	2022 국립아시아문화전당 방문연구 프로그램 운영

2022. 4.

2022 ACC 방문연구 프로그램 운영 사업  제안요청서

사 업 명	2022 국립아시아문화전당 방문연구 프로그램 운영
주 관 기 관	국립아시아문화전당
용 역 기 간	계약체결 후 180일
예 산	77,160,000원(부가가치세 포함)

연구조사과	사업책임자	박흥규 과 장	TEL : 062-601-4510
	담당자	정지희 연구사	TEL : 062-601-4516

목    차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 제안요청내용	2

1. 과업 방향	2

2. 과업 세부내용	2

3. 과업 수행지침	5

4. 수행관리	8

5. 과업보고 및 성과품 제출	8

Ⅲ. 사업자선정	10

1. 입찰 참가자격	10

2. 입찰 및 계약 방식	10

3. 사업자 선정 방식	10

4. 평가방법	12

Ⅳ. 제안서 작성방법	15

1. 제안서의 효력	15

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항	15

3. 제안서 목차	17

4. 제안서 관련 일반사항	17

[붙임] 관련서식	20

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2022 국립아시아문화전당 방문연구 프로그램 운영

2. 과업목적

ㅇ 국내외 참여자의 연구·생활 지원을 통한 프로그램 전반의 만족도 제고

ㅇ 코로나19 대응 안전 환경 구축으로 국제 레지던시 활성화

ㅇ 참여자 간 연대의식 향상을 위한 교류 프로그램 운영

3. 과업내용

ㅇ 방문연구 프로그램(ACC_R Fellow) 운영

- 참여자 초청 지원

구분	내용
참여자 인원	- 4명
참여자 대상	- 아시아 문화·예술 관련 국내외 연구자
참여자 선발일정	- 모집/선발기간 : ’22.4.15.~5.13. / 22.5.16.~27.(선정자 발표일 포함)
참여기간	- ’22.6.20.~10.31. 기간 중 참여자 일정에 따라 2~3개월
참여자 지원사항	- 연구비 : 중견연구자 월 3,750,000원, 신진연구자 월 2,380,000원 - 연구실 : ACC 문화정보원 방문연구자실 - 교통비 : 국외항공료 왕복 1회, 국내교통비 왕복 1회 - 숙소 : 월 800,000원 내외 1인실 제공 * 연구비 및 연구실은 발주기관에서 제공함. 기타 비용은 계약상대자가 부담하며 숙소는 발주기관과 협의하여 결정함(과업지시서 참조)

- 참여자 생활 및 연구 지원

- 코디네이터 선발 및 운영

- 학술·교류 프로그램(홍보 포함) 운영

- 연구 결과물 번역

- 아카이브 사진/영상(ACC_R Fellow Talk) 제작

- 결과물 제출

4. 과업기간 : 계약체결 후 180일

5. 사업예산 : 77,160,000원(부가가치세포함)

6. 계약방식 : 제한 경쟁 계약(협상에 의한 계약)

Ⅱ		제안요청내용

1. 과업 방향

ㅇ 국내외 참여자의 연구·생활 지원을 통한 프로그램 전반의 만족도 제고

ㅇ 코로나19 대응 안전 환경 구축으로 국제 레지던시 활성화

ㅇ 참여자 간 연대의식 향상을 위한 교류 프로그램 운영

2. 과업 세부내용

ㅇ 참여자 선발 및 계약 지원

- 연구자 선발 시, 적정 서류 제출 여부 등 심사 운영 지원

- 연구자별 방문기간 협의 및 각 직급·기간에 준하여 계약체결 지원

* 발주기관에서 모집공고 및 선발 진행. 계약체결 후, 발주기관에서 상기업무 진행시 계약상대자는 관련 업무 지원함

- 참여자 초청 지원

·참여자별 왕복 1회 교통 지원 : 해외항공 및 국내교통 포함

·외국국적자 비자 발급 지원

·참여자 PCR 검사 지원

·참여자 연구 기간 동안의 상해보험 가입

·참여자 생활 관련 제반사항 지원

ㅇ 참여자 생활 및 연구 지원

- 참여자 숙소 운영 및 거주 지원

·참여자 4인의 숙소 지원 : 국립아시아시아문화전당 도보 10분 내 이동 가능 숙소 3개월 지원(1개월 800,0000원 내외, 숙소 관련 일체비용 포함)

* 숙소는 발주기관이 지정하는 장소 혹은 협의하여 결정하여야 함

·입주/퇴거 지원 : 입주/퇴거 시 관리 및 운영, 필요 생활 물품(주방 기본 필요 용품, 휴지, 수건 등 숙소 필요 용품) 제공

·기타 생활 관련 제반사항 및 공지, 불편사항 접수, 해결

- 참여자 방역 관련 관리

국립아시아문화전당 연구조사과		방문연구자		용역수행업체
◦참여자 배포 방역물품 점검 ◦참여자 건강상태 및 출입대장 상시 관리 ◦코로나19 발생 대비 대응지침에 따른 관리 추진		◦숙소 입주 및 계약 전 코로나19 검사 음성확인서 제출 ◦연구실 및 숙소 내 1일 2회 자가 발열체크 실시		◦연구실 및 숙소 내 방문자 출입기록대장 작성 안내 및 모니터링 ◦참여자 배포 방역물품(손소독제 및 체온계 등) 구입 및 운용

·1일 2회 발열체크 및 입출입 시간이 기록된 건강관리대장 배치, 점검

·방역 물품(손소독제 및 체온계 등) 구입 및 운용

- 참여자 연구 지원

·연구 공간 관리 : 입주 및 퇴거 청소 지원

·사무장비 지원 : 컴퓨터, 프린트 사무기기 임차 및 사무용품 구입 등 제공

ㅇ 코디네이터 선발 및 운영

- 참여자 입주 및 연구 편이를 위한 전담 대응 인력(코디네이터 1인) 선발 및 운영

* 코디네이터(1인)은 발주기관과 협의하여 결정함

ㅇ 학술·교류 프로그램 운영

- 학술 프로그램 운영

·연구자 간 연구 공유 및 교류를 위한 프로그램 운영

·프로그램 홍보 : 홍보물·안내물 디자인 및 제작, 옥외 광고 등

·프로그램 기록 : ACC 홈페이지 게시용 사진·영상 촬영 등

구분

세부 내용

비고

오리엔테이션

- 방문연구 프로그램 및 참여 연구자 소개를 위한 행사(영-한 순차통역) 운영

- ACC 연구실 및 지정숙소 소개 및 배정, 이용 안내

- 시설 사용 안전 및 보건, 인권 교육 실시

- 행사 철거 및 청소 : 행사종료 후 물품 철거, 정리 업무 등

1회

(7월 예정)

리서치 투어

- 민주·인권·평화와 아시아 문화의 예술적 승화를 목적으로

한 ACC 가치 공유 목적의 연구답사 수행

· 추진(안)

구분	방문지(안)
518_워크	광주MBC옛터→녹두서점 옛터→광주YMCA옛터→금남로→구 상무관→518 민주광장→구 전남도청
광주·전남 _문화투어	해남 두륜산 대흥사→고산 윤선도 유적지→완도 청산도

2회

(7~8월 예정)

※ 코로나19 확산상황에 따라 투어 내용 및 일정 등 유동적 운영 추진

워크숍

- 연구자 간 교류를 위한 점심식사 연계 연구회의 수행

8회

(7~9월 예정)

세미나(발표)

- 연구자 간 연구결과 공유 및 최종성과 제고를 위한 발표, 토론 행사(영-한 순차통역) 운영

- 중간 연구결과 자문 또는 토론 관련 전문가 선정에 따른 회의 비용 지급(1인당 회의료 200,000원 기준, 최대 4인 선정)

- 학술발제집 제작(원고 수합, 번역, 디자인, 인쇄·납품 등 포함)

- 행사 철거 및 청소 : 행사종료 후 물품 철거, 정리 업무 등

1회

(8월 예정)

만족도 조사

- 참여자 대상 프로그램 만족도 및 차후년도 개선방안 마련 설문조사 시행

- 통계자료 정리 제출

1회

(8~10월)

·프로그램 운영 : 운영을 위한 제반 사항 지원

ㅇ 연구 결과물 번역

- 참여자 4인의 최종 연구결과물 번역(각 국문 8,000 단어, 영문 10,000 단어 이상)

ㅇ 아카이브 사진/영상(ACC_R Fellow Talk) 제작

- 참여 주요 활동 기록용 사진 촬영 및 제출

- ACC 공식 홍보채널(유튜브, 미디어월) 활용에 용이하도록 쇼트타임 분량으로 참여자 인터뷰 중심의 영상 제작(한·영 자막, 그래픽, 배경음악 등 제작 포함하여 완성본 형태로 편집)

ㅇ 결과물 제출

- 과업 수행 관련 산출된 모든 결과물 수합·정리 및 제출

ㅇ 사업 관리

- 조직 및 인력 투입 계획 수립

·본 과업과 관련하여 조직체계, 운영방안, 지원체계 등을 제시

·투입 인력은 용역의 효율적 추진을 위하여 적절한 인력 수준을 제시

·야간, 휴일 운영 필요시 탄력적으로 지원

- 비상대비 계획

·코로나 19 대비 종합 대책 수립

·비상상황 발생 및 화재, 붕괴 등 안전사고 관련 종합 대책 마련

·참여자 불편사항 처리

※ 본 과업의 구체적 사항은 발주기관과 협의하여 진행

3. 과업 수행지침

1) 일반지침

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 10일 이내에 착수계(세부추진계획, 일정, 투입인력 포함)를 작성하여 발주처에 제출하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행하여야 함

ㅇ 과업수행은 과업내용에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

ㅇ 용역수행업체는 일정계획에 의거 주 1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월 1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주처에 보고하여야 함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 과업관리 책임자를 임명하고 사업을 책임 수급토록 해야함

ㅇ 용역수행업체는 계약체결 후 실무 및 관리를 위해 연구보조원급의 직원을 국립아시아문화전당에서 지정한 현장사무국으로 파견해야 함

ㅇ 과업수행 중 발주기관은 과업 진행경과 및 성과에 대한 보고를 용역수행업체에게 요구할 수 있으며, 협의를 통해 과업수행에 반영해야 함

ㅇ 세부 추진일정, 투입 인력 등에 대하여 사업담당자와 사전에 긴밀히 협의한 후 과업을 수행해야 함

ㅇ 성과품 제작 과정의 유료 디자인, 폰트, 음악 등은 반드시 라이센스 구매 후 사용하여야 하며, 기타 제 3자의 권리로 되어있는 지적재산권을 무단으로 사용하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

ㅇ 계획의 불완전 및 시설물의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 모든 민․형사상의 책임은 용역수행업체에 귀속됨

* 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제582호, 2021.12.1.)에 따름

2) 세부 지침

ㅇ 과업수행기준

- 과업수행상의 자료는 보안을 유지해야하며 필요시 발주처와 협의하여 관련기관과 협의 시 사용할 수 있음

- 본 과업내용에 명시되지 않은 사항 및 원활한 수행을 위해 과업 변경이 필요할 경우 상호 협의하여 진행할 수 있음

ㅇ 전담조직 및 인력구성

- 사업의 안정적 운영을 위한 인력 구성 및 배치

·입주형(레지던시) 연구 사업 관련 과업 전문성을 갖춘 코디네이터 1인 이상 필요(1인 이상의 전담인력)

* 코디네이터는 프로그램 참가자의 연구기간(’22.6.20.~10.31.)을 포함하여 5개월간 본 과업에 65% 투입 가능해야 하고, 발주기관과 협의하여 외부 공모를 통해 선정 가능함. 외부 공모시, 인건비는 1개월 2,21,000원(세금포함)으로 산정함

·학술·교류 프로그램 운영 관련 통·번역 전문가 1인 이상 필요

* 상기 과업은 용역수행업체와 단기 계약을 통한 인력(통번역대학원 졸업생 수준의 전문가) 투입 가능함

- 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체 요구 시 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

- 과업수행기관이 과업 수행 중 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면으로 제출해 발주처의 승인을 얻어야 하며, 과업수행과 보안에 차질이 없도록 인수인계 필수

ㅇ 과업 조정 및 대금지급

- 계약자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업 담당자를 본 과업에 투입하지 않을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있음

- 계약자는 계약할 때 협의된 금액을 사전협의 없이 초과하여 집행할 수 없음

ㅇ 과업수행에 대한 협조

- 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있으며, 발주처는 적극 지원하여야 함

ㅇ 저작권 관련 사항

- 방문연구 프로그램 참여자 결과물의 소유권 및 저작권은 참여자와 발주기관 간 협약서의 내용에 따름. 그 외의 과업과 관련한 저작권은 별도 협의하여 정함

ㅇ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

ㅇ 보안대책

- 과업수행 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 보안사항의 누설과 관련 자료의 도난, 분실 등을 방지하고 제반 보안사항의 조치를 강구 또는 감독하기 위하여 과업수행자는 정․부 보안책임자를 지정․관리하여야 함

- 과업수행 중 과업참여자를 교체 시 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지해야 하며, 발주처의 확인을 받아야 함

- 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 과업종사자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 제출 후 취급토록 하여야 함

ㅇ 기타사항

- 코로나 19와 관련하여, 신종 코로나 바이러스 확산 방지 및 공공사업장의 근로자 건강 보호를 위해 공공 사업현장에서 계약상대방은 “감염병의 예방 및 관리에 관한 법률” “코로나19 예방 및 확산방지를 위한 사업장 대응 지침”(고용부), “단계적 일상회복을 위한 사회적 거리두기 지침(사업장용)”(고용부) 등 관련법규 및 지침에 따른 사업자의 의무를 준수하여야 함

- 본 과업완료 후 최종 결과에 대한 보완이 필요한 경우 해당 내용을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업과 범위 및 비용과 관련한 사항은 상호 협의하여 진행하여야 함

- 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 발주기관과 협의하여 처리하여야 함

- 본 내용서에 명시되지 않은 내용은 발주기관과 협의하여 반영하도록 함

ㅇ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있음

·계약상 허위 사실이 발견되었을 때

·본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

·과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행자의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

·용역수행자가 발주자의 사전 승인 없이 본 계약과 해당 사업의 일부를 제3자에게 하도급 하였을 경우

·용역수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

·과업수행 상 필요한 발주처의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 천재지변 등 발주처의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

4. 수행관리

ㅇ 일정 계획

- 본 과제 수행을 위한 추진일정 계획을 상세히 제시해야 함

- 추진일정은 전체일정과 세부일정으로 구분하여 작성해야 함

ㅇ 사업 관리

- 본 과제 수행절차의 체계적 관리를 위한 세부작업 내용 제시해야 함

- 본 과제 추진과정에서 필요한 산출물의 종류 및 내역을 각 단계별로 제출해야 함

- 사업비 집행계획을 반영해 예산 내에서 발생하는 비용을 지출해야 함

- 과제 추진과정에서 홍보 트렌드 및 전략을 제안하고 위기관리를 통해 효율적으로 사업을 추진해야 함

ㅇ 보고 및 협의

- 본 과제 추진 중에 이루어져야 할 각종 보고(정기/수시) 계획을 상세히 제시해야 함

- 업무수행 중 발주처에 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행해야 함

5. 과업보고 및 성과품 제출

ㅇ 일반사항

- 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 함

ㅇ 과업 진도관리

- 정기보고

·착수보고 : 계약일로부터 10일 이내, 과업 전 사전 계획 보고

·월별보고 : 매월 초 대면회의, 업무일 기준 1일 전까지 보고서 제출

·결과보고 : 계약만료일 10일 이전, 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

- 수시보고

·본 과업의 추진사항에 대하여 발주기관의 요구가 있을 경우

ㅇ 성과품 제출

구분	내 역	수 량	제 출 양 식
1	착수 보고서	1식	HWP 전자파일 제출
2	월별 보고서	1식(월별)
3	최종 보고서	1식
4	산출내역서	1식
5	영상 결과물	1식	MP4 파일 제출
6	사진 결과물	최소 30장	JPG 파일 제출
7	외장하드 또는 USB	1식	과업 수행 과정에서 발생한 운영 자료 일체를 수록한 외장하드 또는 USB

Ⅲ		사업자 선정

1. 입찰 참가자격: 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자

* 기타 자세한 사항은 조달청 입찰공고문 참조

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰참가 자격제한에 해당되지 않는 자

* 공동수급 및 하도급 불허

ㅇ 다음의 자격을 모두 갖춘 자

- 입찰등록 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업:9901), 국제회의기획업(업종코드:5720) 중 어느 하나 이상의 입찰참가자격을 등록한 자

- ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 에 의한 직접생산확인증명서로 국제행사기획및대행서비스(8014198901), 기타행사기획및대행서비스(8014199001) 중 어느 하나 이상을 소지한 자

- 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 자

· 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)’를 소지한 자 (중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ 공고일 전일 현재 법인등기부상 소재지가 광주광역시 업체이어야 함

* 계약체결일까지 유효

ㅇ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2. 입찰 및 계약 방식

ㅇ 입찰방식: 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰방식: 협상에 의한 계약

- 제안서의 내용이 제안 요청사항에 적합한지 여부를 평가한 후 협상 절차를 통하여 가장 유리한 업체를 선정

- 제안서 평가 기술점수(90점)만을 기준으로 동 점수의 일정비율(85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 기술평가점수(90점)와 가격평가점수(10점)를 합산한 종합평가점수의 고득점 순으로 협상함

* 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조, 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조 적용

3. 사업자 선정 방식

ㅇ 입찰 및 계약관련

- 입찰 및 낙찰 방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

- 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

ㅇ 사업자 선정절차

- 입찰공고: 전자조달시스템 및 나라장터(조달청)

- 입찰 참가신청 및 사업 제안서 제출

·제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 시스템 직접제출

- 사업제안서 평가

·사업제안서 평가는 2단계(기술능력 → 입찰가격) 절차를 통해 선정

- 우선 협상 대상자 선정 후, 세부내용 협상을 통해 계약체결

< 사업자 선정 절차 >

구분		내용	심사
입찰 공고		▷ 사전설명회는 제안요청서로 대체
↓
사업제안서 접수		온라인제출
↓
사업제안서 평가	기술능력평가	▷ 기술능력평가	조달청
	입찰가격평가	▷ 입찰가격평가
↓
우선협상 대상자 선정		▷ 종합평가 기술능력 평가점수+입찰가격 평가 점수 ▷ 고득점자로 결정	조달청
↓
협상		▷ 세부내용 협상 ※ 우선 협상 대상자와 협상이 타결되면 차순위와 협상 없음	ACC
↓
계약 체결		▷ 세부내용 협상 후 계약체결	조달청

4. 평가방법

ㅇ 평가위원회 구성 및 기술평가

- 위원장 포함, 8인의 전문가로 평가위원회 구성

* 다양한 국적의 연구자 지원 관련 인문·사회과학 또는 문화·예술 분야의 외부 전문가로 평가위원회를 구성하고, 「제안서 평가기준」에 따라 기술능력평가점수 산출

- 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며, 기술평가점수 배점한도의 85% 이상을 획득한 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 기술능력평가: 사업제안서 심사

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 가격 평가: 기획재정부 회계예규‘협상에 의한 계약 체결기준’에 따름

ㅇ 협상순위 선정

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 함

- 협상절차 및 그 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결 기준｣ 제9조 내지 제14조의 규정에 의하며 선정되지 않은 입찰참가자에 대한 통보는 생략함

- 소수점처리: 종합평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를  선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

ㅇ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와  제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

- 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 순차적으로 협상 실시

ㅇ 제안서 평가 기준

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점	등 급
					A	B	C	D	E
기 술 능 력 평 가 (90)	정량 평가 (10)	재무상태	∘ 신용평가등급확인서	10
		소 계		10
	정성 평가 (80)	과업이해도 및 구성	∘ 과업 내용 및 기관의 이해도 ∘ 과업지시서 요구 사항의 충실도와 적절성 ∘ 타 제안 업체와의 차별성	20
		과업 수행	∘ 제안 기획 및 능력에 대한 종합적 평가 및 실행가능성 ∘ 투입 인력의 적절성 및 전문성 ∘ 예산 배분 및 집행 계획의 합리성	30
		재난 및 안전 관리	∘ 방역 및 안전 관리 매뉴얼 작성의 체계성 ∘ 방역 및 안전관리의 현실성	10
		과업 관리	∘ 투입 인력의 적절성 및 전문성	20
		소 계		80
입찰 가격 평가(10)		입찰 가격(입찰 가격 평정산식에 의거 산정)		10
합 계				100

① 신용등급 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

Ⅳ		제안서 작성방법

1. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 국립아시아문화전당의 승인 없이 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 국립아시아문화전당은 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안·자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2. 제안서 세부작성 지침 및 유의사항(권장사항)

ㅇ 제안서의 제출

- 제출방법 : 입찰공고에 따름

- 접수마감 : 입찰공고에 따름

- 제출서류

1. 정량제안서

구 분	부수	비 고
입찰참가신청서	1부	별지 제1호~제2호 서식 ※ 법인 또는 사용인감 날인
사업자등록증 사본	1부
신용평가등급확인서	1부
청렴계약이행각서	1부	별지 제3호 서식
기타	-	별지 제4호~제6호 서식

2. 정성제안서

구 분	부수	비 고
제안서 목차(p. 17) 및 서식 참고	-	별지 제7호~제9호 서식

* 기술협상 시 가격산출내역서 1부 제출

ㅇ 제안서 작성 요령

- 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 용역사의 사업계획에 따라 목차 추가 가능하다.

- 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 한다.

- 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 한다.

- 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 한다.

- 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 용역사가 책임을 진다.

- 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 된다.

- 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

- 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

- 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함할 수 있다.

- 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술해야 한다.

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외된다.

- 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안  요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없다.

- 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 한다.

- 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 한다.

ㅇ 제안서 규격(권장사항) 및 수량 ※ 제안규정 미 준수 시 감점요인이 될 수 있음

- 파일: 하단 가운데 쪽수 표기 한다.(40페이지 이내)

·제안서 작성규격 A4

·제출파일 서식: PDF 파일(제안서, 발표자료 제출해야함)

* 서면 자료에는 기업을 추측 할 수 있는 회사명, 로고 등은 기입하지 않아야 함

사용시 평가대상에서 제외할 수 있음

·용량: 300M 미만

3. 제안서 목차

구분	작성항목	작성 내용	비고
정성 제안서	Ⅰ. 제안 개요	- 해당 용역의 제안 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 조건 및 제안의 장점, 차별화 전략 등을 요약 기술
	Ⅱ. 과업수행 계획
	1. 추진목표	- 사업을 성공적으로 완수하기 위한 전략 및 추진방향	분석지양, 과업중심
	2. 세부 운영 계획	- 용역 과업을 모두 포함하되 과업순서별 기술 - 안전관리체계 제시
	3. 사업 추진 일정	- 전반적인 추진 일정을 상세히 제시
	4. 수행조직 및 업무분장	- 사업 수행을 위한 조직 총괄표 제시 - 수행조직, 업무 분장 내용을 상세히 제시
	Ⅲ. 기타 제안	- 기타 제안 사항
정량 제안서	Ⅰ. 일반 사항
	1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
	2. 재무상태	- 신용평가등급확인서
	※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 항목은 증빙 자료

4. 제안서 관련 일반사항

ㅇ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한을 갖는다.

- 국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다. 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니한다.

ㅇ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담한다.

ㅇ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의하여야 한다.

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있다.

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다. 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함한다.

- 제출된 제안서의 소유권은 국립아시아문화전당에 있으며, 국립아시아문화전당은 제안서의 내용을 공개할 의무를 갖지 않는다.

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 한다.

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가진다.

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니한다.

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 따른다.

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진한다.

- 제안관련 문의사항

·입찰관련: 기획운영과 한공신 사무관(062-601-4050)

기획운영과 성륜석 주무관(062-601-4052)

·사업관련: 연구조사과 정지희 연구사(062-601-4051)

[별지 제1호 서식]

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록 번 호
	주 소			전화번호
	대 표 자			생년월일
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	제 호		입찰일자
	입찰 건명
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 부(처·청)의 일반(제한·지명) 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임 서류: 공고문에서 정한 서류 2022. . . 신청인 (인)(법인인감날인) 국립아시아문화전당 재무관 귀하
세입세출외현금출납공무원 성명: (인) 유가증권취급공무원 성명: (인)

[별지 제2호 서식]

사 용 인 감 계

국립아시아문화전당 재무관 귀하

법인 인감	사용 인감

위의 사용인감은 당사의 대표이사 ○○○이 사용하는 인감으로서 금번

귀 기관에서 시행하는                          입찰 및 계약에 이를

사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 제반 하자는 본인(폐사)이 책임질

것을 확약하고 이에 인감 신고서를 제출 합니다.

2022년     월     일

상    호 :

주    소 :

대 표 자 :                  (인)

[별지 제3호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 재무관 귀하

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁

[별지 제5호 서식]

재 무 현 황 (최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		M-2 년도	M-1년도	M 년도
자산총계
부채총계
자본총계
자 본 금
매출액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

[별지 제6호 서식]

일괄 (재)하도급 금지 확약서

업체명 :

주  소 :

<2022 국립아시아문화전당 방문연구 프로그램 운영 위탁용역> 용역 선정 입찰 참가와 관련하여, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 위탁업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 국립아시아문화전당에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 국립아시아문화전당으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2022년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화원장 재무관 귀하

[별지 제7호 서식]

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안업체 조직 및 인원현황

2. 수행조직 현황

			총책임자
			직위, 성명 연락처 (휴대폰)
( )부문			( )부문							( )부문
직위, 성명 연락처 (휴대폰)			직위, 성명 연락처 (휴대폰)							직위, 성명 연락처 (휴대폰)

※ 분야별 책임자를 명시해야 함

[별지 제8호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	전공 (학위)				해당분야근무경력		년 개월
	전공 (학위)				자 격 증
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월 ∼ 년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제9호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하‘전당’)의 「2022 국립아시아문화전당 방문연구 프로그램 운영 위탁용역」용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 전당이 수행하는 「2022 국립아시아문화전당 방문연구 프로그램 운영 위탁용역」용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 국립아시아문화전당 재무관 귀하