2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌

실행계획 수립 및 운영대행 용역

제 안 요 청 서

2018. 4. 25

한국국제문화교류진흥원

구 분	소 속	전화번호	이메일
계약담당	운영관리부 경영기획팀	02-3153-1773	game@kofice.or.kr
사업담당	교류사업부 교류사업팀	02-3153-1781	jong@kofice.or.kr
		02-3153-1789	mkwon@kofice.or.kr

목      차

1. 과업 개요	1

2. 과업 세부내용	3

3. 과업 수행사항	5

4. 제안서 평가 및 선정	7

5. 제안서 작성 및 제출	14

[별지] 제1호 서식   입찰 참가신청서	17

제2호 서식   실적증명서	18

제3호 서식   응낙서	19

제4호 서식   일반 현황 및 연혁	20

제5호 서식   조직도	21

제6호 서식   자본금 및 매출액	22

제7호 서식   수행조직 및 업무분장	23

제8호 서식   투입인력 현황	24

제9호 서식   참여인력 이력사항	25

제10호 서식  가격제안서	26

제10-1호 서식   산출근거표	27

제11호 서식  주요사업실적	28

제12호 서식  제출확인서	29

제13호 서식  청렴계약 이행서약서	30

1		과업 개요

□ 과업의 개요

❍ 과업명 :「2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌」용역

❍ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2018년 11월 30일

❍ 목표 참가자 수 : 1만명 이상

- 외국인 참가자 : 5천명 이상(재한 유학생 포함)

- 내국인 참가자 : 5천명 이상(한국인 대학생 포함)

❍ 확보예산 : 금삼억원(￦300,000,000/부가세 포함)

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

❍ 입찰방식 : 공개경쟁(협상에 의한 계약)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

□ 과업 목적 및 기대효과

❍ 외국인 유학생에게 한국에 대한 긍정적 인식의 기회를 제공

❍ 외국인 유학생들이 내국인과 함께 교류하고 화합하는 축제

❍ 세계 각국의 문화가 하나로 어우러지는 쌍방향 문화교류 실현

❍ 다양한 문화주체 간의 교류와 네트워킹 기회를 제공

❍ 글로벌 친한(親韓) 인재 양성 도모

□ 과업 기본방향

❍ ‘2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌’의 실행계획 수립은 실행 가능한 수준으로 구체적으로 작성되어야 하여, 제안내용 중 실행예산은 모두 반영되어 있어야 함

❍ 페스티벌 주요 프로그램(안) 기본으로 실행계획을 수립하되 행사의 슬로건, 행사장 조성계획, 전시콘텐츠, 주제 및 부제 등은 모두 독창적인 제안이어야 함

❍ 계약 체결 후 발주처에 주 1회 진행상황 공유 및 요청 시 자료제출, 보고 및 용역방향에 대한 발주처의 의견을 적극적으로 반영해야 함

❍ 기존의 유사한 페스티벌 등과 관련된 행사와는 차별적인 콘텐츠를 제시하여야하며 세부 콘텐츠 구성 관련 전 사항을 체계적으로 보여주도록 구성하여야 함

❍ 외국인 유학생이 참여하는 체험프로그램 개발 및 내국인이 참여할 수 있는 프로그램을 개발하여야 함

□ 과업의 범위

❍ 페스티벌 성공추진 전략 개발 및 실행

❍ 페스티벌 준비 및 진행(사무국 운영, 통번역 전문인력배치 등)에 필요한 행정 지원

❍ 행사별 필요 인력(통역, 자원봉사자, 경호 등) 수급과 관리

❍ 행사장 기반시설 설계(건축, 구조물, 전기, 통신, 소방 등) 및 실행, 그에 따른 제반 행정업무(시설대관, 위생신고 등 각종 인허가)

❍ 페스티벌 시설공사, 시설관리, 시설철거 등의 계획 및 실행

❍ 각종 물품 임대 및 제작물 등의 수송(운송, 보관 등) 계획 및 실행

❍ 행사장의 질서유지 및 안전관리 계획 및 실행(위기 대응 매뉴얼 작성, 현장 상황실 운영, 구급차 및 의료지원인력 배치 등)

❍ 페스티벌 연출 계획수립 및 실행(행사별 사회자 및 출연진 섭외)

❍ 페스티벌 관련 저작권료 지급

❍ 메인무대 출연자 및 귀빈 수행의전(국내외 출연자의 차량운영, 안전, 경호 등)

❍ 제작물(주제영상물, 홍보영상물, 인쇄물, 기념품 등) 계획 및 실행

❍ 문화, 예술, 스포츠 등 외국인 유학생의 관심사항에 대한 및 부대행사 및  이벤트 계획 및 실행

❍ 외국인 유학생 참가자 목표를 초과달성 할 수 있는 국내·외 홍보계획 수립 및 실행

❍ 페스티벌 홈페이지 및 SNS 계정 개설 및 운영(한국어, 영어 및 모바일)

❍ 기타 발주처에서 제안하는 프로그램 운영 등

❍ 행사결과 심층분석, 성과보고 등 각종 보고서(백서, 사진첩, 평가보고서 등) 발행

❍ 예산계획수립 및 실행

- 행사장 대관 및 부대시설 이용, 시스템, 하드웨어 설치 및 운영

- 페스티벌 운영에 따른 시설 설치, 철거 및 물품 반입, 운송

- 각종 인쇄 및 홍보물 제작, 각종 물품 렌탈 및 운영

- 사무국, 자원봉사, 통역, 경호 등 운영

- 회계검사 및 정산보고서 발행 및 기타 페스티벌 실행을 위한 비용

※ 제안에 따른 모든 예산은 공고금액 내에 포함하여 제출

※ 예산에 포함되지 않은 사항은 일체 제안할 수 없음(자부담 또는 후원/협찬 등 제안사가 비용을 부담하는 프로그램은 가능, 산출내역서 명기)

2		과업 세부내용

□ 개요 (예정)

❍ 일시 : 2018년 9월 15일(토), 전일

❍ 장소 : 서울 또는 수도권 내 대형 행사장

(행사 규모에 적합하며 대중교통 등 접근성이 뛰어난 후보지 2개 이상 제시)

□ 사전 부대행사

❍ 페스티벌 참가자들이 본 행사에 앞서 각 국가의 문화를 체험해볼 수 있도록 부대 체험 부스 마련

❍ 음악, 음식, 전통놀이, 전통의상, 공예 등 예술체험 등 페스티벌 참가자로 하여금 해당국 문화에 대한 이해도를 높일 수 있는 내용으로 구성

❍ 국가별 유학생들이 주축이 되어 준비하고 운영할 수 있도록 기획에서 실행까지 전 과정을 지원

- 국가별 기획단 구성을 위해 재한 유학생 커뮤니티 섭외

- 부스 기획 및 운영의 체계적 준비를 위한 사전 모임 개최

- 유학생들이 주도적으로 준비하나, 행사의 완성도를 높이기 위해 사무국

차원에서의 지원이 필요함 (물품 리스트 작성, 대여, 공간구성 등)

□ 본 공연

❍ 문화를 통해 내외국민이 교류하고 화합할 수 있는 축제의 장 조성

❍ 외국인 유학생 및 내국인의 공감과 감동을 이끌어낼 수 있는 연출

❍ 출연진은 내국인 및 외국인이 포함된 K-팝 아티스트로 구성

❍ 페스티벌 콘셉트에 맞는 사전 축하무대, 개회사, 본 공연 기획 및 진행

❍ 제안서 내 메인 무대 시안 2개 이상 포함

❍ 관객의 입/퇴장이 질서 있게 운영되고 공연이 원활히 진행되도록 안전관리에 만전을 기해야 함

❍ 지정좌석제 운영을 우선적으로 고려하고 이에 따른 티켓 예매계획 수립 및 진행

❍ 종합안내소, 통번역부스, 티켓부스, 화장실 등 관객 편의 시설 운영

□ 온라인 홍보

❍ 국내외 포털사이트 홍보

❍ 글로벌 소셜네트워크서비스(SNS) 홍보

❍ 한국국제문화교류진흥원 및 주요기관(문화체육관광부 등) 홈페이지 홍보

❍ 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌 홈페이지, SNS 운영

□ 오프라인 홍보

❍ 국내 대학별 외국인 유학생 유관부서 방문 및 유선 협조요청

❍ 국내 대학 내 외국인 유학생 관련 장소(기숙사 등)에 홍보물 부착

❍ 행사 개최지 소재 대학, 주민센터, 옥외전광판 등을 통한 홍보

❍ 언론사 스팟영상 송출, 기자간담회 개최 등 지속 홍보

□ 참가자 안전관리 및 편의제공

❍ 행사 중 도난, 호우, 화재, 분실, 기상악화, 돌발상황 발생 등을 종합적으로 고려한 안전대책 수립

❍ 행사 진행과 관련된 구청, 경찰서, 소방서 등의 인 ‧ 허가, 위생신고 업무 및 유관기관과의 업무협조 진행

❍ 행사 전후를 포함하는 보험가입 및 의무요원, 소방차, 구급차 배치 필수

❍ 참가자 안전 및 질서유지 계획 수립(상황별 대처 방안 포함한 매뉴얼 작성)

❍ 행사장내 질서유지 및 주변 교통정리 계획 수립 및 전담 인력 배치

❍ 참가자별 전용 주차 공간 구성 및 전담 인력 배치

❍ 종합안내소 설치 및 운영(외국어 요원 배치, 음식, 교통, 숙박 등 안내)

3		과업 수행사항

□ 과업수행 기준

❍ 본 사업은 관계 법령 및 본 과업지시서에 의하여 수행함을 원칙으로 하되, 불합리한 사항이나 이상이 발견될 시에는 발주처와 협의하여야 하며, 임의로 과업을 변경하여 시행할 수 없음

❍ 과업수행자는 과업수행에 필요한 전문지식과 인력을 최대한 활용하여야 하며, 발주처에서 제공하는 관련 자료를 충분히 검토하여 참고하여야 함

□ 사업 책임 수행자 및 용역 참여 인력

❍ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 사업 책임 수행자(PM)로 임명하여야 함

❍ 사업 책임 수행자는 과업지시서에 명시된 업무와 계약조건을 수행하기 위한 중요한 사항에 대하여 발주처와 협의하여야 함

❍ 과업수행자는 발주처와 협의 없이 임의로 용역 참여인력을 변경할 수 없으며, 참여인력을 변경하고자 하는 경우에는 발주처의 승인을 받아야 함

❍ 발주처는 본 용역에 참여하는 인원이 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나, 태만하다고 인정될 경우 해당 인원의 교체를 요구할 수 있고, 과업수행자는 발주처의 요구에 즉시 응하여야 하며, 이로 인한 용역기간의 연장은 인정하지 아니함

□ 용어의 해석

❍ 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따름

□ 용역 과업의 추진

❍ 과업수행자는 용역착수 전에 본 과업지시서에 의하여 참여인력, 세부과업 수행계획과 예정공정표를 작성하여 발주처에 제출하여야 함

❍ 발주처는 과업수행자가 제출한 예정 공정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 과업수행자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

□ 하도급의 시행 (일괄하도급 원천 금지, 절대 불가)

❍ 불가피한 경우에 한하여, 과업수행자는 본 용역의 원활한 수행을 위하여 일부 과업에 대하여 하도급을 시행할 수 있으나, 하도급을 하기 위해서는 사전에 발주처에 하도급계획서를 제출하여 승인을 득하여야 함

❍ 위 내용에 따라 하도급계약을 체결한 후에는 하도급 계약서(사본)를 발주처에 즉시 제출하여야 함

※ 사업 일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급하는 경우 계약일체가 취소 될 수 있음

□ 과업수행 보고

❍ 과업수행자는 과업 착수 후 15일 이내에 착수보고회를 개최하고, 착수보고회를 통해 세부수행계획 및 예정공정표 등 과업수행에 필요한 사항을 제출해야 함

❍ 과업수행자는 발주처가 과업수행에 필요하다고 판단하여 요구하는 수시 용역보고회를 개최하여야 함

❍ 과업수행자는 과업개시 후 60일 이내에 중간보고회 개최 및 중간보고서 제출, 계약종료일 10일 이전에 최종보고회 개최 및 최종보고서를 제출하여야 하며, 최종보고회 이전 보고서를 완성하여 발주처의 최종 승인을 받아야 함

❍ 과업수행자는 행사 종료 후 30일 이내 평가보고회를 개최하여야 함

❍ 평가보고회 결과를 반영하여 최종 평가보고서를 발간하여야 하며, 관련 비용은 제안사가 부담하여야 함

4		제안서 평가 및 선정

□ 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 80점, 가격평가 20점으로 배점하고, 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 함

❍ 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 평가점수의 합산점수의 평균이 70점 미만인 자는 협상대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미보정시 접수를 취소함

❍ 제안서 평가위원회는 해당분야에 전문성이 있는 전문가, 대학 교수, 유관기관 담당자 등으로 5인 이상 7인 이내로 구성함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가기준을 근거로 평가위원회에서 평가하며, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일 ~ 2018. 5. 28(월)

↓

제안서 접수마감 : 2018. 5. 29(화)

↓

제안서 평가 : 2018. 6. 1(금) [예정]

↓

우선협상대상자 발표 : 2018. 6. 5(화) [예정]

↓

협상 및 계약체결

□ 기술능력 평가 – 정량적 평가(30점)

평 가 항 목		평 가 내 용	배점 한도	비고
대분류	중분류
계			30점
근무인력 현황 (컨소시엄 업체합산)		▪ 20인 이상 : 7점 ▪ 10인 이상 ~ 20인 미만 : 6점 ▪ 10인 미만 : 5점	7
회사연혁 (입찰공고일 전일기준)		- 법인등기부등본 회사설립일자 기준 ▪ 5년 이상 : 2점 ▪ 5년 미만 : 1점	2
수행경험 (실 적)	국제규모 실행계획 및 행사대행 (컨소시엄 업체포함)	- 공고일 현재 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 지방자치단체가 구성한 추진위원회나 조직 위원회, 공공기관이 주최 또는 주관하는 축제를 단일행사 3억원 이상 규모의 국내외 행사를 대행한 누계실적 ▪ 19억원 이상 : 7점 ▪ 14억원 이상 ~ 19억원 미만 : 6점 ▪ 9억원 이상 ~ 14억원 미만 : 5점 ▪ 4억원 이상 ~ 9억원 미만 : 4점 ▪ 4억원 미만 : 3점	7
재무구조 (신용도)	회사채에 대한신용 평가등급 (대표사에 한함)	별도의 재무구조(경영상태) 평가 항목에 의함 ※ 별도기준 참조(11페이지 ‘첨부 1’)	7
외부 재원 조달		▪ 총사업비 대비 60%이상 : 7점 ▪ 총사업비 대비 50%이상~60%미만 : 6점 ▪ 총사업비 대비 40%이상~50%미만 : 5점 ▪ 총사업비 대비 30%이상~40%미만 : 4점	7

❍ 근무인력 현황(7점)

- 입찰공고일 기준 업체에 근무하고 있는 전체인력(컨소시엄 업체 합산)

※ 증빙서류 : 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부

※ 입찰공고일 기준으로 최근 관할 세무서 신고분의 “원천징수 이행상황
신고서” 필히 제출

❍ 회사연혁(2점) (대표사기준)

- 법인등기부등본 회사설립일자를 기준으로 5년 이상(2점), 5년 미만(1점)

- 회사명이 변경된 경우 변경이전 기업의 회사설립일을 기준으로 함

❍ 수행경험 실적(7점)

- 제안업체의 국제규모의 행사 대행실적(컨소시엄 업체 포함)

- 입찰공고일 기준 최근 3년이내(준공일자 기준) 공공부문의 행사 대행실적으로 단일건 3억원 이상의 국내외 행사를 대행한 실적

- 평가지표

유관실적	19억원이상	14억원이상 ~ 19억원미만	9억원이상 ~ 14억원미만	4억원이상 ~ 9억원미만	4억원미만
평 점	7	6	5	4	3

❍ 실적 인정범위

- 국가, 지자체, 공공단체 등의 행사를 직접 수주하여 수행완료한 실적

(하도급 실적은 인정범위에서 제외)

- 공동수급인 경우 각 구성원의 실적을 참여지분율을 기준으로 합산 평가

- 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

※ 국가기관, 자치단체, 정부투자기관 등에서 발행한 실적증명서 제출

※ 부가세 포함, 정산금액만 인정

❍ 재무구조(7점)

- 회사채에 대한 신용 평가 등급 (대표사에 한함)

※ 신용도 기준 (첨부 1) 참조

❍ 외부 재원 조달(7점)

- 타 공공기관, 지방자치단체, 민간기업 등의 재원 조달 시 가산점 부여

- 위 사항을 증명할 수 있는 문서(협약서, 계약서 등) 필히 제출

(첨부 1)

재무구조(경영상태) 평가항목

구분	재무구조(경영상태) 평가항목			배점 한도	평가 점수
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	7.0
정량적 평 가	AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용등급 AAA에 준하는 등급)	7.0
	AA+,AA0,AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	6.8
	A+	SA2+	A+ (회사채에 대한 신용등급 A+에 준하는 등급)	6.6
	A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용등급 A0에 준하는 등급)	6.4
	A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	6.2
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	6.0
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	5.8
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	5.6
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	5.4
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	5.2
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	5.0
	CCC+이하	C이하	CCC+이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)	4.8

주) 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 유효기간내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.(단, 공동수급으로 참여하는 분야별 업체는 해당하지 않음)

□ 기술능력 평가 – 정성적 지표 평가 (50점)

구 분	평 가 항 목		배점 한도	비 고
합계			50점
기술능력 평 가	1. 기획의도		5
		1-1 페스터벌의 목적에 대한 접근 - 기본 컨셉 개발의 창의성, 일관성 - 페스티벌에 대한 새로운 패러다임 제시성
		1-2 페스티벌 주제의 선정 - 주제, 부제 선정의 상징성과 행사의 정체성 반영 - 주제, 부제 선정 이유와 타당성, 논리성 - 주제, 부제의 브랜드화 가능성
		1-3 페스티벌 목적의 실현방안 - 주제, 부제와 연계한 스토리텔링 및 콘텐츠 개발 - 행사를 통한 국가발전 기여도
	2. 기획구성		7
		2-1 페스티벌 행사장의 구성과 시설의 설치 - 행사장의 구성과 배치의 적정성 및 동선계획 - 전시 운영 기본방향의 실현 가능성 - 시설물 유지관리의 적정성
		2-2 페스티벌 운영의 종합기본방향 - 타 행사와 차별화된 운영 방안 제시 - 종합운영 계획의 적정성 및 상황관리의 탄력성 - 추진조직 구성의 적정성과 기능적 연계성
		2-3 종합추진 일정의 합리성 - 일정별 페스티벌 준비와 운영의 안정성
	3. 행사운영 계획		7
		3-1 전시, 체험 등 유학생 참여 프로그램 - 행사와 부합된 콘텐츠 구성 우수성 및 실현성 - 기획된 세부프로그램의 운영능력
		3-2 행사장 구성 및 시설물 설치 - 전시관련 시설물 및 콘텐츠 구성의 편의성 - 시설 설치 시 예산절감 방안의 우수성
		3-3 운영능력 - 인력 및 차량운영, 행사장 운영 안전대책 방안 - 전담조직 구성 및 운영의 적정성
	4. 홍보 및 참가자 유치		6
		4-1 홍보 전략 및 실행방안 - 홍보 추진전략의 독창성 - 홍보 실행계획의 적정성 - 홍보 활동에 대한 적시성
		4-2 참가자 유치활동 - 대행사 차원의 참가인원 유치활동 - 참가자 유치계획의 우수성
		4-3 기타 연계 프로그램 제안 - 기관, 단체 등과의 연계프로그램의 차별성
	5. 주요 프로그램에 대한 이해		5
		5-1 프로그램 구성의 독창성 - 한국문화 이해・체험 프로그램의 적정성 - 세계문화 이해・체험 프로그램의 적정성
	6. 행사(이벤트)의 효과적 추진		5
		- 각종 이벤트와 페스티벌 컨셉 구현의 우수성 - 프로그램별 테마 구성의 적정성
	7. 메인무대 설치계획		5
		- 메인무대 설치계획의 우수성
	8. 행사장운영 관리계획		5
		8-1 행사장 종합운영 계획의 적정성 - 운영계획 및 인력운영의 적정성 - 기타 교통, 숙박 대책 등의 현실성 - 참가자를 위한 페스티벌 환경 조성과 서비스 제공
	9. 행사대행사로서의 역할		5
		9-1 행사대행사로서의 책임성과 역량 - 행사의 실질적 운영자로서의 책임성 - 행사의 성공개최 의지와 비전 - 주최/주관기관-대행사-협력업체간 업무분담
		9-2 예산집행 계획 - 합리적인 예산계획 수립 - 돌발 상황에 대한 탄력적 대처 능력

□ 입찰가격 평가 (20점)

평 가 항 목	배점 한도	평가 점수
입찰가격 평점산식 ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정 가격의80%상당가격-예정가격의60%상당가격) ※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 한다. 2. 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.	20

5		제안서 작성 및 제출

□ 제출 방법

❍ 접수 마감 : 2018. 5. 29(화) 15:00까지

❍ 제출 장소 : 서울시 마포구 성암로 330 DMC첨단산업센터 107호

한국국제문화교류진흥원 경영기획팀

❍ 제출 방법 : 직접 방문 제출(퀵서비스, 우편 및 택배접수 불가)

□ 제출 사항

구분	구비서류	수량
입찰 참가 신청	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	각 1부
	② 사업자등록증 사본
	③ 법인등기부등본
	④ 법인인감증명서
	⑤ 사용인감계 및 위임장(필요시)
	⑥ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑦ 입찰보증증권
	⑧ 실적 증명서 [별지 제2호 서식]
기타 구비 서류	⑨ 응낙서 [별지 제3호 서식]
	⑩ 일반 현황 및 연혁 [별지 제4호 서식]
	⑪ 조직도 [별지 제5호 서식]
	⑫ 자본금 및 매출액 [별지 제6호 서식]
	⑬ 수행조직 및 업무분장 [별지 제7호 서식]
	⑭ 투입인력 현황 [별지 제8호 서식]
	⑮ 참여인력 이력사항 [별지 제9호 서식]
	⑯ 주요사업실적 [별지 제11호 서식]
	⑰ 제출확인서 [별지 제12호 서식]
	⑱ 청렴계약이행서약서 [별지 제13호 서식]
제안서	⑲ 기술제안서 원본 1부 / 사본(평가용) 5부 ※ 사본(평가용) 5부에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	원본 1부 사본 5부
	⑳ 제안사업자명이 기재된 USB ※ 기술제안서 원본 PPT (60페이지 이내) 및 평가위원회 발표용 PPT (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	1개
	㉑ 가격제안서 [별지 제10호 서식] 및 금액산출근거표 [별지 제10-1호 서식] (밀봉)	1부

□ 제안서 작성 시 유의 사항

❍ 공통사항

- 한글과 아라비아 숫자로 작성하며, 미터법을 사용함, 다만, 부득이한 경우 영문이나 한자를 한글과 함께 표기할 수 있음

- 난해하거나 어려운 용어를 사용해서는 안 되며, 부득이하게 사용해야 하는 경우에는 각주를 붙여야 함

❍ 평가 서류

- 표지의 제목은 “2018 월드 프렌즈쉽 페스티벌 실행계획수립 및 운영대행 용역 제안공모” [기술평가 제안서]로 하며, 아래 목차를 참고하여 자유  양식으로 60페이지 이내로 작성

※ 참고 : 제안서 목차 (예)

항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요	제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	제안사의 설립연도, 주요연혁, 자본금, 3년간 매출액 등 제시
2. 조직 및 인원	제안사의 전체 조직구성 및 인원현황 제시(정규직, 계약직 등)
3. 주요사업내용	제안사의 주요 사업내용을 제시
4. 주요사업실적	해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적 제시
Ⅲ. 용역조직구성
1. 수행조직 및 업무분장	본 사업을 직접 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 기재
2. 투입인력 이력사항	본 사업 참여 인력의 경력, 학력, 수행행사(담당업무) 등 작성
Ⅳ. 운영계획	조사 운영과 관련하여 각 분야별로 세부 운영계획 기술 (예: 행사 목적 및 추진 전략, 기존 행사의 개선사항 제시, 진행, 결과 및 정산 보고)
V. 사업관리
1. 업무추진계획	각 부문별 업무추진일정 및 주최 측과 업무분장 방안 제시
2. 문서화계획	사업 기간 중 중간보고, 결과보고, 정산보고 등의 일정 및 내용 등을 구체적으로 제시
Ⅵ. 기 타	본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

- 기술평가 제안서 사본의 표지나 본문 속에 제안 업체명, 기타 제안내용과 관련이 없는 다른 업체명이나 기타 유사한 내용(회사 로고 등)을 표기하여서는 안 됨

- 과업지시에 누락되어 있는 경우 추가 제안을 해야 하며, 이 경우 목차는 임의로 정할 수 있음

- 페스티벌의 콘셉트를 잘 나타낼 수 있는 메인무대 시안을 2개 이상 첨부

- 제안요약서는 제안서 발표회 자료로서 평가항목별 요소별로 관련 내용의 요점을 정리하여 심의․평가시 제안내용을 쉽게 파악할 수 있도록 작성해야 함. 제안요약서에 누락되어 평가항목에 대한 점수를 받지 못하는 책임은 참가업체에게 있음

❍ 기타 사항

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요 시 제안사에 대해 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 유의 사항

- 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

- 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 서류는 반환하지 않음

- 제안요청은 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있을 경우, 제안사는 이에 응하여야 함

- 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

- 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 자격이 상실되며, 손해  배상을 청구할 수 있음(제반 비용은 제안사 부담)

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

- 제안서의 내용과 프리젠테이션의 내용이 상이할 경우, 감점될 수 있음

- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~할 수 있다’, ‘~이  가능하다’등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주

- 각 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

- 발주처는 제안요청서나 기타 첨부자료상의 오류나 누락에 대해 책임지지 않음

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		휴 대 전 화 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 번 호		고 유 번 호
	입 찰 건 명	‘2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌’ 용역
입찰보증금	납 부	․ 보증금율 : 5/100% ․ 보 증 액 : 금 원정(￦ -)
	납 부 면 제 및 지급확약	․ 사유 : ․ 본인은 낙찰 후 계약 비체결시 귀 진흥원에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매. 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 한국국제문화교류진흥원 원장 귀하

[별지 제2호 서식]

실 적 증 명 서

신청인	업체명				대표자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제출처				한국국제문화교류진흥원
용역이행 실적내용	용역명
	용역개요
	총 사업금액
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액 (VAT포함)		용역이행실적					비고
						완료일자	지분율(%)			실적(원)
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인) (전화번호: )
	주 소
	발급부서				담 당 자			(전화번호: )

- 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행 중인 실적은 제외

- 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재. 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

- 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서, 세금계산서, 필요시 거래명세표를 첨부

- 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함

[별지 제3호 서식]

응   낙   서

한국국제문화교류진흥원의 입찰에 참여한 당 업체는 귀 진흥원의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확인합니다.

2018년     월    일

응찰자 :  참여기업 대표                 인

한국국제문화교류진흥원 원장 (귀하)

[별지 제4호 서식]

일반 현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[별지 제5호 서식]

조직도 (제출일 기준)

[별지 제6호 서식]

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위: 천원)

구 분		2015년도	2016년도	2017년도	2018년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문 ⃝⃝부문
	합 계

[별지 제7호 서식]

수행조직 및 업무분장 [제출일 기준]

[ 조직도 ]

[ 업무분장 ]

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ 사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ ㅇ
		ㅇ ㅇ
		ㅇ ㅇ
		ㅇ ㅇ

[별지 제8호 서식]

투입인력 현황

(제출일 기준)

구분	분야	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄 책임자

- 투입인력 전원에 대하여 기재

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무를 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자는 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 사유에 의한 발주처와 협의를 통해서만 가능함. 아울러 발주처에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안  기관은 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제9호 서식]

참여인력 이력사항

성명				직 책		연 령	세
학력	대학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본사업참여임무			사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월～년 월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제10호 서식]

가 격 제 안 서

제안부문		2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌
주관기관		한국국제문화교류진흥원
사업기간		2018. . . ～ 2018. . . ( )개월
제안금액		일금 원(￦ -)
			(부가세 포함 )
	분 야			금 액
	계
상기 금액으로 제안부문의 가격제안서를 제출합니다. 별첨 : 산출근거표 2018년 월 일 공 급 자 : (인) 한국국제문화교류진흥원 원장 귀하

[별지 제10-1호 서식]

산 출 근 거 표

분야	세 부 항 목	내 역		금 액(원)	비고

[별지 제11호 서식]

주 요 사 업 실 적

순 번	사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

- 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본업무와 유관한 것만 기재

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재

[별지 제12호 서식]

제 출 확 인 서

본인은 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 ‘2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌 용역’ 사업자 선정에 대한 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

업체명
대표자	성명		제출자	성명
	법인등록번호			유선전화 번호
	연락처			휴대전화 번호

2018년      월      일

제출자:             (인)

※ 제출서류 목록 (접수 담당자 기입)

구분	구비서류	수량
입찰 참가 신청	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	각 1부
	② 사업자등록증 사본
	③ 법인등기부등본
	④ 법인인감증명서
	⑤ 사용인감계 및 위임장(필요시)
	⑥ 국세 및 지방세 완납 증명서
	⑦ 입찰보증증권
	⑧ 실적 증명서 [별지 제2호 서식]
기타 구비 서류	⑨ 응낙서 [별지 제3호 서식]
	⑩ 일반 현황 및 연혁 [별지 제4호 서식]
	⑪ 조직도 [별지 제5호 서식]
	⑫ 자본금 및 매출액 [별지 제6호 서식]
	⑬ 수행조직 및 업무분장 [별지 제7호 서식]
	⑭ 투입인력 현황 [별지 제8호 서식]
	⑮ 참여인력 이력사항 [별지 제9호 서식]
	⑯ 주요사업실적 [별지 제11호 서식]
	⑰ 제출확인서 [별지 제12호 서식]
	⑱ 청렴계약이행서약서 [별지 제13호 서식]
제안서	⑲ 기술제안서 원본 1부 / 사본(평가용) 5부 ※ 사본(평가용) 5부에는 사업자명, 대표자 등 제안업체를 알 수 있는 부분 삭제. 미삭제시 평가에서 불이익을 받을 수 있음	원본 1부 사본 5부
	⑳ 제안사업자명이 기재된 USB ※ 기술제안서 원본 PPT (60페이지 이내) 및 평가위원회 발표용 PPT (20분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	1개
	㉑ 가격제안서 [별지 제10호 서식] 및 금액산출근거표 [별지 제10-1호 서식] (밀봉)	1부

[별지 제13호 서식]

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국국제문화교류진흥원에서 시행하는 ‘2018 월드 프렌즈 뮤직 페스티벌’ 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국국제문화교류진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국국제문화교류진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국국제문화교류진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국국제문화교류진흥원 원장 귀하