입 찰 공 고

사 업 명: 주베트남한국문화원 노후시설 개보수 공사

발 주 자: 주베트남한국문화원

주    소: 49 Nguyen Du Street, Hai Ba Trung District, Hanoi, Vietnam

입찰공고일: 2018년 9월 17일

입찰마감일: 2018년 9월 28일 (베트남시간 기준 18:00 까지)

추정금액: 금 168,500 USD

제안서 제출장소: 주베트남한국문화원 (베트남 하노이 소재)

제안관련 문의처: 김민중 실무관 [+8416-2952-0444 / kmj688@naver.com]

- 제안서는 직접 제출, 우편으로만 접수 (제안서 마감일까지 도착) 하여야 하며,         제안된 제반자료는 반환하지 않음

- 제출기한 내에 미제출시에는 제안의사가 없는 것으로 처리함

문화체육관광부 해외문화홍보원

주베트남한국문화원

입 찰 안 내 서

사업명 : 주베트남한국문화원 노후시설 개보수 공사

2018. 9. 17

문화체육관광부 해외문화홍보원

주베트남한국문화원

Ⅰ. 사업개요

1. 주베트남한국문화원 소개

주베트남한국문화원(이하 “문화원” 이라 한다)은 베트남 모든지역에 문화예술ㆍ문화산업ㆍ관광ㆍ스포츠 등 문화 마케팅을 지원함으로써 ‘대한민국’ 의 브랜드를 강화하고 문화강국으로서 국가 이미지 제고 및 문화관광 교류의 전진기지로 활용코자 설립하는 기관임

2. 사업목적

가. 기본방향

1) 본관건물은 2006년 개원 이래 시설물 노후에 따른 건물기능 저하(빗물에 의한 누수, 부식등), 통합적 개·보수를 통해 기능 활성화 및 다목적 문화공간 조성

2) 청사시설의 노후된 시설을 재정비하여 문화공관으로서의 품격을 재고하고, 방문객들에게 문화원의 매력을 전달하여 다시 찾고 싶은 문화원으로 조성

나. 목표

1) 우리의 다양한 문화예술 콘텐츠를 소개함으로써 ‘Korea’ 인지도와 국가 이미지 제고할 수 있는 공간 조성

2) 내부 인테리어는 우리의 상징적 전통문양 및 색상을 활용하되 역동적이고 현대적인 문화강국 이미지를 확산할 수 있도록 계획

3) IT 강국 이미지를 구현할 수 있는 대한민국의 이미지와 어우러진 문화원 내부 공간 색감, 인테리어 소품, 가구, 테이블 장식 등 문화체험이 가능한 인테리어 구현

3. 사업개요

가. 사 업 명 : 주베트남한국문화원 노후시설 개보수 공사

나. 장 소 : 49 Nguyen Du Street, Hai Ba Trung District, Hanoi, Vietnam

다. 사업규모 : 문화원노후시설 개보수/대지면적:970m2본관(630m2), 별관(200m2)

라. 주요 사업내용

ㅇ (본관, 별관) 100년된 노후된 청사로서 문화원 외벽을 창조적이고 내외부와 통일성을 갖춘 혁신적인 디자인으로 변경

ㅇ (울타리) 내외부를 차단하는 역할이 아닌 외부와 내부를 이어주는 정보제공의 역할을 수행하는 공간으로 구성

ㅇ (정원) 편안함을 주는 공간으로 구성하여, 행사, 전시, 휴식이 아우러지는 공간으로 조성

ㅇ (창고, 주차장) 정원과 이어지며 동선의 통일성 있고, 실용적인 공간구성

ㅇ (기초공사) 필요전기 용량 확보, 배선 안전점검 및 정리, 스위치 및 콘센트 지정위치 부착, 출입문, 냉방 설비, 공조 및 환기시설, 소방설비 공사, 조명공사, 내부 기본 칠공사, 방범공사, 사인보드, 전화선 및 고속인터넷 선 설치 등

ㅇ (규정 준수) 베트남 현지 법률 또는 관련 규정의 공사 가이드라인, 허가 사항, 승인 사항, 소음 기준 그리고 과업내용에서 정한 사항 등 준수

마. 사업기간 : 계약일로부터 70일간 (협상 시 사업기간 조정 가능)

바. 입찰의 방법/계약체결 방식 : 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약 체결

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령·시행규칙 참고

ㅇ 제한경쟁에 의한 계약 체결 기준 참고

사. 특이사항

ㅇ 문화원 청사는 베트남 문화유산으로 등록된 시설로 내부 벽 등 인테리어 공사에 제한사항이 있음.

(* 1954년 이전의 프랑스식 건축물로 베트남 정부 특별보호 건축물로 지정)

ㅇ 공사기간중 문화원 운영에 차질이 없도록 동선 확보 및 보양작업으로 대중들이 공사구역 이외의 공간을 활용할 수 있도록 주의해야 함.

4. 문화원 개보수 도면 및 사진

가. <문화원 전체 도면>

나. <문화원 전경 사진>

<문화원 정문 및 본관 외부전경>	<별관 및 연결공간>

<울타리>	<주차장>

<정원 및 창고>

Ⅱ. 과업내용 및 요구사항

1. 과업내용

가. 한국문화원 외관을 상징적으로 나타낼 수 있는 디자인 제안

나. 베트남 하노이 기후를 고려하여 열기에 의한 변형, 방진, 방습에 완벽하고,  관리가 용이한 소재로 구성

다. 문화원 외부 울타리 부분에 첨단 영상매체(키오스크등)를 활용한 정보제공 및 홍보시설 구성

라. 문화원 전체 디자인과 연결되며, 여유 공간을 최대한 활용하여 입체적이며 실용적인 공간 구성

마. 건축분야의 설계 평면을 기본으로 전시물 등을 구성ㆍ설치하되 관람객의 흥미를 유발할 수 있는 창의적이고 독창적인 아이디어 제시

바. 문화원은 베트남정부기관에 인테리어 공사 전 사전허가를 받아야 하며, 이에 관한 인허가 관련업무 협조 및 수행

사. 설계자의 역량, 이력서 및 과거실적을 제안서에 수록하여야 함. 제안사의 자체 설계인력으로 진행코자 할 경우, 해당 제안사의 설계자의 역량, 이력서 및 과거실적을 제안서에 수록하고 발주자의 사전허가를 받아야 함

아. 기타 본 제안요청서에 제시되지 않은 내용 중 한국문화원의 성공적인 구축 및 운영 등을 위해 필요하다고 판단되는 내용을 충분히 감안하여 제시

자. 본 공사는 베트남 건축 및 소방 기준, 하노이 시 인허가 기준, 건물 소유주인 베트남 정부의 관련 법령과 기준을 준수하며 공사되어야 함.

2. 기술지원 및 유지보수

가. 기술 지원

ㅇ 계약자는 장비인도 이후 운영에 필요한 기술이전 대상에 대한 목록과 기술이전 방법에 대한 계획을 제시

- 계약자는 품질개선 및 기술에 대한 정보제공 및 자문

- 본 사업과 관련된 기술이전 대상을 구체적으로 제시하고 기술이전 및 운영 매뉴얼을 제작하여 인계

나. 산출물

ㅇ 인테리어, 전기, 소방, 구축된 시스템 관련 향후 운영과 유지 보수를 위하여 필요한 산출물을 제공

다. 유지보수

ㅇ 소모품 및 사용자 과실외의 시스템 손상에 대하여는 1년간 유지보수 지원

ㅇ 주요 시스템에 대하여는 원격 점검 및 긴급 상황에 대한 효율성 있는 유지 보수 실시

공사 종류	과업범위 요약
인테리어공사	- 문화원 외관 및 노후시설 개선관련 구성계획 및 설계 - 철거 및 폐기물 처리, 필요전기 용량확보 - 인테리어 및 가구 등 제반 집기류 공사 및 설치 - 실내 전력·통신망 및 스위치, 콘센트시설 구축

ㅇ 주요 정보통신 시스템에 대하여는 원격 점검 및 긴급 상황에 대한 효율성 있는 유지보수 방안 제시

라. 보고 및 결과물 납품

ㅇ 계약기간 중 문화원과 협의된 일정에 따라 공사 추진사항에 대한 논의를 위한 회의를 시행하며, 필요에 따라 실무협의를 수시로 진행할 수 있음

ㅇ 주계약업체는 동 공사 추진상황을 매월 발주처에 보고하여야하고, 발주처는 필요시 수시보고를 하도록 요구할 수 있음

ㅇ 과업 종료 후 문화원 리모델링 공사에 대한 전반적인 결과물을 제출해야함

Ⅲ. 사업자 선정 안내

1. 추진일정

가. 공고 : 2018. 09. 17 (월)

나. 참가신청서 및 제안서 접수 마감 : 2018. 09. 28. (금)

다. 현장방문 및 설명 : 2018. 9월 중

※ 현장방문 및 설명에 참가를 희망하는 업체는 김민중 실무관에게 연락하도록 함.

라. 제안서 발표, 평가 및 선정 : 2018. 10월 초

마. 계약체결 : 2018. 10월 중

바. 공사개시 예정일 : 2018. 12월 중

※ 협상 완료 후 계약은 문화원과 직접 체결

※ 단, 상기 일정은 변경될 수 있으며, 변경된 일정은 별도 통보함

2. 사업제안 참가자격 및 당선자 결정

가. 참가자격

ㅇ 해외 전시 또는 건물 리모델링 수주 공사경험이 있는 업체 (단독 및 공동수급 형태로 참가 가능)

- 베트남 현지설계·공사 및 관련 인허가 경험 업체 우대

- 특히, 문화시설 (전시장 및 공연장) 공사 진행 업체 우대

- 공동수급(분담이행)을 하고자 하는 경우에는 과업의 분담내용을 포함하는 공동수급협정서를 반드시 제출

※ 주계약업체의 요청시 협력업체별 지분대로 대금을 각각 지급할 수 있음

※ 이 경우 주계약업체는 서면으로 요청서를 제출하여야 하며, 이로 인해 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 주계약업체에 있다는 각서와 문화원에는 모든 민·형사상의 책임을 묻지 않는다는 협력업체들의 연대서명이 있는 서류를 제출하여야함

※ 지급금액은 분할 대금 각각의 총액을 초과할 수 없음

- 입찰참가신청시 주관기관의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

나. 사업자선정 조건

ㅇ 기술, 자격 종합평가를 통한 우선 협상대상자 지정

- 제안상의 필수 기술 항목 누락 금지

다. 계약체결 방식

ㅇ 평가 최고점수 업체와 우선협상 후 계약

라. 당선자 결정

ㅇ 접수된 제안서에 대하여 제안서평가위원회를 구성하여 평가 실시

ㅇ 고득점순위로 계약당사자를 선정하여 가장 점수가 높은 자를 우선협상  대상자로 선정

- 디자인 제안 점수 60점, 수행능력평가 30점, 가격평가 10점

- 가격평가는 협상에 의한 계약체결기준의 평점산식에 의함

※ 한국기업 또는 한국계 전문가와 공동으로 입찰에 참여하는 업체 가점(5점 이내)

ㅇ 선순위업체와 협상이 이루어지면 차순위업체와 협상하지 않음

마. 제안서평가위원 선정 및 구성

ㅇ 평가위원은 관련 전문가, 유관기관 관계자 등으로 구성하며 비공개

ㅇ 평가위원수 : 5~7인

바. 평가기준

ㅇ 세부평가기준은 공개하지 않으며, 제안서평가위원회에서 보완 가능

ㅇ 제안업체는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 평가 결과는 미공개

사. 보안기준

ㅇ 본 제안요청서에 수록된 모든 자료 및 정보는 입찰제안 외의 목적으로 사용되어서는 안 됨

3. 제안서 제출

가. 제안참가 신청서류

ㅇ 제안서(A3 규격) 원본 1부 및 사본 7부

ㅇ 가격제안서 1부, 회사설명서 1부, 사업자등록증 사본 1부

ㅇ 기타 제안에 필요하다고 판단되는 자료

나. 제안서 제출방법

ㅇ 제출기한 : 2018. 09. 28 (금) 18:00 한 (베트남 현지시간 기준)

ㅇ 제출장소 : 주베트남한국문화원(하노이 소재)

- 제안서는 직접 또는 우편으로만 제출 가능(제안서 마감일까지 도착 필수)하며, 제안된 제반자료는 반환하지 않음

- 제출기한 내에 미제출시에는 제안의사가 없는 것으로 처리함

- 제안요청서에 대한 문의사항은 반드시 전화 또는 방문하여 질의하며, 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음

- 제안요청서 이외의 임차건물 설계도면, 사진, 동영상은 별도로 제공함

- 제안관련 문의처

주베트남한국문화원 김민중 실무관 (+8416-2952-0444/kmj688@naver.com)

Ⅳ. 제안서 작성에 관한 사항

1. 제안서 작성 방법

ㅇ 제안서는 국문 혹은 영문으로 작성

ㅇ 사용된 영문약어는 약어표를 제공해야함

ㅇ 제안서 본문 내용은 30페이지 내외로 작성하며, 제안 발표 시 별도자료 사용도 가능

ㅇ 제안서의 목차 및 내용은 업체별로 자유롭게 작성할 수 있음

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함

ㅇ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외함

ㅇ 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 주관기관이 요청하지 않는 한 수정․대체할 수 없음

ㅇ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야함

가. 제안설명서

1) 설명서 내용지는 백상지로 인쇄

2) 제안서의 규격은 다음과 같이 작성

구 분	SIZE	규격(종 × 횡, mm)
기술제안서	A3	297 × 420
회사평가서	A4	297 × 210
도면, 그림, 표 등	A3	297 × 420

3) 기술제안서는 기본적으로 표지, 목차, 전시개요, 전시주체, 공간구성, 전시연출계획, 관람동선계획, 시공예정공정계획 등이 표시되어야 하며, 쪽번호는 가운데 하단에 표기

4) 기술제안서 분량은 단면인쇄 50페이지 이내로 하며, 표지 및 목차는 전체 쪽수에 포함하지 않음

5) 기술제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주

나. 유의사항

1) 제안서에 포함된 정보는 제안업체의 입장에서 정확하고, 완전하여야 하며, 발주기관은 제안내용에 포함된 정보에 대해서는 구체적으로 입증할 자료를 제안업체에 요청할 수 있음

2) 사업수행 중 또는 준공 후에라도 사업 목적물이 본 제안요청서 및 계약문서에 규정된 요구조건과 상이하게 완성되었다고 판명되어 발주기관이 보완을 지시할 경우에는 계약상대자 부담으로 보완․수정하며 변경된 부분에 대해서는 발주기관의 확인 후 설치하여야 함

3) 제안업체는 본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 본 사업의 기능 유지에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함하여 보다 더 좋은 성능과 기술이 반영될 수 있도록 설계하여야 함

4) 제안업체는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 발주기관은 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있고, 제안  업체는 이에 응해야 함

5) 관련 법규, 최근 정부 제정 각종 시방서, 표준규격서 및 기준 등에 의거하여 작성하며, 적용 근거를 명기

6) 제안서 내의 모든 참고 및 인용 자료는 출처를 제시하여야 함

7) 성능․실적․인력 등에 관한 내용은 증빙서류를 첨부하여야 함

8) 실적증명은 공고일 기준으로 최근 3년 이내 납품 완료된 사업에 대해 직접 수행한 프로젝트에 한함

2. 사업제안서 목차 및 제안내용

가. 기술제안서

부 문 별		작 성 내 용
Ⅰ. 제안요지	1. 추진방향 및 구성계획	ㆍ 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 특징 및 장점, 기대효과 등을 요약하여 기술 - 문화원 구축의 추진방향 및 컨셉 제시 - 부문별, 조닝별 등으로 구분하여 창의적인 아이템 및 부 구성계획 제시 - 공간구성, 주제, 방향, 디자인기법, 현황분석 등
Ⅱ. 사업계획	2. 공간구성 및 연출	ㆍ 공간구성 방안 - 공간 평면배치 및 동선계획 - 공간별 세부 구성방안 - 흥미유발을 위한 창의적인 아이디어 반영 ㆍ 시설제작 및 설치계획 - 전시기법 및 영상장치, 멀티미디어 구현 방안
	3. 인테리어 및 하드웨어 구축 방안	ㆍ 인테리어 및 각종 전시물에 대한 구체적인 구축 방안 - 각 부문별 세부구성 방안 - 공간별 바닥, 벽면, 천정 등의 주요 마감 및 재료 사용계획 - 각 구역별 하드웨어 구축방안
	4. 전시환경계획	ㆍ 문화원 내외벽, 울타리 사인물 설치 계획 ㆍ 조명, 색채 등
Ⅲ. 사업수행 및 관리방안	5. 사업관리 및 운영계획	ㆍ 추진일정계획 - 사업 수행 중 발생할 수 있는 문제점을 예측하고 이에 대한 해결 방안을 고려하여 사업이 원활히 추진될 수 있도록 각 부문별 업무 추진일정 등을 상세히 제시 ㆍ 사업수행계획 - 보고 및 검토계획 : 사업기간 동안의 보고 및 단계별 검토계획 - 사업추진 계획 : 사업추진일정 계획, 안전관리 계획 등 ㆍ 수행조직 및 업무분장 ㆍ 투입인력 및 이력사항 ㆍ 구축완료 후 운영 및 관리계획, 시험운영 방안, 유지보수 계획 등
Ⅳ. 기 타	6. 기타 제안사항	ㆍ 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 및 창의적인 아이디어 제시

나. 회사평가서

작성항목	작성내용
Ⅰ. 회사의 일반현황	ㆍ제안사의 일반현황
Ⅱ. 사업수행실적	ㆍ실적증명서: 해당기관 혹은 발주자의 확인을 받아 제출함 ㆍ사업수행실적 집계표 - 공고일 기준 최근 3년간 전시시설 혹은 유사실적에 한함
Ⅲ. 기술인력 보유현황	ㆍ기술인력 보유 및 투입현황

3. 제안서 제출도서 종류 및 수량

구분	수량	규격	작성방법
제안서	8부 (원본 1부, 사본 7부)	A3	- 백상지로 단면인쇄 (50페이지 이내 작성, 표지 및 목차는 페이지수 제외)
회사평가서	1부	A4	- 백상지로 단면인쇄
가격제안서 (입찰서)	1부		- 서식 참조하여 밀봉 제출
도면	8부 (원본 1부, 사본 7부)	A3	- 백상지로 단면인쇄 - 단변을 수직으로 제본
CD	2장		- 제안서 및 도면 포함

4. 제안서의 효력과 보안

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

ㅇ 주관기관의 필요시 제안참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음

5. 제안 시 유의사항

ㅇ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체가 부담함

ㅇ 제안서에 명시된 참여기술자는 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체할 수 없음

ㅇ 제안서 평가는 주관기관의 평가기준에 의하여 평가하며, 제안업체는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음

※ 사업 주관기관은 제안요청서의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않음

Ⅴ. 특수조건

1. 일반사항

ㅇ 제안업체는 제안요청 사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에게 있음

ㅇ 제안업체는 본 사업의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 사업 추진 시 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제 처리는 제안업체가 부담함

ㅇ 제안업체는 사업수행 과정상 발생하는 문제점은 해외문화홍보원 및 문화원과 협의하여 조정․보완하여야 하며, 사업 수행 중 내용 변경이 불가피할 경우에는 해외문화홍보원 및 문화원과 사전협의하여 변경할 수 있음

ㅇ 계약서상의 제반규정과 용어 등의 해석에 의견을 달리하는 경우에는 상호 협의 하에 처리하되 협의가 되지 아니한 경우에는 문화원의 해석과 지시에 따름

2. 책임 및 보안

ㅇ 제안업체는 본 사업과 관련한 지적재산권 관련 소송 등 다툼 발생 시 문화원을 변호하고, 문화원에 부과된 손해 및 비용에 대하여 피해자에게 보상함

ㅇ 제안업체는 본 사업의 관련 정보를 문화원의 동의 없이 제3자에게 제공할 수 없으며, 권리의무를 양도하거나 하도급 할 수 없음

3. 공사기한 및 설치

ㅇ 선정업체는 당선자 선정 이후 최대한 빠른 시일 내, 가급적 20일 이내에 실시설계도서(설계도면, 시방서, 내역서, 수량산출조서 등)를 제출하여야 하며, 2019년 2월 28일까지 내부 인테리어 공사 완료 및 공사 완료 승인(Completion Certificate)를 취득하여야 함

4. 지체상금

ㅇ 계약자는 계약서에 정한 준공기한(계약서상 준공신고서 제출기일)내에 공사를 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 계약서에 정한 지체상금율(1/1,000)을 계약금액에 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부하여야 한다.

5. 기타

ㅇ 리모델링 대상 건물이 변경될 경우 실시설계의 전체적인 변경을 요구할 수 있음

ㅇ 하자보증기간 및 대금 지급방안 등 제안요청서에 포함되지 않은 내용은 계약 시 별도 협의함

<붙임>

1. 제안설명서 표지 양식

2. 제안사의 일반현황 양식

3. 실적증명서 양식

4. 사업수행 실적 집계표 양식

5. 사업수행 조직 및 인원현황 양식

6. 입찰서/가격 제안서 및 금액산출 근거표

7. 입찰참가신청 확약서

8. 보안각서

9. 공동수급표준협정서

10. 가격제안서 제출 세부양식

11. 평가 항목 및 배점