붙임. 2019 실버문화페스티벌 운영 용역 제안요청서

「2019 실버문화페스티벌」

운영 용역 제안요청서

2019. 1.

사업담당	운영지원팀	송은옥 차장	Tel : 02-704-0308	Fax : 02-704-2377

한국문화원연합회

목   차

Ⅰ. 사업 개요	2

1. 목적	2

2. 개요	2

3. 기대 효과	2

Ⅱ. 제안 개요	3

1. 제안 개요	3

2. 과업 내용	3

3. 추진체계 및 방법	5

4. 과업 세부내용	7

Ⅲ. 사업자 선정방법	9

1. 적용규정 및 참가자격	9

2. 사업자 선정방법	9

3. 제안서 심사 및 평가	10

4. 제안서 평가항목 및 배점	10

5. 협상자 선정방법	12

Ⅳ. 제안서 작성지침	14

1. 제안서 규격	14

2. 제안서 작성 요령	14

3. 제안서 작성 시 유의사항	14

4. 제안서 목차	15

Ⅴ. 과업 수행지침	16

1. 과업지침	16

2. 사업보고 및 보고서 제출	16

관련서식 등	20

Ⅰ.		사업 개요

1. 목 적

ㅇ 아마추어 예술가로 활동하며 주체적으로 삶을 살아가는 어르신들의 모습을 조명하여 어르신들에게 즐거운 문화생활을 위한 참여 기회제공

ㅇ 문화를 매개로 전 세대가 소통할 수 있는 콘텐츠 제공 및 노인문제 해결방안 모색(노인 여가, 우울증, 일자리 등)을 통해 삶의 질 향상 기대

2. 개 요

ㅇ 사 업 명 : 2019 실버문화페스티벌

ㅇ 사업기간 : 1. ~ 12.

ㅇ 행사일정 : ※일시 및 장소 확정

구 분	샤이니스타를 찾아라		문화나눔한마당
	지역오디션	본선무대	어른이행복무대	문화나눔광장
일 정	6. ~ 7월 중	9. 19(목)	9. 21(토) ~ 22(일)
장 소	지역 10곳	국립중앙박물관 극장용	서울어린이대공원 열린 무대 일대
운 영	시도문화원연합회	용역업체

ㅇ 주최/주관 : 문화체육관광부 / 한국문화원연합회

ㅇ 참여대상 : 전국 어르신문화단체 또는 동아리, 관련 단체 등

3. 기대 효과

ㅇ 문화소비자에서 문화생산자로의 능동적인 삶의 모습 변화를 통해 긍정적인 실버문화 확산

ㅇ 전 세대가 즐길 수 있는 어르신 중심의 대표적인 문화축제로 지속발전

Ⅱ.		제안 개요

1. 제안 개요

□ 용 역 명 : 2019 실버문화페스티벌 운영 용역

□ 용역기간 : 계약일 ~ 2019. 11. 20(수)

□ 예 정 가 : 400,000천원(부가가치세 포함)

※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의사항 : 입찰자가 면세사업자인 경우, 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결

□ 과업 범위

ㅇ 행사 기획 및 운영 전반에 관한 사항

ㅇ 행사 프로그램별 세부프로그램 기획 및 진행

ㅇ 행사 홍보 및 기록물 제작

ㅇ 행사 추진을 위한 행정 및 관련 제반 업무

※ 행사 주제에 맞는 추가 아이디어 제안 필수

2. 과업 내용 *추진방법 및 세부내용 6~7페이지 참조

① 개막식

- 본 행사의 의미를 함축적으로 보여 줄 수 있는 행사 기획 및 연출

※샤이니스타를 찾아라 본선경연 전 개막식 진행(30분 내외)

② 샤이니스타를 찾아라

②-1(샤이니스타를 찾아라 본선) 전국 10개 지역오디션을 통해 선정된 25개 내외의 본선 진출팀의 경연 및 시상 등 진행

※1개 지역오디션에서 2~3팀 본선진출자 선정

②-2(축하공연) 초청공연(유명가수 및 예술단), 2018 실버문화페스티벌 샤이니스타상 수상팀 등(동 사업과 관련 있는 단체)의 무대공연 진행

※시상 전 30분 내외 공연

②-3(시상진행 및 폐회) 문체부장관상 등 8점 시상 준비 및 진행 등

③ 어른이 행복무대

- 무대공연 : 공모를 통해 선정된 40팀 내외의 단체 및 동아리의 무대공연 진행

※공모․선정은 연합회 진행 / 예산집행(실비정산)은 용역사에서 진행

- 구  성 : 기악, 무용, 합창 등 다양한 공연 진행이 가능한 무대연출 구성 등

④ 문화나눔광장

- 구  성 : 어르신 및 가족 방문객을 대상으로 한 다양한 △가족단위 체험, △어르신 건강, 일자리 등 정보제공, △어르신 제작 공예품 전시, △행사성격에 맞는 이벤트 진행 등

- 운영방식 : 각 사업내용과 관련된 40개 내외 부스 운영

※구체적이고 참신한 아이디어 제안

※참고. 샤이니스타를 찾아라 지역오디션이란?

- 지역오디션이란, 60세 이상의 어르신으로 구성되어 예술 활동을 하고 있는 단체를 대상으로, 전국 10개 지역에서 경연을 하는 방식으로 진행됨

(50대 참여구성 비율 30% 이하 제한)

- 지역오디션 운영단체인 시도문화원연합회가 6 ~ 7월 중 전국 10개 권역에서 지역오디션을 진행할 예정이며, 1개 지역에서 2~3팀이 선발되어 총 25개 내외의 팀이 본선무대에서 경연을 펼치게 됨

<10개 권역구분 및 운영단체>

No.	권역 구분	운영단체	비고
1	서울	서울연합회	6~7월 중 진행 (장소미정)
2	부산/울산	부산연합회
3	인천/경기	경기연합회
4	대구/경북	대구연합회
5	대전/세종/충북	대전연합회
6	광주/전남/제주	광주연합회
7	강원	강원연합회
8	충남	충남연합회
9	전북	전북연합회
10	경남	경남연합회

<본선 시상내역 >

시상명	상격	수상	비고
샤이니스타상	문화체육관광부장관상	1점	상패 및 부상
샤이니재능상	한국문화원연합회장상	4점	상패 및 부상
샤이니인기상	한국문화원연합회장상	3점	상패 및 부상
합계		8점	※부상은 연합회 집행

3. 추진 체계 및 방법

□ 추진 체계

□ 추진 방법

ㅇ (홍보방안)△어르신 세대를 대표하는 홍보대사 위촉 △방송, 신문, SNS 등을 활용 오디션 참가자 모집 및 행사 모객

ㅇ (기획․운영)△행사의 특성 고려한 개막식,‘샤이니스타를 찾아라’(경연), ‘문화나눔한마당’(무대, 부스 제공) 기획 및 운영 등 △‘샤이니스타를 찾아라’본선무대는 중앙 용역사에서 지역오디션 시도연합회가 운영

① ‘샤이니스타를 찾아라’ 지역오디션 및 본선 추진 방법

구 분	지역오디션(시도문화원합회)	본선무대(중앙용역사)
기획/구성	ㅇ오디션 기본행사 및 세부계획 수립 ㅇ행사 운영 매뉴얼 작성	ㅇ본선 기본행사 및 세부계획 수립 ㅇ지역오디션 공통 매뉴얼 제공 ㅇ홍보물 디자인 시안 및 기념품 제공
모집/운영	ㅇ온·오프라인을 통한 참가자 접수 및 모집 ㅇ모집기준 : 최소 20팀~25팀 ㅇ오디션 진행 및 현장운영	ㅇ본선 무대 연출 및 총괄 운영 ㅇ본선 참가자 25팀 리허설 및 관리 ㅇ지역오디션 행사지원 및 관리(기록물 제작 등)
지역오디션 및 본선무대	ㅇ심사위원 분야별 전문가 5인 위촉 (연합회 사전승인/운영단체 관계자 심사위원 참여 불가) ㅇ심사지표(연합회 제공) ㅇ지역별 총 10팀 트로피 제작 및 시상 ㅇ지역별 수상자 중 상위 2~3팀 선정	ㅇ본선 심사위원 운영 및 관리 ㅇ본선 심사 진행 및 수상자 선정 (심사위원 위촉 및 심사지표 연합회 제공) ㅇ각 부문 수상자 상패제작 및 시상 ㅇ25개 내외 팀의 경연 및 시상 진행
관리 및 인솔	ㅇ본선진출자 관리 및 인솔(담당자 1명 필수) ㅇ숙소, 교통수단, 식사 제공(예산 연합회 교부)	ㅇ본선 진출팀 및 인솔자 관리 ㅇ본선 진출팀 관련사항 제반 행정 및 행사진행 사항 지원
협 의	ㅇ주요현안 및 진행사항은 연합회/시도연합회/용역사 수시 협의

② ‘어른이 행복무대’ 참가팀 공모 및 추진 방법

구분	한국문화원연합회	중앙용역사
공모/선정	사업공모 및 참가팀 40팀 선정 모집 8월 예정	모집 공모관련 홍보 및 연합회 지원
운영/관리	중양용역사 관리	참가팀 관리 및 진행(공연일시/대기장소/교통 등) 무대 기획 및 설치/운영(음향, 필요장비 등)
예산집행	참가팀 비용(1억원)은 중앙용역사에서 집행하되 정산처리	참가팀(40팀) 실비정산 및 무대공연과 관련된 제반업무 진행
협 의	ㅇ주요현안 및 진행사항 수시 협의

4. 과업 세부내용

항 목	세부내용
공통	ㅇ 행사 총 기획, 연출, 진행 등 페스티벌 운영 전반에 관한 사항 - 프로그램 기본 계획 및 실행계획 수립 - 운영매뉴얼(장비 및 인력구성 포함), 시나리오(큐시트 등) 제작 - 예술감독 선임 및 상주인력(PM급) 파견(추후 협의) ※ 예술감독 선임 시 연합회의 승인을 받아야 하며, 예술감독은 업무 추진 시 연합회의 정당한 업무지시에 따라야 함 - 행사 홍보대사 관리/운영(연합회: 섭외 및 사례비 지급) ㅇ 행사 기념품 제작/배포(샤이니스타를 찾아라 예선, 본선 및 중앙행사) ㅇ 행사 전반 무대, 관객석, 야외프로그램 공간 확보 및 운영에 관한 사항(샤이니스타를 찾아라, 어른이 행복무대, 문화나눔광장 등) ㅇ 축제평가 모니터링 운영 및 결과보고서 제작
개막식	ㅇ 연출 및 운영계획 - 본선 시작 전 VIP소개 및 메인행사의 의미를 담은 퍼포먼스 진행 - 축하공연 연출 및 기획 ㅇ VIP의전 및 경호에 관한 사항 - 행사장 안내 및 투어
어른이 행복무대	ㅇ 행사 진행자 섭외 및 축하공연 섭외 등 ㅇ 참가팀 관리 및 공연 진행(일시/대기/교통 등) ㅇ 공모․선정은 연합회 추진 / 예산집행(실비정산)은 용역사 ※ 참가팀(40팀) 실비정산 및 잔액 반납(1억원 용역비용 포함) ㅇ 무대 기획 및 설치/운영(음향, 필요장비 등)
문화나눔광장	ㅇ 프로그램 기획, 진행계획 및 운영 방안 - 가족단위 체험, 정보제공(어르신 건강, 일자리 등) 등 프로그램 구성 및 운영 ㅇ 참여 단체, 기업 모집 및 관리 운영(참가자대기/식사/숙박 등) ㅇ 운영부스 구조물 설치 및 철거 - 전기, 현수막 제작, 설치, 각종 장비 및 비품 대여 - 부스 내 테이블, 의자, 배너 등을 포함한 제반시설 제공
샤이니스타를 찾아라	ㅇ 지역예선 - 행사 지원/관리(기본 매뉴얼/기록물 제작 등) - 행사홍보물 디자인 시안 지역오디션 운영단체 제공 ㅇ 본선경연 - 연출 및 운영계획 - 10개 지역예선을 통해 선발된 25개 내외 팀의 경연 및 시상 - 본선 각 부문 수상자 상패제작 및 시상 ㅇ 행사 사회자 및 축하공연 섭외 등 - 초청공연(유명가수 및 예술단), 2018 실버문화페스티벌 샤이니스타상 수상팀 등(동 사업과 관련 있는 단체) ㅇ 참가팀 관리 및 행정 지원(대기/식사/교통/숙박 등) ㅇ 진행인력 운영 / 주차장 운영 / 안내부스 운영 ※ 참가팀 교통/숙박/식사 비용은 지역 운영단체(시도연합회) 부담

□ 기획 및 운영

□ 홍보 및 기록물 제작

ㅇ 보도자료 작성·배포 등 온오프라인 홍보 및 언론대응

ㅇ 홈페이지 구축·운용(2019 공식 홈페이지 리뉴얼, 관리·운용)

ㅇ 홍보영상, 개막식 영상 제작

ㅇ 10곳 지역 오디션 및 행사 전체 기록물 제작(사진, 동영상)

ㅇ 행사사진 촬영, 행사기록 자료화(보도기사 스크랩 등)

ㅇ 리플렛, 온오프라인 배너, 플랜카드 등 행사홍보물 디자인 및 제작

ㅇ 기타 제작물 제작 발송 및 관리(초대장, 결과보고서, 달력 등)

□ 안전관리

ㅇ 경찰, 병원, 소방서 등 관련기관 업무협조에 관한 사항

ㅇ 출연자, 관람객, 행사장 안전대책 등에 관한 사항

- 이동 동선 안내 X배너 설치 및 운영요원 배치를 통한 참관객 안내

- 출연진 및 관계자 상해 사고 대비 보험 및 영업 배상 책임보험 가입

ㅇ 천재지변 시 대책에 관한 사항

□  추가 제안사항

ㅇ 행사주제 및 장소에 맞는 특색 있는 추가 프로그램 개발

- 최소 3개 이상의 새로운 프로그램 필수 제안(내용 및 방식 제한 없음)

ㅇ 타 축제 행사장과 차별화 할 수 있는 방안 및 홍보 방안 등 포함

ㅇ 2018 실버문화페스티벌에서 진행된 프로그램을 참고하여 발전시킨 후 제안 가능(실버문화광장, 공모 및 기획프로그램 등)

ㅇ 행사기간/사전/사후 진행 프로그램 개선 및 추가 개발 등

□ 기타

ㅇ 청소 및 오폐수처리를 포함하는 위생관리

ㅇ 회계 처리 및 기타 연합회가 지정하는 사항 등

※ 위 사항 중 연합회가 필요하다고 인정하는 사업내용은 변경할 수 있음

Ⅲ.		사업자 선정방법

1. 적용규정 및 참가자격

ㅇ 적용규정

- 「국가를당사자로하는계약에관한법률」시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 자

ㅇ 참가자격 : 입찰공고문에 의함

- 최근 3년 이내 2억원(단일행사) 이상의 문화예술관련 단일행사를 수행한 실적이 있는 업체

- 동 사업 과업 내용에 대해 단독 수행이 가능한 규모를 가진 업체

- 사업자 선정 이후 특별한 경우를 제외하고 컨소시엄 기관 이외의 하청이나 재하청이 원칙적으로 불가능 함

2. 사업자 선정방법

ㅇ 입찰방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 접수 및 평가 일정

- 제안서접수 : 2019. 3. 12(화), 15:00까지

- 제안설명회 : 2019. 3. 15(금) 예정 ※ PT 심사 포함

※상기일정은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있고, 변경된 세부일정은 연합회에서 개별통보하며, 홈페이지에 별도 공고는 하지 않음

- 우선협상대상자 선정 및 계약체결 : 2018. 3. 21(목) 예정

ㅇ 경쟁입찰에 있어서의 시행사업자 선정절차

- 입찰공고 된 사업에 응찰하고자 하는 자는 연합회가 요청하는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 연합회에 기일 내 제출하고 제안서를 평가할 때 제안내용에 대한 프레젠테이션 진행

- 연합회는 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회를 구성, 평가기준에 따라 우선협상대상자를 선정

3. 제안서 심사 및 평가

ㅇ 기본방침 및 적용규정

- 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라 수행능력 등을 종합 심사·평가

- (적용규정) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동 시행령, 동 시행규칙

ㅇ 심사·평가방법 및 내용

- 제안설명회 일시 : 3. 15(금) 예정

- 심사․평가 방법 : 외부 전문가가 참여한 평가위원회를 구성, 객관적이고 공정한 기준과 절차에 따라 수행능력 등을 종합심사·평가

※제안서 서류심사를 위해 PPT 발표 준비할 것(20분 발표/10분 질의)

- 발표내용은 사전에 제출한 제안서 내용과 일치하여야 함

- 발표순서 및 시간은 연합회에서 개별통보 함

- 제안설명회에 참가하지 않는 단체는 평가대상에서 제외함

4. 제안서 평가 항목 및 배점

① 기술평가 (정량평가+정성평가)

구 분			심사항목	배점
기술평가 (85)	정량적 평가 (10점)	수행실적	ㅇ 최근 3년간 유사사업실적 및 경력	5
		재정상태	ㅇ 기업신용평가등급(업체 규모 및 재무현황 안정성)	5
	정성적 평가 (75점)	기획력	ㅇ 행사의 배경 및 목적에 맞는 기획의 부합성 ㅇ 제안의 우수성과 적절성	20
		운영능력	ㅇ 행사운영계획, 홍보 전략 수립 및 추진계획 ㅇ 과업 수행체계 - 참여인력 전문성 및 운영인력 계획 - 안전관리, 재난관리 등 비상대책수립 계획	30
		현실성	ㅇ 제안내용의 실행 가능성 및 신뢰도 (기획, 제작, 운영 등)	20
		추가 제안사항	ㅇ 참신한 추가 아이디어 제안	5
가격평가 (15점)	가격평가 (15점)	입찰가격 (15점)	ㅇ‘협상에 의한 계약 체결 기준’계산식에 따름	15
합 계		100점		100

※ 제안서는 위와 같은 평가항목과 비중으로 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게

조정될 수 있으며, 세부적인 평가기준은 평가위원회에서 확정하며 공개하지 않음

①-1 정량적 평가 (10점)

- 사업수행실적(5점) : 공고일 전일 기준 최근 3년간 행사 용역 실적

※ 미제출 시 1점 처리

최근 3년간 단일용역규모 2억원이상 용역 실적(단일 건 당)	점 수
5건 이상	5점
3~4건	4점
1~2건	3점

- 기업신용평가등급(5점)

․ 신용평가등급은 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 경영상태 평가용 기업신용평가등급 확인서에 의해 평가함

※ 회사채에 대한 신용평가, 기업어음에 대한 신용평가, 기업신용평가 중 택1 제출

※ 미제출 시 1점 처리

회사채	기업어음	기업신용	평점
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5
A- 미만, BBB- 이상	A2- 미만 A3- 이상	A- 미만, BBB- 이상	4.5
BBB- 미만, B- 이상	A3- 미만, B- 이상	BBB- 미만, B- 이상	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

①-2 정성적 평가 (80점)

- 정성적 평가는 총점 80점을 기준으로 각 항목별 점수를 합산하여 평가

․ 사업의 이해, 사업목적의 부합성, 사업계획의 충실성․구체적 실현 가능성, 예산계획의 적정성, 사업 수행 능력 등을 평가

- 제안서는 내용의 구성이 합리적이고 과업내용에 적정한지 등을 평가

- 회사소개서, 실적, 참여자(연구원) 현황 등에 대한 평가

- 필요시 업체를 직접 방문, 현장실사를 실시할 수도 있음

- 사업수행능력평가를 위해 연합회가 제안 설명을 요구할 경우 공모참여 사업자는 연합회가 정하는 일시와 장소에서 PPT를 활용한 설명을 해야 함

② 가격평가 (10점)

-「기획재정부계약예규 제 247호」의‘협상에 의한 계약 체결 기준’에 따름

※ 가격평가 기준

1. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미안일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

2. 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* SW 사업의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

3. 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

5. 협상자 선정방법

ㅇ 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점 순에 의하여 최고득점업체를 우선협상대상자로 선정하고 기타 지원조건 등 협상

ㅇ 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 기관과의 협상은 생략

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위기관과 협상 실시

ㅇ 기술능력 평가 결과, 평균 85% 이상인 자가 없거나, 협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진

Ⅳ.		제안서 작성지침

1. 제안서 규격

ㅇ A4지 3공 바인더를 사용(제본 가능)하여 10부를 제출, 기타서류는 3공 바인더에 철하지 않고 별도 제출

ㅇ 제안서의 전체 본은 첨부서류를 제외하고 70쪽 이내(요약본은 20쪽 이내)로 제출할 것

2. 제안서 작성 요령

ㅇ 표지 : 별지 서식에 의거 작성

ㅇ 목차 및 내용 : 별지 서식 참조

- 지정된 목차 순으로 작성하되 예시되지 아니한 사항이라도 본 사업 수행에 필요하다고 인정되는 사항이 있을 경우 추가로 제시할 수 있음

- 제안서는 아래한글로 작성(A4)하고 글씨체는 휴먼명조, 글씨 크기 중 본문내용은 12P로 하되, 면당 쪽 번호를 표시함

- 예산계획은 각 세부사업별 내용과 세부산출내역 등이 명시되어야 하며, 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함한 금액으로 작성

- 과업수행에 대한 구체적인 계획 및 방법을 명시하며 도식화하여 제안할 것

3. 제안서 작성 시 유의사항

ㅇ 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외됨

※제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 입찰무효

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

4. 제안서 목차

목 차	주 요 내 용
Ⅰ. 제안개요	ㅇ 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 제안의 목적, 과업 범위와 주요내용, 실행계획 등을 요약하여 기술 ㅇ 기념식 연출방향 및 내용 기술
Ⅱ. 과업수행 계획 1. 과업수행방안 2. 추진일정계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 투입인력 및 이력 5. 소요예산 산출내역	1. 과업수행방안 - 축제 기획 및 관리 - 축제 기본계획 및 실행계획 - 홍보대사 위촉, 언론홍보 및 온오프라인 홍보 계획 - 홍보물 제작 계획 - 영상물 제작 계획 - VIP의전 및 경호 계획 - 행사인원 섭외 및 진행요원 배치(사회자, 공연자 등) - 참가자 관리 및 운영관리 계획(숙박, 대기, 식사 등) - 실내행사 무대․영상․음향․조명 등 디자인 및 설치․운영계획 - 야외무대․영상․음향․조명 등 디자인 및 설치․운영계획 - 야외전시․체험․부대시설 운영계획 - 진행인력 운영, 주차장 운영, 안내부스 운영 - 축제 총 연출(리허설) 및 안전관리 - 기타 행사운영을 위한 전반적인 내용 기술 - 지역예선/본 행사 운영매뉴얼 제작, 결과보고서(책자) 제작 ※ 과업범위 참조 2. 추진일정계획 - 추진일정 도표화 : 사업의 착수에서 종료까지 전반적인 과정을 구체적으로 기술(보고일정 포함) - 과업구성별(기획, 홍보, 무대 등) 세부추진일정을 상세히 기술 3. 수행조직 및 업무분장 - 용역수행 조직도 및 업무분장 내용, 참여인력 구성의 전문분야, 담당업무 등을 구체적으로 기재 4. 투입인력 및 이력 - 용역수행 인력을 과업단위로 상세히 기술하고, 투입인력 이력사항 첨부 5. 소요예산 세부산출내역
Ⅲ. 기타, 제안업체 현황 등 1. 연혁 및 일반현황 2. 자본금 및 매출액 3. 주요사업 실적 4. 조직도 5. 기타	ㅇ 기관의 연혁, 대표자 인적사항 및 인원, 조직도, 주요사업실적, 주요사업내용, 자본금, 수입 및 지출예산, 기타 경영현황 ㅇ 공동수급 기관의 경우, 기관의 연혁, 대표자 인적사항 및 인원, 주요사업내용 ㅇ 기타에는 기관의 특장점, 기타 필요 사항 기재(유사사업실적 등) ※ 필요시 제안서 목차 외 추가하여 작성 가능함(추가 제안 등)

Ⅴ.		과업 수행지침

1. 과업지침

□ 일반사항

ㅇ 과업은 계약체결 후 즉시 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자 명단 등 과업에 필요한 제반 서류를 연합회에 제출 하여야 함

ㅇ 계약 후 10일 이내 실행계획서를 연합회에 제출하여야 하고 본 과업이 완료될 때까지 변동이 없어야 하며, 변동이 불가피한 경우 사전에 연합회와 협의하여야 함

ㅇ 용역사는 과업의 진행상황을 서류제출이나 직접 보고회를 통하여 단계별로 연합회의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구 사항은 재작성하여 승인을 받아야 함

ㅇ 용역사의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우는 용역사의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 함

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반문제에 관해서는 연합회와 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을 때에는 연합회의 의견을 우선적으로 반영해야 함

□ 과업의 중지 및 변경

ㅇ 발주기관인 연합회가 본 과업의 일부 또는 전부를 중지시킬 필요가 있다고 인정 할 때에는 용역사에게 위 사실을 통지하여야 하며, 용역사는 정당한 사유가 없는 한 이를 수용해야 함

□ 계약의 해지

ㅇ 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

- 발주기관인 연합회의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 계약조건을 위반한 때

- 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

ㅇ 상기 각호에 해당될 경우, 발주기관은 용역사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 용역사는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 함

□ 보안의무

ㅇ 보안관계 법규의 준수

- 용역사는 연합회에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 용역사가 져야 함

ㅇ 용역사는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같음

ㅇ 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 연합회의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 함

ㅇ 보안관리의 책임

- 용역사는 관계법규에 의해 보안관리에 최선을 다하여야 하며 용역사의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 함

ㅇ 용역사는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 연합회에 사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개할 수 없음

□ 안전관리

ㅇ 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립․시행하여야 함

ㅇ 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 함

□ 보 험

ㅇ 용역사는 출연진, 연출진, 시설인부, 진행요원, 자원봉사자 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입하여야 함

ㅇ 용역사는 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론, 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 함

ㅇ 무대와 주요 입체형 시설물, 연화 사용 장소 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험 가입을 하여야 하며 일체 보험계약내용은 연합회와 사전에 협의하여야 함

□ 시설물 원상복구

ㅇ 본 행사가 종료되면 용역사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 시설물의 변형 또는 변조 부분, 잔디, 수목, 바닥훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 함

□ 기 타

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상결과에 따라 계약 시 수정될 수 있음

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 계약과 동일한 효력을 가짐

□ 과업 수행 관련 유의 사항

ㅇ 용역사는 연합회에 과업의 추진 및 진행사항을 이메일 등을 통해 필수적(주1회 이상)으로 보고해야하며 연합회의 업무지시를 받아야 함

ㅇ 용역사는 과업수행과 관련된 세부사항을 수시로 연합회와 협의하여야 함

ㅇ 용역사는 연합회에서 요청 시 보고회(PT)를 진행해야 하며, 최종 결과보고서의 경우 연합회의 승인을 받은 후 과업을 완료해야 함

2. 사업보고 및 보고서 제출

□ 제출 시기

ㅇ 모든 성과품의 제출 시기는 행사 종료 후 60일 이내로 함

□ 성과품 및 납품수량

ㅇ 행사 종료 후 촬영된 기록영상물과 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서 형태의 결과보고서로 제출

ㅇ 행사결과보고서는 제출 전에 연합회의 사전 승인을 얻어야 함

ㅇ 성과품 내역

구 분	형 태	수 량	비 고
행사결과보고서	책자(컬러)	10부	책자 및 USB 등 성과품 표지에 행사명, 날짜 등 명기
	USB	3개
기록영상제작물	USB	3개
사진 및 디자인데이터	USB	3개

□ 정산서 제출

ㅇ 행사 종료 후 용역사는 연합회에 정산서를 제출하여야 하며, 당초 용역계약 산출내역서상 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 연합회에 반납조치 하여야 함

ㅇ 기업이윤은 정산액의 10%이하로 하되 본 용역계약 산출내역서상에 명기된 금액을 초과할 수 없음

[서식-제1호] 제안서 표지

접수번호

2019 실버문화페스티벌

운영 용역 제안서

2019.   .   .

ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ(기관명)

[서식-제2호] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서
입찰공고번호	한국문화원연합회 입찰공고 제2019 - 호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	2019 실버문화페스티벌 운영 용역
「2019 실버문화페스티벌 운영 용역」시행단체 선정에 대한 입찰에 참가하고자 한국문화원연합회에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. [붙임] 공고로서 정한 제출서류 일체. 2019년 월 일 입찰참가신청자 주 소 : 상 호 : 대표자 : (인) (주민등록번호 : ) (전 화 번 호 : ) 한국문화원연합회장 귀하

[서식-제3호] 제안기관 일반현황

일반현황 및 연혁
회 사 명					대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호	tel. fax.
회사설립년도	년 월
해 당 부 문 종 사 기 간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처			이메일 휴대폰
주 요 연 혁 (요약)
용 역 실 적 (건수)	계	2016년		2017년			2018년		비고

[서식-제4호] 수행조직 및 업무분장

□ 수행조직(2019년 3월 현재 기준)

※ 본 과업 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 지역 조사네트워크가 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

□ 업무분장

연구 분과	주요 기능	세부 수행역할	담당 구분
			인원수	담당자
총괄	o 사업수행 책임 총괄
		o
		o
		o
		o
		o
		o

[서식-제5호] 참여인력 현황

□ 참여인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무	본 과제 참여율
전담 참여	사업총괄 책임자
비전담 참여

- 투입인력 전원에 대하여 기재

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

- 계약 및 사업진행시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 제안사 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(한국문화원연합회)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[서식-제6호] 수행인력 개별 이력사항

수행인력 개별 이력사항
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

※본 과업에 참여하는 모든 수행인력의 이력사항이 각각 첨부되어야 함

[서식-제7호] 최근 3년간 주요 운영실적

최근 3년간 주요운영 실적

사업명	사업기간	계약금액	발주처	비고
주) 1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재 2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재 3. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재 4. 실적은 발주처에서 발급한 실적증명서를 첨부한 경우에만 인정

[서식-제8호] 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명
주 관 기 관
사 업 기 간		개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	직 접 경 비			부가세 포함
	관 리 비			부가세 포함
	합 계			-
	제 안 금 액			-
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부산출 내역서 2019년 월 일 사업자 : 직인 한국문화원연합회장 귀하

[서식-제9호] 공동수급표준협정서

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 「2018 실버문화페스티벌」사업에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 분담부분의 전체 또는 일부를 하도급 할 수 없으며, 이 경우에 지식정보자원관리사업 계약특수조건 제13조에 따라 처벌받을 수 있다.

제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원 중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같아 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2019년   월   일

○○○ (인)

○○○ (인)

[서식-제9-1호] 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2019년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

주민등록번호

[서식-제10호] 청렴계약 이행각서

청렴계약 이행각서

당사는 한국문화원연합회에서 발주하는                      입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국문화원연합회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국문화원연합회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문화원연합회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국문화원연합회의 조치와 관련하여 당사가 한국문화원연합회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국문화원연합회장 귀하