2022 ACC 아시아문화연구 국제학술행사 대행 용역

제 안 요 청 서

2022. 6.

연구조사과	사업책임자	박흥규 과 장	TEL : 062-601-4510
	담당자	배소정 연구사	TEL : 062-601-4514

				목 차

Ⅰ. 제안서 공모 개요	1

1. 사업목적	1

2. 사업기본방향	1

3. 사업개요	1

Ⅱ. 제안 요청 사항	4

1. 기본 반영지침	4

2. 주요 과업내용	5

3. 과업수행지침	11

4. 과업보고 및 성과품 제출	15

Ⅲ. 사업자선정	16

1. 계약 방법 및 입찰 참가자격	16

2. 선정 절차	17

3. 사업자선정방식	18

4. 입찰 서류 및 제안서 접수	22

Ⅳ. 제안서 작성방법	23

1. 제안서의 효력	23

2. 제안서 작성 지침 및 유의사항	23

3. 제안서 목차	25

4. 제안서 관련 일반사항	25

[붙임] 관련서식	28

Ⅰ		제안서 공모 개요

1		사업목적

○ 아시아 문화연구의 교류와 발전을 위한 통합연구 네트워크 구축

○ 전당에 집적된 연구 성과의 대내외적 공유를 통한 발전방향 모색

○ 아시아 문화에 대한 상호 동질성과 이질성에 대한 이해 도모

2		사업기본방향

○ 콘텐츠 창․제작 선순환을 위한 ’23년도 핵심테마 사업의 선행 연구를 연계한  <아시아의 도시문화>를 대주제로 국제학술행사 기획

○ 국제학술대회의 쟁점에 대한 입체적인 이해가 가능하도록 연출

○ 국내외 석학, 관련 학계 인사들을 초청하여 아시아의 도시문화 연구 성과를 발표·향유하는 방식으로 학술 행사 진행

○ 아시아 도시문화의 문화적․사회적․예술적 특성 이해를 통해 가치를 확장하고 융합할 수 있는 담론 구성

○ 새로운 시각과 해석으로 아시아 도시문화를 심도있게 논의함으로써 ’23년도 콘텐츠 창․제작의 학술적 기반 마련

○ 신진연구자의 새로운 주제 발굴과 지속적 아시아 문화연구 지원

3		사업개요

가. 사 업 명 : 2022 국립아시아문화전당(ACC) 국제학술행사 대행 용역

나. 사업기간 : 계약일 ~ 2022. 12. 9.(금)

다. 사업예산 : 100,000,000원(부가가치세 포함)

라. 계약방식 : 제한경쟁계약(협상에 의한 계약)

마. 행사 기본계획(안)

1) 주제: 아시아의 도시문화

2) 일시: 2022. 11. 24.(목) 09:00~17:00 ※ 행사일정은 대내외 상황에 따라 조정될 수 있음

3) 장소: 온/오프라인 동시진행(ACC 온라인채널, ACC 일대)

- 온라인: ACC 유튜브, 채널 ACC / 오프라인: ACC 컨퍼런스 홀

4) 참석대상: 국내외 관련 인사, 연구자, 대학(원)교수·학생, 일반인 등

5) 운영방식: 대면 중심의 하이브리드형 운영

6) 행사 구성(안)

행사	내용	비고
개·폐회식	개요: 국제학술행사 개회식 구성: 개회사 1명+환영사 1명+축사 1명, 사회자 1명 국립아시아문화전당 전시관람 및 투어, 오찬 시간: 150분 내외	(온라인 송출)
	개요: 국제학술행사 폐회식 구성: 폐회사 1명, 사회자 1명 시간: 30분 내외
학술행사	개요: 아시아의 도시문화에 관한 연구 성과 발표 및 공유 구성: 기조발제 및 3개의 분야 (기조발제 1명, 발제자 9명, 토론자 3명, 좌장 3명, 사회 1명) 시간: 480분(분과토론 및 휴식시간 포함)	(온라인 송출)
차세대연구자 라운드테이블	개요: 향후 아시아 도시문화의 이슈에 관한 발표 및 논의 구성: 2개 분과(발제자 5명, 토론자 5명, 좌장 1명) 시간: 180분(분과토론 및 휴식시간 포함)	(온라인 송출)
ACC 투어	개요: 차세대 연구자 라운드테이블 참가자의 ACC투어 및 만찬 시간: 120분 내외 장소: 어린이박물관, 문화정보원, 문화창조원
만찬	개요: 국제학술행사 참가자를 위한 환영식 구성: 환영식, 공연, 만찬 시간: 150분 내외

※ 기간‧장소‧시간‧내용 등은 감염병 확산상황 및 대내외 여건 등에 따라 조정될 수 있음

바. 주요과업

구분	세부내용
행사개최	ㅇ 행사 세부 실행계획 수립 ㅇ 행사 사전준비, 인력 배치 및 행사 진행 등 전반 운영 ㅇ 국·내외 발표자(VIP 포함) 및 일반참가자 초청 및 등록, 관리 ㅇ 행사 자료 번역 및 동시통역, 영문 자막 제공 ㅇ 행사 관련 자료집 제작, 원고 수합, 번역(국문‧영문), 인쇄, 배포 ㅇ 현장 참여자 식사 및 다과 케이터링 ㅇ 행사장 구축 및 철거
홍보·이벤트	ㅇ 통합적인 홍보 자원 활용 및 홍보(이벤트 포함) 전략 제안 ㅇ 포스터, 초청장, 리플릿, 현수막, 배너 등 홍보물 제작 및 발송 ㅇ 카드뉴스, 홍보영상, 초청장 등 온라인 홍보물 제작 및 배포 ㅇ 행사 안내 및 이벤트 운영 ㅇ 공식 홈페이지 관리(전 회차 포럼 페이지 구축 포함) ㅇ 참가등록자(공식 홈페이지 사전 접수, 현장 접수) 관리 ㅇ 참가자 기념품 제작 및 배포
운영·기타	ㅇ 감염병 방역(QR코드, 방역 게이트 등) ㅇ 안내지도 구축·운영, 운영요원 배치 ㅇ 행사 참가자 전담 안내 ㅇ 결과보고, 진행사항 기록 등 행사에 필요한 제반 사항 일체

Ⅱ		제안 요청 사항

1		기본 반영지침

○ (계획수립 및 운영) 차별화된 콘셉트와 아이디어로 행사 전체를 아우르는 기획을 제안

- 아시아의 도시문화에 대해 참여자가 충분히 이해할 수 있도록 기획하고 연출하여 운영

- 소통하고 공감할 수 있는 내용으로 구성․기획하고 전략을 제시하여 과업내용에 반영

- 행사 주 참여자 수준을 고려하여 프로그램을 기획․제안

- 행사 전체의 디자인, 행사장 설치, 인쇄물, 제작물, 홍보물 등은 통일된 콘셉트와 디자인으로 구성

- 모든 초대장은 출력물, 웹(web) 초대장을(PC, 모바일) 기본 구성으로 디자인하고 제작하여 발송

- 행사 기획, 디자인, 운영 작업의 실장은 책임급 이상으로 구성하고, 발주처 요구 일정에 맞출 수 있는 기획, 디자인, 운영 보조 인력 등 전문인력을 구성하고 지원

- 행사 당일 발생할 수 있는 문제에 대한 대책 방안 수립

○ (방역계획 수립 및 운영) 코로나 등 감염병 상황 및 정부 방역지침 준수

- 방역게이트 설치(QR코드 정보활용 포함) 등 감염병 방역에 대응하고, 방역 수칙 및 비상 상황 대비에 맞는 매뉴얼․운영 계획을 수립

○ (행사기록) 행사의 모든 진행 과정과 결과를 사진 및 동영상으로 기록하여 제출

○ 저작권 관련 법적 분쟁이 발생할 경우 이로 인한 책임은 제안사에 있음

○ 행사와 관련된 모든 사항에 대해 발주처와 협의하여 추진하고, 발주처의 요청 시 수정․보완사항을 제시하여 반영(A/S 포함)

※ 기획·운영·연출·제작·설치·출력물·온라인·미디어·디자인 등 모든 분야 포함

2		주요 과업 내용

가. 행사전반 운영 및 추진 계획

○ 행사 형식

- 오프라인 행사: 국내 개최

- 온라인 라이브스트리밍 병행 ※ 상황에 따라 해외 초청연사는 온라인으로 참여할 수 있음

○ 행사 운영 계획(안)

개회식
10:00~10:30	접수	차세대 연구자 라운드 테이블 운영*
10:30~11:00	개회사 · 환영사 · 축 사
11:00~11:30	국립아시아문화전당 기획 전시관람 및 투어진행
11:30~13:00	점심시간
일정	발표 내용
13:20~13:40	(기조발제)	사회
13:40~13:55	(1분과) 아시아 도시문화와 현대적 변화	좌장
13:55~14:10
14:10~14:25
14:25~14:55	분과토론
10분 휴식
15:05~15:20	(2분과) 도시와 디자인	좌장
15:20~15:35
15:35~16:50
16:50~16:20	분과토론
10분 휴식
16:30~16:45	(3분과) 도시와 환경	좌장
16:45~16:00
16:00~16:15
16:15~16:45	분과토론
폐회식
16:45~17:00	폐회사 · 사진촬영

* 차세대 연구자 라운드테이블 세부운영(안)

09:00~09:10	접수
09:10~09:25	(1분과)	좌장
09:25~09:40
09:40~09:45
09:45~10:25	분과 토론(3인)
국제학술행사 개회식 참석 (10:30~11:00)
11:10~11:25	(2분과)	좌장
11:25~11:40
11:40~12:00	분과 토론(2인)
12:00~12:10	사진촬영
12:10~13:10	점심시간
13:20~17:00	국제학술행사 참석

※ 대내외 여건 등에 따라 조정될 수 있음

나. 주요 제안사항

구 분	내 용
행사의 기획 및 보고	∘ 세부 추진일정 수립 및 준비 사항 보고 ∘ 착수보고(계약체결 후 20일 이내), 중간보고, 최종보고(12월 초) ∘ 세부수행계획서(기자재, 연락처, 담당자, 시나리오 등을 기재)작성 및 제출 - 행사별 세부실행계획, 인력배치, 행사장 준비(기자재 임대 등), 배치도, 홍보방안, 자료집제작, 발표자 초청 및 의전, 참가자 등록 방안 수립, 정산, 통역업무(동시·수행통역), 만찬계획 등의 내용이 반영되어야 함 - 사업 총괄자 및 전담인력 배치 3명 이상(영어 가능자 필수) ※ 계약체결 후 20일 이내 세부수행계획서 제출
시나리오작성	∘ 주요 행사(기조강연, 초청강연, 폐막, 대중참여 행사등) 시나리오 작성 ∘ 환영인사 원고 등 작성
초청자 섭외 및 관리	∘ 국내외 초청자 섭외 및 동선·의전 관리 - 초청, 스케줄관리, 후속관리 등 - 스케줄 변동사항 지속관리(현장포함) ∘ 국내외 초청자 체류 편의제공(숙박, 수송 등) 및 일정관리 - 항공(비지니스 및 이코노미 클래스 왕복 직항, 예약·발권·지급 일체) ※인천공항↔투숙호텔 왕복 이동(공항영접, 개별 픽업 등) - 국내이동(KTX, SRT 및 고속버스 등 예약·발권·지급 일체) - 숙박(전당 일대 호텔, 초청자 대부분 1박(익일 오전행사 고려 일부 2박) ※ 초청인사의 항공편 출발국가에 따라 원거리의 경우 4박까지 제공 ※ 발주기관과 협의 하에 숙박업소 결정. 국립아시아문화전당 제휴 영업점 이용 시 할인 가능 및 예산 절감 ∘ 초청자 항공권 예약 및 관리 ∘ 초청경비, 사례비 등 집행 및 정산 ※해외 참여자 7명 예정 ※발제사례비(honorary fee) 지급 (원고료 포함) [기조발제자 및 국외 발제자 600,000원 / 국내 발제자 및 사회자 500,000원 / 토론자 및 좌장 300,000원 / 신진연구자 발표 150,000원 / 신진 토론자 100,000원] ※발제사례비 지급은 발주기관과 사전협의하여 결정함. 국립아시아문화전당 예산편성지침 변경에 따라 향후 변경될 수 있음 ※발표료 및 초청경비는 심포지엄 종료 후 7일 이내 지급 완료 ※항공료, 교통비, 숙박비, 강연료 등의 지급 기준은 발주기관의 내부 지침을 따름
국제학술행사 운영	∘ 현장 오프라인 행사진행 ∘ 스튜디오 운영 온라인 송출 등 계획 수립 및 준비 ∘ 국내‧외 연사 및 VIP 등에 대한 의전 계획 수립 - 동선 관리 및 수행, 좌석 배치도 작성 - 개·폐회식 및 행사 전후 의전 - 행사장, VIP 대기실, 발표준비실 운영 등 ∘ 리허설 진행 및 테스트(담당자, 장비 리허설 팀 투입) ∘ 현장 방문 기자단을 위한 기자석 배치‧운영 및 Press Kit 제작 등 ∘ 행사관련 각종 제작물 제작 및 설치, 철거 - 배너류, 연사 및 VIP 명패·명찰, 식순 - 행사 전시물 설치·운영, 안내판 등 설치운영 등 ∘ 행사 진행 보조요원 배치 및 운영 ∘ 비상구급약품 구비, 비상시 응급대처 계획 수립 ∘ 기자재 운용을 위한 콘솔데스크 운영 - 기타 본 행사 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 시스템, 인력 운영에 관한 제반 업무 ∘ 동시통역사 투입 및 기기 운영
차세대 연구자 라운드테이블 운영	∘ 전남대학교 KOR컨소시움과 협의 운영 ∘ 자료집 발간 및 발송 ∘ 참가자 운임비, 숙박, 만찬, 점심도시락 제공 ∘ ACC 투어 및 행사 안내 지원
온라인 라이브스트리밍	∘ 네트워크, 음향, 조명, 영사 및 촬영 기자재, 중계 등에 필요한 모든 기자재 준비 및 설치 ∘ 시스템(화면, 영상, 음향, 조명 등) 연출 기획 및 운영 - 실시간 온라인 스트리밍 시스템 사용 및 연사별 일정(발표시간) 등 관리 포함 - 안정적인 중계를 위한 네트워크 환경 설정 및 구축 (예:YouTube 등 동시 2개 이상 온라인 채널 활용) ※실시간 스트리밍 플랫폼은 본 협회 시스템 활용 ∘ 사전 리허설 진행 - 온라인 및 현장 혼합 운영, 음질‧음향 및 화면 송출(온라인 스트리밍 플랫폼) 구도, 해외연사 시스템 이용 사전 확인 등 다각도 점검 필요 ∘ 인력 운영계획 수립 및 운영 - 행사 운영업무 총괄(전담인력 3인 이상) - 전문인력 섭외 및 관리 : 영상촬영‧편집‧중계기사, 음향‧조명 담당기사 온라인 스트리밍 시스템 담당자 등 ∘ 학술대회 행사 진행 슬라이드 제작 - 개회식 포함 학술행사 진행 슬라이드 제작 - 휴게시간 안내 음악 제공 ∘ 영상 제작 - 촬영된 영상물 편집 및 원본 제공
인력 운영	∘ 국제행사 지원업무 경험이 있는 진행요원 선발/교육/활동지원/운영 - 각 행사별로 진행요원 선발 및 교육, 배치 - 준비단계별․임무별 교육 - 각 데스크(등록, 수송 안내, 호텔 등), 회의장, 수송 등에 배치 ∘ 통역사, 전산관리자 등 전문인력 확보 및 배치, 관리 - 원활하게 협의, 영어로 소통할 수 있는 담당자 필요 - 해외연사 섭외, 관리 등 ∘ 음향 및 조명 테크니션(최소 1인) 및 현장운영요원(최소 3인) 배치 ※ 과업수행업체의 사업담당직원 외에 현장운영요원 3인 별도 필수 배치 ∘ 행사장 안전 관리 ∘ 포럼 참여 현황 및 만족도 조사 및 분석
통역 및 번역	∘ 자료집·홍보물, 모든 행사관련 내용은 한국어, 영어가 병기되어야 함 ∘ 동시통역사 선발 및 일정 관리 등 - 전체 회의에 대한 동시통역(영어, 한국어) - 동시통역부스 설치 및 리시버(100개 이상) - 심포지엄·간담회 동시·수행통역 - 동시통역사는 통번역대학원 석사졸업 후 3년 이상의 경력자로 발주처와 협의 후 고용 ※ 경우에 따라 발주기관에서 지정한 동시통역사를 고용할 수 있으며, 이 경우 한국외국어대학교 통번역센터 동시통역 요율을 따름 ∘ 번역자 섭외 및 일정 관리 등 - 기조강연, 발제(PPT 포함), 토론문 등 자료 번역(한국어, 영어) ∘ ACC 투어(순차통역)에도 통역이 배치되어야 함 ※ 투입인원과 수준은 발주기관과 협의 필요
자료집	∘ 자료집은 연사발표자료 및 그 외에 필요한 사항 기재 ∘ 국내외 원고 번역 및 감수 ∘ 자료집 발간 - 200페이지 내외, 250부 - 번역·디자인·편집·인쇄 일체, 행사 일주일 전까지 제작 및 배포 완료 - 주로 한↔영 번역(온라인 게재), 일문 등 제3의 언어 추가 가능 - 발표원고 온라인 게재 가능여부 사전파악
행사 촬영 (사진 및 동영상)	∘ 동영상 촬영 - 동영상 촬영 및 실시간 스트리밍 송출 - 발표 및 토론은 동영상 촬영 후 편집하여 제출 ※ 동영상 촬영 전담직원 필수, 전체 녹화분 및 사후 편집본 DVD로 제출 ※ 동영상 기록물에 국영문 자막 필수 ※ 편집 및 모션그래픽 등 발주기관 측 의견 반영 ∘ 사진 촬영 - 개·폐회식, 기조강연, 발표, 토론 등의 행사 진행 스냅샷 촬영 ※행사 당일, 보도자료 배포용 현장 사진 제공 ※사진 촬영 방식 및 주요 촬영 장면에 대해서는 행사 전 사업회와 협의
케이터링	∘ 초청 및 연회(환영만찬, 오찬, 행사 중 오전·오후 다과) 업무 ※ 장소, 메뉴 등은 발주기관과 협의하여 추진 ∘ VIP 및 관계자 행사 전 식사 - 만찬 : 약 120여 명 - 장소 및 방법 제시 ※채식주의, 알레르기, 종교적 사유에 따른 기피 음식 및 식단 등을 사전 조사하고, 이를 바탕으로 적절한 식사 제공 ∘ 행사 참가자 다과 준비 및 진행 - 행사 동안 다과 진행(과일, 쿠키, 커피 등): 약 100여 명 ※ 라운드테이블 20여 명분의 간단한 커피브레이크 운영(오전만) - 발제 및 토론 장소마다 기본 생수 제공 - 장소 및 방법 제시
행사 홍보	∘ 홍보 및 참여자 확대 방안 전략 제안 ∘ 통합적인 홍보 자원 활용·홍보 계획수립 보고 ∘ 언론 매체(문화, 통일, 외교, 학술 전문 기자단), 관련 학계 대상 다양한 홍보 및 참가자 유치 방안, 전략 수립 예1) 포털, 유관기관 및 학교 누리집 배너 및 게시판 홍보 글 게재 협조 요청 예2) 누리소통망(SNS), 유튜브 활용 홍보 이벤트 진행 예3) 유관기관 및 학교 대상 포스터 및 홍보물 발송 ※ 기타, 홍보에 필요하다고 판단되는 제안 ∘ 옥외 광고 - 전당 옥외 포스터 홍보게시판, 배너게시대 운용 ※ 대형 현수막 및 중형 현수막 각1종(사이즈는 발주처와 사전 협의) ※ 소형 현수막 상부(3850×2200), 하부(3850×800) 중 택일 ※ 배너게시대 사이즈는 600×1800 - 전당 옥외 현수막 비치 및 철거 ∘ 실내 광고 : 실내현수막, 행사 안내용 배너, DID 모듈 및 규격에 맞는 디자인 제공 ∘ 온라인 광고 : 전당 웹사이트, 블로그, 페이스북, 인스타그램 등 모듈 및 규격에 맞는 디자인 제공 ∘ 각종 안내문 등의 디자인·제작·설치·철거 전담 ∘ 홍보 포스터 인근 대학 내 비치 ∘ 심포지엄 홍보물의 대외 홍보 및 발송 ∘ RSVP관리 및 신청자 접수 및 리스트 관리 ∘ 기타 행사의 홍보 보조에 필요한 제반사항 실행 등
디자인 및 제작	∘ 홍보물 디자인·제작 및 배포 - 카드뉴스, 홍보영상, 대형현수막(2종), X배너, 포스터, 초청장, 리플릿 등 - 포스터50부, 리플릿 200부(디자인·편집·인쇄·배포·발송·부착 일체) ※ 자료집, 포스터, 리플릿 등 각종 디자인 최종안은 발주기관과 협의 후 결정 ※ 기존 디자인 활용 가능, 예산 절감 예상 ∘ 자료집 디자인 및 제작 ∘ 행사장 연출물 디자인 및 제작 및 설치, 철거
홈페이지	∘ 홈페이지 관리 ∘ 행사 종료 후 발표자료, 행사사진 등 행사 자료 업데이트
기념품	∘ 발표자 및 참가자 기념품 제작 - 포장, 케이스, 로고인쇄 포함 ※ 발주기관과 협의 후 결정(개당 30,000원 이상 / 최소수량 100개 이상)
행사 운영 제반 사항	∘ 만찬장, 케이터링 등 예약 ∘ 사전등록 업무 및 참석대상 명부 관리 ∘ 온/오프라인 등록 접수 및 관리 - 참가등록자 메시지 통합 관리 ∘ 등록 Kit 제작, 등록 데스크 설치 및 현장 등록 운영 - 등록데스크 앞 등록 대기시간 최소화/혼잡 방지대책 마련 - 안내요원에 대한 사전교육 철저 - 전문인력 투입(현장 운영팀 강화, 안내요원 교육 및 운영) ※행사장 내부의 등록데스크 설치 장소 및 동선 등을 종합적으로 고려하여 계획 ∘ 등록요원 관리(영어 및 다국어 응대 가능한 안내요원 상시 배치) ∘ 기타 발주기관이 지정하는 사전 및 사후 행사, 부대행사(전시 오프닝 등) 관련 제반업무 ∘ 행사종합보험 가입
행사장 관리 및 안전	∘ 행사기간 중 행사장 청결 유지(쓰레기 분리 배출 등) ∘ 안전(천재지변, 질병 등)·보안 대책 수립 ∘ 안전관리 담당자 지정 및 현장 상주 ∘ 참가자 및 행사장 안전예방 관리, 비상 시 응급대처 ∘ 중대재해처벌법에 따른 안전보건 확보 의무이행 및 재해예방 조치 ∘ 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 ∘ 보안·안전·통신 장비등 유지, 보수, 관리
행사장 구축 및 철거	∘ 행사장 조성(공간구성 및 주요 장비 등 임차) - 행사장 타이틀 현수막, 행사안내 엑스배너, 동선안내 등 - 네임택(목걸이/스탠드/강연자 및 스탭용) 제작 - 테이블 및 조성에 관한 물품 비치(물 등) - 각종 부수적 홍보 사인물 제작 및 비치 ※ 발주기관과 협의 후 최종 디자인 및 수량, 설치위치 결정(전용 게시대 활용) ∘ 행사장 부스 및 현수막 등의 설치는 행사 최소 1주일 전 완료하고 발주기관 최종점검 진행 ※ 관람객들의 불편을 최소화 하도록 보양설치 및 안전대책 마련 ∘ 행사장 철거는 행사 종료 후 즉시 철거 및 폐기물은 양에 상관없이 수거 ∘ 행사장에 설치되는 각종 시설, 장비, 물품 등은 최상의 장비로 충분한 수량이 제공되어야 함
결과보고서	∘ 결과보고서는 컬러형태의 행사사진이 기록된 책자로 제출 ∘ 결과보고서에는 발표내용, 질의응답, 장외 회의 등의 내용이 기록되어야 함 ∘ 행사종료 후 결과보고(결과보고서 책자 5부) ∘ 행사사진·발표자료·오디오·동영상·포스터·리플릿 등 행사에 대한 모든 기록물 제출(외장하드로 2개 제출) ∘ 참가자 대상 만족도 조사(로우데이터 및 분석결과 모두 제출) ※ 만족도조사 참여를 높이기 위한 이벤트 기획 예) 포토촬영기기 사진 인화와 파일을 만족도 조사
개인정보보호	∘ 참가자 및 강연자 등 개인정보 보호대책 수립 및 관리
사후관리	∘ 참석자 명부 작성 ∘ 감사서한(E-mail 병행) 발송 등

※ 과업내용 및 대행사 실행계획은 추후 변경될 수 있으며, 이에 따라 용역 범위도 변경될 수 있음

3		과업수행지침

가. 일반지침

○ 본 과업수행지침은 사업의 원활한 수행을 위해 필요한 사항을 규정하고, 임의로 해석할 수 없으며, 해석에 대한 의문 사항이 있을 시 발주기관과 사전 협의 조정한 후 과업을 수행해야 함

○ 여기에 규정되지 아니한 과업수행에는 필요하나 누락된 관련법규 및 과업 사항은 발주기관과 협의하여 합리적으로 수행해야 함

나. 세부지침

○ 우선협상내용 과업포함

- 과업수행은 과업내용서에 따라야 하며 제안서의 추가제안 또는 대안제시로 인해 우선협상에서 합의한 내용은 과업에 포함되는 것으로 간주함

○ 지적재산권

- 본 과업에서 제작되거나 활용되는 영상, 음악, 사진, 이미지 등은 모두 발주기관이 대외 홍보용으로 활용할 수 있어야 하며, 이와 관련 모든 법률적 권한을 확보해야 함

- 본 과업을 통해 나온 산출물(제작 콘텐츠)에 대한 저작권 및 유사 권리는 모두 국립아시아문화전당에 귀속하도록 하며 제3자의 소유권, 초상권 등을 침해하지 않도록 함

- 용역수행업체는 과업 진행 과정 중 취득하거나 제작한 모든 자료와 결과물을 국립아시아문화전당과 사전 협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부 공개 또는 대출하지 못함

○ 사업 관리

- 용역수행업체는 계약일로부터 15일 이내에 착수계(세부추진계획, 산출내역서, 일정, 투입인력 포함)를 작성하여 발주기관에 제출해야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업을 차질이 없도록 수행해야 함

- 용역수행업체는 일정계획에 의거 주1회 사업추진 현황 및 기타제반사항에 관하여 논의하고, 월1회 추진실적 및 차기 수행에 관하여 발주기관에 보고하여야함

○ 보고 및 협의

- 용역수행업체는 일정 계획에 의거 추진실적, 기타제반사항, 차기 수행에 관하여 월1회 발주기관에 보고해야하며, 업무 수행 중 발주기관의 요구에 따라 수시 보고 및 협의를 진행할 수 있음

- 과업 수행 중 발주기관에서 중요한 여건이 변동될 경우 수급자와 협의 하에 과업내용 등 일부 또는 전부를 중지하거나 수정·변경할 수 있음(단, 총 추정사업비 초과 불가)

○ 전담조직 및 인력구성

- 용역수행업체는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원(총괄책임자 외 1인 이상의 전담인력 및 2인 이상의 보조인력)을 구성하여 고정 배치하고, 일관성 있게 사업을 실행·관리하여야 함

- 용역 수행 인력은 해당분야 경험과 전문지식을 갖추고 경험을 바탕으로 과업을 성실하게 수행해야 함 이를 위해 제안서류에 본 과업을 수행할 조직 및 참여인력의 업무분장 내용을 상세히 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 반드시 첨부해야 함

※ 투입인력 자격요건

구 분	자격요건	비 고
동시통역사 (영어)	통번역대학원 석사졸업 후 3년 이상의 경력자로, 유사 분야의 동시통역 경험이 많은 자	자격 증빙서류 제출
국외발표자 수행요원	4년제 대학 재학생/졸업생으로 통역, 또는 국제회의 관련 업무 유경험자(영어, 또는 해당언어 능통자)
기 타	유사 업무 경력자 및 관련학과 전공자 등

- 용역수행업체의 부득이한 사정으로 과업참여자를 교체할 시 신․구 참여자의 인적사항 및 교체사유를 서면 제출하여 발주기관의 승인을 얻어야 하며, 과업수행에 차질이 없도록 철저히 인수인계 해야 함

- 용역수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주기관이 교체를 요구할 경우 용역수행업체는 특별한 사유 없이 이를 거부할 수 없음

○ 과업수행에 대한 협조 요청

- 본 용역수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주기관에 협조를 요청할 수 있으며, 발주기관은 적극 지원하여야 함

○ 과업보완요청에 대한 이행

- 용역 수행 중 보완사항이 필요한 경우 발주기관은 보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 즉시 이를 보완해야 함

- 용역수행업체는 발주기관의 과업보완요청에 적극적으로 응해야하며, 보완조치를 이행하지 아니하여 문제가 발생할 경우 발주기관은 계약 불이행에 따른 손해배상을 요구할 수 있음

○ 과업기간 연장

- 용역수행업체의 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우 발주 기관과 협의하여 사전 승인을 얻어야만 기간연장이 가능하며, 이로 인해 발생되는 경비는 용역수행업체가 부담해야 함

○ 경미한 사항의 업무수행

- 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 본 과업내용서에 누락된 경미한 사항은 용역수행업체 부담으로 시행하여야 함

○ 성과품 소유

- 용역수행 중 발생한 결과물에 대한 저작권은 「과업수행지침」 ‘계약목적물의 소유권 및 지식재산권’에 의거함

○ 보안유지

- 용역수행업체 대표자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안유지에 책임을 다해야 함

- 용역수행 중 참여자를 교체할 경우에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 하며, 발주기관의 확인을 받아야 함

- 본 용역수행과 관련된 자료는 본 용역 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주기관의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

- 용역수행 인력 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 징구 후 취급토록 하여야 함

○ 계약의 해제 또는 해지

- 다음 중 어느 하나에 해당하면 발주기관은 계약의 일부 또는 전부를 해제 또는 해지 할 수 있음

‧ 계약상 허위 사실이 발견되었을 때

‧ 본 계약을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 경우

‧ 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역수행업체의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

‧ 용역수행업체가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

‧ 과업수행에 필요한 발주기관의 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

- 기타 발주기관의 부득이한 사유로 본 과업을 중단해야 할 경우

○ 손해배상의 청구

- 계획의 불완전 및 하자로 인하여 발주기관에 피해가 있거나 용역수행업체로서 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 용역수행업체에 귀속됨

- 주관사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 국립아시아문화전당을 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 주관사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

- 사업 수행업체는 행사준비 상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 관리기관의 승인을 얻은 후 시공을 하고 손상부분은 과업수행업체의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 함

4		과업보고 및 성과품 제출

○ 과업보고

- 중간보고 : 전월 추진실적 및 추진계획 등, 서면 및 대면 보고

- 결과보고 : 연말 사업 결과보고서 및 성과품 산출내역 등 보고

※ 발주기관의 요구에 따라 착수보고회, 수시 중간보고회 등을 실시할 수 있음

○ 과업보고서 제출

- 용역수행업체는 사업별 최종보고서를 제출하여야 하고 발주기관의 요구에 따라 과업별 진행상황 보고서를 제출하여야 함

- 보고서 작성 시 용역수행업체는 발주기관과 긴밀한 협의를 하여야 함

○ 과업성과물 제출

- 발주기관은 계획된 성과품 이외에 과업수행의 내역을 파악할 수 있는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

보고서	- 결과보고서(5부/컬러) : 과업 관련 결과보고서 ‧ 한글(HWP) A4, 12pt ‧ 착수보고, 중간 평가 및 보고, 최종 평가 및 성과 보고 실시 - 사업비 정산보고서(3부) : 사업 산출내역 등 *경비 변동이 있을시, 증빙자료 포함 - 결과보고 외장하드(2개) : 과업관련 생성파일 일체
성과물	- 사진 및 영상제작물 ‧ 사진 : JPEG 및 RAW파일(1,800만 화소 이상) 200컷 이상 ‧ Full HD급 이상의 영상(MOV 등) *2일분 기록영상/*3~5분 편집본 - 홍보제작물 디자인 시안(AI, JPEG, PDF 등) - 과업이행 증빙사진(온라인 홍보, 미디어, 옥외광고 등) - 온라인, 오프라인 기사 스크랩

Ⅲ		사업자 선정

1		계약방법 및 입찰 참가자격

가. 계약방법 : 협상에 의한 계약(공동계약 불가)

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

※ 『기획재정부 계약 예규』  “협상에 의한 계약체결기준” 제7조

※ 『조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준』  제9조

나. 입찰 참가자격 : 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조에 따라 제한을 받지 않은 업체(부정당업체의 입찰참가자격 제한)

○ 「국가종합전자조달시스템 입찰 참가 자격등록 규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전날까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

○ 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 아래 세부품명의 직접생산확인증명서를 소지 한 업체

- 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)

○ 다음 각 호중 어느 하나에 해당하는 자

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)’를 소지한 자

※ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

○ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임으로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

2		선정절차

○ 입찰설명회 : “제안요청서”로 갈음

○ 제안서제출 :  입찰공고에 따름

구분		내용	심사
입찰 공고		▷ 사전설명회는 제안요청서로 대체
↓
사업제안서 접수		온라인제출
↓
사업제안서 평가	기술능력평가	▷ 기술능력평가	조달청
	입찰가격평가	▷ 입찰가격평가
↓
우선협상 대상자 선정		▷ 종합평가 기술능력 평가점수+입찰가격 평가 점수 ▷ 고득점자로 결정	조달청
↓
협상		▷ 세부내용 협상 ※ 우선 협상 대상자와 협상이 타결되면 차순위와 협상 없음	ACC
↓
계약 체결		▷ 세부내용 협상 후 계약체결	조달청

3		사업자 선정 방식

가. 입찰 및 계약관련

○ 입찰 및 낙찰 방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약 체결)

○ 최종 선정된 업체는 계약에 응해야 하며, 계약 불이행시 부적격자로 인정되어 향후 입찰참가 자격을 제한받게 됨

나. 평가 방법

○ 평가위원회 구성 및 기술평가

- 위원장 포함, 8인 이상의 전문가로 평가위원회 구성

- 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 90점 만점으로 환산하며, 기술평가점수 배점한도의 85% 이상을 획득한 자를 협상적격자로 선정

- 다만 최고·최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림한다.

○ 기술능력평가 : 사업제안서 심사

- 제안서의 공정한 평가를 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 기술평가의 등급별 배점은 A(100%), B(90%), C(80%), D(70%), E(60%) 비율로 평가

- 가격평가 : 기획재정부 회계예규‘협상에 의한 계약 체결기준’을 따름

○ 협상순위 선정

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점 한도의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰 가격평가 점수를 합산하여 합산 점수의 고득점 순으로 하고 우선협상대상 업체와 협상이 타결 되면 차순위 업체와의 협상은 생략

- 소수점처리 : 기술평가점수 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

- 종합평가 결과가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목의 높은 점수 순으로 순위를 결정

※ 기술능력 평가점수, 기술평가 항목별 점수가 모두 동일한 경우 추첨에 의해 결정

○ 협상

- 제안서 평가를 종합평가한 결과, 우선 협상대상자로 선정된 업체와 제안한 과업내용, 이행일정 제시가격 및 제안서평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상하며 협상을 통해 내용 일부 조정 가능

- 우선협상 대상업체와 협상에 의한 합의가 이루어지면 차순위 업체와의 협상은 생략하며, 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 업체와 협상을 실시함

○ 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법관련규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용

- 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

- 제안사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사업자에게 있음

- 발주기관은 제안요청 시 누락사항, 추진일정 등을 선정된 제안사업자와 협의, 조정할 수 있음

- 비영리 사업자 또는 부가가치세를 면제받는 사업자의 경우, 부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하며, 계약시에는 협상가격에서 부가가치세에 해당하는 금액을 공제하고 계약을 체결함

- 상기 이외의 사항은“협상에 의한 계약체결기준”에 의함

○ 제안서 평가 기준

구 분		평가항목	평 가 기 준	배점
기 술 능 력 평 가 (90)	객관적 평 가 (5)	경영상태	∘ 신용평가등급확인서	5
		소 계		5
	주관적 평 가 (85)	개최 의의	∘ 개최 배경 및 목적 등의 이해정도 ∘ 행사 제안의 창의성, 독창성, 참신성 ∘ 지역 경제 발전 및 지자체 협력방안(협력업체 네트워크 고려) ∘ 개최국 및 개최지 이미지 제고방안	10
		기획구성	∘ 기획의 적정성과 기능적 연계성 ∘ 제안 요청서와의 부합성 ∘ 종합 추진일정의 합리성 ∘ 분야별 인력구성·역할분담 등 업무구성의 적정성	20
		세부추진계획	∘ 단계별 추진계획의 현실성 ∘ 분야별 업무내용의 적정성 ∘ 분야별 친환경 총회 구현 계획의 적정성(종이 없는 행사 등 고려) ∘ 고위자급회의 및 부대행사 등 주최국행사의 이해와 계획의 적절성	20
		사업 관리 및 홍보 계획	∘ 사업 관리 및 기타 지원, 제반 업무 사항의 합리성·효율성 ∘ 행사 목적 및 주요 이슈 사항에 대한 홍보 방안의 적합성, 전문성, 효율성	10
		행사장 조성	∘ 행사장 조성 및 공간 활용 등 전체적인 조화 ∘ 행사장 연출의 구성력 및 독창성	15
		안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	∘ 참가자 수송, 등록관리 적정성과 출입관리 방안 마련 ∘ 보안 및 안전관리 현실성과 구체적인 방안 제시 ∘ 안전관리 매뉴얼을 현실적 작성 및 이에 대한 관련자 교육계획 수립의 적정성 ∘ 재난관리기관의 협조체제 구축 적정성 ∘ 비상상황 대비 재난대응반 운영계획의 현장 작동성 ∘ 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시	10
		소 계		85
가격평가(10)		입찰가격(입찰가격 평점산식에 의거 산정)		10
합 계				100

○ 기술능력평가 객관적 평가 세부기준

- 신용등급에 의한 경영상태 평가기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5

※ 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 기간계산은 법인인 경우에는 법인등기부상 법인설립등기일을, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서상 사업자등록일을 기준으로 한다.(이하 창업기업에 대한 기간계산은 같다)

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

4		입찰서류 및 제안서 접수

○ 입찰서류 및 제안서 접수 : 공고서에 의함

- 기타서류 : 낙찰자에 한하여 계약체결 후 별도 통보시 제출

연번	구 분	부수	비 고
1	청렴계약이행각서	1부	별지 제1호 서식
2	일괄 (재)하도급 금지 확약서)	1부	별지 제2호 서식
3	서약서(국가계약법 27조 5항)	1부	별지 제3호 서식
4	보안각서 및 선정결과이행각서	1부	별지 제4호 서식
5	참여인력 보안서약서	1부	별지 제5호 서식
6	개인정보수집이용제공동의서	1부	별지 제6호 서식

Ⅳ		제안서 작성 방법

1		제안서의 효력

○ 제안서의 내용은 발주기관의 승인 없이는 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 발주기관은 추가 자료를 요청 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

2		제안서 작성지침 및 유의사항

가. 제안서 제출

- 제출방법 : 입찰공고에 따름

- 접수마감 : 입찰공고에 따름

나. 제안서 작성 요령

○ 제안서는 첨부한 작성 양식의 목차 및 작성 요령에 따라 작성하되, 용역사의 사업계획에 따라 목차 추가 가능

○ 제안서의 각 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여해야 함

○ 제안서 본문 내용은 반드시 40페이지 이내로 작성하며, 제안서에 기재된 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료는 제안서와 분리하여 별첨으로 제출하여야 함

○ 제안 내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용할 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 함

○ 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 용역사의 책임

○ 발표용 자료의 표지 및 내용에 특정 로고 등의 표시를 하여서는 안 됨

○ 제안서는 “명확한 용어”를 사용하여 표현되어야 하며, 계량화가 가능한 내용은 계량화하여야 한다. 예를 들어 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

○ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공

○ 상기 과업 지시 내용에 기술되지 않았어도 본 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항을 제안범위에 포함

○ 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안 사항이 있는 경우, 기타 추가 제안사항에 작성할 수 있으며, 작성지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당없음”으로 간략히 기술

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구를 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

○ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안  요청기관의 요청이 없는 한 첨삭, 수정 및 대체할 수 없음

○ 계약 후에도 제안서의 내용 중 허위 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체 손해배상 책임을 져야 함

○ 모든 제안사항은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 함

다. 제안서 규격(권장사항) 및 수량 ※ 제안규정 미 준수 시 감점요인이 될 수 있음

○ 파일: 하단 가운데 쪽수 표기 한다.(40페이지 이내)

- 제안서 작성규격 A4

- 제출파일 서식: PDF 파일(제안서 제출해야함)

- 용량: 300M 미만

3		제안서 목차

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	- 해당 용역의 제안 내용을 명확하게 이해하고 목적, 범위, 주요내용, 조건 및 제안의 특장점, 차별화 전략 등을 요약 기술
Ⅱ. 일반 사항
1. 일반 현황	- 제안사의 일반 현황 및 연혁
2. 재무상태	- 신용평가등급확인서
3. 사업 조직	- 사업 수행을 위한 조직 총괄표 제시
4. 투입인력 현황	- 투입 인력 사업참여기간 및 이력사항 제시
Ⅲ. 과업수행 계획
1. 추진목표	- 사업을 성공적으로 완수하기 위한 전략 및 추진방향
2. 세부 운영 계획	- 용역 과업을 모두 포함하되 자유롭게 기술
3. 사업 추진 일정	- 전반적인 기획구성 및 추진 일정을 상세히 제시
4. 수행조직 및 업무분장	- 수행조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시
Ⅳ. 기타	- 기타 제안 사항
※ 별첨자료	- 제안서에 포함되지 않는 항목은 증빙 자료

※ 위에 제시된 항목은 예시일 뿐이며, 행사별 특징에 따라 제안사가 위 사항을 포함하여 제목이나 순서, 주요내용을 독창적으로 달리할 수 있음

4		제안서 관련 일반사항

○ 제안 준비사항

- 제출된 제안서에 제안자의 고유한 개념과 아이디어가 제시될 경우 제안서에 독창적 정보임이 명시되지 않는 한 제안 요청기관은 이를 임의로 사용할 수 있는 권한이 있음

- 국립아시아문화전당은 본 제안요청서에 포함된 자료의 해설 및 관리에 정확성을 기할 것이나, 각 제안자는 제시한 자료들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 국립아시아문화전당은 제안서 및 첨부 자료의 오류나 누락에 대한 책임을 지지 아니함

○ 제안서작성 및 기술평가 비용

- 제안서를 작성하는데 소요되는 비용과 기술평가참가 관련 비용은 제안자가 부담

○ 제안서의 보안

- 본 제안 요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 제안 요청기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함

- 국립아시아문화전당과 관련하여 부정당업자 제재대상 누출금지 정보를 누출 시『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조 제3항에 의거하여 부정당업자의 입찰참가자격을 제한함

① 용역사업 결과물

② 『공공기관의 정보공개에 관한 법률』 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서

③ 『개인정보보호법』 제2조 제1항의 개인정보

④ 『보안업무규정』제4조의 비밀 및 동 시행규칙 제7조 제3항의 대외비

- 제안자는 제안요청서에 명시된 요구과정을 따르지 않을 경우 부적격 판정을 받을 수 있음

- 국립아시아문화전당은 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 여기에는 기술평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료를 포함함

- 본 제안요청서의 결과에 의한 일체 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련법규를 준수하여야 함

- 국립아시아문화전당은 제안된 내용에 대하여 계약이 성립되기 전까지 그에 대한 어떠한 책임도 지지 아니하며 필요한 경우 제안요청서의 요건을 수정할 권리를 가짐

- 제안서의 평가를 위한 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용과 협상결과 등은 공개하지 아니함

- 협상 대상자 선정 후 협상을 통해 최종사업자로 선정되어 계약서에 상호 날인될 때에 비로소 본 계약이 체결되는 것이며, 계약 체결 전까지 제안자는 본 사업에 대한 연고권 등 일체의 법적 권리를 주장할 수 없음

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생한 경우에는 국립아시아문화전당의 해석에 의거함

- 기타 명시되지 아니한 사항은 국립아시아문화전당과 협의하여 추진

○ 제안관련 문의사항

담당	소속	직급	성명	전화번호
사업담당	연구조사과	학예연구사	배소정	062-601-4514
계약담당	기획운영과	주무관	성륜석	062-601-4052

[별지 제1호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 업무처리」가 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 「OECD뇌물방지 협약」이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 국립아시아문화전당에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 이번 입찰과 관련하여 입찰가격 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 어떠한 사항에 대하여도 경쟁자들과 사전에 협의․연락․합의․조정 등을 한 사실이 없음을 서약함과 동시에, 이후에도 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

가. 이를 위반하여 입찰집행 중 또는 입찰집행 후에 담합사실이 인정되는 경우에는 입찰중지, 입찰무효, 계약해제․해지, 공사중지, 손해배상청구, 공정거래위원회의 통지, 검찰고발 등 일체의 조치를 취하여도 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 또한, 경쟁입찰과 관련한 담합으로 국립아시아문화전당에 손해를 입혔을 경우에는 다음 각호의 금액을 배상하도록 하겠습니다.

(1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

(2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

(3) 기타 국립아시아문화전당이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

다. 전 ‘나’호에도 불구하고 구체적인 손해액을 산정하기가 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상하도록 하겠습니다.

라. 전 ‘나’, ‘다’호의 배상액은 국립아시아문화전당이 청구한 날로부터 60일 이내에 납부하도록 하겠으며, 이 기간 내에 납부하지 못할 경우에는 국립아시아문화전당이 당사에게 지급할 타 대가에서 우선 공제하여도 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 당해 입찰 건에 대하여 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제․해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 위 “제1호(입찰담합)” 또는 “제2호(금품․향응 제공)”이 적발되어 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 3월이상 2년이하의 기간 동안 국립아시아문화전당에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

4. 당사 임․직원은 경쟁자와 입찰담합 행위를 금지하고, 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀사의 조치와 관련하여 당사가 귀사를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022 년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 귀하

[별지 제2호 서식]

일괄 (재)하도급 금지 확약서

업체명 :

주  소 :

<2022 ACC 아시아문화연구 국제학술행사> 용역 선정 입찰 참가와 관련하여, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 위탁업체로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 국립아시아문화전당에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 국립아시아문화전당으로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2022년     월     일

서 약 자 :   ○○○회사   대표자 :  ○○○ (인)

국립아시아문화전당 귀하

[별지 제3호 서식]

국가계약법 제27조의5 및

동법시행령 제12조 제5항에 따른 서약서

당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법 시행령」제76조제1항제8호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1.「조세범처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2.「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3.「지방세기본법」제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4.「국제조세조정에 관한 법률」제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5.「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자

2022.     .     .

서약자     대표           (인)

국립아시아문화전당 귀하

[별지 제4호 서식]

보안각서 및 선정결과이행각서

소        속 :

성        명 :

생 년 월 일 :

1. 본인은    년   월   일 귀 원에서 실시하는 용역과제의 입찰에 참여하면서  제안서 등에 기록된 제반사항을 인지한 것에 대하여 보안을 유지하고, 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드립니다.

2. 본 용역과제 계약 이후 과업에 착수하기 전에 참여인력 전원을 대상으로   보안교육을 실시하고 보안서약을 하게 함으로써 보안 사고를 예방하겠으며 만약 과업내용을 외부에 누설시켜 귀 원에 중대한 손실을 입히게 될 경우에는 관계 법령에 의거 어떠한 처벌도 감수하겠습니다.

2022년     월     일

서 약 자 (대표자):             (인)

붙임 : 참여인력 보안 서약서

국립아시아문화전당 귀하

[별지 제5호 서식]

참여인력 보안 서약서

순 서	이 름	주 소	생년월일	서 명

[별지 제6호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서(양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립아시아문화전당(이하 ‘ACC’)의 『2022 ACC 아시아문화연구 국제학술행사 대행 용역』 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - ACC가 수행하는 『2022 ACC 아시아문화연구 국제학술행사 대행 용역』입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는 데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 국립아시아문화전당 귀하