조회, 표창대상자 소속기관 감사부서의 확인을 받아 인사기록카드를 바탕으로 작성하였으며 소속, 재직기간 등 각종 자료에 대하여 기록착오로 인한 정정요청이 발생하거나, 징계, 수사개시 기타 공‧사생활을 통하여 물의를 일으켜 표창추천의 제한을 받는 자가 추천될 경우에는 그 어떠한 책임도 감수하겠습니다.

0000.   00.  00.

작성자  OOOO과           (직급)           (성명)          (서명)

확인자  OOOO과장         (직급)            (성명)          (서명)

<작성시 참고사항>

① 징계 : 징계처분‧불문경고 처분을 받은 연도와 종류 및 사면‧말소 여부를 표기

② 물의야기 : 감사원‧검‧경 등 조사‧수사개시, 기소, 민‧형사재판 계류, 언론보도 등 공사생활을 통하여 물의를 일으켜 표창이 합당치 않다고 판단되는 내용 및 일자 표기

【 붙임3 】

공 적 조 서

(1)성 명											(한 자)
(2)주민등록 번 호 (생년월일)								-			(3)군번 (군인의 경우)
											(4)국적 (외국인의 경우)
(5)주 소
(6)직 업									(7)소 속
(8)직 위									(9)직급‧계급
(10)근무기간									(11)공적분야
(12)공적요지(50자 내외)
~에 기여함. (구체적 공적내용을 3줄 이하로 작성)
(13)추천훈격										(14)추천순위
조 사 자
(15)소 속										(16)직 위
(17)직 급										(17)성 명			(서명)
위 기록이 틀림없음을 확인합니다. 년 월 일
추 천 관 (직인)

주 요 학 력 및 경 력
(19) 년 월 일	(20) 이 력	(21) 년 월 일	(22) 이 력
과거 표창기록 (훈장․포장․표창별로 기록)
(23) 년 월 일	(24) 내 용	(25) 년 월 일	(26) 내 용
(27) 공 적 사 항

【 붙임4 】

공무원 인사기록요약서

1) 소속기관		2) 직 위		3)직 급
4) 성 명	한글		5)주민등록번호	(만 세)
한자		6)군번(군인)
	■ 재직자 □ 정년퇴직 □ 명예퇴직 □ 의원면직 □ 기 타
공무원의종류	재 직 기 간	12)특 정 직	~ ( 년 월)
8) 일 반 직	~ ( 년 월)	13)교 원	~ ( 년 월)
9) 별 정 직	~ ( 년 월)	14)군 인	~ ( 년 월)
10)기 능 직	~ ( 년 월)	15)군 무 원	~ ( 년 월)
11)고 용 직	~ ( 년 월)	16)기타( )	~ ( 년 월)
합 계 ㉮	년 월 일
17)제외기간		직위해제 : ～ (년 월 일)
합 계 ㉯	년 월 일
18)실 재직기간(㉮-㉯)	년 월 일	19)추천훈격
20)징계,형벌	종 류	일 자	21)과거표창 (모범,총리표창이상)	포 상 명	수여일자
해당없음
22) 작 성 자(인사담당자)	23) 확 인 자(인사담당관)
직급		성명	(서명)	직급		성명	(서명)
위 기재사항은 인사기록원본과 다름없이 정확하게 기록하였음을 확인함. 년 월 일 24) 기 관 명 : (직인)

【 붙임5 】

공적심사위원회 심사의결서

일시	0000. 00. 00.( )		장소				소관 부서
포 상 대상자			공적 내용				훈격	장관표창
의결사항
의 결 내 용
구 분		직급(직위)		성 명	의결				서 명
					가	부
위원장
위 원
위 원
위 원
위 원
간 사
0000년 00월 00일 문화체육관광부 공적심사위원회

【 참고 】

나루-포상업무 시스템 이용방법 안내

□ 업무 흐림도

○ 장관표창

계획등록 및 실행 (온라인/오프라인심의 선택)	⇒	수상후보자 등록	⇒	공적심사 실시 (온라인 또는 오프라인 심의)	⇒	완료 (표창장번호 부여)

○ 장관상장

계획등록 및 실행	⇒	선승인 요청 (상장번호 부여)	⇒	행사완료 후 수상자 등록 (행사종료 후 7일 이내 입력)	⇒	완료

□ 시스템 등록시 유의사항

○ 수시포상의 경우 행사계획서, 내부결재문서 모두 파일 첨부

○ 정기․수시 포상여부를 정확히 선택

○ 단체포상의 경우, 수상자는 단체명으로 입력하며, 구성원의 인적사항(성명, 소속 및 직위, 생년월일, 주소)이 기재된 파일을 별도 첨부하여야 함

□ 장관표창 사용자 매뉴얼

○ 계획등록 및 실행

	ㅇ 나루 → 주요업무 → 상훈업무 → 전체계획 → ‘등록’ 버튼 클릭

	ㅇ ‘정기/수시’ 선택 - 정기: 연초에 정기 배정받은 포상 - 수시: 정기포상에 미포함된 포상 ㅇ ‘공적심사방법’ 선택 - 온라인: 나루 메일로 진행 - 오프라인: 서면심의로 진행 ㅇ ‘상훈종류’ 선택 ㅇ 기타 정보 입력 후 저장 - 상장개수: 배정받은 포상규모 - 주최: 주최기관 기재(필수) - 추천기관: 담당부서장 기재 - 상훈개요: 포상목적, 포상규모, 포상대상, 포상일시 등 기재 - 파일첨부: 수시포상일 경우, 포상계획서 및 내부결재문서 반드시 첨부 ㅇ ‘저장’ 버튼 클릭

	ㅇ 계획 ‘저장’ 후 → 처리할일 ‘실행’ 버튼 클릭 → 처리할일 ‘수상후보 등록’ 버튼 클릭

○ 수상후보자 등록

	ㅇ 하단의 ‘수상자 등록’ 클릭 → 대상자 등록(포상규모만큼) - 상장종류(개인, 단체) 선택 - 개인인적 사항 기재 ․ 성명: 단체일 경우 단체명 기재 * 단체일 경우 구성원의 인적사항(성명, 생년월일, 소속, 주소) 파일을 반드시 첨부 ․ 소속(직업) 기재: 예) 문화체육관광부(행정주사보) 예) 대한상사(대리) 예) 000학교 0학년 소속 없는 경우, 주소 기재 - 공적사항 기재: 공적내용이 명확히 드러나도록 작성(70자 내외) → ‘저장’ 버튼 클릭 ㅇ 처리할일 ‘수상후보등록 완료’ 버튼 클릭

○ 공적심사 실시

	ㅇ 처리할일 ‘공적위원회 구성’ 버튼 클릭 ㅇ 하단의 ‘공적위원회 등록’ 클릭 ㅇ 공적위원회 구성 팝업창 내용 작성 후 저장 → 제목, 공적내용, 의결사항, 소관부서 등록 → 위원정보 위원장: 실국장급 1명 위 원: 과장급 4명 이상 간 사: 담당사무관 또는 주무관 ㅇ 처리할일 ‘공적위원구성 완료’ 버튼 클릭 ※ 오프라인 공적심사 ① 위원장, 위원, 간사 모두 담당자 본인으로 입력 저장 ② 처리할일 ‘심사결과 등록’ 버튼 클릭 ③ 평가결과 등록 및 ‘서면심의 의결서’ 스캔파일 첨부

	ㅇ 온라인 공적심사 진행시 → 위원장/위원/간사 나루메일로 심사요청 메일 자동 발송 ㅇ 삼사요청 메일에서 → “내용확인” 부분 클릭 → 미결/찬성 여부 선택 후 ‘확인’ 클릭 → 심사완료 * 오프라인 공적심사 진행시 동 절차는 해당사항 없음

○ 완료(표창장번호 부여)

□ 장관상장 사용자 매뉴얼

○ 계획등록 및 실행

	ㅇ 나루 → 주요업무 → 상훈업무 → 전체계획 → ‘등록’ 버튼 클릭

	ㅇ ‘정기/수시’ 선택 - 정기: 연초에 정기 배정받은 포상 - 수시: 정기포상에 미포함된 포상 ㅇ ‘공적심사방법’ 선택 - 오프라인으로 선택 * ‘상장’은 공적심사 절차 생략 ㅇ ‘상훈종류’ 선택 ㅇ 기타 정보 입력 후 저장 - 상장개수: 배정받은 포상규모 - 주최: 주최기관 기재(필수) - 추천기관: 담당부서장 기재 - 상훈개요: 포상목적, 포상규모, 포상대상, 포상일시 등 기재 - 파일첨부: 수시포상일 경우, 포상계획서 및 내부결재문서 반드시 첨부

	ㅇ 계획 ‘저장’ 후 → 처리할일 ‘실행’ 버튼 클릭 → 처리할일 ‘선승인 요청’ 버튼 클릭 ㅇ 상훈담당 부서에서 승인처리 후 장관상 번호 부여

	ㅇ 행사 종료 후 7일이내에 수상자 등록 → 수상자관리 메뉴의 ‘미등록 상태’ 부분 클릭 → 수상자 등록 팝업 창의 ‘수정’ 클릭 → 수상자 입력 - 성명: 단체일 경우 단체명 기재 * 단체일 경우 구성원의 인적사항(성명, 생년월일, 소속, 주소) 파일을 반드시 첨부 - 소속(직업) 기재: 예) 문화체육관광부(행정주사보) 예) 대한상사(대리) 소속 없는 경우, 주소 기재 - 공적사항 기재: 수상내용이 명확히 드러나도록 작성(70자 내외) → ‘저장’ 버튼 클릭

	ㅇ 처리할일의 ‘수상자등록 완료’ 버튼 클릭 ㅇ 상훈담당 부서에서 승인 처리 후 완료