	2016년 문화가 있는 날 청춘마이크 시즌2 지역별 관리·운영 용역
과업지시서

2016. 9.

목 차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 용역개요	1

2. 과업내용	1

3. 수행기간	1

4. 수행장소	1

5. 용역예산	1

6. 추진일정	1

Ⅱ. 과업 세부내용

1. 과업목적	2

2. 과업내용	2

3. 과업 추진 절차 및 주요 사항	3

		Ⅰ	과업 개요

1. 용역개요

ㅇ 용역명 : 2016년 문화가 있는 날 <청춘마이크 시즌2> 지역별 관리·운영

ㅇ 용역목적

- 용역의 과업을 전문적으로 수행할 수 있는 전문 업체를 통해 ‘청춘마이크’ 사업과 연계하여 ‘청춘마이크 시즌2’ 사업을 체계적으로 관리‧운영하도록 하여 사업성과를 제고함

2. 과업내용

ㅇ 매월 회당 3~4개소의 ‘다중이용시설’을 사전 섭외하여 공연 개최 및 관리‧운영

- 10월~12월 총 4회 공연 개최를 기본으로 함

- 지역별로 총 15개소(서울‧인천, 경기‧강원), 10개소(제주)에서 공연 개최

※공연 개최일은 추진단과 협의하여 결정(문화가 있는 날 포함)

※공모를 통하여 선정된 청년아티스트 2~3인(팀)의 공연으로 구성

3. 수행기간 : 계약체결일부터 ~ 2016년 12월 31일

4. 수행장소 : 3개 지역(서울‧인천, 경기‧강원, 제주) 중 1개 지역 선택

5. 용역금액(부가가치세 포함)

ㅇ 서울‧인천 : 29,000,000원

ㅇ 경기‧강원 : 29,000,000원

ㅇ 제주 : 20,000,000원

6. 추진일정

ㅇ 제안서 접수 : 2016년 10월 6일(목) 09:00~15:00

- 접수방법 : 방문 접수

- 접수장소 : 서울시 종로구 세종대로 178 KT빌딩 12층

문화가 있는 날 사업추진단 사무실 접수처

ㅇ 평가방법 : 제안서(자료 제출 및 PT발표) 평가

ㅇ 평가일정 : 2016년 10월 11일(화) 예정(개별연락)

ㅇ 결과발표 및 계약체결 : 평가일로부터 5일 이내

※추진 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

		Ⅱ	과업 세부 내용

1. 사업목적

ㅇ 대학(원)생 및 취업준비생에게 ‘문화가 있는 날’참여를 통해 무대에 설 수 있는 기회와 일자리 제공 및 지역민에게 쉽게 문화를 접할 수 있는 기회 제공

ㅇ 청년들의 창작 활동을 장려하고 해당분야 전문 직업인으로서의 성장 발판 제공

2. 과업내용

구분		주요 업무
공연 개최 및 운영	공연 기획 및 개최	ㅇ 지역별 장소(다중이용시설) 섭외 및 공연운영 계획 수립 ㅇ 청년예술가와 활동 관련 제반사항 소통 및 협력 - 공연 일정 관리 및 장소별 적합한 공연내용 협의 - 필요에 따라 예술가 멘토링, 컨설팅 지원 ㅇ 공간구성 및 필요 기자재 임차 - 장소별 공간구성 및 운영 방안 수립 - 추진단에서 제작한 소품을 무대 대용으로 사용(보라색 카펫) - 현장 공연준비(장소섭외, 무대, 음향, 조명 등) 및 공연 환경 조성) - 공연 사전 리허설, 현장 운영 총괄
	현장 안전관리	ㅇ 우천 시 대안방안 수립(장소변경 등) ㅇ 장소별 공연별 안전관리 ㅇ 현장 운영 및 안전인력 배치
홍보 마케팅	관객확보 및 관리	ㅇ 적극적 홍보마케팅을 통한 모객 ㅇ 현장 관객 관리
	홍보물 제작 및 홍보 채널 관리	ㅇ 공연 홍보물 기획, 제작 및 배포 - 리플렛, 현수막, 배너 등 ㅇ 공연 사진 및 영상 촬영(영상 촬영 1회, 사진 촬영 4회) - 홍보를 위한 기타 매체 촬영에 대하여 협조 ㅇ (권고사항)보도자료 작성 및 배포
중간보고 (매월)		ㅇ 월간 사업추진 현황 및 계획 보고 - 추진 실적(수혜자수, 공연횟수, 홍보실적 등) 공유 - 월간 공연 현황 및 향후 계획 공유 - 운영 현황 관련 추진단 및 문화융성위원회 요청 자료 작성
결과보고 (우편발송)		ㅇ 결과보고서 제출(최종 공연종료 후 10일 이내) - 결과보고서(추진단 지정서식, 인쇄물3부 및 USB메모리에 저장) - 공연 영상‧사진 (원본파일 USB메모리에 저장)
기타		ㅇ 기타 사업 운영에 필요한 업무, 추가 발생 업무 등

ㅇ 계약체결 후 문화가 있는 날 사업추진단과 협의하여, 수정 보완될 수 있음

ㅇ 현장점검에서 불이행사항 적발 시, 계약을 파기할 수 있음

3. 과업 추진절차 및 주요사항

가. 대금 지급

ㅇ 용역에 대한 대금은 2회(선금: 50%, 잔금: 50%)로 분할 지급함

- 선금은 착수보고서 제출 후, 잔금은 결과보고서 제출 후 지급

ㅇ 예산 집행은 문화가 있는 날 사업 추진단‧문화체육관광부 회계 규정에 따름

나. 추진 절차

과업착수	▷	ㅇ 계약체결 7일 이내 착수보고서 제출 - 추진단에서 보완 요구 시, 수정계획서 3일 이내 제출 ㅇ 최종 확인 후, 선금(50%) 지급
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과업진행	▷	ㅇ 과업지시서, 제안서, 착수보고서에 의거, 과업 수행 - 장소 섭외 및 공연 기획/예술가 일정 및 장소 조율 등 - 사업 홍보
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과업진행	▷	ㅇ 현장점검 결과에 의거 보완 요구사항 반영 등 과업 수행 ㅇ 계약 변경 : 수행기간, 과업내용 등 변경 필요시
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최종보고	▷	ㅇ 결과보고서 제출(최종 공연 종료 후 10일 이내) ㅇ 최종 평가 ㅇ 잔금(50%) 지급