제 안 요 청 서

사 업 명	2024년 국립중앙도서관 일반도서 납본대행사업
주관기관	국립중앙도서관
주관부서	국립중앙도서관 장서개발과

사업책임자	장서개발과	사무관	송지혜	TEL: 02-590-6369	FAX: 02-590-0620
사업실무자	장서개발과	주무관	노정미	TEL: 02-590-6267

장서개발과

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

1. 사업 목적	1

2. 사업 일반	1

3. 사업 내용	1

4. 기대 효과	1

Ⅱ. 사업추진 계획	2

1. 추진 방안	2

2. 추진체계 및 역할	3

3. 추진 일정	3

Ⅲ. 제안요청 내용	4

1. 사업 대상	4

2. 사업 진행	4

3. 자료 납품 및 검수	5

4. 납본 보상금	6

5. 주관사업자 인력기준·관리 및 사업장 기본요건	7

6. 지적재산권 및 성과품의 제출	8

7. 보안사항	9

Ⅳ. 제안 안내	10

1. 사업자 선정 방침	10

2. 입찰 및 사업자 선정 방식	10

3. 입찰참여 및 제안서 제출	16

Ⅴ. 제안서 작성 안내	18

1. 제안서 작성 방법	18

2. 제안서 작성 목차	18

【붙임】관련 서식	20

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 목적

ㅇ 국내 발행․제작 신간 도서의 체계적이고 효율적인 납본 수집을 통한 국가대표도서관으로서의 책무와 역할 수행

ㅇ 납본대행 수집을 통한 국가문헌의 영구보존 및 신속한 이용서비스 제공

2. 사업 일반

ㅇ 사 업 명 : 2024년 국립중앙도서관 일반도서 납본대행사업

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2024. 12. 31.

ㅇ 소요예산 : 243,000,000원(부가세 포함) / 3031-300-210-14(국립도서관운영)

* (근거)「도서관자료 납본대행 수수료 및 해외기록물 수집, 외국자료 추천 원가계산보고서」/  한국종합경제연구원, ‘23. 5.

ㅇ 주관기관 : 국립중앙도서관

ㅇ 추진방식 : 일반경쟁입찰(조달청) / 협상에 의한 계약

3. 사업 내용

ㅇ 사업내용 : 국내 발행․제작 일반도서의 납본수집 업무 대행

ㅇ 사업대상 : 총 147,000책(일반도서, 아동서, 학습서, 교과서, 만화 등)

ㅇ 사업장소 : 국립중앙도서관 및 주관사업자 사업장

4. 기대 효과

ㅇ 국내 발행․제작 일반도서의 대행 수집을 통한 납본행정의 효율성 제고

ㅇ 국가문헌의 신속하고 체계적인 납본 수집으로 대국민 자료이용 만족도 향상

Ⅱ		사업추진 계획

1. 추진 방안

ㅇ 국내 출판 자료의 신속한 수집을 위하여 원가계산보고서(’23.5.)를 적용한

자료유형별 납본대행 수수료 차등 지급

- 발행일 기준 30일 이전, 30일 이후 납본자료 차등 지급

- 자료유형 : 일반도서, 아동도서, 학습서, 교과서, 만화 등

* (근거)「도서관자료 납본대행 수수료 및 해외기록물 수집, 외국자료 추천수당 원가계산보고서」/  한국종합경제연구원, ‘23. 5.

ㅇ 납본의무자(출판사 등)를 대상으로 납본제도 안내 등 납본인식 제고를 위한 다양한 납본 홍보를 통한 자료수집 강화

- 현장 방문 납본안내 및 미납본시 과태료 징수(도서관법 제55조) 안내 등

ㅇ 주관사업자 사업장과 국립중앙도서관 현장 납본(방문·택배 등)을 통합하는 체계적인 납본대행 체계 운영

- 신속한 자료 입수를 위해 매일 입수자료 목록대조 실물확인 및 인수·인계

ㅇ 국립중앙도서관 ISBN·ISSN·납본시스템과 연계한 납본대행 업무 개선 및 납본 업무 신속성 제고

ㅇ 납본자료는 국립중앙도서관 수집·정리체계를 따르며, 신속한 납본 수집으로 공공·대학·학교 도서관에 효율적인 서지데이터 제공 기반 마련

ㅇ 일반도서 납본수집 대상 자료에 대한 저자 사인이 있는 자료 수집

ㅇ 납본대행 용역을 위한 사업자 선정은 조달청을 통한 입찰계약(협상에 의한 계약)으로 추진

2. 추진체계 및 역할

ㅇ 추진체계

				국립중앙도서관
												조달청 (사업자 선정 및 계약)
운영지원과 (계약의뢰, 자금 집행)											장서개발과 (납품 자료 인수․인계, 지급청구 등)
				납본대행 주관사업자 (사업물량 납품)

ㅇ 역할

구 분		역 할
국립중앙 도서관	운영지원과	■ 계약의뢰(조달청) ■ 자금 집행
	장서개발과	■ 사업계획 수립 및 사업 총괄 ■ 주관사업자 관리 ■ 주관사업자와 사업물량 인수·인계 ■ 결과물 접수, 검수 ■ 대금정산 및 지급 청구
조달청		■ 조달공고 및 조달입찰 사업자 제안서 접수 ■ 주관사업자 선정 및 계약 체결
주관사업자 (용역업체)		■ 사업관리 ■ 납본도서 수집 및 납품관리 ■ 용역대상자료 인수·인계 ■ 작업환경 및 작업장 확보 ■ 인력 확보 및 운영관리 ■ 사업진도 관리 및 추진실적 보고 ■ 운영교육 및 기술이전 ■ 관련 프로그램 개발·관리 ■ 유지보수 ■ 기타 사업자가 수행할 필요가 있는 업무 등

3. 추진 일정

ㅇ 사업자 선정 및 계약체결 : 2023. 12.

ㅇ 사업 추진 : 계약일 ~ 2024. 12. 31.

Ⅲ		제안요청 내용

1. 사업 대상

ㅇ 대상자료 및 사업범위

대상자료	대상물량	비고
일반도서, 아동도서, 학습서, 교과서, 만화	88,100책	발행·제작일로부터 30일 이전
	58,900책	발행·제작일로부터 30일 이후
합 계	147,000책

* 자료유형 및 입수일별 물량은 출판현황·사업진행 상황에 따라 조정될 수 있음

2. 사업 진행

ㅇ 주관사업자는 국립중앙도서관이 국가대표도서관으로서 국가문헌의 최후 보존기관임을 깊이 인식하여 국내 발행·제작 자료를 철저하게 조사, 수집하여 납품

ㅇ 주관사업자는 1개 이상의 출판유통업체와의 협약 등을 통해   출판과 동시에

신속하게 자료를 납본할 수 있도록 수집체계 마련

ㅇ 주관사업자의 사업장을 통한 납본 자료 뿐만 아니라 국립중앙도서관 직접 납본(방문·택배 등)을 통한 납본 자료에 대해서도 철저하게 조사·수집 납품

ㅇ 주관사업자는 사업추진과 관련, 중요한 변동사항(사업장 및 담당자 변경, 물량, 보상금 지급 등)이 발생하였을 경우, 반드시 국립중앙도서관과 협의

ㅇ 주관사업자는 납본 수집 물량에 대해 당해 연도 출판량을 감안하여 필요 시 국립중앙도서관과 협의 후 가감하여 정산 실시

ㅇ ISBN 부여 도서정보·출판유통데이터·국립중앙도서관 DB를 비교 조사하여 수집

ㅇ 주관사업자는 수집 자료의 서지사항을 국립중앙도서관 납본대행 시스템에 직접 입력하거나 국립중앙도서관 납본대행 시스템과 상호 호환되어 사용할 수 있는 자체 전산프로그램 개발·운영 및 기반 마련

ㅇ 주관사업자는 미납본 출판사 등에 납본독려 및 미납본 자료의 수집 방안 마련

- 출판사별 납본 요청 시 미납본 자료 목록이 첨부된 공문 발송 등

ㅇ 주관사업자는 출판사 등 납본의무자를 대상으로 납본인식 제고를 위한 다양한 홍보 추진

ㅇ 납본대행 업무의 효율성 제고를 위하여 정기적인 업무 협의 진행 및 납본실적 보고(월 1회, 필요시 수시)

ㅇ 주관사업자는 일정  양식에 납본 자료 수집계획과 수집실적을 작성ㆍ제출

ㅇ 주관사업자가 국립중앙도서관의 승인 없이 임의로 사업의 일부를 하도급(하청) 처리하여 사업을 수행할 수 없음

3. 자료 납품 및 검수

ㅇ 주관사업자는 1일 단위로 자료를 인계하며 국립중앙도서관 납본대행 시스템을 통해 인계 자료 목록 출력 및 업무확인서를 작성하여 납품자료와 함께 국립중앙도서관에 제출

- 직접 납본(방문ㆍ택배 등)을 통해 수집되는 납본 자료도 국립중앙도서관 납본대행 시스템을 통해 납품자료와 함께 제출

ㅇ 주관사업자는 수집된 자료를 국립중앙도서관 등록원부(일반도서, 아동도서, 학습서, 교과서, 만화 등) 작성 기준으로 구분하되 일반도서는 판타지, 게임, 수험서, 로맨스 등과 교양, 학술도서를 별도 구분하여 인계

ㅇ 주관사업자는 수집된 자료를 사전에 국립중앙도서관 소장 자료와 비교하고 중복 조사하여 미납본 자료를 납품

ㅇ 고가(高價)자료 및 가격표시 없는 자료 납품 시 가격 증빙서류를 반드시 제출

- 가격 증빙 서류: 저자와의 저작권 관련 계약서, 제작단가 및 제작량, 서점* 납품계약서 및 서점* 납품실적, 판매실적 등 판매가격을 증빙할 수 있는 자료    * ‘사업자등록증’ 보유 서점

ㅇ 자료의 납품 지연으로 인하여 이용자 민원이 발생하지 않도록 신속하게 납품

- 신간 자료, 미납본 자료를 신속히 수집할 수 있는 시스템 구축

ㅇ 계약기간 종료 시 완료보고서 3부, CD 1매 제출

ㅇ 자료검수는 작성 목록과 실물자료를 대조하여 확인

- 항목 : 서명, 저자명, 발행사항, 가격, 책 수, 입수소요기간 등 확인(정확도 100%)

- 방법 : 주관사업자의 작성 데이터(목록)와 실물 자료의 대조 확인을 통한 검수

* 오·훼손, 파손 등이 발견된 자료는 전량 반품 후 재납품

4. 납본 보상금

가. 보상금 청구

ㅇ 주관사업자는 납본 자료 중 유가(有價) 자료에 대하여 도서관법이 정한 정당한 보상금(납본보상금/열람용 1부 시가(정가))을 주관기관에 일괄 청구하되, 국립중앙도서관(방문·택배 등)을 통해 납본된 자료와 구분하여 청구

ㅇ 주관사업자는 납본보상금 지급 대상처와 ‘납본보상청구서’ 사본(원본대조필) 1부를 주관기관에 제출

ㅇ 고가(高價) 자료 및 가격 표시가 없는 자료를 납품할 경우 가격 증빙서류를 제출

ㅇ 주관사업자는 납본보상금 청구 자료 제출 시, 인계 자료 목록*을 작성하여 인계

* 서명, 저자명, 발행자, 발행연도, 가격, ISBN, 책 수, 입수일, 소요기간 등 포함, 발행일 기준 30일 이전 목록과 30일 이후 목록 및 자료 유형별(일반도서, 아동, 학습서, 교과서, 만화 등)로 구별하여 제출

나. 보상금 지급 및 분배

ㅇ 국립중앙도서관은 주관사업자가 납본 받은 도서관 자료 또는 국립중앙도서관 현장 사무실(방문·택배 등)을 통해 직접 납본 받은 도서관 자료에 대한 납본보상금을 주관사업자에게 일괄 지급하고, 이의 분배 업무를 주관사업자에게 위임

ㅇ 주관사업자는 주관기관으로부터 지급받은 납본보상금을 도서관에 자료를 납본한 자에게 지급하고, 이와 관련되어 발생하는 모든 책임을 감수

ㅇ 주관사업자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 납본보상금 분배 결과를 주관기관에 제출(분기별)

1) 도서관자료 납본보상금 지급내역서

2) 도서관자료 납본보상금 지급대상목록

3) 발행처별 이체 확인 내역

4) 납본보상금 미지급 목록(미지급 사유를 반드시 기재)

다. 보상금 반납

ㅇ 주관사업자는 국립중앙도서관에 자료를 납본한 자에게 보상금을 지급하고자 독려하였으나 아래의 사유로 보상금을 지급할 수 없는 경우, 미지급금을 주관기관에게 반납

1) 납본보상금을 지급받는 것을 거부한 자

2) 폐업 또는 행방불명 등의 사유로 연락이 두절된 자

ㅇ 주관사업자는 계약 완수 후 주관기관에 최종 정산보고서를 제출할 때  관련 자료도 함께 제출해야 함

5. 주관사업자 인력기준·관리 및 사업장 기본요건

가. 인력 기준

ㅇ 주관사업자는 출판유통에 경험이 있고 출판사에 대한 정보를 소유한 자

ㅇ 인계 자료 목록 작성 및 중복 조사 인력은 사서자격증을 소지하고, KORMARC (한국문헌자동화목록형식:통합서지용) 이해가능자 (최소 3명 이상)

* 주관기관이 납본대행에 대한 별도의 인력(국립중앙도서관 상주 등) 기준을 제시한 경우 주관사업자는 이에 따라야 함

ㅇ 납품 자료 인계·인수 및 미납본 도서 수집 등의 업무수행을 위해 국립중앙도서관 현장 사무실에 3명 이상이 상주하여야 함

나. 인력 관리

ㅇ 주관사업자는 제안요청서의 인력기준을 준수하여 작업 공정별 적정 투입인력을 제시, 이에 따른 이력사항 및 자격증 첨부

ㅇ 주관사업자는 사업에 투입한 인력이 사직 시, 사직 전 채용을 통해 업무공백을 최소화하여야 함

ㅇ 제안서에서 제시한 인력을 본 사업에 투입하여야 하며, 교체 시에는 그에 준하는 인력으로 대체하고 이력사항과 자격증을 제출

ㅇ 단, 인력 수급에 문제가 있을 시에는 사전에 국립중앙도서관과 협의하여 인력기준을 조정하여 투입인력을 결정할 수 있음

다. 사업장 및 장비확보

ㅇ 주관사업자는 사업을 수행할 자체 사업장을 확보하여야 함

ㅇ 작업 공정 중 필요한 부분은 국립중앙도서관이 지정한 장소에서 작업 수행

- 국립중앙도서관 현장 사무실(방문·택배 등)을 통한 납본자료 접수, 검수와 납품 자료 인계·인수, 미납본 도서 수집 업무 및 납본 제출 응대 장소는 국립중앙도서관이 제공

ㅇ 본 사업에 필요한 장비 및 관련 물품은 주관사업자가 제공

ㅇ 주관사업자는 국립중앙도서관 납본대행 시스템에 접속하여 수집자료의 서지데이터를 직접 입력하거나, 납본대행 시스템과 상호 호환되어 사용할 수 있는 자체 전산프로그램  개발 및 운영 기반 마련

6. 지적재산권 및 성과품의 제출

ㅇ 이 사업을 통하여 구축된 모든 데이터 및 산출물의 저작권 및 지적재산권은 주관기관인 국립중앙도서관이 소유함

ㅇ 주관사업자는 사업의 성실한 수행을 위하여 납본과 관련하여 취득한 정보나 자료를 목적 이외에 유출되지 않도록 필요한 보완 조치를 강구해야 함

ㅇ 계약자(주관사업자)가 제공한 제품이 국내외 지적재산권을 침해하고 있다는 이유로 발주처(국립중앙도서관)를 상대로 한 소송이 제기되었을 경우 계약자의 비용으로 이를 변호하고 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 배상하여야 함

ㅇ 주관사업자의 납본대행 담당자는 업무의 효율성을 높이기 위하여 필요 시 국립중앙도서관의 업무교육을 받아야 함

ㅇ 계약자는 사업 종료 후 업무 범 ㅋ위에 포함된 사항에 대한 최종 보고서(3부)를 14일 이내에 발주처에 작성·제출하여야 함

ㅇ 최종 보고서 제출 시 관련된 모든 자료는 컴퓨터 파일(한글, PDF, JPG, AI 파일 등)로 CD에 저장하여 제출하여야 함

ㅇ 최종 보고서가 미비할 시 발주처는 이에 대한 수정 보완을 요청할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 계약자는 이에 응하여야 함

7. 보안 사항

ㅇ 과업을 수행함에 있어 자체 보안대책을 수립, 시행하여야 함

ㅇ 과업과 관련하여 습득한 사항을 제 3자에게 누설하여서는 안 되고, 발주처가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

Ⅳ		제안 안내

1. 사업자 선정 방침

ㅇ 기본 방침

- 객관적이고 공정한 기준·절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 적용근거

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(대통령령 제33382호,   ‘23. 6. 5.)」제43조(협상에 의한 계약 체결)

-「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」(기획재정부계약예규 제656호,‘23. 6. 30.)

* 제안요청서에 별도로 기술하지 아니한 사항은「협상에 의한 계약 체결기준」에 따름

ㅇ 입찰 참가자격

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업종(업종코드 : 9999)으로 입찰참가자격을 등록한 자 * 비영리법인도 참여 가능

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 사업자

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당되지 않아야 함

* 공동수급체(공동이행방식)를 구성하여 입찰참여 가능

2. 입찰 및 사업자 선정 방식

ㅇ 입찰과 낙찰 방식

- 입찰 방식 : 일반경쟁입찰

- 낙찰 방식 : 협상에 의한 계약 체결

ㅇ 주관사업자 선정절차

- 입찰 공고된 사업에 응찰하고자 하는 자는 해당 사업별 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 조달청을 통해 주관기관에 제출

- 제안서 심사(기술평가위원회 개최)

·평가방법 : 수요기관 평가(오프라인 발표평가)

·일자/장소 : 2023. 11월 중 / 국립중앙도서관 (조달청 공고 일정에 따라 변동 가능)

·심사 위원 : 관계 전문가 등「기술평가위원회」7명 이상으로 구성

- 제안서 발표는 제안사가 지정한 총괄책임자(PM)가 함(장소/시간 별도통보)

* 발표 순서는 제안서 접수 순서로 하며, 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우    제출된 서면 제안서에 의해서만 평가

- 조달청은 최종 낙찰자를 주관사업자로 선정

ㅇ 평가방식 : 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수를 산출

- 평가 배점 : 기술능력 평가(80점 만점), 입찰가격 평가(20점 만점)

- 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격 평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 기술능력평가 점수는 각 평가위원의 점수 중에서 최저 및 최고 점수를 제외한 후 평균하여 산출(소수점 셋째 자리에서 반올림)

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

ㅇ 협상 및 계약

- 우선 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 우선 협상자와 협상이 결렬되면 차 순위 협상적격자와 협상 실시

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 같은법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

-「협상에 의한 체결기준」제7조 제10항에 따라 제안서 기술능력평가 결과 공개함

ㅇ 제안서 기술평가 항목 및 배점한도

구분	평가부문	평가항목	평가기준	배점	한도
정량평가	사업수행 능력평가	■ 경영상태(신용평가등급)	·신용평가등급 확인서를 기준으로 평가	5	5
정성평가	사업계획 부문	■ 납본대행업무 이해도	·사업목적, 내용의 이해도 ·제안사항의 차별화 및 충족도	10	20
		■ 추진전략 및 기대효과분석	·사업수행 전략 타당성, 적정성 ·사업수행계획 목표 달성 가능성·기대효과 만족도	10
	제안업체 일반	■ 제안업체 일반현황	·일반현황, 조직, 인원구성 ·업무경험, 능력, 대외 신인도 ·재무구조, 유통물류 사업 실적 ·참여기술인력 현황(참여인력의 전문성)	10	10
	납본수집 및 납본대행 수행 능력	■ 납본수집방안	·국내 출판물의 법적납본기일(30일)내 수집 방안 제시	10	30
		■ 납본수집 체계구축	·1개 이상의 출판유통업체와의 협약 등을 통한 신속한 납품 방안 제시 ·출판사와의 전략적 협력 방안 제시	8
		■ 전문능력	·공동 수급을 통한 전문능력 확보 여부	2
		■ 납본시스템 체계적 운영	·당일 납본체제 운영을 위한 국립중앙도서관 납본대행 시스템 활용 및 호환 가능성 ·수집 자료의 서지적, 유형별 구분 및 중복 조사를 위한 방법론 제시 ·자료구분, 중복 납본 등 오류사항 최소화 방안 및 보수방안 제시	10
	미납본 자료 수집 및 관리	■ 미납본 자료 수집전략	·자료별 신간 출판 현황 조사 방법 및 확보 방안 ·미납본 자료 조사방법 및 수집 확보방안 ·자료수집 미진 시 보완책 및 전략	10	20
		■ 미납본 자료 수집 시스템 운영	·미납본 자료수집을 위한 국내 출판사와의 업무 협력체제 유지 능력 ·미납본 자료 수집을 위한 내부 변화조직체제 운영	10
	사업관리, 지원 부분	■ 수행조직 및 업무분장	·인력관리 경험 및 수행 능력 ·업무분장 및 투입인력의 적절성	5	15
		■ 교육계획	·투입인력 교육효과 ·사고 대응책 및 업무 피드백 가동, 생산성 효과	5
		■ 시설, 장비	·납본대행을 위한 기법 개발 및 활용 가능성 ·물류시스템과의 향후 연계 발전 방향	5
총 계					100

* 기술능력평가 결과는 80점 만점으로 환산함

※ 사업수행실적 평가

삭제

※ 경영상태 평가

신용평가등급			평점 (5점)
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100% (5점)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95% (4.7점)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90% (4.5점)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70% (3.5점)

* 사업수행실적 평가는 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」제9조제3항제1호에 따름

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

3. 입찰참여 및 제안서 제출

ㅇ 제안서 제출마감 : 2023. 11월 중 (조달청 공고 일정에 따라 변동 가능)

ㅇ 제출 서류

- 정성제안서 1식(정량, 증빙서류 포함)

- 발표자료 1식

- 기타서류(입찰참가자격 확인서류)

- 공동수급체를 구성하여 입찰하는 경우

․공동수급표준 협정서 1부(붙임1), 합의각서 1부(붙임2)

- 이외의 기타 사항은 입찰공고에서 별도로 정한 바에 의함

ㅇ 제출 방법 : 나라장터 e-발주시스템을 통해 온라인으로 제출

ㅇ 제안서 규격

- 제안서 내용은 50페이지 내외로 작성

- 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨 자료로 제출

ㅇ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 우리도서관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서는 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선 함

- 주관기관이 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐

- 우리 도서관이 용역사업 물량 변경이 있을 시 주관사업자는 물량 변경에 대한 동의를 하여야 함

ㅇ 유의사항

- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함

- 상기 기한 내 제출하지 않은 경우 입찰 참가의사가 없는 것으로 간주함

- 제안과 관련한 문의사항은 문서 또는 이메일에 의하여 제출하고 전화, 구두 문의는 효력을 갖지 못함

- 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 인정될 경우 입찰대상에서 제외되며,  최종 선정 이후에도 자격이 상실됨

- 사업물량 변경에 대한 국립중앙도서관의 수량변경 동의 요구 시 주관사업자는 국립중앙도서관과 합의하에 가감하여 정산하고, 용역물량 변경동의서 제출을 원칙으로 함

- 기타 공동수급체를 구성하여 입찰하는 경우, 공동수급체별 중복 참여는 불가하며 한 공동수급체에 참여하여야 함

ㅇ 문의처

- 담당부서 : 문화체육관광부 국립중앙도서관 장서개발과

- 담 당 자 : 노정미 주무관(전화 02-590-6267,  rjmi@korea.kr)

Ⅴ		제안서 작성 안내

1. 제안서 작성 방법

ㅇ 제시된 제안서의 지정된 목차 순으로 작성하고, 제안서 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하되 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 해결방안 제시

ㅇ 제안요청 내용은 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우 ‘별첨 자료’로 작성

ㅇ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우에는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술하여야 함

☞ 이에 대한 허위 기재 시, 기술점수를 ‘0’점으로 처리

ㅇ ‘~ 할 수 있다',‘~를 고려한다' 등 모호한 표현은 불가한 것으로 간주하여 평가함

2. 제안서 작성 목차

작성 항목	작성 방법	비고
1. 제안 개요
ㅇ사업의 목적	ㅇ 사업의 목적, 내용의 이해도 기술
ㅇ사업의 특징 및 장점 요약기술	ㅇ 사업의 주요내용, 특징 및 장점 등을 요약하여 기술
2. 사업 계획
ㅇ납본대행업무 이해도	ㅇ 사업목적 및 제안사항의 차별화 및 충족도 제시 ㅇ 사업수행 계획 목표달성 가능성을 제시
ㅇ추진전략 및 기대효과	ㅇ 사업수행 전략의 타당성 및 적정성을 기술 ㅇ 기대효과 및 만족도
3. 제안업체 일반
ㅇ일반현황	ㅇ 제안사의 일반현황 및 주요연혁	【붙임3】
ㅇ조직 및 인원구성	ㅇ 제안사의 조직 및 인원구성 제시
ㅇ주요 사업내용 및 업무경험	ㅇ 제안사의 주요사업실적을 분야별로 구분 제시	【붙임4】
ㅇ재무구조	ㅇ 최근 3년간 자본금 및 부분별 매출액	【붙임5】
4. 납본수집 및 납본대행 수행 능력
ㅇ납본자료 적기 수집 방안	ㅇ 국내 출판물의 법적 본기일(30일)내 수집 방안 제시 ㅇ 유형별‧월별 납본수집 최대목표량 추정 제시 ㅇ 자료별 신간 출판현황조사 방법 및 수집 방안 제시
ㅇ납본수집 체계구축	ㅇ 국립중앙도서관, 출판사, 제안사의 역할 분담 및 긴밀한 협조체제 방안 제시 ㅇ 적기 납본을 위한 출판사 및 출판유통업체와의 협력내용 제시
ㅇ전문능력	ㅇ 공동 수급을 통한 전문능력 확보 여부 제시
ㅇ납본시스템 체계적 운영	ㅇ 당일 납본체제 운영을 위한 국립중앙도서관 납본 대행 시스템 활용 및 호환 능력 제시 ㅇ 신속한 자료 입수를 위해 1일 단위의 납본체제 운영 ㅇ 시스템을 통한 일괄 수집방안 제시 ㅇ 납본대행 취급 가능범위(도서,비도서 등) 유형별 제시 ㅇ 납본자료의 등록원부 작성 기준으로 자료 구분 제시 ㅇ 납본자료의 중복조사 방법론 제시 ㅇ 자료 구분 오류, 중복 납본 등 오류방지 및 보수방안 제시
5. 미납본자료 수집 및 관리
ㅇ미납본 자료 수집전략	ㅇ 미납본 자료 조사방법 제시 ㅇ 미납본 자료에 대한 추가 수집확보 방안 제시 ㅇ 납본 자료 수집 미진 시 보완책 및 전략 제시
ㅇ미납본 자료 수집 시스템운영	ㅇ 미납본 자료 수집을 위한 국내출판사와의 업무협력체제 ㅇ 미납본 자료 수집을 위한 내부조직체제 변화 및 운영 방안
6. 사업관리, 지원부분
ㅇ수행조직 및 업무분장	ㅇ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용 상세히 제시 ㅇ 투입인력에 대한 이력사항 작성 첨부	【붙임6】
ㅇ교육계획	ㅇ 국립중앙도서관 신뢰성 제고를 위해 납본 담당자 교육훈련 계획 제시
ㅇ시설, 장비부문	ㅇ 출판물 유통 물류시스템과의 향후 연계 발전방향성 ㅇ 본 사업과 관련한 시설, 장비 기술
7. 기타	ㅇ 위 항목에서 제시되지 않은 기타 내용을 기술

【붙임 1】

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

② 공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급 계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

② 제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부 구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우

② 제1항의 규정에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로 면허, 실적, 시공능력 공시액 등 잔여계약 이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해 요건을 충족하여야 한다.

③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임)  공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

【붙임 2】

합 의 각 서

입찰공고번호		입찰일자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년   월   일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

주민등록번호

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호                      (인)

성           명

사업자등록번호

주민등록번호

【붙임 3】

일반현황 및 주요연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

【붙임 4】

주요사업실적

사 업 명	사 업 기 간	계 약 금 액	발 주 처	비 고

- 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안 과제와 유관한 것만 기재한다.

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원 도급회사를 기재한다.

- 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

- 사업별 사용 개발방법론을 비고에 기재한다.

【붙임 5】

자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위 : 천원)

구 분		M-2 년도	M-1 년도	M 년도
자 본 금
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

【붙임 6】

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 사업 참여 임무				사업 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

【붙임 7】

실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대표자
	소재지				전화번호
	사업자등록번호				제출처			국립중앙도서관
	증명서용도	입찰용
	과업 범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계약명				구분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일
	기관명: (인) (전화: )
	주소: (FAX: )
	발급부서:					담당자:
註) ① 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

※ 조달청 나라장터를 통하여 발급된 실적증명서 서식으로 대체 가능함

【붙임 8】

서   약   서

본인은 국립중앙도서관(장서개발과)에서 시행하는「2024년 국립중앙도서관 일반도서 납본대행사업」수행과정에서 취득하는 제반 정보 또는 국가의 기밀사항에 대해 계약 이행의 전후를 막론하고 외부에 공개하거나 유포하지 않을 것을 약속합니다.

20   년    월    일

소    속:

직    위:

성    명:                (인)

【붙임 9】

개인정보 수집･이용 동의서
소속 기관	성명	직위	동의 여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 국립중앙도서관(이하 ‘도서관’)의 ‘2024년 국립중앙도서관 일반도서 납본대행 사업’용역의 입찰과 관련하여 아래와 같이 개인정보의 수집･이용에 동의합니다. 가. 개인정보의 수집･이용 목적 - 도서관에서 수행하는 ‘2024년 국립중앙도서관 일반도서 납본대행사업’ 용역 입찰 참여에 따른 입찰 서류(서식 제1호∼제6호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속, 직책, 연령, 전화번호 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 소속, 직책, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용 기간 - 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유 기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 본인은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리가 있다는 사실을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익: 계약 체결 대상에서 제외 20 년 월 일 국립중앙도서관장 귀하

【붙임 10】

2024년 국립중앙도서관 일반도서 납본대행사업 추가특수조건

제1조(적용) 이 특수조건은 국립중앙도서관의 납본대행사업 계약에 적용하며, 국립중앙도서관과 계약상대자가 협력하여 「도서관법」제21조에 따른 도서관자료의 납본대행 업무를 효율적으로 추진하는데 필요한 사항을 정하는 것을 목적으로 한다. (이하 국립중앙도서관을 ‘주관기관’이라 하고 계약상대자를 ‘주관사업자’라 한다.)

제2조(유효기간) 본 계약서의 유효 기간은 2023년 계약체결일로부터 2024년 납본  대행사업 계약만료일까지 한다.

제3조(납본대상 도서관자료) ‘주관사업자’가 ‘주관기관’에게 납본하는 ‘도서관자료’는 도서관법 제21조제1항과 같은법 시행령 제15조제1항에 명시된 다음 각 호의 자료로 한다.

1. 도서

2. 연속간행물

3. 악보, 지도 및 가제식(加除式) 자료

4. 마이크로형태의 자료 및 전자자료

5. 슬라이드, 음반, 카세트테이프, 비디오물 등 시청각자료

6.「출판문화산업 진흥법」제2조제4호에 따른 전자출판물 중 콤팩트디스크, 디지털 비디오디스크 등 유형물

7. 점자자료, 녹음자료 및 큰 활자자료 등 장애인을 위한 특수자료

8. 출판 환경의 변화에 따라 새로운 형태로 발간되는 기록물로서 문화체육관광부장관이

인정하는 도서관자료 등 장애인을 위한 특수자료

제4조(도서관자료의 보상금 청구) ① ‘주관사업자’는 납본자료에 대하여 도서관법이 정한 정당한 보상금[납본보상금/열람용 1부 시가(정가)]을 ‘주관기관’에게 일괄 청구한다.

② ‘주관사업자’는 보상금 지급 대상자와 보상금 지급 관련 “약정서”를 체결한 후 주관기관 요청 시 관련 자료를 제출한다.

제5조(도서관자료의 보상금 지급) ① ‘주관기관’은 ‘주관사업자’가 납본한 도서관 자료에 대한 보상금 지급 업무를 ‘주관사업자’에게 위임한다.

② ‘주관사업자’는 ‘주관기관’으로부터 지급 받은 납본보상금을 도서관에 자료를 납본한 자에게 지급 하여야 한다.

③ ‘주관사업자’는 보상금지급과 관련되어 발생하는 모든 책임을 진다.

제6조(도서관자료의 보상금 지급절차 및 분배) ① ‘주관기관’은 ‘주관사업자’가 납본한 도서관 자료에 대한 납본보상금을 ‘주관사업자’에게 일괄 지급하고, 이의 분배 업무를 ‘주관사업자’에게 위임한다.

② ‘주관사업자’는 ‘주관기관’으로부터 받은 납본보상금을 지체 없이 대상출판사에 지급하고, 그 결과를 ‘주관기관’에게 제출한다.

③ 제출서류는 다음과 같다

1. 도서관자료 납본보상금 지급내역서

2. 도서관자료 납본보상금 지급대상목록

3. 출판사별 이체 확인증

4. 납본보상금 미지급 목록 (※미지급 사유를 반드시 기재)

제7조(검사 및 확정통보) ‘주관기관’은 ‘주관사업자’가 제출한 납본보상금 지급 근거 자료에 대하여 검사 후 확정 통보하여야 한다.

제8조(정산 및 반납) ① ‘주관기관’은 ‘주관사업자’가 제출한 납본보상금 지급 자료에 대한 검사를 실시하여 실제 지급내역과 상이한 경우 그 차액분 만큼 수수료를 정산한다.

② ‘주관사업자’는 도서관에 자료를 납본한 자에게 수차례 보상금을 지급하고자 독려하였으나 아래의 사유로 보상금을 지급할 수 없는 경우, 미지급금을 다음연도에 ‘주관기관’에게 반납 처리하여야 한다.

1. 보상금 지급받기를 거부한 자

2. 폐업하였거나 행방불명 등의 사유로 연락 두절된 자

③ ‘주관사업자’는 계약 완수 후 ‘주관기관’에게 최종 정산보고서를 제출할 경우 관련 자료도 같이 제출하여야 한다.

제9조(권리의무의 양도) ‘주관사업자’는 ‘주관기관’의 서면승인 없이는 계약서상 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제10조(기타) ‘주관사업자’는 본 계약 내용 이외의 어떠한 권리도 ‘주관기관’에게 주장할 수 없다.