예술의전당 [노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연] 영상제작 용역

제 안 요 청 서

2022. 05

예술의전당

목   차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 사업명	1

2. 사업목적	1

3. 사업개요	1

Ⅱ. 제안요청 내용	2

1. 일반사항	2

2. 제작방향	2

3. 세부과업 내용	3

4. 과업수행	6

5. 사업보고	7

6. 성과물 납품	7

7. 유의사항	8

Ⅲ. 사업자 선정	9

1. 입찰안내	9

2. 사업자 선정 방법	10

3. 제안서 평가 항목별 세부 기준	12

Ⅳ. 제안서 작성 안내	14

1. 제안서의 효력	14

2. 추가제안	14

3. 제안서 작성지침(권장사항) 및 e발주시스템 유의사항	15

4. 제안서 작성 요령	16

5. 제안사 준수사항	16

6. 제안서 작성항목 및 방법	17

7. 제출서류	18

붙임 서식

[붙임 1] 질의서	20

[붙임 2] 입찰참가서식	21

[붙임 3] 표지서식	22

[붙임 4] 일반현황 및 연혁	23

[붙임 5] 재정상태 견실도	24

[붙임 6] 제안사의 조직 및 인원 현황	25

[붙임 7] 수행조직 및 업무분장	26

[붙임 8] 프로젝트 투입인력 총괄	27

[붙임 9] 투입인력 개인별 경력사항	28

[붙임 10] 개인정보 수집·이용·제공 동의서	29

[붙임 11] 보안서약서	30

[붙임 12] 확약서	31

[붙임 13] 청렴계약이행각서	32

첨부

[첨부 1] 예술의전당 공연영상스튜디오 사진	34

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명: 『노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연』영상 제작 용역

□ 사업목적

❍ 노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 공연을 3부작 영상 콘텐츠로 제작, SAC on Screen 사업 클래식 장르 신작 확보를 통해 기존 소비자 및 신규 관객 유치

❍ 공연장과 스튜디오를 결합한 새로운 형식의 공연 영상을 제작하여 콘텐츠의 다양성 확보

❍ 베토벤 현악사중주 전곡을 감상할 수 있는 콘텐츠를 제공하여 클래식 콘텐츠 수요자의 만족도 증대

□ 사업개요

❍ 사업기간: 계약 체결일로부터 2022.12.20.까지

❍ 사업예산: 일금 팔천만원정(80,000,000원)이내 (부가가치세 포함)

❍ 사업내용

∙ 상기 공연 촬영에 대한 연출, 촬영, 편집 등 공연 영상 제작 일체

∙ 촬영 장소 : 예술의전당 공연영상스튜디오

∙ 촬영 일시 : 2022.08.17. / 11.09. / 11.17. (총 3회)

∙ 출 연 진 : 노부스콰르텟

∙ 공연 시간 : 공연 당 140분 이내

❍ 사업범위

∙ 스튜디오 사전답사 및 기술 계획

∙ 촬영 콘티 작성 및 조명 디자인

∙ 촬영 및 편집

∙ 인트로 영상 제작

∙ 납품결과물 : 인트로 1편(약 1~2분), 촬영 편집본 3편(편당 140분 이내)

※사운드 믹싱 및 색보정 등의 기타 후반작업은 사업 범위에 포함되지 않음.

※현장 녹음 관련 과업은 예술의전당에서 별도 진행.

Ⅱ		제안요청 내용

□ 일반 사항

❍ 제안사는 제안 요청서의 내용을 참고하고 지시 내용에 상반되는 경우가 없도록 제안서를 작성하여야 함. 단, 제안 요청서에 나온 내용을 보완하고 보다 좋은 조건(상회하는 조건)으로 제안할 수 있음.

❍ 모든 제안은 현실적으로 실행 가능성이 있어야 하며, 각종 자료는 그 근거를 제시할 수 있어야 함.

❍ 제안사는 주어진 과업을 수행할 수 있는 제반사항을 포함해야 하며, 제안서에서 누락되었더라도 과업의 실행에 필요하다면 비용의 증가 없이 제안사에서 시행하여야 함.

□ 제작 방향

❍ 5개의 레파토리로 구성된 <노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연> 중 3개의 공연 레파토리를 촬영해야 함.

❍ 예술의전당 공연영상스튜디오에서 하나의 레파토리 당 1일, 총 3일간 촬영을 진행하며 공연 레파토리에 따라 총 3편의 결과물을 납품해야 함.

❍ 각 공연의 레파토리는 2회 이상 촬영하고(동일한 공연을 2회 이상 다른 앵글로 촬영), 오디오 믹싱 파일과의 싱크 작업을 고려하여 전체 촬영분량을 편집해야 함.

❍ 세련되고 독창적인 구성 및 연출로 영상의 품격을 확보하고, 클래식 장르 및 SAC on Screen 작품에 대한 이해를 바탕으로 완성도 있는 영상을 제작해야 함.

❍ 예술의전당에서 제공하는 레퍼런스를 참고하여 과업담당자와 협의하여 작품의 톤앤매너를 설정해야 함.

□ 세부 과업내용

가. 기획

❍ 공연영상스튜디오를 활용하여 영상을 제작해야하고, 조명, 촬영, 편집 등의 기술 분야에서 창의적인 구성안을 구체적으로 제안해야함. 이에 대해 예술의전당이 요구하는 내용은 횟수 제한 없이 수정·보완해야 함.

❍ 정적인 클래식 장르의 특성을 고려하여 역동적인 화면을 구성하고자 영상을 기획해야함.

❍ 촬영 이전 3주 간 과업담당자와 협의 하에 촬영 및 조명 디자인에 관한 내용이 포함된 구체적인 콘티를 작성해야함. (기간 협의 가능)

❍ 총 3편의 결과물을 관통하는 전체적인 톤앤매너를 유지하되, 각 영상 별로 차별점을 두어 전 작품 관람에 무리가 없도록 함.

❍ 작품에 적합한 인트로 영상을 1개 제작해야함.(3편의 결과물에 동일하게 활용)

나. 촬영

이미징 장치(유형)	35mm 풀 프레임, 단일 칩 CMOS 이미지 센서
이미징 장치(픽셀 수)	20.5메가픽셀(총계)
내장 광학 필터	선명한 리니어 가변 ND(1/4ND~1/128ND)
ISO 감도	ISO 800/4000(Cine EI모드, D55 광원)
S/N비율	57dB(Y)(일반)
셔터스피드	64F ~ 1/8000초
슬로우 및 퀵 모션 기능	FF 6K 모드	XAVC-I/L 3840 x 2160, 1920 x 1080 1~30프레임(29.97/25/23.98)
	S35 4K 모드	XAVC-I/L 3840 x 2160, 1920 x 1080 1~60프레임(59.94p, 50p, 29.97/23/98)
	FF 2K, S35 2K모드	XAVC-I/L 1920x1080 1~60,100,120프레임(59.94p, 50p, 29.97/25/23.98)
화이트 밸런스	프리셋, 메모리 A, 메모리B(2000K-15000K)/ATW
게인	-3~18dB(1dB 단계씩), AGC
감마커브	S-Cinetone, STD1, STD2, STD3, STD4, STD5, STD6, HG1, HG2, HG3,HG4,HG7, HG8, S-Log3
관용도	15+스톱

❍ 촬영은 4K UHD 화질을 지원하는 씨네마 카메라를 사용하되, 아래 규격 이상의 장비를 사용한다.

❍ 카메라 장비의 경우 예술의전당 과업담당자와 협의 하에 예술의전당에서 보유한 5조의 SONY PWX FX9를 활용할 수 있음. (단, 카메라 바디 외 카메라 렌즈 등의 기타 부가장비는 포함하지 않음.)

❍ 카메라 렌즈는 씨네 렌즈를 이용하여 촬영해야 함.

❍ 모든 카메라는 모니터 등 촬영에 요구되는 부가장비를 갖추고 있어야 함.

❍ 양질의 영상물을 위한 앵글이 구성되도록 카메라 대수를 명시하되, 본  촬영에 사용되는 카메라의 수(특수 장비 포함)는 최소 6대 이상으로 함. (영상 계획에 따라 협의 가능)

❍ 지미집, 달리 등을 포함해 특수 촬영 장비를 촬영 공간에 맞게 적절히 제시해야하고, 최소 1대 이상 사용해야 함. (영상 계획에 따라 협의 가능)

❍ 제작 계획에 따라 과업 수행을 위해 필요하다고 판단되는 보조 장비가 있을 경우 이를 제안 내용에 포함해야 함.

❍ 모든 녹화장비는 영상의 품질을 손상하지 않아야 하며, 녹화장비는 중단 없이 공연전체의 녹화가 가능해야 함.

❍ 교차편집 시 발생할 수 있는 콘티뉴이티 문제를 고려해 그 대안이 되는 컷을 충분히 확보해야 함.

❍ 카메라 앵글의 다양성을 위해 곡당 2회씩 촬영을 진행하되, 아티스트의 요청에 따라 1회 추가로 촬영할 수 있음. (추가 촬영은 당일에 진행됨.)

❍ 촬영 시 각기 다른 카메라 세팅으로 다양한 앵글을 확보해야 함.

❍ 악기, 얼굴, 손 등의 클로즈업 샷과 인물 간의 O.S 샷 등 다양한 구도로 영상을 촬영해야 함.

다. 오디오

❍ 영상의 오디오는 예술의전당에서 별도로 녹음을 진행하여 제공하는 파일을 활용해야 함.

❍ 과업 수행 시 예술의전당에서 고용한 별도의 전문 레코딩 프로듀서와 원활히 협업해야 함.

라. 조명

❍ 클래식 장르에 어울리는 조명 디자인을 곡 별로 구성하되, 예술의전당과업 담당자와 협의하여 진행해야 함.

❍ 조명장비는 예술의전당 공연영상스튜디오에 구비된 장비를 활용하되, 과업 수행에 필요하다고 판단되는 추가적인 장비를 구비해야 함. 예술의전당 공연영상스튜디오에 구비된 장비는 아래 표를 참고함.

예술의전당 공연영상스튜디오 조명 장비 보유 현황
품명	제조사	모델명
라이팅 콘솔	ETC	ION XE 20
조명 패널	ARRI	S30-C P.O.
조명 스팟	ARRI	L7-C P.O.

마. 편집

❍ 편집은 예술의전당 과업 담당자와 협의하여 진행해야 함.

❍ 클래식 장르의 특성에 맞게 편집 방안을 구성하되, 총 3부작으로 구성된 시리즈 작품임을 고려하여 관습적인 방식에서 벗어난 참신한 편집 방안을 구상해야 함.

❍ 비디오의 편집은 오디오와의 싱크를 고려하여 진행해야하고, 클래식 장르의 특성에 따라 테이크 별로 달라지는 오디오를 고려하여 교차편집을 진행해야 함.

❍ 편집 시 타이틀, 곡목, 크레딧 등의 자막은 예술의전당 과업담당자와 협의하여 제작해야 함.

❍ 편집 단계에서 예술의전당이 수정작업을 요구할 시 이를 반영해야 함.

❍ 편집 외 후반작업(색보정, CG 등)은 사업 종료 후 전당에서 별도로 진행함.

바. 인력 사항

❍ 모든 과업을 수행하기에 충분한 인력을 제안해야 함.

❍ 다음에 해당하는 인원은 인적사항을 제안서에 포함하며, 반드시 별도의 증빙자료를 제출해야 한다.(예: 크레딧 확인이 가능한 포트폴리오)

∙ 1인의 영상 연출 감독

∙ 1인 이상의 영상 조감독

∙ 1인 이상의 촬영감독

∙ 1인 이상의 조명감독

∙ 1인 이상의 편집자

∙ 스코어리더 : 음악 전공자 또는 공연 영상 제작 경험자

❍ 다음에 해당하는 인원은 과업 참여 인원 수를 제안서에 포함해야하고, 가능할 경우 인적사항을 제안서에 포함해야 함.

∙ 카메라맨 및 보조 카메라맨

∙ 기타 과업 수행에 필요한 인력

□ 과업수행

❍ 영상물의 제작 목적 및 추진방향을 충분히 이해하고 예술의전당의 의도를 충족하는 영상을 기획ㆍ제작해야 하며, 과업담당자의 지시에 따라 과업을 충실히 수행해야 함.

❍ 과업의 수행범위는 기획, 연출, 구성, 콘티 작성, 촬영, 조명, 편집, 인트로 제작 등 편집 단계까지의 영상 제작에 관한 전 과정을 포함하며, 촬영 콘티는 과업담당자와 협의해야 함.

❍ 본 과업의 제안요청에 기술하지 않은 사항이라도 사업에 꼭 필요하다고 판단되는 사항은 상호간 협의 하에 과업범위를 변경 ㆍ 추가할 수 있으며, 수시로 과업담당자와 협의하고 상호 이견이 있을 때는 예술의전당의 의견에 따라야 함.

❍ 과업수행자는 제작에 소요되는 기술, 인력, 장비 등 일체의 필요물품은 자체 확보해야 함.

❍ 촬영 원본에 대한 체계적인 데이터베이스 작업을 실시하여 최종 성과물에 포함하여 납품해야 하고, 예술의전당이 원하는 파일형식으로 제공해야 함.

❍ 영상시사 후 예술의전당의 요청 시 수정에 응해야 함.

□ 사업보고

❍ 과업 수행 시 단계별 체크리스트를 작성 및 제출하고 이행해야하며, 예술의전당이 수정 및 보안을 요구할 경우 응해야 함.

❍ 영상 시사 후 예술의전당이 결과물에 대해 요청하는 사항에 대하여서는 성실히 수정·보안·반영하여 영상물을 완성해야 함.

□ 성과물 납품

❍ 본 편은 촬영된 소스의 편집 작업까지 진행해 규격에 맞춰 납품함.

❍ 완성된 영상물은 제작 완료 후 사전검사를 거쳐 수정·보완 후 납품보고서와 함께 예술의전당에 납품해야 함.

❍ 원본소스 및 컨버팅 소스, 편집프로젝트 파일 등은 적어도 1년 이상 보관하여야 하며, 예술의전당이 추후 재가공 작업을 위해 자료 요청 시 위의 자료를 제공하여야 함.

❍ 각 납품본에 정확한 정보를 기입하여 라벨링화하여야 함.

❍ 성과물 납품목록

구분	내 용
최종 납품 목록	‣ 최종 완성품 파일 : 편집본 / 풀버전 ∙ 편집 영상 : 1) Video : MOV Apple proress 4:2:2(HQ) 이상 (23.98Fps, 4K(3840*2160)) 2) Audio : Stereo(48khz 이상, 24bit) ‣ 메타데이터 : EDL 파일, EML 파일 ‣ 촬영 원본 소스 ‣ 완료보고서 원본 제출
납품 형태	‣ 외장하드 2본 (성과품 전체, 자료 보관용)

□ 유의사항

가. 과업의 변경

❍ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 사업에 필요한 사항은 상호협의 하에 과업범위를 변경ㆍ추가할 수 있음.

나. 저작권 및 소유권 관련

❍ 본 사업을 수행함에 있어 특허나 지적재산권 등과 관련하여 분쟁이 발생할 경우 모든 책임은 제안사에 있음.

❍ 본 사업을 수행하기 위하여 제공된 제안서, 각종 산출물과 최종 결과물의 소유권과 지적재산권은 예술의전당에 귀속되며, 예술의전당의 동의 없이는 임의로 변경할 수 없음.

❍ 과업수행 시 사용되는 음악, 자료영상, 사진 등의 저작권료 및 출연료나 장소 사용료 등 제반비용은 과업수행자가 지불해야 함.(단, 스튜디오 대관료 및 공연에 관한 저작권료 및 출연료 등의 제반비용은 예술의전당에서 지불함)

❍ 과업으로 인한 모든 촬영본 및 결과물의 저작권은 예술의전당에 귀속되며, 제안사에서 사용하고자 할 경우 전당의 동의를 얻어야 함.

❍ 과업수행 시 데이터의 복제 및 타 목적으로 활용을 금지하며, 사용된 자료는 반환 및 소거해야 함.

다. 안전관리 등

❍ 본 사업의 수행 과정에서 예술의전당 시설의 파손이 발생할 경우 계약자는 이를 원상으로 회복해야 함.

❍ 본 사업의 수행에서 투입인력, 공연 출연자 등 인명의 부상 및 사고가 발생하지 않도록 안전관리를 철저히 해야 함. 사업의 수행 과정에서 사고가 발생 시 민, 형사상의 책임은 제안사에 있음.

라. 계약의 해지

❍ 본 사업의 목적 및 방향과 상이하고, 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우.

❍ 제작 진행 중 예술의전당의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우.

❍ 그 외에 계약의 해지에 관련된 사항은 (계약예규)용역계약일반조건

제29조에 따름.

Ⅲ		사업자 선정

□ 입찰 안내

❍ 기본방향 : 객관적이고 공정한 기준과 절차를 통한 공개경쟁에 의해 우수한 기술을 보유한 사업자 선정

❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰

❍ 사업자 선정 방식 : 협상에 의한 계약 체결

❍ 현장(스튜디오)설명 : 업체 개별 시행

※ 공고기간 내 스튜디오 방문을 위한 일정 상담 가능(사업담당자 ☎02-580-1143). 제안서 제출을 위한 필수조건 아님.

❍ 입찰참가자격 : 입찰공고서에 따름

∙ 동영상제작서비스(8213160301) 직접생산증명서를 제출할 수 있어야 함.

∙ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 비디오물제작업(업종코드 : 3244) 또는 방송영상독립제작사(업종코드 : 3230)으로 입찰참가자격을 등록한 자.

□ 사업자 선정 방법

가. 제안서 평가방법

❍ 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가점수를 산출하고, 평가비중은 기술능력평가 80%, 가격평가 20%로 함.

- 기술능력평가 : 80점(정량적 평가 10점, 정성적 평가 70점)

- 입찰가격평가 : 20점

❍ 기술제안서 평가: 【제안서 평가항목별 세부기준】(12쪽)을 적용하여 평가

- 제안서는 ‘제안서 평가항목별 세부기준’의 평가항목 및 배점한도에 따라 발주자가 구성하는 평가위원회에서 평가됨.

- 제안서에 제시된 내용이 누락된 경우 해당항목을‘0’점으로 처리함.

- 제안서 평가결과는 나라장터에 공개되며, 제안서 평가내용에 대하여 제안업체는 일체의 이의를 제기할 수 없음.

❍ 가격제안서 평가: 【제안서 평가항목별 세부기준】의 가격평가 항목 참고

나. 협상적격자 및 협상 순위 선정

❍ 협상적격자 및 협상 순위 선정은 「조달청 협상에 의한 제안서 평가 세부기준」(2022.2.21.), 「(계약예규)협상에 의한 계약 체결 기준」에 따름.

❍ 주관적 지표에 의한 평가는 평가위원의 평가점수 중 최고점과 최저점을 각 1개씩 제외한 나머지 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 평균 점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함.

❍ 기술제안서와 가격제안서는 각각 평가기준에 따라 점수화하여 합산하며, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(68점) 이상인 자 중 고득점자 순으로 계약협상 대상업체로 선정함.

❍ 우선협상 대상업체와 우선 협상을 통해 계약을 체결하며, 협상 결렬시 2위, 3위 업체 순으로 계약 협상을 추진함.

❍ 평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술제안서 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술제안서 평가 점수도 동일한 경우 평가분야 세부항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

❍ 가격협상 기준가격은 예산범위 내에서 우선협상대상자의 가격으로 하되, 협상을 통해 조정할 수 있음.

❍ 협상이 성립되면 계약을 체결하고 나머지 협상대상자와의 협상은 실시하지 아니함.

❍ 제안사는 평가방법 또는 선정결과에 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상 결과는 공개하지 않음.

다. 제안서 평가 절차

❍ 본 사업의 제안서에 대해 발주자가 별도 구성한 평가위원회에서 평가함.

❍ 평가위원회는 평가에 앞서 발주자가 정한 평가기준을 검토하고, 필요시 수정·보완하여 최종 확정한 후 이에 의거하여 평가를 실시함.

❍ 평가위원회는 제안사에게 설명 또는 추가 자료를 요청할 수 있음. 단, 평가의 반영은 제안서에 한하며, 추가 자료는 참고용으로만 활용함.

□ 제안서 평가 항목별 세부 기준

가. 배점기준

구분			평가 항목	배점
기술능력평가(80)	정량적 평가 (10)	경영상태	○ 재무구조 및 경영상태	10
	정성적 평가 (70)	작품의 이해	○ 클래식 공연 영상화에 대한 이해도 ○ 공연 영상 장르의 타 작품과 구별될 수 있는 독창적 이고 트렌디한 차별화 전략 ○ SAC on Screen 작품에 대한 이해도	25
		수행능력 평가	○ 전문 인력 투입 ○ 기술 장비운용의 적정성	20
		영상제작 능력	○ 제안서에 대한 이해도를 바탕으로 영상작품에 대한 완성 기대감 ○ 총 3편의 영상에 대한 톤앤매너를 유지하되, 각 회 차별 참신함을 부여할 수 있는 영상 기획력	25
가격평가 (20)			○ 기획재정부 계약예규에 <협상에 의한 계약체결 기준>의 입찰가격 평점 산식에 의함	20
합계				100

나. 평가 점수 배분

❍ 경영상태 신용평가등급 지표의 평가기준(10점)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10 점 (배점의 100%)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5 점 (배점의 95%)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9 점 (배점의 90%)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7 점 (배점의 70%)

- 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 준용

- 신용평가등급 확인서 유효기간은 입찰공고일 전일 이전에 평가한 것으로써 유효기간 내에 있는 것만 인정(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정)

- 신용평가등급확인서 미제출, 유효기간이 인정되지 않는 경우 최저 평점 부여

- 신용평가등급확인서는 「신용정보이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제4항제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의 3에 의해 업무를 영위하는 신용정보업자가 발급하는 것만 인정

다. 입찰가격 평가방법

❍ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80이상인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

- 최저 입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

- 해당 입찰가격: 해당평가대상자의 입찰가격

❍ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

- 최저 입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

- 해당 입찰가격: 해당평가대상자의 입찰가격 (단, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여)

- 추정가격은 사업예산에 따른 것으로 부가가치세 포함 가격임.

- 본 사항은 “계약예규”, 『협상에 의한 계약체결기준』(기획재정부 계약예규 제533호, 2021.12.1.) 별표의 주1에 따른 것임.

Ⅳ		제안서 작성안내

□ 제안서의 효력

❍ 제출된 제안서는 예술의전당이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.

❍ 예술의전당은 필요한 경우 입찰 참가자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖게 됨.

❍ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 예술의전당의 요구에 의하여 수정·보안·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 갖게 되며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함.

❍ 사업 추진에 있어, 계약서와 제안서, 제안요청서에 포함되지 않은 일반 사항은 예술의전당의 요구사항에 따름.

□ 추가 제안

❍ 제안사는 본 제안요청서 및 과업지시서에 명시된 것을 상회하는 것을 전제로 본 사업의 성공적인 수행을 위한 추가 제안을 할 수 있음.

❍ 상기 추가 제안은 제안사가 제출한 가격입찰서 금액 범위 내에서 이루어져야하며, 추가제안을 이유로 사업비 증액을 요구할 수 없으며, 사업비 증액이 필요한 제안에 대해서는 추가제안으로 인정하지 않음.

❍ 추가제안 내용은 구체적이어야 하며, 추가제안에 해당하는 내용의 기능, 규격, 수량 등이 명확하지 않거나 단순한 검토 및 가능성에 대한 것은 추가제안으로 인정하지 않음.

❍ 예술의전당은 추가제안에 대한 상세한 자료를 요청할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야함.

□ 제안서 작성지침(권장사항) 및 e발주시스템 유의사항

❍ 제안사는 제시된 “제안서 작성서식”을 준용하여 작성하여야 함.

❍ 작성 시 아래 사항을 권장함

- 제안서는 A4용지 기준 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 페이지 수 기준 15% 이내에서 사용할 수 있음(단, 기타 용지의 면적은 A3용지를 초과하여서는 안 됨.)

- 제안서는 최대 200페이지(100장) 이내로 작성

- 기타 기술규격 내용은 자유롭게 기술하되, 화려한 디자인은 지양하고 백색 바탕에 검은색 글을 위주로 하여 단순 명료하게 할 것 (서식, 글자체 등은 제안사 자유임)

- 본 사업과 관련된 그림, 표 등의 삽입 가능

- 제안요약서의 경우 A4 횡 사용을 원칙으로 하되 가급적 50페이지 이내로 작성

※제안요약서는 제안서 외 발표자료를 지칭함

- 제안 설명 시 홍보용 동영상 활용 금지

❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련 번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함.

❍ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에는 약어표 제공

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출할 수 있음.

❍ 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 하여야 함 (~사용 가능하다, ~할 수 있다, ~고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주)

❍ 제안서와 제안요약서는 PDF 형태, 300MB 미만 용량으로 전자제출

❍ 제안요청일 이후 제안서 제출 시까지 발생하는 모든 사안에 대하여 제안참여업체의 제안관계자 이외의 인원에 대해서는 대외비로 취급되어야 하며, 제안서와 관련되어 예술의전당이 제공한 자료 및 정보에 대해서는 외부 타 기관에 공개하지 않음.

❍ 제안서에 명시된 참여기술자는 예술의전당의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없으며, 위반 시에는 계약해지 등의 사유가 될 수 있음

❍ 계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야 함.

□ 제안서 작성요령

❍ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대한 제안사의 추진계획, 실행 프로세스, 촬영기법 등을 구체적이고 명확하게 제시해야 함.

❍ 제안내용은 기획, 현장답사, 영상촬영, 편집 등 제작 전반에 대한 사항과 추진 일정 및 콘티를 포함해야 하고, 실행 가능할 정도로 구체적으로 작성해야 함.

❍ 제안은 제안요청사항 및 제안평가 기준을 바탕으로, 클래식 공연 작품에 대한 기획ㆍ구성안 등을 자유롭게 기술하되, 동일 장르 타 영상과 차별화된 독창성에 대해 기술해야 함.

❍ 제안사가 기 제작한 영상 중 유사 영상에 대하여 제안사의 역량을 보여줄 수 있는 부분을 포트폴리오로 작성 제출.

❍ 작성서식에 명시되지 않은 내용에 대한 제안사의 추가 지원, 아이디어, 고급기술 적용 등 추가적인 제안사항이 있는 경우 별도로 추가하여 작성할 수 있음.

□ 제안사 준수사항

❍ 제안사는 입찰 및 제안참가 과정, 계약이행 등 본 용역과 관련하여 취득한 각종 정보와 업무내용에 대해 제3자에게 누설해서는 안 되며, 예술의전당이 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 함.

❍ 제출된 제안서의 기재내용은 예술의전당의 요구가 없는 한 수정 및 삭제, 또는 대체할 수 없으며, 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용할 수 없음.

□ 제안서 작성항목 및 방법

제안서 작성 순서	작성 방법	비고
표 지	· 지정서식 사용	붙임 3
목 차	· 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 번호 매김
I. 제안 개요
1. 제안의 목적	· 본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 이에 적합한 제안의 목적 기술
2. 제안의 범위	· 본 사업의 제안 범위를 명확하게 기술
3. 제안의 전제조건	· 제안 내용에 전제조건이 있을 경우 명확히 기술
4. 제안내용의 핵심전략	· 제안내용의 특화된 핵심전략 기술
5. 제안의 특징 및 장점	· 본 사업의 기대효과 기술
II. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	· 제안사 일반현황 및 주요연혁	붙임 4,5,6,7
2. 조직 및 인원	· 제안사의 조직 및 인원현황 제시	붙임 8
III. 사업수행부문
1. 제작 계획	· 제작 컨셉 및 핵심 전략 (클래식 공연 장르, 3부작 시리즈 작품 구상 등) · 스튜디오 촬영에 맞는 영상 제작 전략 (조명 디자인, 특수 장비 활용 등) · 기존 공연영상물과의 차별화 전략 · 제작 과정 ※ 사업비의 증가가 없는 범위에서 제안요청서 상에 없는 내용이나 이를 상회하는 추가 제안 및 아이디어를 제시할 수 있음
2. 제작 기술 계획	· 장비 사용 계획 · 적용 기술(적절한 예시 활용) · 시스템 다이어그램 · 제작에 사용되는 영상 데이터 사양 ※ 주요 자재에 대한 수량, 사양 및 특장점 소개 포함
3. 편집 계획	· 적용 기술 · 인트로 영상 제작 계획 · 납품 파일 데이터 사양
IV. 사업관리부문
1. 추진일정계획	· 공연 일정에 따른 과업추진 일정 제시 · 촬영 종료 후 진행하는 편집 작업에 대한 일정 제시
2. 수행조직 및 업무분장	· 사업 수행할 조직 및 업무분장 내용 상세히 제시	붙임 9
3. 투입인력 및 이력사항	· 본 사업을 수행할 주요 투입인력을 제시 · 투입인력의 이력사항	붙임 10, 11
4. 관리방법론	· 중간 산출물 제작계획, 진도관리, 기타 자원관리, 품질보증 계획 · 보안, 저작권, 법령준수, 안전 등 위험관리 방안

□ 제출서류

❍ 증빙서류

1) 입찰참가신청서 1부

2) 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부

- 인감증명서 원본 및 사용인감계 1부 : 나라장터 등록인감시 제외

3) 사업자등록증&법인등기부등본 1부
(개인사업자인 경우 사업자등록증만 제출)

4) 직접생산증명서 (동영상제작서비스) 1부

5) 소기업, 소상공인확인서 1부

6) 전문신용평가기관의 기업신용평가등급 확인서

7) 시세, 국세 완납증명서 원본 각 1부

8) 보유인력 재직(경력)증명서
(국민연금, 국민건강보험 등에 가입 입증서류) 1부

9) 개인정보 수집, 이용, 제공 동의서 1부(붙임 10)

10) 보안서약서 1부(붙임 11)

11) 확약서 1부(붙임 12)

12) 제안서(전자제출)

- 제안서 및 제안요약서, 별첨서류

13) 참여 인력 포트폴리오 (감독, 촬영감독, 조명 감독, 편집 반드시 포함)

붙임 서식

[붙임 1] 질의서	20

[붙임 2] 입찰참가서식	21

[붙임 3] 표지서식	22

[붙임 4] 일반현황 및 연혁	23

[붙임 5] 재정상태 견실도	24

[붙임 6] 제안사의 조직 및 인원 현황	25

[붙임 7] 수행조직 및 업무분장	26

[붙임 8] 프로젝트 투입인력 총괄	27

[붙임 9] 투입인력 개인별 경력사항	28

[붙임 10] 개인정보 수집·이용·제공 동의서	29

[붙임 11] 보안서약서	30

[붙임 12] 확약서	31

[붙임 13] 청렴계약이행각서	32

[붙임 1] 질의서

질 의 서
발송일시	2022년 월 월 일일
업 체 명	업체명		대표자	대표자	(인)
담 당 자	부서	부서명	직위	직위
	성명	성명	(인)
연 락 처	전화	전화	FAX	FAX
제안요청서 page	제안요청서 페이지
질의내용	* FAX(02-587-5841) 또는 e-mail(sac_proposal@sac.or.kr)로 전송 후 반드시 전화(02-580-1111)로 접수여부 확인 바랍니다.
예술의전당 계약담당관 귀하

[붙임 2] 입찰참가서식

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰개요	입찰공고번호	-		입 찰 일 자	2022. . .
	입 찰 건 명	예술의전당 <노부스 콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연>영상 제작
대리인 . 사용인감	본 입찰에 관한한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 입찰에 참가하고자 예술의전당에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 이에 입찰 참가신청을 합니다. 2022. . . 신청인 (인) 예술의전당 사장 귀하

[붙임 3] 표지서식

접수 번호
		사업수행 제안서
사업명: 예술의전당 <노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연> 영상제작
		주 소:
		상 호:
		대표자:		(인)
		예술의전당 귀중

[붙임 4] 일반현황 및 연혁

회 사 명		회사명	대 표 자		대표자
사 업 분 야		사업분야
주 소		주소
전 화 번 호		전화번호
회 사 설 립 년 도		연도년 월월	종 업 원 수	종업원수		명
해 당 부 문 종 사 기간		연도년 월 월 ~ 연도년 월월 (연 년 개월 개월)
주요연혁

[붙임 5] 재정상태 견실도

회사명:

(단위: 천원)

구 분	2019	2020	2021	평 균
1. 총 자 산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산×100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채×100)

※ 최종 계약 시에 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 제출하여야 함

[붙임 6] 제안사의 조직 및 인원 현황 (가능할 시 제출)

부서명	업무	부서장	인원

※ 첨부: 조직도 (임원 및 간부 성명 명기)

※ 인원: 상근직 / 정규직 기준

※ 임시조직(TF) 제외

※ 해당 내용은 필수 기재 사항은 아님.

[붙임 7] 수행조직 및 업무분장

1. 프로젝트 수행 조직도 (예시)

				사업책임자(주계약자)
				연출 감독
수행 업무분야				수행 업무분야					수행 업무분야
성명	직급	담당 업무		성명	직급	담당 업무			성명	직급			담당 업무

2. 프로젝트 업무분장 현황

※ 프로젝트 수행조직별 주요 업무분장 현황을 작성

[붙임 8] 프로젝트 투입인력 총괄

구 분	성 명	직위	담당업무	해당분야 업무경력
상주	홍길동	부장(PM)	프로젝트 총괄	15년 6개월

※ 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후라도 계약업체 선정을 무효화함.

[붙임 9] 투입인력 개인별 경력사항

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명	성명		소 속		소속		직 위	직위
최종학력		학교명		졸업년도		전 공
최종학력		학교명		연 년월 월		전공
해당분야 업무경력		연 년 월 월 ~ 연 년 월 월( 연 년 개월개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
공공기관→상장회사 순으로 작성

※ 최종학력에 관한 내용은 필수 기재 사항은 아님.

[붙임 10] 개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
본인은 예술의전당(이하‘전당’)의 “예술의전당 <노부스 콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연> 영상제작” 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 전당이 수행하는 “예술의전당 <노부스 콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연> 영상제작” 입찰 참여에 따른 입찰서류(양식1 ~ 양식6) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 생년월일, 전화번호, 직장주소, 법인명의 은행/계좌번호, 핸드폰번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 생년월일, 직장주소, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2022년 월 일 예술의전당 귀중

[붙임 11] 보안서약서

보안서약서
제안자	회사명	회사명		법인등록번호		법인등록번호
	주소	주소		전화번호		전화번호
	대표자	대표자		생년월일		생년월일
본인은 예술의전당에서 시행하는 “예술의전당 <노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연> 영상제작”의 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 예술의전당의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
2022년 서약월월 서약일 일
서약자			서약자성명		인(사용인감)
예술의전당 사장 귀중

[붙임 12] 확약서

확 약 서

○ 입찰 건명: 예술의전당 영상제작용역 [<노부스콰르텟 베토벤 현악사중주 전곡 공연>]

본인은 기술제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한 본 사업의 사업자 선정방식 및 제안요청서의 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기간의 방침 등에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 예술의전당이 평가를 위해 구성한 내·외부 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

확약연도년     월월 일    일

회 사 명	회사명
사업자등록번호	사업자등록번호
주 소	주소
대 표 자	대표자성명	(인)

예술의전당 귀중

[붙임 13] 청렴계약이행각서

청렴계약이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 예술의전당에서 발주하는 본 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 예술의전당 및 조달청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 예술의전당 및 조달청이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월이상 1년미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰ㆍ계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건의 예술의전당이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해   계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등  불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 예술의전당의 조치와 관련하여 당사가 예술의전당을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :  ○○○회사 대표 ○○○ (인)

예술의전당 귀중

첨부

[첨부 1] 예술의전당 공연영상스튜디오	34

예술의전당 공연영상스튜디오

❍ 가로 17m * 세로 13m * 높이 5m 화이트 스튜디오

❍ 참고 사진

© HONG KYUNG PYO