제 안 요 청 서

사 업 명	2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보
주관기관	한국문화정보원

2021년 07월

사 업 책임자	한국문화정보원		FAX: 02-3153-2859
	문화빅데이터부 부장	이 권 수	TEL: 02-3153-2821
담당자	문화빅데이터부 책임	김 진 영	TEL: 02-3153-2990

목   차

Ⅰ. 과업개요	1

Ⅱ. 사업 추진 실적 및 개선 방향	8

Ⅲ. 제안 요청내용	8

Ⅳ. 추진 일정	13

Ⅴ. 사업관리 요구사항	14

Ⅵ. 과업수행지침	15

Ⅶ. 제안안내	18

Ⅷ. 제안서 작성요령 및 서식	26

[입찰 및 제안서 관련 서식]	26

Ⅰ. 사업개요

1		사업일반

□ 사업명 : 2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보

□ 발주기관 : 한국문화정보원

□ 사업기간 : 계약일 ~ 2021년 12월 17일

□ 소요예산 : 금 칠천만원정 (₩ 70,000,000원, 부가세 포함)

□ 사업추진방식 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2		추진배경 및 필요성

□□ 추진 배경

ㅇ 데이터 유통·거래 및 활용 우수사례 확산을 통한 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 이용 활성화 및 데이터 생산-개방-활용 선순환 구조 마련

ㅇ 다양한 세대의 흥미 유발 및 참여 확대를 이끌어낼 수 있는 홍보 전략 수립의 중요성 대두

□ 필요성

ㅇ 대외적 홍보를 통한 지속적으로 고도화되고 있는 문화체육관광 빅데이터 플랫폼의 성과를 효과적으로 노출 필요성 증가

ㅇ 우수성과에 대한 공감대 확산을 위한 전략적 홍보 추진 필요

ㅇ 홍보 관련 전담 인력 배치 및 전문 홍보 채널 이용을 통한 홍보 효과 질적 향상 도모

3		사업내용

□ 전략적 홍보 계획 수립

□ 공식 SNS 채널 개설 및 운영

□ 홍보콘텐츠 제작 및 활용

□ 데이터 및 활용사례 소개집 기획 및 제작

□ 플랫폼 이용 활성화를 위한 광고 및 이벤트 추진

□ ‘빅데이터 분석 공모전’ 홍보 및 시상식 기획·운영

□ ‘문화체육관광 빅데이터 플랫폼’ 행사 기획 및 운영 지원

4		기대효과

□ 전용 홍보 채널을 통한 지속적인 소통으로 플랫폼 신규 유입 및 재방문율 증가

□ 효율적인 홍보 활동을 통한 플랫폼 인지도 제고 및 긍정 이미지 확산

□ 플랫폼 이용 연령층 확대

□ 데이터 유통·거래 및 데이터의 적극적 활용 빈도 증가를 통한 플랫폼 이용 활성화

Ⅱ. 사업 추진 실적 및 개선 방향

1		추진 실적

□ 플랫폼 이용 편의성 향상을 위한 홍보 콘텐츠 제작

ㅇ 카드뉴스(2건) 및 리플렛(1건) 제작

- 사용자의 포털 이용 편의 증대를 위한 데이터 및 서비스 이용가이드 카드뉴스 제작

- 고도화된 플랫폼 사업 추진 현황에 따른 리플렛 제작(1건)

카드뉴스

리플렛

ㅇ PPT 디자인(3건)

- 자료 제작을 통한 플랫폼 사업에 대한 이해도 증진

PPT 디자인

ㅇ 온라인 전시부스 디자인(1건)

- 온라인 전시부스 제작을 통한 플랫폼 접근성 확대

온라인 전시부스

□ 유입성 확보를 위한 온라인 검색 광고 집행

ㅇ 포털 사이트 브랜드 검색 광고 진행을 통한 검색 편의 향상

검색광고

□ 고도화된 사업 성과 확산을 위한 홍보 동영상 제작(2건)

ㅇ 플랫폼 및 서비스 소개 동영상 제작

홍보 동영상 제작

□ 데이터 활용 우수 사례 발굴을 위한 공모전 운영(1회)

ㅇ 공모전 시상식 개최 및 시상금 지급

공모전 운영

□ 회원 수 및 만족도 향상을 위한 이벤트 기획 및 운영(2회)

ㅇ 플랫폼 이용자 만족도 조사 진행 및 경품 지급

ㅇ 데이터 다운로드 이벤트 진행 및 경품 지급

이벤트 기획 및 운영

□ 데이터 활용 확산 및 거버넌스 간 협력도 증대를 위한 행사 기획 및 운영(2회)

ㅇ 데이터 설명회 개최(1회) 및 워크숍 운영지원(1회)

행사기획 및 운영

2		개선방향

□ 과업별 홍보 타겟 선정 및 집중 홍보

ㅇ (기존) 홍보 타겟 선정 과정 부재

- 과업마다 주요 타겟 선정 후, 타겟별 맞춤 홍보가 아닌 대국민 대상의 홍보를 위주로 진행

ㅇ (개선) 과업별 타겟 선정 및 효율적 홍보 방안 수립

- 과업의 목적을 분명히 하여 목적에 부합하는 주요 타겟 선정

- 타겟 특성 분석을 통한 효율적인 홍보물 제작 및 홍보처 확보

- 타겟의 니즈를 고려한 집중 홍보를 통한 효율적인 홍보 추진

<개선방향>

☞ 과업별 타겟 선정 및 홍보 방안 수립

ㅇ 과업별 명확한 홍보 목적 수립 및 타겟 선정

ㅇ 타겟별 효율적인 홍보 채널 및 수단 분석

ㅇ 주요 타겟층의 흥미를 유발할 수 있는 효율적인 홍보 수단 및 콘텐츠 활용

ㅇ 홍보물 제작 전, 홍보물 배포처 등의 활용 방안 수립을 통한 활발한 활용 필요

□ 홍보 추진 결과 분석 및 향후 홍보 방안 수립

ㅇ (기존) 홍보를 위한 다양한 활동을 추진했으나, 활동에 대한 객관적인 성과 창출 기여도 확인 과정 부재

ㅇ (개선) 홍보 활동 효과 분석을 통한 효율적인 홍보 방안 발굴

<개선방향>

☞ 홍보 활동 성과 측정 및 효율적인 홍보 방안 발굴

ㅇ 홍보를 통한 이용자수, 유통거래건수 증가도 등 객관적인 수치 산출

ㅇ 사용자의 관점에서 가장 효율적인 홍보 활동 발굴

ㅇ 향후 홍보 전략에 응용

Ⅲ. 제안 요청 내용

□ 전략적 홍보 계획 수립

ㅇ 홍보전략 및 세부계획 수립

- 플랫폼 특성을 고려한 홍보 타겟 설정 및 타겟별 홍보 전략 세분화를 통한 질적ㆍ양적 홍보 개선방안 제시

ㅇ 추진일정 및 운영계획 제시

- 이용자 및 유입자 증대 방안 및 운영 전략 수립

- 과업별 효율적인 홍보물 및 홍보처 활용 계획 제시

- 종합이슈 및 위기관리 대응계획 수립

- 전담 운영인력 배치를 통한 안정적인 과업 추진 계획 수립

* 타겟은 세 그룹 이상(대국민, 지자체, 공공기관, 스타트업, MZ세대, 액티브시니어 등) 설정하며, 타겟별 홍보 전략은 서로 상이해야 함

□ 공식 SNS 채널 개설 및 운영

ㅇ SNS 채널 운영 목표 및 계획 수립

- 플랫폼 이용자 분석을 통한 주요 홍보 타겟 설정 및 채널 운영 목표(KPI) 수립

- 주 타겟을 대상으로 한 차별성 있는 홍보 계획 제시

ㅇ ‘문화체육관광 빅데이터 플랫폼’ 공식 SNS 채널 신규 개설 및 운영

- 플랫폼 특성을 고려한 효과적인 SNS 채널개설

※ 채널(인스타그램, 카카오톡 등)은 주관기관과 협의를 통하여 선정함

- 채널 상시 모니터링 및 이용자 의견(댓글 등) 관리를 통한 적극 소통

- 다양한 연령층을 대상으로 한 홍보물 제작으로 폭넓은 이용자층 확보

ㅇ 공식 SNS채널 디자인물 제작

- 매월 주제 선정 및 주제에 따른 채널 디자인 변경 계획 제시

- 주제에 따른 맞춤형 디자인(스킨, 커버이미지 등) 제작

- 레이아웃 및 프로필 관리

ㅇ 온라인 소통 채널 활성화를 위한 콘텐츠 업로드 (주 1회 이상)

- 홍보 콘텐츠 제작 관련한 일체 사항 기획 및 운영

- 타겟별 콘텐츠 기획 및 제작하여 지속적인 업로드

- 데이터, 유통거래, 활용사례 등 다양한 주제 선정

※ 주제 및 콘텐츠 형태(동영상, 인포그래픽 등)는 발주기관과 협의를 통하여 선정함

* 주제 및 콘텐츠 형태(동영상, 인포그래픽 등)는 발주기관과 협의를 통하여 선정함

* 콘텐츠 별 주 타겟 설정 후, 타겟의 관심을 끌 수 있는 재미있고 유용한 콘텐츠로 구성하여야 함. 타겟 별 콘텐츠의 수는 대동소이 해야 함.

ㅇ 지속적인 운영·관리 및 모니터링

- 채널 활성화를 위한 실시간 커뮤니케이션 등 고객관리

- 상시 모니터링을 통한 댓글, 민원 등에 대한 부정이슈 대응

- 채널 운영효과(조회수, 방문자수 등) 분석 및 이에 따른 운영·관리 계획 제시

ㅇ 차년도 채널 운영 전략 제시

- 채널 운영 현황, 이용자 수, 이용자별 특성, 우수사례 등 분석을 통한 차년도 운영 전략 제시

□ 홍보 콘텐츠 제작 및 활용

ㅇ 뉴스레터 제작 및 발송(월 2회 이상)

- 이슈, 이벤트 등을 효과적으로 전달하기 위한 레이아웃 및 콘텐츠 제작

- 메일링 채널을 통한 정기적인 뉴스레터 발송

- 플랫폼 포털 회원을 포함한 신규 메일링 대상 선정 및 운영계획 제시

ㅇ 카드뉴스 제작 및 홍보(총 4회)

- 사용자의 이용 편의 향상을 통한 신규 회원 증가 및 데이터 유통거래 활성화를 위한 카드뉴스 기획 및 제작

※ SNS 업로드 콘텐츠와 별개이며, 대국민, 분석가, 기업을 대상으로 제작함

- 데이터 유통거래 활성화를 위한 홍보물 제작 및 배포

* 유통거래 활성화를 위한 홍보물은 기업(스타트업 포함)을 타겟으로 하며, 기업의 입장에서 데이터 활용을 통한 이점 및 사업 강화를 주제로 하여 제작함.

ㅇ 플랫폼 이벤트 홍보물 제작(6회)

- 플랫폼 이벤트 및 행사에 관련한 각종 온·오프라인 매체 규격에 맞는 홍보 배너, 포스터 등 디자인

ㅇ 플랫폼 데이터 홍보 영상 디자인 및 배포

- 빅데이터 플랫폼 데이터 설명 영상 디자인(자막, 효과 등)하여 홍보영상으로 리터치

※ 홍보 영상은 작년에 제작한 단순 데이터 설명 영상이며, 약 1시간 분량임

ㅇ 각종 보고용 PPT 디자인 마스터 템플릿 제작(3회)

- PPT 마스터 템플릿 제작

※ 전체 내용과 어울리는 컨셉이어야 하며, 마스터 템플릿 별 컨셉 및 구성이 상이해야 함

□ 데이터 및 활용사례 소개집 기획 및 제작

ㅇ 데이터 및 활용사례집 기획 및 제작(1회)

- 플랫폼의 데이터 및 활용사례를 효과적으로 전달하기 위한 원고 기획 및 제작

- 페이지 구성, 자료 조사 및 취합, 원고 작성, 원고 윤문 및 교정, 테마 설정, 편집 디자인, 인쇄, e-book 제작 총괄 진행

※ 기업(스타트업 포함)을 타겟으로 제작하며, 제작 후 홍보처 제안 및 우편발송 포함

□ 플랫폼 이용 활성화를 위한 광고 및 이벤트 추진

ㅇ 브랜드 검색 광고 추진(1회, 3개월)

- 포털사이트에서 원활한 검색 및 유입률 증가를 위한 브랜드 검색 광고 추진 계획 제시

- 플랫폼 유입률을 상승시키기 위한 키워드 및 문구 선정

- 이슈 및 이벤트 발생 시 썸네일 교체 등 홍보 채널의 활용

- 광고 추진 실적 및 효과 분석을 통한 차년도 추진 방안 제시

※ PC 및 모바일 동시 진행 필요

ㅇ 플랫폼 이용 활성화를 위한 이벤트 기획 및 추진(3회)

- 데이터 분석 및 활용 촉진을 위한 이벤트 기획 및 추진

※ 이벤트는 주관기관과 협의하여 선정함

- 이벤트 주제, 일정, 예산, 홍보 방안 등 추진 계획 제시

- 이벤트 기획, 홍보물 제작 및 배포, 응모자 취합, 당첨자 선정, 경품 지급 등 이벤트 진행 관련 제반 업무 수행

* 이벤트는 데이터 시각화 분석 이벤트, 활용사례 공유 이벤트, 포털 개편 이벤트 등을 추진하며, 각 이벤트에 따라 분석가, 대국민을 대상으로 추진함

* 이벤트를 위한 별도 페이지 제작(퍼블리싱 포함)이 필요하며, 페이지 운영지원 포함

□ ‘빅데이터 분석 공모전’ 홍보 및 시상식 기획·운영(1회)

ㅇ 유효 참여자 확보를 위한 홍보 및 이벤트 추진

- 유효 참여자 KPI 설정 및 목표 달성

- 공모전 참여 유도를 위한 홍보물(포스터, 배너, 기타 자료 등) 제작

- 홍보 타겟 선정 및 타겟별 효율적인 홍보 방안 제시 및 수행

- 공모전 참가 자격 보유자(단체)를 대상으로 이벤트 추진을 통한 유효 참여인원 확보

- SNS(페이스북, 트위터 등) 등을 활용한 바이럴 마케팅 진행 및 전문 홍보 채널을 통한 홍보

* 유효 참여자는 분석가를 의미하며, 분석 결과물 접수 200건 이상을 목표로 함

* 타겟은 대국민, 분석가 등 두 개 이상의 그룹으로 설정함

ㅇ 공모전 시상식 기획 및 운영

- 우수작 시상을 위한 시상식 행사 기획 및 운영

* 시상식 및 강연 등 행사 프로그램 구성 필요

* 개최 시기 : 10월말 또는 11월 초

* 개최 장소 : 서울 지역 내 컨벤션 홀 또는 컨퍼런스룸, 100명이상 수용 가능장소

- 행사 운영을 위한 행사 운영 제반 사항(현수막, X배너 등) 준비

- 사진촬영, 안내 등 인력 운영 지원

- 온라인 동시 생중계로 진행 시, 장비 구축 및 진행(실시간 방송 녹화 및 영상편집 포함)

※ 거리두기 단계 및 정부 지침에 따라 온라인 진행이 불가피할 시 추진함

ㅇ 수상팀 시상금 지급(약 500만원)

※ 본 용역비에서 시상금 전액 지급함

□ 플랫폼 행사 기획 및 운영 지원

ㅇ 플랫폼 컨소시엄 간 워크숍 추진(1회)

- 플랫폼 컨소시엄간 업무 협력도 증대 및 리더십 강화를 위한 워크숍 추진

※ 약 80명 기준으로 1일 행사로 진행하며, 일정 및 장소는 주관기관과 협의하여 선정함

※※ 예산에 따라 대관비, 간담회비는 주관기관에서 일부 지원 가능함

- 장소 섭외 및 대관, 일정, 예산 등 추진 계획 제시

- 행사 제반 물품(현수막, X배너, 자료집 등) 제작

- 행사 전담 인원(사진촬영, 안내 등) 배치를 통한 원활한 행사 진행 지원

ㅇ 타 기관 주관 행사 시, 부스 및 PPT제작 등 행사 지원(1회)

- 행사 부스 디자인 제작

※ 온라인 행사로 진행할 경우, 온라인 부스 디자인

Ⅳ. 추진 일정

구 분		7	8	9	10	11	12
사업자 선정 및 사업관리	사업/모집 공고 - 계약 입찰 공고 - 심사 및 계약 체결
	착수보고
	사업 결과보고
SNS 채널운영	SNS 채널 신규 개설 및 운영
홍보콘텐츠 제작	각종 홍보물 제작 - 뉴스레터, 카드뉴스, PPT 템플릿 제작 - 영상 디자인
데이터 활용사례집 제작	데이터 및 활용사례집 기획 및 제작
광고 및 이벤트	브랜드 검색광고
	이벤트 추진
공모전	공모전 추진 및 시상식 진행
행사	워크숍 추진
	행사 부스 제작

＊ 상기 일정은 상황에 따라 변동 가능

Ⅴ. 사업관리 요구사항(필수)

구분

세부 내용

보고 체계

o 기업 별 지원경과에 따른 수시 보고

- 주관 사업자는 효율적인 업무수행을 위해 수행절차에 따른 구체적인 진행상황, 문제점 및 대안방안 등에 대한 추진상황을 정기적으로 주관기관에 보고

- 주관기관-주관사업자 지원분야별 컨설턴트-지원기업 간 진척도 모니터링 및 보고

구분	보고일시	보고자	보고대상	보고사항
착수보고	계약일로부터 7일 이내	사업관리자(PM)	발주처	사업수행계획서, 사업 책임자 이력서, 서약서 등이 포함된 착수계 제출
주간업무 보고	매주 수요일	사업관리자(PM)	발주처	- 주간 진행상황 내역 차주 예정사항 문제점 보고/해결 결과
중간보고	사업 중간 시점(약10월)	사업관리자(PM)	발주처	- 사업 전체 진행상황 차후 예정사항 문제점 보고/해결 결과
완료 보고	사업 종료 시	사업관리자(PM)	발주처	- 사업 수행 결과 보고 - 문제점 및 해결방안 보고
수시 보고	상시	사업관리자(PM)	발주처	- 사업 관련 이슈 사항, 문제점 발생 시 수시보고

산출물 제출

o 산출물 목록 및 제출시기

구분	보고대상	보고사항
착수계	1부	계약체결 후 7일 이내
사업수행계획서	1부	계약체결 후 7일 이내
중간보고서	1부	중간보고 시
정산보고서	1부	사업종료일까지
완료보고서	5부, USB 2개	검수 완료 후 14일 이내

- 과업수행 중 사업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 손해에 대해서는 손해발생 시점 즉시 주관기관에게 배상

- 사업수행계획서는 사업수행 방향 및 방법, 일정계획표, 분야별 참여 인력 프로필 및 조직편성표, 사업 세부 수행 계획표, 기타 사업수행에 필요한 사항모두 포함된 내용으로 작성

- 모든 활동에 대한 업무 상세 정의와 일정계획, 수행방안, 상세 계획 제공

Ⅴ. 과업수행지침

□ 일반사항

ㅇ 본 제안요청서는 2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보 용역을 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 제안요청서에 의거하여 성실히 수행하고, 변경 및 제시되지 아니한 사항은 한국문화정보원의 승인을 거쳐 수행하여야 한다.

ㅇ 계약 상대자는 상기 제안요청서에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는 데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 사업 범위에 포함하여 제시하여야 한다.

ㅇ 본 과업수행 중 발주자의 사정에 의한 과업 변경이 필요한 경우 계약 상대자와 협의를 통하여 변경할 수 있다.

ㅇ 본 과업에 참여하는 사업자는 관련분야(홍보)에 기술력과 경험이 풍부한 인력으로 구성하여야 하며, 사업 참여 인력을 본 사업 수행기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없다(단, 인력교체 시 주관기관과 협의).

ㅇ 발주자는 참여인력이 과업을 수행하면서 부적당 또는 자격 미달이라고  판단되는 경우 교체를 요구할 수 있으며, 계약 상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

ㅇ 과업수행 중 수급인의 부득이한 사정으로 참여인력을 교체하고자 하는 경우 사전에 발주자에게 교체 인력사항이 포함된 교체 사유서를 서면으로 제출하여 승인을 받은 후 교체할 수 있다.

ㅇ 사업수행업체는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 임명하여 본 사업 추진 시 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 문제처리를 책임져야 한다.

ㅇ 과업수행 시 발생하는 하자 및 문제는 전적으로 수행업체에서 책임을 진다.

ㅇ 수급자는 본 용역 사업의 기획·운영을 직접 총괄·시행하되, 본 과업의 목적을 효율적으로 달성하기 위하여 발주자와 협의하여 다른 자에게 하도급을 주거나 전문가(업체)와의 기술제휴를 통하여 과업을 수행할 수 있다. 수급인이 하도급을 주는 경우에는 하도급업체와의 계약서, 하도급업체 및 수행자 이력서, 경력내역 등을 발주자에게 알려야 한다.

ㅇ 제안요청서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, 발주자와 수급자간에 해석상의 차이가 있을 경우에는 발주자의 의견에 따라야 한다.

ㅇ 수급자는 사업진행시 필요한 착수보고서, 중간보고서, 완료보고서 등 각종 보고서 및 산출물에 대한 제출계획을 제시하여야 한다.

ㅇ 사업자는 지정한 기한 내에 홍보 및 행사 추진일정 및 세부집행계획 등을 제안서와는 별도로 다시 제출하여야 하며, 제출기간의 변경사유가 발생할 경우 발주처와 사전협의를 거쳐 변경해야 한다.

□ 보안관리

ㅇ 인적, 물적 자원에 대한 보안정책 및 지침을 수립하여 적용하여야 한다.

ㅇ 본 용역사업 수행 중 취득한 지식에 대하여 과업수행 중은 물론 사업이 완료된 후에도 비밀 보안을 준수하도록 한다.

ㅇ 용역과 관련하여 취득한 모든 자료는 대외비로 취급하며, 주관기관의 승인 없이 외부 유출 또는 다른 용도로 사용 금지한다.

ㅇ 수급자는 과업 진행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중 과실로 인한 일체의 사고에 대해서 책임져야 한다.

＊ 이를 위반하여 발생되는 문제는 민·형사상 책임 및 관련법규로 조치

ㅇ 주관기관이 제시한 과제 범위 이외에 추가할 영역이 있는 경우 내용과 근거를 제시하고 적용가능성을 충분히 검토하여야 한다.

ㅇ 사업관련 자료의 외부유출을 사전 방지, 과업기간동안 철저히 보안관리하며 이후 소각처리한다.

□ 저작권 관련사항

ㅇ 본 과업수행의 결과로 발생하는 모든 결과물의 지식재산권은 일반용역 계약특수조건 및 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 의한다. 다만, 그 결과물이 공공저작물로서 자유이용이 바람직하다고 판단되는 경우, 계약예규 제56조 단서에 따라 추후 협의를 통해「저작재산권 양도계약서」를 체결하여 공동소유와 달리 정할 수 있다.

ㅇ 수행업체는 이 용역과 관련하여 발주기관과의 협의 없이는 외부공개 및 발표 등을 할 수 없다.

ㅇ 수행업체에서 제출한 보고서의 내용은 발주기관의 사용을 위한 것이며 발주기관의 서면동의 없이는 양도할 수 없다.

◦ 음악, 영상, 콘텐츠 등 저작권 및 초상권에 관련된 사항에 있어서는 제3자의 권리를 침해하거나 법률에 저촉되지 않아야 하며 이와 관련, 발생되는 모든 민․형사상의 책임은 계약 상대자가 해결하여야 한다.

◦ 하자담보 책임기간은 용역계약일반조건 제58조(하자보수 등)에 따라 본 사업이 종료한 날(사업에 대한 시험 및 검사를 수행하여 최종 산출물을 인도한 날을 말함)로부터 1년으로 한다.

◦ 용역사업자는 주관기관이 요구 시 요구 범위에 따라 정산을 진행하여야하며, 이와 관련하여 주관기관이 관련 추가자료 제출 요청 시 이에 응해야 함

□ 계약해지

ㅇ 다음의 경우, 발주기관에서 일방적으로 계약을 해지하고 국가를 당사자로 하는 계약에 의한 참여제한 조치한다.

- 계약사항 및 지시사항을 이행하지 않은 경우

- 수행업체 사정으로 과업기간 내 목표달성이 불가한 경우

- 과업내용을 외부에 누설하여 물의를 야기한 경우

□ 기타(선택적 사항)

ㅇ 주요 활동별 의사결정 항목, 품질 보증 및 관리항목 등의 제시와 함께 사업진행 과정에서 발생 가능한 문제점 및 해결방안을 제시하여야 한다.

ㅇ 주관기관이 제시한 과제 범위 이외에 추가할 영역이 있는 경우 내용과 근거를 제시하고 적용가능성을 충분히 검토하여야 한다.

Ⅵ. 제안 안내

1. 입찰 안내

□ 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행할 수 있는 최적의 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정함

□ 참가자격

ㅇ □국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령□ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 구비한자

＊ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(업종코드 9999)로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ □국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령□ 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않아야함

ㅇ “중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률” 제33조 제1호 및 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령” 제45조에 의거, 소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참여가 가능합니다.

ㅇ 본 용역은 공동이행방식의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 모든 공동수급체 구성원은 입찰참가자격 요건을 모두 갖추어야 함

- □국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령□ 제72조 및 『공동계약운용요령』(기획재정부 계약예규 제539호, 2020. 12. 28., 일부개정)에 저촉되지 않아야 함

- 공동수급은 공동이행방식을 원칙으로 하며, 공동계약운용요령 상의 공동수급표준협정서(공동이행방식)는 나라장터를 통해 등록하여야 함(공동수급 근거서류는 제안서와 함께 제출)

- 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10%이상으로 하여야 함『공동계약운용요령』(기획재정부, 계약예규 제9조 제5항 참조)

- 공동수급 근거 서류를 제안서와 함께 제출하여야 함

※ 컨소시엄으로 참여할 경우 컨소시엄 주관기관과 참여기관별 참여범위와 역할을 명확하게 제시

- 발주기관의 승인 없이 하도급을 하거나 승인을 얻은 하도급 조건을 변경한 경우,『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조(부정당업자의 입찰참여자격제한)에 의거하여 부정당업자로 입찰참여자격을 제한함

□ 입찰방식

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰(1억 사업비 이하로 소기업만 제한 참여 가능)

ㅇ 입찰보증금 및 국고귀속

- 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 국고에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨

ㅇ 제안 시 입찰금액은 부가세 및 제세공과금이 포함된 금액

ㅇ 낙찰자 선정 : 협상에 의한 계약체결

- 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제43조 및『(계약예규)협상에 의한 계약체결기준』[시행 2021.3.28.] (기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정) 적용

2. 제안서 평가

□ 평가기준

ㅇ 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

□ 평가방법

ㅇ 계약체결기준을 근거로 접수된 제안서에 대한 평가를 위해 평가위원회를 구성하고, 기 제출 서류를 토대로 사업관리자(PM)가 제안(PT형태) 발표 및 질의응답

- 평가일시 : 추후공지

- 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

- 평가방법 : 제안자가 제출한 제안서에 대해 한국문화정보원에서 기술 평가

※ 기술평가는 공고 마감 후 7일 내 진행 예정이오니 일정에 반드시 참고(세부 일정은 한국문화정보원 계약 담당자가 통보할 예정)

※ 발표 자료는 조달청 제출 후 수정 불가

- 평가회의 발표 및 질의 응답시간은 각 제안사별 15분 발표, 10분 질의응답으로 진행(제출 회사 수에 따라 일부 변동 가능)

※ 제안서 발표는 반드시 제안서 상의 사업관리자(PM)이 직접 진행하여야 함.

- 제안서 평가는 기획재정부 계약예규 제538호(2021. 3. 28.)『협상에 의한 계약 체결기준』에 의거 기술능력 평가와 가격평가로 나누어 실시하며 평가비중은 기술능력 평가90%, 가격평가 10%로 한다.

- 제안서평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정

- 평가점수는 평가 요소별로 최고점과 최저점을 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 하고, 동 점수의 합계를 기술능력평가 점수에 반영

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정

□ 평가항목(협상에 의한 계약체결기준 제7조 근거) (기획재정부 계약예규 제 538호, 2020. 12. 28., 일부개정 적용)

가. 기술평가(90%)

ㅇ 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 당해업체의 기술평가점수로 함

※ 동일한 최고·최저 점수 발생 시, 하나의 점수만 제외

<기술평가 항목 및 배점한도>

평가부문		평가기준	배점
정성적 평가 (100점)	사업의 이해도	과업에 대한 이해도 ㅇ 본 사업 전반에 대한 이해도 및 제안내용에 대한 타당성 ㅇ 제안의 목표, 범위, 방향의 적정성 여부	10점
	사업 수행 역량	사업계획의 구체성 및 전문성 ㅇ 타겟에 맞는 추진전략 방향의 구체성 및 현실성 ㅇ 제안 내용의 전문성 및 차별성(독창성)	25점
		콘텐츠 기획 및 제작 ㅇ 과업의 성공적인 추진을 위한 인프라 및 차별화된 전략 (인적/물적 인프라 확보정도 포함) ㅇ 세부일정 추진 계획 및 운영 전략 ㅇ 콘텐츠 연출 및 기획력(파급력, 충실성)	25점
		참여인력의 역량의 우수성 ㅇ 사업 수행 현실성, 구체성, 차별성을 제시하기 위한 해당 사업에 대한 경험 ㅇ 참여 인력의 주요 경력, 참여 업무, 기간 등 ㅇ 운영인력 배치의 적절성	10점
	사업 수행 방안	사업수행 방안의 우수성 ㅇ 수행체계. 절차, 추진 일정의 적정성 및 타당성 ㅇ 수행단계별 결과물 도출가능성 및 적절성 ㅇ 사업 운영 관리방안의 구체성	15점
	기타 지원	사후관리계획의 적정성 ㅇ 사업수행에 필요한 기타 제공조건, 사업 수행 이후 사후관리, 추가제안 내용 등의 적정성	15점
소 계			100

＊ 기술평가(100점 배점) 결과를 90%로 환산

나. 입찰가격평가(10%)

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰

※ 가격평가는「협상에 의한 계약체결 기준」[시행 2021.3.28.] (기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)에 의함

※ 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

□ 협상자 선정방법

ㅇ 협상대상자 선정 및 우선협상대상자 지정

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정. 다만, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

- 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위기관과의 협상 실시

- 가격 협상 시 기준가격은 협상대상자가 제안한 가격 이하로 함

※ 협상 진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약체결 기준」[시행 2021.3.28.] (기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)을 준용함

ㅇ 협상적격자 선정 및 협상 : 협상에 의한 계약 체결

- 종합평점 1위인 우선협상대상 업체와 협상을 통해 낙찰자 결정

- 협상대상자는 종합평가 점수의 고득점순에 의하여 결정하며, 가격평가 및 협상절차는『협상에 의한 계약체결 기준』(기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)에 의함

‣ 합산점수가 동일한 경우 처리방침

* 종합평가점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체 선정

* 기술평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체를 선정

‣ 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째 자리에서 반올림

- 제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 전반 확인

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

- 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있음

※ 가격평가, 협상에 관한 절차, 기준, 기간 등은 『협상에 의한 계약체결 기준』[시행 2021.3.28.] (기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)을 준용함

ㅇ 손해배상

- 계약자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담하나 단, 계약자의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우 그러하지 아니함

- 계약자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 본 용역과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약자는 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 함

ㅇ 기타사항

- 본 건 공고에 규정하지 않은 사항에 대하여는『협상에 의한 계약체결 기준』(기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28., 일부개정)에 의함

3. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주함

ㅇ 주관기관은 필요시 개발사업자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있고 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서 내용 중 허위 작성한 사실이 판명될 경우 평가 대상에서 제외됨은 물론, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해 배상을 청구할 수 있음

4. 문 의 처

ㅇ 입찰 관련 문의 : 경영관리부 윤보람 주임

☏ 연락처 : 02-3153-2842, ybr0205@kcisa.kr, 팩스 : 02-3153-2859

ㅇ 제안내용 관련 문의 : 문화빅데이터부 김진영 책임

☏ 연락처 : 02-3153-2990, jinyeonga@kcisa.kr, 팩스 : 02-3153-2859

5. 제안설명회 개최

□ 향후 별도 공지

ㅇ 제안 설명회를 개최하는 경우 제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업관리자(PM)가 직접 발표하여야하며, 사업관리자(PM)이 발표하지 않을 경우 발표 없이 제안서에 대한 서면평가로만 진행함. 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함.

ㅇ 사업관리자(PM)는 공동수급체 대표자 소속 임직원으로서 입찰공고일 전부터 제안서 평가일 까지 계속 재직 중인 자이어야 함.

※ 제안설명회는 공고 마감 후 7일 이내에 진행되며 별도 연락 예정

※ 제안발표자료는 입찰 제출 후 수정 불가능

□ 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

ㅇ 낙찰자로 결정된 이후에 구성원을 변경할 수 없음

ㅇ 제안서 인력은 자사인력으로 구성하여야 함

ㅇ 소속 외의 인력은 하도급으로 간주하며, 발주사의 승인을 얻지 못할 경우에는 자사인력으로 대체하여야 함

※ 단, 외부 자문인력 등 통상적인 개발인력이 아닌 경우는 참여인력에서 제외함

ㅇ 공동계약의 경우, 공동수급 구성원 중 정당한 이유 없이 공동계약이행계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 아니하는 구성원에 대해 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가 자격을 제한함

ㅇ 입찰공고문, 제안안내서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어 진흥법, 기획재정부 계약예규, 국제표준규격 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 따름

ㅇ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

ㅇ 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 시행규칙 제 14조 규정(입찰참가자격요건의 증명), 용역입찰유의서 제 12조(입찰의 무효)에 저촉될 경우 입찰은 무효로 함

ㅇ 입찰자는 발주사로부터 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 가료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

ㅇ 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안사의 부담으로 함

Ⅶ. 제안서 작성요령 및 서식

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안사 소개

1. 일반현황

2. 조직 및 인원현황

3. 주요사업내용 소개

4. 관련분야 사업실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안배경 및 목적

2. 제안범위 및 성과지표

3. 제안내용의 특징과 차별성

4. 기대효과

Ⅲ. 사업수행

1. 추진전략 및 수행방법

2. 과업별 제안 세부내용

3. 사업 추진체계

4. 수행조직 및 업무분장

5. 참여인력 및 이력사항

Ⅳ. 사업관리 부문

1. 추진일정 계획

2. 사업운영관리방안

3. 사후관리계획

4. 기타 지원계획

Ⅵ. 첨부

2. 제안서 작성지침

1) 기본원칙

ㅇ 본 사업의 목표 및 취지를 바탕으로 공공의 이익을 기반으로 한 사업임을 인식하고 공공성을 전제로 한 계획을 수립하여야 함

ㅇ 제안서는 본 제안요청서에 상세히 기술되지 않았더라도 본 용역을 추진하는데 필수적으로 판단되는 사항은 모두 사업범위에 포함된 것으로 이해하고 제안하여야 함

2) 작성 기준

ㅇ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성할 것

ㅇ 제안요약서는 제안서 작성항목 내용을 중심으로 제안서 작성요령에 준하여 간략하게 작성할 것

ㅇ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 말 것(제안내용 중 “가능하다”, “동의한다”, “고려한다” 등의 표현은 불가능 한 것으로 평가)

ㅇ 제안사가 협력업체를 활용하는 경우에는 반드시 제안서에 기재해야 본 사업의 협력업체로 인정되며, 추후 협력업체의 변경 및 신규지정은 발주기관의 승인을 얻어야 함

ㅇ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성할 것

ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있음

ㅇ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술할 것

ㅇ 제안서 작성은 응모기관별 상호 비교가 가능하도록 제시된 순서를 준수하되, 세부 구성내용은 각 기관별 재량에 따라 작성할 것

3) 제안서 작성지침(권고사항) 및 유의사항

ㅇ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 향상된 내용으로 제안할 수 있음

ㅇ 제안자는 사업을 성공적으로 이행할 충분한 능력과 자원이 있음을 증명하기 위하여 본 제안요청서에서 요구한 관련 정보를 빠짐없이 제공해야 함

ㅇ 제안서는 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 각각 세분하여 누락 없이 작성하고, 제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 참조표를 제시하여야 함

ㅇ A4지 규격의 전자문서(pdf)로 작성을 권고함

- 제안서 본문 내용은 양면인쇄기준 100장 이내로 작성 권고

- 전자문서형태(pdf)로 제출

- 제안서 전체 용량은 300MB을 초과할 수 없음

- 제안설명시 홍보용 동영상활용 금지

ㅇ 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련 번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

ㅇ 제안서는 한글, MS워드, 파워포인트로 작성하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출해야 함. 만약, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증요구에도 불구하고 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 함. 예를 들어, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화해야 함

ㅇ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기해야 함.

ㅇ 홍보마케팅 전략 및 아이디어에 대한 제안내용은 구체적으로 명시해야하며, 실제 사업자가 실행할 수 있는 범위 안에서 제출해야 함.

ㅇ 제안사는 본 제안 요청내역 외에 기타 창의적이며 효과적인 아이디어를 자유롭게 제시 가능함

ㅇ 기타 제안사가 제공 가능한 기술적, 관리적 지원 사항을 제시해야 함

ㅇ 기타 제안요청서에서 구체적으로 명시하지 않은 사항은 한국문화정보원의 관련 규정을 준수해야 함.

ㅇ 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거 내용미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

ㅇ 제안서 작성요령을 위반한 제안서는 평가위원회의 결정에 따라 감점 처리

ㅇ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

4) 제안서 규격

ㅇ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 100페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

① 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

② 문서작성은 HWP 또는 파워포인트(PT용)로 작성하여 제출

③ 백색 A4(297×210㎜)용지를 사용하여 작성할 것

④ 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-               (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

＊ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

5) 제안서 작성요령

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안사 소개 1. 일반현황 2. 조직 및 인원현황 3. 주요사업내용 소개 4. 관련분야 사업실적 Ⅱ. 제안개요 1. 제안배경 및 목적 2. 제안범위 및 성과지표 3. 제안의 특징 및 장점 4. 기대효과 Ⅲ. 사업수행 1. 추진전략 및 방법 2. 과업별 제안 세부내용 3. 사업추진체계 4. 수행조직 및 업무분장 5. 참여인력 및 이력사항	제안사의 일반현황 및 주요연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 간단명료하게 기술 제안업체의 조직 및 인원현황을 제시 제안사의 주요 사업내용을 실적 위주로 간략히 기재 사업실적은 실적 증명원에 기입한 발주기관을 위주로 최근 3년간 관련사업에 대한 사업 실적을 기술 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 배경 및 목적을 기술 본 사업을 수행함에 있어 제안사가 제시하는 사업수행 범위 및 목표달성 지표를 제시 제안사의 제안특징 및 장점에 대해 기술 본 사업을 통해 주관기관 및 이용자들이 얻을 수 있는 효과를 분석하여 기술 본 사업에 대한 제안사의 핵심 추진 전략 및 방법에 대해 제시 본 사업의 목적달성 및 기대효과 극대화를 감안한 실질적 방안(언제, 어떻게, 무엇을 제공할 것인지)과 구체적인 계획 기술 본 사업을 추진하기 위한 조직구성, 운영체계도, 전담인력 확보, 추진기관의 네트워크 구성, 컨소시엄 구성 및 역할 분담 등을 도식화하여 기술 본 사업을 수행할 조직/인원 및 업무분장내용을 상세히 기술 참여인력에 대한 이력사항 명시

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정계획 2. 사업운영관리방안 3. 사후관리계획 4. 기타지원	전체/부분별 사업 추진일정을 상세히 작성 주간/월간 수시보고 및 검토계획 등을 포함한 사업운영관리계획 기술 본 사업 수행 이후, 사후관리방법 및 계획 기술 제안요청서 상 포함되지 않은 지원부문에 대해 자유롭게 제시

6) 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	자본금 및 매출액
별지 제4호 서식	업무수행 조직 및 인원현황
별지 제5호 서식	업무분장 및 참여인력 현황
별지 제6호 서식	참여인력 이력사항
별지 제7호 서식	공동수급표준협정서(공동이행방식)
별지 제8호 서식	공동수급 합의각서
별지 제9호 서식	서약서
별지 제10호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제11호 서식	청렴 계약 이행 서약서
별지 제12호 서식	표준 개인정보처리위탁 계약서
별지 제13호 서식	개인정보처리위탁 보안서약서
별지 제14호 서식	보안서약서
별지 제15호 서식	비밀유지계약서
별지 제16호 서식	보안확약서
별지 제17호 서식	사업수행 후 보안서약서
별지 제18호 서식	업무 인계인수서 예시
별지 제19호 서식	자료 파기 확인서 예시
별지 제19-1호 서식	자료 파기 확약서 공문 예시

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

(별지 제1호 서식) 제안서 표지

접수번호

“2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보”

제  안  서

2021. 00. 00

(별지 제2호 서식) 제안사 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야		사업자 번호
주 소
전 화 번 호
회사설립년도
해당부문 종사기간
주 요 연 혁

(별지 제3호 서식) 자본금 및 매출액

자본금 및 매출액(최근 3년)

					(단위 : 천원)
구 분		2019년도	2020년도			2021년도
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매출액	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	○○ 부문
	합 계
9. 부채비율(%) (총부채/총자본)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채)

(별지 제4호 서식) 업무수행 조직 및 인원현황

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황(00년 00월 기준)

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

* 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

* 본 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것(증명서류가 첨부되지 않은 경우 인정되지 않음)

(별지 제5호 서식) 업무분장 및 참여인력 현황

업무분장

연구 분과	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	◦ 사업수행 책임 총괄	◦
		◦
		◦
		◦
		◦
		◦
		◦

참여인력 현황

2021년  00월  00일  기준

구분	분과별	성명	연령	최종학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	사업총괄책임자
	부문명
	부문명
	부문명
	부문명
	부문명
비전담 참여	부문명
	부문명

* 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재

(별지 제6호 서식) 핵심인력 이력사항

핵심인력 이력사항

성 명		소 속		직 책		연 령	세
핵심인력 등급				근무경력 및 기술경력		년 개월
학술연구용역기준 ( ) SW기술자 기준 ( ) 엔지니어링기술자 기준 ( ) 기타 ( )				자 격 증
본사업참여임무						목표투입공수

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

※ 「파견근로자보호등에관한법률」 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함  (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 근무 경력확인서, 기술 경력확인서는 「소프트웨어산업 진흥법 시행규칙」 제13조(소프트웨어기술자의 신고절차 등)에 근거하여 근무 경력확인서 및 기술 경력확인서를 사용자(대표자) 또는 소프트웨어 사업 발주자 확인을 받아 제출(소프트웨어기술자 경력관리기관의 소프트웨어 기술경력증명서 또는 기타  경력을 증빙할 수 있는 서류로도 제출 가능)

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 핵심인력이 대표사 또는 공동수급업체 인원인 경우에는 재직증명서를 붙임으로 첨부하고, 그 외 인력(채용예정인력등)은 추후 추가 협상과정에서 발주기관의 요청 시 증빙자료를 제출해야 함

(별지 제7호 서식) 공동수급표준협정서(공동이행방식)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 "2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보" 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

3. ○○○회사(대표자 :           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 다른 구성원의 동의를 받지 않고 분담부분의 일부를 하도급할 수 없다.

제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

3. ○○○ :           %

② 제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (하자담보책임기간) 하자담보 책임기간은 사업 종류일로부터 1년 간 책임을 진다.

제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같아 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2021년   월   일

○  ○  ○  (인)

○  ○  ○  (인)

○  ○  ○  (인)

한국문화정보원장 귀하

(별지 제8호 서식) 공동수급 합의각서

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년   월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

한국문화정보원장 귀하

(별지 제9호 서식) 서약서

서   약   서

본인은 「2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보」용역사업에 참가함에 있어 귀 한국문화정보원이 결정한 평가결과를 수용하고 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021 년     월     일

상호 또는 명칭 :

주          소 :

전  화  번  호 :

대 표 자 성 명 :                              (인)

법인  등록번호 :

한국문화정보원장 귀하

(별지 제10호 서식) 개인정보 수집･이용･제공 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 한국문화정보원(이하 ‘정보원’)의 “2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보”용역 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 정보원이 수행하는“2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보” 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제10호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 한국문화정보원장 귀하

(별지 제11호 서식)

청렴 계약 이행 서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업 경영과 공정한 행정이 국가사회의 발전과 경쟁력에 중요한 관건임을 깊이 인식하고, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 한국문화정보원에서 시행하는 공사(물품, 용역)의 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국문화정보원이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가 자격제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠으며

위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약  목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 공무원에게 금품, 향응 등을  제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문화정보원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 한국문화정보원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2021.       .       .

서 약 자 :                       대표             □

한국문화정보원장 귀하

(별지 제12호 서식) 표준 개인정보처리위탁 계약서(계약 시 제출)

표준 개인정보처리위탁 계약서

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2019-47호) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2017-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보  목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1. 회원정보(성명, 주소, 전화번호, 이메일 등) 일체

2. 필요시 하위 번호 계속 생성 또는 불필요시 삭제

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.

위탁계약 기간 : 20oo년 o월 o일 ~ 20oo년 o월 o일

제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에 “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부고시 제2019-47호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부고시 제2019-47호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”는 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속기록

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 ( 1 )회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다

「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2019-47호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) “수탁자”는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2021.  .  .

위탁자 서울특별시 마포구 월드컵북로 400 문화콘텐츠센터 6층·8층 한국문화정보원 성 명 : 홍 희 경 (인)		수탁자 ○○시 ○○구 ○○동 ○○번지 성 명 : ○ ○ ○ (인)

(별지 제13호 서식) 개인정보 위탁 보안서약서(계약 시 제출)

개인정보 위탁 보안서약서

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

㈜ㅇㅇㅇ (이하 “수탁자”라 한다)는 한국문화정보원(이하 “위탁자”라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보취급시스템(DBMS) 등의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. “수탁자”는 “위탁자”의 정보보호 규정을 준수하며 “위탁자”가 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)를 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) “위탁자”의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 이행

6) “위탁자”의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. “수탁자”는 “위탁자”의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 “위탁자” 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. “수탁자”는 “위탁자”의 개인정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약함

2021 년 월 일
수탁업체 대표 :	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 수탁 사업자 서약서

본인은 00000㈜(이하 “회사”)의 2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보 용역 (상주)직원이자 개인정보취급자로써, 금번 사업(용역, 프로젝트 등)을 수행함에 있어, 본 서약서가 근무기간 뿐 아니라 퇴직 후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 회사규정을 준수하고 업무와 관련하여 지득한 모든 사항에 대하여 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 회사로부터 취득한 모든 개인정보를 위탁업무에 한해 이용할 것이며, 타 기업의 보호대상 정보를 회사 내 보관치 않겠다.

2. 나는 상대가 누구이건 간에 알 필요가 없는 자에게 직무상 알게 된 회사 혹은 제3자의 개인정보를 누설하지 않을 것이다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 회사관련 업무를 수행할 때에는 사내에서 지정되고 허가된 데이터 처리시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 업무 관련한 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위에 대해 회사의 규정과 통제절차를 준수할 것이다.

5. 나는 나에게 할당된 사용자 ID, 패스워드, 출입증, 개인정보처리시스템 등을 타인과 공동으로 사용하거나 관련 정보를 누설하지 않겠다.

6. 나는 회사로부터 제공받은 개인정보자산(서류, 사진, 영상, 전자파일, 저장매체 등)을 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램 정보저장 매체를 회사 내에서 사용하지 않겠다.

7. 나는 퇴직 시 회사에서 제공받은 회사소유 모든 정보자산을 반드시 반납할 것이며, 퇴직 후에도 퇴직 전의 모든 고객 정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 회사에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여는 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련 법령에 의한 민/형사상의 책임 이외에도, 회사의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 회사에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상/복구할 것을 서약합니다.

2021 년   월   일

소 속 : 0000(주)

직 위 :

성 명 : 0 0 0  (인)

(별지 제14호 서식) 보안서약서

<대표자용>

보안서약서(착수계와 함께 제출)

본인은   년   월   일부로                 사업(정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구, 개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는              사업(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

4. 나는 본인은 사업 수행시 본사 및 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

년     월     일

서약자(업체대표)   소속          직급

직위          성명              인

서약집행자        소속          직급

직위          성명              인

<참여인력용>

보안서약서(착수계 제출 시 및 인력변경 시 신규인력용)

본인은   년   월   일부로                 사업(정보시스템 포함)과 관련한 업무(연구, 개발, 제작, 입찰, 기타)를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는              사업(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 수행한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)

년     월     일

서약자            소속          직급

직위          성명              (서명)

서약집행자        소속          직급

직위          성명              (서명)

(별지 제15호 서식) 비밀유지계약서

비밀유지계약서 (착수계와 함께 제출)

한국문화정보원(이하 “발주자”)와 ○○○○○(이하 “계약상대자”)는 다음과 같이 비밀유지계약을 체결한다.

제1조(계약의 목적)

발주자는 “2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보” (이하 “본 용역”)사업과 관련하여 자료·장비 등에 대한 내용(신규 포함)을 계약상대자에게 제공하는바, 발주자가 제공한 자료·장비 등에 대한 대외보안이 필요함에 계약상대자에게 비밀유지 의무를 부과하고자 본 계약을 체결한다.

제2조(정의)

1. “발주자”라 함은 한국문화정보원을 말한다.

2. “계약상대자”라 함은 발주자와 본 용역계약을 체결한 업체를 말한다.

3. “본 용역”이라 함은 본 용역계약에 해당하는 사업을 말한다.

4. “비밀정보”란 발주자가 비밀 및 대외비로 분류된 자료와 본 계약에 표기된 중요한 자료·장비를 말한다.

5. “정보시스템”은 발주자의 업무처리 및 의사결정을 지원하기 위한 정보를 수집·검색·처리·저장하는 관련 요소들의 집합을 말한다.

제3조(비밀정보의 범위)

① 발주자의 본 용역 사업을 위한 비밀정보의 범위는 다음과 같다.

1. 해당 기관의 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황

2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

3. 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점분석ㆍ평가 결과물

5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 암호자재 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황

7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보(방화벽ㆍIPS 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등)

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서

9.「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보

10.「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

② 전항의 비밀정보의 소유권은 발주자가 계속 보유한다.

제4조(비밀정보의 사용용도 제한)

계약상대자는 본 용역 사업을 수행하기 위해 발주자가 제공하거나 생성된 비밀정보에 대하여 발주자의 본 사업을 위해서만 사용되어야 한다.

제5조(비밀정보의 제공)

본 용역 사업 수행을 위해 계약상대자가 발주자로부터 제공받은 비밀정보를 제3자에게 제공해야 할 경우 반드시 발주자의 사전 동의를 얻어야 한다.

제6조(비밀정보의 비밀유지 의무)

계약상대자는 당해 계약을 통하여 얻은 비밀정보를 계약 이행의 전후를 막론하고 계약 종료후에도 제3자에게 공개, 제공 또는 누출(누설)할 수 없다. 단 발주자의 사전 서면 동의를 받은 경우는 제외한다.

제7조(손해배상의 책임)

① 계약상대자는 본 계약상 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반함으로써 발주자에게 손해를 가한 경우에는 발주자는 손해금액 및 법정 비용을 계약상대자에게 손해배상을 청구할 수 있다.

② 계약상대자의 임직원이 한 행위에 대해서도 전항을 적용한다.

③ 하도급 및 재하도급의 경우 하수급인 및 재하수급인의 비밀정보의 비밀유지 의무 위반에 대해서도 계약상대자는 동일한 책임을 부담한다. 단 불가항력의 사유로 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반한 경우 계약상대자는 불가항력의 사유를 증명함으로써 발주자의 손해배상 청구에 대한 책임을 면할 수 있다.

제8조(정보의 지적재산권)

① 본 용역 사업의 이행에 의해 발생한 산출물 및 결과물(개발된 SW 모듈 포함)의 소유권 및 지적재산권은 공동으로 소유한다.

② 제1항에도 불구하고 보안 관련 산출물 및 결과물의 소유권, 지적재산권 등 권리전부(복제권, 공연권, 공중송신권, 전시권, 배포권, 대여권, 장래 개발되는 새로운 방법이나 매체를 포함한 2차적저작물작성권) 발주자가 소유한다.

제9조(정보의 회수)

발주자가 제공한 자료·장비·서류·기타 당해 계약과 관련된 정보의 반환을 요청하는 경우 계약상대자는 정보의 원본 및 사본(수정물도 포함)을 남기지 않고 모두 발주자에게 반환하여야 한다. 반환에 발생하는 비용은 계약상대자가 부담하기로 한다.

제10조(계약기간)

① 본 계약의 기간은 본 용역(사업)의 계약기간과 동일하며, 양 당사자의 합의에 따라 단축 또는 연장될 수 있다.

② 전항의 계약기간에도 불구하고 비밀유지의무는 제6조에 따른다.

제11조(양도 등의 금지)

계약상대자는 본 계약의 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 하도급, 담보제공 등 일체의 처분행위를 할 수 없다.

제12조(계약의 변경)

본 계약의 내용은 발주자와 계약상대자 간의 서면 합의에 의해서만 유효하게 변경 또는 수정될 수 있다.

제13조(준용규칙)

본 계약서에 명시되지 아니하거나 해석상 이견이 있는 사항은 발주자와 계약상대자의 본 용역 사업 관련 계약서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 기획재정부 회계예규 등 관련 법령 및 규정을 준용한다.

제14조(계약의 효력)

본 계약은 당사자가 계약서에 적법하게 서명 또는 기명, 날인하여 계약을 체결한 날로부터 발효된다. 다만, 본 비밀유지계약서를 체결한 일자와 용역계약을 체결한 일자가 다를 경우 용역계약을 체결한 일자에 발효되기로 한다.

년     월     일

[별 첨] 외주 용역사업 보안특약 조항

(발주자) 한국문화정보원

주  소 : 서울 마포구 월드컵북로 400 6층(상암동, DMC 문화콘텐츠센터)

대  표 :            (인)

(계약상대자) ○○○○○

주  소 :

대  표 :

한국문화정보원장 귀하

[별첨1] 외주 용역사업 보안특약 조항

① 사업자는 보안정책을 위반하였을 경우 [별표1]의 위규처리 기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표2]의 보안 위약금을 납부한다.

② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 국가계약법 시행령 제76조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.

③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 사업종료 시 기관 정보보안담당관의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.

④ 전자기록 저장매체는 국가정보원장이 안전성을 검증한 삭제 S/W로 완전 삭제 후 반출하여야 한다.

⑤ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.

⑥ 사업자는 용역사업 참여인원에 대해 용역업체 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함) 발생시 용역사업 발주기관에 즉시 보고해야 한다.

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

[별표 2] 보안 위약금 부과 기준

[별표 3] 누출금지 대상 정보

[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준

사업자 보안위규 처리기준

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
심각	1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도 가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출 나. 개인정보·신상정보 목록 유출 다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출 2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포	◦사업참여 제한 ◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
중대	1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치 나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 다. 개인정보ㆍ신상정보 목록을 책상 위 등에 방치 라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구혁 출입문을 개방한 채 퇴근 등 나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근 다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영 3. 전산정보 보호대책 부실 가. 업무망 인터넷망 혼용사용, USB 사용규정 위반 나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신 다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 패스워드 미부여 마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장 바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제 아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)	◦위규자 및 직속 감독자 교체 ◦재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시

구 분	위 규 사 항	처 리 기 준
보통	1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀 가. 주요 현안ㆍ보고자료를 책상위 등에 방치 나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용 2. 사무실 보안관리 부실 가. 캐비넷ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근 나. 출입키를 책상위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무 나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응 4. 전산정보 보호대책 부실 가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근 나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용 다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근 라. 부팅ㆍ화면보호 패스워드 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여 마. PC 비밀번호를 모니터옆 등 외부에 노출 바. 비인가 보조기억매체 무단 사용	◦위규자 및 직속 감독자 사유서 /경위서 징구 ◦위규자 대상 특별보안교육 실시
경미	1. 업무 관련서류 관리 소홀 가. 진행중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근 나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실 가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용 나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반	◦위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦위규자 사유서 / 경위서 징구

※ 사업자 보안위규 처리 절차

경위 확인	▶	보안위규 처리기준에 따라 조치	▶	재발방지 대책	▶	보안조치 이행여부 점검

[별표 2] 보안위약금 부과 기준

보안 위약금 부과 기준

1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과

구분	위규 수준
	A급	B급	C급	D급
위규	심각 1건	중대 1건	보통 2건 이상	경미 3건 이상
위약금 비중	부정당업자 등록	계약금액의 2% 이내	계약금액의 1% 이내	계약금액의 0.5% 이내

* 사업자 보안위규 처리 기준은 [별표1] 참고

2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않음

3. 사업 완료시 또는 매월 계약금액 지출시, 지출금액 조정을 통해 위약금 정산

[별표 3] 누출금지 대상 정보

누출금지 대상정보

1. 해당 기관의 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황

2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

3. 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점분석ㆍ평가 결과물

5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)

6. 암호자재 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황

7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보(방화벽ㆍIPS 등 정보보호제품 및 라우터ㆍ스위치 등)

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서

9.「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보

10.「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비

11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료

(별지 제16호 서식) 보안확약서

보 안 확 약 서[준공계와 함께 제출)

본인은 귀 기관과 계약한 “2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보” 사업의 수행을 완료함에 있어, 다음 각 호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며, 이에 확약서를 제출합니다.

1. 본 업체는 업체 및 사업 참여자가 사업수행 중 취득한 모든 자료를 반납 및 파기하여 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 취득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.

2. 본 업체는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서를 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적 책임을 지겠습니다.

3. 본 업체는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.

년     월      일

서약업체 대표

소    속 : ㈜ ○○○○○

직    급 :

성    명 :                         (서명)

한국문화정보원장 귀하

(별지 제17호 서식) 사업수행 후 보안확약서

사업수행 후 보안서약서 (사업 종료인원용)

보 안 서 약 서

▣ 소 속 : ㈜00000000                   ▣ 업무 및 직급 : 000

▣ 성 명 : 0 0 0                         ▣ 생년월일 : 00.00.00

본인은 0000년 0월 0일부로 「2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보」 사업 참여를 종료함에 있어 다음 사항을 이행 또는 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본 사업의 수행을 종료함에 있어 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료 반납 및 업무용 노트북(또는 PC)는 파기(포맷) 조치를 완료하였습니다.

2. 본 사업을 수행하는 과정에서 비밀유지 의무를 성실히 준수하였으며 회사 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 보안 서약 미 준수시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약합니다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

0000년 00월 00일

서약인   0 0 0  (인)

한국문화정보원장 귀중

개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?   동의함(  서명  ),  동의하지 않음(  서명  )

※ 보안서약을 위해 개인정보(소속, 직책 및 직급, 성명, 생년월일)를 수집하며, 수집된 정보는 서약과 관련된 이외에는 어떠한 용도로도 사용되지 않습니다. * 비동의시 인계인수 승인 불가

※ 귀하의 개인정보는 위 내용과 같이 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.

※ 다만, 관련 법령상의 보유 목적에 따라 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유 할 수 있습니다.

(별지 제18호 서식) 업무 인계인수서 예시

업무 인계인수서 예시 (인력변경 시, 단 기능점수 방식 사업은 제외)

1. 업무현황

가. 담당업무 : 0000

나. 주요업무계획 및 진행사항

1) 0000

2) ......

3) ......

다. 주요 미결 현안사항 및 문제점

1) 000

2) ......

3) ......

2. 주요물품 등 인계·인수 완료

1) 업무용 노트북 및 관련 자료 파일(노트북 내 C 드라이브 > 0000 폴더)

2) ......

3) ......

3. 기타

- 업무용 노트북 및 관련 자료 인수인계 증빙 사진

위와 같이 인계·인수를 확인합니다.

년    월    일

인계자  0 0 0  (서명) [사업종료 인력]

인수자  0 0 0  (서명) [신규 투입 인력]

확인자  0 0 0  (서명) [본 사업관리자(PM)]

승인자  0 0 0  (서명) [본 사업 정보보안담당자(사업담당자)]

(별지 제19호 서식) 자료 파기 확인서 예시

자료 파기 확인서 예시 (사업종료 시 사용한 전체PC 대상)

1. 파기내역 : 0000

2. 주요물품 등 사업완료에 따른 한국문화정보원 사업담당자에게 인계·인수를 완료함에 따라 해당 PC 데이터 파기 진행

※ 인계인수서 사업담당자 제출 및 확인 완료

3. 기타

- 업무용 PC 자료 파기 증빙 사진

위와 같이 파기를 확인합니다.

년    월    일

사용자  0 0 0  (서명) [사업종료 인력]

승인자  0 0 0  (서명) [본 사업 정보보안담당자(사업담당자)]

(별지 제19-1호 서식) 자료 파기 확인서 예시

자료 파기 확약서 공문 예시 (사업종료 시)

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2.  ㈜ㅇㅇㅇㅇㅇ은 귀 기관과  「2021년 문화체육관광 빅데이터 플랫폼 홍보」 용역수행 중 취득한 모든 관련 정보 및 자료를 사업완료에 따라 파기 하였으며, 업무목적 외 별도로 저장, 백업, 출력, 복사, 가공하지 않았음을 서약하며, 이에 본 확약서를 제출합니다.

3. 또한 당사의 고의 또는 과실에 의해 귀 기관이 제공한 관련 정보 및 자료가 유출되어, 해당 참여자 및 귀 기관에 민ㆍ형사상 법적 책임이 발생 될 경우 당사는 이에 대해 관련 법규에 따라 모든 책임과 손해배상을 책임 질 것을 확인합니다.

붙임 1. 대표자명의 보안확약서

2. 사업수행 후 보안서약서 [참여인력 전체]

3. 자료 파기 확인서 [참여인력 전체]