2021 서울국제공연예술제

통합운영 대행 용역 제안요청서

2021. 07.

구 분	소 속	전화번호	이메일
계약	기획경영본부 경영지원팀	02-708-2286	jubi1ant@gokams.or.kr
사업	공연사업본부 공연예술기반팀	02-2098-2988	zihee@gokams.or.kr

1		사업계획

사업목적

공연예술 작품의 예술적 완성도 구현 및 축제 브랜드 가치 제고

국내·외 교류를 통한 국내 작품 배급 및 유통 플랫폼 강화

국내 공연예술계와 관객 만족도 제고 및 관객 개발

사업개요

(사 업 명) 2021 서울국제공연예술제

ㅇ (사업기간) 2021. 1. ~ 12.

- (축제기간) 2021. 10. 4.(월) ~ 10. 31.(일) (총28일) *대관일 포함

* 국립극단(백성희장민호극장, 명동예술극장) : 10. 4.(월) ~ 10. 10.(일)

* 아르코예술극장 대·소극장, 대학로예술극장 대극장 : 10. 5.(화) ~ 10. 31.(일)

* 대학로예술극장 소극장 : 10. 12.(화) ~ 10. 31.(일)

- (행사기간) 2021. 10. 8.(금) ~ 10. 31.(일) (총24일)

- (과업수행기간) 계약체결일로부터 ~ 2021. 12. 17.(금)

ㅇ (사업장소) 국립극단(백성희장민호극장, 명동예술극장), 아르코·대학로예술극장

구 분	공연장 (또는 장소명)		행사장 규모 (객석수)		비 고
실내	아르코예술극장	대극장	605석	1·2층 운영	ㅇ 코로나19로 인한 거리두기 객석제 운영 ㅇ 행사장 운영 객석수는 추진과정에서 변경 될 수 있음
		소극장	110석
	대학로예술극장	대극장	504석	1·2층 운영
		소극장	132석
	백성희장민호극장		182석
	명동예술극장		558석	1·2·3층 운영

ㅇ (주    최) (재)예술경영지원센터, 국립극단

ㅇ (주    관) (재)예술경영지원센터

ㅇ (후    원) 문화체육관광부, 한국문화예술위원회

ㅇ (협    력) 주한스위스대사관

ㅇ 주요 프로그램(안)

구 분		내 용	총횟수	유/무료
개막행사		ㅇ (일 시) 2021. 10. 8.(금) 시간미정 ㅇ (장 소) 아르코예술극장 대극장 로비(예정) ㅇ (세부내용) 오프닝세레모니, 개막공연, 리셉션 등	1회	유/무료
공연	해외 초청작	ㅇ (일 시) 2021. 10. 4.(월) ~ 2021. 10. 31.(일) ㅇ (장 소) 명동예술극장, 백성희장민호극장, 아르코·대학로예술극장 ㅇ (세부내용) 3작품	15회 내외	유료
	국내 초청작	ㅇ (일 시) 2021. 10. 4.(월) ~ 2021. 10. 31.(일) ㅇ (장 소) 명동예술극장, 백성희장민호극장, 아르코·대학로예술극장 ㅇ (세부내용) 16편 내외(일부 작품은 더블빌 또는 트리플빌로 진행)	50회 내외	유료
	협력 프로그램	1) PAMS in SPAF ㅇ (일 시) 2021. 10. 11.(월) ~ 2021. 10. 14.(목) ㅇ (장 소) 아르코·대학로예술극장 ㅇ (세부내용) 서울아트마켓 ‘팸스 초이스’로 선정된 작품 중 3편 내외의 작품을 서울국제공연예술제 프로그램으로 연계, 전막공연 상연 2) 희곡상 in SPAF(2개 내외) ㅇ (일 시) 2021. 10. 4.(월) ~ 2021. 10. 31.(일) ㅇ (장 소) 명동예술극장, 백성희장민호극장, 아르코·대학로예술극장 ㅇ (세부내용) 한국 창작 희곡 발전과 후진 양성을 위하여 신춘문예 및 각종 공모에 당선된 창작 희곡을 서울국제공연예술제 프로그램으로 연계	-	유/무료
부대행사 (참여·토론형)		1) 예술가와의 대화(CA) ㅇ (일 시) 2021. 10. 4.(월) ~ 2021. 10. 31.(일) ㅇ (장 소) 명동예술극장, 백성희장민호극장, 아르코·대학로예술극장 ㅇ (횟 수) 16회 내외 ㅇ (세부내용) 공연 관람 직후 작품에 대한 관객들의 질의응답 및 대화 2) 해외예술가의 워크숍 ㅇ (일 시) 2021. 10. 4.(월) ~ 2021. 10. 31.(일) ㅇ (장 소) 대학로 일대 ㅇ (횟 수) 4회 내외 ㅇ (세부내용) 국내 예술가 및 일반인 대상 실기 워크숍, 마스터클래스 진행 3) 포럼 ㅇ (일 시) 2021. 10. 4.(월) ~ 2021. 10. 31.(일) ㅇ (장 소) 대학로 일대 ㅇ (횟 수) 4회 내외 ㅇ (세부내용) 다양한 관계자들이 모여 관련 주제를 중심으로 토론 및 발제	-	유/무료

상기 프로그램은 코로나19 및 추진과정에서 변경 될 수 있음

공연 및 부대행사의 일정은 대관일 기준으로 기재됨

사업비전

□ 사업 운영 체계도

2		과업개요

□ 과업목적

(효율적인 운영) 모든 프로그램의 원활한 운영을 위해 전문 운영 및 인력 지원이 가능한 운영대행 업체를 통해 운영 효율성 제고 및 완성도 높은 축제 진행

(전문성 확보) (재)예술경영지원센터 및 운영대행사 가 업무 분담을 통해 각 담당의 전문성 확보

과업개요

(과 업 명) 2021 서울국제공연예술제 통합운영 대행

ㅇ (과업기간) 계약체결 후 ~ 2021. 12. 17.(금)

- (축제기간) 10. 4.(화) ~ 10. 31.(일) *극장 대관일 기준

* 국립극단(백성희장민호극장, 명동예술극장) : 10. 4.(월) ~ 10. 10.(일)

* 아르코예술극장 대·소극장, 대학로예술극장 대극장 : 10. 5.(화) ~ 10. 31.(일)

* 대학로예술극장 소극장 : 10. 12.(화) ~ 10. 31.(일)

(행사기간) 10. 8.(금) ~ 10. 31.(일)

- (행사장소) 국립극단(명동예술극장, 백성희장민호극장), 아르코·대학로예술극장

ㅇ (과업예산)  금277,420,000원 (금이억칠천칠백사십이만원/부가세 포함)

본 과업예산은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ (계약방식) 제한경쟁입찰에 따른 협상에 의한 계약

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)

- 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준

3		과업내용

□ 업무분장

(재)예술경영지원센터	전문 운영대행사
1. 서울국제공연예술제 기획 및 총괄	1. 서울국제공연예술제 통합운영 총괄
- 축제 총괄 및 프로그램 기획	- 담당 업무별 축제 세부 운영계획 수립
- 프로그램 섭외 및 공모, 기술협의 등	- 현장운영 감독 및 지원
- 사업 추진을 위한 회의 개최	2. 서울국제공연예술제 무대기술 총괄
2. 서울국제공연예술제 홍보마케팅 총괄	- 해외초청작 무대기술 조건 협의 및 기술 운영 등
- 계획 수립 및 대외협력	- 국내초청작 더블빌 또는 트리플빌 무대기술 조건 협의 등
- 축제 언론 홍보 지원	- 공연별 필요 물품 제작 및 기술 장비 수급, 운용
3. 서울국제공연예술제 티켓 총괄	3. 서울국제공연예술제 행사 운영
- 가격, 할인정책 수립 등	- 부대행사 운영
- 매표소 운영 지원	- 만족도 조사 실시
4 운영대행사 관리·감독 및 용역 준공	- 코로나19 방역관리 및 응급 및 비상 시 안전관리
5. 현장 관리 및 지원 등	- 기타 사업운영에 필요한 사항
6. 기타	4. 축제 홍보 및 홍보물 제작
- 최종 결과보고서 취합 및 성과관리	- 행사 사전/현장 홍보물 디자인 제작 및 홍보
- 만족도 조사 성과관리	- 행사 사진/영상 기록 및 스케치 영상 제작
	5. 서울국제공연예술제 티켓 운영
	- 티켓예매 시스템 관리 및 운영
	- 매표소 관리 및 운영지원
	- 티켓 정산(일일정산, 공연종료 후 매출 정산보고)
	6. 기타 지원
	- 프로그램 진행상황 보고(수시) 및 결과보고
	- 필요 시 외부자원 및 전문 인프라 연계
	- 기타 사업운영에 필요한 사항

□ 과업범위

구분					주요과업	비고
가. 기획					ㅇ 축제 운영 종합계획 수립 ㅇ 항목별 세부 계획 수립 및 실행 ㅇ 개막행사 진행 및 운영(기술지원, 섭외 진행 등)	* 코로나19 상황에 따른 유연한 축제 운영(변동) 계획 수립 * 개막행사 운영 계획 수립 후 발주기관 승인 필요
나. 프로 그램	공연		해외 초청작	무대 기술	ㅇ 무대기술 조건 협의 및 기술 운영, 해외초청 단체 관리 ㅇ 공연별 전문 인력 배치 및 무대기술 총괄 ㅇ 공연단체 스케줄 관리(극장 체크인) ㅇ 공연별 필요 물품 제작 및 기술 장비 수급, 운용
				운영	ㅇ 공연단체 공항, 호텔 픽업 ㅇ 분장실 관리 (케이터링, 의상 등)
			국내 초청작	무대 기술	ㅇ 더블빌 또는 트리플빌 무대기술 조건 협의 및 기술운영 - 전문 기술인력 배치, 단체와의 협의를 통한 기술 지원 - 극장과 스태프 회의 진행	ㅇ 용어설명 - 더블빌: 작품 2개 - 트리플빌 : 작품 3개
			협력 프로그램		ㅇ PAMS in SPAF, 희곡상 in SPAF - 전문 기술인력 배치, 단체와의 협의를 통한 기술 지원
	포럼		부대 행사	워크숍	ㅇ 프로그램 운영 및 장소̛모더레이터 섭외, 기술 지원 등 ㅇ 이 외 기타 제반사항 논의
				예술가의대화
다. 홍보·마케팅			기획·운영		ㅇ 종합홍보·마케팅 계획 수립 및 실행 - 온라인 매체(홈페이지, SNS 채널) - 언론매체 - 기타 국내외 온·오프라인 매체(광고 포함) - 홍보기념품 제작 및 관리 - 홍보 콘텐츠(영상, 인쇄물 등) 제작 및 활용
라. 티켓 운영					ㅇ 티켓예매 시스템 관리 및 운영 ㅇ 매표소 관리 및 운영지원 ㅇ 티켓 정산(일일정산, 공연종료 후 매출 정산보고) ㅇ 이 외 상황에 따른 제반업무
마. 운영 및 인력					ㅇ 축제 인력 구성 및 운영 - 극장별 총괄 책임자, 안전책임자 지정 - 축제 운영, 민원 응대, 방역·안전 관련 교육 실시 ㅇ 행사(현장)사무국 운영 ㅇ 행사 시설물 안전 확보 ㅇ 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
바. 예산 관리 및 결과물 제출					ㅇ 예산집행 계획 수립 및 집행(예산절감 방안 제시 등) ㅇ 협찬 유치방안 제시 및 운영 ㅇ 행사 추진상황 보고 및 결과물 제출(사진, 영상, 디자인 등 일체)
사. 안전		코로나 19			ㅇ 코로나19 방역 관리 - 질병관리청 「신종 코로나바이러스감염증」관련 집단행사 방역 관리 지침’에 따른 코로나19 방역 관리 대책 수립 - 수도권 사회적 거리두기 단계별 축제 운영 계획 수립 - 코로나19 방역 관리를 위한 설비(장비), 물품, 안내물 등 비치·관리 - 방역 전담 인력 별도 배치 및 운영 (코로나19 방역 교육 포함)
		응급 및 비상 시			ㅇ 응급 및 비상 상황 발생관련 사전 계획 수립 및 관리 - 상황별, 유형별, 관객 유형별 안전관리 대책 수립
아. 기타					ㅇ 축제 전체 보험 가입 ㅇ 축제 문의 응대 및 현장 민원 관리 지원 ㅇ 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

과업 내용은 추진환경(코로나 19등)에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 상호 합의를 원칙으로 함

** 이 표는 대략적인 과업 내용에 대한 요약본이며, 후술하는 세부 과업 내용을 참고

*** 후술에 기재된 세부 과업 내 기술되지 않은 사항도 사업자 선정 후 협상등을     통해 과업범위에 추가 될 수 있음

□ 과업 세부내용

가. 기획

1) 축제 운영 종합계획 수립

ㅇ 사업 목적과 추진 전략에 맞는 계획 수립

ㅇ 사전·중·후 등 시기별 추진 일정계획 수립(과업별 데드라인 관리)

2) 개막 행사 진행 및 운영

ㅇ (일시) 2021. 10. 8.(금) 아르코예술극장 대극장 로비(예정)

* 시간 추후 안내

ㅇ 행사 사전 준비 및 운영

- 행사장 조성, 기술·현장 운영, 초청인사 관리 및 운영 등

- 행사 운영 용품(큐카드, 포디움 보드 등) 제작 및 관리 등

- 행사 기술 지원(음향, 조명 등)

ㅇ 행사 현장 운영

- 인력 배치 및 운영(동선 관리 등), 행사 내 식음료 제공 등

* 본 과업내용 기술되지 않은 사항도 사업자 선정 후 협상 등을 통해 과업범위에 추가 될 수 있음

나. 프로그램

1) 해외초청작

① (초청개요) 총 3작품

국가	단체명	인원	입국	출국	공연장소	공연일정
						셋업/철수	공연
스위스	얀 마루시치 Yann Marussich	2명 (아티스트 1명 /스태프 1명)	9.27.	10.17.	미정	10.14./17.	10.15.~17.
영국	큐리어스 디렉티브 Curious Directive	4명 (아티스트 1명 /스태프 3명)	10.17.	10.25.	미정	10.19./24.	10.20.~24.
미정	-	-	-	-	-	-	-

* 위 내용은 추진과정에서 변경될 수 있음

** 입국/출국일은 참고용이며 공연단체와 협의를 통해 변경 될 수 있음

② (무대기술) 공연 실현을 위한 무대기술 조건 협의 및 기술 운영

ㅇ 기술서(Technical Rider) 사전 분석 및 공연장 작품 배치, 제반사항 논의ㅇ 극장 스태프 회의

ㅇ 기술 장비 수급 및 운용, 필요시 무대 소품 제작

ㅇ 필요 시 호텔(연습실)↔공연장 소품 이동용 차량 지원

③ (무대기술) 2022-2023 해외초청작 무대기술 자문 및 조건 협의

ㅇ 공연 기술명세서(테크니컬라이더)에 따른 요구사항 조율 및 자문

ㅇ 공연별 테크니컬라이더에 따른 극장 규모 및 시스템 자문

④ (운영) 공연 실현을 위한 운영

ㅇ 내한 시 공항↔호텔 이동용 차량 지원 및 픽업

ㅇ (공연 출연자 체류지원) 호텔(3성급 이상, 행사장 도보 이동 가능, 조식 포함), 그룹의 경우 동일 성별 2인 1실 기준으로 제공

공연 출연자 중 객실에 대한 별도의 요청사항이 있을 시 발주기관의 승인 필요

ㅇ (백스테이지(분장실) 관리) 셋업, 대기, 리허설 시간 중

생수 및 다과 준비

ㅇ (워드롭 관리 지원) 공연팀과 협의하여 세탁업체 선정 및 의상 픽업, 세탁 지원 등

ㅇ (코로나19 자가격리) 자가격리 대상자에 따른 지원 및 관리 감독

2) 국내초청작*

① (과업범위) 더블빌(2개) 또는 트리플빌(3개) 공연 실현을 위한 무대기술 조건 협의 및 기술 운영

* (더블빌 또는 트리플빌 예시) 한 작품 내 20분 내외의 작품 2개 이상,

타 장르간의 협업 공연(국악X연극)

** 더블빌 또는 트리플빌을 제외한 단독공연은 공연단체에서 일괄 진행

② (무대기술) 공연 실현을 위한 무대기술 조건 협의 및 기술 운영

ㅇ 공연 진행 시 전문 기술인력 배치, 단체와의 협의를 통한 기술 지원

ㅇ 극장과 스태프 회의 진행

3) 협력프로그램

① 프로그램 개요(안)

프로그램명	규모	공연장소	공연일정
PAMS in SPAF	3팀 내외	아르코·대학로예술극장	2021.10.11.(월)~10.14.(목)
희곡상 in SPAF	미정	아르코·대학로예술극장	2021.10.4.(월)~10.31.(일) 중 진행

② (무대기술) 공연 실현을 위한 무대기술 조건 협의 및 기술 운영     ㅇ 극장 스태프 회의

③ (운영) 공연 실현을 위한 운영

ㅇ (백스테이지(분장실) 관리) 셋업, 대기, 리허설 시간 중 생수 및 다과 준비

4) 부대행사

① 해외예술가의 워크숍

ㅇ (횟수) 4회 내외

ㅇ (운영) 워크숍 장소 대관 및 운영, 진행

- 장소대관 및 워크숍 등록자 관리, 현장 진행

- 부대행사에 필요한 장비(음향·조명 등), 운영요원 확보 및 운영 등

- (약식 케이터링 준비) 발제자, 관람객 대상 20인분 상당의 다과 2종, 생수, 차, 커피 준비 및 제공

② 관객과의 대화

ㅇ (횟수) 16회 내외

ㅇ (장소) 국립극단(백성희장민호극장, 명동예술극장), 아르코·대학로예술극장

ㅇ (운영) 모노레이터 섭외 및 현장 진행

- (모노레이터 섭외) 발주기관의 명단 승인 후 섭외 진행

- (현장 진행) 장내 관객 대상 마이크 전달, 기록 촬영, 속기 등

③ 포럼

ㅇ (횟수) 4회 내외

ㅇ (장소) 국립극단(백성희장민호극장, 명동예술극장), 아르코·대학로예술극장

ㅇ (운영) 모노레이터 섭외 및 현장 진행

- (발제자·토론자 섭외) 발주기관의 명단 승인 후 섭외 진행

- (현장 진행) 장내 관객 대상 마이크 전달, 기록 촬영, 속기 등

- (사례비 지급) 선정자 및 발제료 확정 내역은 발주기관의 예산편성지침을 준거하여 발표자, 지정토론자로 구분 사례비 책정 예정이며, 관련 법령에 따라 원천징수할 세금 및 예술인 부담 고용보험료를 공제한 후 지급

- (약식 케이터링 준비) 발제자, 관람객 대상 50인분 상당의 다과 2종, 생수, 차, 커피 준비 및 제공

다. 홍보·마케팅

1) 종합홍보·마케팅 계획 수립 및 실행

ㅇ 사업의 목적과 추진 방향에 맞는 종합 홍보 목표 및 세부전략 수립

- 명확한 타깃 설정 및 분석으로 매체별 홍보 계획 제시

* 시기별, 채널별, 맞춤 전략 수립 및 월별 홍보 추진 계획서 포함

* 홍보 최적화 수행을 위한 홍보 효과 모니터링 방안 제시 포함

【홍보·마케팅 기본방향】

- 대시민이 참여하고 즐길 수 있도록 다양한 온·오프라인 매체 활용

- 사업목적에 따른 주요 타깃 설정 및 분석을 통한 종합 홍보 마케팅 전략 제시 및 추진

- 글로벌 트랜드, 이슈 메이킹 등을 활용하여 다양한 관객층의 참여를 이끌 수 있는

홍보 전략으로 브랜드 인지도 확산 및 충성 소비자 확보

2) 언론매체 활용 홍보 계획 수립 및 실행

① (언론홍보계획) 축제 브랜드 인식 제고를 위한 전략적 계획

ㅇ 시기별 보도 주제, 형태, 목표 보도 건수 등을 포함하여 제안

ㅇ (국내언론) 지면, 라디오, 방송 매체 등 활용

ㅇ (해외언론) 해외문화홍보원 외신지원센터 등록 매체 활용

② (보도자료 작성 및 배포) 주기적인 언론 노출

ㅇ 월별 보도계획 제출 및 지속적 언론 보도자료 발송

ㅇ 참여단체 및 예술가 국내·외 이슈화

보도자료 작성 및 배포		기획기사		현장취재
과업 횟수	보도실적 (목표)	과업 횟수	보도실적 (목표)	과업 횟수	보도실적 (목표)
10회	220건	3회	3건	3회	3건

ㅇ 공연에 따른 주요 방송, 일간지, 월간지에 기획 기사 유도

③ (국내외 언론사별 모니터링) 진행 및 부정이슈 대응

ㅇ 언론홍보 실적관리 및 주요성과 보고 필수

ㅇ 서울국제공연예술제 관련 언론사별 주기적인 모니터링 및 부정이슈        발생 시 대응 마련

④ (국내외 언론 현장 취재지원) 전략 제시 및 실행

ㅇ 기자간담회, 프레스콜, 라운드 테이블 등의 형태로 제안

* (기자간담회) 9월 예정

* (프레스콜) 10. 8.(금) ∼ 10. 31.(일) 중 2∼3회 내외

ㅇ 기타 국내외 언론의 취재요청 시 진행

ㅇ 이 외 효과적이고 원활한 언론사 취재지원을 위한 방안 제안

3) 온라인 매체 관리 및 운영

① 온라인 홍보채널 활성화 운영전략 제시

ㅇ 채널별 특성을 고려한 맞춤형 운영계획 수립

ㅇ 주요 타킷 및 잠재고객이 주로 이용하는 매체 특성 분석 후, 채널별 세부 활용계획 제안

국내외 인플루언서 활용 홍보 방안 제안 및 실행

② (홍보채널) 홈페이지(다국어), SNS 채널 운영(유튜브, 페이스북, 인스타그램 등)      ㅇ (홈페이지) 운영 및 게시글 작성

* 전담인력(외국어 가능자) 배치 및 상시 모니터링

ㅇ (SNS 채널 운영) 맞춤형 콘텐츠 기획 및 제작, 다양한 정보 제공 및 콘텐츠 확산

구체적인 SNS 콘텐츠 기획안 제시 필수(스토리텔링 형식, 시리즈형 콘텐츠 제작 등)

온라인 채널별 목표 핵심성과지표(유치 구독자, 팔로워, 홍보 콘텐츠 게재수 등) 제시

SNS 콘텐츠(영상, 이미지) 제작 시 플랫폼별 환경을 고려하여 제작(사이즈, 가로·세로안 등)

전담인력(외국어 가능자) 배치 및 상시 모니터링

【서울국제공연예술제 온라인 홍보채널】

순번	채널명	주소	운영언어
1	홈페이지	http://spaf.or.kr/2020/	국, 영어
2	유튜브	https://www.youtube.com/SPAFinSeoul	국, 영어
3	페이스북	https://www.facebook.com/SPAFinSeoul	국, 영어
4	인스타그램	https://www.instagram.com/spaf_in_seoul	국, 영어
5	네이버블로그	https://blog.naver.com/spafin	국, 영어
6	네이버TV 종합	https://tv.naver.com/spaf	국, 영어
7	네이버TV 연극	https://tv.naver.com/spaftheater	국, 영어
8	네이버TV 무용	https://tv.naver.com/spafdance	국, 영어

4) 기타 국내외 온·오프라인 매체 활용 홍보마케팅 기획 및 추진

① 온·오프라인 매체 활용 광고 집행 전략 제시

(SNS 홍보단) 축제 인지도와 호감도 제고를 위한 운영

디지털 마케팅 다각화 방안 제안 및 실행

② 정부 및 유관기관 협력을 통한 홍보 연계 방안 제시

③ 코로나19 상황에서의 사전·현장 홍보 방안

코로나가 지속되는 시기에 여러 이해관계자(예술가, 시민 등)의

상반된 축제에 대한 시선을 고려한 사전·현장 홍보 방안

5) 홍보기념품 제작 및 관리

구분	용도	비고
축제 티셔츠	ㅇ 스태프 및 자원활동가 배포용
홍보기념품	ㅇ 에코백, 미니피규어 등 축제의 아이덴티티를 표현할 수 있는 기념품 제안 및 제작 ㅇ 코로나19 예방을 위한 기념품 제작	ㅇ 유료판매용: 최소 3종 ㅇ 무료배포용: 1종 - 설문지 작성 시 증정용

서울국제공연예술제를 상징하는 홍보기념품 제작

제작 시 유의사항 및 납품 안내

제품별 납품기한 상이함(*행사 일주일전에는 모든 기념품 납품완료)

포장비, 배송비 등 납품과 관련된 기타비용은 업체 부담

언급되지 않은 사항은 발주기관과 사전 협의를 통해 진행

축제 종료 후 잔여 홍보기념품은 센터로 반납

기념품 내 서울국제공연예술제 로고 삽입은 디자인에 해하지 않는 범위에서 적용 및 삽입

기념품에는 업체의 상표 삽입 최소화

모든 기념품은 센터의 검수 후 제작을 진행하며, 견본이 필요할 시 업체에 요청 할 수 있음

6) 홍보 콘텐츠(영상물, 인쇄물 등) 제작 및 활용계획 수립

① 홍보 영상 제작 및 배포

홍보물 이미지를 효과적으로 보여 줄 수 있는 2D, 애니메이션, 모션그래픽, 일러스트 등 다양한 기법을 사용하여 시각 효과를 극대화

공연별 방송 뉴스, 홍보물 제작 등에 재가공(무자막본 마스터 및 클린본)        가능한 기초데이터 영상으로 제공

화면규격은 HUD, 화면비율 16:9를 기본으로 제작하되, 확산         및 활용방식에 따라 재편집하여 제공

세부 과업 내용

- 프로모션 영상제작 및 편집

구분	촬영 주요내용	납품	러닝타임	비고
영상 제작	SPAF 사전 영상홍보 – 프리뷰 영상	1개	35초 이내	타이틀 시퀀스
	SPAF 사전 영상홍보 – 하이라이트 영상	1개	90초 이내	기본영상 제공
	SPAF 사전 영상홍보 – 작품별 프리뷰 영상	10개	45초 이내
계		12개

* 위 과업(세부 제작물 및 사양)은 진행 과정에서 변경될 수 있음

* 배경음악 및 촬영 영상물 사용에 대한 제한이 없도록 저작권을 확보하여 적법한   절차에 따라 사용하여 관련 비용은 제작업체에서 부담

② 연간 홍보인쇄물 디자인·제작 및 배포

(축제로고개발) 축제가 지향하는 비전, 가치, 철학 등을 통합하여 정체성을 확립하고 대한민국 공연예술 대표축제로써 상징 할 수 있는 브랜드 이미지 재정립

- (개발종류) 로고타입 또는 워드 마크

* 키워드: 장르에 갇히지 않은 공연예술로서의 창조성, 조화성, 융합성 /

한정된 장소를 넘어서는 역동성, 협력성(나아가 국제보편성 지향)

(디자인) 6종 83개 내외

	항목			제작사양(안)	내용	수량
1	옥외	가로등배너	아르코예술극장 주변	- (규격) 700*1700mm	- ‘21년 SPAF 공연소개 - ‘21년 공연별 소개	17종
			대학로예술극장 주변	- (규격) 600*1600mm		17종
			대학로 거리 1차	- (규격) 600*1500mm		17종
			대학로 거리 2차			17종
2		마을버스 외부측면		-(규격) 운전석 300*100mm 우측 250*50mm	- ‘21년 SPAF 포스터 베리에이션	3종
3		디지털 포스터(DID)		- (규격) 1080*1980(pix)		17종

ㅇ (제작) 2종 17개 내외

	항목		제작사양(안)	내용	수량	제작수량
1	포스터	메인 (국/영문 병기)	- 규격: ① 370mm*520mm ② 520mm*740mm - 디자인: 1종(단면) - 지질: 아트지 180g	- 일정, 장소 - 주최, 주관, 후원, 협력 - 사전,현장 배포 - 극장별* 사이즈 규격 다름 * 공연별 극장배치에 따라 최종 사이즈 확정	1종	300부 (각 150부)
2		공연별 (국/영문 병기)	- 규격: 4×6전 4절 세로형, (370mm * 520mm) - 디자인: 1종(단면)*40장 - 지질: 아트지 180g		16종	640부

	항목		제작사양(안)	내용	제작수량
1	브로 슈어	통합 전단 (국/영문 병기)	- 규격: 120*180mm - 디자인: 1종 - 지질: 밀레니엄아트지 200g(표지), 스노우화이트 100g(내지) - 형태: 떡제본, 70p(예정)	- 일정, 장소 - 프로그램, 부대행사 등 - 티켓, 광고 등 - 사전,현장 배포	5,000부
2		국내공연 개별 홍보물 (국/영문 병기)	- 규격: A5(148*210mm) - 디자인: 16종 * 500부 - 지질 : 스노우 화이트 (미정) - 형태: 1단 낱장(양면), 2P - 비고: 홀로그램 또는 특수효과 예정	- 국내공연 소개 - 일정, 장소, 가격 등 - 사전, 현장 배포용	8,000부
3	프로 그램 북	종합	- 규격: B5(182*257mm) - 지질: 표지-몽블랑 240g 내지-아르떼 100g - 형태: 떡제본, 120p(예정), 표지별색	- 일정, 장소 - 프로그램, 부대행사 소개 - 가격 등 - 현장 배포용	2,000부
4	기타	초청장 및 봉투 (국/영문 병기)	- 규격: 120*180mm - 지질: 초청장-랑데뷰 240g 봉투–투명 opp봉투(접착) - 형태: 1접(양면), 4p, 투명삽지 - 비고: 홀로그램 또는 특수효과 예정	- 개막식 초청 - 사전 배포	각 500부
5		참가자 비표 (국/영문 병기)	- 규격: 100*120mm - 형태: 6종(예술단체,스태프, 자원활동가, 프레스 등), 양면, 케이스 제외	- 공연명, 단체명 - 예술단체, 스태프, 자원활동가, 프레스 배포	총1,000개 *종류별 수량 상이
6	현수막	아르코예술극장	- 규격: 3350*2450mm	‘21년 SPAF 포스터 베리에이션 및 개별 공연 이미지 활용	1개
			- 규격: 2400*2000mm		1개
			- 규격: 10,000*2,000mm		1개
7		대학로예술극장	- 규격: 4,200*2,900mm		1개
			- 규격: 2,400*1,770mm		1개
8	배너	x배너	- 규격: 480*1480mm - 지질: 단면, 사방타공(아일렛)	- 각 공연별 작품소개	36개
9			- 규격: 600*1,800mm - 지질: 단면, 흰색필름, 사방타공	- 부대행사용	10개
10	외벽 시트지	아르코예술극장	- 규격: 5,300*3,310mm	- 포스터 베리에이션	1개
		대학로예술극장	- 규격: 2,760*3,360mm	- ‘21년 SPAF 공연일정표	1개

ㅇ (디자인 및 제작) 10종 16,500개 내외

- 디자인 및 제작은 베리에이션 작업

- 위 과업(세부 제작물 및 사양)은 진행 과정에서 변경될 수 있음

- 인쇄용지 및 매수, 규격 등은 동일금액 내에서 상호협의 하에 변경가능

- 각 수량은 ±10% 이내 변동가능

- 센터와의 업무회의를 통하여 제작물의 컨셉 및 기획 방향 설정

- 원고교정, 레이아웃, 아트웍, 편집교정 작업을 통해 인쇄 파일 제작

- 필름출력과 인쇄, 제본을 통한 완성본을 납품해야 하며, 필요에 따라서 인쇄 업체와업무 조율을 할 수도 있음

라. 티켓운영

1) 티켓예매 시스템 관리 및 운영

티켓 시스템 (예매처 관리 등)	ㅇ (예매처 관리) 각 예매처의 특성을 이해하고 그에 맞는 시스템 관리 ㅇ (좌석운영) 판매좌석 홀딩, 초대, 이벤트, 오픈, 결제 등 시기에 맞는 적절한 좌석 운영과 관리 ㅇ (티켓발권) 해당 공연에 한 해 아르코·대학로예술극장, 극립극단 시스템을 통해 신청 * 인터파크 배송, 자체제작 티켓 등은 사용 불가
예매리스트 전송	ㅇ ①타예매처(인터파크/네이버 등) 및 ②공연단체(극단·무용단 등), ③사무국에서 판매된 예매내역은 각 극장 티켓마스터가 확인이 불가하므로, 해당공연에 한 해 각 극장으로 예매리스트 전송 ㅇ 예매리스트는 공연시작 5시간 전까지 지정된 메일주소로 송부 * 리스트 송부 시, 센터 담당자 참조 필수
할인 권종	ㅇ 할인권종은 센터에서 지정한 권종만 가능하며, 새로운 할인 권종을 추가 시 센터와 협의 후 진행

2) 매표소 관리 및 운영지원

현장 인력 배치	ㅇ 대극장 최소 2인, 소극장 최소 1인 배치 * 배치인력 내 극장, 사무국 인원 제외 ㅇ 프로그램북, MD 상품 판매 인원 1인 배치 ㅇ 본 인력배치는 매표소 운영(공연시작) 최소 2시간 전부터 공연종료 시간까지 매표소에 상주해야함. *인력배치 시간은 공연별 상이 할 수 있음
티켓 발권 및 배부	ㅇ 타예매처(인터파크/네이버), 사무국에서 판매 된 예매내역에 한 해 배포 * 극장 자체 시스템에서 구매한 예매내역과 현장판매는 각 극장의 티켓마스터가 진행 ㅇ 티켓 배부 시 할인 증빙자료를 꼭 확인해야하며, 증빙자료를 미지참한 관객이 있을 경우 극장 티켓안내원 또는 티켓마스터에게 안내 후 차액 결제 요청 ㅇ 공연 시작 후 지연관객이 있을 시, 현장 지연 입장 안내에 따라 배부

3) 개막작 초청장 발송 및 인사 관리

구분	세부내용	비고
VIP 관리	ㅇ 발송 대상자 리스트 업데이트(주소, 연락처 등) * 업데이트는 센터에서 제공하는 확정된 리스트로 진행 ㅇ 확정된 대상자 대상 우편 및 이메일 초청장 발송 ㅇ 참석여부 사전조사 및 관리 * 사전조사 결과 공유는 구글폼 등을 통해 센터와 즉각 ㅇ 이 외 제반업무

4) 티켓 정산(일일정산, 공연종료 후 매출 정산보고)

일일정산보고	ㅇ 예매처별 일일 판매 현황 수시 체크 ㅇ 티켓 시스템을 통해 공연별 티켓판매현황을 확인 후 정산보고 작성 * 정산보고서 양식은 센터가 제공하는 양식으로 작성 * 일일정산보고 공유는 센터와 협의를 통해 1일 1회 공유
매출 정산보고 (공연종료 후)	ㅇ 공연별, 티켓 시스템에서 제공하는 최종 정산 내역을 기준으로 작성 ㅇ 정산 최종금액은 센터와 상호확인 후, 각 예매처에 최종 승인 및 진행

5) 기타 및 주요일정

ㅇ 위 기재된 과업 외 상황에 따라 제반업무가 추가 및 변경 될 수 있음

ㅇ (예매처공연등록) 7월 1째주

ㅇ (티켓오픈) 8월 3째주

ㅇ (티켓정산) 8월 3째주(상시)*

* 티켓 최종정산은 본 축제 종료(~10.31.) 후 일괄 진행

마. 운영 및 인력

1) 축제 인력 구성 및 운영

ㅇ 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자를 우선 배치

ㅇ 전담인력(총괄 책임자 및 실무자)은 해당 사업 총괄 기획 및 운영을 수행하며 전담인력은 센터와의 협의를 통해 가감할 수 있음

※ 운영인력구성(안)

* 위 구성(안)은 센터와의 협의 과정에서 변경될 수 있음

각 파트별 책임자 1인을 배치하여 관리·감독

(운영) 단기인력은 현장 지원 인력으로, 일정 및 공간별 관리인력 구성, 운영방안 제시

(선택사항) 축제 자원 활동가 20여명 업무배치 및 운영 관리

(자원활동가 주요 업무) MD 판매, 스케치 사진 촬영, 해외단체 현장 통역

자원활동가 미운영시, 대체 인력 확보 필수

투입인력은 과업의 안정적 운영에 적합한 인력으로 유사 프로젝트 경험을 통해 전문성을 확보한 인력으로 구성

(티켓 관련 전문 인력 상주) 총 1~2인

투입인력은 (재)예술경영지원센터와 최종 합의하며, 사업 주관부서가 적합하지 않다고 판단할 때 인력의 교체 및 증원을 요청할 수 있음

투입인력은 발주기관의 필요에 의해 요청이 있을 시 지정장소 내 출근(상근)하여 근무 할 수 있음

수행기간 중 참여인력은 임의 교체할 수 없으며, 부득이하게 교체 사유 발생 시 (재)예술경영지원센터의 승인을 받은 후 시행하여야 함

공동수급으로 입찰 참여하는 경우 주사업자(참여지분율이 제일 높은 회사)의 투입인력 비율은 부사업자 투입인력보다 높아야 하며, 공동수급 입찰 참여 사업관리 방안을 적절하게 제시하여야 함.

사업총괄관리자(PM)는 반드시 주사업자(참여지분율이 제일 높은 회사) 소속으로 하고, 공동수급으로 제안할 경우에는 주사업자의 정규직 관리자로 선정하여야 함

2) 행사(현장)사무국 운영

ㅇ 운영대행사는 과업 착수 후 추진 경과에 따라 발주부서가 요청할 경우, 발주부서가 지정한 장소 인근에 사무국을 운영하고 참여인력 일부를 파겨나여 근무하도록 하여야 함

3) 행사 시설물 안전 확보

바. 예산 관리 및 결과물 제출

1) 예산집행 계획 수립 및 집행

ㅇ 사업의 예산집행 계획 수립 및 발주기관과 협의 후 예산집행

* 발주처는 계약상대자가 예산으로 정하지 않고 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급하지 않음

2) 예산절감 방안 제시

ㅇ 행사 개최 관련 비용을 절감할 수 있는 사항에 대해 제안 필요

3) 협찬금·협찬물품 유치방안 제시

ㅇ (협찬 유치) 유관기관, 민간기업 등 협찬 유치방안 제시

4) 보고 및 과업 결과물 제출

① (정기보고) 단기별 협의 및 추진상화 상시보고

ㅇ (연락체계 구축) 주최 측과 행사대행사 간 행사 내용의 중대한 변경 또는 급박한 수정 등에 대한 신속한 대응체계 구축

ㅇ 수시 업데이트 내용 및 변경사항에 대한 신속한 대처 가능 체계

② (운영계획안) 계약체결 후 2주일 이내

ㅇ (형식) 각 행사 별 장비배치 계획 및 인력배치 계획

- 행사장 별 장비 배치안(장비 종류 및 수량 등, 음향 및 조명은 도면 포함)

- 참가 인력의 약력(성명, 나이, 경력 등) 및 역할 포함

- 각 공간별 평면 배치 및 동선 구성

- 용도에 따른 시설 배치 및 세부 구성, 셋업 및 철거 계획

- 안전관련 계획(화재 등) 포함

③ (결과물) 최종 운영 내용 반영하여 제출 (행사 종료 후 30일 이내

- 결과보고서 2부

- 영상·사진 원본, 영상 편집본 파일

- 설문 결과보고서 및 설문지 PDF 파일

ㅇ (제출일) 행사 종료 후 30일 이내 2부 제출

* 모든 일정은 협의에 의해 일부 조정가능

사. 안전관리 계획 수립

1) 코로나 방역 관리

ㅇ 코로나19 등 방역지침 준수한 축제 개최 계획 수립 및 운영

공간(극장) 및 축제의 방역 지침에 근거한 행사 방역계획 수립

서울국제공연예술제 방역지침 붙임 참조

안전한 행사 운영을 위한 소독, 감염 방지대책 및 비상동선 운영 계획

행사기간 중 위급상황 발생 시 점검 및 조치

해당 구청, 보건소 등 유관기관 협의를 통한 계획 수립

참가자들의 사전 및 현장 방역점검 및 관리 총괄

ㅇ 비상 방역물품 구비 및 배치(분장실, 로비, 백스테이지, 티켓박스 등)

2) 응급 및 비상 시

ㅇ 축제 진행 조직 및 역할, 사고발생 유형별 유관기관 비상연락망 구축

ㅇ 축제기간 도난, 화재, 분실, 안전사고 등 종합 안전대책 수립 및 시행

ㅇ 출연진의 부상 및 축제 리허설 불참 등 축제에 영향을 미치는 상황 발생 대비 계획 수립 및 운영

* 행사장 인근 소방서, 의료기관, 경찰 등 유관기관 협조 체계 구축 포함

3) 행사 운영을 위한 각종 보험 가입 및 관리

출연진, 운영인력 등 행사 운영 전반 참여 인력에 대한 상해보험 가입 등 관리

* 보험회사 선정 시, 센터와 협의 후 진행

고용보험법 및 예술인 복지법에 의거하여 업무 수행 중 문화예술용역 발생 시, 예술인 고용보험 신고 및 납부 필수

아. 기타

1) 설문조사(만족도 조사) 진행 및 결과도출

(대상) 축제 참가자 및 예매자

(설문기간) 10.8.(금) ~ 10.31.(일)

만족도 조사 설문 항목 관리(사무국 공동 개발), 설문 시스템(구글폼 등) 구축, 관리계획 수립, 전문 업체와 협력하여 결과분석 및 시사점 도출

2) 발주기관 요구사항 수렴 및 반영

발주기관이 제안한 콘텐츠의 원할한 운영을 위한 아이디어 제공 및 인력·시스템·예산 등 필요자원을 투입해야 함

과업일정

내용	일정
	7월	8월	9월	10월	11월
업체 입찰 준비 및 시행
협상 및 계약 체결
운영 계획 협의
세부 기획 회의
본 행사 (셋업, 공연, 철수)
최종 결과 보고 및 정산

상기 일정은 사업 진행에 따라 변경될 수 있음

□ 유의사항

모든 업무 단계에서 발주기관의 실무담당자와의 진행 현황을 공유 및 협의된 범위 내에서 사업을 진행해야하며, 협의 내용과 실제 진행사항이 일치하지 않을 경우 발주기관은 전면 재요청을 할 수 있음

정당한 사유 없이 이를 수용하지 않을 경우, 계약 불이행으로 간주되어 발주기관에 손해배상을 해야 함

4		과업 수행에 따른 준수사항

□ 과업수행과정

ㅇ ‘2021 서울국제공연예술제 행사운영 대행용역’ 내용은 향후 전체 계약금액 내 수급자의 요구에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 상기 과업내용에 준하여 또는 센터의 별도지시에 따라 과업내용을 수행하여야 함

ㅇ 센터는 과업 범위 내에서 세부 항목에 명시되지 않은 추가 과업을 요구할 수 있으며, 과업 범위를 벗어난 과업에 대해서는 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있음

ㅇ 수급자는 제출한 용역 결과물이 센터의 심의 결과 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 이에 응해야 하며, 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 이에 응하여야 함

ㅇ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 수급자가 부담하고, 그로인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

□ 성과품 제출과 권리 소유

ㅇ 성과품은 각 해당 제작물의 제작 일자에 맞추어 납품하는 것으로 하고, 그 최종 형태는 인쇄 제작물(3부)과 전자 파일(PDF 및 디자인작업 원본 전자 파일 형태)로 납품하여야 함

ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함

ㅇ 과업으로부터 수집된 자료는 용역 완료 후 반환해야 하며, 기밀사항은 외부에 공개하지 아니함

ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 수급자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 결과물에 대한 저작권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하되 발주기관의 허가가 있어야 저작권을 이전할 수 있음

□ 이견조정

ㅇ 센터와 수급자가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우, 센터의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하되, 센터가 최종 결정권을 가짐

□ 계약해지

ㅇ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해계약의 전부 또는 일부를 해제할 수 있음

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 운영사의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

□ 기타

모든 성과품은 발주처 소유이며, 임의로 복사하거나 외부 유출 불가

과업종료 후 편집파일 및 원본파일 필수 제출

과업 폐기물은 소각처리 하여야 하며, 기타 보안상 결함이 없도록 하고 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 수급인이 책임져야 함

계획의 불완전 및 성과품의 하자로 인하여 발주처에 피해가 있을 때 또는 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하므로 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 수급자가 져야 함

* 계약에 의해 수행된 결과물에 대한 저작권은 (재)예술경영지원센터와 계약상대자가 공동소유함

[참고1] 2021 서울국제공연예술제 일정표(안) 1부 (참고)

[참고2] 2021 서울국제공연예술제 해외초청작 기술요청서 1부

[참고3] 2021 서울국제공연예술제 극장 및 축제 방역지침 1부. 끝.

5		사업자 선정

□ 입찰 참가자격 (아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함)

○ (공통자격) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체

○ 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 함

○ 「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일 기준 아래 조건을 충족하는 자

(g2b.go.kr 업종 제한)

나라장터	분류코드	분류명	코드	업종명
	99	기타자유업	9901	기타자유업(행사대행업)

○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따른 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001]를 소지한 자

○ ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업자 및 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서, 용도 : 공공기관 입찰용>을 소지한 자

※ <중·소기업·소상공인확인서>가 ‘중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)’에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.

- 단, <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급한 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

- 다만, <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.

※ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

○ 공동수급 허용

- 공동이행방식만 가능

- 공동이행방식은 공동수급체 구성원 모두 입찰참가자격을 갖추어야 함

- 공동수급체 구성원은 대표사 포함 2인 이상 ~ 5인 이하로 구성되어야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함

- 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

- 공동수급협정서 제출(제출기한 : 조달청 공고에 따름)

※ 입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서 제출이나 협정서의 내용 변경 불가

※ 공동수급협정서는 반드시 나라장터 시스템의 “입찰정보”를 이용하여 전자제출

※ 대표사는 나라장터 시스템에서 공동수급협정서 승인여부를 확인 후 제출

○ 하도급 허용

- 단 원도급회사는 하도급시 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련규정을 준수하여야함

- 원도급회사는 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련법령상 하도급규정을 위반하여 하도급을 하거나, 발주기관의 승인없이 하도급을 하는 경우 입찰참가자격을 제한받을 수 있음

- 총도급비용 대비 총하도급비용은 50% 미만이어야 함

□ 제안심사

○ 제안심사 일시 : 홈페이지를 통한 공고 및 입찰완료 후 개별연락

○ 제안서 설명시간

- 업체당 30분 이내 (제안 설명 15분, 질의응답 15분)

- 제안서 설명시간은 내부 판단에 의하여 조정될 수 있음

○ 제안서 설명순서 : 제안서 접수순으로 정함

○ 외부 전문평가위원 5인으로 구성된 평가위원회에서 평가를 실시하며 평가위원은 예술경영지원센터에서 선정

○ 유의사항

- 제안 설명은 제안사의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함. 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하지 않을 시에는 제출된 제안서를 대상으로 평가위원이 서면으로 평가

※ 사업총괄책임자(PM)은 입찰공고일 전부터 입찰참가업체에 재직 중인 자이어야 함

- 응찰 업체가 5개 초과할 경우 및 코로나 상황에 따라 서면평가 대체 가능

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안서 평가는 예술경영지원센터 평가기준에 의함

- 제안사는 제안심사가 시작되기 전에 도착하여 참석 여부를 확인받고 발표와 관련된 자료를 제출해야 함

- 선정결과는 최종 선정업체에 한하여 홈페이지 게재 및 개별 통보함

- 제안사는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여, 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

□ 평가방법

○ 평가항목 및 배점 : 제안서 및 입찰가격 평가, 총 100점(기술능력평가 80%, 가격평가 20%)

구분	평 가 항 목	배점
정 량 평 가	1. 업체 신용평가 등급	5
	2. 유사용역 실적평가	5
	소 계	10
정 성 평 가	1. 용역 과제의 이해도 ○ 본 과제의 목표설정 적합성 및 용역에 대한 이해도 ○ 목표에 부합하는 과제범위의 적정성 ○ 제안내용의 적합성, 전문성 및 차별성 ○ 본 용역의 필요성 인식 정도	20
	2. 과제 수행 능력 및 전문성 ○ 수행조직의 적절성 및 전문성 ○ 예산집행 계획의 적정성 ○ 과제 접근 방법 및 추진 전략의 현실성, 타당성 ○ 문화예술 과제 추진 경험자 참여 여부 ○ 수행기관 및 과제 책임자의 관련분야 전문성	20
	3. 계획의 적절성 및 관리 능력 ○ 수행 체계, 절차, 수행 일정의 적절성 ○ 수행 단계별 결과물 도출 가능성 및 적절성 ○ 사업관리 및 사업추진의 안정성 ○ 행사장 조성 및 공간활용 적정성	20
	4. 안전보건 및 재난관리, 비상대책 구축 ○ 참가자 수송 및 등록 및 출입관리, 안전관리 방안의 현실성, 구체성 ○ 비상상황 대비 재난 대응반 운영계획 ○ 응급환자 발생시 현실적인 대비방안	10
	소 계	70
가 격 평 가	1. 가격평가	20
	소 계	20
총 계 (100점 만점)		100

※ 제안서는 위와 같은 평가항목과 비중으로 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있으며, 세부적인 평가기준은 심사위원회에서 확정함

○ 세부평가방법

- 정성적 평가분야의 각 세부항목별 평가는 5단계로 구분함.

- 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가하고 항목별 배점에 따라 등급점수 부여

※ 등급별로 적용하는 점수 분포

등 급	수	우	미	양	가
점수(%)	100	80	60	40	20

- 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리

- 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함.

- 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함.

○ 정량적 평가분야 세부 평가 기준

가. 경영상태(5점) : 신용평가기관 확인서 제출

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

나. 유사 사업 수행실적(5점) : 주요사업실적 제출

평가등급	평점
100% 이상	배점의 100%
70% 이상～100% 미만	배점의 90%
40% 이상～70% 미만	배점의 80%
40% 미만	배점의 70%

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)을 합산 적용. 단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을 합산 적용

[주]

1. 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 따로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

2. 등급구간별 평점은 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 제9조제8항제1호에 따라 부여한다.

3. 등급구간 및 구간별 평점은 위 표에 의하며, 필요하다고 인정되는 경우 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

4. 실적 인정 범위와 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 제9조제8항제3호 나목 및 다목에 따라 실적평가를 제외하는 경우 실적평가 제외기준은 제안요청서에 정한다.

5. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 별지 제6호 서식의 수행실적 총괄표와 다음 각 목에 따른 별지 제7호서식 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출하여야 한다.

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서

나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한  수행실적증명서, 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함

다. 위 가목과 나목에도 불구하고 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수행실적 확인서

라. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증명자료 첨부를 생략할 수 있음

마. 이행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 않는다.

6. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

7. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 해당계약을 이행할 출자 또는 분담업체의 실적으로 평가하며 주 6의 평가방법에 따라 평가한다.

8. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각 호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전‧분할 전‧사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.

가. 합병 : 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가

나. 분할 : 분할 전 업체의 실적을 권리‧의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

다. 사업양수도 : 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가. 다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정한다.

○ 가격평가분야 세부 평가기준

- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 가격평가를 실시함

□ 협상

○ 협상적격자

- 기술능력평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85%이상인 자

○ 협상순서

- 정성평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

(다만, 최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 이중 하나만 제외)

- 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함

- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정함. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 정함

○ 협상

- 종합평가점수 1위 업체부터 가격협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략

- 만약 합의가 이루어지지 않을 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 후순위업체와의 협상 실시

- 협상진행에 관한 전반적인 사항은 협상에 의한 계약 체결기준에 의함

(기획재정부계약예규)

6		제안서 작성 일반 지침 (권장사항)

□ 제안서 작성기준

○ 제안서는 다음의 제안서 목차와 작성요령에 따라 작성함

○ 제안사는 제안 요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해 하고, 사업추진 전략, 사업범위 및 사업추진 내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실한 용어 및 추상적인 표현은 사용하지 말아야 함

○ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성해야 함

○ 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출 가능

○ 제시된 목차의 항목 중에서 해당 내용이 없는 경우는 해당 항목에 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

□ 제안서 규격 (권장사항)

○ A4 규격으로 작성

○ 제안서 분량 제한 : 본문내용을 포함하여 50페이지 이내로 하며 페이지 번호 부여

- 각 항목은 필히 지정된 양식을 준수하여 작성할 것

- 아래 서식을 준수할 것

Ⅰ. -----------(15Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

1. -----------(13Point, 신명조/진하게, 줄간격 200)

가. ----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

ㅇ-----------(13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

-                   (13Point, 신명조/보통, 줄간격 150)

※ 제안 목차에 포함되지 않은 자료는 첨부자료로 함

□ 제안서 작성 시 유의사항

○ 제안요청사항 및 제안서 작성지침 내용을 최대한 충족하도록 작성하여야 함

○ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 계량화가 가능한 것은 계량화함

(제안서의 각 요구사항에 대한 응답으로 “할 수 있다”, “가능하다”,  “고려하고 있다”, “가능하다고 본다” 등과 같은 표현은 평가 시 불가능한 것으로 봄)

○ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

○ 제안내용을 보충하기 위해 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용 하고 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며 제안 요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 함

○ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해 배상 책임을 져야 하며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

□ 정량제안서 표준 목차

구 분	포함되어야 할 내용	비 고
신용평가등급	· 신용평가등급확인서 1부
주요사업실적	· 주요사업실적 증빙 각1부	[별지6,7호서식] 활용

□ 정성제안서 표준 목차

○ 제안서는 다음의 표준 목차를 기준으로 기술하되, 필요한 내용을 추가할 수 있고 세부 내용을 별첨할 수 있음.

구분	포함되어야 할 내용	비 고
표 지
요 약 문	․제안서 본문의 내용을 요약하여 작성
제안개요	․ 제안배경 및 개요 ․ 제안범위 ․ 제안의 특징 및 장점 ․ 제안요청 수용여부
업체소개	․ 일반현황(설립목적, 주요연혁, 자본규모 등)	[별지2호서식] 활용
	․ 조직 및 인원현황	[별지3,4,5호서식] 활용
	․ 용역참여인원 구성(인적사항, 과거 근무경력 포함) * 실제 본 용역에 투입되는 실제 인원만 기재
	․ 본 용역사업 수행에 있어서의 강점
과업수행 계획	․ 목적, 추진방법, 추진체계, 추진일정
과업실행 방법	․ 구체적인 운영계획 및 인력 투입계획 ․ 연구 및 관리 방안의 적정성 ․ 결과물 보증 및 사후지원 방안 제시
기 타	․ 본 용역사업에 대한 효율적 추진방안 등 기재 ․ 투입가능 인원 규모 및 운영 방안 등 상세 기재 ․ 조사용역 과정에서 예상되는 문제점 및 보완대책 제시 ․ 센터와 협업 및 커뮤니케이션 체계 구축방법

7		제안서 제출 및 유의사항

□ 제안서 제출

○ 제출방법 : 전자제출(조달청 e-발주시스템에 등록)

*e-발주시스템(http://rfp.g2b.go.kr) ⇒ 공지사항 ⇒ “제안서 제출 매뉴얼”참고

○ 제출서류

구분	내용	비고
제안서서류	정량제안서 1식 · 신용평가등급확인서 1부 · 주요사업실적 증빙 각1부	e-발주시스템을 통한 전자제출
	정성제안서 1식
	발표자료 1식
	기타문서 1식

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경 할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

- 필요 시 제안서의 내용에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 유의사항

- 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않고, 온라인(e-발주시스템) 제출만 가능

- 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음. 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함

- (재)예술경영지원센터는 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함

- 제안서 작성 시 사실증명, 실적 등과 관련되어 객관적인 평가근거자료 미비로 판단이 불가능할 경우 해당부분은 0점 처리함

- 제출된 제안서에 허위사실이 발견되어 입찰자격을 상실하거나, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 (재)예술경영지원센터에 귀속됨. 허위사실이 발견될 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 입찰참가자 부담으로 함. 제안서에 제시한 투입인력이 프로젝트에 투입되지 않을 경우 계약 위반으로 처리, 선정 후에라도 계약 해지할 수 있음

- (재)예술경영지원센터는 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보에 정확성을 기하였으나, 각 입찰참가기관은 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 위원회는 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음. 질문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화문의 또는 구두로 질의 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

- 제안자는 (재)예술경영지원센터로부터 배부 받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

- 주요 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 일부 조정할 수 있음

- 입찰공고 조건 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 위원회가 정하는 바에 따름

- 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효 처리함

- 과업수행 중 제안사의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임은 제안업체에 있으며, (재)예술경영지원센터가 입은 손해에 대하여 배상하여야 함

- 제안서에 기재된 내용은 제안 업체가 용역사업 수행자로 선정되어 체결한 계약서에 명시되지 아니한 경우에도 계약서와 동일한 효력을 가짐

- 제안서에 명시된 참여인력은 주관기관의 승낙 없이 과업수행 중 임의로 교체 불가하며, 퇴직 등 부득이한 사유 발생 시에는 위원회와 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 교체 하여야 함

- 과업수행으로 인하여 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 산출물은 (재)예술경영지원센터 소유이며, 기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음

- 과업 수행 전반에 걸쳐 (재)예술경영지원센터와 긴밀히 협조해야 함

○ 보안대책

- 과업사업 수행 업체는 계약 체결일로부터 10일 이내에 보안각서를 제출하고 보안 대책에 만전을 기하여야 함

- 과업 수행 업체는 과업 수행과 관련한 자료 및 정보 보안 관리에 철저해야 함

- 발주자의 사전 승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집하거나 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출해서는 아니 되며, 이에 대한 모든 책임을 짐

- 과업사업 수행 업체는 용역 완료 후 작성 원고의 보관에 철저해야 함

□ 문의처

○ 입찰관련문의 : 예술경영지원센터 경영지원팀 김종현 주임 (Tel. 02-708-2212)

○ 제안관련문의 : 예술경영지원센터 공연예술기반팀 박지희 주임 (Tel. 02-708-2988)

○ 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(Tel. 1588-0800)

[별지 제1호 서식]

개인정보 수집･이용･제공 동의서 (양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (재)예술경영지원센터(이하 ‘센터’)의 “용역명”용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 센터가 수행하는 “용역명”용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(1년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2021년 월 일 재단법인 예술경영지원센터 대표 귀하

[별지 제2호 서식]

일반 현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호			사업자 등록번호
설립년도	년 월
주 요 연 혁
주요사업내용

[별지 제3호 서식]

업무수행 조직 및 인원 현황

1. 제안업체의 조직 및 인원현황

2. 본 용역의 수행조직 및 인원현황

사업수행 조직도

			사업책임자(PM)
부문		부문		부문		부문

주1) 부문별 책임자 명시

※ 상근인력과 비상근인력을 구분하여 작성할 것

[별지 제4호 서식]

참여인력 총괄표

구 분	성명	연령	직위	학위 (학력)	전공	사업참여 경력건수	비고

※ 구분에는 책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원 등으로 구분 기재

[별지 제5호 서식]

참여인력 상세이력

성 명				소 속			직책/직위			연 령		세
학 력	대학교 전공						근무기간	년 개월
	대학원 전공						자 격 증
본 사업 담당업무							사업참여기간 (참여율)
유사사업 참여경력
사업명		사업개요			참여기간 (년월 ~ 년월)		담당업무		발주처		비 고

주)  1. 실제로 과업에 직접 투입되는 인력에 대하여 기재

2. 참여경력은 현재를 기준으로 3년까지 기재

3. 참여인력 중 실무책임자(PM)은 PM임을 반드시 명기

[별지 제6호 서식]

주요사업실적

최근 3년간 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	비고

※유의사항

ㅇ주요사업실적 작성 범위(유사분야 사업실적 범위 / 최근 3년간)

- 정부, 지자체, 공공기관, 민간 등에서 진행한 유사 용역

ㅇ공고시작일 기준 완료한 사업만 기재하며, 현재 수행 중인 사업내용은 평가대상에서 제외됨

ㅇ하도급은 실적에서 제외

ㅇ공동도급일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분을 기재하고 비고란에 지분율과 공동도급업체를 명시함

ㅇ주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서(별지7호) 첨부

- 공공 실적의 경우 직인된 실적증명서만으로도 가능하며 계약서 사본으로 대체할 경우는 동건의  세금계산서도 함께 제출하며 ‘사실과 상위없음’을 날인

-   민간 실적의 경우 직인된 실적증명서와 함께 계약서 사본 및 동건의 세금계산서도 같이‘사실과 상위없음’을 날인하여 제출해야만 실적 인정, 그렇지 않은 경우 인정하지 않음)

-   교부받은 보조금 수행 실적은 인정하지 않음 (계약 실적만 인정)

ㅇ평가 시 실적증명 제출된 실적에 대하여만 평가대상이 됨

[별지 제7호 서식]

수행실적증명서

신 청 인	업체명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	입찰 및 제안서 심사 제출용			제 출 처
수행실적내용	사 업 명				구 분		소프트웨어개발 ( ) 유지관리·운영위탁( ) 컨설팅 ( ) 기타 ( )
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간		계약금액 (VAT 포함)	수행 또는 납품실적
						완료일자	지분율(%)	실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소:
	발급부서:			담당자 : (전화번호: )

[주]

1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외

2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율 기재

3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부

참고 1		2020 서울국제공연예술제 일정표(안)

구분	아르코예술극장		대학로예술극장
	대극장	소극장	대극장	소극장
10.6(화)
10.7(수)
10.8(목)			소멸 그라운드제로프로젝트	나는 그 사람이 느끼는 것을 생각한다 황수현
10.9(금)
10.10(토)	(해외) 갈라 Gala 제롬 벨 Jerome Bel
10.11(일)
10.12(월)
10.13(화)
10.14(수)	요나답 극단 무천	(기획) STEP by SPAF 전통의 조건들+늑대백 연희집단 갱/몸춤	더블빌: 기가막힌 흥+Pool 앰비규어스컴퍼니/ 김성훈댄스프로젝트
10.15(목)				그믐, 또는 당신이 세계를 기억하는 방식 극단 동
10.16(금)
10.17(토)		판소리 필경사 바틀비 창작집단 희비쌍곡선	(영상) SPAFilm 영상상영회
10.18(일)
10.19(월)
10.20(화)			(영상) SPAFilm 영상상영회
10.21(수)
10.22(목)	13 후르츠케이크 노래하는 배우들	딸에 대하여 쇼빌컴퍼니
10.23(금)				광인일기 2020 극단 신세계
10.24(토)			더블빌: 낫 포 세일+제2 최진영/99아트컴퍼니
10.25(일)
10.26(월)
10.27(화)
10.28(수)
10.29(목)		넛크러셔 문화오름	나는 스무살입니다. 안은미 컴퍼니	보더라인 크리에이티브 바키/ 뮌헨레지덴츠테아터
10.30(금)
10.31(토)

본 일정은 참고용이며 2021년 축제 일정표는 추후 안내

참고 2		2020 서울국제공연예술제 해외초청작 기술요청서

본 제공 기술요청서는 ‘20년도 참고용이며, ‘21년 해외초청작 기술요청서는  사무국에서 추후 제공

참고 3		2021 서울국제공연예술제 극장 및 축제 방역지침

구분		세부 지침
공연장	로비 운영	관객 몰림 방지를 위해 입·퇴장 동선 분리 운영 공연 전·후 로비 및 백스테이지에서 공연자와 관객 만남 불가 공연종료 후 20분 내 티켓 박스 및 로비 운영 철수 입장 불가 지연 관객은 마스크 착용 후 로비에서 모니터 통해 공연 관람 가능 마스크 착용 문제로, 지정 구역(아르코 카페) 외 로비에서 음식물 섭취 불가
	객석 운영	극장 방침 준수한 거리두기 객석제 운영 공연관람 시 반드시 마스크 착용 공연 전 객석 손잡이 및 등받이 소독 진행
	백/스테이지	공연자들 무대 위 리허설 제외, 셋업 및 리허설 시 모든 스태프 백스테이지에서 마스크 착용 필수
	분장실	분장실 별 출입인원 수 제한: 더블빌 공연단체들은 출입인원 확인 및 분장실 사용 사전계획 수립 필요 분장실 손소독제 비치
예술가 및 스태프	참여인력 명단 사전제출	극장 출입하는 공연자 및 스태프 명단 사전 제출 (단기로 근무하는 무대 스태프 전원 포함) 각 공연 셋업 3주 전까지 제출 참여인력 변동 시 담당자와 즉시 공유하며 변동 인력에 대한 모니터링 협조 및 진행 사전 명단에 포함되지 않은 인력은 공연장 출입 불가
	사전·사후 건강진단 관리	상기 참여인력은 공연 2주 전부터 건강 모니터링 실시 (개별 모니터링 양식 제출) 단체별 방역관리자 1인 지정하여 모니터링 총괄 공연 종료 2주 후까지 건강 모니터링 시행
	연습 시 건강진단	공연 준비 및 연습 시 건강진단 (발열체크), 연습 시마다 양식에 작성, 취합하여 제출 필요 시 손소독제 및 체온계 축제 측 제공
	입장 시 건강진단	셋업 및 리허설 출입 시 발열체크 및 출입 명단 기록 점심(12:00-13:00) 및 저녁(17:00-18:00) 휴게시간 극장 출입 시 지정 통로로 이동, 발열체크 및 출입 명단 기록, 개별 서명
관람객	초대석 명단 제출	단체 초대석, 유보석, 단체관람객 명단 사전 제출 이름, 전화번호 사전 제출, 좌석번호 지정 운영, 전자 문진표 별도 작성
	사전 공지	예매자 대상 안내사항 문자메시지 등으로 사전공지
	출연자 선물 금지	출연자 선물(꽃, 케이크 등) 공연장 내에서 보관 및 전달 불가
티켓박스 운영	배포 시 안전관리	티켓 배포 담당자(축제 및 공연단체) 라텍스 장갑, 마스크 착용 필수
	티켓 박스	티켓 박스 오픈 전 공연장 출입 제한
	관객서비스	티켓 배포 시 손소독제 혹은 세정 티슈 1인 1매 지급
	MD 판매	단체 개별 MD 판매 시 축제 측 사전 공유 필수 MD 판매 담당자도 라텍스 장갑 및 마스크 착용 필수
현장진행	인터미션 무대전환	가급적 인터미션 없는 공연으로 진행 더블빌과 같은 불가피한 무대전환 시 관객 이동이 필요한 경우 축제 및 극장 무대기술부와 사전 협의, 관객 이동 최소화할 수 있는 동선 확보 필수
	사전교육	축제 전 자원봉사자 및 스태프 방역교육 실시
기타 (위급상황)	의심환자 분류 기준	3회 이상 37.5도 이상으로 체온이 측정된 경우 발열, 기침, 인후통 등 임상증상이 지속되는 경우 해외방문력이 있거나 집단발생과 역학적 연관성이 있으며, 14일 이내 임상증상이 나타나는 경우
	의심환자 대기 공간	아르코예술극장 2층 대기공간 ※ 극장 지정공간 대학로예술극장 (구)수유실 ※ 극장 지정공간
	의심환자 발생 시	종로구 보건소 이송 (자차 혹은 축제운영업체 동행) 및 코로나19 검사 진행
	확진자 발생 시	해당 공연 취소 및 당일 방역 실시 발생일로부터 3일간 해당 공연장 폐쇄 공연자 및 스태프 코로나 검사, 자가격리