국립아시아문화전당 복합전시 1관

<ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역

제안요청서

2024. 5.

구분	직책	소속	성명	연락처	기타
사업 책임자	과장	전시기획과	이동희	062)601-4410	hyemioh@korea.kr
사업 담당자	학예연구사	전시기획과	오혜미	062)601-4432

	목 차

Ⅰ. 사업안내	4

1. 과업목적	4

2. 사업개요	4

3. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방식	4

4. 제안요청 방향	4

Ⅱ. 과업 세부내용	5

1. 과업수행 기본지침	5

2. 과업내용	6

3. 주요 과업의 범위	7

4. 부문별 세부 과업내용	8

5. 사업비 추계	16

Ⅲ. 과업수행 지침 및 준수사항	17

1. 과업보고 및 진행	17

2. 일반지침	19

Ⅳ. 제안안내	27

1. 입찰 참가자격	27

2. 선정 및 추진일정	28

3. 제안요청서 질의 답변	28

4. 입찰서류 제출	29

5. 제출서류 및 작성방법	30

6. 제안서 작성 지침	33

Ⅴ. 평가방법 및 선정	35

1. 평가개요	35

2. 제안서 평가	36

3. 평가항목 및 배점기준	37

4. 협상과정 및 절차	42

5. 기타 유의사항	43

[붙임 1] 관련서식	44

I		사업안내

1. 과업목적

가. 국제적인 전시‧행사 <ACC 미래상 2024>을 성공적으로 준비하고 실행하여 한국예술의 위상 향상에 기여

나. 전시공간 조성, 홍보 등 전반에 대하여 용역의 전문성과 경험을 활용함으로써 효과적인 전시구현 도모

2. 과업개요

가. 사 업 명: 국립아시아문화전당 복합전시 1관

<ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역

나. 사업기간: 계약체결일로부터 2025. 3. 31.까지

다. 사업금액: 금470,000,000원(금사억칠천만원, 부가가치세 포함)

라. 과업범위

ㅇ <ACC 미래상 2024> 전시 보조 및 실행․운영

ㅇ (작품제외, 전당이 제공한 설계서에 의한) 전시장 조성 및 철거

ㅇ 전시 홍보 전략 수립 및 실행

ㅇ 전시 관련 디자인‧인쇄‧출판‧기록

ㅇ <ACC 미래상 2024> 행사․연계 프로그램 실행․운영

ㅇ 기타 관련 업무 추진

3. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방식

가. 입찰방법: 제한경쟁입찰

나. 계약방법: 협상에 의한 계약(총액계약)

※「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)에 의함

4. 제안요청 방향

가. 전시의 기획 의도를 충분히 살려, 국내·외 유사 기관과 차별화된 전시 진행과 안정적 구조의 업무 방식 제안

나. 융‧복합예술 전문기관으로서 최신 트렌드를 반영한 차별적이고 창의적인 사업 추진 및 홍보 방향 제안

Ⅱ		과업 세부내용

1. 과업수행 기본지침

가. <ACC 미래상>은 융·복합예술의 가치를 국제화하여 국립아시아문화전당과 한국예술의 위상을 높이기 위해 추진하는 것임을 인지

1) 혁신적인 미래가치와 가능성을 확장시킨 창조적 예술언어 생산자를 발굴하기 위한 ‘ACC 미래상’을 세계적 콘텐츠로서 성장 가능성 제시

2) 동시대 예술의 경향을 이해하고 국제적 문화예술의 흐름을 반영

3) <ACC 미래상> 전시의 완성도를 최우선으로 하여 사업 추진

나. <ACC 미래상>을 통해 국제네트워크를 활성화하기 위해 추진하는 것임을 인지

1) 아시아를 대표하는 융·복합예술 분야의 수상제도이자 연례전시로 자리매김하기 위해 예술계 홍보 강화

2) 수상작가의 예술활동을 확장하기 위해 국내외에서 활동하는 다양한 국적의 전문가를 프로그램에 참여시켜 국제네트워크 강화

다. <ACC 미래상 2024> 작품 및 기획 의도에 대한 분명한 이해를 바탕으로 전시 구현 및 실행

1) 수상작의 목적과 의미를 이해하고 전당의 기획 의도를 잘 반영한 전시 실행 및 운영

2) 전당이 제공할 과업설계서를 바탕으로 예술적인 전시장 구현

※ 설계도면은 추후 협상 과정에서 제공

3) 관람객의 안전을 고려한 전시 공간 구축 및 운영

라. 참여작가의 창의성 존중 및 관람자 배려

1) 참여작가와의 원활한 소통 및 최대한 지원

2) 관람자에 대한 관람 편의 제공

3) 각종 설치물로 인한 관람객의 안전 문제를 철저히 대비

2. 과업내용

가. 공간의 범위

ㅇ 과업위치: 국립아시아문화전당 문화창조원 복합전시 1관

ㅇ 과업면적: 전시면적 1,560㎡(가로26m×세로60m×높이12~16m)

복합전시1관 위치	복합전시1관 면적	복합전시1관 높이
문화창조원 지하4층	1,560㎡/472평	12~16m

나. 내용의 범위(사업개요)

1) 전 시 명: 《ACC 미래상(ACC Future Prize) 2024》(가제)

2) 전시기간: 2024. 8. 30.(금) ~ 2025. 2. 16.(일)

ㅇ 전시 설치: 2024. 7. 11.(목) ~ 2024. 8. 16.(금)

ㅇ 전시 시범운영: 2024. 8. 19.(월) ~ 2024. 8. 28.(수)

ㅇ 전시 개막식: 2024. 8. 29.(목)

ㅇ 전시 운영: 2024. 8. 30.(금) ~ 2025. 2. 16.(일)

ㅇ 전시 철수: 2025. 2. 17.(월) ~ 2025. 2. 28.(금)

※ 단계별 추진일정은 일부 변경될 수 있음

3) <ACC 미래상> 전시내용

ㅇ 복합전시 1관의 공간을 극대화하는 초스케일적 작품을 제안하는 작가의 작품 전시를 통해 새로운 디지털 문화, 기술이 결합된 미래 예술의 감수성을 제안

ㅇ 인류 보편의 가치를 계승하고 동시대 아시아의 관점을 확장해가는 새로운 가치와 담론을 제시

ㅇ 인간-환경-기술을 비롯한 사회 전환기의 예술 환경 변화를 아우르고, 예술 가치와 융·복합 기술을 매개한 예술적 실행이 유추하는 미래 삶의 가능성을 탐구

3. 주요 과업의 범위

※ 모든 과업은 발주기관과의 긴밀하고 적극적인 협의를 통해 추진해야 함

※ 제안업체는 제안서 작성 시 제안요청내용(과업지시서)이 모두 반영하고, 제안요청서 요구사항에 명시되지 않았으나 제안업체 판단으로 추가해야 할 사항(또는 기능)에 대해서는 별도 추가 작성 가능함

구분	주요 내용	보고자료
1. 전시 보조 및 실행	ㅇ 전시 운영계획 수립 및 실행 - 과업 및 홍보실행, 인력운용 계획 수립 및 진행 ㅇ 전시 만족도 조사 및 결과분석 ㅇ 기타 전시 관련 업무 수행	- 각종 계약 관련 일체 - 만족도 조사 결과서
2. 전시장 조성 및 운영, 철거	ㅇ 전시장 공간 및 기반 환경 조성 ㅇ 전시장 연출(*작품 부분 제외) - 도면 및 시방서는 우선 협상대상자에게 제공 - 도입부 및 출구, 아카이브 섹션, 전시 편의시설 조성 - 전시장 안내패널, 캡션, 월텍스트 등 각종 시안물 ㅇ 전시공간 사후 관리 및 관련 인력운영 ㅇ 작품 보험 가입 및 사고처리 ㅇ 전시 종료에 따른 전시·장비 철거 및 복구	공사 및 철거 계획서 현장일지 기자재 사용 신청서 - 운영 매뉴얼 - 인력운영 계획 및 결과, 운영일지
3. 번역 및 교정, 필진 원고료 지급관리	ㅇ 원고 번역 및 교정 - 국영문 번역, 윤문교정, 원고 편집 및 교정교열 ㅇ 필진 원고료 지급관리	- 대조 교정 원고 - 번역문
4. 전시 안내물 디자인 및 제작·배포	ㅇ 그래픽 디자인 아이덴티티 개발 및 디자인 ㅇ 전시 홍보·안내물 제작, 도록 출판 - 포스터, 초청장, 리플릿, 도록, 각종 그래픽 디자인물 - 디지털가이드, 쉬운글 리플릿 ㅇ 각종 기념품 홍보물, 물품 구입, 납품, 배송 및 배포 ㅇ 옥내외 광고물 제작 및 설치	- 관련 인쇄물, 기념품, 제작물 일체 - 설치 현장 사진 - 관련 광고물 시안
5. 영상·기록물 제작 및 활용	ㅇ 전시 관련 사진, 영상 촬영 및 편집 ㅇ 각종 촬영, 영상물의 변형 작업	- 영상물, 사진 등 관련 콘텐츠 일체
6. 홍보 및 언론보도 지원	ㅇ 기자간담회(프레스투어) 기획 및 운영 ㅇ (국내, 해외) 전시 홍보 및 언론보도 지원 - 보도 실적 달성을 위한 다양한 매체 협의 ㅇ 미디어리스트 작성, 보도현황 실적 관리 ㅇ 위기관리 및 이슈분석 대응 ㅇ 전당 광고 진행에 관한 통합 지원 등 - 온라인 홍보를 위한 인플로언서 초청 및 리뷰 관리 * 정부광고비는 한국언론진흥재단을 통해 전당에서 별도 집행	- 프레스 현황 - 기자간담회, 프레스투어 결과보고 - 언론보도 현황 - 기록 사진 - DM 리스트
7. 전시연계 행사·연계 프로그램 보완 및 실행	ㅇ 개막식 개최 계획 및 실행 - RSVP 의전 및 안내(전당협력), 영어 및 수화 통역 ㅇ 국내외 전문가 초청 및 비지팅 프로그램 ㅇ 전시연계 각종 프로그램 추진 및 운영	- 개막식, 각종 프로그램 결과보고 - 프로그램 운영 기록 영상물, 사진 등 - 프로그램집 등
8. 과업수행을 위한 기타 업무	ㅇ 기타 안전사고에 대비한 실행 및 현장 감리 ㅇ 제안업체의 제안 사항	현장일지 - 최종 결과보고서 - 위 자료를 비롯한 자료 일체

4. 부문별 세부 과업내용

1) 전시 보조 및 실행

ㅇ 전시 운영계획 수립 및 실행

- 발주기관과의 적극적인 협의를 통한 전시실행 및 운영 지원

- 각 과업별 계획 수립 및 진행

· (홍보 실행계획) 사업 시기, 대상별 홍보 및 매체별 차별화 전략, 홍보 달성 목표 구체화, 모니터링 체계 구축

· (인력 운영계획) 각 과업별, 일정별 인력 운영계획

- 전시와 관련한 기타 지시사항 이행

ㅇ 전시 만족도 조사 및 결과분석

- (상시) 온라인 설문조사 양식 연동

- (일시적) 대면 현장 설문조사 300표본 이상

- 만족도 조사 환경 구축, 조사 시행, 참여자 굿즈 배포

2) 전시공간 조성 및 운영, 철거

ㅇ 전시장 공간 조성

- 필요시 전시장 공간 조성을 위한 기본 철거 수행

- 작품구현에 필요한 추가 동력, 추가 통신망(전기, 통신, 소방, 안전공사) 등의 제공 및 설치

ㅇ 전시장 연출 및 환경 조성

- 전시환경 연출조성(작품 제외)

※ 전시장 구성 시안 및 도면, 시방서는 추후 우선협상자에게 제공

· 도입부 및 출구, 전시 편의 시설 조성 (휴게 공간, 만족도 조사 공간 등)

· 아카이브 섹션 구현 (전시 보조물 및 미디어 설치, 명제표 등 작성 등)

· 전시 장소와 작품 특성을 고려한 관람 동선 보완

- 전시작품 및 장소에 적합한 조명, 설비, 목공, 도장, 바닥카펫 등 시공

- 연출에 필요한 음향, 영상장비, 네트워크 설치

※ 전시연출 구현에 필요한 미디어 장비는 협의를 통해 일부 발주기관 제공

- 전시 장소와 작품 특성을 고려한 전시환경 구현(가구, 좌대, 가림막 등 전시 구성물품 제작 포함)

- 연출 관련 기자재 구매 및 설치 (부속구조물 및 소모품 포함)

- 전시공간 안내패널, 작품캡션, 월 텍스트 등 각종 사인물 제작설치

ㅇ 전시공간 사후 관리 및 관련 인력운영

- 미디어기술지원 및 유지보수(전시 기간 중 24시간 이내 조치)

- (전시환경 관리 및 유지보수) 전시장 및 전시물 on/off, 전시장 내 소모품 관리․교체 및 전시물 유지보수

- (전시장 관리 인력 교육․배치 및 관리) 전시장 청결 관리, 관람 안내, 전시장 내 안전 관리 및 질서 유지(전당 기획운영과 연계 관리 운용)

ㅇ 전시작품 보험 가입 및 사고처리

- 국내 또는 국외 미술품 보험 가입 경력이 있는 업체여야 하며 상해보험, 작품관리 보험 등 가입(전시 기간 중)

- 보험 내용 중 구상권 포기(작품파손 등에 관해 완전면책이 가능한 보험) 내용 등 포함

ㅇ 전시 종료에 따른 장비 및 전시 철거, 원상 복구

- 준공 청소 및 폐기물 처리

3) 번역 및 교정, 필진 원고료 지급관리

ㅇ 원고 편집 및 번역

- 주요 원고는 발주기관에서 제공

- 사업관련 인쇄물(브로슈어, 도록, 관람자 안내문 등), 보도자료, 광고물, 영상물 등에 원고 게재를 위한 번역 비용의 지급·관리

- 사업 착수 전, 진행 중 편집절차 및 인력구성, 출판지침 등 세부 진행방식에 대해 문화전당과 충분한 사전 협의 후 진행

- 원고의 윤문교정·교열 및 편집(국·영문) 번역문과의 대조 및 감수

- 번역자 섭외, 번역 진행(국⇄영문), 번역과정에서 오역 혹은 누락이 없어야 하며 현대미술 전문용어를 능숙하게 사용 가능해야 함

- 원고 번역 및 편집의 경우, 국문과 영문으로 번역된 글의 최종본은 원어민 독자를 기준으로 한 완성도 지향

ㅇ 필진 원고료 지급·관리

- 도록 출판을 위한 국내외 필자(외부 전문가) 섭외, 원고 수합 진행, 원고료 지급·관리   ※ 외부 필진은 4인 내외로 구성 예정이며 발주기관에서 선정

4) 전시 안내물 디자인 및 제작·배포

ㅇ 그래픽 디자인 아이덴티티 개발

- 전시 주제 및 컨셉에 맞는 키비주얼 개발 및 이를 활용한 세부 디자인 진행

- 타이틀(국, 영) 디자인, 3D 그래픽 모티프 개발 등

※ 발주기관과 긴밀한 협의를 통한 전문 그래픽 디자이너(일러스트 1팀, 메인 디자이너 1팀) 섭외 및 전담 배치

ㅇ 전시 홍보·안내물 제작

- 디자인 아이덴티티에 따른 전시 홍보·안내물 디자인 및 제작

- ‘제작내역’ 상의 각종 홍보물, 인쇄물 디자인 편집, 제작 및 도록 출판

- 디자인 결과물 제작 품질 및 공정 관리

- 인쇄 전 최종 가인쇄본을 발주기관에 제출 및 사전 동의 필수

(동일 인쇄용지에 적용하여 제출, 디자인과 편집의 완성도 최종 점검)

- 디자인비 및 제작비 지급‧관리, 인쇄 감리 및 납품 관리

ㅇ 도록 출판 진행, 저작권 등 관련 업무 대행

- 원고 및 도판 등과 관련하여 저작권 등 관련 법 규정에 의한 국립아시아문화전당 및 표준계약서(문화체육관광부) 등에 의한 ‘출판권 및 전자출판 배타적발행권 설정계약서’, ‘저작재산권 양도계약서’, ‘미술저작물 이용계약서’ 계약을 위한 저작권자와의 서류작업을 대행

ㅇ 배포, 보급과 관련한 전반 사항, 우편 발송, 그 외 업무

- 해당 홍보물(초청장, 도록) 국내외 발송 처리(일반, 항공 포함)

- DM 리스트 관리 및 발송, 발송봉투 제작, 주소 라벨링, 반송 우편물 및 반송 리스트 정리 등 발송 과정 일체

- 기본 납본처를 비롯한 국가·유관기관, 공공도서관, 한국미술 관련 학계·전문가, 필자 및 이미지 저작권자 등에 배포하며 발송 대상 추가 가능 국공립 도서관, 미술대학 도서관 등에 증정본 도서 발송

ㅇ (관람객 접근성 강화) QR 디지털 가이드 제작 및 활용

- 웹 기반으로 구축하여 QR코드, 링크 등 다양한 경로를 통해 접속할 수 있도록 제작

- 쉬운 글 해설 리플릿 홍보물 별도 제작

ㅇ 인쇄 및 디자인물 제작 내역

구 분		종	제작 사양 및 과업
홍보물 디자인 및 인쇄 제작 - 기타	포스터	3종	-포스터 ․ 규격/ 수량: 총 594×841㎜(A1)/ 100부(2종) ․ 재질: 스노우&아트200g 사양 이상
			- 웹포스터(영상): 3D 무빙이미지를 활용한 30초 분량(사운드 포함)
			- 포스터 게첨: 50부 납품, 50부 관내·외 게첨
	초청장	4종	-초청장/ (제작) 봉투 ․ 제작 및 규격/ 수량: 1단 접지 (일면당 210×148㎜/4면 구성)/ 2,000부 ․ 재질: 랑데부 200g 사양 이상 ․ (봉투) 제작 및 규격/ 수량: 215×153㎜/ 총 2,000매 ․ (봉투) 재질: 크라프트 120g 사양 이상(절단선, 특수 디자인 제작)
			- DM 발송: 총 1,500매 우편 발송
			- (온라인) 초청장: 카카오톡용, 이메일용 등
	리플릿	3종	- 리플릿 ․ 제작 및 규격/ 수량: 3단 접지(일면당 210×148㎜/8면 구성)/ 30,000부 ․ 재질: 랑데부 100g 사양 이상
			- 디지털 가이드(QR) 제작 및 실행
			- 쉬운글 인쇄 1식 5,000부
	도록	3종	- 도록 ․ 제작 및 규격/ 수량: 165×240mm(±20mm), 250쪽(±40 내외), 4도 인쇄, 사철PUR 제본, 비닐랩핑/ 1,000부 ․ 재질: (표지) 별도 특수 사양, (내지) 별도협의/ 특수사항 별도 협의 - 도록봉투 ․ 규격 및 형태/ 수량: 도록 우편 발송용 제작(안전)봉투/ 총 700매
			- DM 발송: 총 500매 우편(100처 해외 포함) 발송
그래픽 디자인	온라인 배너	1식	1) 전당 홈페이지: (메인) 1,920×524 pixel, (상세 페이지용) 445×630 pixel 2) 전당 키오스크(2종): 1920×1080, 1080×1920 3) 기타 각종 온라인 광고: 사이즈 추후 확정
		1식	- 메인 컨셉 디자인을 활용한 각종 SNS 홍보 이미지 디자인 - 프로그램 베너, 카드뉴스 등
	기타	1식	- 전시 통합 디자인 대응: 다양한 광고물, 각종 배너(지면 광고 디자인, 키오스크) 등 일관성 있는 통합 디자인 작업 대응

※ 제작물은 모두 ESG 운영방식에 따라 지정한 종이 사양과 동일 또는 이상의 친환경 재생지, FSCⓒ인증을 받은 종이, 잉크 등의 제작 방식을 고려해야 하며, 위 내역은 예산 수립 참고용임

※ 제작 방식과 사양은 발주기관과 충분한 협의를 거쳐 진행(종이,표지,제본 방식 등 모두 포괄) 해야하고, 협의 된 내용과 실제 제작물이 일치하지 않거나 디자인·규격·수량 등이 미달할 경우 전면 재제작을 요청할 수 있음

ㅇ 전시 기념품 제작 및 배포

- 전시 컨셉에 부합하는 VIP용 기념품 제작 및 배포

※ 최소 2종(세트) 각 200개 이상, 제작 품목 및 배포처 추후 협의

- 전당재단 문화상품점과 연계한 판매용 전시 기념품 개발 협조

ㅇ 옥외 안내 및 홍보물 제작, 설치

- 전시장 내부 및 외부 동선 유도 사이니지 제작 및 설치

- 발주기관 지정 장소 설치 및 배포

ㅇ 옥외 광고물 제작 내역(안)

구분		게첨 장소	규격(가로×세로,mm)	수량	참고 이미지
옥외 홍보 게시물	대형 현수막 외(외부)	문화창조원 외벽/에스컬 옆	4,000(가로)×7,300(세로), (좌1) * 크레인 작업 필요	1종
		플라자 브릿지 하단 에스컬레이터 앞면	2,950(가로)×7,260(세로), (좌3) * 크레인작업 필요	1종
		전당 어린이문화원 지하철 블록 쇼윈도	4,500(가로)×7,000(세로), (좌1) * 쇼윈도 내부 설치	1종
		(대형 시트지 작업) 예술극장 극장2 1층 입구	1,800(가로)×5,210(세로)*2칸 (6/7면) * 2칸 연결디자인	1종
	소현 현수막 (외부)	전당 주차장 외	1,520(가로)×2,150(세로)	5식
	가로등 배너 (외부)	하늘마당방향 브릿지	600(가로)×1,650(세로)	1종 (6세트)
		전당 1가 입구 방향	600(가로)×1,800(세로)	1종 (11세트)
	소형 배너	실외배너 (팩배너 출력) 각종 공간	600(가로)×1800(세로)	1종 (5개)
	X-배너	관객 유도, 전시 안내용, 프로그램 안내용	600(가로)×1,800(세로)	10종	- 실내용 철재 스탠드 포함 (현장 설치)
	버스 래핑	우리기관 버스 래핑	(좌)11,850×1,635 (후)2,050×500	1식

5) 영상·기록물 제작 및 활용

ㅇ 사진촬영 및 편집

- (전시홍보 및 기록, 출판용) 작품 사진, 전시전경(각 1건 내외)

- (행사기록용) 기자간담회, 개막식 현장 촬영, 프로그램 스케치(4건 내외)

ㅇ 영상 촬영 및 편집

- 사전 홍보용 메이킹 영상(3분 이내), 작가 인터뷰 영상(10분 내외)

- 전시기록 및 설명 영상(3분 내외, 수어통역) 촬영 및 편집

- 국영 자막제작, 그래픽 제작, 배경음악 등 완성본 형태로 편집, 클린본과 함께 납품, 청각장애인을 위한 영상(수어통역) 콘텐츠 제작

ㅇ 발주기관과 영상 컨셉, 구성 등 협의 후 기획안 확정

- 각 영상은 하나의 완성된 스토리로 구성하고, 관람객이 편안히 감상할 수 있도록 시나리오 및 화면 연출

- 발주기관에서 제공한 것 이외에 제작과정에서 필요한 인터뷰 및 관련 고화질 이미지는 직접 촬영 혹은 편집

- 영상에 활용된 저작물(폰트, 이미지, 사운드 등)의 권리 확보 및 저작권 이슈 관리

- 제작형태: 구동 가능한 동영상(AVI, MP4 등) 및 오디오 원본(WAV 등) 파일

․촬영은 기본 4K(4,096×2,160) 해상도 이상으로 제작, 단 프로젝터 사양에 맞춰 2K(1,920×1,200) 해상도 변환 가능토록 제작 가능

․마스터 테이프: 추후 수정 가능한 촬영 원본 소스, 외장 SSD저장 후 제출

․모바일(SNS) 활용 가능한 세로형 영상물 포함

ㅇ 제작 영상물의 활용, 변형 4건 이내

(문화전당 내) 미디어큐브	(문화전당 내) 미디어월	기타 광고용
다면체(A, B, C, D) LED+ 슬로프 LED	평면형 전광판 A,B 포함 대형 그물망 스크린	기타 각종 매체에 적합하도록 제작, 변형, 활용

6) 홍보 및 언론보도 지원

ㅇ 기자간담회, 프레스 프리뷰 개최 계획 및 실행

- 광주/서울 기자간담회 계획수립 및 실행

- 간담회장 섭외 및 연출, 기자 섭외, 프레스 키트 제작 등 전반

ㅇ (국내, 해외) 언론보도 지원

- 전당이 제공한 보도자료를 토대로 (국내, 해외) 언론, 예술관련 매체협의 및 리뷰 관리, 인터뷰 요청 및 대응, 취재 요청서 배포 및 RSVP진행

- 주요 매체 기획기사 추진(중앙지, 잡지, 해외매체, 미술 매체 등 언론 섭외)

- (목표치) 전시 주요 이슈 관련 보도자료 3건, 총 60건 이상 게재

ㅇ 미디어 리스트 작성, 보도 현황 실적관리

- 언론사 리스트 업데이트 및 공유 (미술, 예술, 지역지 담당기자)

- 언론사 미팅 진행(수시), 기자 요청자료 정리 제공

- 보도자료 배포 지원 및 실적 현황 관리(언론사별, 기자명 등)

ㅇ 위기관리 및 이슈 분석 대응

- 기사 상시 모니터링 및 부정·유의 기사 대응 관리 체계 구축

ㅇ 전당이 한국언론진흥재단과 추진하는 정부광고 시행 (홍보, 매체광고)에 따른 광고물 통합지원

ㅇ 기타 홍보 지원

- SNS 및 온라인 홍보를 위한 인플루언서 초청 및 리뷰 관리

- 홍보 및 프로그램 운영 시 필요한 각종 디자인 및 콘텐츠 제작(카드뉴스, 웹 전단, 썸네일 등)

ㅇ [참고] 우리기관 운영채널

홍보 채널	비고
누리집	www.acc.go.kr
유튜브	https://goo.gl/AdJld1
페이스북	https://www.facebook.com/asiaculturecenter
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7) 전시연계 행사·연계 프로그램 보완 및 실행

ㅇ 개막식 개최 계획 및 실행

- 작가 소개 등이 포함된 전시 특성에 맞는 개막식 계획 수립 및 실행

- 해외 참석자(작가, 관계자)들을 위한 동시 또는 순차 통역 시행

- 외부 참석자 초청(초청장 제작 및 배포, 이동 지원, 의전 등), 행사장 구성, 행사 운영, 행사 기록, 안내물 제작, 행사 종료 후 물품 정리 등 관리 일체

ㅇ 행사․전시연계 프로그램 기획 보완 및 실행

① 전문가초청(해외인사, 4인 이상) 프로그램(국내외 교통/숙박 예약 및 관리, 비자 발급 지원, 현장 안내 및 통역 지원)

② 아티스트 토크, 퍼포먼스, 교육, 학술 등 행사․전시 연계 프로그램에 대한 방안 제시 및 구현(1회 이상)

③ 홍보 및 마케팅을 위한 행사(문화예술관련 인사 초청 등) 계획 및 실행(1회 이상)

- 강연자(참여자) 국적에 따라 동시 또는 순차 통역 시행, 참여자(강연자, 발제자, 공연자 등) 섭외 및 비용지급, 프로그램 운영을 위한 저작권 협의, 행사장 구성 및 운영, 행사 기록, 안내물 제작, 행사 홍보 및 수요자 관리, 행사 종료 후 물품 철거 및 정리 업무 등

ㅇ 그 밖의 제안업체 제안사항

- 전시개막 시기에 개최되는 국내 유사 컨셉의 행사를 유기적으로 연계하여 시너지 효과를 유발하고 문화전당 전시를 홍보할 수 있는 방법 제안

8) 기타 과업수행을 위한 업무

ㅇ 기타 안전사고에 대비한 실행 및 현장 감리

- 안전관리 담당자 선임을 통한 참여자 및 관람객 안전 관리

- 설치 작업 종료 후 제2차 안전사고가 발생하지 않도록 주위 정리정돈

- 화재위험, 고소작업, 밀폐 공간 작업 등 위험요소 내재가 된 작업 시 위험 요소 제거 및 안전규칙을 준수하여 운영

ㅇ 그 밖의 제안사항

5. 사업비 추계

구 분		사업비	주 요 내 용
사업진행, 전시 및 운영비	인건비	33,872	총괄, 운영관리, 전시 보조(해외코디네이터)
	전시장 환경 연출 및 조성, 철거, 운용	151,600	전시장 연출, 전시장 내부 그래픽 시공 전시 기반 시설 조성(전시/통신/설비/소방) 전시장 연출(가설/목공/도장/조명/바닥) 관람객 편의시설 제작설치 장비임차 및 구조체 제작 기술 설치 및 철거 기술오퍼레이터(전시기간 중ON/OFF) 준공청소, 전시 철거 및 복원 조성 관련 잡비, 폐기물 처리, 준공청소 외 ※ 작품에 관한 사항 불포함
	전시 홍보 및 인쇄, 출판	109,085	그래픽 디자인, 출판 및 인쇄, 홍보물 제작 원고 번역비 및 편집, 교정비 사진 및 영상 촬영, 디지털 가이드 제작 옥내현수막 및 광고물 제작 설치, 철거 전시 기념품 외 ※ 광고비 불포함
	전시 프로그램 및 부대행사 운영	51,000	개막식 개최, 프레스 투어, 기자간담회 해외인사 초청 전시연계 프로그램 운영 홍보 이벤트 외
	기타운영비	46,100	평가위원 사례비(교통비 외) 우편발송비 전시관리요원 인건비(2인 기준) 전시보험 및 기타비용
	합계	391,657
일반관리비(5%)		19,582
소계(계+관리비)		411,240
이윤(4%)		16,449
소계(계+관리비+이윤)		427,690
부가세(10%)		42,769
합 계		470,000	십만 원 이하 절사

(단위 : 천원)

`

※ 본 사업비는 추정치이며 사업제안에 따라 변경 가능

Ⅲ		과업수행 지침 및 준수사항

1. 과업보고 및 진행

가. 과업 착수 및 수행보고

구분	보고명	보고시기	주요 내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 이내	전체 추진계획 및 일정, 과업의 특성 및 주안점(과업 수행 계획서)에 대한 착수보고	총괄관리자(PM) 보고
	중간보고	착수보고 후 1개월 내	- 과업진행 중 진행 상황에 대한 내용 보고 - 보완사항 및 발전방향 제시	대면/서면
	결과보고	과업종료 전 7일 이전	- 수행결과 보고 및 보완사항	총괄관리자(PM) 보고
수시 보고	주간 보고	과업수행 중 매주 1회	- 과업추진 일정 대비 달성도 점검	대면/서면
	수시보고	즉시	각 단계별 의사결정 사항 논의 - 이슈 발생시, 사유 및 처리결과 보고 - 발주기관의 요청에 따라 수시	대면/서면

ㅇ 계약상대자는 계약일로부터 7일 내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서 제출한다.

- 과업수행을 위한 과업수행 계획서

- 과업참여자의 조직표, 과업수행 예정공정표, 상주인력 이력서

- 과업책임자의 선임계, 사용인감계, 개인별 보안각서 등

ㅇ 회의보고: 감독관과의 회의가 있을 시 회의록을 작성해 제출한다.

ㅇ 각 분야의 책임자를 참석시켜 각각 착수, 중간, 최종보고회를 실시하고 해당 시점까지의 결과물을 보고하는 방식으로 진행한다.

ㅇ 발주기관의 요청, 주요 의사 결정 사항, 과업 수행과정 중 예기치 못한 사안이 발생했을 때 수시로 발주기관과 업무협의를 진행한다.

※ 발주기관 요청 또는 필요에 따라 현장테스트, 자문회의 등 병행 가능

- 시안보고: 최소 3종 이상의 각기 차별화된 시안을 보고하고, 발주기관의 수정·보완 요청에 따라 개선한 후 최종 승인을 받아 제작한다. 이를 감안해 인쇄, 배포, 물품의 제작, 구입, 현장설치 최소 5일 이전에 목록화 하여 최종 시안을 보고한다.

- 납품 및 시공: 본 제안요청서에 따른 과업목적 물은 사전에 발주기관이 정한 기일에 납품, 제작, 배송, 설치 완료해야 한다.

- 완료보고: 납품, 구입, 발송, 성과물의 현장 설치 시 즉시 구두 보고한다.

ㅇ 최종보고: 사업종료 이전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 사업 범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서 초안을 작성해 발주기관의 요청에 따라 수정·보완한다. 사업종료 후 7일 이내에 최종보고서를 제출한다.

ㅇ 과업수행 종료 후에는 아래의 표에 제시된 결과도서를 계약 종료일 전에 제출한다.

나. 과업결과 제출

	내용	제출양식	제출기한
보고서 및 각종자료	ㅇ 과업수행 계획서 및 착수계	인쇄본(제본) 5부, 전자파일 제출	계약체결 후 7일 이내
	ㅇ 중간보고서	전자파일 제출	착수보고 후 1개월 이내
	ㅇ 최종 결과보고서/납품용(성과물)	인쇄본(제본) 10부, 전자파일 제출	계약종료 7일 이내
	ㅇ 주간보고서, 전시장 운영보고서	전자파일 제출	매주
	ㅇ 운영, 참여자 교육 결과보고서	전자파일 제출	교육완료 후 7일 이내
성과물 (인쇄물 및 기록물)	ㅇ 제작 콘텐츠 결과물 - 인쇄물, 광고물, 홍보물 등 관련 자료 일체 (pdf, jpg, ai 파일 등) - 홍보용, 개막식, 아카이브 등 영상물 일체 (제출 파일 추후 협의) - 자료집, 강연집 등 세부프로그램 현장 스케치 등 사진기록물 일체	디지털 저장장치, 또는 실물 제출 ※ 부문별 세부과업내용 참조	검수 완료 후 14일 이내
	ㅇ 기타 산출물 - 과업 중 취합·생성한 문서 및 파일(계약서 사본, 저작권에 관한 계약서, 회의록, 보고자료, 프로그램 참여자 출석부) 등 아카이빙 자료 일체 - 용역 성과품에 사용되었던 원본 소스 - 콘텐츠 완성본 일체(일체품 각 목록의 라벨링 포함)

※ 본 사업수행 중 산출된 자료 일체 등 발주기관이 요구하는 사항

2. 일반지침

가. 과업 일반사항

ㅇ 본 과업지시서는 과업수행을 위한 사항들을 규정하고 있으며, 계약상대자는 본 지침에 따라 사업을 수행한다.

ㅇ 본 지침에 명시되지 않은 사항, 제작계획이나 내역서에 누락된 사항일지라도 성질상 당연히 제작, 실행해야 할 사항은 계약상대자 부담으로 진행한다.

ㅇ 계약대상자는 사업을 수행함에 있어 관련법규를 준수하고, 법령 등에 의한 각종 인․허가 관련 업무를 성실히 수행해야 한다. 계약상대자는 관련 법령 등의 저촉 및 미비로 인해 발생하는 모든 피해 상황에 대해 책임을 지며 이에 관한 제반비용은 별도로 지급하지 않는다.

ㅇ 계약상대자가 발주기관에 행하는 보고, 통지, 요청 등은 서면으로 해야 그 효력이 발생하며, 사업 진행내용에 관한 변경, 수정, 조정 등에 관한 사항은 사전에 발주기관의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 계약상대자는 사업진행 과정에서 하청 업체를 통해 업무를 수행(사업예산 10% 이상 하도급 불가) 할 경우 사전에 발주기관의 승인을 얻어야 하고, 반드시 서면으로 계약서를 체결해 관리해야 한다.

ㅇ 발주기관은 전시보완 및 실행과정에서 필요한 경우 변경 및 수정․보완을 요구할 수 있으며, 이에 계약대상자는 발주기관의 지시 및 요구에 따라 수정․보완을 이행해야 한다.

ㅇ 계약상대자는 전시 진행에 따른 제반 경비를 계약금 내에서 사용하여야 하며, 개별 과업 수행에 따른 예산 소진 내역에 대해 수시로 발주기관과 공유한다.

ㅇ 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성되었다고 발주기관이 판단할 경우, 계약상대자는 이를 수정․보완해야 하고 소요되는 모든 경비는 계약상대자가 부담한다.

나. 인력구성 및 운영

ㅇ 사업책임책임자(PM)는 대표사의 임·직원으로 입찰공고일 기준 해당 제안업체에서 근무하는 자여야 하고, 본 과업을 총괄할 수 있는 전시기획 및 홍보 혹은 유사프로젝트 경험이 있는 전문가를 선임한다.

ㅇ 분야별 과업을 총괄하는 책임자는 7년 이상의 전문가, 과업의 관리자는 관련 분야에 5년 이상의 전문가로 임명해야 하며, 본 과업수행에 필요한 해당 기술 분야에서 충분한 경험과 기술을 가진 전문 인력 및 작업 인력을 투입(증빙서류, 경력증명서, 자격증 사본 등 첨부)해야 한다.

ㅇ 본 사업에 투입되는 인력에 대한 참여인력 현황(추진 조직, 인력 구성 및 자격‧경력사항)을 제출하고, 단계별 인력 투입계획, 역할, 투입률 등을 제시한다.

ㅇ 사업 실행에 있어 전문 인력(조직)보유 또는 전문 업체와 별도 컨소시엄 및 파트너십을 추진할 경우, 수행의 전문성 확보 계획을 분명히 밝히고 발주기관에 사전 승인을 얻어야 한다.

ㅇ 제안서 제출 시 포함된 참여기술자는 특별한 사유가 인정되지 않는 한 변경이 불가하고 실제 참여해야 한다.(변경 시 공문을 제출하고 발주기관의 승인을 받아야 함) 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때는 기존 과업 수행 인원과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖춘 자로 대체한다. 사전에 발주기관의 승인을 받아야 하며, 이를 위반할 시에는 계약 해지 등의 사유가 될 수 있다.

ㅇ 발주기관은 과업수행자가 성실히 그 의무를 다하지 않을 경우, 불가피한 사유가 발생할 경우, 교체를 요구할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 발주기관의 요구에 따른다.

ㅇ 계약상대자는 해당과업이 발주기관(광주)에서 진행되는 상황에는(전시 설치 및 철거, 현장 감리, 개막식, 프로그램 운영 등)에는 사업을 총괄하는 PM이 발주기관(광주)에 상주해야 한다.

ㅇ 계약상대자는 과업 수행과 관련해 발생하는 각종 민원사항을 처리 및 지원해야 한다.

ㅇ 계약상대자는 전시에 참여하는 작가, 협력자 등 서로가 긴밀한 협조체제를 유지하여 전시 및 행사의 일체성을 확보해야 한다.

다. 전시장 조성 및 철거

ㅇ 계약상대자는 시공 전 발주기관의 전시장 조성을 위해 필요시 일부 철거, 벽체 보수 등을 실시한다. 자재반입을 위한 보강, 전시장 내 분진, 소음, 오염 방지 등을 위한 보양 작업을 철저히 실시한다. 사전에 중장비 사용에 적절한 인원을 배치하고 관련 교육을 이수한다.

ㅇ 전시공간 조성 및 연출계획 실현과정에서 전기시설 확장 및 소방이설, 유도등 시공이 필요할 경우, 계약상대자는 미관상 전시전경을 해치지 않도록 이를 발주기관과 협의하여 진행한다. (전시시공 2주 전 전기면허가 있는 업체를 통해 전기배선 도면을 제출해야 함)  사업 추진 시 특허권 및 건축·전기·통신·소방·기계·조명 등 관련분야의 법규(정보통신사업법 등)를 면밀히 검토해 누락사항이 발생하지 않도록 하고, 기존 설비와의 호환성에 문제가 없도록 해야 한다.

ㅇ 전시장 공사 시, 소방법 관련 법규에 맞는 자재를 사용해야 하고 건축 부분과 긴밀하게 협조하여 법규상 문제가 없도록 한다. 또한 성능과 안전도가 검증된 KS표시품과 형식 승인품 및 그 이상의 제품을 우선 사용해야 하며, KS표시품이 없을 경우 시중 최고품급으로 사용해야 한다.

ㅇ 계약상대자는 안전관리 책임자를 임명하여 감독관을 경유하여 발주기관에 보고하고 안전관리가 소홀할 경우 감독관 또는 발주기관에서 제작·설치 중지 지시를 할 수 있으며 특별한 사유가 없는 한 계약상대자는 지체 없이 이에 응해야 한다.

ㅇ 계약상대자는 공사수행에 있어서 안전 관련 법규에 따라 철저한 안전관리를 시행하고 사고 및 재해방지에 노력하여야 하며, 전기공사, 통신, 공조, 소방시설은 자격증을 보유한 전문기술자가 시공해야 하며, 시공 부주의로 인한 화재 발생시 모든 책임은 공사업체에 있다.

ㅇ 건축과 관계되는 구조나 기타 시설물과의 안전성에 문제가 없도록 하여야 하며 유지·보수·사후 관리가 용이하도록 설계되어야 한다. 또한 노약자, 장애인, 어린이 등을 위한 시설은 관련 법규에서 정하는 기준에 따라야 한다.

ㅇ 전시장 공사 시 소음 방지 및 관람객 편의를 위해, 가능한 휴관일 및 야간작업 시간을 이용하고, 발생하는 주변 관람객 및 환경의 민원 대책을 적극적으로 강구해야 한다.

ㅇ 작품파손, 관람객 및 인력 안전사고 등 위험요소가 발생하지 않도록 안전대책을 수립하고 사업을 추진해야 하며, 계약상대자가 설치한 전시구조물에 관한 안전사고 발생에 따른 민․형사상 책임은 계약상대자에게 있다.

ㅇ 전시의 설치, 철수 시 발생하는 폐기물은 계약상대자가 전적으로 책임지고 반출해야 한다.

라. 하자보증 및 유지관리, 안전관리 사항 준수

ㅇ 사업수행 중 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약조건과 상이하게 완성되었다고 판명되면 발주기관은 재제작‧설치, 제작‧설치 중지명령, 기타 필요한 조치에 대한 지시를 내릴 수 있다. 문제가 생긴 사업목적물은 즉시 해결방안을 제시하고, 부분 또는 전면 재제작·설치해야 하며 소요되는 모든 경비는 계약상대자가 부담하여 보완·수정해야 한다.

ㅇ 계약상대자가 납품한 산출물 일체의 품질하자 보증기간은 전시 종료까지이고, 보증기간 내 발생한 장애는 무상 조치해야 한다. 계약상대자는 유지관리가 용이하도록 고려해야 하며, 하자보증기간이 경과한 이후라도 객관적 자료에 근거해 유상의 하자보수 계약을 연장할 수 있다.

ㅇ 계약상대자는 지속적인 품질보증 및 하자보수와 신속한 장애대응 및 비상대책 마련에 의무를 지니며, 신속한 대처를 하지 않을 경우 하자이행을 하지 않은 것으로 간주한다.

ㅇ 전시기간 중 전시장과 설치물 등 하자 발생 시에는 하자보수에 대한 기술적 지원을 성실히 수행해야 한다.

- 전시장 조성과 관련 기기·설비의 설치는 차후 부품교체, 보수, 유지관리에 용이하도록 고려해야 한다.

- 원활한 전시운영을 위해 장비(발주기관 제공장비 포함) 유지보수 발생 시 바로 교체 가능한 백업 장비를 보유/대여를 준비해야 한다.

- 운영 단계(하자 이행 기간 내)에서 고장 및 수리(하자이행 기간 중 동일한 부품 및 부위 2회 이상)가 발생하는 전시물은 즉시 해결방안을 제시하고, 발주기관 요구 시 부분 또는 전면 재제작·설치하여야 하며 그 비용은 사업자가 부담하여야 한다.

ㅇ 피난 동선 확보 및 진·출입로의 접근이 용이하도록 하고 비상탈출이 용이하도록 시설물을 배치하여야 하며 사인물을 적소에 설치하여 피난 및 진·출입이 용이하도록 하여야 한다.

ㅇ 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나, 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우 발주기관은 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있다.

ㅇ「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수사항 안내

① 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건에 관한 의무를 준수하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영한다.

② 발주기관은 「중대재해 처벌 등에 관한 법률 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건에 관한 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 발주기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조한다.

마. 편집지침

ㅇ 홍보물의 디자인과 편집, 영상물 제작에 관한 사항은 발주기관 담당자와 수시로 협의해 작업을 진행하며, 발주기관에서 제시한 규격과 지시방향에 따라 편집, 수정하고 발주기관의 승인을 얻은 후 제작에 임한다.

ㅇ 원고의 번역, 교정·교열 업무를 전문가에게 배정하기 전에 해당 전문가의 관련 이력을 발주기관에 사전보고 하고 승인을 얻어야 한다.

- 계약상대자는 제작물에 대한 교정을 실시하며, 필요한 경우 발주기관의 도움을 요청할 수 있다.

- 모든 제작물의 원고는 한글 맞춤법, 외래어 표기법, 로마자 표기법(국립국어원 규정) 등 관계 규정에 따라 편집하며, 단 특별히 의도적인 교정을 한 경우는 예외로 한다.

- 모든 제작물(일부 콘텐츠 제외) 한국어와 영어로 제작되므로 번역에 신중을 기하여 의미전달에 완성도를 높이도록 한다.

- 계약상대자는 가편집된 자료에 대해 3회 이상 교정 과정을 거치되, 반드시 교정된 출력본과 대조하여 교정하며, 발주기관이 최종 확인하여 승인한 편집본을 인쇄·납품한다.

ㅇ 홍보물, 영상물 등 콘텐츠 제작방법 등의 조정 및 변경에 수반되는 수량의 증감 또는 제작 도중 내용변경이 불가할 때는 발주기관과 협의해 시행한다.

ㅇ 제작 도중 과업지시서, 규격서 등에 명기되지 않은 사항은 발주기관과 협의하며, 상호 의견이 상이할 경우 발주기관의 의견을 우선한다.

ㅇ 최종 납품된 콘텐츠는 완벽한 품질로, 제작(인쇄와 제본, 설치물, 녹음 및 촬영 등)의 품질 상의 하자가 없어야 하며, 만약 이상 시에는 감독관의 지시에 따라 즉시 다시 제작한다.

ㅇ 납품된 콘텐츠(인쇄물 등)에 대해 제작상의 중대한 결함(낙장이나 파본 등의 이상 등)이 발견된 경우에는 무상으로 보완한 후 재납품한다.

바. 저작권 및 사용권

1) 지식재산권 일체 귀속

ㅇ 본 과업 수행 중 조사된 각종 자료, 성과물 일체에 대한 소유권과 제반권한(저작재산권 일체와 2차 저작물 또는 편집 저작물 작성권)은 발주기관이 소유한다. 발주기관은 정책상 필요시 결과물의 내용 일부를 보완 또는 수정할 수 있다.

ㅇ 용역수행의 결과로 발행하는 모든 성과물 및 과업수행과정 자료의 지식재산권은 일반용역 계약 특수조건 및 용역계약일반조건(계약예규)에 의거한다.

ㅇ 저작재산권의 양도 등과 관련해서는 다음 사항을 준수한다.

- 계약상대자는 이 용역의 결과에 따른 모든 창작된 산출물과 자료의 저작재산권(2차적 저작물 작성권 포함) 및 판권은 별도의 날인 없이 발주기관에 양도되며 그 대가는 용역비에 포함한다.

- 계약상대자는 이 용역을 수행하기 위해 제3자의 특허권 또는 저작물을 이용할 경우 사전에 제3자에게 저작재산권을 양도받거나 이용 허락을 받음으로써 발주기관이 해당 산출물을 이용함에 있어서 법적 또는 기술적 문제가 발생하지 않도록 한다. 만약 제3자의 특허권 또는 저작권 등을 침해하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 용역업체는 피해자 측에 합의 배상해야 한다.

- 본 과업의 결과로 창작된 산출물(보고서 등) 및 자료가 영상저작물인 경우에 특약이 없는 경우 저작권법 제99조 혹은 제101조에 따른 영상저작물특례를 준용한다.

2) 저작권 관계법령 위배 금지

ㅇ 계약상대자는 모든 산출물에 있어 저작권 등의 타인의 권리를 침해해서는 안되며 지적재산권과 관련된 사항을 주의해야 한다.

ㅇ 발주기관이 위 사항에 따라 양도받은 저작재산권을 등록하고자 하는 경우 계약상대자는 이에 성실히 협조한다.

ㅇ 계약상대자는 창작된 산출물 및 자료인 사진저작물에 인물이 포함된 경우 제3자가 해당 저작물을 이용하는데 초상권에 관하여 민형사상 책임이 발생하지 않도록 한다.

ㅇ 제안내용 및 산출 결과물의 모든 관련 자료(영상, 사진, 이미지, 데이터, 텍스트 등)의 확보(촬영, 구매, 임대, 지급 등) 등이 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 계약상대자는 반드시 특허권, 저작권 등 배타적 권리를 확보한 증빙서류를 제출한다.

ㅇ 저작권료는 계약상대자가 관련 저작자와 협의하여 사용권에 대한 비용을 지불해서 차후 저작권법 상에 문제가 발생되지 않도록 처리하고, 콘텐츠 개발에 사용되는 이미지 역시 원 소유자의 저작권을 침해하지 않아야 하며, 구입된 이미지는 구입처 및 사용내역서를 함께 제출한다.

ㅇ 위 모든 항의 분쟁 발생 시 민형사상의 모든 책임을 져야 하고, 소요되는 모든 비용을 부담하여 조속히 분쟁을 해결해야 한다.

사. 보안사항

ㅇ 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 사항에 대해 철저히 보안을 유지하고 과업을 완료한 후에도 보안을 엄수해야 하며, 특히 과업에 따른 제작물과 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 과업내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 한다.

ㅇ 사업 참여인원은 개인의 친필 서명이 들어간 보안서약서 및 개인정보보호법 준수를 위한 개인정보 처리위탁 계약서, 개인정보 위탁 보안서약서 제출한다. 또한 하도급 업체에 대한 보안관리 책임에 대해 대표자 명의의 보안서약서를 제출한다.

ㅇ 용역사업 수행 전 참여인원에 대해 법적 또는 발주기관 규정에 따른 비밀유지 의무 준수 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육을 실시한다.

ㅇ 계약상대자는  ‘누출금지 대상 정보’는 반드시 ‘자료관리 대장’에 별도 관리하고, 과업수행기간 중 모든 사항에 대한 보안책임이 있으며, 보안규정을 준수한다.

ㅇ 대외 보완이 요구되는 성과품, 발주기관으로부터 제공받은 자료, 장비, 용역관리 제반 자료는 발주기관의 허락 없이 계약상대자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없으며, 사업완료 시 관련 자료는 모두 반납, 회수(파일은 파기, 삭제, 폐기를 원칙)한다.

ㅇ 기타 보안에 결함이 없도록 해야 하며, 보안사항의 불이행으로 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 진다.

아. 계약변경 조건 및 해지

ㅇ 발주기관은 아래의 경우에는 계약의 전부 또는 일부를 해지 또는 해제 할 수 있으며, 계약상대자는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

① 발주기관의 사전승인 없이 타인에게 과업을 양도한 경우

② 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

③ 본 용역을 이행함에 있어 사업결과물의 사실성, 기획 의도의 부합성, 동작 신뢰성 등 결과물의 완성도가 현저히 미달한다고 판단되는 경우

④ 사업자의 과실이나 제작 능력의 결함이 발견되었을 때

⑤ 발주기관의 요구하는 수준의 용역수행을 3회 이상 이행하지 못하거나, 발주기관이 문서로 시정 요구한 횟수가 연 3회 이상일 경우

⑥ 업체부도 등으로 사업 추진이 어렵다고 판단되는 경우

⑦ 기타 계약조건 및 감독공무원의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

ㅇ 계약상대자의 잘못으로 인해 사업이 미뤄질 경우 지체상금을 부여한다. 단, 지체상환금 부여 기준은 관련법규에 따른다.

ㅇ 계약상대자의 귀책사유가 아닌 인·허가, 승인에 따른 기간의 소요, 관계기관과의 협의지연, 천재지변 등 부득이한 사유로 과업기간 연장이 불가피한 경우 그 사유를 제출하고 그 사유가 타당하다고 인정되는 경우에는 관계법령이 정하는 범위 안에서 계약 기간을 연장할 수 있다.

ㅇ 계약상대자는 계약이 해지된 경우 새로운 사업자에게 인수 종료까지 유지보수를 성실히 수행하며, 제안서에서 제시한 인계방안을 준용하여 장비현황 및 유지보수 업무 사항을 빠짐없이 인계해야 한다.

자. 집행경과 보고

ㅇ 계약상대자가 과업내용 중 일부를 실행하지 않은 경우, 발주기관은 대금지급 시 해당 건에 대해 계약금액을 조정할 수 있다. 과업의 진행과정에서 발주기관의 승인을 얻어 사업목적물의 종류 및 수량은 가감할 수 있으며, 이 경우 총사업비를 초과하지 않는 범위 내에서 진행한다.

ㅇ 발주기관은 용역완료 전 본 과업추진에 사용한 사업비의 적정 집행여부를 확인할 수 있으며, 집행여부를 확인하기 위해 필요한 자료를 요구할 경우 계약상대자는 이에 적극적으로 응해야 한다.

Ⅳ		제안안내

1. 입찰 참가자격

가. 입찰자격

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체로서, 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체

2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 전시회기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 8014198801) 를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

3) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

4) 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록해야 전자입찰서 제출 가능

※ 본 입찰은 전자입찰방식(조달청 나라장터)에 의해 집행되므로, 제출 마감일 전까지 조달청 전자입찰 참가자격 등록규정에 따른 입찰등록 업체여야 함

※ 위 각 항의 자격을 모두 갖춘 업체여야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 해당 자격을 유지해야 함

나. 공동수급체 구성(공동이행 방식)

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제25조(공동계약)에 의거 공동수급계약이 가능한 사업이나 제3자 일괄 하도급은 불가하다.

2) 공동수급업체 구성원 수는 대표자를 포함하여 5개사 이하, 공동이행방식일 경우 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 해야 한다.

3) 공동수급체 구성원은 입찰참가자격을 모두 충족해야 하며, 공동수급 표준협정서【서식 5, 6, 7호】를 제출해야 한다.

4) 공동수급체의 구성원은 ｢독점규제 및 공정거래에 관한 법률｣에 의해 계열사는 불가하고, 공동수급체를 중복으로 결성해 입찰에 참가할 수 없다.

5) 전자입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서 내용을 변경할 수 없다.

2. 선정 및 추진일정

구분	추진 일정	내용
입찰공고	공고문 참조	․ 나라장터 누리집
질의접수 및 답변	공고 후 3일 이내	․ 서면 질의 및 답변
제안서 및 입찰서 접수	공고문 참조	․ 나라장터(e-발주시스템)
제안서(기술) 발표 및 평가	공고문 참조	․ 장소 : 국립아시아문화전당(광주) ․ 평가 : 제안서 평가위원회
종합평가	‘24. 5. 중	․ 기술(정량+정성)+입찰가격 평가
협상적격자 통보	‘24. 5. 중	․ 우선 협상대상자 별도 통보
협상 진행	‘24. 6. 중	․ 통보일로부터 10일 이내
계약체결 및 사업 착수	‘24. 6. 중	․ 협상 성립 후 10일 이내

※ 상기 일정은 조달청과 발주기관의 진행 상황에 따라 변경될 수 있음

3. 제안요청서 질의 답변

가. 사업설명회: 공고문 및 제안요청서로 대체

나. 질의서 접수: 입찰공고 게시 익일부터 3일간

다. 질의서 회신: 질의서 접수 마감일로부터 5일 이내

라. 질의방법

1) 모든 질의는 서면질의서【서식 18】로 작성하여 이메일(hyemioh@korea.kr) 제출 하며, 질의서에는 질의자의 회사명, 성명, 문항 연번을 붙이고 제안요청서의 해당 페이지를 기재하여 명확히 알아볼 수 있도록 한다.

2) 질의에 대한 답변은 질의서에 기재한 업체의 전자우편으로 회신한다.

3) 인적사항 누락 및 이메일 오류 등으로 의해 응답할 수 없는 경우 답변하지 않는다.

4. 입찰서류 제출

가. 제출서류

1) 입찰참가 신청서류(A4/【서식 1~7】에 해당하는 제출서류) 1식

2) 기술능력 평가서류

① 사업수행 능력평가서(A4/【서식 8~17】에 해당하는 제출서류) 1식

② 기술제안서(A4, 50매 이내/ 사업계획서, 예정공정표) 1식

구 분		제 출 서 류		관련서식	비 고
입찰참가 신청서류		① 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증
		② 사업자등록증 사본(원본대조필)
		③ 법인등기부등본
		④ 인감증명서(법인/개인)
		⑤ 서약서		【서식 1】
		⑥ 보안각서 및 선정결과 이행각서		【서식 2】
		⑦ 참여인력 보안서약서		【서식 3】
		⑧ 청렴계약이행서약서		【서식 4】
		공동 수급	① 대표자 선임계	【서식 5】	해당업체
			② 공동수급협정 체결현황	【서식 6】
			③ 공동수급 표준협정서(공동이행방식)	【서식 7】
기술 능력	정량제안서 (사업수행 능력평가서)	① 사업수행능력평가서 표지		【서식 8】	해당 기관의 전산용 증명원도 가능하나 본 서식의 내용을 포함해야 함
		② 사업수행능력 자기평가표		【서식 9】
		③ 제안업체의 일반현황 및 연혁		【서식 10】
		④ 사업수행 실적 집계표		【서식 11】
		⑤ 사업수행 실적 증명서		【서식 12】
		⑥ 기술인력 보유현황		【서식 13】
		⑦ 투입인력 계획		【서식 14-1】
		⑧ 참여인력 이력사항		【서식 14-2】
		⑨ 개인정보 수집·이용·제공 동의서		【서식 14-3】
		⑩ 신용평가 등급 확인서		【서식 15】
		⑪ 행정처분내용 확인서		【서식 16】
	정성제안서 (기술제안서)	① 제안서 표지		【서식 17】	기술제안서 작성지침 참조
		② 제안서 본문		-
기 타		서면질의서		【서식 18】	해당 시 메일 제출

※ 상기 순서에 따른 제출서류 목록을 첨부하여 제출할 것

나. 제출방법

1) 제안서는 마감시간까지 나라장터(e-발주시스템)를 통해 전자로 제출하고 반드시 제안서 최종제출 여부를 확인해야 한다.

※ 나라장터(e-발주시스템)를 통해서만 입찰참여 및 서류 제출이 가능하며, 방문 접수, 전자우편(e-mail), 우편접수, 택배접수 등의 방법은 불가함

2) 모든 서류에는 규정에 의한 것 이외의 표시를 금하며, 기술제안서의 본문에 제안업체명을 표기할 수 없다.

※ 기술제안서 표지·본문에는 제안업체명 또는 이를 특정할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음

5. 제출서류 및 작성방법

가. 제출서류의 종류 및 규격

연번	도서명	수량	규격(권장) 및 양식
1	사업수행능력 평가서 (첨부자료 및 증빙서류) - 정량평가 제안서	1부	ㅇ 관련서류 일체: PDF 파일 제출 ㅇ A4규격(210㎜ × 297㎜)규격 ‘세로’로 작성 ㅇ 제공된 표지(서식)와 용지서식을 사용 ㅇ 쪽 번호: 가운데 하단 1, 2, 3으로 표기 ㅇ 기술제안서와 별도제출
2	기술제안서 (업체명 블라인드 제출) - 정성평가 제안서	1부	ㅇ 관련서류 일체: PDF 파일 제출 ㅇ A4규격(210㎜ × 297㎜)규격 ‘가로’+‘가로’로 작성 ㅇ 총 50매 이내로 구성(표지 및 목차는 매수에서 제외) ㅇ 제공된 표지(서식)와 용지서식을 사용 ㅇ 쪽 번호: 가운데 하단 1, 2, 3으로 표기 ㅇ 발표자료는 기술제안서로 사용 함 ㅇ 제안서 내용에서 주요한 사항을 중심으로 20분 이내 발표

ㅇ 제안서 표지·본문에 제안업체명 또는 이를 특정할 수 있는 표기는 허용하지 않음

ㅇ 모든 도서는 PDF 파일 형식으로 변환하여 파일로 제출

나. 사업수행능력 평가서(정량평가 제안서) 목차 및 세부내용

ㅇ 실현할 수 있는 범위 내에서 명료하게 작성하거나 제안요청서에 첨부한 서식을 사용하여 작성한다.

ㅇ 사업수행 능력 평가서에 기재된 일반현황 및 연혁, 기술 능력, 최근 3년간 사업수행실적, 근무 인력 현황 등은 아래 목차에 따라 간략하게 정리한다.

ㅇ 공동수급체의 경우 회사소개서는 대표제안사와 공동제안사가 1개 단일본으로 통합 작성하여 제출한다.

ㅇ 쪽 번호는 하단 중앙에 표기하고 전체 쪽수는 표지와 목차를 포함하여 제작하되, 증빙서류는 쪽수에서 제외한다.

목차	세부 내용	비고
1. 표 지	ㅇ 서식 표지 - 표지에 제목은 표기하고 고유번호란은 비워둔다.	[서식 8호]
2. 자기 평가표	ㅇ 사업수행 능력 자기 평가표	[서식 9호]
3. 일반현황 및 연혁	ㅇ 제안사 일반현황 및 연혁을 명료하게 제시	[서식 10호]
4. 사업수행실적	ㅇ 전시 분야 최근 3년간 수행실적 ㅇ 실적증명서: 해당 기관의 확인을 받아 제출	[서식 11,12호]
5. 기술 능력	ㅇ 기술인력, 참여 인력 요약	[서식 14호]
6. 기업 신용평가	ㅇ 기업 경영상태 평가 ㅇ 기업 신용평가 등급확인서	[서식 15호]
7. 신인도	ㅇ 행정처분내용	[서식 16호]
8. 공동수급 현황 (해당시 제출)	ㅇ 공동수급 협정현황 ㅇ 공동수급 표준협정서(공동이행 방식) ㅇ 공동수급 합의 각서	[서식 5~7호]

다. 기술제안서(정성평가 제안서) 목차 및 세부내용

작 성 항 목	작성방법
표지	제안서 표지
목차	제안서 목차
I. 제안 개요
1. 과업 목표 및 방향	ㅇ 본 과업의 제안 내용을 정확히 이해하여 명확한 과업 목표 설정 및 추진 방향을 기술
2. 과업 범위	ㅇ 제안 요청한 과업 대상, 용역 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체적인 추진 범위 기술
3. 추진 전략 및 제안의 차별성	ㅇ 본 과업에 대한 전반적인 추진 전략 및 실행방안 제시 - 제안 내용의 적절성․전문성․차별성을 강조하여 기술, 자사의 강점
4. 기대 효과	ㅇ 본 과업 추진을 통해 얻을 수 있는 예상 기대효과 및 최종 결과물의 활용(적용) 방안 기술
Ⅱ. 사업 수행
1. 주요 용역 내용	ㅇ 전체 과업 내용에 대한 구체적인 기술 - 전시 실행에 구성 조성에 대한 업무 기술력 - 행사 및 연계 프로그램 기획 보완 및 실행 - 전시 운영 및 관리 - 홍보 마케팅에 관한 사항 - 기타 사업 추진 및 관리 ㅇ 상호 협력 방안
2. 추가 제안 사항	ㅇ 본 사업과 관련하여 추가 제안할 내용
3. 추진 방법 및 절차	ㅇ 사업추진 시 문제 해결 방안 ㅇ 과업 목표 달성을 위한 관련 정보 수집, 전문가 확보, 국·내외 관련 기관과의 협조 방안, 접근 방법 등 추진 방법 및 절차 등 기술
Ⅲ. 제안 기관 일반
1. 사업추진 체계 가. 수행조직 및 업무 분장 나. 참여인력 현황 다. 수행인력 이력 사항	ㅇ 본 과업의 수행 조직 및 참여 인력의 업무분장 현황 기술 ㅇ 본 과업 참여 인력에 대한 현황 기술 ㅇ 수행 인력 개별 이력 사항(용역 수행 실적을 중심으로 기술) ※ 용역건명, 주요 내용, 발주기관, 계약 금액 등 기재
2. 제안 기관 일반 현황	ㅇ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 이익률 및 부문별 매출액
3. 주요 용역 수행 실적	ㅇ 유사사업 실적을 명료하게 기술(기 제작했던 콘텐츠 포트폴리오 첨부)
Ⅳ. 과제 관리 부문
1. 추진 일정 계획	ㅇ 과업 수행 기간 동안의 일정계획표 작성 - 주요 산출물 도출 시기 및 보고회 등의 행사시기 표시 - 우선순위에 따른 세부 일정 상세 기술 등
2. 산출물 관리	ㅇ 사업추진 과정에서 생산된 산출물 관리방안 - 제반 작업 단위별 산출물 종류, 주요내용 및 제출 시기, 부수
3. 품질보증	ㅇ 콘텐츠 감리, 감수, 품질보증, 인허가에 관한 사항 ㅇ 이를 위한 조직, 방법, 절차 및 내용 제시
4. 예산계획	ㅇ 총괄표 및 비목별 산출 내역
5. 사후 관리·유지보수 방안	ㅇ 사업의 진행의 통제방안, 진행 상황의 리스크 관리의 구체적인 방법 및 절차 제시 ㅇ 재난 및 안전, 보안, 관리 방안 ㅇ 기간 중, 사후 관리 유지보수 방안 제시
6. 지원부분 및 기타	ㅇ 교육훈련계획, 콘텐츠별 이용 매뉴얼 제시 ㅇ 기타 사항
Ⅴ. 붙임서류 목록

ㅇ 제안서 목차(예시)

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술함

ㅇ 제안서 규격 : 백색 A4 용지, 50페이지 이내

ㅇ 기술제안서는 기본적으로 표지, 목차를 포함하여 아래의 방법에 따라 작성하며, 쪽번호는 하단 중앙에 표기한다.

구 분	항 목 부 호	글씨체
첫째 항목 둘째 항목 셋째 항목 넷째 항목 다섯째 항목 여섯째 항목	Ⅰ., Ⅱ., Ⅲ., Ⅳ. ㆍㆍㆍ 1., 2., 3., 4., ㆍㆍㆍ 가., 나., 다., 라., ㆍㆍㆍ 1), 2), 3), 4), ㆍㆍㆍ (1), (2), (3), (4), ㆍㆍㆍ ①, ②, ③, ④, ㆍㆍㆍ	20point, 헤드라인, 줄간격 160 15point Boid, 휴먼명조, 줄간격 160 13point, 휴먼명조, 줄간격 130
본문 수치	13point, 휴먼명조 중고딕체

ㅇ 가격내역서는 각 품목별로 품목명, 수량, 규격, 단가를 명확하게 기입

ㅇ 기술제안서는 기본적으로 표지, 목차를 포함하여 작성하며, 쪽번호는 하단 중앙에 표기, 제안사를 식별할 수 없도록 작성

6. 제안서 작성 지침

가. 제출시 유의사항

ㅇ 제출된 입찰서류 및 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서 제출과 관련된 일체의 소요 비용은 제안업체가 부담한다.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 하며, 사업수행능력 평가자료(정량제안서)와 기술제안서(정성제안서)를 각각 첨부된 양식으로 작성하고 분리하여 제출해야 한다.

ㅇ 모든 증빙자료 및 실적증명은 첨부 양식을 원칙으로 하되, 유효기간 이내 것만 유효하다. 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

ㅇ 제안업체당 1개의 제안서를 제출할 수 있으며, 제출 후에는 추가 제출이나 변경, 수정, 보완할 수 없다.

ㅇ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 ‘사실과 다름없음’ 또는 ‘원본대조필’을 기입하고 사용인감을 날인하여 제출해야 한다.

ㅇ 발주기관은 필요에 따라 입찰참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효과를 가진다.

ㅇ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용해서는 안 된다.

ㅇ 제출한 모든 제안서는 평가위원, 담당자 및 업무실무자 외에 비공개를 원칙으로 한다.

나. 제출서의 작성 요령

ㅇ 제안업체는 본 사업에 대한 제안요청 제반 사항을 사전에 충분히 숙지하고 이를 준수해야 한다.

ㅇ 제안서 평가항목 및 기준에 근거하여 작성해야 하고, 모든 제안사항은 현실적으로 제작·설치 및 실행 가능한 내용을 기술한다.

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

ㅇ 모든 제안 서류의 작성은 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하는 경우 한글로 용어 해설을 표기한다.

ㅇ 제안서는 붙임의 ‘제안서 작성 서식’을 참고하여 빠짐없이 작성하되 작성 항목 중 해당 사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하고, 내용부분에 “해당 사항 없음”으로 기술한다.

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 계약상대자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 사업추진에 따른 제반사항 모두를 기술한 것은 아니다. 비록 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 본다.

ㅇ 과업계획서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 인식표 등을 붙여 해당 증빙자료별 쉽게 구분될 수 있도록 한다.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증 또는 설명하기 위해 꼭 필요한 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 한다.(자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본, 이력에 관한 사항 등) 발주기관은 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있다. 이 경우 제안업체는 증빙자료를 제시할 수 있어야 하고 이에 적극 응해야 한다.

ㅇ 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용해서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 한다.

ㅇ 제안서의 모든 내용은 저작권법에 저촉되지 않는 순수창작품으로 작성해야 하며, 지식재산권 관련 문제 발생 시에는 제안업체가 책임을 진다.

다. 제안요청서의 효력

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 발주기관과 제안업체(계약체결 이후에는 ‘계약상대자’) 간 적법한 협의 또는 발주기관의 내부사정에 따라 수정·변경될 수 있다.

ㅇ 발주기관의 요구에 의해 수정·보완·변경된 내용을 포함한 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.(기술능력평가를 위한 제안설명 및 답변자료 포함)

ㅇ 발주기관은 필요시 제안업체에게 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

Ⅴ		평가방법 및 선정

1. 평가개요

가. 평가기준 및 방법

1) 기술능력 평가: 정량적 평가(발주기관) 및 정성적 평가(평가위원회)

2) 입찰가격 평가: 가격입찰은 전자입찰(조달청 나라장터)로만 가능(10%)

나. 평가항목 및 배점한도: 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

구 분	평가항목	배점한도	비고
① 기술능력 평가	정량적 평가	10	객관적 지표에 따른 절대평가
	정성적 평가	80	제안서 심사를 통한 정성평가
② 입찰가격 평가	가격 평가	10	입찰가격 평점 산식에 의함
합계		100

다. 평가방법

ㅇ 기술능력평가 중 정성적 평가는 각계 관련분야 전문가 총 7인 ~ 9인 내외로 구성된 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 협상에 의한 계약체결 기준과 발주기관이 정한 세부 평가기준에 의해 평가한다.

ㅇ 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 사전 비공개로 진행한다.

ㅇ 기술제안서(주관적 평가) 평가는 각 평가위원의 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 첫째자리까지, 둘째자리 이하는 절사한다.

ㅇ 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 고득점자순으로 하며, 기술능력평가점수(90점)가 기술능력평가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 자는 협상대상에서 제외한다.

ㅇ 기술능력평가 적격자로 확정된 제안업체에 한해 가격입찰을 개찰한다.

ㅇ 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안업체를 우선으로 하며, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술제안서 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안업체를 선순위자로 한다.

2. 제안서 평가

가. 제안서 평가 및 발표: 개별통보

나. 제안발표

ㅇ 발표순서: 접수순서에 의함

ㅇ 발표시간: 제안 발표 20분 및 질의응답 10분 이내(총 30분)

- 참가업체 수에 따라 제안설명 시간은 조정될 수 있으며, 발표시간을 엄수해야 함

ㅇ 발표자료: 접수 시 제출한 기술제안서로 발표

ㅇ 발표자: 제안업체가 지정한 사업총괄책임자(PM)

ㅇ 제안자 참석범위: 발표자 포함 3인 이내로 참석

- 사업참여인력, 공동수급일 경우 각 분야의 참여인력

※ 사업총괄책임자(PM)은 제안업체 소속 임직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중인 자여야 함, 발표자가 제안서에 명시된 사업총괄책임자(PM)가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기제출된 제안서로 서면으로만 평가함

※ 발표자 신분 확인[재직증명서, 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등) 필수 지참]

※ 발표 장소에는 타 제안업체의 발표를 청취할 수 없음

다. 제안서 발표 주의 사항

ㅇ 제안서 평가에 사용하는 장비(노트북 등)는 발주기관에서 제공하는 장비를 사용한다.

ㅇ 발표자료는 접수 시 제출한 기술제안서 파일을 사용하며, 주어진 시간 안에 제안서의 내용 중 주요한 사항을 발표한다.

ㅇ 제안서 내용이 허위로 작성되었을 시, 또는 제안업체명이 언급되거나 제안업체를 인식할 수 있는 내용이나 표현이 있을 시, 실격처리 등 평가에 불이익을 줄 수 있으며 해당 내용은 제안서 평가위원회에서 결정한다.

ㅇ 발주기관의 필요에 따라 제안서에 대한 설명 및 관련 사항의 확인요청이 있을 시 제안업체는 이에 응해야 한다.

ㅇ 제안업체가 해당 발표순서 시작 전까지 참석하지 않을 경우 불참으로 간주한다.

3. 평가항목 및 배점기준

구분	평가항목		평가기준	배점	비고
기술 능력 평가 (90)	정량 평가 (10)	사업이행실적	∘ 유사 사업수행 누계실적(입찰공고일 기준, 최근 3년 이내)	6	사업담당자평가
		기술능력	∘전시분야 전문 인력 보유	2
		경영상태	∘기업신용평가 등급에 의한 평가	2
		계약이행 성실도	∘계약이행의 성실도(남품/불공정 차감) ∘부정당 업자 지정 등 행정처분 확인서	감점
	정량평가 소계			10
	정성 평가 (80)	과업의 이해 및 수행능력 (20점)	∘사업목적 및 과업에 대한 이해도 ∘제시한 추진목표와 전략, 추진일정의 적절성	10	제안서 평가위원 평가
			∘업무추진 체계 및 투입인력의 전문성 ∘예산배분 및 집행 계획의 합리성	10
		주요 과업의 세부 수행 방법 (25점)	∘과업 실행계획의 기능적 연결성 및 구체성	10
			∘전시보조 및 실행․운영에 대한 구체성 및 실효성	10
			∘미디어 기술 분야 지식 능력 및 기술 조달 방법	5
		관련 과업의 세부 수행 방법 (20점)	∘관련분야 홍보계획의 전문성, 구체성	10
			∘행사·연계 프로그램과의 기획 보완 및 실행에 대한 실효성 및 창의성, 그 밖의 제안사항	10
		상호 협력 방안 (5점)	∘발주기관과의 상호 협력 방안 ∘사업 관리방안의 적합성 및 구체성	5
		안전·재난·보안 관리 등 비상대책 (5점)	∘안전·재난 및 보안 관리의 체계성 및 적정성	5
	정성평가 소계			80
기술능력평가 합계				90
가격 평가 (10)	입찰 가격 평가(10)		∘가격평가 평점산식 적용	10	조달청 계약 담당자
입찰가격평가 계				10
총 계				100

가. 기술능력평가(90점: 정량평가 10점, 정성평가(제안서) 80점)

1) 정량평가(사업수행능력): 총 10점

(가) 사업수행실적 평가(최대 6점)

① 사업수행실적(실적금액)

구 분	평가항목	평가요소				배점	비고
(가) 사업수행 실적	실적금액	본 용역과 유사한 사업 누계의 실적금액 (입찰공고일 기준, 최근 3년 이내/부가세포함)				6
		당해 사업의 100% 이상	70% 이상∼ 100% 미만	40% 이상∼ 70% 미만	40% 미만
		6	5.4	4.8	4.2

② 대상: 제안업체가 수행한 유사용역 수행 금액의 누계 실적

- 누계실적은 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(입찰공고일 기준) 사업수행실적(금액 기준)을 합산적용

- 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가

- 실적인정범위: 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간업체 등에서 발주하여 유사용역(미술관, 박물관, 과학관, 홍보관, 기념관, 전시관 등) 문화예술분야 일반행사, 전시회, 박람회 등

③ 평가방법: 실적증명서가 제출된 제안업체의 사업누계금액을 각각 합산하여 점수로 환산하여 적용

- 공동도급의 경우, 공동수급체 구성원 각각의 수행실적에 참여지분율을 곱한 후 합산하여 산정(합산점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림)

- 하도급의 경우, 공식적으로 발주기관에 신고되어 발주기관의 확인을 받은 실적만 인정

④ 제출서류

- 공공기관 계약 건: 용역이행 실적증명서 혹은 조달청 발급 실적증명서, 건별 과업개요(각 1페이지 정도)

- 공공기관 외 계약 건: 용역이행 실적증명서, 용역계약서 사본, 세금계산서 사본, 건별 과업개요(각 1페이지 정도)

⑤ 실적 인정 여부는 발주기관에서 판단하며, 실적증명서는 발급 후 1년 이내의 것만 유효함(공고일 기준), 실적증빙서류 미첨부 시 인정하지 않음

(나) 기술능력 평가(최대 2점)

① 기술인력 등급별 점수

구 분	평가항목	평가요소				배점	비고
기술 능력	전시분야 전문인력	특급기술자	고급기술자	중급기술자	초급기술자	2	<별표1>
		0.6	0.4	0.3	0.2
		※ 평점 = 인원 × 기술자별 점수 ⇒ 평점의 합이 최종점수(최고 2점)

② 대상: 제안업체 소속의 본 사업 참여인력으로 참여율 50% 이상의 인력 인정

③ 평가방법: 참여인력별 인력등급을 점수로 환산한 후 합산하여 적용

- 공동도급의 경우, 본 용역에 참여하는 각 업체 인력을 합산하여 계산

- 기술인력 등급기준은 과학기술부 공고 “엔지니어링 사업대가의 기준”의 <별표 1>의 ‘기술자 등급 및 자격기준’에 의함

구분	기술자격 및 경험기준	학력 및 경험기준
특 급 기술자	기 술 사	- 박사학위자로서 3년 이상 - 석사학위자로서 9년 이상 - 학사학위자로서 12년 이상 - 전문대학 졸업자로서 15년 이상
	- 기사자격: 10년이상 - 산업기사: 13년이상
고 급 기술자	- 기사자격: 7년이상 10년미만 - 산업기사: 10년이상 13년미만	- 박사학위자 - 석사학위자로서 6년이상 9년 미만 - 학사학위자로서 9년이상 12년 미만 - 전문대학 졸: 12년 이상 15년 미만 - 고등학교 졸: 15년 이상
중 급 기술자	- 기사자격: 4년이상 7년미만 - 산업기사: 7년이상 10년미만	- 석사학위자로서 3년 이상 6년 미만 - 학사학위자로서 6년 이상 9년 미만 - 전문대학 졸: 9년 이상 12년 미만 - 고등학교 졸: 12년 이상 15년 미만
초 급 기술자	- 기사자격을 가진 자 - 산업기사자격을 가진 자	- 석사 학위자/ 학사 학위자/ 전문대학 졸업자 - 고등학교 졸업자로서 3년 이상

④ 제출서류: 입찰공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있는 기술자(학위자)만 해당되며, 기술자와 학위자 중복 적용 불가[재직증명서, 공인기관 인증 자격증(해당자), 최종학교 졸업증명서(해당자), 국민연금관리공단 가입 확인서 또는 의료보험 납부확인서 첨부(필요한 경우 경력증명서 포함)], 본 용역에 참여 인력만을 대상 제출

(다) 경영상태 (최대 2점)

① 경영상태 등급별 점수

구 분	③ 신용평가등급			평점
	회사채	기업어음	기업신용평가등급
경영 상태	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	2
	BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	1.8
	B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	1.6
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1.4
※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림함 [주] 1. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 2. 주1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 3. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다) 4. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 둘째 자리에서 반올림한다. (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

② 제출서류: 신용평가등급 확인서 미제출 제안업체는 입찰에 참가할 수 없으며, 기업신용평가 등급은 입찰공고일 이전에 평가한 것으로 유효기간 내 일 것

(라) 계약이행 성실도(차감)

구분	평가항목	평가요소	평점
신인도 (사회적 책임 및 성실성)	부정당업자 제재	최근 2년(입찰 공고일 기준) 이내에 부정당업자 제재를 받은 자로서 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기간에 따라 1. 총 제재기간이 2년 이상인 경우 2. 총 제재기간이 1년 이상~2년 미만인 경우 3. 총 제재기간이 6월 이상~1년 미만인 경우 4. 총 제재기간이 3월 이상~6월 미만인 경우 5. 총 제재기간이 3월 미만인 경우	△3.0 △2.5 △2.0 △1.5 △1.0
[주] 1. 부정당업자제재 평가는 다음과 같다. - 계약법령에 의하여 부정당업자 제재를 받은 자에 대해 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재 건의 총 제재기간에 따라 해당 배점으로 평가한다. 이 경우 총제재기간은 제재받은 기간의 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 있는 부정당업자 제재 건의 전체기간을 합산한다. - 공동도급의 경우, 공동수급체 구성원 각각의 수행실적에 참여지분율을 곱한 후 합산하여 평가한다.(합산점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째 자리 반올림)

2) 정성평가(기술제안서 평가, 주관적 평가) 총 80점

평가 항목	평가 요소		등급별 배점
			A	B	C	D	E
정성 평가 지표 (80점)	과업의 이해 및 수행능력	∘사업목적 및 과업에 대한 이해도 ∘제시한 추진목표와 전략, 추진일정의 적절성	10	9	8	7	6
		∘업무추진 체계 및 투입인력의 전문성 ∘예산배분 및 집행 계획의 합리성	10	9	8	7	6
	주요 과업의 세부 수행 방법	∘과업 실행계획의 기능적 연결성 및 구체성	10	9	8	7	6
		∘전시보조 및 실행․운영에 대한 구체성 및 실효성	10	9	8	7	6
		∘미디어 기술 분야 지식 능력 및 기술 조달 방법	5	4.5	4	3.5	3
	관련 과업의 세부 수행 방법	∘관련분야 홍보계획의 전문성, 구체성	10	9	8	7	6
		∘행사·연계 프로그램과의 기획 보완 및 실행에 대한 실효성 및 창의성, 그 밖의 제안사항	10	9	8	7	6
	상호 협력 방안	∘발주기관과의 상호 협력 방안 ∘사업 관리방안의 적합성 및 구체성	5	4.5	4	3.5	3
	안전·재난·보안 관리 등 비상대책	∘안전·재난 및 보안 관리의 체계성 및 적정성	5	4.5	4	3.5	3

ㅇ 평가방법: 제안업체 발표에 대한 제안서 평가위원회의 평가로 진행

ㅇ 기술능력평가의 등급별 배점은 A(100%), B(90%), C(80%), D(70%), E(60%)로 구분하며, 제안업체별 내용을 상대 평가하여 항목별 점수를 합산 후 평균을 합산하여 종합점수를 산정한다.

ㅇ 제안서 작성기준 위반사항에 대해 평가위원은 감점기준 및 내용을 확인하고 평점에 반영한다.

ㅇ 사업수행능력 평가는 객관적 지표에 의한 평가로서 발주기관에서 정한 기준에 따라 제출된 자료에 대해 평가점수를 산정한다.

나. 입찰가격 평가(10점)

ㅇ 제안서 기술평가 완료 후 「협상에 의한 계약 체결기준」에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

다. 제안서의 실격 요건

ㅇ 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로 불공정한 행위를 할 때

ㅇ 제안내용 및 금액이 예산 범위를 초과한 경우

ㅇ 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 경우

ㅇ 정성적 평가제안서에 제안업체를 인지 가능하도록 업체명, 특정기호 등을 표시하는 등 제안서 작성기준을 위반하였을 경우

ㅇ 저작권 등에 위배되었을 경우

ㅇ 심사 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기하거나 그 밖에 평가위원회에서 제안내용이 실격이라고 의결할 경우

4. 협상과정 및 절차

가. 협상진행 및 낙찰자 선정

ㅇ 제안서 평가결과, 우선 협상대상자에게 개별 통보하며, 미 협상대상자에게는 통보하지 않는다.

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 다음 순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

ㅇ 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

ㅇ 협상기준은 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 수행일정, 이행 방법, 제시 가격 등을 기준으로 평가위원회에서 권유한 사항과 발주기관이 필요하다고 요구하는 사항 등을 대상으로 하여 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

ㅇ 협상과정에서 제안업체가 제안한 제안서의 내용이 전면적으로 수정 될 수 있으며, 수정내용에 명기되지 않은 사항의 제안서 내용 역시 협상의 내용으로 간주한다.

ㅇ 가격협상 시 기준금액은 해당사업 예정가격 이하로써 협상대상자가 제안한 가격으로 협상한다.

ㅇ 협상 결과는 공개하지 않는다.

나. 사업자 결정 및 계약

ㅇ 우선협상대상자는 통보받은 즉시 발주기관과 협상 및 계약에 관해 협의해야 하며, 협상 이후 10일 이내 계약하지 않을 경우 포기한 것으로 간주한다.

ㅇ 협상대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 계약이 체결되는 것이며, 계약체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없다.

5. 기타 유의사항

ㅇ 발주기관은 평가결과에 대한 질의에 응답하지 않으며, 제안업체는 심사위원 구성, 심사기준, 심사결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없다.

ㅇ 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가해야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰자에게 있다.

ㅇ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있다.

ㅇ 발주기관의 정책·환경 변화 등으로 인하여 본 제안서의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 제안업체는 이의를 제기할 수 없다.

ㅇ 협상대상작의 저작권, 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 발주기관에 귀속되며 타인의 지적재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 협상대상자가 모든 법적 책임을 진다.

ㅇ 입찰과정 및 제안서 참가과정 중에서 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 누설하여서는 안 된다. 발주기관과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한한다.

ㅇ 본 제안서에 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」및 「협상에 의한 계약 체결기준」(기획재정부 계약예규), 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준에 근거해 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

ㅇ 기타 지침에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의해 결정하며, 본 지침에 이의가 있는 경우에는 발주기관의 해석을 따른다.

붙임 1		관련 서식

서 식 번 호	서 식 명	비 고
서식 제1호	서약서	입찰참가등록신청 구비서류
서식 제2호	보안각서 및 선정결과 이행각서
서식 제3호	참여인력 보안서약서
서식 제4호	청렴계약 이행서약서
서식 제5호	대표자 선임계	해당사항 있을시
서식 제6호	공동수급협정 체결현황
서식 제7호	공동수급 표준협정서(공동이행방식)
서식 제8호	사업수행능력평가서 표지	기술능력평가 구비서류
서식 제9호	사업수행능력 자기평가표
서식 제10호	제안사의 일반현황 및 연혁
서식 제11호	사업수행 실적 집계표
서식 제12호	사업수행 실적 증명서
서식 제13호	기술인력 보유현황
서식 제14-1호	투입 인력 계획
서식 제14-2호	참여인력 이력사항
서식 제14-3호	개인정보 수집·이용·제공 동의서
서식 제15호	신용평가 등급 확인서
서식 제16호	행정처분내용 확인서
서식 제17호	제안서 표지
서식 제18호	서면질의서

【서식 제1호】

서     약     서

당사는 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』 사업 입찰에 응모함에 제안 요청사항을 성실히 준수하고 만일 제반규정 및 지침을 위반하고, 지시사항을 불이행할 경우 이에 따르는 어떠한 불이익도 감수할 것이며 입찰과 관련한 제출, 심사방법, 심사결과 등에 대하여는 어떠한 이의도 없이 귀 기관의 결정에 따를 것을 확약하며 이에 서약합니다.

2024년    월    일

업 체 명 :

주소/연락처 :

성명(대표) :                 (인)

국립아시아문화전당 귀하

【서식 제2호】

보안각서 및 선정결과 이행각서

소        속 :

성        명 :

생 년 월 일 :

1. 본인은    년   월   일 귀 기관에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서 제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드립니다.

2. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로 보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 기관에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2024년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립아시아문화전당 귀하

【서식 제3호】

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명

【서식 제4호】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패 기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 발주기관에서 시행하는 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』 사업 입찰에 참여함에 당사의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 『국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역』에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 발주기관의 조치와 관련하여 당사가 국립아시아문화전당을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.   .   .

주     소 :

업 체 명 :

성명(대표) :                 (인)

전화번호 :

국립아시아문화전당 귀하

【서식 제5호】(해당 시 제출)

대표자 선임계

본인은 국립아시아문화전당에서 주관하는 「국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역」사업을 위한 제안에 관한 모든 권한을 공동제안 대표자에게 위임합니다.

2024년   월    일

○ 공동제안 대표자

업 체 명:

소 재 지:

대 표 자:                   (인)

○ 공동제안자

업 체 명:

소 재 지:

대 표 자:                   (인)

○ 공동제안자

업 체 명:

소 재 지:

대 표 자:                   (인)

○ 공동제안자

업 체 명:

소 재 지:

대 표 자:                   (인)

국립아시아문화전당장 귀하

【서식 제6호】 (해당 시 제출)

공동수급협정 체결현황

구분	제안사명	주 소	대표자	전화	지분율(%)	비고
공동 ․ 분담 이행
계

※ 공동수급협정서 사본 첨부

【서식 제7호】 (해당 시 제출)

공동수급 표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명:

2. 계약금액:

3. 발주기관명:

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭: ○○○

2. 주사무소소재지:

3. 대 표 자 성 명:

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자:         소재지:                )

2. ○○○회사(대표자:         소재지:                )

3. ○○○회사(대표자:         소재지:                )

4. ○○○회사(대표자:         소재지:                )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.

③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명) ․ 날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조 (거래계좌) 안전행정부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자): ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

2. ○○○회사: ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

3. ○○○회사: ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

4. ○○○회사: ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○

제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율·내용은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○:     % (              )

2. ○○○:     % (              )

3. ○○○:     % (              )

4. ○○○:     % (              )

② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 ․ 손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조 (권리 ․ 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.

1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그 밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조 제1항 제6호에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2024년       월      일

○ 대표업체

업 체 명:                   (전화번호)

소 재 지:

대 표 자:                   (인)

○ 공동수급체의 구성원

업 체 명:                   (전화번호)

소 재 지:

대 표 자:                   (인)

국립아시아문화전당장 귀하

【서식 제8호】

국립아시아문화전당 복합전시 1관

<ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역 사업

사업수행능력평가서

2024.   .   .

업 체 명:	(대표사)
대 표 자:
주 소:
전 화 번 호:
이 메 일:
작 성 자:

【서식 제9호】

사업수행능력 자가평가표

항 목	세 부 항 목		배 점	평 점	비 고
사업수행실적	실적금액누계	사업비 100% 이상	6.0점
		70%이상~100%미만	5.4점
		40%이상~70%미만	4.8점
		40%미만	4.2점
		상 한 점 수	6점
기술능력	특급기술자		각0.6점
	고급기술자		각0.4점
	중급기술자		각0.3점
	초급기술자		각0.2점
	상 한 점 수		2점
경영상태	기업 신용 평가 등급	BBB0 이상	2.0점
		BBB-, BB+, BB0, BB-	1.8점
		B+, B0, B-	1.6점
		CCC+ 이하	1.4점
	상 한 점 수		2점
성실도	제재기간	총 제재기간이 2년 이상	△3.0점		최근 2년 이내에 조달청 및 국공립기관과의 계약이행과정에서 부정당업자 제재건의 총 체재기간
		총 제재기간이 1년 이상~2년 미만	△2.5점
		총 제재기간이 6월 이상~1년 미만	△2.0점
		총 제재기간이 3월 이상~6월 미만	△1.5점
		총 제재기간이 3월 미만	△1.0점
합 계			10점

※ 제안업체는 상기 <사업수행능력 자기 채점표>에 점수를 명확히 명기하여 모든 증명자료는 ‘사실과 다름 없음’을 날인하여 붙임으로 첨부

【서식 제10호】

제안사 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

업 체 명		대표자
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총종업원수		매출액 (최근년도)
부채비율(%) (타인자본/자기자본X100)
유동비율(%) (유동자산/유동부채X100)
자 본 금

2. 회사연혁

연월일	내 용	비 고

※ 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 제작공장 보유시에는 공장등록증 사본 첨부

3. 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

【서식 제11호】

사업수행 실적 집계표

구 분	사 업 명		사 업 기 간	사업금액	발 주 처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
① 최대실적 (1건)
	소 계
② 기타 실적
	소 계
합 계 (①+②)

※ 1. 3년 이내(공고일 기준) 유사용역(미술관, 박물관, 과학관 홍보관 등) 전시콘텐츠 기획·설계 및 제작·설치한 수행실적 기재

2. 공고일 현재 진행 중인 실적은 제외하며, 공동도급 수행실적은 참여비율에 의한 자사 실적만 인정

3. 각 실적은 실적증명서를 첨부하고, 증명서 미제출시 실적 미인정

【서식 제12호】

사업수행 실적 증명서

신 청 인	제안사명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처		국립아시아문화전당
	증명서용도		국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역 사업 입찰 실 적 증 명 용
	사 업 규 모
사업수행 실적내용	사 업 명
	총 사업금액(원)		￦					100%
	계약번호	계약일자	계 약 기 간		이 행 실 적			비 고
					비율(%)		실적(원)
			～
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2024년 월 일 기 관 명: (인)
	발급부서:
	전화번호:			담 당 자: (인)

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

【서식 제13호】

전문기술 인력 보유현황

구분	일련 번호	등 급	기 술 분 야	자 격 종 목	성 명	등록일 (취득일)	경 력 기 간	등록번호	비고
실내 건축 기술자
기타

※ 1. 기술자의 구분은 엔지니어링기술진흥법 제10조 규정에 의한 엔지니어링사업 대가의 기준에 따르며, 공고일 기준 3개월 이전 입사한 자 명기

2. 기술자 기재순서는 평가 시 참고할 수 있도록 등급순위별로 기재

3. 재직증명서, 자격증, 최종학교 졸업증명서, 경력증명서, 국민연금관리공단 가입 확인서 등 필요한 증명서류 첨부

4. 증명사본 첨부(입찰공고일 이전에 등록된 기술만 인정함)

【서식 제14-1호】

투입 인력 계획

1. 사업수행 조직표

				사업총괄 책임자
o o 분야			o o 분야				o o 분야			o o 분야
책임자:			책임자:				책임자:			책임자:

2. 투입인력 총괄 현황

구분	성 명	직위	담당업무	투입기간	최종학력 (학교명)	해당분야 자격증	해당분야 업무경력	비 고
1								책임자
2								상주
3
4
5								비상주
6
7
8
9
10

※ 1. 사업수행 조직도에는 분야별 책임자를 명시한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원 현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

3. 사업총괄책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

【서식 제14-2호】

참여인력 이력사항

1. 인적사항

소 속							부서 및 직위
성 명	국 문				(한문)			국 적
	영 문							생년월일
주 소	자 택							전 화		- -
								휴대폰		- -
	직 장							FAX		- -
								E-Mail
본 용역 참여임무				사업 참여기간					참여율

2. 학 력

기 간		학 력	학 위
부터	까지	전 공
년 월	년 월
년 월	년 월

3. 경 력

기 간		근무기관	직위(직명)	비 고
부터	까지
년 월	년 월
년 월	년 월

4. 주요과제수행업적(최근 5년간 본 과제와 관련 있는 업적만 기재)

과제명	주요 실적	참여기간	과제수행 당시 소속기관	역 할	발주기관	비 고

5. 타 과제(수행 중, 수행예정, 신청 중) 내용

사업기간	과 제 명	사업비(백만원)	역할	참여율	구분

※ 구분 란에는 수행 중, 수행예정, 신청 중 기재

【서식 제14-3호】

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				…

본인은 「국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역」입찰 참가와 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

- 국립아시아문화전당에서 용역 사업 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 주민번호, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 핸드폰번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력, 연락처 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

2024년   월   일

국립아시아문화전당장 귀하

【서식 제15호】

신용평가 등급 확인서

발행번호:

업 체 명		기업 신용 등급
대 표 자
법인등기부등본 (주민등록번호)
사업자 등록번호
주 소
재무결산기준
등급 평가일
등급 유효기간

귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.

교부일  2024년    월    일

신용평가기관:                      (인)

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

【서식 제16호】

행정처분내용 확인서

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한

※ 1. 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

2. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2024년     월      일

상호(법인명):

소재지:

대표자:                      (인)

【서식 제17호】

	「국립아시아문화전당 복합전시 1관 <ACC 미래상 2024> 전시 실행 및 운영 용역」사업											16p, 장평 95%
	제 안 서											35p, 장평 95%
( 기 술 제 안 서 )
			2024년 월 일					16
			중앙정렬
		인식명칭		-							16
		40		16	16	16	16		16

<표지>

※ 1. 용지크기: A4, 단위는 ㎜

2. 문자는 휴먼명조체, 흑색사용

3. 글자크기: 제목(HY헤드라인M) 16P, 35P, 날짜 16P, 식별번호 16P

4. 인식명칭란은 공란으로 둠

5. 좌우간격은 중앙 정렬함

6. 제안서의 여백, 앞뒤, 표지 등 어느 곳이든 작성 또는 제안사를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정표기가 발견될 시 접수는 무효 처리할 수 있음

【서식 제18호】

서 면 질 의 서

접수번호:

발송일시		2024년 월 일
수신자	부 서	국립아시아문화전당 전시기획과
	주 소	광주광역시 동구 문화전당로 38
질의자	성 명	(인)
	소 재 지
	연 락 처	전화) Email)
질 의 내 용
질의 내용 ※ 질의는 대표사의 대표자 혹은 PM만 할 수 있으며, 제안요청서를 다시 한 번 확인하시고 질의하여 주시기 바랍니다. ※ 제안요청서 쪽수를 함께 표시해주시고, 명료하게 작성바랍니다.