2025년 KO-PICK SHOWCASE 개최 지원 용역 과업지시서

2025. 3. 영화진흥위원회 국제교류팀

1	용역개요

가. 용 역 명: 2025년 KO-PICK 쇼케이스 개최 지원

나. 용역목적: 영화진흥위원회 해외 진출 및 교류 지원 사업 KO-PICK 쇼케이스의 원활한 개최를 위한 참석자들의 운송 지원

다. 용역개요: 총 4개 행사에 대한 37인 참석자 대상 운송(이코노미 클래스) 지원

※ 협력기관과의 의견 조율에 따라 행사 일정 및 인원 변동 가능

※ 인천 도착 일정의 경우 재외한국문화원 인원별로 출발지가 세계 각국 주요도시로 상이

구분	출발지	도착지	행사일정(안)	운송인원	협력기관
1	세계 각국	한국 인천	4.8.(화)~ 11.(금)	22	재외 한국문화원
2	한국 인천	프랑스 니스	5.13.(화)~ 21.(수)	5	칸 필름마켓
3	한국 인천	일본 도쿄	10.29.(수)~ 31.(금)	5	도쿄 TIFFCOM
4	한국 인천	인도네시아 욕야카르타	11.29.(토)~ 12.1.(월)	5	JAFF마켓
총 운송 지원 대상 인원				37

라. 소요예산(안) : 66,755,400원(용역사 대행 수수료 내 부가세 포함)

여정 내역			참가인원	1인 항공료 기준(가안)	소요예산(안)	비고
1	세계 각국 ⟷ 한국 인천	실비전액 지원	3	2,400,000	7,200,000	정산대상 비목2)
		기준금액1) 지원	19	하단 기준 금액 표 준용	22,800,000
2	한국 인천 ⟷ 프랑스 니스		5	3,000,000	15,000,000
3	한국 인천 ⟷ 일본 도쿄		5	600,000	3,000,000
4	한국 인천 ⟷ 인도네시아 욕야카르타		5	2,000,000	10,000,000
소 계			항공권 총액 예상액		58,000,000
여행자보험 및 전자비자 발급비용					1,000,000
해외 송금수수료					1,140,000
과업 전체 발생 비용					60,140,000
용역사 대행수수료(일반관리비+이윤)3)					6,014,000	정산제외 비목
용역사 대행 수수료 내 부가가치세					601,400
총액					66,755,400

1) 기준금액 지원 방식 적용 19인에 대한 1인 항공료 기준(세계 각국↔인천)

출발지		기준 금액(원)		비고
동북아시아		300,000		*최대 발권비용으로 기준 금액 초과비용은 참가자 자부담 *기준 금액 이하 발권 금액은 실비 지원
동남아시아		500,000
서남아시아		700,000
오세아니아/러시아/중앙아시아		900,000
유럽/북미/아프리카/중동		1,200,000
중남미		1,400,000

2) 항공료는 잔여좌석현황 등에 따라 최종금액이 달라지므로, 과업 전체 비용에 대해 사후정산 진행 예정

3) 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침(제13294호) 제19조 5항에 따라 정산제외비목은 최초 입찰시 설정한 정산대상 비목 대비 정산제외비목의 비율(국가계약법 시행규칙 제8조 1항 및 2항에 의거)에 따라 자동 산정 됨.

2	과업개요

가. 과 업 명: 2025년 KO-PICK 쇼케이스 개최 지원

나. 과업기간: 계약일 ~ 2025. 12. 31.(수)

다. 과업내용: 상기 일정에 따른 참가자 운송

라. 과업운영 계획

1) 세계 각국 출발지 행사

영화진흥위원회 국제교류팀	참가자 (22인)	용역수행사
·사업 기획 ·현지 행사 참석 및 관리	·현지 행사 참가 ·네트워킹 등 일정 진행 ·항공비 실비 전액지원(3인), 기준금액 지원(19인)	·참가자 3인 왕복 항공권 예약 및 항공권 실비전액 지원 ·참가자 19인 왕복 항공권 영수증에 따라 기준금액 한도 내 지원금 지급 ·그 외 운송에 필요한 사항 등

※ 전체 참가자 22인 중 3인의 항공권은 본 용역의 과업 내에서 100% 비용 처리하여 발권함

※ 나머지 19인의 항공권은 각 참가자가 현지에서 개별 발권예정으로, 용역수행사는 본 용역의 과업기준금액 한도(해외 송금수수료 및 대행수수료 등 이윤 포함) 내에서 각 참가자에게 개별 송금해야함. 해당 비용의 정산 처리는 아래와 같음.
1) 용역수행사가 재외 한국문화원 참가자 3인의 항공권 전체 발권
2) 전액지원 발권 3인 참가자 외 19인 참가자의 경우, 참가자가 직접 발권한 왕복 항공권 영수증 금액을 기준으로 발주처인 영화진흥위원회에서 제공하는 참가자별 해외송금계좌에 기준금액 한도 내에서 용역수행사가 송금처리함.
3) 용역수행사는 2)의 송금을 위해 수수료 및 이윤을 포함한 견적을 미리 발주처에 제출하여 사전에 비용을 청구하거나, 사후에 송금내역에 대한 증빙내역(해외송금영수증)을 발주처에 제출하여 최종 대금을 산정할 수 있음.

2) 한국 출발지 행사

영화진흥위원회 국제교류팀	참가자 (15인)	용역수행사
·사업 기획 ·현지 행사 참석 및 관리	·현지 행사 참가 ·네트워킹 등 일정 진행	·참가자 왕복 항공권 예약 ·여행자보험 가입 대행 ·전자 비자 신청 대행 ·그 외 운송에 필요한 사항 등

마. 과업별 세부내용

- 참가자 왕복 항공권 예약 및 결제

* 단, 체류 일정은 달라질 수 있으며, 이 경우 발주처와 협의 후 최종 결정

- 참가자 여행자보험 가입 및 전자 비자 신청 대행

바. 대금 지급 방식: 각 행사 종료 시점에 맞춰 상응하는 비용을 분할 지급함

3	계약 관련 기타 사항

가. 입찰참가자격

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조의 규정에 의하여 입찰참가 자격이 있는 사업자

2) 동법 시행령 제76조에 의거 입찰참가자격제한을 받지 않은 자

3) 부가가치세법의 규정에 의하여 당해 사업에 관한 사업자등록증을 교부받은 자

4) 입찰 업종: 국내외여행업 또는 종합여행업

5) 기타 입찰공고문에 따름.

나. 계약자 준수사항

1) 항공권 예약에 필요한 참가자들의 개별 일정은 영화진흥위원회 국제교류팀으로부터 참가자들의 연락처를 전달받아 계약자가 확보 및 조율하여야 한다.

2) 용역의 사용에 있어서 문제 발생 시 계약자는 참가자들과의 직접 연락을 통하여 문제를 해결하고 그 결과를 문제 발생 시점으로부터 업무일 기준 5일 이내에 발주처에 통보하여야 한다. 단, 문제 발생으로 인해 추가 비용이 발생할 경우, 발주처의 통보 시점은 해당 추가 비용 발생에 대한 확인을 영화진흥위원회 국제교류팀 담당자의 승인 통보가 계약자에 도달한 시점으로 한다.

3) 계약자는 따로 정한 경우를 제외하고는 2. 과업 개요에 맞추어 과업을 수행하여야 하며, 명기되지 않은 사항에 관하여서는 반드시 영화진흥위원회 국제교류팀 담당자의 확인 및 승인 후 진행하여야 한다.  끝.