대한민국예술원 개원 70주년

기념식 및 심포지엄 개최

제안요청서

2024. 6.

사 업 책임자	대한민국예술원 사무국 진흥과		TEL: 02-3479-7232 FAX: 02-3479-7229
	과 장	이 형 수
	팀 장	오 올 리
	주 무 관	신 재 희

				목 차

Ⅰ. 과업 안내	3

Ⅱ. 과업 세부내용	5

Ⅲ. 과업 수행지침	7

Ⅳ. 사업자 선정 및 입찰안내	13

Ⅴ. 제안서 작성 안내	17

※ 제안서 작성 관련 양식	20

I		과업안내

1. 과업개요

ㅇ 용 역 명 : 대한민국예술원 개원 70주년 기념식 및 심포지엄

ㅇ 과업기간 : 계약체결일로부터 2024. 11. 30.까지

ㅇ 과업금액 : 금133,000,000원(금일억삼천삼백만원/부가세 포함)

* 행사장소 대관료는 과업금액에 불포함(예술원사무국(이하 예술원)에서 직접 집행)

ㅇ 입찰 및 계약방법 : 전자입찰(나라장터), 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 추진배경

ㅇ 예술원 개원 70주년을 맞이하여 예술원의 위상에 걸맞는 기념행사 추진

ㅇ AI시대의 예술의 의미, 예술의 현재와 미래 전망 등 미래 예술담론 형성

3. 행사개요

ㅇ 행사명: 대한민국예술원 개원 70주년 기념식 및 심포지엄

ㅇ 일시/장소: 2024.10.4.(금) 13:00~18:00 / 국립극장 해오름극장

ㅇ 주제: 포스트휴먼과 예술

ㅇ 참가인원: 1,000여명(회원, 문화예술계 인사, 일반국민 등)

ㅇ 행사내용: (1부) 기념식, (2부) 심포지엄

4. 추진방향

ㅇ (기획 및 연출) 예술원과 예술원 회원의 위상 및 문화예술계에 미치는 영향력 고려, 이에 걸맞은 행사 기획

- 시대의 흐름에 따라 변화와 발전을 거듭해온 예술과 예술원의 70년 조명

- AI시대의 예술의 역할, 미래의 예술의 모습 등에 대해 의미있는 담론 형성을 위해 관련분야 전문가, 석학 등 초청

- 예술원 6개 분과 모두가 심포지엄에 참여할 수 있도록 프로그램 구성

- 예술계 원로인 회원과 현재 왕성한 활동을 하고 있는 젊은 예술가들이 함께 출연, 세대 간의 소통과 교류의 장으로 연출 등

ㅇ (홍보) 기념식 및 심포지엄, 분과별 개별 행사*를 70주년 기념행사라는 하나의 콘셉트 아래 통합 홍보 추진

* 문학집 발간(10월), 미술전(국립현대미술관 덕수궁/9.12~10.13),

무용전(아르코예술극장, 10.5), 음악회(예술의전당, 10.19)

- 사전/현장/사후 단계별 홍보계획을 수립하여 체계적이고 효과적인 홍보 추진

- 홍보 대상별 맞춤형 홍보 전략을 통해 홍보효과 극대화 등

Ⅱ		과업의 세부내용

1. 대한민국예술원 개원 70주년 기념식 및 심포지엄 개최

1) 행사종합계획 수립

ㅇ 사업 목적과 행사 진행 방침에 부합하는 행사 콘셉트 구체화

ㅇ 전체 행사 종합계획 및 세부 실행계획 수립

- 기간별, 단계별 행사기획 (프로세스별 세부일정 포함)

2) 모집 및 등록, 관리

ㅇ 심포지엄 발제자, 패널 등 선정

ㅇ 참가자 모집 및 관리, 참가자 응대 및 개별 요청사항 대응

ㅇ 등록데스크 설치 등 현장 등록 지원 및 대응

ㅇ 참가자 명찰, 증정용품 제작(구입) 및 배포

3) 행사장 조성 및 운영

ㅇ 심포지엄 행사장 조성 및 행사 인력 운용

ㅇ 행사장 설비, 설치 및 기기 조달

ㅇ 무대, 행사장 등 연출 및 관련 기기, 설비 제작, 구매, 임차

ㅇ 행사 연출 관련 무대, 음향시스템, 무전기 등 구비 및 철거 등

4) 행사 운영 및 관리

ㅇ 각 행사별(기념식 및 심포지엄) 세부 추진 계획 수립 및 운영

- 운영 시나리오에 따른 음향 및 조명, 콘솔 운영

- 각 송출화면 노출 영상 시나리오 작성 및 관리

- 참석자 자리 배치 및 시간대별 동선 관리

ㅇ 각 행사별 시나리오, 큐시트 및 연출 진행표 작성, 리허설 운영

ㅇ 기념식 및 심포지엄 발표자, 운영인력 섭외

5) 운영 요원 활용

ㅇ 분야별 전문인력 섭외 및 배치

ㅇ 현장 요원 선발 및 배치

- 등록 및 안내데스크 운영요원, 회의장 진행 및 안내요원, 기타 필요  운영 요원 등 선발 및 배치

ㅇ 기타 운영요원 교육 및 현장관리 등

2. 기념식, 심포지엄 및 분과별 행사 홍보

1) 기념식 및 심포지엄, 분과별 행사 홍보계획 수립

ㅇ 행사 사전/현장/사후 홍보 계획 수립 및 언론 대응

ㅇ 홍보수단의 전략적 활용

2) 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 프로그램북, ID 카드 등 인쇄물 제작

ㅇ 행사 진행 발표 자료, 유도사인, 포디움 타이틀 등 제작

ㅇ 참가자 대상 기념품 제작 및 배포

ㅇ 행사 홍보물 및 제작물 설치 및 배치

ㅇ 기타 행사 개최와 관련된 물품의 제작(구매) 및 설치 등

3) 분과별 행사 홍보

ㅇ 기념식 및 심포지엄 홍보 시 분과별 행사도 같이 홍보

- 문학·미술·음악·연영무 분과 행사 홍보 계획 및 가이드라인(디자인 등) 수립 등

3. 결과보고서 제출

ㅇ 사업 결과보고서(10부)

- 행사 준비 및 진행 과정, 결과까지 전반적 내용 수록

- 홍보/디자인 파일(원본) 제출

ㅇ 정산보고서(2부)

ㅇ 행사 기록 사진 및 영상 파일 제출(USB 2개)

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 기본 지침

ㅇ 본 과업은 ‘예술원 개원 70주년 기념식 및 심포지엄’의 성공적인 개최를 염두에 두고 이를 고려하여 행사 운영 계획을 수립 및 운영한다.

- 행사 전까지 시설 설치 및 리허설 준비 완료 및 행사 종료 당일 철수 완료해야하며, 시설 설치 및 운용에 있어 해당분야 전문가가 참여 하고 설치ㆍ운용간 안전관리지침을 준수하여야 한다.

ㅇ 본 과업의 기획 및 내용적 부분은 예술원과 논의하여야 하며 제안 업체는 행사 준비, 홍보, 진행 등 행사 관련 사항을 전문적으로 전담한다.

ㅇ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항과 제안요청서의 해석에 이견이 있는 경우에는 일반적인 통념과 관련 규정(법률, 대통령령, 부령 등)에 따르되, 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따른다.

ㅇ 본 과업과 관련된 보안 유지를 위하여 과업 수행자는 참여 인력에 대한 보안 교육을 실시하고, 보안 대상에 대한 관리를 철저히 하여야 하며, 착수보고에 보안사고 방지에 대한 각서를 제출하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 과업을 시행함에 있어 계약서와 본 지침서, 특히 과업 세부내용을 정확히 파악하고 과업을 충실히 시행하여야 하며 관계 법규와 제 규정을 준수하여야 한다.

2. 세부 지침

(1) 관계 법규 준수, 주관 기관 해석 등

ㅇ ‘예술원 개원 70주년 기념식 및 심포지엄’ 개최 취지 및 중요성을 고려하여 심포지엄 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업 수행의 과정상 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 한다.

ㅇ 주관 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 대한민국예술원을 상대로 손해 배상 청구 소송이 제기되면 주관 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

ㅇ 이 과업지시서는 본 용역 사업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 의거하여 수행해야 한다.

ㅇ 또한 계약자(용역사업자)는 계약서와 과업지시서에 의한 과업의 세부 내용을 정확히 파악하고 과업을 수행해야 하며, 본 지시서의 해석에 이의가 있을 때에는 상호 협의에 의하여 해결 한다. 합의가 불가능할 경우 용역계약일반조건 제36조에 근거된 분쟁해결절차에 따른다.

(2) 착수계 및 착수보고서 제출

ㅇ  과업수행자는 계약체결일을 기준으로 10일 이내에 착수계, 과업시행 계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받은 후 과업을 수행하여야 한다. 단, 발주자는 제출된 서류가 부적합하다고 판단할 경우에 수정을 요구할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

(3) 과업 참가자의 자격 요건 및 교체

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 사업자

ㅇ「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합 전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감일시까지 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 전자입찰서 제출 마감일 기준, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받는 자는 제외

ㅇ 발주 기관은 계약자가 과업 수행 중 과업 참가자가 과업 수행에 부적합하다고 판단될 경우 즉시 교체를 요구할 수 있으며, 적합한 자를 추천하면 특별한 사유가 없으면 계약자는 이에 따라야 한다.

(4) 과업 진행 보고 등

ㅇ 착수 보고: 계약일로부터 10일 이내에 행사계획, 수행 방법, 추진 일정 등을 포함한 세부과업 수행계획을 작성하여 보고하여야 한다.

ㅇ 최종 보고: 최종 보고는 행사 종료 후 15일 이내에 실시하며, 과업의 최종 결과 보고서를 작성하여 보고서 인쇄 전에 발주처에 보고하고, 발주처의 승낙을 얻어 결과 보고서 1종 10부 등의 결과물 자료를 제출한다.

ㅇ 과업 수행 중 발주 기관은 과업 진행 경과 및 성과에 대한 보고와 협의를 계약자에게 수시로 요구할 수 있으며, 이 경우 계약자는 이에 따라야 하고 그 협의 결과를 과업 수행에 적극 반영해야 한다.

(5) 의견 수렴

ㅇ 과업 수행 중에 발주 기관이 요구하는 내용은 과업에 추가로 반영토록 하며, 특히 의견이 상충된 부분은 발주 기관의 의견에 따라야 한다. 또, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 한다.

ㅇ 계약자는 용역 사업의 취지에 맞도록 관련 분야 전문가의 자문 등을 실시하여 이를 통해 수렴된 다양한 의견을 과업에 반영해야 한다.

(6) 사업비 집행 및 정산

ㅇ 사업비의 집행은 국고금관리법 등 관련 법규에 따라 성실히 집행하여야 한다.

ㅇ 과업수행사는 사업비를 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

ㅇ 과업수행사는 자문료, 강연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거하여 원천징수 등을 수행하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

(7) 감독관 선임, 업무 감독 및 협의 등

ㅇ 발주 기관은 계약자의 과업 수행을 감독하기 위하여 감독관을 선임하여 업무 지시, 자문 등의 기능을 수행하게 할 수 있으며, 계약자는 과업 수행과 관련된 세부 사항은 수시로 감독관과 협의해야 한다.

(8) 보안 유지

ㅇ 계약자는 이 과업을 수행하면서 취득한 모든 보안 사항에 대하여 철저히 보안을 유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수해야 하며, 특히 과업 내용이 외부로 유출되는 일이 없도록 해야 한다.

ㅇ   과업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이 타인에게 제공하거나 대여할 수 없다.

(9) 과업 내용, 과업 수행 기간 변경 등

ㅇ 발주 기관은 필요한 경우 과업의 세부 내용을 변경할 수 있으며, 과업 내용이 변경되거나 계약 체결 후 계약 금액 결정에 하자나 착오가 있을 때에는 해당 금액을 낮추거나 환수할 수 있다.

ㅇ  계약자가 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주 기관과 협의하여 승인을 얻어야만 기간 연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 모든 경비는 계약자가 부담해야 한다.

(10) 저작권 등의 귀속

ㅇ 과업 수행 과정에서 생산된 보고서, 조사자료 등 사업성과품에 대한 판권 등 사업 결과물에 대한 저작권 일체와 2차적 저작물 또는 편집 저작물의 저작권은 발주처와 계약자가 공동 소유한다.

ㅇ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없다.

ㅇ  성과물의 출판 등 상업적 활용의 경우 발주처의 사전 승인을 얻어야 하며, 출판물 등에 국가가 저작재산권의 공동소유자임을 명백히 밝혀야 한다.

ㅇ 제작된 홍보물 등은 대한민국예술원이 재편집하여 재활용할 수 있도록 저작권 관련 모든 법률적 권한을 확보하여야 한다.

ㅇ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생되는 민ㆍ형사상 책임은 전부 과업수행사에게 있다.

(11) 사고의 책임

ㅇ 본 사업의 수행과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행사가 부담한다.(민·형사상의 법적 책임 포함)

ㅇ 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때에는 과업수행사가 민·형사상 모든 책임을 진다.

ㅇ 과업수행사의 귀책사유로 인하여 제3자에게 관련 손해배상 등을 할 시 과업수행사가 이를 대한민국예술원에 지체없이 배상하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 행사기간 중의 사고로 행사에 동원된 시설물에 생긴 재물손해, 행사진행요원 및 출연진, 근로자, 참여객 등 제3자의 인명피해 및 행사취소 또는 연기변경 등으로 발생하는 비용손실, 행사장 설치 및 철거 시 일어나는 사고 등 행사관련 사고를 포괄적으로 담보하는 보험을 가입하도록 권장한다.

(12)  계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

ㅇ 과업수행자가 사업 내용 등을 허위로 보고하거나, 사전 승인 없이 사업내용을 변경하는 경우 국가계약법 및 관계법령에 의해 처리한다.

ㅇ 과업수행자가 과업 수행에 관하여 위반 사항이 있을 시 시정을 통보할 수 있으며, 통보 후 7일 이내에도 시정사항을 이행하지 않은 경우 국가계약법 및 관계법령에 의해 처리한다.

ㅇ 과업수행자의 경영상태 악화(부도, 회생절차 개시, 파산, 해산, 영업정지, 등록말소)나 행정처벌 등으로 1개월 이상 과업수행을 할 수 없는 경우 국가계약법 및 관계법령에 의해 처리한다.

ㅇ 그 밖에 사항은 관련 법규의 규정에 따른다.

4. 납품 자료 목록

(1) 과업 완료 시 제출 품목

ㅇ 결과 보고서 10부

ㅇ 예산 정산 보고서 2부

ㅇ  발표 음성 파일, 과업내용 촬영 사진 파일, 기록용 영상물 일체(USB 2개)

(2) 과업수행자의 보고서가 예술원의 당초 과업지시서에서 요구한 과업내용에 미흡하거나 보완할 사항이 있는 경우 과업수행자의 부담으로 소정 기일 내에 수정ㆍ보완하여야 한다.

(3) 최종보고서 제출 시 과업수행자는 과업수행 시에 수집한 자료 일체를 정리하여 예술원에 제출하여야 한다.

Ⅳ		사업자 선정 및 입찰 안내

1. 입찰 및 계약방법

ㅇ 입찰/계약방법 : 일반경쟁입찰/협상에 의한 계약

ㅇ 관련근거

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결, 2021. 7. 6.)

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 2020. 12. 28.)

2. 입찰참가자격 : 입찰공고서에 의함

ㅇ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조 및 “동법 시행규칙” 제14조, 제15조 규정에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 동법 시행령 제76조 등에 따라 결격사유가 없으며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행, 업종코드 9901)로 입찰참가자격을 등록한 업체

※ 공동계약 및 공동수급체 구성 입찰 참여 불가

3. 선정절차 및 방법

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준·절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 선정 절차

제안요청서 배부		제안서 접수		제안서 평가

	협상대상 업체선정		협상 실시		사업자 선정 및 계약체결

ㅇ 선정방법

- 사업에 응찰하고자 하는 자는 제안요청서에 따라 제안서 작성제출

- 주관부서는 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 평가위원회를 구성,  평가기준에 의거하여 평가 실시   ※ 필요시 제안발표(PT)를 진행할 수 있음.

4. 낙찰자 결정 방식

ㅇ 평가방법 : 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가

ㅇ 평가배점 : 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

ㅇ 기술능력평가(80점)

- 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85%(68점 이상) 이상인 자를 협상적격자로 선정

- 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

- 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

ㅇ 입찰가격평가(20점)

- 협상에 의한 계약체결기준에 의거, 조달청에서 평가 실시

5. 제안서 평가

ㅇ 기술능력평가 항목 및 배점

평가항목	배점	평가방법
용역수행기관 평가	10	ㅇ 기관의 재무구조와 경영상태 * 신용평가등급확인서 필히 제출: 붙임 참조
2. 과업에 대한 이해도	10	ㅇ 대상사업 및 제안요청 내용에 대한 이해도 ㅇ 제안서 작성의 충실도 및 제안내용의 설득력
3. 행사기획능력	10	ㅇ 행사 프로그램 기획·구성의 독창성 여부
	10	ㅇ 제안내용과 행사목적과의 부합성 여부 ㅇ 행사 내용의 적절성·실현가능성 여부
4. 행사수행능력	20	ㅇ 행사 목표달성을 위한 계획 및 수행방안 ㅇ 행사 운영방법과 절차의 구체성 및 합리성
	10	ㅇ 행사진행 및 인력운용 방안의 적절성
5. 안전·재난관리	10	ㅇ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립방안의 적절성
합계	80

<붙임> 기관의 재무구조와 경영상태 : 신용평가등급에 의한 경영상태 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

6. 협상 및 계약

ㅇ 협상 절차 및 결과조치는 ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제9조 내지  제14조의 규정에 의하며, 미 선정된 제안자에 대한 통보는 생략

ㅇ 우선협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상  적격자와 협상을 실시하지 아니함

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상 실시

ㅇ 협상 대상자의 제안서 내용과 제시 가격을 대상으로 협상하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 가격 협상기준은 ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제12조에 의하며, 협상 완료 후 계약체결은 동예규의 제15조를 따름

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법관련규정에 의한 계약 일반 조건 등을 준용

ㅇ 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에게 있음

ㅇ 주관기관은 제안요청 시 누락사항, 추진일정 등을 선정된 제안사와 협의, 조정할 수 있음

ㅇ 부가가치세를 면제받는 사업자의 경우, 부가가치세를 합산하여 가격제안서를 작성하며, 계약 시에는 협상가격에서 부가가치세에 해당하는 금액을 공제하고 계약을 체결함

Ⅴ		제안서 작성 안내

1. 제출방법

ㅇ 나라장터 e-발주시스템 온라인 제출(세부사항은 입찰공고 참고)

2. 제안서 규격

ㅇ 제출형식 : PDF파일(A4용지 30페이지 내외)

ㅇ 신용등급평가확인서는 제안서와 별도의 파일로 제출

ㅇ 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨자료(입찰서 기타서류)로 제출

ㅇ 제안서 작성사항의 증빙을 위해 본 제안요청서에서 첨부를 요구한 항목은 제안서의 붙임문서로 첨부해야 하며, 첨부 없이 작성할 경우 해당 작성사항이 없는 것으로 간주

3. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 제안서는 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함

ㅇ 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안요청서ㆍ제안서ㆍ계약서 등의 내용이 상이할 경우 및 주관기관과 주관사업자의 내용에 대한 해석이 다를 경우, 상호 협의에 의하여 해결함. 합의가 불가능할 경우 용역계약일반조건 제36조에 근거된 분쟁해결절차에 따름.

ㅇ 주관기관의 사업 물량 변경이 있을 시, 상호 협의하여야 함

4. 유의사항

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 제출일시에 제출하지 않는 경우 입찰참가의사가 없는 것으로 간주함

ㅇ 제안과 관련한 문의 사항은 문서 또는 팩시밀리에 의하여 제출하고 전화, 구두 문의는 효력을 갖지 못함

ㅇ 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 입찰대상에서 제외되며, 계약 후에는 국가계약법 및 관계법령에 의해 처리함

ㅇ 본 제안요청서의 전체나 일부는 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 되며, 주관기관의 보안요청을 준수할 것에 동의해야 함

5. 제안서 작성지침

ㅇ 제시된 제안서 목차 및 작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함

ㅇ 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 간략하게 기술

ㅇ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공

ㅇ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여하여야 함

ㅇ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, ‘~이 가능하다’, ‘~를 할 수 있다’, ‘~을 고려하고 있다’, ‘~를 제공할 수도 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주 함

ㅇ 제안요청서는 최소한의 사항을 요구한 것으로서, 보다 향상된 내용으로 제안하거나 새로운 제안을 할 수 있음

6. 제안서 작성 항목 및 내용

작성항목	작성방법
I. 제안개요	◦제안단체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, `전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
II. 제안업체 일반
1. 일반현황	◦제안단체의 일반현황 및 주요 연혁 제시	첨부2 서식
III. 사업수행부문
1. 사업내용 개요	◦수행하고자 하는 사업의 방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 수행방법 및 추진 일정계획	◦수행방법을 기술하고, 일정을 제시
3. 수행인력 및 업무분장	◦본 사업을 수행할 인력 및 업무분장 내용 기술 ◦투입인력에 대한 이력사항을 붙임 양식을 이용 작성	첨부3, 4 서식
4. 안전·재난관리 계획	◦행사 시 안전관리, 재난관리 등 비상대책 방안 수립
Ⅳ. 기 타	◦제안요청서에 없는 내용 중 제안 단체의 아이디어 제시

※ 제안서 작성 관련 양식

첨부 1. 제안서 표지

첨부 2. 제안업체 일반현황

첨부 3. 과업수행 조직도

첨부 4. 참여인력 이력사항

첨부 5. 확약서

첨부 6. 청렴계약이행각서

<첨부 1>

※ (제출 시 본 문구 삭제) 본 양식은 표지 양식입니다.

『입 찰 공 고 명』

제   안   서

상기 사업에 대한 제안서를 붙임과 같이 제출하며,

동 제안서의 내용에 따라 성실하게 계약을 이행할 것을 약속합니다.

20  .    .

상  호 :

주  소 :

대표자 :                   (직인)

대한민국예술원사무국장 귀하

<첨부 2>

업체 일반현황 및 연혁

1. 기본사항

기관명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총종업원수		매출액 (전년도)
자 본 금

2. 기관연혁(수상실적 포함)

연 월 일	내 용	비 고

주) 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 등 사본 첨부

<첨부 3>

과업수행 조직도

1. 과업수행 조직도

			사업 총괄 책임자
			직위, 성명, 전공분야
부문			부문				부문			부문
직위, 성명, 전공분야			직위, 성명, 전공분야				직위, 성명, 전공분야			직위, 성명, 전공분야

주) 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 직위 순위별로 기재한다.

3. 수행조직 및 인원현황에는 실제로 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

2. 전담인력 요약

연번	성명	직위	본 과업 참여임무	학위(자격증)		근무경력	상근/ 비상근
				종류	취득일

<첨부 4>

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
전 공					해당분야근무경력
					자 격 증
본 용역 참여임무

경 력
기 관 명	분 야	참 여 기 간 (년 월～년 월)	담당업무	비고

<첨부 5>

확  약  서

본인은 대한민국예술원사무국에서 발주하는 『공 고 명』 제안서를 제출하며 본 제안서의 허위기재 또는 부실 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 및 사업자 선정방식 및 제안요청서 등 본 입찰에 관련된 귀 기관의 조치에 이의가 없으며 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

20  .   .    .

주  소 :

기관명 :

대표자 :              (인)

대한민국예술원사무국장 귀하

<첨부 6>

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 대한민국예술원사무국에서 시행하는『공 고 명』 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 대한민국예술원사무국에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 대한민국예술원사무국에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익 및 취업(친인척 등에 대한 부정한 취업제공 포함)을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 대한민국예술원사무국에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 대한민국예술원사무국에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 대한민국예술원사무국에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정취소, 사업 착수 전에는 계약취소, 사업 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 계약완료와 관련하여 대한민국예술원사무국에서 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정되어 계약체결 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 대한민국예술원사무국의 조치와 관련하여 당사가 대한민국예술원사무국을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

20  .   .

서 약 자 :  ○○회사 대표 ○○○ (인)

대한민국예술원사무국장 귀하