『2016 자유학기제 연계

'오늘은 예술학교(Arts Day)' 문화예술축제』

제 안 요 청 서

2016. 10.

담당	총무회계팀	신가을(입찰담당)	tel. 02-6209-5925	fax. 02-6209-1392
	자유학기제지원TF	임준선(사업담당)	tel. 02-6209-1375	fax. 02-6209-1394

목 차
Ⅰ. 과업지시서 1. 용 역 명 1 2. 용역목적 1 3. 용역기간 1 4. 용 역 비 1 5. 용역수행조건 1 6. 용역과업 2 7. 과업관리 11 8. 최종 납품물 11 Ⅱ. 제안서 작성 1. 제안서 목차 16 2. 제안서 작성방법 16 Ⅲ. 참가 자격 및 사업자 선정 1. 참가자격 17 2. 사업자 선정 및 평가방식 18 Ⅳ. 제출서류 및 입찰일정 1. 제출서류 및 제출방법 21 2. 입찰일정 및 서류제출 22 3. 유의사항 22 [별지] 제1호 서식 입찰참가신청서 23 제2호 서식 입찰서 24 제3호 서식 일반현황 및 연혁 25 제4호 서식 조직도 26 제5호 서식 주요사업실적 27 제6호 서식 수행 인력 및 역할 분담 28 제7호 서식 용역 실적 확인서 30 제8호 서식 공동수급 표준 협정서 31 제9호 서식 공동수급 합의 각서 33 제10호 서식 청렴계약 이행각서 34 [붙임] 1. 사후원가 검토 기준 및 절차 36 2. 해당용역 사업계획 46

Ⅰ		과업지시서

1. 용 역 명 : 2016 자유학기제 연계 ‘오늘은 예술학교(Arts Day)'

문화예술축제(가칭)

2. 용역목적

ㅇ ‘오늘은 예술학교’를 통해 축적한 예술활동 및 역량에 대한 청소년들 간 상호 공유 및 발표를 통해, 예술에 대한 지속적 동기부여 및 꿈과 끼 발굴, 성취감 향상 도모

ㅇ 청소년들이 예술적 소질 발굴 및 창의적 아이디어를 서로 공유할 수 있는 축제의 장을 통해 예술에 대해 ‘학습’하는 주체에서 ‘표현’하는 주체로의 성장 기회 도모

3. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2016. 12. 31(토) ※ 행사일정 : 2016. 12. 22(목)

4. 용 역 비 : 총 200백만원 이내(부가세 포함)

※ 본 사업 예산은 부가가치세가 포함된 금액임

※ 면세사업자 유의사항 : 입찰자가 면세사업자인 경우, 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이 완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약 체결함

5. 용역수행조건

ㅇ 과업수행에 따른 일정 및 방법 등에 대하여 진흥원과 사전 협의해야 하며, 과업을 수행하는 과정에 있어 과업 내용의 변경이나 과업기간의 조정 등이 필요한 경우 진흥원의 승인을 얻어야 함

[주요 수행조건]

▸ 선정된 업체는 자유학기제 연계 ‘오늘은 예술학교(Arts Day)' 문화예술축제 대상

으로 교육진흥원에서 확정한 사항에 따른 각종 프로그램이 안전하고 효율적으로

구현 가능한 방안 제안 및 실행

▸ 전체 및 세부 프로그램 구성은 교육진흥원과 위탁업체가 협력하여 기획 진행할

예정이며, 최종 확정 전까지 행사 기획방향 및 구성내용, 홍보물 디자인‧내용은

수정 및 변경될 수 있으며, 이를 수용‧반영해야 함

▸ 일정 단위로 사업 추진실적을 정기적으로 제출하고, 사업진행사항 파악, 점검 등을 위해

발주기관의 요청이 있을 시 요청자료에 대해 즉시 보고하여야 함

▸ 최종 계약체결 시 대행사의 과업범위 및 세부내역은 상기내용에서 조정될 수 있

으며, 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업내용에 포함되지 않는

일반적인 사항은 한국문화예술교육진흥원의 요청에 의해 반영 및 변경될 수 있음

▸ 기타 주요사항은 [별첨1~3], [붙임2]사업계획서를 참조하여 제안 및 실행

[제안시 참고사항]

▸ 축제 현장에 대한 사전이해를 통해 사업일정 및 현장조건과 과업내용을 참조하여

제안 목적, 추진방향, 추진전략, 기대효과 등 제시하고, 현장여건과 제작운영이

부합하고 실현 가능한 계획을 제안하여야 함

▸ 기본운영계획을 기본으로 하여 제안서를 작성하되, 각 제안사의 기획에 따라 변경,

추가, 삭제하고자 하는 기획안이나 세부프로그램이 있을 시 제안서에 명확히 명

기하여야 함

▸ 개․폐회식 프로그램, 공연 및 전시, 기타 프로그램 기획, 디자인, 슬로건 개발,

웹페이지 및 영상물 제작 등 높은 전문성이 요구되는 과업 수행에 대해서는 해당

분야 역량 있는 전문 업체와 컨소시엄 구성 가능

※ 단, 계약체결 후 발생 또는 요구되는 전문 과업에 대해서는 관련 업체 포트폴리오

검토 후 교육진흥원과 협의 하에 업체를 선정하여 진행할 수 있음

6. 용역과업

□ 추진개요

ㅇ 사 업 명 : 2016 ‘오늘은 예술학교(Arts Day)’ 문화예술축제(가칭)

ㅇ 사업기간 : ‘16. 5 ∼ 12월 / 행사운영기간 : ‘16. 12. 22(목)

ㅇ 참여대상 : 참여학교 및 학생, 관계자 약 800여 명

※ 학교별/프로그램별 참여 규모는 향후 수요조사를 통해 확정 예정

ㅇ 추진장소 : 정부세종컨벤션센터 전시동 전관(세종특별자치시 다솜3로 66(어진동))

ㅇ 추진내용 : 개·폐회식, 공연 및 시각예술 프로그램, 시상식, 소규모 워크숍, 이벤트 등

ㅇ 추진방향 : ‘오늘은 예술학교’를 통해 꿈과 끼를 발견하는 청소년들의 성장 여정을 경연대회 및 참여형 프로그램 등을 통해 상호 공유하는 축제

※ 주제 및 콘셉트, 슬로건 등은 대행사 제시 필수

ㅇ 추진방식 : 행사 전문 운영 대행사 공모

ㅇ 추진절차

단계	사전준비단계	→	실행 및 운영 단계	→	결과 및 마무리 단계
주요 내용	ㅇ 기본계획수립 ㅇ 학교별 프로그램 기획 및 구성 ㅇ 경연대회 기획 및 구성 ㅇ 세부 운영계획 수립 및 준비		ㅇ 현장 운영을 위한 제반 준비 ㅇ 문화예술축제 실행(12.22)		ㅇ 결과공유 간담회 ㅇ 결과자료집 제작 및 배포 ㅇ 정산 및 결과보고서 등 관련 자료 일체 제출
실행 주체	ㅇ 위탁대행사 * 운영단체, 참여학교, 전문가협조		ㅇ 위탁대행사 * 운영단체, 참여학교, 전문가협조		ㅇ 위탁대행사 * 운영단체, 참여학교, 전문가협조

□ 주요 과업  ※ 세부 과업 및 제안사항은 사업 기본계획 및 세부 과업내용 참조

주요과업	주요내용
전체 및 세부 프로그램 기획 및 운영 총괄	○ 축제 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 * 행사기획·준비, 관리, 섭외, 디자인, 전담인력 등 행사전반 ○ 세부 프로그램별 기획/연출/운영 계획 수립 ○ 예산 계획 수립 및 집행, 회계처리 및 정산
현장 운영 준비 및 실무 총괄	○ 현장 운영 총괄, 행사 관리 및 운영 관련된 제반 사항 준비 및 운영 * 행사장비 임차, 공간의 구성·연출, 장비 및 물품 운송, 보관, 조형물 및 무대/전시부스 설계·제작, 행사 관련 시설 공사 등 ○ 전문운영인력 구성 계획 수립 및 구성, 운영 및 배치 등
참여자 모집 및 관리	○ 참여자 모집 참가자, 관람객 동선 관리, 행사전체 안전 관리 * 1개 참여학교별 전담인력 배치, VIP 초청 및 의전, 외부 공연팀 관리 일체 포함
대내외 홍보 및 현장기록	○ 대내외 홍보 계획 수립 및 실행 * 행사 콘셉트를 반영한 온·오프라인 홍보물 제작 및 활용, 배포 일체 * 홈페이지 구축 운영 및 관리, 매체홍보 포함 ○ 사전기획영상 제작 및 편집 ○ 사진·영상 등 전반적인 행사 현장 기록 등
주요결과물	○ 축제 종합 결과보고서 제작 및 배포, 주요 현장기록물 ○ 과업수행 결과보고 및 정산결과 제출
기타	○ 상기 과업 및 제안 요청에 대한 세부내용은 축제 기본계획 및 세부 과업내용 참조 ○ 상기 과업의 모든 사항은 진흥원, 스토리텔링 전문가, '오늘은 예술학교' 운영단체, 참여학교와 협의를 통해 진행 ○ 상기 과업의 모든 사항은 진흥원 요청에 의해 계약 및 추진 과정에서 변경될 수 있음

□ 제안사항 및 세부 과업내용

1) 전체 및 세부 운영 계획 수립

[제안요청사항]

▸ 축제 추진목적과 방향에 부합하는 전체 콘셉트 및 주제, 기획․운영방안 제안

- ‘오늘은 예술학교’의 사업추진내용 및 대상, 본 과업의 추진 계획 등을 기반으로 축제 콘셉트, 방향성, 메인 스토리라인, 슬로건 등 제안

- 본 과업의 내용과 전체 테마, 주요방향, 주요사항에 따른 종합운영 계획 제안

- 주요사항별 준비/실행/사후관리 등 사업 추진 단계별, 일정별 세부 실행방안 제안

※ 축제의 메인스토리를 중심으로 '오늘은 예술학교' 참여학생들이 축제 행사장까지  이동, 각 프로그램 및 경연대회 등 참여에 대한 전반 사항을 스토리텔링 형식으로  경험하고 참여할 수 있도록, 공간, 프로그램, 운영방식 등 구현 필요

▸ 축제 방향 및 목적을 바탕으로 프로그램별/단계별 계획 및 운영방안 제안

- 메인스토리와 참가자/관람객 참여를 중심으로 세부 프로그램별 추진 방향, 프로그램별 콘셉트, 프로그램명, 내용, 운영 방안 및 일정, 이동 동선 등 제시(개·폐회식, 공연·전시·부대 프로그램 관련 기획·구성·연출·운영)

- 프로그램별 프로그램 기획 및 운영, 홍보, 준비/실행/사후관리 등 전반 계획 및 실행방안 제안

※ [별첨1] 프로그램별 기본 구성(안)을 참조하여, 다음과 같은 사항을 중심으로 전체 프로그램 기획 및 제안 필요 ① 프로그램 및 학교별 일정을 배분하여, 전체 일정 제안 ② 개.폐회식의 경우, 주요콘셉트, 무대구성, 주요 프로그램 및 이벤트 기획/연출/세부운영방안, VIP 의전계획, 대기 및 참여팀 관리 방안 등 제안 ③ 공연예술 프로그램, 경연대회 및 시상식의 경우, 무대연출, 기획, 운영방안, 프로그램별 세부 일정, 러닝타임 등 세부 내용 및 운영방안 관련하여 제안, ④ 시각예술(전시/영상) 프로그램의 경우, 전시 부스 설치(안) 및 운영방안, 프로그램 결과물 및 정책사업 추진 과정 관련 아카이빙 방안, 배송 및 전시, 도슨트 프로그램 운영까지의 전체 사항 관련하여 세부 계획 제안, ⑤ '오늘은 예술학교' 참여 학생들의 예술적 경험과 과정을 상호 공유하고 예술 참여 동기를 지속화할 수 있는 프로그램, 다른 학교의 사례를 벤치마킹하고 교류할 수 있는 워크숍, 기타 부대프로그램 등 운영방안 제안, ⑥ 사업 안내 부스 등 운영 방안, 기타 홍보 및 참여형 이벤트 등 제안 등

※ [참고1] 학교별 프로그램 기획 및 구성(안)을 참조하여 ① 공연예술·시각예술분야의 학교별 프로그램 기획 및 구성, 운영관리에 관한 계획 수립 및 실행을 위한 운영단체와 학교 대상 참여 학교 및 프로그램 관련 사전 수요조사 및 의견수렴 방안, ②운영단체 및 참여학교 중심으로 학교별 최종 참여 프로그램 선정 및 준비, 협력 방안 등 제안

※ [참고2] 경연대회 기획 및 구성(안)을 참조하여, 학교별 공연/시각예술 프로그램과의 유기적 연계를 통해 35개교 학교 참여도 제고를 위한 경연대회/시상식 추진방안 및 후속처리 방안 제안

▸ '오늘은 예술학교' 참여학교 및 운영단체, 진흥원과의 협력 방안 제안 등

ㅇ 축제 기본 계획 수립, 전체 및 세부 추진 방향 및 방안 설정

- 교육진흥원 및 전문가, ‘오늘은 예술학교’ 운영단체 및 참여학교의 의견수렴과 스토리텔링 방식을 기반으로 문화예술축제 주제, 메인콘셉트, 스토리, 주요 방향 및 운영방식 등 전체 기본계획 수립 및 운영

※ 진흥원에서 별도 활용하는 스토리텔링 전문가-위탁업체간 협업을 통해 기획/연출/운영 전체 과정 추진필요(전문가 의견수렴을 통해 콘셉트 구체화, 방향 설정, 운영방안 등 종합계획수립)

※ 필요시, 단체 및 학교대상 축제관련 방향성 및 참여방식 설정을 위한 간담회 추진 예정

ㅇ 세부 프로그램 운영 기획 및 실무(운영관리) 총괄

- 주요사항별 준비/실행/사후관리 등 세부 추진 계획 수립 총괄

- 학생 참여 중심의 공연예술·시각예술분야 장르별 프로그램, 퍼포먼스를 포함한 개·폐회식, 경연대회 및 시상식, 부대 프로그램 등 기획, 제작, 진행, 운영관리, 예산집행에 관한 계획 수립 및 실행

※ 개·폐회식 등 세부 프로그램별 기획 시, 위탁업체에서 총괄 디렉터 활용 필요시에는 섭외 방안

및 구성 인력, 세부 과업, 스토리텔링 분야 전문가 및 진흥원과 협업 방안 관련 제시 필요(선정후,

최종 인력구성 사항은 진흥원과 협의)

- 학교별 프로그램 기획 및 구성, 운영관리에 관한 계획 수립 및 실행(운영단체와 학교 대상 참여 학교 및 프로그램 관련 사전 수요조사 및 의견수렴, 운영단체 및 참여학교 중심으로 학교별 최종 참여 프로그램 선정 및 준비 등)

※ 위 사항은 운영단체, 참여학교 협조를 통해 추진 예정이며, 위탁업체-참여학교-운영단체와의

지속적인 협의를 통한 각 학교별 프로그램 운영 및 진행(예: 영상 및 음향기기 설치 필요 여부 등)

[참고1] 학교별 프로그램 기획 및 구성(안)

▸ 참여대상 : 2016 오늘은 예술학교 참여학교 및 학생

▸ 참여분야 : 공연예술 및 시각예술분야 프로그램 중 1개 분야 선택하여 참여

▸ 참여내용 : ‘오늘은 예술학교’에 참여하며 구성한 학생 작품 및 주요 결과

※ 단체 및 학교별 현장 기록물 또는 아카이빙 자료 별도 제출

▸ 추진방안 : 운영단체, 아티스트, 교사, 위탁업체 등 관계자 간 의견수렴(참여규모, 프로그램 등) → 참여규모 및 세부 참여방안 확정 → 학교별 프로그램 기획 및 구성 구체화, 프로그램 준비(대/소도구 준비 포함) → 오늘은 예술학교 문화예술축제 공연 및 전시

▸ 참여규모 : 총 35개 학교 대상, 1개 학교 당 1개 프로그램 이상 참여 예정이며, 프로그램 분야는 학교 및 운영단체 의견수렴을 통해 향후 확정 예정

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

[참고2] 경연대회 기획 및 구성(안)

▸ 추진방안 : 청소년(오늘은 예술학교 참여자)들의 예술참여 동기 지속화, 청소년 및 관람객 중심의 축제 참여도 향상을 위해 [참고1]학교별 프로그램을 대상으로 축제 당일 경연대회 방식을 도입하여 운영

▸ 심사 및 투표방식(안)

구분	참여 대상	점수 산정 방식
심사위원(50%)	▪심사위원 3 ∼ 6명	▪심사 기준에 맞춰 점수 반영
현장투표(50%)	▪참여학생 및 관람객	▪참여자 전체가 현장에서 투표

▸ 시상규모(안)

종류	공연예술	시각예술	지도교사 및 운영단체 (아티스트 포함)	상장유형
대상	1	1	1	문체부장관상
우수상	2	2	2	교육진흥원장상
총계	3	3	3	(총 9개)

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정(상장 유형 및

규모는 조정될 수 있음)

2) 현장 운영 준비 및 실무 총괄

[제안요청사항]

▸ 축제 기본방향 및 참여 대상에 대한 이해 및 주요 프로그램 구성에 따른 현장 운영방안 전반사항 관련 제안

- 세부 현장운영계획, 과업 수행에 따른 조직 체계, 인력수급, 업무분장, 교육 및 관리계획, 행사장의 공간/무대/부스 배치계획, 관람객 동선계획 수립 및 관람객 동선에 따른 관람 시나리오 개발, 행사장 안전대책 및 비상상황에 관한 사항 포함하여 제안

▸ 프로그램별 형태, 참여인원, 이동 동선을 고려한 공간(무대, 전시, 부대시설 ,숙박시설 등) 구성 및 연출, 운영 방안, 기타 시설, 기자재, 물품, 설비 등 섭외, 설치 운영계획 제안

※ 공간 구성도, 전시 부스 및 무대 연출 디자인 포함하여 제안 필수

※ 프로그램별 운영공간, 소규모 미디어관(전시관 내에 상영관 설치) 구역, 참여학교별 대기장소, 관계자 및 관람객 배치도, 안내데스크, 안내도, 응급환자 휴게실 등 배치 방안 제시 필요

ㅇ 현장운영 계획 수립 및 실행 총괄

- 운영 매뉴얼, 큐시트, 시나리오에 따른 현장 전반 운영 관리 및 진행 총괄

※ 전체 큐시트 및 매뉴얼 사전 준비, 현장 연출 구성 및 필요물품 사전 설치 완료, 시뮬레이션 및 현장 리허설 최소 1회 이상 실시, 선정학교별 행사장 도착 후 프로그램

순서에 따라 일정한 시간을 배분하여 무대 리허설 및 무대인력·장비 관리, 진행 전반,

행사 총 리허설 및 각 프로그램 최종 점검 필수

- 주요 관계자 및 참여자 관리 및 지원, 참석자 등록 및 안전관리 총괄

※ 주요 관계자 대상 사전 오리엔테이션 운영 필수

ㅇ 운영인력 구성 및 관리 총괄

- 총괄 PM 및 각 분야별/프로그램별 책임인력 배치 및 관리, 운영사무국 운영

- 학교별, 구역별 전담 인솔·인력 배치를 통해 참여자 관리체계 구축 및 운영

- 운영인력 및 출연진 섭외 및 관리(섭외, 계약, 관리, 입·퇴장 및 동선 안내, 안전사고 대비, 의전, 인건비, 기타 소요경비 집행 등)

※ 세부 프로그램 구성에 따른 현장운영진 및 기술진 등 축제제작 참여 주요 스태프 구성            (기술 및 무대스태프, 진행요원, 안전요원 등 축제 기획 및 운영에 필요한 인력 구성 일체)

및 제안 필수, 현장 진행인력 대상 안전 및 사전교육, 학교별 최소 1인 고정운영 및

사전 교육 필수(2회 이상)

ㅇ 행사장 주요시설‧기자재 임차, 공간 구성 및 연출, 세팅 총괄

- 행사장 및 숙박 장소 대관, 공간 구성, 임차, 관리 일체

- 등록데스크, 운영사무국, 프로그램별 행사장 공간/부스/무대/좌석/무대/사인물/음향‧조명/시설물/대기 및 휴게시설 등의 디자인, 연출, 설치, 유지, 보수, 철수, 정리 등 관리 및 운영 일체

구분	세부내용
행사장소	▪정부세종컨벤션센터 전시동(세종특별자치시 다솜3로 66(어진동)) 공간 구성 및 연출, 세팅 등 총괄 ※ 행사장의 경우 정부세종컨벤션센터(SCC) 전시동 전관 예약 완료(대관료 별도 없음. 단, 기자재 등 별도 마련 및 비용 지급 필요) ※ 프로그램 규모 및 성격을 고려하여, 대연회장, 기획전시장, 중·소연회장 등 세부공간 활용 ※ 전시프로그램의 경우, 참여학교별 전시 부스 마련 (전시 부스는 다양한 형태의 결과물을 전시할 수 있는 입체적인 형태로 구성, 부스별 학교 영상을 상영할 수 있는 관련 영상 기자재 구비 필수) ※ 정책사업 소개 부스 별도 운영 및 모니터 설치 필요(공연관·전시관 분리운영)
숙박장소	▪경남지역의 학교 참여팀 및 행사 관계자 등 예상 숙박인원에 따른 숙박 임차, 인원배정, 비용지급 총괄 ※ 경남지역 학교 팀의 학생 14개교 × 15명 = 210명, 관계자 포함 시 총 250여 명, 행사 관계자 약 50여 명 예상

※ 축제 공간/숙소 임차 및 대관비 지급 등은 우리원과 협의 후 최종 확정 예정

ㅇ 각 프로그램별 필요물품 구입, 임차, 운반, 배치, 비용지급 등

구분	세부내용
학교 및 운영단체	▪학교별 참여 프로그램에 소요되는 악기, 소모품, 작품 등 준비 ※ 예시 : 공연 / 전시 프로그램에 필요한 악기, 의상 및 각종 소품
위탁대행사	▪학교별 프로그램 결과물을 제외한 행사 관련 기자재, 각종 품목 구입/설치 ※ 예시 : 전시 부스, 포토월, 빔 프로젝터, 스크린, 마이크 등 전시에 필요한 물품, 레드카펫, 빔 프로젝터, 스크린, 음향기기, 조명, 롤선 등 공연에 필요한 물품 ※ 행사 장소(정부세종컨벤션센터)에 구비된 기자재 외 추가구비 필요) ※ 학교별 프로그램 결과물을 행사장으로 배송 시, 예산 지원

※ 행사 운영에 필요한 기자재, 시스템, 물품, 조사 구성 및 운영 행사 운영 전반에 대한 대·소도구 제작 및 설치(학교 및 운영단체와 사전 협의 후 필요 물품 계획 수립, 프로그램별 공간에 운반·배치)

3) 참여자 모집 및 관리

[제안요청사항]

▸ 축제 기본방향 및 참여 대상에 대한 이해에 따른 참여자(참여학교(학생), 외부공연팀, VIP의전, 관람객 등) 모집/접수/지원/관리 방안 제안

※ 특히, 참여학교 및 학생 대상으로 학교에서 행사 장소까지 이동 및 숙박, 대기 및 프로그램 참여 관리 방안 등 일체 지원 방안 필수 제안

※ 참여자 및 관람객 수 집계방안 제안 필수

ㅇ 참가대상에 따른 모집방안 계획 수립 및 실행

구분	주요대상	모집방안
참여학교 (참여팀)	▪‘오늘은 예술학교’ 3개 지역(서울, 경기, 경남) 참여학교 및 학생(35개교 / 800여명)	▪참여학교의 참여의사 확인 후 모집
	※ 학교별 / 프로그램별 참여 규모는 향후 수요조사를 통해 확정 예정 ※ 학교 당 1개 팀 참여 및 학교별 참여학생 10 ∼ 15명 이내 ※ 학교장, 담당교사 및 아티스트 등 5명 이내(프로그램에 전일 참여 가능한 인솔자 필요)
관계자	▪‘오늘은 예술학교’ 관계자 약 50여 명	▪관계자의 참여의사 확인 후 모집
기타	▪‘오늘은 예술학교’ 관련 관심 있는 관계자 및 일반인 약 50여 명 ▪세종시 인근 학교 및 학생 00명	▪온·오프라인을 통한 프로그램 참여자 모집 및 관리 예정

※ 상기 규모는 향후 변경 될 수 있으며, 학교별/프로그램별 참여 규모는 향후 수요조사를 통해 확정 예정

ㅇ 참가자 관리방안 계획 수립 및 실행(※세부 과업범위는 [별첨2] 참조)

구분	지원사항	세부내용
참여학교 (35개교)	숙박관리 및 제공	▪경남지역의 일부 학교팀 숙박예정(‘16. 12. 21 ∼ 22, 1박) ※ 학교별 숙박 예약 및 비용 지급, 행사운영에 따른 관계자, 운영진 숙박 마련 필요 ※ 추후 참여학교 및 학교별 최종 참여인원에 따라 임차 범위는 변경될 수 있음
	버스 임차	▪학교 1개교 당 버스 1대 임차(총 35대) ※ 음악 프로그램 및 악기가 포함된 프로그램을 진행하는 참여팀은 악기를 실어야 하는 경우 대비 필요 ※ 추후 참여학교 및 학교별 최종 참여인원에 따라 임차 범위는 변경될 수 있음
	식사 및 간식 제공	▪참여자 1식, 행사 관계자 6식 등 식음료 제공 일체 ※ 경남지역의 학교 팀은 행사 전일 도착 및 1박 예정에 따라 추가 석식 및 귀가 시 추가 간식 제공 필요 ※ 식사 및 간식은 뷔페, 스낵바 등을 통하여 운영 예정이며 관련 방안 제안 필수
	프로그램참여/대기관리	▪학교와 행사장 간 편도거리 순(공연 순서)으로 리허설을 진행 ▪대기시간을 활용하여 학교별 전시관 관람 및 전시 발표 진행 ※ 참여학교 대상 1개교별 1인 이상 관리 스태프 배정 및 학생 참여에 소요되는 프로그램, 비용에 대한 전체 사항 기획 및 운영, 집행 필요 (이동-대기-참여-귀가 전 일정 인솔)
	기타	▪참여학교에서 행사장까지 이동 간에 인솔 등 안전관리 필수 ▪참여학생 및 담당자 명단 관리, 비상연락망 준비 ▪행사 참여자(학생 및 담당교사와 아티스트, 보조인력 등) 보험 가입, 응급상황 발생 시 대처 매뉴얼 공유 ▪관계자 대상 안내 및 오리엔테이션 진행을 통한 교육·관리(1회 이상)
공통	VIP	▪주최·주관의 주요 관계자를 포함한 VIP를 위한 의전 지원 계획 수립 및 운영(VIP 섭외는 진흥원 담당, 의전은 위탁대행사 담당)
	안전관리	▪응급 의료인력 상주 등 안전사고에 대비한 관리체계 구축 ※ 관할 소방서 및 경찰서 행사 알림(신고)
	기타	▪참여팀 및 관람객들에 대한 요구·변동사항 등을 상시 공유하여 적극 지원할 수 있도록 대처(행사장 내 안내데스크 운영 계획 및 실행, 민원처리 업무 포함) ▪참여자 및 관람객에 정보 지원, 동선관리, 현장운영 상시 점검 ▪참여자 및 관람객 수 집계 필수

4) 사전 기획영상 제작

[제안요청사항]

▸ 오늘은 예술학교 정책사업, 축제 주제, 학교별 프로그램 참여과정 및 결과 등에 대한 효과적인 영상제작 방안 및 메인 시나리오 등 제안

구분	세부내용
오프닝 영상	▪학생·아티스트·교사·학부모를 대상으로 ‘오늘은 예술학교’와 함께하며 일어난 일상의 변화와 의미 관련 사전 인터뷰 및 프로그램 현장 기록 등 ‘오늘은 예술학교’ 사업소개 영상 축약형으로 제작(1편, 5분 내외)
학교별 소개 영상	▪학교 프로그램별 브릿지 영상(각 3분 내외 / 총 35개교) ※ 학교 자체에서 영상 촬영 후 취합, 편집은 위탁업체에서 추진 ※ 학교별 전시부스에서 학교별 영상상영을 위한 관련 기자재 설치 ※ 학교별 프로그램을 전환할 수 있는 방안 등을 통해 대체 가능

5) 대외홍보 및 성과확산

[제안요청사항]

▸ 축제 메인 디자인 및 제작물 시안, 행사장 공간구성 조감도 등 제안

▸ 축제 기본방향 및 참여 대상에 대한 이해에 따른 추진단계별 홍보 및 성과방안 제안

▸ 축제 준비과정/현장기록/결과자료 아카이빙, 운영, 제작, 활용방안 제안

구분	세부 내용
온·오프라인 홍보	▪참가자 모집, 행사 개최 등 보도자료 작성 및 배포 ▪교육진흥원 내 홍보매체를 통한 홍보(기관 SNS, 아르떼365 등) ※ 대외협력팀 협조 요청 예정 ▪‘오늘은 예술학교’ 문화예술축제 위한 웹페이지 및 SNS 개설/운영 - 행사 일정, 장소, 내용 등 소개 및 홍보 자료 수록 - 행사 기간 중 현장 기록물 수시 업데이트, 프로그램 결과물 공유 등
홍보물 및 기념품 등 제작	▪행사 콘셉트를 반영한 각종 온·오프라인 홍보물 제작, 발송 및 설치 ※ 온·오프라인 로고, 포스터, 배너, 현수막, 초청장, VIP 및 참가자 네임텍(비표) 등 온·오프라인 홍보물 제작 및 설치, 배포 일체(초청 대상에 따른 RSVP(초대장 회답) 업무 포함) ▪행사 참여자 전원 대상 기념품 제작 및 배포(진흥원과 사전 협의) ※ 참여자 대상 기념품 및 35개 학교별 대형 깃발 및 축제 참여 인증패, 우승기, 9개 수상 대상 상패 등 제작 및 배포 ▪35개 학교 프로그램 관련 프로그램북 제작 및 배포(참여학생용, 일반용) ※ 프로그램 안내, 비상연락처, 응급상황 대처 매뉴얼, 폐회식에 이용할 종이비행기 포함 제작 ▪기타 홍보물 종류 및 수량은 진흥원과 협의하여 결정
현장 기록	▪사전기획영상 제작 각 1종 ▪축제 전체 과정 영상 및 사진 촬영/ 편집 각 1종 - 각 프로그램 형태에 따른 영상 편집 : 오프닝 / 공연 / 전시 프로그램 - 촬영 및 취합한 현장기록물 일부는 폐회식에 상영하도록 제작 ※ 행사 종료 후, 온·오프라인에 기록자료 업데이트 ※ 언론 홍보용 자료요청 시, 현장 촬영사진 3시간 이내 제공
결과자료	▪결과자료집(1종 / 200부) - 행사 구성 및 실제 진행된 내용, 학생들의 참여내용 및 관람객들의 참여소감, 축제 과정 및 결과기록물을 종합하여 수록 ▪영상 DVD(1종 / 10개) 및 현장기록물 일체 - 스케치 영상 편집본 1개 및 지역별 기록물 총 편집본 수록, 프로 그램별 영상, 학교별 영상, 행사 사진 모음 포함 ※ 행사 종료 후, 축제 종료 후 촬영 사진 및 영상 등 학교별 발송 필수 ▪기타 사진 자료 등 행사 현장 및 결과 자료물 아카이빙 결과 일체

6) 예산편성 계획 수립 및 집행, 정산

ㅇ 과업범위 및 [별첨3]에 포함된 축제 공간 구성 및 인력구성, 프로그램 운영, 기자재, 소모품, 참가자 관리, 홍보 및 현장기록, 결과물 등 축제 운영 제반 사항 관련 예산계획 수립, 예산 집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항

※ 축제 기획 및 참여, 운영에 참여 인력의 인건비(개·폐회식 공연팀, 사회자, 워크숍 발제자 (최소 7인 이상) 사례비 및 교통비 등 필수 포함), 학생 인솔비용, 경연대회 및 시상식 소요 비용(시상품, 상장 등), 기타 상기과업을 추진하기 위한 제반 비용 포함

7) 기타사항

[제안요청사항]

▸ 아래 사항을 중심으로 기타 사업관리 방안 제안

ㅇ 원활한 행사를 위한 필요 인허가의 획득, 보험가입, 초상권 및 저작권 등 사전, 사후문제발생 소지 차단

ㅇ 참여학교 및 참여자 지원, 자료 취합을 위한 수시 연락 가능 체계 구축

ㅇ 행사 기간 행사장 청결 유지, 구축물에 대한 유지 보수

ㅇ 행사 운영을 위한 영상, 음향 등 장비 운영 및 전문 인력 활용

ㅇ 관객 참여형 이벤트 등은 별도 기획하여 운영(필요시)

ㅇ 세종시 인근 학교 초청 및 지역주민 홍보, 참여 독려(필요시)

ㅇ 전문가, 학교관계자 등 논의사항 점검, 행사 종료 후 평가회의 진행 등

ㅇ 기타 본 과업을 원활히 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항 등

7. 과업관리

ㅇ 착수보고 : '16. 11월 1주(예정)

ㅇ 중간보고 : '16. 11월 4주(예정)

ㅇ 결과보고 : '17. 12월 4-5주(예정)

8. 최종 납품물

ㅇ 최종 결과보고 및 정산보고

- [진흥원용] 전체 행사 결과보고서 및 운영매뉴얼(5부), 정산 및 실적보고서, 정산 증빙자료 각 1부

- [배 포 용] 글(인터뷰 내용 포함 등), 사진, 현장기록을 포함한 결과자료집(200부)

ㅇ 행사 관련 홍보물 디자인 및 원본파일, 행사 자료 일체(외장하드 / 1종)

- 현장 사진 및 영상 일체(학교 프로그램별 및 행사 전체 구도, 하이라이트, 프로그램별 편집본, 풀버전 영상 등) ※ 영상 DVD 별도 제출(1종 / 10개)

- 웹페이지, 초청장, 리플릿, 자료집, 기념품, 포스터, 현수막 등 제작물 및   디자인 시안 이미지 파일 및 원본 파일 전달

- 기타 행사 추진 중 발생된 현장 기록 자료 및 과업 중 생성된 파일(시안,  회의록 파일 등)

[별첨1] 프로그램별 기본 구성(안)

구분		세부내용	비고
개회식 · 폐회식		[개회식] ▸(개회식) 축제 주제와 부합하는 내용 기획·구성을 통하여 개막선언과 더불어 행사의 핵심 메시지 선포, 학교별 기수 입장 및 관객 참여형 오프닝 공연 기획/운영 ▸(기획영상) 학생 및 담당자들의 인터뷰 영상 및 축제 준비과정, 결과물에 대한 설명을 담은 인트로 영상 제작 및 상영 ▸(토크콘서트) 문화예술계 명사, 학생 참여 등을 통해 ‘오늘은 예술학교’의 메인 메시지 전달 및 관객 참여형 토크콘서트(공연 등) 진행 [폐회식] ▸(결과영상) 축제 하이라이트 영상 상영 ▸(폐회식) 참여 인원 전체가 주체적으로 참여할 수 있는 콘셉트로 폐회 공연 프로그램 기획, 시상식 및 기념 촬영 등	* 디렉터 활용 (필요시)
프로그램	공통	▸(청소년 도슨트(Docent) 프로그램 운영) 청소년들이 직접 결과물을 제작하고 준비하는 과정, 결과물에 대한 소개를 진행 ※ 공연예술 : 공연 시작 또는 종료 후 관객과의 대화 시간(공연리뷰) 마련 ※ 시각예술 : 학교별 대표(도슨트)를 선정하여 작품 제작 과정 및 결과물 소개	* 공연·시각분야 모두 적용
	공연예술	▸(공연운영) 공연예술 관련 청소년의 시각으로 구성된 학교별 프로그램 결과물을 공유하는 시간(1개교 당 약 10~15분 이내)	* 1, 2부로 편성 * 경연대회방식
	시각예술	▸(전시운영) 학교별 전시 부스 운영 또는 통합 전시관 운영을 통해 ‘오늘은 예술학교’ 프로그램 결과물과 참여 과정에 대한 전시 ▸(미디어관 운영) 영상으로만 시청 가능한 영상예술 결과물을 별도 부스에서 상영	* 상시 운영 * 경연대회방식
소규모 워크숍		▸(워크숍) ‘오늘은 예술학교’에 참여한 학교장 및 관계자 대상으로 사업의 현장과 사례를 공유하고, 다양한 의견을 수렴하는 기회 마련	* 약 50 - 70여 명 대상
기타		▸(정책안내) ‘오늘은 예술학교’ 관련 정책 및 활동 자료 등을 스토리텔링 방식으로 전시 및 안내 ▸(참여형이벤트) 기타 관람객이 참여할 수 있는 체험 이벤트 마련 등

※ 주요내용 및 시간은 향후 변경될 수 있으며, 세부 프로그램 및 세부 운영 공간은 진흥원과 대행사의 상호 협의 후 향후 조정, 변경 및 추가 가능

※ 경연방식 및 시상내용 등은 향후 위탁대행사, 운영단체와의 협의를 통해 진행 예정

※ 각 프로그램 소제목은 위탁대행사 제안사항 및 축제 콘셉트에 따라 추후 확정 예정

[별첨2] 2016 자유학기제 연계 '오늘은 예술학교(Arts Day)' 시범운영 현황

지역	단체명	학교수	매칭학교
서울	경계없는 예술센터	5	목동중학교, 등명중학교, 영남중학교, 천왕중학교, 성일중학교
	대교 에듀캠프	6	서라벌중학교, 선린중학교, 거원중학교, 온곡중학교, 천일중학교, 잠실중학교
경기	사단법인 한국코다이협회	5	해솔중학교, 덕이중학교, 중산중학교, 일산양일중학교, 화광중학교
	국민대학교 산학협력단	5	덕장중학교, 대안중학교, 정천중학교, 푸른중학교, 비전중학교
경남	(주)공공미디어단잠	3	밀양여자중학교, 물금동아중학교, 웅상중학교
	환경미디어센터	5	마산제일여자중학교, 양곡중학교, 웅남중학교, 창덕중학교, 진주중학교
	문아트컴퍼니 주식회사	6	지세포중학교, 통영여자중학교, 용남중학교, 내덕중학교, 수남중학교, 한얼중학교
합계	7개 단체	35개 교	-

[별첨3] 임차관련 주요사항(안)

구 분

세부내용

장소

▪정부세종컨벤션센터(SCC) 전시동 전관 (대표전화 : 044-330-1472)

- 주소 : 세종특별자치시 다솜3로 66(어진동)

- 행사일시 : '16. 12. 22(목) *임차기간 : ‘16. 21(수)~23(금)

※ 진흥원에서 임차 완료(전시동 전관 대관 / 대관료 무료)

숙박

▪지원동 게스트하우스 (대표전화 : 044-330-1483)

- 공무원 및 SCC 행사 관계자를 위한 숙박지원시설

단위 : 원
객실 타입	공무원	일반인
일반실(21실) / 장애인실(1실)	50,000	70,000
VIP룸(1실)	75,000	105,000

- 일반인의 경우 SCC 행사 준비 및 행사기간에 이용 가능하며, 관련 행사 담당 공무원 또는 SCC 운영사무실 확인 후 이용 가능

※ 해당 장소 외 추가 숙박시설 마련 및 예약 필요

버스

▪참여자 이동관리 : 학교 1개교 당 버스 1대(45인승) 이용, 총 35대

▪음악 관련 프로그램 및 악기가 포함된 프로그램을 진행하는 참여팀은 악기를 실어야 하는 경우 대비

보험

▪문화예술축제 참여자 전체 보험 가입

- 참여학생과 인솔 교사 및 운영단체 관계자

- 진흥원 직원 및 위탁대행사 스태프

식사

▪기본제공 : 참여자 1식, 행사 관계자 6식(식사 및 간식 포함)

- 경남지역의 학교 팀은 행사 전일 도착 및 1박 예정이므로 식수 추가 및 타 지역보다 거리가 멀기 때문에 복귀 시 간식 1식 제공

구 분		12. 21(수)				12. 22(목)						12. 23(금)			식
		중식		석식		조식		중식		석식		조식		중식
참가자	경남지역 학교 팀														3
	모든 지역 학교 팀														1
	행사 관계자														6

※ 행사 관계자는 진흥원 직원 및 위탁대행사의 스태프 해당

※ 위의 내용 중 일부는 추후 변경될 수 있음

Ⅱ		제안서 작성

1. 제안서 목차

- 목   차 -

Ⅰ. 제안기관 일반

1. 일반현황 및 연혁

2. 조직 및 인원현황

3. 주요 사업실적

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안목적

2. 주요내용

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대효과

※ 참고사항

- 과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징 등을 요약하여 기술

- 과업내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술

- 제안을 통해 본 사업 및 교육 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술

Ⅲ. 수행 계획

1. 수행 방법 및 계획

2. 수행 인력 및 역할 분담

3. 추진 일정

※ 상기 목차를 기본 항목으로 작성하되 제안내용에 따라 추가 가능함

※ A4용지, 글자크기 11, 줄간격 160%

2. 제안서 작성 방법

ㅇ 제안서는 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

ㅇ 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 함

ㅇ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

작성항목	작성내용
Ⅰ. 제안기관 일반	◦ 별지 3, 4, 5호 서식 활용
Ⅱ. 제안 개요	◦ 용역에 대해 제안 업체가 이해한 바를 요약․정리 후, 이를 기반으로 - 본 용역의 과업내용과 과업범위의 명확한 이해를 전제로 제안의 필요성, 범위, 주요내용, 제안의 특징 및 전제조건 등을 요약하여 기술 - 과업내용별 추진전략을 구체적으로 기술 - 본 사업을 수행함에 있어서의 전략 및 차별성을 구체적으로 기술 - 본 사업을 통해 용역 발주기관이 얻을 수 있는 기대효과 등을 기술
Ⅲ. 수행 계획	◦ 용역 계획 작성 시, 과업을 위한 인력현황 포함 - 과업수행 전체 업무흐름도(work flow) 및 세부 역할 분담표 작성 - 수행 인력 및 역할 분담은 별지 제6호 서식 활용하여 작성하되, 추가 서술이 필요한 경우 작성 가능 ◦ 과업수행 일정은 최소 주단위로 가능한 상세히 기술 ◦ 제안 업체는 과업지시서의 내용 외에 기타 추가사항을 제안할 수 있음

Ⅲ		참가자격 및 사업자 선정

1. 참가자격

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 규정(경쟁입찰의 참가자격)에 의한 입찰참가 자격요건을 갖춘 자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 규정(부정당업자의 입찰자격 제한)에 의거 제한을 받지 않는 자

ㅇ 부가가치세법 제8조와 관련하여 사업자등록을 필한 업체

ㅇ 입찰 관련 참가 자격

- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소기업 또는 소상공인으로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서(입찰마감일 전일까지 신청하여 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능

※ 입찰 참여기업은 중소기업청 고시 ‘중·소기업 소상공인 및 장애인기업 확인요령’에 따라 발급된「소상공인·소기업·중소기업확인서」를 제출하여야 함

※  입찰 참여 제안서를 제출하였으나 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 접수 취소(다만 중․소기업 소상공인 확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 접수 취소)

2. 사업자 선정 및 평가방식

2-1. 기본방침 및 적용규정 등

ㅇ 기본방침

- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정

- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁에 의한 방식

ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 적용규정

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 또는 제43조의2

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규, 2015.01.01)

ㅇ 경쟁입찰에 있어서의 사업자 선정절차

- 해당 입찰에 응찰하고자 하는 자는 주관기관이 요청하는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 주관기관에 기일 내 제출

- 주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 5~7인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가기준에 의거하여 평가 실시

- 심사위원회 결정에 따라 필요시 일부 또는 전체 제안사업자에 대해 보완자료 요청 또는 제출한 제안요청서에 대한 프리젠테이션을 요청할 수 있음

- 주관기관은 낙찰자를 결정하여 주관사업자를 확정하고 그 결과를 공지

2-2. 평가기준

ㅇ 평가방법 : 평가위원에서 제안내용을 종합 검토 후 기술능력 평가기준에 따라 심사

※ 평가기준 세부 내용

◦ 기술평가(80%)

- 사업수행 능력 평가

․사업평가의 전문성 및 객관성 확보를 위한 관련분야 전문가 참여여부 및 참여율

․유사한 용역실적 수행 여부 및 제출된 실적결과물의 내용적 충실성

․업체가 보유한 또는 활용 가능한 운영네트워크 유무와 활용 정도 등

- 사업수행 계획 평가

․동 사업에 대한 이해도

․관리방법의 구체성

․세부 추진일정의 적정성 및 구체성 등

◦ 가격평가(20%) ※ 협상에 의한 계약체결 기준

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

- 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

ㅇ 평가기준 : 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)

ㅇ 평가표

평가영역		세부항목
기술평가(80)	사업수행 능력(30)	o 제안업체 일반
		o 유사 용역사업 경험(내용/수준 등) 보유 여부
		o 사업수행 인력의 전문성 및 조직 구성 적합성
	사업수행 계획(50)	o 사업 취지 및 과업에 대한 이해
		o 사업 계획의 구체성
		o 사업 추진 방법의 구체성 및 타당성
		o 사업수행 일정의 적절성
		o 사업결과의 활용 및 파급효과
가격평가(20)	입찰가격(20)	o 입찰가격 평점산식에 의거 평가
합계	100점

2-3. 우선협상대상자 선정 및 협상의 범위

ㅇ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조 및「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행

ㅇ 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가분야 80점 만점에 배점한도의 68점 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 시, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 자를 선순위자로 함(큰 항목 합산점수 동점 시 사업계획 및 내용, 수행능력의 전문성, 사업수행일정의 적절성 순으로 높은 자를 선순위로 함)

ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정가능

Ⅳ		제출서류 및 입찰일정

1. 제출서류 및 제출방법

구분	제출서류	제출방법
기술평가 관련	1. 입찰참가신청서 1부(별지 제1호 서식 활용) 2. 제안서 9부(별지 제3, 4, 5, 6호 서식 활용) 3. 용역실적확인서 또는 매출증빙서류(용역실적 확인서는 별지 제7호 서식 활용) ※ 기술심사를 위해 제출한 실적결과물에 해당하는 확인서 또는 증빙서 4. 입찰용 각종 증빙서류 - 법인인감증명서 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 소상공인/소기업/중소기업확인서 1부(해당 확인서) 5. 기타 증빙서류(해당자에 한하여 제출) - 직접생산 증명서 1부 - 중증장애인생산품 생산시설 지정서 1부 - 여성기업 확인증 1부 - 사회적기업 인증서 1부 6. 청렴계약 이행각서(별지 제10호 서식 활용) 1부	◦ 2, 3번 서류는 반드시 3 Hole 바인더에 편철, 바인더는 총 9개 제출하여야 함 ◦ 1, 4, 5, 6번 서류는 별도 제출(바인더에 포함하지 않음)
	◦ 과업과 관련한 용역 실적 결과물(제출 가능 경우) ※ 이외 별도로 업체 소개자료(포트폴리오 등) 제출 가능	◦기타 기술평가 관련 서류 제출시 함께 제출
가격평가 관련	1. 입찰서 1부(별지 제2호 서식 활용) 2. 입찰금액의 5/100 이상의 입찰보증보험(입찰서와 함께 첨부) ※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 단서에 따라 입찰보증금 납부를 면제할 수 있는 자는 제4항 단서에 따라 입찰 보증금에 해당하는 금액을 납입할 것을 확약하는 내용의 문서를 제출(입찰서와 함께 첨부) 3. 용역금액산출 근거표(입찰서와 함께 첨부)	◦ 3 Hole 바인더와 별도로 서류봉투 등에 봉함 날인하여 제출
기 타	1. 공동수급인 경우 - 공동수급표준협정서(별지 제8호 서식 활용) 1부 - 합의각서(별지 제9호 서식 활용) 1부 - 공동수급 구성원의 사업자 등록증사본 각 1부	◦ 별도 제출 (바인더에 포함하지 않음) ※ 공동수급 구성원의 동일 과제의 타 컨소시엄 참여 불가

2. 입찰일정 및 서류제출

ㅇ 서류접수

- 마   감 : 2016년 11월 7일(월) 15:00까지

- 장   소 : 한국문화예술교육진흥원 12층 경영지원본부 총무회계팀

(주  소 : 서울특별시 마포구 상암산로 76 YTN 뉴스퀘어 12층)

※ 제출서류는 우리원을 방문하여 직접 제출하여야 하며 우편 접수는 불가함

ㅇ 심    사 : 2016년 11월 8일(화) 예정

※ 입찰에 참여하는 단체는 심사(11. 8/화) 당일 불참 시 심사 대상에서 제외되므로, 반드시 참석필요(세부 일정은 심사 전날 안내되므로 사전에 단체별 일정 확보 및 PT 준비(15분) 필요)

※ 프리젠테이션 평가는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함

ㅇ 심사방법 : 제안서 서면평가 및 프레젠테이션 평가

ㅇ 우선협상 대상자 공고 및 계약협상 일시 : 2016년 11월 11일(금) 이후

※ 상기 일정 중 제안서 평가 및 선정통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

3. 유의사항

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결시의 계약조건의 일부로 간주

ㅇ 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이의 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 함. 추가 제안 또는 추가 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 주관사업자는 사업을 주도적으로 수행할 수 있도록 사업관리, 품질관리 등에 대하여 주사업자의 전문인력을 투입하여야 함

ㅇ 제출된 제안서는 사업자 선정여부와 관계없이 일체 반환하지 않음

ㅇ 제안서의 평가 결과에 대한 상세 내용은 공개하지 않음

ㅇ 제안서 내용에 허위 기재사실이 발견될 시에는 입찰참가 제외, 낙찰취소, 계약해지함

ㅇ 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

ㅇ 사업자 선정이후 주요 용역과업을 수행하는데 있어 하청이나 재하청이 원칙적으로 불가능함(단, 번역․인쇄 등 일부 사항에 대해서는 예외를 인정)

ㅇ 본 입찰의 계약은 사후원가 검토조건부 계약이며 용역비는 계약금액 범위 내에서 사후원가계산 결과에 따라 정산하여 지급됨 (‘[붙임] 사후원가 검토 기준 및 절차’ 참조)

<별지 제1호 서식>

입 찰 참 가 신 청 서 (별도제출)
입찰공고번호	한국문화예술교육진흥원 공고 제2016 - 00호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명	2016 자유학기제 연계 ‘오늘은 예술학교(Arts Day)' 문화예술축제
본 입찰 참가자는 0000년 00월 00일자로 공고한 2016 자유학기제 연계 ‘오늘은 예술학교(Arts Day)' 문화예술축제에 대한 입찰에 참가하고자 한국문화예술교육진흥원에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. [붙임] 공고로써 정한 제출서류 일체 년 월 일 입찰참가신청자 상 호 : 사업자등록번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) (전 화 번 호 : ) 한국문화예술교육진흥원장 귀하

<별지 제2호 서식>

입 찰 서 (봉함날인)
입찰공고번호	한국문화예술교육진흥원 공고 제2016 - 00호	입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명
입 찰 금 액
준 공 년 월 일
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 용역의 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 계약일반조건․동 특수조건․및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공기한내에 용역을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. [붙임] 금액산출근거표(※별도 양식없음. 과업별로 산출내역 및 근거, 비용을 상세히 제시) 년 월 일 입찰참가신청자 상 호 : 사업자등록번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) (전 화 번 호 : ) 한국문화예술교육진흥원장 귀하

[별지 제3호 서식]

일반현황 및 연혁(별도제출하지않음-제안서첨부)
회 사 명			대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	tel. fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
담 당 자 (부서명, 직급)		연락처		이메일 휴대폰
주요연혁

[별지 제4호 서식](별도제출하지않음-제안서첨부)

조직도(2016년 0월 기준)

※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

[별지 제5호 서식](별도제출하지않음-제안서첨부)

주요사업실적
사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재

[별지 제6호 서식](별도제출하지않음-제안서첨부)

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(한국문화예술교육진흥원)과 협의를 통해서만 가능

- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

□ 투입인력 현황

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	ㅇ사업수행 책임 총괄	ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ
		ㅇ

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고

[별지 제7호 서식](해당시제출-제안서첨부)

용역 실적 확인서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호	-
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처	한국문화예술교육진흥원
용역이행 실적내용	용 역 명			계약기간
				계약번호
	용역개요
	계약금액 (VAT포함)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2016년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (fax 번호 : )
	발급부서 :		담당자 :
※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능

[별지 제8호 서식]

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 「 사 업 명 」사업에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명             칭 :

2. 주사업소의 소재지 :

3. 대   표    자  명 :

제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :           )

2. ○○○회사(대표자 :           )

② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.

제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.

제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 분담부분의 전체 또는 일부를 하도급 할 수 없으며, 이 경우에 지식정보자원관리사업 계약특수조건 제13조에 따라 처벌받을 수 있다.

제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :           %

2. ○○○ :           %

② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.

③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.

② 구성원중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.

③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.

④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.

⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

0000년  월   일

업체명  대표자 ○○○ (인)

업체명  대표자 ○○○ (인)

[별지 제9호 서식]

합 의 각 서

입찰공고번호		입 찰 일 자	년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.

년     월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

[별지 제10호 서식]

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국문화예술교육진흥원에서 발주하는                      입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과  대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국문화예술교육진흥원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국문화예술교육진흥원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국문화예술교육진흥이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국문화예술교육진흥원의 조치와 관련하여 당사가 한국문화예술교육진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                 대표          (인)

한국문화예술교육진흥원장 귀하

[붙임 제1호]

사후원가 검토 기준 및 절차

[일반사항]

1. 용역수행자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 용역을 성실하게 수행하여야 합니다.

2. 본 계약은 사후원가 검토 조건부 계약으로 용역완료 후 최초 계약금액 범위 내에서 확정된 원가를 용역비로 지급합니다.

3. 용역비는 본 용역의 목적 이외의 용도로 사용할 수 없습니다.

4. 사후원가 검토는 용역완료 → 정산 → 용역정산보고서 작성 → 용역원가 검토기관(이하 우리회계법인)에 자료송부 → 검토보고서 발행 → 진흥원의 승인 → 용역원가지급 순으로 진행됩니다.

[정산관련]

1. 용역수행자는 계약기간 이내에 정산보고서 및 증빙자료를 제출하여야 합니다.

2. 용역수행자가 용역에 대한 정산서 보고 후, 진흥원의 심사를 거쳐 정산 확정 통지를 받아야 합니다.

3. 용역수행자는 정산시 지출금액의 부가가치세는 반드시 제외하여야 합니다.

※ 정부출연금 지원 사업의 경우, 면세사업으로서 사업 과제와 관련된 모든 상품 구입 등 부가가치세(및 관세) 발생분에 대해 사후 환급(관세의 경우 ‘공제’)받는 부가가치세 분은 집행/정산금액에서 제외 (단, 비영리기관의 경우는 부가가치세 환급 대상기관이 아니므로 부가가치세 집행금액 반영 가능)

4. 용역수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 교육진흥원과 사전협의를 하여야 하며 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 지급될 용역비에서 제외됩니다.

※ 진흥원과의 사전협의를 통한 계약시 제출한 산출내역에 대한 변경이 있었을 경우 최종 산출내역서(견적서)를 기준으로 정산을 실시합니다. 최종산출내역서 외의 집행금액은 진흥원과의 별도 확인된 사전협의가 없는 경우(구두, 문서 등) 집행금액으로 인정되지 않습니다.

5. 용역수행자는 용역비에 대하여 『별도의 계정(통장)』을 설정하여 용역수행 관련 수입 및 지출을 용역수행자의 타사업과 명백히 구분하여 계리하여야 합니다.

선금 및 중도금을 수령하여 용역을 수행하였을 경우, 해당 계정(통장)에서 발생한 예금이자는 정산 시 구분 계리하여 반납합니다.

6. 일반관리비 및 이윤은 사후 정산액을 기준으로 최초 용역수행사가 제시한 기준률(각각 5% 이내와 10% 이내)로 하되, 용역계약 산출내역서상의 명기된 금액을 초과할 수 없습니다.

7. 용역수행자가 지출결의서 등 내부 별도양식이 없는 경우에만 [붙임]의 양식을 사용합니다. 단, 별도양식 사용 시 증빙서류는 포함되어 있어야 합니다. 지출결의서는 집행별로 작성을 하여야 하며, 영수증 첨부 시 카드사용명세서에 붙여서 제출하여야 합니다.

※ 사후원가 증빙 관련 규정

ㅇ 각 예산 용도별로 해당하는 집행방법을 준수하고, 정산 시 관련 서류 제출 필요

ㅇ 집행항목별 정산 증빙서류 미제출시 원가 불인정

ㅇ 사회통념상 타당하지 않는 범위의 집행은 원가 불인정

집행항목	집행방법	집행기준	정산 증빙서류
인건비 (일용직)	계좌이체	사업과 관련하여 고용된 인원	1. 이체증, 원천징수영수증(필수)
인건비 (전문강사)	계좌이체	2. 사업과 관련하여 고용된 전문강사	1. 이체증, 원천징수영수증(필수)
인건비 (별정직 및 내근직)	계좌이체	사업과 관련하여 고용된 인원 해당사업에 일부 참여하는 경우 참여율만큼 인정	1. 이체증, 원천징수영수증(필수)
교통비	카드결제/ 계좌이체	출장업무시 필요한 교통 실비 기준내에서 인정	1. 카드매출전표, 항공권, KTX 탑승권, 이체증 등 2. 택시이용 시 택시비이용 내역서에 간략히 설명 3. 실비영수증 ※ 날짜, 이동처, 사용자, 목적 명시할 것

집행항목	집행방법	집행기준	정산 증빙서류
제작비 (인쇄비)	카드결제/ 계좌이체	해당 사업관련 인쇄물, 제작물로 한정	1. 세금계산서, 카드영수증 or 이체증첨부
식비	카드결제/ 계좌이체	1. 내부인원간의 식대는 식비로 집행. 2. 주류 및 유흥관련 집행은 불인정.	영수증 첨부 - 날짜, 장소, 참가자, 주제 명시
회의비	카드결제/ 계좌이체	외부인원을 포함한 식대는 회의비로 집행.	영수증 첨부 - 날짜, 장소, 참가자, 주제 명시
소모품비	카드결제/ 계좌이체	사업과 관련되지 않는 소모품비는 인정하지 아니함.	1. 물품거래명세서(구입물품 수량 및 단가정보) 2. 신용카드매출전표, 세금계산서 첨부
출장비	카드결제/ 계좌이체	실비기준	1. 영수증 첨부 - 날짜, 장소, 출장자, 목적 명시
공통사항	카드결제/ 계좌이체	사회통념상 타당하지 않은 집행은 불인정	1. 카드영수증 또는 계좌이체 - 계좌이체는 거래내역서 및 세금계산서 2. 간이영수증은 증빙서류로 인정되지 아니하므로 거래처를 적절하게 선택할 필요.

【서식】예산 변경 승인요청서

예산 변경 요청서

□ 주요 변경 사항

○ 변경사유 :

○ 변경내용

구분	변경 전	변경 후	증감	비고
인건비
임차비

□ 예산 변경 후 세부사항

예산구분			변경전	변경후	증감액	비고
교육비	일반수용비	강사료			-
		교육재료비			00000
		현장학습비			△000,000
					-
	임차료	현장학습비
교육 진행비	일반수용비	결과발표회 진행비
		결과발표회 임차비			-
		홍보비			-
기획 운영비	일반수용비	출장비			-
		준비회의 및 평가회			-
		자료구입
		결과물 제작			-
합 계			0	0	0

※ 변경 전 대비, 변경 후에 예산이 감소한 경우  ‘△’로 표기한 후 증감액 기재

【서식】용역 정산보고서

용역 정산보고서

	〈 사업개요 〉
◎ 용 역 명 : ○○○ 사업 ◎ 업 체 명 : ◎ 계약기간 : ◎ 용 역 비 : 천원

제출일자 :  2016년  월  일

담 당 자	성 명
연 락 처	사무실전화
	휴 대 폰

용역명 기재

□□□□□□□□□□□□□□□□□□

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

최 종 예 산	집 행 액	집 행 잔 액

Ⅱ. 용역비 집행 현황(작성예시)

(단위 : 원)

통장인출 일 자	인출액	지 출 내 역				영수증 번 호	지 출 일 자
		구분	항목	내역	지출액
		기획비	섭외비	수도권섭외	38,020,000	1	2016.1.1
		기획비	섭외비	프로그램지원비	14,574,519	2 ~ 5	2016.1.05
		기획비	아트디렉터	강사섭외비	13,000,000	6 ~ 7	2016.1.08
2016.2.05	19,163,636	프로그램운영	숙식	수도권2박	10,000,000	8	2016.2.05
		프로그램운영	숙식	수도권2박	9,136,636	9 ~ 11	2016.2.05
		공급가액 합계
		일반관리비(공급가액 합계의 5%이내)
		이윤(공급가액+일반관리비의 10% 이내)
		VAT(공급가액+일반관리비+이윤의 10%)
		총합계

※ 작성시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 항목별․내역별․일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서(번호) 및 영수증(번호)은 지출내역을 확인하기 쉽도록 영수증 번호 순서대로 편철하고, 해당 비목과 금액이 일치하는 영수증번호를 반드시 기재

4. 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

5. 용역비 집행 현황은 워드파일과 엑셀파일로 각각 작성

Ⅲ. 용역비 집행잔액 발생사유

(단위 : 천원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액 등 기재

Ⅳ. 용역 예산 변경내역(변경사항이 있을 경우만 작성)

(단위 : 천원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 한국문화예술교육진흥원 승인

※ 정산서 첨부물

① 용역정산보고서

② 증빙자료(영수증) 등

③ 현금 출금 시 통장거래내역

Ⅴ. 용역비 집행 총괄표(예시)

구분	항목	내용	단가	수량(인원)		횟수(지역)		최종예산금액	집행금액	차액	비고
기획비	섭외비	수도권 섭외	38,560,000	1	팀	1	개소	38,560,000	38,020,000	540,000	공연팀 포함
		프로그램 지원비	1,000,000	6	식	3	개소	18,000,000	14,574,519	3,425,481
	아트디렉터	강사 섭외비	15,000,000	1	식	1	개소	15,000,000	13,000,000	2,000,000
	소계 1							71,560,000	65,594,519	5,965,481
프로그램 운영	숙식	수도권(2박)	30,000,000	1	ea	1	일	30,000,000	19,163,636	10,836,364
		운영팀 (캠프셋팅)	500,000	2	회	3	식	3,000,000		3,000,000
	소계 2							33,000,000	19,163,636	13,836,364
합계 (소계 1 + 2의 총합)								104,560,000	84,758,155	19,801,845
일반관리비 (합계의 3%)								3,136,800	2,542,745	594,055
대행료 ((합계 + 일반관리비)의 10%)								10,769,680	8,730,090	2,039,590
합계 + 일반관리비 + 대행료								118,466,480	96,030,990	22,435,490
V.A.T 10%								11,846,648	9,603,099	2,243,549
총 계								130,313,128	105,634,089	24,679,039

※ 작성시 참고사항

최종 예산금액은 최종 변경된 예산(Ⅳ)과 일치해야함

집행금액은 내용별로 용역비 집행 현황(Ⅱ)과 일치해야함

집행 총괄표는 워드파일과 엑셀파일로 각각 작성해야함

Ⅵ. 용역비 주요 불인정상황(참고)

집행항목	주요 불인정상황
인건비, 강사비 전문가 활용비 등	용역계약과 무관한 지출 용역계약 참여인원 이외 지원인력 급여를 인건비로 집행한 경우 인건비를 다른 용도로 집행한 경우 규정 이상으로 지급된 경우 예산을 초과하는 인건비 집행한 경우 원천징수영수증만 첨부하고 통장거래내역은 미첨부한 경우
외주업체 용역비(임차비 등)	용역계약과 무관한 지출 사업기간 초과분
기타진행비 (소모품 구입비)	용역계약과 무관한 지출 사업계획서에 명시되지 않은 범용성장비(PC 및 주변기기, 복사기, 가구, 토너 등) 관련 구입비
기타 진행비 회의 진행비 식비	용역계약과 무관한 지출 경조사비용 및 선물구입비 주류 등 유흥성경비
출장비	용역계약과 무관한 지출 보조사업 수행인원이 아닌 인원에게 지출된 국내외여비 여비지급규정 초과액

[붙임 제2호]

2016 자유학기제 연계 '오늘은 예술학교(Arts Day)' 시범운영

문화예술축제 추진계획(안)

ǀ		개 요

□ 추진목적

ㅇ ‘오늘은 예술학교’를 통해 축적한 예술 활동 및 역량에 대해 청소년들 간 상호 공유 및 발표를 하여 예술에 대한 꿈과 끼 발굴, 지속적 동기부여 및 성취감 향상 도모

ㅇ 청소년들이 예술적 소질 발굴 및 창의적 아이디어를 서로 공유할 수 있는 축제의 장을 통해 예술에 대해 ‘학습’하는 주체에서 ‘표현’하는 주체로의 성장 기회 도모

□ 추진방향

ㅇ ‘오늘은 예술학교’가 지향하는 과정 중심의 프로그램을 중점으로 학생들이 주체가 되어 예술적 경험과 결과물을 공유하는 축제의 장 마련

* 경연 방식을 통해 청소년 간의 문화예술 참여에 대한 동기 부여를 유도

ㅇ 축제라는 매개체를 통해 학교 및 예술단체, 관련 기관 간 ‘오늘은 예술학교’의 발전을 모색하고 상호 협력하는 기회 제공

ㅇ '오늘은 예술학교(Arts Day)' 문화예술축제의 향후 3단계의 중기 목표를 설정하여 참여학교 및 학생 대상 체계적·단계적 참여 방안 마련

1단계 : 도입기		▶	2단계 : 확산기		▶	3단계 : 안정기
연도	2016-2017		연도	2017-2018		연도	2019
중점 추진 방향	축제 참여에 대한 관심유도 및 공감대 형성		주제 추진 방향	축제 브랜드 인지도 확산 및 정체성 확립		주제 추진 방향	대표 청소년 문화예술축제로 발전
참여 대상	‘오늘은 예술학교’ 참여학교 및 관계자 800여 명		참여 대상	‘오늘은 예술학교’ 참여학교 및 관계자 1,000여 명		참여 대상	‘오늘은 예술학교’ 참여학교 및 관계자 1,500여 명
추진 방식	운영단체 선정을 통한 위탁운영		추진 방식	좌동		추진 방식	좌동

※ 위 중기목표는 향후 변경 될 수 있음

□ 추진개요

ㅇ 사 업 명 : 2016 ‘오늘은 예술학교(Arts Day)’ 문화예술축제(가칭)

ㅇ 사업기간 : ‘16. 5 ∼ 12월 / 행사운영기간 : ‘16. 12. 22(목)

ㅇ 참여대상 : 참여학교 및 학생, 관계자 약 800여 명

※ 학교별/프로그램별 참여 규모는 향후 수요조사를 통해 확정 예정

ㅇ 추진내용 : 공연 및 시각예술 프로그램, 소규모 워크숍 등 진행

ㅇ 추진장소 : 정부세종컨벤션센터 전시동 전관(세종특별자치시 다솜3로 66(어진동))

ㅇ 추진방식 : 문화예술축제 추진을 위한 위탁대행사 선정 및 운영

- 진 흥 원 : 행사 총괄, 위탁대행사 선정 및 관리(총무회계팀 협조)

- 참여학교 : 각 학교 팀의 참여학생 관리

- 운영단체 : 공연 및 시각예술 등 학교별 프로그램 참가 준비 지원

- 위탁대행사 : 행사 전체 기획 및 실무, 결과보고 총괄

ㅇ 소요예산 : 200,000,000원(VAT 포함)

□ 기획의도

ㅇ ‘오늘은 예술학교’를 통해 꿈과 끼를 발견하는 청소년들의 성장 여정을 경연대회 및 참여형 프로그램 등을 통해 상호 공유하는 축제

※ 주제 및 콘셉트, 슬로건 등은 위탁대행사 및 전문가 활용 등을 통해 설정 예정

연번	중점사항	세부내용
내용	‘오늘은 예술학교’ 참여과정 및 결과공유	▪공연, 전시 등 모든 프로그램 및 과정에 학생들이 주체적으로 참여하여, ‘오늘은 예술학교’를 통한 예술경험 및 결과 대한 스스로의 생각, 변화, 꿈 등을 표현하고 공유하는 축제로 기획 및 운영 ※ '오늘은 예술학교' 운영단체와 학교와의 협력을 통해, 1학기 동안 축적된 프로그램의 결과물과 과정을 축제와 연계, 활용 등
방식	스토리텔링 방식으로 기획 및 운영	▪축제 주제, 콘셉트, 메인 스토리에 따라 축제 프로그램 기획 및 운영하여, 학생 및 관람객 참여 중심의 축제 구현 ※ 축제의 메인 스토리를 중심으로 '오늘은 예술학교' 참여학생들이 축제 행사장까지 이동, 각 프로그램 및 경연대회 참여 등이 스토리텔링 형식으로 연결되도록 공간, 프로그램, 운영방식 등 구현 ※ 스토리텔링 관련 전문가 및 위탁대행사와 협업을 통해 추진 예정
장르	공연 및 시각 예술분야 중심의 프로그램	▪학교별 프로그램을 구성하여 해당 참여학교 학생들 간 협업을 통해 결과물을 공유․발표․경연대회 형식으로 진행 ※ 1개 학교 당 공연예술분야, 시각예술분야 중 1개 이내 프로그램 참여

□ 주요일정(안)

시 간 (소요시간)	주요 프로그램 내용			비 고
	학생 참여		학교장 및 관계자 참여
	공연예술	시각예술
09:00 ∼ 13:00 (240')	▪리허설 / 세팅 최종 점검		▪소규모 워크숍 진행	중식 시간
13:00 ∼ 14:00 (60')	▪등록	상시 운영	행사 참여
14:00 ∼ 14:30 (30')	▪개회식			오프닝 영상
14:30 ∼ 16:00 (90')	▪1부 공연			학교별 약 10분 내외
16:00 ∼ 16:30 (30')	▪휴식
16:30 ∼ 18:00 (90')	▪2부 공연			학교별 약 10분 내외
18:00 ∼ 18:30 (30')	▪폐회식 및 마무리			하이라이트 영상

※ 전시는 상시적으로 운영 예정이며, 주요일정은 향후 변경될 수 있음

※ '16. 12. 21(수) , 23(금) 각각 세팅 및 철거 예정

[참고1] 프로그램 참여분야(안)

ㅇ 2016 ‘오늘은 예술학교’ 운영 프로그램을 기반으로 축제 참여 프로그램 구성

구 분		항 목
공연 예술	연주	바이올린, 첼로, 기타 연주, 우쿨렐레, 오카리나, 플롯, 피아노, 국악 (사물놀이), 합주, 작곡, 난타
	노래	합창, 보컬, 실용음악, 싱어송라이팅, 아카펠라
	춤	댄스, 현대/한국 무용, 발레, 방송댄스, 힙합
	극	뮤지컬, 연극, 영화
시각 예술	조형	공예, 도예, 금속, 목공, 클레이, 조소/설치미술, 실용조각, 소묘
	그림	만화/애니, 웹툰, 시각/패션/산업/생활조형 디자인, 서양화, 한국화, 민화, 전통미술, 민화, 사진, 일러스트, 수채화, 보테니컬아트
	영상	사진영상, 영상디자인
	기타	캘리그라피, 플로리스트

※ 참여분야는 학교별로 참여팀이 최종 확정될 시 변경될 수 있음

Ⅱ		세부 추진 내용

□ 프로그램별 기본 구성(안)

구분		세부내용	비고
개회식 · 폐회식		[개회식] ▸(개회식) 축제 주제와 부합하는 내용 기획·구성을 통하여 개막선언과 더불어 행사의 핵심 메시지 선포, 학교별 기수 입장 및 관객 참여형 오프닝 공연 기획/운영 ▸(기획영상) 학생 및 담당자들의 인터뷰 영상 및 축제 준비과정, 결과물에 대한 설명을 담은 인트로 영상 제작 및 상영 ▸(토크콘서트) 문화예술계 명사, 학생 참여 등을 통해 ‘오늘은 예술학교’의 메인 메시지 전달 및 관객 참여형 토크콘서트(공연 등) 진행 [폐회식] ▸(결과영상) 축제 하이라이트 영상 상영 ▸(폐회식) 참여 인원 전체가 주체적으로 참여할 수 있는 콘셉트로 폐회 공연 프로그램 기획, 시상식 및 기념 촬영 등	* 디렉터 활용 (필요시)
프로그램	공통	▸(청소년 도슨트(Docent) 프로그램 운영) 청소년들이 직접 결과물을 제작하고 준비하는 과정, 결과물에 대한 소개를 진행 ※ 공연예술 : 공연 시작 또는 종료 후 관객과의 대화 시간(공연리뷰) 마련 ※ 시각예술 : 학교별 대표(도슨트)를 선정하여 작품 제작 과정 및 결과물 소개	* 공연·시각분야 모두 적용
	공연예술	▸(공연운영) 공연예술 관련 청소년의 시각으로 구성된 학교별 프로그램 결과물을 공유하는 시간(1개교 당 약 10~15분 이내)	* 1, 2부로 편성 * 경연대회방식
	시각예술	▸(전시운영) 학교별 전시 부스 운영 또는 통합 전시관 운영을 통해 ‘오늘은 예술학교’ 프로그램 결과물과 참여 과정에 대한 전시 ▸(미디어관 운영) 영상으로만 시청 가능한 영상예술 결과물을 별도 부스에서 상영	* 상시 운영 * 경연대회방식
소규모 워크숍		▸(워크숍) ‘오늘은 예술학교’에 참여한 학교장 및 관계자 대상으로 사업의 현장과 사례를 공유하고, 다양한 의견을 수렴하는 기회 마련	* 약 50∼70여명 대상
기타		▸(정책안내) ‘오늘은 예술학교’ 관련 정책 및 활동 자료 등을 스토리텔링 방식으로 전시 및 안내 ▸(참여형이벤트) 기타 관람객이 참여할 수 있는 체험 이벤트 마련 등

※ 주요내용 및 시간은 향후 변경될 수 있으며, 세부 프로그램 및 세부 운영 공간은 진흥원과 대행사의 상호 협의 후 향후 조정, 변경 및 추가 가능

※ 경연방식 및 시상내용 등은 향후 위탁대행사, 운영단체와의 협의를 통해 진행 예정

※ 각 프로그램 소제목은 위탁대행사 제안사항 및 축제 콘셉트에 따라 추후 확정 예정

□ 추진절차별 세부 운영방안

단계	사전준비단계	→	실행 및 운영 단계	→	결과 및 마무리 단계
주요 내용	ㅇ 기본계획수립 ㅇ 학교별 프로그램 기획 및 구성 ㅇ 경연대회 기획 및 구성 ㅇ 세부 운영계획 수립 및 준비		ㅇ 현장 운영을 위한 제반 준비 ㅇ 문화예술축제 실행		ㅇ 결과공유 간담회 ㅇ 결과자료집 제작 ㅇ 정산 및 결과보고서 등 관련 자료 일체 제출
실행 주체	ㅇ 위탁대행사 * 운영단체, 참여학교, 전문가협조		ㅇ 위탁대행사 * 운영단체, 참여학교, 전문가협조		ㅇ 위탁대행사 * 운영단체, 참여학교, 전문가협조

※ 위 사항은 진흥원 - 선정된 위탁대행사 간 협의 및 진흥원 승인 하에 진행 예정

1) 사전준비 단계

ㅇ 축제 기본계획 수립 및 전체 콘셉트 설정

- 스토리텔링을 중심으로 전체 주제, 메인 콘셉트, 메인 스토리, 주요 방향 및 운영방식 등 전체 기본계획 수립 및 추진 방향 설정

- 전문가 의견수렴을 통해 콘셉트 구체화 및 방향 설정, 운영방안 등 계획수립

- 개/폐막식 및 세부 프로그램별 기획 및 운영 계획 수립

※ 메인 콘셉트 및 스토리 설정을 위해 관련 전문가 별도 섭외 예정

※ 필요시, 단체 및 학교대상 축제관련 방향성 및 참여방식 설정을 위한 간담회 추진 예정

ㅇ 학교별 프로그램 기획 및 구성

- 참여대상 : 2016 오늘은 예술학교 참여학교 및 학생

- 추진방안 : 운영단체와 학교 대상 참여 학교 및 프로그램 관련 사전 수요조사 및 의견수렴을 통해 학교별 최종 참여 프로그램 선정 및 준비 등

※ 위 사항은 운영단체, 참여학교, 위탁대행사 간 세부 업무 분장을 통해 추진 예정

ㅇ 경연대회 기획 및 구성

- 참여대상 : 2016 오늘은 예술학교 문화예술축제 참여학교 및 학생

- 추진방안 : 학교별 프로그램을 대상으로 청소년들의 예술참여 동기 지속화, 청소년 및 관객 중심의 축제 참여도 향상을 위해 경연대회 방식 도입을 통한 문화예술축제 추진

ㅇ 소규모 워크숍 기획 및 구성

- 참여대상 : 학교장 및 담당교사 등 학교 관계자, 운영단체 및 아티스트 등

- 추진방안 : 7개 운영단체 당 소요시간 10분씩 시간배정을 통해 사업에 대한 전반적인 의견 논의 및 축제 현장 사례에 대한 정보 공유

ㅇ 축제 세부 운영계획 수립 및 준비

- 현장 연출 구성 및 필요 기자재, 물품 구비 계획 수립 및 준비

- 참가자 모집 및 관리계획 수립 및 실행

- 사전영상 제작, 현장 기록 및 온·오프라인 홍보계획 수립 및 실행

- 인력 운영 계획 수립 및 준비

- 기타 축제 기본방향에 따른 기획, 진행, 관리, 운영 등 행사 준비 전반

2) 실행 및 운영 단계

ㅇ 행사 운영 총괄

- 전체 큐시트 및 매뉴얼 사전 준비, 현장 연출 구성 및 필요물품 사전 설치 완료

- 현장 진행인력 대상 안전 및 사전교육, 인력 구성에 따른 현장 배치

- 시뮬레이션 및 현장 리허설, 관계자 대상 사전답사 및 오리엔테이션 운영

- 리허설 및 본 행사 진행 총괄(개/폐막식 및 세부 프로그램, 기타 부대 사항 포함)

ㅇ 장소 및 물품 관리

- 공연 및 전시관 전체 관리 및 활용중인 악기, 기자재 상태 상시 확인

- 전시 및 무대 장치 등 설치, 참여학교 학생, 관계자 및 관람객 좌석 배치

- 전시회의장 전시 부스와 설치 작품 및 관련 기자재 상태 상시 확인

- 행사 스태프 구역별 배치 관리 및 안내데스크, 표지판, 의료센터 등 설치

ㅇ 참여자 관리

- 참여자 전체 명단 등록 확인, 기획팀 및 발제자 등 행사 관계자 참석 관리

- 행사 참여자(학생 및 담당교사와 아티스트, 운영인력 등) 보험 가입, 응급상황 발생 시 대처 매뉴얼 공유 및 구급약품 구비

- 참여팀 및 관람객들에 대한 요구 및 변동사항 등을 상시 공유하여 적극 지원할 수 있도록 대처

- 참여자 및 관람객에 정보 지원, 현장 운영 상시 점검

ㅇ 예산 운영 관리 및 지원

- 행사 운영의 전반적인 소요 예산 관리

※ 개·폐막식 공연팀, 워크숍 발제자 사례비 지급 등

3) 결과공유 및 환류 단계

ㅇ 배포용 통합 결과자료집 제작, 정산 및 결과보고서 등 관련 자료 일체 제출

ㅇ 결과공유 간담회를 통해 자체 평가 진행

[참고1] 학교별 프로그램 기획 및 구성(안)

▸ 참여대상 : 2016 오늘은 예술학교 참여학교 및 학생

▸ 참여분야 : 공연예술 및 시각예술분야 프로그램 중 1개 분야 선택하여 참여

▸ 참여내용 : ‘오늘은 예술학교’에 참여하며 구성한 학생 작품 및 주요 결과

※단체 및 학교별 현장 기록물 또는 아카이빙 자료 별도 제출

▸ 추진방안 : 운영단체, 아티스트, 교사, 위탁업체 등 관계자 간 의견수렴(참여규모, 프로그램 등)→ 참여규모 및 세부 참여방안 확정→ 학교별 프로그램 기획 및 구성 구체화, 프로그램 준비(대/소도구 준비 포함) → 오늘은 예술학교 문화예술축제 공연 및 전시

▸ 참여규모 : 총 35개 학교 대상, 1개 학교 당 1개 프로그램 이상 참여 예정이며, 프로그램 분야는 학교 및 운영단체 의견수렴을 통해 향후 확정 예정

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

[참고2] 경연대회 기획 및 구성(안)

▸ 추진방안 : 청소년(오늘은 예술학교 참여자)들의 예술참여 동기 지속화, 청소년 및 관람객 중심의 축제 참여도 향상을 위해 [참고1]학교별 프로그램을 대상으로 축제 당일 경연대회 방식을 도입하여 운영

▸ 심사 및 투표방식(안)

구분	참여 대상	점수 산정 방식
심사위원(50%)	▪심사위원 3 ∼ 6명	▪심사 기준에 맞춰 점수 반영
현장투표(50%)	▪참여학생 및 관람객	▪참여자 전체가 현장에서 투표

▸ 시상규모(안)

종류	공연예술	시각예술	지도교사 및 운영단체 (아티스트 포함)	상장유형
대상	1	1	1	문체부장관상
우수상	2	2	2	교육진흥원장상
총계	3	3	3	(총 9개)

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

※ 상장 유형 및 규모는 조정될 수 있음

Ⅲ		사업 관리 방안

□ 사전 기획영상 제작(학교 및 운영단체와 연계)

구분	세부내용
오프닝 영상	▪학생·아티스트·교사·학부모를 대상으로 ‘오늘은 예술학교’와 함께하며 일어난 일상의 변화와 의미 관련 사전 인터뷰 및 프로그램 현장 기록 등 ‘오늘은 예술학교’ 사업소개 영상 축약형으로 제작(1편, 5분 내외)
학교별 소개 영상	▪학교 프로그램별 브릿지 영상(각 3분 내외 / 총 35개교) ※ 학교 자체에서 스마트폰 등으로 영상 촬영 후 취합, 편집은 위탁대행사에서 추진 ※ 학교별 전시부스에서 학교별 영상상영을 위한 관련 기자재 설치 ※ 이는 제안 사항으로 학교별 프로그램을 전환할 수 있는 방안 제시 등을 통해 대체 가능

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

□ 필요물품, 기자재 구비(안)

구분	세부내용
학교 및 운영단체	▪학교별 참여 프로그램에 소요되는 악기, 소모품, 작품 등 준비 ※ 예시 : 공연 / 전시 프로그램에 필요한 악기, 의상 및 각종 소품
위탁대행사	▪학교별 프로그램 결과물을 제외한 행사 관련 기자재, 각종 품목 구입 및 설치 일체 지원 ※ 예시 : 전시 부스, 포토월, 빔 프로젝터, 스크린, 마이크 등 전시에 필요한 물품, 레드카펫, 빔 프로젝터, 스크린, 음향기기, 조명, 롤선 등 공연에 필요한 물품 ※ 행사 장소(정부세종컨벤션센터)에 구비된 기자재 외 추가구비 필요) ※ 학교별 프로그램 결과물을 행사장으로 배송 시, 예산 지원

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

□ 장소 임차‧구성(안)

구분	세부내용
축제장소	▪정부세종컨벤션센터 전시동(세종특별자치시 다솜3로 66(어진동)) ※ 대연회장, 기획전시장, 중·소연회장 등 프로그램 규모에 맞는 공간 배치 필요 ※ 행사장의 경우 정부세종컨벤션센터(SCC) 전시동 전관 예약 완료(대관료 별도 없음. 단, 위탁업체에서 기자재 등 별도 마련 및 비용 지급 필요)
숙박장소	▪경남지역의 학교 참여팀 및 행사 관계자 등 예상 숙박인원에 따른 숙박 임차 필요 ※ 경남지역 학교 팀의 학생 14개교 × 15명 = 210명, 관계자 포함 시 총 250여 명, 행사 관계자 약 50여 명 예상

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

□ 참가자 모집‧관리(안)

ㅇ 참가대상 및 모집방안

구분	주요대상	모집방안
참여학교 (참여팀)	▪‘오늘은 예술학교’ 3개 지역(서울, 경기, 경남) 참여학교 및 학생(35개교/ 총 700여 명)	▪참여학교의 참여의사 확인
	※ 학교별 / 프로그램별 참여 규모는 향후 수요조사를 통해 확정 예정 ※ 학교 당 1개 팀 참여 및 학교별 참여학생 10 ∼ 15명 이내 ※ 학교장, 담당교사 및 아티스트 등 5명 이내(프로그램에 전일 참여 가능한 인솔자 필요)
관계자	▪‘오늘은 예술학교’ 관계자 약 50여 명	▪관계자의 참여의사 확인
기타	▪‘오늘은 예술학교’ 관련 관심 있는 관계자 및 일반인 약 50여 명 ▪세종시 인근 학교 및 학생 00명	▪온·오프라인을 통한 프로그램 참여자 모집 및 관리 예정

※ 세부 추진 방식 및 규모 등은 위탁대행사 선정 후 계획 수립 및 추진 예정

ㅇ 참가자 관리방안

구분	지원사항	세부내용
참여학교 (35개교)	숙박관리 및 제공	▪경남지역의 일부 학교팀 숙박예정(‘16. 12. 21 ∼ 22, 1박) ※ 학교별 숙박 예약 및 비용 지급, 행사운영에 따른 관계자, 운영진 숙박 마련 필요 ※ 추후 참여학교 및 학교별 최종 참여인원에 따라 임차 범위는 변경될 수 있음
	버스 임차	▪학교 1개교 당 버스 1대 임차(총 35대) ※ 음악 프로그램 및 악기가 포함된 프로그램을 진행하는 참여팀은 악기를 실어야 하는 경우 대비 필요 ※ 추후 참여학교 및 학교별 최종 참여인원에 따라 임차 범위는 변경될 수 있음
	식사 및 간식 제공	▪참여자 1식, 행사 관계자 6식 등 식음료 제공 일체 ※ 경남지역의 학교 팀은 행사 전일 도착 및 1박 예정에 따라 추가 석식 및 귀가 시 추가 간식 제공 예정
	프로그램참여/대기관리	▪학교와 행사장 간 편도거리 순(공연 순서)으로 리허설을 진행 ▪대기시간을 활용하여 학교별 전시관 관람 및 전시 발표 진행 ※ 참여학교 대상 1개교별 1인 이상 관리 스태프 배정 및 학생 참여에 소요되는 프로그램, 비용에 대한 전체 사항 기획 및 운영, 집행 필요 (이동-대기-참여-귀가 전 일정 인솔)
	기타	▪참여학교에서 행사장까지 이동 간에 인솔 등 안전관리 필수 ▪참여학생 및 담당자 명단 관리, 비상연락망 준비 ▪행사 참여자(학생 및 담당교사와 아티스트, 보조인력 등) 보험 가입, 응급상황 발생 시 대처 매뉴얼 공유 ▪관계자 대상 안내 및 오리엔테이션 진행을 통한 교육·관리(1회 이상)
공통	VIP	▪주최·주관의 주요 관계자를 포함한 VIP를 위한 의전 지원 계획 수립 및 운영(VIP 섭외는 진흥원 담당, 의전은 위탁대행사 담당)
	안전관리	▪응급 의료인력 상주 등 안전사고에 대비한 관리체계 구축 ※ 관할 소방서 및 경찰서 행사 알림(신고)
	기타	▪참여팀 및 관람객들에 대한 요구·변동사항 등을 상시 공유하여 적극 지원할 수 있도록 대처(행사장 내 안내데스크 운영 계획 및 실행, 민원처리 업무 포함) ▪참여자 및 관람객에 정보 지원, 동선관리, 현장운영 상시 점검 ▪참여자 및 관람객 수 집계 필수

※ 위 사항은 진흥원 - 선정된 위탁대행사 간 세부 협의를 통해 추진 예정

□ 대외홍보 및 성과확산(안)

구분	세부 내용
온·오프라인 홍보	▪참가자 모집, 행사 개최 등 보도자료 작성 및 배포 ▪교육진흥원 내 홍보매체를 통한 홍보(기관 SNS, 아르떼365 등) ※ 대외협력팀 협조 요청 예정 ▪‘오늘은 예술학교’ 문화예술축제 위한 웹페이지 SNS 개설 및 운영
홍보물 및 기념품 등 제작	▪각종 온·오프라인 홍보물 제작, 발송 및 설치 ▪행사 참여자 전원 대상 기념품 제작 및 배포(진흥원과 사전 협의) ▪35개 학교 프로그램 관련 프로그램북 제작 및 배포 ▪기타 홍보물 종류 및 수량은 진흥원과 협의하여 결정
현장 기록	▪사전기획영상 제작 각 1종 ▪축제 과정 영상 및 사진 촬영/ 편집 각 1종 ※ 행사 종료 후, 온·오프라인에 기록자료 업데이트 ※ 언론 홍보용 자료요청 시, 현장 촬영사진 3시간 이내 제공
결과자료집	▪배포용 결과자료집(1종 / 200부) ▪영상 DVD(1종/10개)

※ 위 사항은 진흥원 - 선정된 위탁대행사 간 세부 협의를 통해 추진 예정

□ 기타사항

ㅇ 원활한 행사를 위한 필요 인허가의 획득, 보험가입, 초상권 및 저작권 등 사전, 사후문제발생 소지 차단

ㅇ 참여학교 및 참여자 지원, 자료 취합을 위한 수시 연락 가능 체계 구축

ㅇ 행사 기간 행사장 청결 유지, 구축물에 대한 유지 보수

ㅇ 행사 운영을 위한 영상, 음향 등 장비 운영 및 전문 인력 활용

ㅇ 관객 참여형 이벤트 등은 별도 기획하여 운영(필요시)

ㅇ 세종시 인근 학교 초청 및 지역주민 홍보, 참여 독려(필요시)

ㅇ 전문가, 학교관계자 등 논의사항 점검, 행사 종료 후 평가회의 진행 등

ㅇ 기타 본 과업을 원활히 수행하기 위해 필요하다고 인정되는 사항 등

□ 과업관리

ㅇ 착수보고 : '16. 11월 1주(예정)

ㅇ 중간보고 : '16. 11월 4주(예정)

ㅇ 결과보고 : '17. 12월 4-5주(예정)

□ 최종 납품물

ㅇ 최종 결과보고 및 정산보고

- [진흥원용] 전체 행사 결과보고서 및 운영매뉴얼(5부), 정산 및 실적보고서,

정산 증빙자료 각 1부

- [배 포 용] 글(인터뷰 내용 포함 등), 사진, 현장기록을 포함한 결과자료집(200부)

ㅇ 행사 관련 홍보물 디자인 및 원본파일, 행사 자료 일체(외장하드/1종)

- 현장 사진 및 영상 일체(학교 프로그램별 및 행사 전체 구도, 하이라이트, 프로그램별 편집본, 풀버전 영상 등) ※ 영상 DVD 별도 제출 (1종/10개)

- 웹페이지, 초청장, 리플릿, 자료집, 기념품, 포스터, 현수막 등 제작물 및   디자인 시안 이미지 파일 및 원본 파일 전달

- 기타 행사 추진 중 발생된 현장 기록 자료 및 과업 중 생성된 파일(시안,  회의록 파일 등)

Ⅳ		추진일정 및 체계

□ 추진일정

단 계		진행내용
기본계획 수립 ('16. 9월)		▪문화예술축제 사업 기본계획 수립
⇓
위탁대행사 선정 ('16. 10월)		▪문화예술축제 위탁대행사 선정 기본계획 수립 ▪위탁대행사 입찰·공모 및 심사 ▪프로그램 운영단체와 위탁대행사 간 기획 협의
⇓
‘오늘은 예술학교’ 수업 운영학교 현장 모니터링 ('16. 10월)		▪‘오늘은 예술학교’ 기본 방향성 점검 ▪사업모델 분석, 단체별 프로그램 및 수업 현황 점검 ▪현장 요구 파악 및 의견 수렴 등 추진
⇓
프로그램 운영계획 확정 및 중간워크숍 ('16. 10∼11월)		▪‘오늘은 예술학교’ 수업 운영학교의 세부 프로그램 확정 ▪프로그램 추진 현황 및 문화예술축제 기본 방향 공유
⇓
영상 및 홍보물 제작 ('16. 11∼12월)		▪사전 영상 제작 ▪인쇄홍보물 제작 및 배포
⇓
최종 점검 회의 및 현장 운영 ('16. 11∼12월)		▪최종점검 회의 진행 ▪축제 개최 장소 답사
⇓
2016 ‘오늘은 예술학교’ 문화예술축제 진행 ('16. 12. 22)		▪12. 22(목) : 리허설 및 최종 점검, 본 축제 진행
⇓
사업결과 공유 ('17. 1월)		▪결과자료집 제작 및 배포 ▪‘오늘은 예술학교’ 수업 및 문화예술축제 관련 결과워크숍을 통한 자체평가 진행 ▪결과보고서 제출 등

※ 주요일정은 향후 변경될 수 있음.

※ '16. 12. 21(수) , 23(금) 각각 세팅 및 철거 예정

□ 추진체계

[문체부 및 교육부] 부처 간 협의
[운영단체] 학교별 프로그램 참가 준비 지원
[학 교] 참여학생 지원 및 협조
[진흥원] 사업 전반 운영 총괄
[대행사] 행사 전체 실무 준비 및 총괄
현장 운영 기록 및 결과보고

□ 역할분담

구 분	수행역할
한국문화예술 교육진흥원	▪행사 운영 총괄 ▪행사 운영 위탁대행사 입찰 및 공모 계약체결 ▪각종 협조 공문 발송 및 대·내외 홍보 총괄 ▪참여자 관리 지원
참여학교	▪학생 인솔 교사 선정 및 학생 인솔 ▪학부모 및 학생 대상 행사 운영에 대한 내용 안내 ▪학생 안전관리 협조
운영단체	▪참여 프로그램 기획 및 구성 ▪축제 현장 프로그램 지원
전문가	▪행사 전체 콘셉트 및 스토리 설정 등
위탁대행사	▪행사 전체 계획 및 운영 실무, 예산 총괄 ▪프로그램 운영 기획 및 운영 - 행사 개·폐회식 기획 및 운영 - 행사 준비 및 운영 총괄 - 행사 장소 및 부대시설, 장비, 악기 등 설치 및 관리 - 행사 관련 필요물품 구입, 운반, 배치 등 ▪운영 및 참여인력 관리 ▪보험가입 및 안전사고 관리 감독 - 행사 안전 보험가입 및 응급 의료인력 상주 등 ▪홍보물 제작 및 배포 - 사전영상, 기념품 등 인쇄물 일체 제작 및 배포 - 온오프라인 홍보물(포스터, 팸플릿, 현수막, 배너, 홈페이지 등) 제작 및 설치 등 ▪현장 기록 및 결과물 제작 - 행사 기록 및 참여자 결과물을 바탕으로 사진·영상 기록 - 결과자료집 제작 및 배포 - 사후 결과보고 진행(정산 및 결과보고, 결과 간담회 등)

[첨부1] 행사장 시설 및 위치 안내

ㅇ 장 소 명 : 정부세종컨벤션센터

ㅇ 위    치 : 세종특별자치시 다솜3로 66 (어진동) / ☎ 044-330-1472

ㅇ 이용시설 : 전시동(지하1층~지상4층),  지원동(지상3층)

ㅇ 주차대수 : 실내주차 161대 / 옥외주차 101대

ㅇ 주요시설 규모

동 명	시 설 명	구 분	높이 (m)	면적 (㎡)	수용능력(명) (*연회식)
전 시 동	국제회의장(4층)	1개실	8	574	-
	대연회장(4층)	1개실	8.5	677	300
	중연회장(4층)	2개실(통합가능)	5	268	144
	소연회장(4층)	소연회장-1	4.2	82	24
		소연회장-2		70	24
		소연회장-3		77	24
		소연회장-4		103	24
	기획전시장(2, 3층)	1개실(분할가능)	8.5	2,268	-
	중회의실(1층)	1개실	3	383	-
	소회의실(1층)	1개실	3	80	-
		2개실		160	-
지 원 동	객실	일반실(22실)	2.4	26	-
		VIP룸(1실)		54	-

ㅇ 행사장 전경

ㅇ 전시동 4층 주요 지원시설

대연회장	▪300명 수용 가능 ▪유·무선 마이크, 빔 프로젝터(10,000안시), 전동식 스크린(300인치)
국제회의장	▪400명 수용 가능 ▪유·무선 마이크, 빔 프로젝터(10,000안시), 전동식 스크린(300인치)

중연회장	▪160명 수용 가능 ▪유·무선 마이크, 빔 프로젝터(5,000안시), 전동식 스크린(200인치)
소연회장 (1 ∼ 4)	▪각 실 마다 30명 수용 가능 ▪이동형 TV, 이동형 앰프 등

※ 음향 및 영상 기자재의 수량과 규모 등은 변동될 수 있음

ㅇ 전시동 2층 주요 지원시설

기획전시장	▪최대 120부스(기본 3×3 기준) 설치 가능 ▪무선 마이크, 빔 프로젝터(10,000안시), 전동식 스크린(300인치)

※ 음향 및 영상 기자재의 수량과 규모 등은 변동될 수 있음

ㅇ 전시동 1층 주요 지원시설

중·소회의실	▪중회의실 200명, 소회의실 40명 수용 가능 ▪유·무선 마이크, 빔 프로젝터(5,000안시), 전동식 스크린(150인치)

※ 음향 및 영상 기자재의 수량과 규모 등은 변동될 수 있음

ㅇ 교통편 및 약도

구 분		경 로
대 중교 통	오송역(KTX)	990(BRT/빨강) → 정부세종청사북측 정류장 하차 → 도보 20분
	조치원역	601, 620(간선/파랑) → 제3주차장 또는 국립세종도서관 하차
	대 전 역	대전역지하철이용 → 반석역 하차 → 990(BRT/빨강) → 정부세종청사북측 정류장 하차 → 도보 20분
자가용	서울 출발	경부 및 중부고속도로 → 천안JC/천안안산간고속도로 → 정안IC 우측진입 → 정안IC 톨게이트 → 정부세종청사 방향 → 정부세종컨벤션센터(구 행정지원센터)
	부산 출발	대구부산고속도로 → 동대구JC/경부고속도로 → 회덕JC/호남고속도로
	목포 출발	서해안고속도로 → 동서천JC/서천공주고속도로 → 서공주JC/당진영덕고속도로 → 서세종IC 톨게이트 → 정부세종청사 방향 → 정부세종컨벤션센터(구 행정지원센터)
	강릉 출발	영동고속도로 → 호법JC/통영대전 중부고속도로 → 남이JC/경부고속도로 → 남청주IC 톨게이트 → 조치원, 부강역 방면 96번 국도 → 정부세종청사 방향 → 정부세종컨벤션센터(구 행정지원센터)