제 안 요 청 서

2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역 사업

2021. 11.

제안‧과업내용 관련	외신협력과	김영주 주무관	T. 02-731-1512
			E. kim643@korea.kr

				목 차

Ⅰ. 제안요청 내역

1. 사업개요	1

2. 사업목적 및 배경	1

3. 추진체계 및 추진일정	2

4. 제안요청의 내용 및 과업지침	3

5. 과업지시사항	9

Ⅱ. 제안서 작성 안내

1. 제안서 제출	13

2. 제안서 목차 및 내용	13

3. 제안서 작성지침 및 유의사항	14

4. 제안서 효력	15

Ⅲ. 낙찰자 선정 및 제안서 평가

1. 낙찰자 선정	16

2. 제안서 평가	17

Ⅳ. 별지서식	20

【별지 제1호 서식】 제안서 표지

【별지 제2호 서식】 일반현황 및 연혁

【별지 제3호 서식】 인력현황 및 조직도

【별지 제4호 서식】 참여인력현황 총괄표

【별지 제5호 서식】 참여인력 이력사항

【별지 제6호 서식】 확약서

【별지 제7호 서식】 정보비공개 동의서

【별지 제8호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서

Ⅰ		제안요청 내역

1. 사업개요

□ 과 업 명 : 2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역 사업

□ 발 주 처 : 해외문화홍보원

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약

□ 과업기간 : 2022.1.1.(계약체결일) ~ 2022.12.31.

□ 과업규모 : 일금2억3천만원(￦230,000,000원/부가세 포함)

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

2. 사업목적 및 배경

가. 사업목적

□ 해외 정책 소통활동에 참고할만한 외신 국문 콘텐츠의 안정적 확보

□ 문화원·홍보관 주재 지역의 기사 발굴 지원

□ 부처 협업을 통한 기사 발굴 및 콘텐츠 기획, 활용을 지원

나. 사업배경

□ 한국 정치, 경제, 사회, 문화 등 다양한 분야로의 관심 제고로 해외 문화·정책 홍보 업무를 수행하는데 외신 번역 수요 급등

□ 외부 전문가의 역량을 활용해 보다 다양한 한국 관련 외신 콘텐츠를 발굴하여 비영리·공공 목적으로 활용

□ 분야별 편중 없이 全분야 걸친 고른 외신 기사 발굴을 위해 숙련된 인력이 참여하는 전문 업체와의 협업 필요

3. 추진체계 및 추진일정

가. 추진체계도

				해외문화홍보원
조달청			계약요청				외신협력과
					사업총괄·감독			과업지시
		계약체결		사업수행(낙찰)사		과업수행

나. 주요역할

			수요기관 (해외문화홍보원)
			⦁사업 총괄관리 ⦁대금 지급 등
사업관리 (외신협력과)						사업수행 (대행사)
⦁과업 전체 진행 및 관리·감독 ⦁모니터링 내역 확인 ⦁번역 필요 기사 검토						⦁외신 모니터링 인력 교육 ⦁외신 번역 및 DB 등재 ⦁납품 및 상황에 따른 탄력 운용

다. 추진일정

단계	일정	내용
사업자 선정	‘21.10월 ~ 12월	⦁업체 선정(조달청 전자입찰) ⦁계약체결 및 과업내용 확정
사업 수행	2022.1.1. ~ 2022.12.31.	⦁외신 기사 모니터링 및 번역(일 3회, 주6회) ⦁일일외신동향보고서(주말, 공휴일, 요청시) ⦁작업물 DB 등재
사업비 정산	‘21.12.20.	⦁결과물 최종 검토 및 실적 평가 ⦁잔금 지급

4. 제안요청의 내용 및 과업지침

가. 제안요청의 내용

	과 업	세부내용	전담 인력
①	한국 관련 외신 기사 모니터링	○ 전 세계 언론 대상, 영어 매체의 한국 관련 기사 ※ 모니터링 전체 교육, 매뉴얼, 보고 양식 제공 - 화-일(주6회), 일 3회 모니터링 후 내역 보고 - 내역은 정해진 양식에 따르며, 140~300자 요지 포함	3명 내외
②	한국 관련 외신 기사 번역	○ 모니터링을 바탕으로 해문홍이 지정하는 기사 - 화-일(주6회), 일 평균 10건, 20쪽 이내로 번역(예상치) - 제목, 기사정보 및 원문(URL, 원문파일) 등을 포함 - 번역 내용에 대한 자체 감수 필요	4명 이상
③	일일외신동향 보고서 작성 (주말반)	○ 일일외신동향보고서 일요판 발행(일요일 10:00) ※ 해외문화홍보원이 제공하는 양식에 따라 작성 - 토요일, 일요일에 보도된 한국 관련 외신 보도에 限 - 모니터링한 기사를 바탕으로 주제별로 기사 배분, 기사별 번역(A4 1/3 분량)을 포함한 보고서 작성 일체	1명 이상
④	기타 (요청시)	○ 외신협력과 DB에 기사 등재(납품과 동시 게재 원칙) ○ 해외문화홍보원(외신협력과)이 외신 모니터링 및 번역 업무에 필요하다고 정하는 사항(제2외국어 포함) ○ 번역 또는 보고서 형식으로 요청할 수 있음	-

나. 과업지침

□ (기본사항) 주관사업자는 계약 후 7일 내 과업 수행계획서 제출

- 수행계획서에는 ①과업수행 참여자 인적사항(당사자 여부확인 연락처 포함, 최종학력 증빙서류 등) ②사업 추진 일정 및 세부추진계획 ③품질 관리 계획(표준화된 번역 지침, 번역 내용 감수 지침) ④사업 관리 방안(보안 관리, 사후 관리, 인력 관리) 포함

- 해외문화홍보원이 필요로 하는 각종 정보를 성실히 제공함

- 주관사업자는 본 사업이 원활하게 수행될 수 있도록 추진 상황을 지속적으로 해외문화홍보원 담당자에게 보고하여야 함

- 과업수행계획에 기술되어 있지 않은 사항은 상호 협의 하에 추진

□ 모니터 및 번역

- 주관사업자는 기사 모니터링 및 번역의 단계별 수행 과정(구글 키워드 검색 – 모니터링 리스트 작성 – 기사 선정 – 번역 – 감수에서 일관성과 전문성 유지를 위한 표준화된 편집 지침, 번역 지침과 번역 품질을 위한 감수지침을 마련하여야 함

- 주관사업자는 원문의 의미와 형식을 충실하게 번역하고, 분야별 전문 용어를 정확히 번역할 수 있는 전문 인력을 투입해야 함

- 주관사업자는 모니터링 업무의 경우 어학 실력이외도 전체 기사를 140자 ~ 300자 내외 요지로 압축할 수 있고 주요 내용을 포함할 수 있는지에 대한 능력을 검증 후 인력을 투입해야 함

- 주관사업자는 보고서(주말) 업무에 경우 모니터링, 번역, 보고서 작성을 할 수 있는지에 대한 능력을 검증 후 인력을 투입해야 함

- 본 과업으로 완료된 성과물에 대하여 당초 제안요청서에서 요구한 과업 내용에 부합하지 못하거나 보완사항이 있을 경우 번역수행자가 별도로 소정 기일 내에 수정 보완하여야 함

- 번역수행자는 다음의 사항을 기준으로 번역을 실시하여야 함

구 분	주 요 사 항
정확성	▪ 원문의 메시지가 왜곡, 누락되지 않고 정확히 번역되었는지 여부 ▪ 동일 용어에 대한 일관성, 통일성 여부 ▪ 해당 분야의 전문 용어 사용 여부 ▪ 기관명, 고유명사, 법률명 등의 확인
어문규정	▪ 표준어 규정 준수 ▪ 외래어 표기법 준수 ▪ 로마자 표기법 준수 ▪ 국제적 기준의 작품 표기법 준수
가독성	▪ 문장 길이의 적절성 여부 ▪ 자연스러운 표현을 통한 정확한 의미 전달 여부
기능적 적합성	▪ 번역문의 용도 및 최종 이용자를 감안한 적절한 문체 사용 여부 ▪ 모호한 표현 자제, 명확한 표현 사용 여부 등

□ 인력 구성

- 사업관리자(PM)는 상근자로, 높은 전문성을 가진 자로 확보, 그 외 역할별로 1명 이상(번역은 최소 3명) 전담 배치하여야 함

- 역량이 탁월한 자의 경우, 모니터링-번역, 번역-보고서를 겸할 수 있으며 주관사업자의 추천, 해문홍의 최종 승인이 필요

- 인력선정은 언론사, 정부기관 등에서 번역 및 감수 유경험자이거나 통번역대 졸업 또는 이에 준하는 조건을 갖추고 현재 통번역가로 활동 중인 자로서 해외문화홍보원의 최종 승인 필요

∙(모니터링) 통번역 관련 전공의 석사학위 이상 또는 학사 졸업 후 언론 계통에서 외신 번역 및 감수 관련 경력 2년 이상 유경험자

∙(기사번역) 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 경력 2년 이상 또는 학사 졸업 이후 외국계 언론사(영자신문사 포함) 4년 이상 근무자 또는 이에 준하는 정부·공공기관에서의 근무 경험자

∙(보고서) 통번역 관련 전공의 석사학위 취득 후 관련 경력 4년 이상인 자 또는 해외대 졸업 후(학사 취득) 외국계 언론사(영자신문사 포함), 정부·공공기관에서 6년 이상 근무 경력자

- 해외문화홍보원의 요청 시 모니터링 교육 또는 업무회의에 참석할 수 있어야 하므로 국내 거주자를 원칙으로 함

□ 품질 보증

- 매일 납품 및 품질점검을 수행하는 한편, 작업자의 실명제를 도입하여 작업 진도 및 작업 내용 관리

- 과업진행 중 나타날 수 있는 문제를 조기에 발견하고 번역품질을 제고하기 위해 관련 내용을 수시 보고

- 번역의 오류가 발견될 시, 발주기관은 번역수행자에게 수정을 요구할 수 있으며, 오류 발생 빈도가 현저히 높다고 판단될 경우 번역수행자에게 재번역을 요청할 수 있음

- 최종결과물의 용어 및 표현이 번역 대상물과 상이하여 발주기관에서 수정 및 재작업을 요구할 경우 번역수행자는 이에 응해야 하며, 하자 보증기간을 사업종료 후 무상 1년으로 함

다. 책임 및 보안

□ 책임

- 주관사업자는 과업 중 발생한 고의, 과실, 부주의로 인해 발생한 일체의 손해에 대해 전적으로 민형사상의 책임을 짐

- 대행사의 책임으로 인한 전담 직원의 제반 안전사고에 대한 책임 및 행정적·기술적 제비용과 문제처리는 대행사의 부담으로 함

□ 정보보안

- 주관사업자는 이 사업과 관련하여 취득하는 모든 정보를 외부로 유출 또는 누설하지 않아야 하며, 정보의 임의 유출에 대한 책임은 주관사업자에게 있음

- 주관사업자는 과업참여자에 대하여 과업의 비밀 유지를 위한 보안 교육을 실시하고, 위반 시 책임에 대해 주지시켜야 함

* 계약 시 투입 인력에 대한 신원조회 및 보안각서 제출

□ 결과물 소유권

- 번역 결과물의 소유권은 용역계약 일반조건 제35조의 2에 의거 공동소유

- 주관사업자는 해외문화홍보원의 승인 없이 본 사업의 결과를 대외적으로 발표하거나 제공할 수 없고, 수행과정에서 발생하는 모든 성과물의 일부 또는 전부를 사용할 수 없음

□ 변경 및 해지

- 주관사업자는 한국 관련 외신 모니터링 및 번역을 위한 전담조직을 구성하고, 지속적인 업무추진을 위해 해외문화홍보원의 사전 동의 없이 교체하지 않아야 함

- 과업에 명시되지 않은 사항 또는 조정이 불가피한 사항은 발생할 경우 상호 협의에 의하여 결정함

- 과업지시 상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리할 경우는 상호 협의함

- 해외문화홍보원은 다음 각 호에 해당하는 경우에 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

ㄱ. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우

ㄴ. 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 인한 중대한 과실이 발생하여 용역수행기한까지 당해 용역사업을 완료하지 아니하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우

ㄷ. 기타 계약조건을 위반하고 이로 인해 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

ㄹ. 해외문화홍보원의 정당한 요구 및 지시사항에 불응하거나 이행하지 않을 경우

ㅁ. 산출물에 대한 중대한 오류 발생으로 사회적 파장을 야기하거나 해외문화홍보원의 이미지에 타격을 가했을 경우

□ 대금지금방식

- 협상 시 제출한 산출명세서 상의 단가를 적용하여 월별 또는 분기별 등으로 대금 지급하되, 상호 협의 하에 조정

- 해외문화홍보원 사정에 따라 과업물량 및 연간 총지급액은 변경 될 수 있음

- 해외문화홍보원에서 요구하는 기한을 준수하여야 하며 납품 지체 시『국가를당사자로하는계약에관한법률』시행령에 따라 지체상금을 납부해야 함

라. 성과물 제출

□ 매일 6회 산출물(모니터링 내역 3회, 번역 3회)과 보고서를 사업감독자에게 납품(Email 및 DB등재)

- 일 3회 외신 모니터링 결과보고서 제출(10:00, 16:00, 17:30)

- 일 3회 번역 결과물·원문 등 자료 제출(16:30, 22:00, 24:00)

□ 번역 납품과 동시 내부시스템에 산출물 등록(필수)

□ 주말반은 <일일외신동향보고서> 일요판 초안(07:00) 납품

- 주말 모니터링 및 번역 내역, 로우데이터(원문 포함)를 보고서 발행 이후 일괄 제출하고 내부시스템에 내역 등재

- 해문홍 지휘에 따라 최종본 발행(10:00)

5. 과업 지시사항

가. 과업량

□ (모니터링) 하루 3회, 회당 3시간, 총 2,160시간, 보고 720회

- 언론 모니터링은 기사 건수나 보고서 매수를 기준으로 하지 아니하고, 총 투입 시간 및 횟수를 기준으로 산출

* 총 근무량 산출: 일 9시간 x 6일 x 52주(12개월) = 2,808 시간

* 하루 업무량 산출: 3h x 3회 = 9시간 (담당자 3명 분배)

* 모니터링 보고: 하루 3회 x 6일 x 52주(12개월) = 936회

□ (기사 번역) 하루 최소 10건, 20쪽 내외. 과업 기간 내 약 3,000여 건의 외신 기사 번역(A4용지 약 5,500쪽 분량에 해당)

- 1쪽은 공백포함 한국어 기준 1,080자 기준

◎ 번역 과업량 산출근거 * 일 평균 : 근무일 기준
	① 건수: ‘20~21년 외주사 1일 평균 번역 건수 = 평균 9건 (주 5일 기준) - 기사 1건 당 평균 분량: 1.7장 ② 분량: 10건 x 1.7쪽(요약 또는 전문) x 주 6일 x 12개월(52주) = 5,304쪽 ※ 별도 요청이 없을 시 한국어 기준 번역량이 2쪽 이내일 경우 전문 번역, 그 범위를 벗어나면 2쪽 이내로 요약 번역하는 것을 원칙으로 함

□ (일일외신동향보고서(일요일)) 12개월 간 총 65회 발행

- 보고서 매수 또는 번역량을 기준으로 하지 않고, 보고서 발행 횟수를 기준으로 산출

* 과업수행기간(2022.1.1.∼12.31) 일요일(52일) 및 공휴일(13일) 65회 발행

나. 모니터링 범위

□ 전 세계 영어 매체의 한국 관련 뉴스 모니터링

- (지향점) 외신협력과 업무를 지원하고, 주제 편중을 보완

① (최다)	② (최소)	③ (축소)	④ (확대)
영미권 매체	기타국 영어매체	신남방국가*	한류·문화 / 국제이슈
분업 지원	사각지대 보완	한국 기사 발굴	기사 발굴

*신남방국가(9개국): 인도, 인도네시아, 필리핀, 베트남, 태국, 싱가포르, 브루나이, 캄보디아, 말레이시아(라오스, 미얀마 제외)

- (방법) 구글에서 ‘korea’ 등 키워드 검색을 통해 당일 신문, 인터넷 매체, 매거진(주/월간지), 블로그 및 SNS 기반 뉴미디어의 한국 관련 기사 모니터링 리스트 작성

* 제목 등 기사정보 및 140자 ∼ 300자 내외의 한국어 요지 포함

<모니터 예시>

매체	영국 일간지 <Financial Times> ‘19.5.17
분야/제목	경제 / Korea anxiety: why stock prices continue to languish
원문	https://www.ft.com/content/21560d4e-76bc-11e9-bbad-7c18c0ea0201
요지	전문가들, 대기업들의 국내 주식 시장 지배가 고질적 디스카운트 문제라고 지적. 한국이 이를 떨쳐내기 위해서는 국내 주주 행동주의의 부상, 재벌 리더십의 세대교체, 문 대통령이 약속한 개혁이 실시되고 있다는 증거가 필요

- (대상) 한국 정치, 경제, 사회, 문화 관련 내용이 언급된 분석, 사설 및 칼럼. 전문가의 지적 및 평가, 제언 등은 반드시 포함. 주요 국제행사 개최 시 계기별 이슈 관련 내용이 추가됨

* 특정 이슈·인물의 배경, 언론사 성향, 기사 방향 등은 일체 고려하지 않으며 보도 논조 등에 관하여 주관적인 가치 판단은 하지 않음

* 매체 및 번역 기사 선정에 대해서는 해문홍과 주관사업자 협의·조정

* 유료 매체의 경우, 구독하여 누락되지 않도록 관리

<모니터링 범위(예시)>

구분	내용
한국 정치, 사회	- 한국 정치, 사회 관련 현안에 대한 심층 보도(탐사보도, 기획취재, 르포 기사 등 포함)
한국 경제	- 한국 경제 관련 현 상황 평가, 전망 기사 - 한국 경제 관련 정책에 대한 지적, 제언 기사 - 주가 등 지표 관련 거시경제와 이에 대한 현상 분석에 대한 기사도 포함하되, 특정 기업 관련 홍보성, 제품 출시 관련 기사 등은 배제 (단, 기업의 문제가 사회 문제로 대두 되었을 경우 포함)
정부 정책	- 정부 추진 정책에 대한 사실기사, 분석, 사설, 칼럼 등 분석기사 - 기타 기사에서 일부 정부 정책에 관한 내용이 짧게 언급된 경우
문화	- 한국 문화에 대한 전반적인 평가, 케이팝, 한류 등 현상 분석, 정책 및 경제효과 등과의 연계 기사 - 관광 한국 및 지자체(도시, 지역) 소개 관련 기사 - 한국의 대중문화인물에 대한 조명
주요 지표 / 국제 이슈	- 주요 국제기관의 지표 발표(지표의 내력 및 한국의 순위 변동 관련 부분에 한하여 발췌, 요약 번역) - 이와 관련된 외신의 보도 또는 한국과 관련성이 큰 국제 이슈

다. 일일동향보고서 작성(일요판) 과업 범위

□ 외신협력과가 별도로 <보고서 작성법>에 관한 교육 실시

- 한국 관련 기사 모니터 이후, 2~3단락 수준의 요지 번역을 포함하여 보고서 형태로 작성하며 분량은 7~15장까지 유동적

- 모니터링 범위와 내용에 관하여 주중 업무 범위와는 상이할 수 있으며, 세부 사항은 해문홍의 과업 지시에 따름

- 보고서 작성에 소요되는 시간은 작업자의 숙련도에 따라 차이가 있으나 통상적으로 ‘토요일 오전 ~ 일요일 오전’ 작업이 이뤄지므로 동시간대 스케쥴 안정적으로 확보해야함

마. 업무 프로세스

□ (모니터링·번역) 화~일, 일일 단위로 진행 [업무흐름도 참조(P.13)]

□ (주말반) 토~일 탄력근무 (※ 일요일 05:00 ~09:00 근무 必)

<작업 (예시)>

구분	내용	소요시간
토요일(오전) (09:00∼12:00)	- 금요일 저녁, 토요일 오전 시간대 한국 관련 주요 기사 모니터링, 주요 기사 목록 작성 - 보고서 초안 작업	3h
토요일(오후) (17:00∼20:00)	- 당일 영어 외 기사에 대한 요약(한국어 기반 작업) - 한국 관련 기사 업데이트, 번역	3h
일요일 새벽 (03:00∼07:30)	- 본격적인 보고서 작성, 주요 기사 요지 및 주제별 분류, 전체 분량에 따른 가감 작업 - 영어 외 기사에 대한 추가 작업	작업 숙련도에 따라 다름
일요일 오전 (08:00∼11:00)	- (8:30) 초안 보고 - (8:30∼10:00) 현 시점 한국 관련 기사 업데이트 - (10:30) 보고서 오류, 오탈자 수정 및 최종본 발행	2h

<업무 흐름도(화-일)>

		해외문화홍보원				주관					사업자
						<모니터링>						<번역>
7:30 ~ 10:30						1차 모니터링
10:30						모니터링 내역 납품
11:00		검토·기사 선정
11:30 ~ 16:00						2차 모니터링						1차 번역 진행
						3차 모니터링
16:30												1차 납품/DB등재
16:30 ~ 17:00		일일외신종합 (생산물)
17:30						모니터링 내역 납품
18:00		검토·기사 선정				모니터링 내역 납품
18:30 ~ 23:30												2차 번역 진행
		검토·기사 선정
												3차 번역 진행
24:00												2,3차 납품	DB등재
익일 06:00		일일외신동향 (생산물)

Ⅱ		제안서 작성 안내

1. 제안서 제출

□ 제출기한·제출장소·제출방법 : 당해 입찰의 “입찰공고서”를 따름

2. 제안서 목차 및 내용

목 차	작 성 방 법
Ⅰ. 업체 일반사항
1. 일반현황	∙제안업체의 일반현황 및 연혁 [별지 2호]
2. 경영상태, 조직 및 인원현황	∙인력현황 및 조직도 [별지 3호]
3. 주요 사업내용	∙제안업체의 주요 사업내용
4. 용역수행 능력	∙금번 용역과 관련된 업체 특유의 기술·지식 능력
Ⅱ. 용역수행계획
1. 사업이해도	∙본 사업의 제안요청을 명확히 이해하고 제안하고자 하는 내용 요약 기술
2. 추진전략 및 목표 달성 가능성	∙사업 추진전략, 목표 달성 등
3. 사업공정 제시	∙전체 사업 일정표 및 일정별 용역 수행내용 ∙모니터링-번역-감수 공정의 적정성 ∙모니터링, 번역, 감수, 교정 등 단계별 작업 기준과 지침 수립방안 ∙모니터링, 번역, 감수 결과물의 일관성 확보 방안
Ⅲ. 역량 부문	[별지 4, 5호]
1. 모니터링 역량	∙모니터링 투입 인력 현황 및 운용계획 제시
2. 번역/감수 역량	∙번역 및 감수 투입 인력 현황 및 운용계획 제시
3. 보고서 작성 역량	∙보고서 작성 투입 인력 현황 및 운용계획 제시
4. 인력 관리 및 대처	∙인력관리 및 긴급 상황 대처 방안 제시
Ⅳ. 품질 부문	∙품질 보증을 위한 체계 및 기준 수립방안 제시
Ⅴ. 과업 관리 방안
1. 수행조직 및 업무분장, 사업지원 전략	∙본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용 상세 기술 ∙원활한 사업 추진을 위한 보고체계 및 사업 관리 방안 제시
2. 사후 지원 방안	∙과업종료 후 유지보수 수행방안의 제시
Ⅵ. 기타사항	∙용역수행방법과 관련한 특징, 장점 등 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 제시

3. 제안서 작성지침 및 유의사항

가. 제안서 작성지침

□ (제안서의 구성 및 목차) 안내한 서식 및 지침에 의해 작성하되, 안내하지 아니한 사항이더라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되거나 향상된 사항이 있을 경우 추가로 제안할 수 있습니다.

∙증빙과 관련된 자료는 별도로 첨부할 수 있음

∙목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우 ‘해당사항 없음’ 기재

∙제안요청서의 요구항목들이 제안서의 어느 부분에 기술되었는지 색인표 제시

□ (제안서의 규격) A4, 종 방향, 백색용지, 100쪽 이내, PDF

∙부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

∙제안서의 내용은 한국어로 작성(사용된 영문 약어에 대해서는 약어 표를 기술하기 바람)

∙항목구분 순서 : Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①，㉮

∙쪽 번호는 하단 중앙에 표시

□ (제안서의 내용) 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 합니다. ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하여 평가합니다.

∙시간, 거리, 금액과 같이 물리적 또는 경제적 단위 등 계량화 가능한 것은 계량적으로 표기하여야 함

□ (추가 자료) 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

∙별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

나. 유의사항

□ 제안자는 제안서의 모든 내용을 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증 요구에 응하지 못하는 경우 평가 및 협상 대상에서 제외합니다.

□ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주처가 승인하지 않는 한 제안자가 임의로 수정·보완할 수 없습니다.

□ 계약체결 이후라도 제안서의 내용이 허위로 밝혀지거나 제안한 내용을 이행하지 못할 경우 수행자는 그로 인한 발주처의 일체의 손해를 배상하여야 합니다.

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안참가자의 부담으로 합니다.

□ 주관기관의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청의 일부 내용이 변경·취소되는 경우에도 제안사는 이의를 제기할 수 없습니다.

□ 본 입찰집행과 관련하여 입찰공고서와 규격서(제안요청서 등)의 내용이 서로 다를 경우, 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

4. 제안서의 효력

□ 제안서의 내용 및 발주자 요구에 의하여 향후 협의하여 조정된 제안협상서 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지게 됩니다.

□ 발주기관은 필요시 추가 제안 및 자료 요구를 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅲ		사업자 선정 및 제안서 평가

1. 낙찰자 선정

가. 입찰참가자격(아래 조건을 모두 충족하는 자)

∙『국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정』에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 ‘기타자유업종(업종코드 9999)’로 입찰참가 등록한 자

∙「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자

□ 공동수급 허용 여부 : 허용 (※하도급 불허용)

나. 입찰 및 낙찰 방식

□ 입찰 및 낙찰 방식 : 제한공개경쟁입찰(협상에 의한 계약)

∙공개입찰을 통한 기술 및 가격평가를 통해 업체 선정하며, 기술은 자체평가하고 가격평가는 조달청에 대행 의뢰

∙관련법령

-『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 및 동법 시행령·시행규칙

- 기획재정부 계약예규 『협상에 의한 계약체결 기준』

□ 낙찰자 선정 및 계약 절차는 아래와 같음

입찰공고 → 제안서 접수 → 종합심사(제안서 기술평가 및 가격평가) → 우선협상대상자 선정 → 협상실시(발주사업부서-협상대상자) → 낙찰자 선정 → 계약체결

※ 협상순위에 따라 협상을 실시하며, 제안내용, 수행방법 및 일정, 제안가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상을 통해 조정함

※ 우선협상대상자와 협상이 성립되면 차(次)순위 대상자와 협상을 실시하지 않음

2. 제안서 평가

가. 제안서 종합평가(기술평가·가격평가)를 거쳐 고득점 순위로 협상 우선순위를 결정

∙(협상대상 제외기준) 기술평가 점수가 배점한도의 85%미만(76.5점)인 업체는 협상대상에서 제외함

∙(동점처리 기준) 기술점수가 높은 자를 우선으로 하고, 기술점수도 동일한 경우에는 세부평가항목중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 함

∙(선정절차)

①기술평가(PT) : 평가위원회 구성 및 평가기준에 따른 평가 실시

②가격평가 : 조달청

③우선협상대상자 선정 : 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 합산 후 고득점 순 선정 (기술협상 후 사업자 선정, 계약)

나. 평가점수 산정방식 : 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

□ (기술평가) 제안서 평가위원*은 당해 제안요청서의『평가항목 및 배점기준』에 근거하여 각 평가항목별로 평가

* 관련 전문가 및 정부관계자 등 5명 이내로 ‘심사위원회’ 구성

∙(심사기준)

- 제안서 PT는 최대 30분간(제안발표 15분, 질의응답 15분) 진행하며, 정해진 시간을 초과할 수 없음

- PT 순서는 제안서 접수 순서에 따르며, 업체별 설명 시간은 제안업체 수에 따라 변경될 수 있음

□ (가격평가) 기획재정부 계약예규, 협상에 의한 계약체결 기준(입찰공고일 현재용)

다. 평가항목 및 배점기준

제안서 기술평가표
입찰건명		2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역	평가일자				2021. 12. .
			참가사명
평가항목		평가내용	평점기준						배점	평점
			탁월	우수	보통	미흡		저조
I. 사업수행계획 (20)		① 제안요청 내용의 이해도	5	4.5	4	3.8		3.5	5
		② 추진전략 및 목표 달성 가능성	5	4.5	4	3.8		3.5	5
		③ 모니터링 - 번역 - 감수 공정의 적정성	10	9	8	7.5		7	10
Ⅱ. 역량 부문 (30)		① 모니터링 인력의 전문성과 경력	5	4.5	4	3.8		3.5	5
		② 번역·감수 인력의 전문성과 경력	5	4.5	4	3.8		3.5	5
		③ 보고서 작성 인력의 전문성과 경력	10	9	8	7.5		7	10
		④ PM(프로젝트 관리자) 역량	5	4.5	4	3.8		3.5	5
		⑤ 인력 관리 및 긴급 상황 대처 능력	5	4.5	4	3.8		3.5	5
Ⅲ. 품질 부문 (20)		① 번역 및 감수 품질 유지 가능성	30	28	25	23		21	30
Ⅳ. 사업관리부문 (10)		① 사업 관리방안의 합리성	5	4.5	4	3.8		3.5	5
		② 과업 종료 후 유지보수 수행방안의 적정성	5	4.5	4	3.8		3.5	5
< 합 계 >									90
종합의견
평가위원	소속 기관명 : 성명 : (서명)

□ 역량 부문 평가 기준

∙공고일 현재 본 용역에 투입되는 번역 및 감수인력의 전문성 및 경력을 점수로 환산하여 아래의 경우 ‘탁월’하다고 인정함

∙아래에 해당하지 않을 경우, 응찰사의 인력구성을 비교하여 경력요건이 풍부한 순으로 상대평가함

∙경력은 통번역실적증명 등의 입증자료 필요

구분	‘탁월’에 해당하는 경력요건(1가지 이상 충족)
모니터링	∙통번역대학원 졸업 후 2년 이상 유경력자
	∙영어권 현지 체류자이면서 언론사 근무 경력 2년 이상
	∙국내외 언론사 기사 모니터링 유경험자
(외신 기사) 번역·감수	∙통번역대학원 졸업 후 경력 4년 이상
	∙영어권 현지 체류자이면서 언론사에서 관련 근무 경력 4년 이상
	∙정부·공공기관에서 관련 근무 4년 이상 경력자
	∙해외 연구소 보고서, 언론 기사 번역 4년 이상 유경험자
주말반 (보고서 작성)	∙통번역대학원 졸업 후 경력 5년 이상인자
	∙외국계 언론사 (영자신문 포함) 관련 경력 6년 이상자
	∙외신 요약 기반의 동향 보고서 작성 2년 이상 유경험자 (보고서 참여도 또는 기여도가 80% 이상이어야 함)

Ⅳ		별지서식

서 식 번 호	서 식 건 명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	인력현황 및 조직도
별지 제4호 서식	참여인력현황 총괄표
별지 제5호 서식	참여인력 이력사항
별지 제6호 서식	확약서
별지 제7호 서식	정보비공개 동의서
별지 제8호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서

【별지 제1호 서식】

제 안 서

2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

참가사명		대표자명
사업분야		사업자번호
소재지
전화번호	(유선) (팩스)
설립년도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
여성·장애인 기업 여부
8. 주요연혁(요약)

【별지 제3호 서식】

인력현황 및 조직도

1. 제안사의 인력현황(공고일 기준)

구 분	인 원(명)	구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
		기 타
<총 계>

2. 제안사의 조직도(공고일 기준)

【별지 제4호 서식】

참여인력현황 총괄표

구분	성명	담당업무	담당분야 근무경력	학위 (최종학력)	전공	연령 (세)	참여율 (%)	비고 (자격증 등)
총괄			년 월
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
○○부문

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부(채용 예정인력 포함)를 기재할 것

※ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류할 것

※ 경력합계는 당해 용역의 입찰공고일 기준 월까지 산정하여 기재할 것

※ 용역수행 관련 자격증 내역이 있을 경우 기입하며, 자격증 사본을 첨부할 것

※ 상기 기재사항이 허위로 판명될 경우, 낙찰자 선정 및 계약을 무효화할 수 있음

【별지 제5호 서식】

참여인력 이력사항

성명					생년월일
소속					직책
학력사항	전공(학위)
	전공(학위)
어학사항					관련 자격증
본 용역 참여임무			참여 기간				참여율			%
경 력
※ 해당분야 총 근무경력 00 년 00월
사업명		참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위				발주처	비고

※ 경력사항은 최근 3년간 참여 실적만 기재하며, 참여인력 1인당 1장을 작성함

【별지 제6호 서식】

확  약  서

입찰건명 : 2022년 한국 관련 외신 모니터 및 번역 용역

1. 당사는 상기 입찰 관련 입찰공고서, 제안요청서 등 사전에 공지한 모든 사항을 충분히 검토 및 숙지하고 사실에 근거하여 제안서 및 증빙서류를 작성하여 제출합니다.

2. 당사는 해외문화홍보원의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 귀 기관의 방침에 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

2021 년    월    일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제7호 서식】

정보비공개  동의서

본인은 귀 기관의 『2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역』과 관련하여 개인정보, 업무내용 등 취득한 정보에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 기관이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2021년     월     일

사 업 체 명  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

법인등록번호 :

해외문화홍보원장 귀하

【별지 제8호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 상기 본인은 해외문화홍보원(이하 ‘해문홍’)의 『2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역』입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 해문홍이 수행하는『2022년 한국 관련 외신 모니터링 및 번역 용역』입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제8호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 해외문화홍보원장 귀하