한-EU 수교 50주년 기념 문화행사

국고보조사업자 공모

2013. 6.

해외문화홍보원 해외문화홍보사업과

목   차

Ⅰ. 보조사업 개요	1

1. 사업명	1

2. 추진배경 및 목적	1

3. 사업내용	1

Ⅱ. 보조사업자 수행 내용	2

1. 공연 프로그램 기획	2

2. 행사 실행계획 수립 및 운영	2

3. 홍보계획 수립 및 실행	2

4. 예산집행 방안 수립 및 실행	2

5. 행사결과 보고	2

6. 기타	2

Ⅲ. 보조사업자 선정	3

1. 사업자선정절차	3

2. 공모 참가자격	3

3. 사업자 선정기준	3

4. 우선협상 대상자 유의사항	5

5. 공모 시 유의사항	5

Ⅳ. 공모신청서 작성	6

1. 제출서류	6

2. 문의처	6

Ⅴ. 제출서류양식	7

I

보조사업 개요

1. 사업명: 한-EU 수교 50주년 기념 문화행사

2. 추진배경 및 방향

ㅇ 한- EU 수교 50주년을 계기로 EU 본부가 소재한 벨기에에 한국문화예술 소개 및 양국간 지속가능한 문화소통 확보

ㅇ 현지인과 친밀도를 높이는 프로그램 및 교류의 지속성을 가져올 수 있는 프로그램 추진

3. 사업 내용

ㅇ 사업기간 : ‘13. 7월(보조금 교부 결정) ∼ ’13. 12월(보조금 정산)

ㅇ 행사 개요

- 기간 : 11월 말(11월 25일~12월 1일 예정)   *시기는 변동될 수 있음

- 장소 : 벨기에 브뤼셀 등 (EU본부 소재지)

제안 프로그램	공연시간
- 벨기에의 문화적 특성 및 한국문화에 대한 수요, 우리문화와의 연관성 등을 바탕으로, 문화교류 프로그램을 자유롭게 제안 - 쌍뱡향 교류, 지속적인 교류의 출발점이 될 수 있는 교류, 현지인과의 친밀도를 높일 수 있는 프로그램에 가산점 부여	90분 내외

- 행사 내용

* 행사내용은 신규로 추가되거나 변경될 수 있음

ㅇ 예 산 액 : 3억

* 행사규모 및 내용 협의에 따라 보조금은 예산 범위 내에서 변동될 수 있음

Ⅱ

보조사업자 수행 내용

1. 공연 프로그램 기획

ㅇ 벨기에의 문화적 특성 및 한국문화에 대한 수요, 양국간 문화 연계성 검토

ㅇ 양국간 지속가능한 문화예술교류를 확보하는 프로그램 기획

ㅇ 공연프로그램에 따른 출연진 섭외 및 구성

2. 행사 실행계획 수립 및 운영

ㅇ 사전답사 및 리허설 등 사전준비

ㅇ 항공, 숙박 등 일정관리(비자, 출입국) 및 화물운송

ㅇ 행사 연출 및 운영

- 무대 및 시스템 등 설치 및 철거

- 공연프로그램 실행

- 주요인사 및 관람객 동선 계획(하우스매니징)

- 행사안전계획 및 위기대응 대책 수립․운영 등

3. 홍보계획 수립 및 실행

ㅇ 공연에 필요한 홍보물(포스터, 리플릿, 언론홍보용CD 등) 제작․배포

ㅇ 행사 동영상, 사진 등 영상기록물 제작

ㅇ 국내 및 현지 언론보도실적 모니터링

ㅇ 관람객 등 행사참가자에 대한 만족도 조사 실시

4. 예산집행 방안 수립 및 실행

ㅇ 예산 세부내역 및 월별 집행계획수립

- 공연준비와 관련 소요되는 모든 경비(현지예술인과의 협력 등)

- 공연실행과 관련 소요되는 모든 경비(극장임차, 운송, 홍보 등)

ㅇ 국고 외 수입 방안(보조금 외 경비부담자의 성명, 명칭, 부담금액 등)

※ 후원협찬의 경우 막연한 계획이 아닌 구체적 전략이나 증빙서류 포함

5. 행사결과 보고

ㅇ 행사결과 보고서, 행사 동영상 DVD 제출

ㅇ 사업수행 및 정산 보고, 설문조사 및 보도내용 등 홍보효과 분석

6. 기타 : 성공적 행사 추진을 위한 제반 사항

Ⅲ

보조사업자 선정

1. 사업자 선정절차

ㅇ 기본방침 : 일반경쟁 공모에 의한 우선 협상 대상자 선정, 협상에 의한 최종사업자 결정

ㅇ 추진일정

- 공고기간: ‘13. 6. 24(월) ~ 7. 9(화)

- 접수기간: ‘13. 7. 8(월) ~ 7. 9(화), 15:00

- 접수장소: 해외문화홍보원 해외문화홍보사업과(서울시 종로구 효자로 15)

- 제출방법: 직접 또는 우편제출

※ 우편제출의 경우에는 제출기한(7.9)까지 상기 장소에 도착하여야 함

- 1차 서면심사 : 7. 11(목) 예정 / 홈페이지 공고

※ 제안단체가 5개 이하인 경우, 1차 서면심사 생략

- 2차 심사서류 제출기한 : 7. 15(월) 15:00(※ Ⅵ-1. 제출서류 참조)

- 2차 제안발표(PT) 심사 : 7. 16(화) 예정

- 심사결과 발표: 7. 16(화) 예정 / 홈페이지 공고

- 보조사업 운영 협상: 7. 17(수) ~ 7. 19(금)

- 보조금 교부대상자 결정․교부 : '13. 7월 중

※ 상기 일정은 사정에 의해 변경될 수 있음

2. 공모 참가 자격

ㅇ 공모대상 사업을 수행할 능력을 갖춘 비영리법인 또는 민간단체로서  ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조의 규정에 의한 유자격자

3. 사업자 선정기준

ㅇ 1차 서면심사

- 내용 : 사업기획 역량

- 절차 : 6개 이상 업체 참가시, 제안서를 기초로 5명 내외로 ‘1차 평가 심사위원회’를 구성하여 단체 사업내용 심사 후 상위 5개 단체 선정

※ 공모 참가기관이 5개 이하인 경우, 1차 심사 생략

ㅇ 2차 제안발표(PT) 심사

- 내용 : 사업기획역량, 사업추진역량, 사업비 내역 및 집행계획의 적정성, 인력․조직관리 역량

- 절차 :

․ 관련 전문가 및 정부 관계자 등 5명 내외로 ‘심사위원회’를 구성하여 제안서 및 사업수행능력 평가

․ 접수 순서에 따라 단체별 25분 내외(PT설명 15분)의 프리젠테이션 진행

․ 제안서 제출 시 작성된 내용에 의거, 단체대표자 또는 위임받은 실무책임자(예술감독 등)가 직접 발표하는 것을 원칙으로 함   ※ 심사 당일 USB 등 지참

․ 설명회시 해당 순서에 발표자가 현장에 불참할 경우, 미참가 처리

․ 제안서 평가결과 종합 평가점수 배점한도의 85% 이상인 단체를 협상적격자로 선정 후, 종합 평가점수 고득점 단체 순으로 우선협상을 통해 최종 공모단체 선정

※ 동일점수가 있을 경우, 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

※ 1개 기관 응모 시, 평가단의 사업수행적정성 심사결과가 85점 이상인 경우 협상대상자로 선정

□ 평가 항목 및 배점표

ㅇ 1차 평가

구 분	평 가 항 목	배점한도
사업 기획 역량	ㅇ 기획 창의성, 사업목적에 대한 이해도	40
	ㅇ 사업계획의 구체성․적합성․실현가능성	40
	ㅇ 행사 홍보계획의 적정성과 창의성 및 효율성	20
총계		100

ㅇ 2차 평가

구 분	평 가 항 목	배점한도
사업 기획 역량	ㅇ 기획 창의성, 사업목적에 대한 이해도 ㅇ 사업계획의 구체성․적합성․실현가능성 ㅇ 행사 홍보계획의 적정성과 창의성 및 효율성	30
사업 추진 역량	ㅇ 사업실적(유사사업 추진 실적) 및 수행능력 ㅇ 행사의 운영 및 관리계획의 적정성 ㅇ 대내외 네트워킹 등	40
사업비 내역 및 집행계획의 적정성	ㅇ 재원배분 및 세부항목별 예산의 적절성 ㅇ 국고보조금 이외의 자체재원조달 계획	20
인력․조직관리역량	ㅇ 인력투입계획 및 현장운영인력의 적정성 ㅇ 공동협업 및 조율 등 타 행사 경험	10
총 계		100

4. 우선협상 대상자 유의사항

ㅇ협상대상자가 제안한 이행 사업내용, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ심사위원회 및 해외홍보문화원 등에서 제안단체의 제안내용 중 수정, 보완, 변경 등이 필요하다고 판단될 경우 즉시 제안단체에게 요구할 수 있으며, 제안단체는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응해야 함

ㅇ협상대상자가 최종 공모단체로 결정된 후(협상이 성립된 경우) 협상기간 종료후    7일 이내 보조금을 신청하지 않을 경우 본 사업에 의향이 없는 것으로 간주함

5. 공모 시 유의사항

ㅇ 신청서는 A4양식을 기준으로 작성하고 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 공모 신청에 소요되는 일체의 비용은 신청자의 부담으로 함

ㅇ 신청자가 제출한 자료 중 부정 또는 허위사실이 발견될 경우 주관 사업자 선정을 취소할 수 있으며, 추후 문화체육관광부 관련 사업 공모자격에 제한을 받을 수 있음

ㅇ 선정된 사업의 사업계획 및 예산은 해외문화홍보원과 협의를 거쳐 조정이 가능함

ㅇ 사업결과물의 저작권에 대해서는 해외문화홍보원에서 소유하되 본 사업의 수혜대상자 및 기관, 단체 등에서 비영리 목적으로 자유롭게 활용할 수 있도록 공개하는 것을 원칙으로 함

ㅇ 사업신청자는 지적재산권에 주의를 기울여야 하며, 신청 및 결과물에 대한 지적재산권 문제 발생시에는 사업수행자가 모든 책임을 짐

ㅇ 제안서의 평가위원, 평가결과 및 협상결과는 공개하지 아니하며, 본 공모신청 및 사업수행과정에서 해외문화홍보원에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 또한 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출 등 모든 책임은 제안자에게 있음

Ⅳ

공모신청서 작성

1. 제출 서류

제출 서류	제출 기한
	1차 서류	2차 서류
	7.9(화) 15:00까지	7.15(월) 15:00까지
공모참가신청서(붙임1) 1부	○
사업자등록증사본 등 1부	○
법인등기부등본 또는 단체등록증사본 1부	○
기관(단체) 현황(붙임2) 1부	○
사업기획서Ⅰ(붙임3, 1∼4번 작성) 6부 * 1부는 원본제출	○
사업기획서Ⅱ(붙임4, 5∼8번 작성) 6부 * 1부는 원본제출 *원본 1부에 실적증명원 등 실적증빙자료 반드시 포함		○
사업제안서(PT발표자료) 6부		○

※ 2차 서류는 1차 서류심사 합격자에 한하여 기한 내 제출

※ <Ⅴ. 제출서류양식>을 참조하여 A4용지에 작성하고, 제출서류는 별도 목차로 구성하여 1권으로 합철하여 제출

※ 사업제안서(PT발표자료)는 특별한 양식 없이 Ⅰ-3. 사업내용 중 제안프로그램(안)과 Ⅱ. 보조사업자 수행내용을 참조, 자유롭게 작성하여 제출

2. 문의처

ㅇ 이여상 사무관(02-398-1834), 이미란 주무관(02-398-1855)

Ⅴ

제출서류양식

[붙임 1] 공모참가신청서

[붙임 2] 기관(단체) 현황

[붙임 3] 사업 기획서

[붙임 4] 사업 실행계획서

[붙임 5] 실적증명원

【붙임 1】

공모 참가신청서 (아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.)
신청인	기 관 명		법 인 등 록 번 호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
사 업 명		2013 한-EU 수교 50주년 기념 문화행사
본인은 귀 원에서 공고한 「2013 한-EU 수교 50주년 기념 문화행사」국고보조사업자 선정 공모에 참가하고자 별첨서류를 붙여 신청합니다. 별첨서류 : 사업기획서 등 관련 서류 2013년 월 일 신 청 인 : (인감) 문화체육관광부 해외문화홍보원장 귀하

【붙임2】

기관명 ○○○

주 소 및 연 락 처	○ 주 소 :
	○ 전 화 : ○ FAX :						○ 지원사업담당 : ○ E-Mail :
	○ 홈페이지 :
설립목적	○
단체연혁	○ ○
인력현황	○ 대표자 : (공동대표인 경우 모두기재) ○ 회원수 :									○ 사무국 직원수 : 명 ( )
기구현황
		<작성예시>						회 장
								사무국장
		재 정			정책기획			모 니 터				홍 보
예산현황	○ 예산총액 : 천원 -수입(100%) : 회비수입 ( %), 기부금 및 모금활동 ( %) 정부보조 ( %), 사업수익 ( %), 기타 ( %) -지출(100%) : 인건비 ( %), 경상경비 ( %), 사업비 ( %) ※ 각 항목에 금액 및 비율 기재
단 체 주된사업	○ ○ ○
주요사업 실적	○ ○ ○

【붙임 3】

접수번호

한-EU 수교 50주년 기념 문화행사

사업 기획서 Ⅰ

2013.   .   .

ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ(기관명)

사 업 기 획 서 Ⅰ

1. 사 업 명 : 한-EU 수교 50주년 기념 문화행사

2. 기획 방향

○ (예시) 대상국가(벨기에)의 지리적 문화적 특성을 이해하고 한국문화에 대한 대상국가의 반응 등을 고려한 프로그램 기획

○ (예시) 공연과 관련, 대상국가와의 문화적 소통과정과 추진 사항

○ (예시) 홍보계획 수립 및 실행에 관한 사항 등

ㅇ 참조사항

- 예시되지 아니한 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및  내용 등을 추가하여 자유롭게 제안 및 상세하게 작성하는 것을 원칙

- 사업신청서는 한글 프로그램을 사용하여 작성

- 면수(page)를 각 면의 중앙 하단에 기재

- 사업계획서 내용은 수행가능 여부를 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, "~을 제공할 수 있다", "~가능하다" 등의 모호한 표현은 평가 시  “할 수 없다”로 간주함.

3. 공연프로그램

순서	주제	사진	시간 (분)	내용
1				ㅇ프로그램 구성내용 (곡명, 연주자 등 세부내용 명시)
2
3
4

4. 기대 효과

【붙임 4】

접수번호

한-EU 수교 50주년 기념 문화행사

사 업 기 획 서 Ⅱ

2013.   .   .

ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ(기관명)

사 업 기 획 서 Ⅱ

5. 사업 수행 월별 계획

구분	사업 수행 계획	비고
7월
8월
9월
10월
11월
12월

6. 참여인력 구성 및 인원 현황

<예시>			사업책임단체명 ○○○
			감독 ○○○(대표자 ○○○)
○○분야			○○분야				○○분야			○○분야
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재하고 참가인력의 프로필을 별첨으로 제시바람

7. 예산 산출내역(예시)

(단위 : 천원)

세목	구분	항목	산출내역					금액 (천원)	비고
			단가	x	개/식	x	회/일		국고	자부담	기타
일반 수용비 (210-01)	사례비 (스탭)
		소계
	사례비 (출연진)
		소계
	홍보비
		소계
	운영비
		소계
임차료 (210-01)	공연장
		소계
	시스템
		소계
210 소 계
국외 여비 (220-02)	항공료
		소계
	숙박 및 식비
		소계
	사전답사비
		소계
220 소 계
업무 추진비 (240)	업무 추진비
		소계
240 소 계
합 계

8. 유사사업 사업실적

사 업 명	사업기간	금 액	발 주 처	비 고

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 공고일 기준 직전 5년간 해외문화행사 중 주관단체로서 추진한 실적을 기재(최근 연도순으로 기재)

※ 반드시 사업 추진 증빙서류를 첨부할 것(실적증명원, 계약서, 국고보조금 교부결정서 등)

【붙임 5】

실 적 증 명 원

공 고 명
발 주 기 관 (담당자명, 전화번호 포함)
신 청 인	법인명(단체명)		대 표 자
	소 재 지		전화번호
계약 및 준공	계약일자		총 계약금액
	착수일자
	완료일자
용역수행 종류 및 개요	※ 용역수행 규모, 종류 및 개요(구체적으로 작성)
위와 같이 실적이 있음을 증명하여 주시기 바랍니다. 2013년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인)
위 사실을 증명함 (발급기관) 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인)
문의처	담당자: ○○○ (전화번호: ○○○)
용 도	해외문화홍보원 수교 기념 문화행사 국고보조사업자 공모 참가

1. 실적증명원 발급처별로 별도양식이 있는 경우, 해당기관 양식 사용가능

단, 실적증명원 발급처(담당자) 전화번호는 반드시 기재하여야 함

2. 건별로 별도 작성하여 기재․증명하여야 함