제 안 요 청 서

사 업 명	2022년 국립중앙도서관 기획전시 대행 사업
주관기관	국립중앙도서관 국제교류홍보팀

2022. 2.

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 사업 추진 계획	2

Ⅲ. 제안 요청 내용	3

1. 추진방향	3

2. 전시구성(안)	4

3. 과업수행지침	5

Ⅳ. 사업 제안 지침	9

Ⅴ. 사업자 선정 및 입찰안내	12

Ⅵ. 제안서 작성 안내	15

【붙임 1】제안서 기술능력평가항목 및 배점	18

【붙임 2】본관 1층 전시실 및 열린마당 평면도	20

<서식 제1호> 신청기관 일반현황	21

<서식 제2호> 업무수행 조직 및 인원현황	22

<서식 제3호> 사업 수행 실적(최근 3년)	23

<서식 제4호> 참여인력 이력사항(총괄표)	24

<서식 제5호> 책임자 이력사항	25

<서식 제6호> 공동수급표준협정서	26

<서식 제7호> 서약서	30

<서식 제8호> 개인정보 수집･이용 동의서	31

1		사업개요

1. 사업명 : 2022년 국립중앙도서관 기획전시 대행 사업

2. 전시개요

ㅇ (사업목적) 근대시가 시작된 이래 우리 시인들이 사랑한 소재였던 꽃을 주제로 한 시각·청각·후각 등을 활용한 감각전시로, 다양한 세대가 즐길 수 있는 문화 콘텐츠 제공

ㅇ (사업장소) 국립중앙도서관 본관 1층 기획전시실 및 열린마당

ㅇ (소요예산) 금180,000천원(금일억팔천만원) / 부가가치세 포함

【2022년 국립중앙도서관 기획전시 개요】

･ 전 시 명 : 꽃으로 만나는 근현대시 展, 「그대, 내게 꽃이 되어」 (가제)

･ 전시기간 : 2022. 4. 25.(월) ~ 7. 3.(일) / ※ 철거 : 2022. 7. 4.(월) ~ 7. 7.(목)

･ 전시장소 : 국립중앙도서관 본관 1층 기획전시실 / 전시면적(272㎡), 준비실(29.67㎡)

☞ 본관 1층 열린마당 내 전시콘텐츠 연계 방안 마련(주관기관과 협의하여 결정)

･ 전시내용 : 꽃을 주제로 한 근현대시가 수록된 소장자료 전시 및 미디어아트 공간 구현

※ 전시 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

3. 사업범위

ㅇ 전시 기획 및 전시물 설치, 전시실 운영, 전시물 철거 등 전시대행용역 일체

<용어의 해석>

･ ‘전시대행용역’이란 각종 전시회를 기획․조직하는 산업활동을 말함. 전시와 관련된 조사, 기획 설계, 구성, 제작, 시공감리 등에 관한 전반적인 책임을 맡아 이러한 시설의 내장, 외장, 전시장치, 기계설비(음향, 영상 등) 등을 종합적으로 구성·연출하는 사업도 포함됨

ㅇ 전시 개막행사, 시인 초청 북콘서트, 시낭독회 등 부대행사 진행(월1회 이상)

4. 사업기간 : 계약체결일 후 2022년 7월 7일(목)까지

5. 소요예산 : 금180,000천원(금일억팔천만원) / 부가가치세 포함

6. 주관기관 : 국립중앙도서관 국제교류홍보팀

7. 입찰/계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2		사업 추진 계획

1. 추진체계

			국립중앙도서관
						조달청 (사업자 선정, 계약 체결)
운영지원과 (계약 의뢰, 자금 집행)						국제교류홍보팀 (사업 총괄)
			주관사업자 (사업 수행)

2. 추진주체별 역할

구 분	역 할
국제교류홍보팀 (주관부서)	- 사업계획 수립 및 진행관리 전시 기획 및 운영 총괄 전시 관련 부대행사 총괄 - 사업 진도관리 및 구축 콘텐츠 검수
운영지원과	- 사업 계약 의뢰(조달청) - 자금 집행
조 달 청	- 입찰 공고, 제안서 접수 - 주관사업자 선정 및 계약체결
주관사업자 (대행업체)	- 전시 기획 및 시설․설비 - 전시 공간 구성 및 설비 제작 설치 - 전문가를 통한 전시 스토리 제작 및 원고 집필․감수 - 전시 진열장 및 받침대(유물거치대 등 포함) 등 제작 설치 - 전시 그래픽 제작 설치(패널, 설명카드, 이미지그래픽 등) - 반응형(인터렉션) 영상물, 영상물 및 관련 조형물 제작 일체 - 전시 인쇄․홍보물 제작 및 설치 - 전시장 운영요원 배치 및 관리 - 전시물의 운송(포장 포함/필요시), 사진 촬영(필요시) - 전시 연출 모형 및 연출 영상 제작(필요시) - 전시 개막행사, 월별 시낭송회 등 부대행사 진행 - 사업 종료 후 전시자료 이전 및 전시 시설 철거 - 기타 감독원 및 발주처에서 지시하는 사항 ※ 상세한 내용은 과업별 세부 내용 참조 / 사전 현장 답사를 통해 실측 후 제작

3. 추진일정

기 간	내 용
2022년 1월	- 전시 기본 계획 수립 - 전시 대행 용역 계약 의뢰(조달청)
2022년 1~2월	- 전시 대상 자료 조사 - 전시 자료 선정 및 원고 작성
2022년 3월	- 전시 대행 업체 계약 체결 - 전시 기획 및 세부전시구성
2022년 3~4월	- 그래픽 패널 등 전시 콘텐츠 제작 - 리플릿, 배너, 포스터 등 홍보물 제작
2022년 4.11.(월)~4.24.(일)	- 전시 시설, 설비 공사 - 전시자료 배치 및 사인물 부착 - 전시장 조명 점검, 환경 정비 등 - 보도자료 배포 등 전시 홍보
2022년 4.25.(월)~7.3(일)	- 전시장 운영
2022년 7.4.(월)~7.7.(일)	- 전시 철거

* 추진 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

3		제안 요청 내용

1. 추진방향

ㅇ 근대시가 시작된 이래 우리가 사랑한 시인들의 소재였던 꽃과 시를 주제로 시각·청각·후각 등을 활용한 감각전시로 진행

ㅇ 전시자료의 의미와 이미지를 효과적으로 전달할 수 있도록 패널 및 그래픽, 영상 등 다양한 매체를 활용하여 입체적인 전시 연출

ㅇ 전시자료는 도서관 소장자료를 중심으로 하되, 필요시 외부자료 대여 전시

ㅇ 전시기간 중 시인 초청 북콘서트, 시낭독회 등 부대행사 개최(월1회 이상)

ㅇ 전시방향과 세부적인 구성, 부대행사 등 사업 전반에 관한 사항은 주관기관과 긴밀히 상의하여 결정

2. 전시구성(안)

ㅇ 꽃 관련 시가 수록된 근현대 잡지, 시집 등 소장자료와 전시물이 조화롭게 배치될 수 있도록 연출

* 전시 대상 작품은 시인협회 등 외부 자문을 받아 선정 예정

ㅇ 전반적인 전시 색상은 무채색 계열로 하되, 꽃 이미지만 색상을 입혀 강조될 수 있도록 구성 * 발주처와 협의하여 조정 가능

주 제	전 시 내 용	연 출
프롤로그	- 기획의도 : 김소월의 <진달래꽃(개벽, 1922)> 발표 100년, ‘꽃의 시인’ 김춘수 탄생 100년을 기념	- 패널, 이미지, 영상
근현대, 꽃시 연대기 “시 속의 꽃 이야기”	- 근대시가 시작된 이래 우리에게 사랑받아온 꽃과 관련된 시를 순서대로 소개·감상 - 시인 위주가 아닌 작품 위주로 전체 전시를 구성하며, 각 작품의 시 구절에 어울리는 공간 구현 - 미디어 아트 ZONE으로의 동선이 이질적으로 느껴지지 않도록 패널 디자인	- 소장자료 - 패널, 이미지, 영상 - 천장소품 * 예시 : 드라이플라워 등
미디어아트 ‘더 플라워’	- 시각·청각·후각으로 꽃을 체험하는 미디어아트 ZONE - 시 구절과 꽃을 주제로 인터랙티브 콘텐츠 구현 - MZ세대를 타깃으로 SNS용 사진촬영에 적합한 공간구성 * 예시 : 꽃잎이 흩날리는 카페, 물결 위로 떨어지는 꽃잎 등	- LED 패널, 이미지 - 영상, 스피커 - 생화향 디퓨저 등
[체험존] 캘리그라피 압화엽서 만들기	- 꽃 관련 시 구절이 새겨진 캘리그라피 엽서(3~4종)와 압화 DIY 키트를 제공하여, 관람객의 참여 유도	- 패널, 이미지, 영상 - 체험용 책상 - 압화엽서 DIY 키트
열린마당 전시 연계	본관 1층 열린마당 내 전시콘텐츠 연계 방안 마련 (전시실 옆 출입게이트 통과 후 정면에 보이는 로비공간) ※ 주 전시는 1층 기획전시실	* 세부적인 구성은 협의하여 결정

* 전시 구성 및 연출은 주관사업자와의 협의를 통해 조정, 변경될 수 있음

3. 과업수행지침

가. 전시 기획 및 시설․설비

1) 전시 기획 및 전시 공간 설계․시공

ㅇ 전시 내용 기획 및 스토리 구성, 전시 콘텐츠 작성 및 제작, 기타 기획 업무를 포괄함

ㅇ 모든 규격, 사양, 품질, 성능, 효율 등은 관련 법 규정을 준수하여야 하며 설계 기준이 명확하지 않을 경우 발주처의 승인을 득한 후 설계하여야 함

ㅇ 계약자는 전시 기획 및 공간 설계․구축에 따른 모든 책임을 지며 미비점이 발견될 시는 수정 작업을 하여야 하고, 이에 따른 추가 비용은 요구하지 않음

2) 전시물 형태에 따른 구조물 제작․설치

ㅇ 전시 구조물 설치 시, 전시실 천장, 벽, 바닥, 파티션, 진열장 설치대 등의 마감 재료 및 디자인은 주위 시설 및 조명과의 조화, 자료 또는 유물의 안정적 거치 및 보존 및 유지 관리의 용이성, 변질 방지 등이 최대한 보장되도록 설계되어야 함

ㅇ 전시물의 특성이 최대한 나타나도록 디자인하고 전시 성격을 고려하여 연출함

ㅇ 신규 진열장 계획 시 전시 효과와 전시물 보호 기능을 충족시킬 수 있는 진열장을 설계하되 항습 유지, 시공성, 경제성을 고려하고 기존의 진열장과 조화되도록 제작함

ㅇ 전시 연출에 필요한 받침대, 전시대, 패널, 설명카드 등은 전시 성격과 자료 또는 유물의 특성이 최대한 나타나도록 디자인되어야 하며, 자료 또는 유물의 안정적인 보존(항습용 조습제 설치 등) 및 시각 효과, 유지관리의 용이성 등을 보장하도록 설계되어야 함

ㅇ 전시 시설의 하자 발생 등으로 관람객의 불편 및 민원이 초래되지 않도록 전시 구조물의 제작·설치 업무를 성실히 수행하여야 함

ㅇ 재료는 유지 관리가 용이하며, 변질되지 않는 것이어야 하며 수시로 채색이 필요한 재료는 지양함

3) 전시 내․외부 그래픽(패널, 사인, 반응현(인터렉션) 영상물  등) 제작

ㅇ 전시물에 대한 관람객의 흥미와 관심도를 고취시킬 수 있도록 디자인하며 관람객이 편리하게 볼 수 있는 위치에 설치하여야 함

ㅇ 전시 설명문은 관람객의 이해도를 높일 수 있도록 가급적 쉬운 용어를 사용하여 간략하게 작성하여야 함

ㅇ 전시실의 일부는 시와 꽃을 소재로 한 반응형 영상 콘텐츠 포함한 미디어 아트 공간으로 제작·설치하여야 함

4) 전시 영상(반응형(인터렉션) 영상 포함) 및 매체 연출

ㅇ 영상물 설치 : 영상케이블, 전기설비, 거치대, 영상 세팅 등 일체

ㅇ 영상물은 제작 시 충분한 자료조사 및 분석과 명확한 근거를 바탕으로 발주처가 요구하는 정확한 제작 방향을 이해하고 충분한 사전 협의 후 제작하여야 함

ㅇ 영상물은 같은 공간에 설치․운영되는 다른 콘텐츠와의 연계성 및 통일성을 고려하여 제작하여야 함

ㅇ 영상 모니터 등 영상 장비는 양질의 이미지가 관람객에게 전달될 수 있도록 영상물에 적합한 최신 제품으로 선택하여 설치하여야 함

5) 운송 및 설치, 전시 철거 및 폐기물 처리 등

ㅇ 운송(대여자료 운송 포함) 및 설치, 이동 및 철거 시 공신력 있는 전문 업체가 수행하도록 함

ㅇ 전시 철거 시 전시 장소로 활용된 공간을 훼손하면 안 되고, 기존 시설물에 손해를 끼쳤을 경우에 즉시 원상 복구하여야 함

ㅇ 전시 관련 시설의 설치 및 철거 시 발생하는 폐기물은 계약자가 전적으로 책임지고 반출하여야 함

나. 전시 인쇄물 제작 및 배포

ㅇ 편집 전문가와 디자인 전문가가 최대한의 아이디어를 발휘하여 기획 및 편집하여야 함

ㅇ 전시 주제의 효과적인 연출을 고려하여 관람객에게 감동과 흥미를 줄 수 있도록 전시 원고(패널, 리플릿 등)를 작성하여야 함

ㅇ 원고는 한글 맞춤법, 표준어 규정, 로마자 표기법 등 관련 어문 규정에 따라야 함

ㅇ 가편집된 자료를 3회 이상 교정 과정을 거치고, 반드시 교정된 출력본과 대조하여 교정을 하여야 하며, 발주처가 최종 확인하여 승인한 편집본에 근거한 필름 출력에 의하여 인쇄하여야 함

ㅇ 전시 인쇄물 제작 시 하자가 발생하지 않도록 사전에 충분한 검토를 거쳐야 하며, 납품한 인쇄물에 중대한 결함이 발견된 경우에는 무상으로 재보완 후 납품해야 함

ㅇ 발주처는 기획, 편집, 교정, 인쇄 등 작업 과정에 참여하여 조언·감독할 수 있으며, 계약자는 이에 적극적으로 협조하여야 함

ㅇ 과업 세부 내용

▪ 전시 리플릿 제작 1,000부

▪ 전시 초대장 제작 200부 ※ 이메일 초대장 포함

▪ 전시 초대장 배포 150개 처 ※ DM 발송 포함

▪ 전시 엽서 제작 1,000개

▪ 기념품 제작 500개

※ 발주처와 협상에 따라 변동될 수 있음

다. 전시 홍보물 제작 및 설치

ㅇ 전시에 대한 흥미와 관심도를 고취시킬 수 있도록 디자인하며 설치 시 관람객이 편하게 볼 수 있는 위치에 설치하여야 함

ㅇ 통일된 시각전달 체계를 확립한 후 홍보물을 제작․설치하여 이용의 편리성 및 활성화를 도모하여야 함

ㅇ 모든 홍보물은 사전에 현장을 방문하여 실측한 후 제작하여야 함

ㅇ 과업 세부 내용

▪ 외부 현수막 2개, 내부 현수막 2개

▪ X 배너 3개, 가로등 배너 2종(각 20개), 자동문 유리 배너 1개

▪ 포스터 제작 2종, 각 30부

※ 인쇄물 제작 및 수량 등은 협의 후 변경 가능

라. 전시 개막행사, 시인 초청 북콘서트, 시낭독회 등 부대행사 진행

ㅇ 행사 기획‧연출‧진행 등(세부 프로그램 구성 및 운영, 사회자 섭외 등)

ㅇ 시인 및 공연자를 섭외하여 프로그램 구성·운영

ㅇ 무대 설치‧운영 및 철거(무대, 공연장비 등)

마. 전시장 운영요원 배치 및 관리

ㅇ 전시장 운영요원(평일, 주말 각 1명)을 채용하여 전시장을 운영 및 관리하여야 함

ㅇ 전시장 운영요원은 전시 설명과 리플릿 등 전시 인쇄물 배포, 전시자료 관리 등을 겸하여야 함

바. 기타 사항

ㅇ 대여자료 포함 전시물의 운송(포장 포함/ 필요시), 복제(필요시), 사진 촬영(필요시)

※ 수행할 시 공신력 있는 전문 업체가 수행하도록 함

ㅇ 전시 구조물 설치 및 연출은 개막 3일 전에 완료하도록 함

ㅇ 사업 종료 후 전시자료 이전 및 전시품 철거

ㅇ 기타 감독원 및 발주처에서 지시하는 사항

4		사업 제안 지침

1. 일반 지침

ㅇ 계약자는 계약서, 제안요청서 및 발주처의 지시를 성실히 이행하여야 함

ㅇ 계약자는 계약체결일로부터 7일 이내에 용역수행계획서, 참여인력 이력사항, 산출내역서 등이 포함된 착수계를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

ㅇ 계약자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 발주처와 사전에 협의하여야 함

ㅇ 계약자의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 발주처는 보완을 요청할 수 있고 이 경우 계약자는 발주처의 지시에 응하여야 함

ㅇ 과업의 내용에 관하여 계약자와 발주처간 이견이 있는 경우 통념에 따라 해석하되, 계약 관련 제반 규정, 용어 등은 발주처의 해석에 따라야 함

ㅇ 용역 수행과정에서 계약자의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 계약자는 그에 대하여 자기 비용으로 배상하여야 함

ㅇ 용역 이행내용이 발주처 요구기준에 미달되는 경우, 발주처는 이의 보완을 요청할 수 있음

- 이 경우 계약자는 자기 비용으로 조치하여야 함

- 발주처에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 함

2. 세부 지침

ㅇ 전시 목적, 추지방향, 구성(안) 등을 충분히 숙지하고 현장을 답사하여 조사한 후 현장 여건을 고려하여 전시 기획 및 공간 구축․설계, 구조물 제작·설치에 임하여야 함

ㅇ 전시 공간별 특성에 맞게 전시자료를 구성․배치하여 전체적으로 조화를 이루도록 하여야 함

ㅇ 전반적인 색채구성이 상호 연계성과 차별성이 강조되면서도 전체적인 조화를 이루어야 함

ㅇ 전시물의 전체 조명 및 집중 조명에 적합한 조명배치와 조명기구를 계획하여야 함

ㅇ 전시 기법의 변화, 최신 기술의 적용 등 새로운 아이디어를 활용하여 전시의 품질을 향상시켜야 함

ㅇ 반응형(인터렉션) 영상 등 첨단 연출 기법과 아날로그적 기법을 조화롭게 융합하여 특색 있는 전시 연출 방법을 마련하여야 함

ㅇ 모든 시설은 관람객이 관람하기에 안전하고 불편이 없도록 동선 및 시설 규모, 편익 시설 등에 대한 계획을 종합적으로 수립·반영하고 이와 관련한 법규를 준수하여야 함

ㅇ 과업 수행 장소가 도서관이므로 이를 감안하여 소음을 최소화하여야 함

3. 지식재산권 및 성과품의 제출

ㅇ 사업 결과에 따른 성과품 및 산출물에 대한 모든 지적재산권은 발주처와 계약자가 공동소유하며, 계약자는 이를 배포 또는 복제하기 위해서는 발주처와 협의해야 함

ㅇ 계약자가 제공한 제품이 국내외 지식재산권을 침해하고 있다는 이유로 발주처를 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 계약자의 비용으로 이를 변호하고 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 홍보물 제작 시 서체(폰트)는 무료로 제공되는 것을 사용하도록 하고, 서체 및 이미지 등 저작물 사용 관련 저작권 사항을 명확히 하여야 하며 향후 관련 분쟁 발생 시 업체가 책임지도록 함

ㅇ 계약자는 업무 범위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서를 전시 종료일로부터 10일 이내에 발주처에 작성․제출하여야 함

ㅇ 최종 보고서 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 USB에 저장하여 제출하여야 함

ㅇ 최종 보고서가 미비할 시 발주처는 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 함

ㅇ 이 외 산출물의 지식재산권 관련은 용역계약일반조건을 따름

4. 보안 사항

ㅇ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립, 시행하여야 함

ㅇ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제3자에게 누설하여서는 안 되고, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 문제를 야기하였을 경우 민․형사상 등에 발생하는 모든 책임을 짐

ㅇ 과업 수행 중 취득한 비밀은 보안 유지에 철저를 기하여야 함

ㅇ 발주처의 사전 승인 없이는 과업에 따른 제작물 및 관련 자료를 타인에게 양도 또는 대여할 수 없음

5. 안전 사고 예방 및 책임 한계

ㅇ 안전 관련 법규에 따라 안전사고 예방에 최선을 다하여야 하고, 작업 중 발생하는 인적 · 물적 사고에 대해 일체의 책임을 지고 사후 처리를 성실히 이행하여야 함

5		사업자 선정 및 입찰안내

1. 입찰 및 계약방법

ㅇ 입찰/계약방법 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약

ㅇ 관련근거

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결, 2021. 7. 6.)

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제25조(제한경쟁입찰의 제한기준, 2019. 12. 18.)

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 2021. 3. 28.)

2. 입찰 참가자격 : 입찰공고서에 의함

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖춘 자

▪ 단독 또는 공동계약(공동이행방식만 허용)이 가능

※ 공동수급 시 (계약예규)공동계약운용요령(기획재정부 계약예규 제539호, 2021.1.1.)에 따른 공동수급협정서(<서식 제6호>) 및 대표자 선임계 제출

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명: 전람회기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리: 9015180201)를 소지한 자

※ 해당 직접생산확인증명서는 2022.1.1. 신규지정 품목으로 직접생산확인증명서는 소지 확인 유예함

ㅇ「중소기업기본법」제2조에 따른 중․소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중․소기업․소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격을 받은 자는 제외

3. 선정절차 및 방법

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준·절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 선정 절차

제안요청서 배부		제안서 접수		제안설명 및 평가

	협상대상 업체선정		협상 실시		사업자 선정 및 계약체결

ㅇ 선정방법

- 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서 작성제출

- 주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회를 구성, 평가기준에 의거하여 평가 실시

- 입찰자는 직접 출석하여 제안서 발표를 해야함(장소/시간 별도통보)

* 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우, 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가

4. 낙찰자 결정 방식

ㅇ 평가방법 : 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

ㅇ 평가배점 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

ㅇ 기술능력평가(90점) * 평가기준은 [붙임1] 제안서 기술능력평가항목 및 배점 참고

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85%(76.5점 이상) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

* 기타 사항은 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 따름

ㅇ 입찰가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결기준에 의거, 조달청에서 평가 실시

5. 협상 및 계약

ㅇ 우선협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법관련규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용

ㅇ 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있음

ㅇ 주관기관은 제안요청 시 누락사항, 추진일정 등을 선정된 제안사와 협의, 조정할 수 있음

ㅇ 부가가치세를 면제받는 사업자의 경우, 부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하며, 계약 시에는 협상가격에서 부가가치세에 해당하는 금액을 공제하고 계약을 체결함

6		제안서 작성 안내

1. 제출방법

ㅇ 나라장터 e-발주시스템 온라인 제출

- 세부사항은 입찰공고 참고

2. 제안서 규격

ㅇ 제출형식 : PDF파일 / 전체 용량 300MB 미만

ㅇ 정량평가분야 제안서는 정성평가 분야의 제안서와 별도의 파일로 제출

ㅇ 정성평가 제안서 내용은 30페이지 이내로 작성

ㅇ 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨자료로 제출

ㅇ 제안서 작성사항의 증빙을 위해 본 제안요청서에서 첨부를 요구한 항목은 제안서의 붙임문서로 첨부해야 하며, 첨부 없이 작성할 경우 해당 작성사항이 없는 것으로 간주함

3. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 제안서는 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다.

ㅇ 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 제안요청서․제안서․계약서 등의 내용이 상이할 경우 및 주관기관과 주관사업자의 내용에 대한 해석이 다를 경우, 주관기관의 해석에 따른다.

4. 유의사항

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 한다.

ㅇ 제출일시에 제출하지 않는 경우 입찰참가의사가 없는 것으로 간주한다.

ㅇ 제안과 관련한 문의 사항은 문서 또는 팩시밀리에 의하여 제출하고 전화, 구두 문의는 효력을 갖지 못한다.

ㅇ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 입찰대상에서 제외되며, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해 배상을 청구할 수 있다.

5. 제안서 작성지침

ㅇ 제시된 제안서 목차 및 작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 한다.

ㅇ 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 간략하게 기술한다.

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 한다.

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여하여야 한다.

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출한다.

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, ‘~이 가능하다’, ‘~를 할 수 있다’, ‘~을 고려하고 있다’, ‘~를 제공할 수도 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주한다.

ㅇ 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서, 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있다.

6. 제안서 목차 및 내용

작성 항목	작성 내용 및 방법	비 고
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 목적	· 본 전시의 취지를 충분히 이해하고 제안의 목적 기술
2. 제안 범위	· 제안요청서 사항 이외의 제안조건을 제시하고자 할 경우 이를 개괄적으로 서술하며, 제안 전제 조건이 있으면 명시
3. 제안사의 특징 및 장점	· 제안사의 특징과 장점에 대해 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	· 제안사 일반현황 및 주요 연혁, 주요사업내용 · 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액	서식 제1호
2. 조직구성	· 제안사의 조직 및 인원 현황	서식 제2호
3. 사업실적	· 전시 관련 주요사업실적(최근 3년)	서식 제3호
Ⅲ. 사업수행계획	· 본 전시의 추진 방향 및 내용 등을 구체적으로 기술
1. 전시 기획 및 구성안	· 전시 주제(전시명) 및 기획안(스토리텔링) · 설계도 - ① 도면-배치도, 실내조감도, 평면도, 입면도, 천정도, 전시물 디스플레이, 스케치 및 상세도 - ② 조명 계획안(전시실 및 진열장 내부) 등 - ③ 외부공간 연계 방안 제시 · 설계 설명서 - ① 동선, ② 영상, ③ 음향, ④ 인테리어 구성 등
2. 전시연출	· 전시 연출계획 및 세부 연출계획 · 전시 기획에 맞는 연출매체 및 기법 제시
3. 전시 홍보 및 부대행사	· 전시 인쇄물 및 홍보물 제작 계획 · 개막행사, 시인 초청 등 부대행사 운영계획
4. 시공 및 운영 관리	· 전시실 운영 계획 · 전시물 설치 및 철거 계획
Ⅳ. 사업관리
1. 추진일정	· 단위업무 및 작업 공정단위별 추진일정
2. 인력운영계획	· 수행조직 및 업무분장, 일정별 인력투입계획
3. 기타 관리방안	· 저작권 관련 대책, 안전관리, 보안대책, 비상대책 등
V. 기타	· 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용 기술

* 평가기준은 [붙임1] 제안서 기술능력평가항목 및 배점 참고

7. 제안 요청에 대한 문의

ㅇ 사 업 내 용 : 국립중앙도서관 국제교류홍보팀 주무관 이지은

- 전화/팩스 : 02-590-0582 / 02-590-6329

【붙임 1】

제안서 기술능력평가항목 및 배점

구분	평가항목		평가요소	배점
정량적 평가 (10)	경영상태		제안사 경영상태 ※ 신용평가등급확인서 제출	5
	수행실적		최근 3년간 유사분야 사업수행 실적 ※ <서식3호> 제출	5
정성적 평가 (80)	사업의 이해 (10)	사업 이해도	사업 추진배경, 목적 및 추진방향에 대한 이해도	5
		제안의 창의성/부합성	제안의 창의성, 독창성, 참신성 제안내용과 제안요청서와의 부합정도/실현가능성	5
	전시기획 및 연출 (25)	전시콘텐츠	전시주제(전시명) 및 제안서 스토리 구성(스토리텔링)의 창의성 및 우수성 전시콘텐츠의 이해도와 활용성	10
		연출계획	전시 연출계획의 구체성/독창성 세부 연출계획과 제안요청서와의 적합성 및 내용 관련성	5
		연출매체 및 기법	전시기획에 맞는 적절한 연출 매체 선정 여부 및 구현 가능성 전시 연출기법의 창의성 및 기술성	10
	전시공간계획 (25)	전시물 배치	공간배치(전시물 배치)의 창의성, 효율성, 적정성	10
		동선계획	전시물 배치의 동선에 대한 계획의 적정성 및 편의성	5
		외부 전시공간과의 연계 및 조화	전시실과 열린마당과의 연계 및 조화 ※ 본관 1층 전시실 옆 출입게이트 통과 후 정면에 보이는 로비공간	10
	사업관리 계획 (15)	추진일정 및 운영계획	전시물제작 설치 추진일정 및 운영계획의 타당성 전시 홍보물 제작 및 부대행사 운영계획의 적합성	5
		조직 및 업무분장	사업수행 조직 및 업무분장 계획의 적정성	5
		관리·유지·운영방안	안전관리, 보안관리 방안의 구체성 및 적정성 저작권 관련 대책의 구체성 및 실현 가능성	5
	기타 (5)	추가제안	추가제안 내용의 우수성	5
합계				90

○ 경영상태 평가(배점한도 5점)

-「기업신용평가등급」(회사채에 대한 신용평가등급에 준함)에 의해 평가함

- 신용평가등급 확인서는 조달청 및 공공기관 입찰용에 한하여 인정함

구분	AAA ~ BBB0	BBB-, BB+, BB0, BB-	B+, B0, B-	CCC+ 이하
점수	5점	4.75점	4.5점	3.5점

※ 기업신용평가등급: 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조의 업무를 영위하는

신용정보업자가 발행하는「신용평가등급 확인서」를 기준으로 평가

○ 수행실적(배점한도 5점)

평가항목	평가등급		점수
해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적 합산	100% 이상	180,000천원 이상	5
	70% 이상 ~ 100% 미만	126,000천원 이상	4.5
	40% 이상 ~ 70% 미만	72,000천원 이상	4
	40% 미만	72,000천원 미만	3.5

※ 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용.

【붙임 2】

본관 1층 전시실 및 열린마당 평면도

< 전시실 평면도(272㎡) >

부출입구 ▶

주출입구 ▼

< 1층 평면도 및 동선>

열린마당(993.99㎡)

전시실

(272㎡)

동선

출입게이트

※ 평면도와 현장의 차이가 있을 수 있으므로 반드시 현장실사 필요

<서식 제1호>

신청기관 일반현황

(단위 : 명, 건수)

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호		사업자 등록번호
설립연도	년 월
인적구성	정규직원 : 명 / 임시직원 : 명

재정상황 (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액	순 이 익	비 고
사업실적 (건수/천원)	계	2019년	2020년	2021년	비 고
주 요 연 혁
주요사업내용

<서식 제2호>

업무수행 조직 및 인원현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 본 사업 수행조직 및 인원현황

			과 업 책 임 자
부문			부문				부문			부문
직위, 성명 과제 분담			직위, 성명 과제 분담				직위, 성명 과제 분담			직위, 성명 과제 분담

※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

<서식 제3호>

사업 수행 실적(최근 3년)

구분	연 도	사 업 명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계		건 만원

※ 현재 수행 중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재(최근 3년 기준).

※ 반드시 사업수행 증빙서류 첨부(용역이행 실적증명서, 수행실적증명원 등)

<서식 제4호>

참여인력 이력사항(총괄표)

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것

※ 구분은 총괄책임자, 팀장, 담당자, 보조원 등으로 분류

※ 분야별 사업책임자(PM)는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

※ 자격증 등 증빙서류 사본 첨부

<서식 제5호>

책임자 이력사항

성 명				소속						직책
최종학력	전공(학위)							해당분야연구경력		년 월
	전공(학위)							자 격 증
본사업 참여임무			총괄			사업 참여기간
경 력 사 항
사 업 명		사업개요			참여기간 (년월～년월)		담당업무 및 직위		발주처		비고

※ 자격증이 있을 경우에는 그 사본을 첨부

<서식 제6호>

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

<서식 제7호>

서   약   서

본사는 국립중앙도서관(국제교류홍보팀)에서 시행하는「2022년 국립중앙도서관 기획전시 대행 사업」 입찰과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 체결 여부와 상관없이 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

2022년    월    일

업 체 명 :

대 표 자 :                     (인)

<서식 제8호>

개인정보 수집･이용 동의서
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 「2022년 국립중앙도서관 기획전시 대행 사업」의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 도서관에서 수행하는 사업대행용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류 (서식 제1호~제7호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 2022년 월 일 국립중앙도서관장 귀하